Бухгалтер Без Права Подписи Должностные Обязанности
Если бухгалтер без права подписи
¦ ¦ ¦ ¦Акты проверок¦ ¦ ¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦уплаты налогов¦ ¦ ¦ ¦в бюджет.¦ ¦ ¦ ¦Протоколы о¦ ¦ ¦ ¦выявленных ¦ ¦ ¦ ¦нарушениях ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ L————————+———————+————————— 7. Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах, утверждается приказом руководителя предприятия. Делегирование полномочий по подписанию документов в отсутствие руководителя на месте — очень важный инструмент для улучшения и оптимизации рабочего процесса.
- наименование должности лица, подписавшего документ;
- личная подпись;
- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
- Наименование документа — «Доверенность»;
- Регистрационный номер — указывается порядковый номер, обычно в организация ведется реестр выдаваемых исходящих документов;
- Место совершения доверенности — указывается населенный пункт, где выдана доверенность;
- Дата совершения доверенности (указывается обязательно в силу ст. 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации).
Об этом расскажет наш материал. Для отдельных руководителей такая ситуация была удобна: они ставили свою подпись на первичке, договорах и отчетности только после того, как ее изучит, проанализирует и при необходимости откорректирует главбух. Для самого главбуха право второй подписи имело двоякое значение:
— обращение к услугам специалиста по бухучету, зарегистрированного как предприниматель, осуществляющий предпринимательскую деятельность без создания юридического лица; Достаточно распространенное на практике мнение о том, что наличие в штате должности «бухгалтер» (а не «главный бухгалтер») решает проблему и позволяет подписывать отчетность только руководителю, ошибочно. передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем; Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя организации.
На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь) права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего – к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по организации. Вместе с тем, как указано в вопросе, организация имеет в штате главного бухгалтера, на которого возложено ведение бухгалтерского учёта.
Главный бухгалтер без права подписи
Однако на такой шаг руководители компаний чаще идут, памятуя о том, что прежний главбух принципиально не подписал, например, документы для банковского кредита. Отметим, что именно для этого случая главный бухгалтер без права подписи – плюс сомнительный. Банки охотнее дают кредиты при наличии двух подписей – чтобы иметь возможность привлечь главбуха к субсидиарной ответственности.
Именно по этой причине к нам на обслуживание переходят клиенты, которые наняли штатных (внештатных) бухгалтеров, но их потолок – главный бухгалтер без права подписи. Причина обращения именно к нам – в 1С-WiseAdvice, – не только профессионализм наших бухгалтеров, но и то, что мы застраховали свою профессиональную ответственность.
Важное преимущество – полис включает в себя расширенный перечень страховых случаев, от которых не страхуют другие аутсорсинговые компании. Кроме того, мы гарантируем финансовую компенсацию из личных средств компании по ряду случаев, которые страховыми не являются, в частности:
- банки уже давно рассматривают по умолчанию как равнозначных всех работников клиента, кто указан в карточке образцов подписей и оттиска печати;
- первая, вторая, третья подпись – это всего лишь нумерация, и каждой из них вполне достаточно, чтобы платежное поручение ушло в оплату;
- для того, чтобы платежное поручение не уходило в оплату без подписи руководителя компании, в банке необходимо, как правило, оформлять отдельное заявление о взаимозависимости подписей (см. рис. 1).
Кроме того, руководитель компании будет нести ответственность за отчетность, которую он фактически не составлял, включая ее несвоевременную сдачу. Впрочем, административные штрафы обычно выписывают всегда на руководителей, даже если главбух с правом подписи.
Главный бухгалтер без права подписи как оформить
Или ещё — ваш главбух не хочет потом за нарисованные вами документы отправиться в Сибирь снег убирать. Или все свои квартиры и машины продавать, чтобы рассчитаться с вашим директором за «дырки» в бухучёте. Потому, что в контракте с ней оговорена её ответственность за оформление первички.
