Изменения в график отпусков при переносе отпуска
Нужно ли вносить изменения в график отпусков при переносе отпуска
Таким образом, госслужащий в обязательном порядке должен использовать 28 календарных дней отпуска ежегодно: полностью или частями с учетом общих правил деления отдыха на части. Такой порядок установлен в частях 9.1–9.3 статьи 46 Закона от 27 июля 2004 г.
№ 79-
Графа 9 Графа 10 Пояснения В графике отпусков указана не конкретная дата начала отпуска, а месяц, когда работник должен уйти в отпуск Письменное заявление работника с просьбой предоставить отпуск с конкретной даты Ничего не указываете Ничего не указываете В такой ситуации достаточно указать фактическую дату начала отпуска в графе 7. Заметим, что в локальном нормативном акте имеет смысл установить обязанность работника письменно извещать работодателя о конкретной дате начала отпуска не позднее чем за 2 календарные недели, чтобы вы могли выполнить обязанность о письменном извещении работника о начале его отпускаст.
Переносы в графике отпусков
- Человек был на больничном, находясь на амбулаторном или стационарном излечении (ст. 124 ТК РФ). В этом случае подтверждает факт болезни лист нетрудоспособности.
- Гражданин во время отпуска привлечен к выполнению гражданских обязанностей в интересах государства. Например, участвовал в судебном процессе в качестве присяжного заседателя, свидетеля по уголовному или гражданскому делу. Или же гражданин призван военкоматом на ежегодные военные сборы (ст. 10, п. 3 ст. 11 № 113-ФЗ).Тогда ежегодный отдых переносится по желанию сотрудника.
В жизни случаются разные ситуации, и иногда просто необходим перенос отпуска на будущий год. Можно ли это сделать законно, и какие действия для этого нужно предпринять? Ответ однозначен: можно, если вовремя написать заявление на перенос отпуска по графику и получить согласие работодателя. Но и работодатель может перенести отдых работника на другую дату, если это необходимо для нормальной работы производства. Подробнее далее.
Приказ об изменении графика отпусков при переносе отпуска
Далее изменение в график вносятся следующим образом: При приеме нового сотрудника Если в течение года, на который утвержден график отпусков, приняты новые сотрудники на работу, то по закону вносить данные об его отпуске никуда не нужно.
Досрочный отзыв Если работодатель по своей инициативе отзывает сотрудника досрочно из отпуска на основании приказа, то в график вносятся следующие корректировки: Производственная необходимость Если перенос отдыха производится по инициативе работодателя до начала отпуска в связи с производственной необходимостью, например, запуск нового оборудования, планируемые проверки контролирующих органов, отсутствие других сотрудников или иное, то важно для начала получить согласие работника. Важно! Трудящийся должен выразить согласие на изменение отпускного периода в письменном виде в форме заявления или согласия.
Надо ли вносить в график отпусков перенос отпуска
Таким образом, госслужащий в обязательном порядке должен использовать 28 календарных дней отпуска ежегодно: полностью или частями с учетом общих правил деления отдыха на части. Такой порядок установлен в частях 9.1–9.3 статьи 46 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ. Аналогичные разъяснения дают специалисты Минтруда России в письме от 21 марта 2022 г. № 18-4/10/В-1771. Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса.
По согласованию с руководителем предприятия возможно предоставление отпуска в любое время по письменному заявлению работника.
Но при принятии решения о документальной фиксации отпусков таких работников разумным будет составление нового графика (дополнения к уже существующему).
Как правильно внести изменения в график отпусков
Тоже интересовалась этой проблемой и встретила, в том числе, и такой вариант, что можно составить такой приказ о внесении изменений в График в июне на принятых новых работников, видимо, исходя из того, что даже если кто-то из сотрудников принят в январе, право на отпуск возникнет у него не ранее чем через 6 месяцев. Если новые сотрудники принимаются в организацию очень часто, то, по-моему, это удобно, так как экономит время на внесение бесконечных изменений.
