График отпусков на 2022 год образец заполнения
График отпусков на 2022 год: составляем и утверждаем (бланк и образец)
На сегодня большинство форм первичных документов (кроме кассовых и банковских) носят рекомендательный характер. Компании имеют право самостоятельно разрабатывать бланки при условии соблюдения общих требований к документации.
- Структурное подразделение (отдел, цех, участок и т.п.).
- Должность.
- ФИО и табельный номер.
- Общее количество дней отдыха.
- Плановая и фактическая дата начала отпуска.
- Приказ о переносе (при необходимости).
- Плановая дата с учетом переноса.
- Примечание.
- Подпись сотрудника.
Заполняем образец графика отпусков на 2022 год
- женщины с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет, а также другие сотрудники (в том числе опекуны), воспитывающие таких детей (ст. 262.2 ТК РФ);
- сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
- родители (в том числе приемные, опекуны или попечители), которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
- Герои социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (ст. 6, 14–19 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1);
- почетные доноры СССР и России (ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20.07.2022 № 125-ФЗ);
- пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы и других аварий, связанных с любыми видами ядерных установок (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).
Следует помнить, что составленный график отпусков (шаблон доступен для скачивания в статье) — это прежде всего план, который может не совпадать с реальным ходом работы в организации. Если запланированные даты в итоге не совпадут с фактическими, необходимо внести изменения в график. Для этого требуется получить от работника заявление о переносе, на основании которого издается приказ. При внесении изменений нужно указать дату начала перенесенного отдыха, а также можно указать причину переноса.
Т-7 График отпусков 2022 год: образец заполнения
В стандартной форме Т-7 специальных колонок для ознакомления сотрудников не предусмотрено, однако работодатели могут их добавить. Изменение формы должно быть утверждено приказом или распоряжением руководства.
Многие кадровики привыкли брать с работников заявление об отпуске, однако большого смысла в этом нет. Сотрудник не обязан писать такое заявление, если он идет в отпуск по графику. А вот работодатель обязан уведомить работника об отпуске, и сделать это не позднее 14 дней до его наступления. Для этого будущему отпускнику направляется письменное уведомление, в котором он должен расписаться.
График отпусков на 2022 год: скачать бесплатно в эксель
Ведь работодатель должен обеспечить предоставление законного перерыва в работе сотрудникам, но без остановки производственного процесса. Поэтому, если желаемые даты отпусков совпадают у отдельных сотрудников, то руководитель вправе потребовать изменить эти даты.
Основанием для заполнения формы графика является информация от сотрудников. Законодательство не регламентирует порядок получения такой информации, но во избежание трудовых споров рекомендуется собирать данные от персонала о планируемых датах отдыха в письменном виде.
Как заполнить график отпусков на 2022 год с учетом последних изменений ТК РФ
Так может выглядеть приказ «График отпусков на 2022 год»; образец заполнения, показанный выше, не является унифицированным, он может составляться в произвольной форме, но если вам нравятся наши формулировки, то скачать текст приказа в word можно в конце статьи.
Существует унифицированная форма Т-7 «График отпусков» (образец заполнения покажем далее), содержащаяся в альбоме унифицированных форм (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Однако с 01.01.2022 эти формы не являются обязательными к применению (п. 4 ст. 9 закона 402-ФЗ, информация Минфина России № ПЗ-10/2022). Каждое предприятие самостоятельно может разрабатывать первичку с обязательным включением в нее реквизитов, установленных п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ.
Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2022 год
В график необходимо вносить ежегодные основные оплачиваемые отпуска (28 календарных дней сразу или с разбивкой на периоды), дополнительные отпуска (для работников, которые по закону имеют право на дополнительный отпуск). Декретный отпуск в план не заносится, также нет нужды вносить сведения об отпуске без сохранения заработной платы (за свой счет).
Составляя график отпусков на 2022 год, необходимо помнить, что существуют категории работников, у которых есть приоритетное право на получение отпуска в удобное для них время. Необходимо ориентироваться, прежде всего, на таких работников. Если работник с приоритетным правом составил письменное заявление, где указал желаемые даты, изменить даты можно будет только по соглашению сторон.
График отпусков — бланк и образец заполнения в 2022 году
График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых.
Если нарушение допущено повторно, директора фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или наказать увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб. Юридическому лицу в этой ситуации может быть предъявлено взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.
График отпусков: образец заполнения
Как правильно составить график отпусков на 2022 год, чтобы избежать нареканий и штрафов со стороны государственного инспектора по труду? В статье мы предлагаем вам практическое руководство, как правильно сформировать график отпусков, образец заполнения 2022,скачать стандартизированный бланк документа.
1 этап – согласование с работником: перед формированием Графика работодатель должен достигнуть соглашения с работником по ориентировочному периоду предоставления отпуска. Если сотрудник не относится к категории льготников, пожелание работника соотносится с производственными возможностями и нуждами, и вырабатывается общее решение о периоде отпуска. В случаях, когда сотрудник относится к лицам, на которых распространяются льготы, предусмотренные Трудовым кодексом и иными законами (несовершеннолетние, родители троих и более детей до 12 лет, родители ребенка-инвалида, работники, жены которых находятся в декрете, почетные доноры и т.д.), в график отпусков включается период по его желанию;
График отпусков
Правда, никто и не запрещает дополнить утвержденный график отпусков сведениями об отпусках новых сотрудников. Это можно сделать, утвердив дополнительный график отпусков, содержащий информацию о планируемой дате начала отпуска только новых сотрудников.