6 ст. 169 НК РФ, ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель организации (письмо Минфина России от 10.09.2013 № 07-01-06/37273, Информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Главный бухгалтер может не входить в указанный перечень.С учетом норм п. 7.5, 7.6 Инструкции Банка России
Основаниями для документального фиксирования информации о соответствующих операциях и сделках являются: запутанный или необычный характер сделки, не имеющей очевидного экономического смысла или очевидной законной цели; несоответствие сделки целям деятельности организации, установленным учредительными документами этой организации; выявление неоднократного совершения операций или сделок, характер которых дает основание полагать, что целью их осуществления является уклонение от процедур обязательного контроля, предусмотренных Законом; иные обстоятельства, дающие основания полагать, что сделки осуществляются в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма.
Срок давности привлечения к ответственности со дня Непредставление в налоговый орган или внебюджетный фонд сообщения об открытии или закрытии расчетного счета Непредставление или просрочка представления декларации или налоговому органу или необходимых им для контроля за уплатой налогов и взносов, а также правильностью выплаты Несоблюдение порядка или сроков представления форм учета и отчетности по валютным Грубое нарушение правил и представления бухотчетности Нарушение кассовой дисциплины Главный бухгалтер может нести и уголовную ответственность (Статья 18 Закона N 129-ФЗ; п.
— явление нередкое в хозяйственной практике. Три пятилетки назад право второй подписи в большинстве фирм было в руках главбухов — без обеих подписей (руководителя и главбуха) было проблематично, к примеру, открыть расчетный счет в банке или сдать отчетность налоговикам.Для отдельных руководителей такая ситуация была удобна: они ставили свою подпись на первичке, договорах и отчетности только после того, как ее изучит, проанализирует и при необходимости откорректирует главбух.Для самого главбуха право второй подписи имело двоякое значение:
С 01.07.2022 действует новый бланк счета-фактуры, в т.ч. корректировочного, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2022 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях внесенных в счет-фактуру мы рассказали здесь.
Таким образом, главбух без права подписи занимает промежуточное должностное положение: он лишен права ставить свою подпись на документах (ограничен в полномочиях), хотя наименование его должности указывает на отличие данного сотрудника от остальной массы рядовых работников.
- руководитель фирмы — если он возложил обязанности главбуха на себя;
- штатный специалист — в этом случае его полномочия должны быть подтверждены приказом или доверенностью;
- третье лицо — появление его подписи на счете-фактуре будет законным, если соответствующие полномочия указаны в доверенности.
Главбух без права подписи — явление нередкое в хозяйственной практике. Три пятилетки назад право второй подписи в большинстве фирм было в руках главбухов — без обеих подписей (руководителя и главбуха) было проблематично, к примеру, открыть расчетный счет в банке или сдать отчетность налоговикам.
Необходимо отметить, что в налоговом и бухгалтерском законодательстве отсутствует указание на то, в каких документах и при каких условиях главбух обязан поставить свою подпись в обязательном порядке. Это означает, что подписывать документы может любой уполномоченный на данную процедуру сотрудник.
Главбух без права подписи
Итак, что мы имеем? С одной стороны, бухгалтеры, допустим, согласны вести учет, но не хотят подписывать рисковые документы. С другой – руководитель желает иметь большую маневренность в целях развития своего бизнеса, а консервативный бух склонен перестраховываться слегка «с запасом». На практике некоторые главбухи решают эту проблему просто – ведут учет неофициально. Но это не только незаконно, но и бессмысленно. Компетентные органы без труда определяют, кто фактически является главным бухгалтером фирмы, когда дело доходит до разбирательств.
● По смыслу статьи 12 Закона наименование должности само по себе не уменьшает ответственности работника, ведущего бухгалтерский учет. Закон уже учел, что во многих организациях попросту работает только один бухгалтерский работник, и именовать его главным бухгалтером при отсутствии подчиненных попросту бессмысленно. То есть как должность ни называй (главный бухгалтер или бухгалтер), лицо, фактически ведущее бухгалтерский учет на предприятии, юридически ответственно за него.