Насчет ознакомления сотрудников — даже если Вы составите новый измененный график, в нем сотрудникам, ранее ознакомленным, не нужно снова расписываться, ведь есть и старый график — в нем ничего для них не меняется и факт ознакомления подтвержден.
Приказ составляете в свободной форме, примерный текст такой «В связи с приемом Ф.И.О. (или же нового сотрудника) ПРИКАЗЫВАЮ утвердить дополнительный график отпусков на 2022 №___ от _______________. График отпусков №___ от ____________прилагается».
Вносим изменения в график отпусков
Исполнение сроков, установленных графиком отпусков обязательно как для работников, так и для работодателя (ч. вторая ст.123 ТК РФ), он классифицируется законом как двустороннее соглашение, поэтому внесение изменений в график сменности производится только при согласии обеих сторон и работодатель не имеет право по собственной инициативе корректировать этот документ после того, как он был утвержден (Определение Конституционного Суда РФ от 17 ноября 2022 № 1385-О-О).
Отпуск может быть перенесен по желанию работника в том случае, когда работодатель не предупредил его о предстоящем отпуске в оговариваемый законом двухнедельный срок. Чтобы внести изменения в график отпусков в такой ситуации, необходимо, чтобы работник написал соответствующее заявление, в котором была бы указана желаемая дата и срок отпуска.
Как правильно внести изменения в график отпусков
Если сотрудник, относящийся к одной из этих категорий, решил перенести запланированную дату начала отпуска, изменение графика отпусков по инициативе работника не производят. В этом случае достаточно внести соответствующие данные в уже действующий документ:
Однако практикующие кадровики уверены: вносить уточнения необходимо по ряду причин. Во-первых, неактуальность информации в графике может повлечь за собой претензии со стороны трудовых инспекторов. Предоставление отдыха вне установленных дат может привести к штрафным санкциям. Во-вторых, внеплановое отсутствие сотрудников может поставить под удар бесперебойную работу компании, а также создать проблемы для бухгалтерии, которая создает и держит ориентир на резервы оплаты соответствующих расходов.
Оформляем перенос отпуска
В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска (с 10.02.2022 по 28.02.2022) корреспондент Леонид Николаевич Шарков в течение четырех календарных дней (с 18.02.2022 по 21.02.2022) был временно нетрудоспособен (листок временной нетрудоспособности от 18.02.2022, серия ББ N 12345678), руководствуясь статьей 124 Трудового кодекса и на основании заявления Л. Н. Шаркова от 03.03.2022
Обратите внимание на один нюанс: отпуск переносится, только если от работника поступит соответствующее письменное заявление, то есть не нужно самостоятельно обращаться к работнику с информацией о переносе отпуска по названным причинам.
Изменения в график отпусков при переносе отпуска
На основании документа издается приказ о переносе и вносятся изменения в содержание графика отпусков. Для составления заявления необходимо ориентироваться на образец, приведенный ниже: Начальнику учреждения ГКУ «Центр занятости населения» И.П.
Если инициатива изменения графика исходит от сотрудника, и он хочет перенести даты отпуска, сначала он должен написать заявление. При согласии работодатель визирует данное заявление и на его основании издаёт приказ на изменение графика с указанием причины и основания. После его издания вносятся изменения.
Как вносить изменения в график отпусков о переносе отпуска
Нередко возникает ситуация, когда необходимо изменение графика отпусков, так как документ принимается заблаговременно на длительный период и нет возможности учесть особые обстоятельства, служебную необходимость, болезнь работника и т.
Дополнительным условием для предоставления отпуска принято считать отсутствие ущерба для организации. Если же руководство компании принимает решение зафиксировать этот процесс документально, тогда достаточно будет сформировать дополнительное приложение к утвержденному графику отпусков.
Как перенести отпуск работника по закону
Безусловно, это не означает, что организация абсолютно застрахована против того, что кто-то из сотрудников захочет уйти в отпуск в иное время или дни его отдыха придется перенести на другой период в случае производственной необходимости. Что делать в таких ситуациях? Вам потребуется внести соответствующие изменения в график отпусков, сделать это можно на основании:
— в первом случае — заявления работника;
— во втором — приказа о перенесении его отпуска на другое время в связи с производственной необходимостью.