- в графе 7 отражается фактическая дата ухода работника в отпуск;
- в графе 8 указывается документ, на основании которого была перенесена планируемая дата начала отпуска. Таким документом, к примеру, может служить заявление работника с просьбой о переносе отпуска, завизированное руководителем (ст. 124 ТК РФ);
- в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Например, если работник решил перенести свой отпуск на период, когда его жена будет находиться в отпуске по беременности и родам;
- в графе 10 отражаются различные примечания.
Как составить график отпусков на 2022 год (образец)
Заполнение и работу с этим документом можно разделить на несколько этапов. На примере — образец заполнения графика отпусков на 2022 год. Предложенный вариант актуален для оформления формы Т-7 на будущий период в бумажном варианте и поможет, если вам необходимо узнать, график отпусков на 2022 год как составить, заполнить и утвердить в 1С. Правила заполнения аналогичные.
5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, здесь они все суммируются — получится вот такой умный график отпусков на 2022 год в excel (скачать бесплатно бланк можно в начале статьи).
График отпусков: образец заполнения
В этой графе нужно указать точную дату — число и месяц. Если внести только месяц, то у вас не будет четкого плана ухода работников в отпуск. Вы неизбежно столкнетесь с накладками. Именно неконкретные даты в графиках отпусков порождают большинство споров и конфликтов.
Важно! График отпусков — обязательный документ. Он должен быть в любой компании, где есть наемные сотрудники. Если его нет или нарушен порядок составления графика отпусков на следующий год, компанию привлекут к административной ответственности (часть 1 статьи 5.27. КоАП РФ). В этом случае, должностное лицо оштрафуют на сумму от 1 до 5 тыс. руб., а для организацию от 30 до 50 тыс. руб.
Приказ об утверждении графика отпусков на 2022 год: образец
Госкомстат утвердил унифицированную форму № Т-7 в 2004 году постановлением № 1. Но компания вправе разработать свой собственный бланк графика. При этом ее использование следует закрепить в положениях учетной политики. Бланк графика отпусков в excel можете скачать по ссылке ниже.
График отпусков представляет собой локальный нормативный акт, который регулирует порядок предоставления персоналу в течение календарного года очередного оплачиваемого отпуска. Документ подтверждает право работника на получение отдыха. Также он оказывает помощь работодателю:
Образец правильного заполнения графика отпусков в 2022 году
Все организации обязаны иметь график отпусков и ежегодно утверждать новый. По мнению Роструда индивидуальные предприниматели могут обходиться без него, просто отдельно с каждым работником заключая соглашение о датах предоставления отпуска или даже внося эту информацию в трудовой договор.
- почетные доноры;
- Герои РФ и СССР, кавалеры ордена Славы и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
- Герои Труда России и Советского Союза;
- чернобыльцы;
- сотрудники МВД, если они не реализовали свое право на отпуск согласно графику.
График отпусков образец заполнения 2022-2022
Образец заполнения: график отпусков — это необходимый документ для любого начальника, и начинающие владельцы структур частенько не знают того, как его оформлять и по какой форме это делать. В связи с этим нередки поисковые запросы, типа «заполнение графика отпусков» или, скажем, «составление графика отпусков», «бланк график отпусков», «форма графика отпусков» и прочие. Оказывается, что эта тема, как и любая, связанная с заполнением бумажек, достаточно актуальна и нуждается в разъяснении.
Графы номер семь, восемь и девять заполняются только от руки, причем, по мере ухода в отпуск работников. В седьмой графе все отметки непременно делаются уже после фактического окончания отпуска, в восьмой же графе указывается тот документ, на основании которого переносится отпуск (к таким документам относится личное заявление или же приказ руководителя).
До какой даты нужно утвердить график отпусков на 2022 год
Если утвердить график отпусков после установленного срока, то, по общему правилу, организации грозит предупреждение или штраф в размере от 35 до 50 тысяч рублей, а ИП и руководителям компаний – от 1 до 5 тысяч рублей (ч.1 ст.5.27 КоАП).
По общему правилу работодатели должны утверждать график отпусков на очередной год не позднее чем за две недели до наступления календарного года. То есть на 2022 год это надо сделать в 2022 году. Последний день утверждения в 2022 году выпадает на 17 декабря до 00-00. Но чтобы все сделать вовремя, безопаснее утвердить график 14 декабря (в пятницу). К тому же, раньше чиновники рекомендовали утверждать документ заранее (Письмо Минтруда от 08.12.2022 № 14-2/ООГ-9399).
График отпусков на 2022 год — правила составления, изменения
Главная сложность при составлении графика отпусков заключается в том, что при наличии большого штата достаточно трудно предоставить всем сотрудникам отдых в “хорошие” месяца. Чтобы рабочий или производственный процесс не страдал, часть персонала вынуждена гулять отпуск осенью, ранней весной или даже зимой. Понятно, что выбрать “жертв” кадровику или руководителям будет достаточно сложно, ведь любое решение повлечет за собой недовольство и конфликтные ситуации.
Качественно составленный график отпусков гарантирует спокойствие трудового коллектива, а также работает на интересы организации. В нем должны быть учтены все рабочие нюансы и соблюдены правила взаимозаменяемости определенных сотрудников, которые не могут одновременно использовать свое право на отдых.
25 Июл 2019 jurist7sib 213