Для этого в форме графика отпусков есть два столбца: «основание (документ)» и «дата предполагаемого отпуска», объединенные общей шапкой «перенесение отпуска на другое время». Заполнение соответствующего фрагмента данного документа будет выглядеть так, как показано в примере ниже.
Можно ли и как внести изменения в график отпусков — реальные примеры корректировок формы Т-7 после утверждения
Если в течение года, на который утвержден график отпусков, приняты новые сотрудники на работу, то по закону вносить данные об его отпуске никуда не нужно. Время отдыха предоставляется вновь принятому работнику на основании его заявления.
Изменения требуются при переносе отдыха как по инициативе работника, так и работодателя. При приеме нового работника такое действие не обязательно, однако по желанию работодателя можно составить дополнение к текущему документу.
О переносе отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях :
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы ;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами .
После того, как руководитель получит это заявление, он должен подготовить приказ о переносе отпуска. Затем ему нужно ознакомить сотрудника с этим приказом. Причем под роспись. Очень важно, чтобы эти изменения были согласованы. Если человек по своему собственному желанию, без веской причины, перенесет отпуск, руководитель имеет полное право уволить его за прогул. И ни одна инспекция труда в этом случае не спасет, т. к. руководитель в данной ситуации прав.
Вносить изменения в график отпусков не обязательно
Ирина, трудовое законодательство не требует обязательно вносить изменения в график отпусков, но и не запрещает. Если для управленческого учета вам нужна достоверная информация о графике отпусков, то можно скорректировать график.
При переносе отпуска на другое время изменения в график утверждает сотрудник, ранее подписавший график, например руководитель компании или другой уполномоченный на это специалист. В графике отпусков заполняют графы 8 и 9, в которых указывают причину переноса отпуска и его предполагаемую дату, а в графе 8 – еще и документ, на основании которого отпуск отложен. Это может быть заявление работника о переносе отпуска в произвольном виде, если инициатором является сам сотрудник. Или же приказ о переносе отпуска, когда его сроки сдвигаются по инициативе работодателя.
Перенос нескольких дней отпуска в связи с болезнью графике отпусков
- адресат (руководитель организации);
- Ф. И. О.
- По инициативе работника – если работодатель не произвел выплату отпускных в срок (не позднее чем за 3 дня до 1-го отпускного дня) или не уведомил о начале данного периода за 2 недели, то работодатель по заявлению работника обязан оформить перенос на срок, согласованный сторонами, как правило, в качестве причины указывают семейные обстоятельства незапланированного типа;
- Иные случаи, которые оговариваются в законодательных актах, а также устанавливаются самим работодателей внутренней локальной документацией.
Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как оформить перенос отпуска сотрудника Н.З. Ковязина Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем.
Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны. О Отпуске по семейным обстоятельствам читайте подробнее по ссылке.
Как внести изменения в график отпусков
Факторы, влияющие на формирование сроков отдыха каждого сотрудника, обуславливают документальные сложности при необходимости переноса времени отдыха. Для этого необходимо оформление заявления работником на имя руководителя субъекта хозяйствования с просьбой переноса времени отдыха. Если работодатель посчитает событие актуальным и не оказывающим негативного влияния на производственные процессы, то на заявлении он оставит резолюцию о том, что не возражает против просьбы сотрудника. Достигнутая договорённость должна быть отражена в приказе и в графике.
Часто при выявлении неточностей в документе, кадровые специалисты составляют новую таблицу. Стоит отметить, что это трудоёмкая работа, поскольку необходимо заново ознакамливать с планом отпусков работников и утверждать документ у руководителя организации. Для упрощения процедуры рекомендуется внести изменения в него классическими способами, предусмотренными нормами бухгалтерского учёта.
25 Июл 2019 jurist7sib 201