С уголовной ответственностью дело обстоит по-иному. В уголовном праве есть такое понятие, как соучастие в преступлении. По Уголовному кодексу (ст.ст.27, 28) соучастником экономического преступления может быть признано не только должностное лицо, но и простой работник, исполнявший часть преступных действий либо помогавший их совершению. При этом наличие подписи сотрудника на финансовой отчетности организации необязательно. Следователи могут собрать другие доказательства его участия в преступлении: выполненные его рукой неофициальные записи в тетрадях «второй бухгалтерии», электронные файлы в его компьютере, записи его переговоров с руководителем и другими работниками по поводу незаконных хозяйственных операций и т.д.
- заполнить документы о приеме, используя общепринятую процедуру (ст. 67, 68 ТК РФ);
- внести в должностную инструкцию главбуха ссылку о том, какие документы он вправе подписывать (учетные регистры, бухгалтерские справки, внутреннюю отчетность и др.);
- ознакомить главбуха с оформляемыми при приеме его на работу документами (трудовым договором, должностной инструкцией и др.) и внутрифирменными локальными актами.
Так вот, никто не застрахован от того, что контролирующие органы не будут трактовать словосочетание «самостоятельно вести бухгалтерский учет» буквально. Или учет ведет руководитель, или иное лицо. Выбор одного способа организации бухучета логически исключает возможность одновременно использовать другой. То есть закон не позволяет одновременно создать бухгалтерскую службу, платить ей зарплату и при этом вести руководителю бухгалтерский учет самостоятельно. Согласитесь, в ином случае получается какая-то бессмыслица. Соответственно, если в организации есть должность бухгалтера либо его функции фактически возложены на какого-либо работника, то ведет бухгалтерский учет уже не руководитель, а служба бухгалтерского учета (пусть она и состоит из одного бухгалтера).
Право подписи документов без доверенности главного бухгалтера
При возникновении претензий целесообразно предъявить акты о приемке выполненных работ и платежные документы. Из них должно следовать, что компания рассчиталась с исполнителем только после сдачи работы и в том размере, который стороны оговорили при заключении договора (Постановление АС Северо-Западного от 16.03.2015 № Ф07-697/2015).
В подобных ситуациях его следует оформить в срок не позднее 3 дней с даты исполнения трудовых обязанностей. Необходимые документы для заключения договора В ст. 65 Кодекса указано, что каждый работник при заключении договора обязуется предоставить своему работодателю обязательный пакет документов для заключения договора.
Нередко бухгалтеру приходится сталкиваться с неграмотными руководителями, склонными к неоправданному риску. Один руководитель чего-то не знает или недопонимает, но после проведенной «разъяснительной работы» он соглашается с главбухом провести хозоперацию так, как нужно. Другого же, несмотря на все разъяснения, к тому же подтвержденные законодательными актами, переубедить не удается. И как следствие – операции проводятся с нарушением. Принимает решение руководитель, а виновным потом будет и бухгалтер тоже. В таких ситуациях законодательство на стороне главбуха. Если между ним и руководителем возникают разногласия, документы по спорным операциям могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который будет единолично отвечать за их последствия (Закон «О бухгалтерском учете»; ст.12, ч.4, далее – Закон).
Итак, что мы имеем? С одной стороны, бухгалтеры, допустим, согласны вести учет, но не хотят подписывать рисковые документы. С другой – руководитель желает иметь большую маневренность в целях развития своего бизнеса, а консервативный бух склонен перестраховываться слегка «с запасом». На практике некоторые главбухи решают эту проблему просто – ведут учет неофициально. Но это не только незаконно, но и бессмысленно. Компетентные органы без труда определяют, кто фактически является главным бухгалтером фирмы, когда дело доходит до разбирательств.
Если же директор требует от главбуха оформления незаконной операции, то бухгалтер обязан объяснить, как можно действовать в рамках законодательства. Грамотный руководитель понимает, что требования законодательства и интересы фирмы выгоднее совмещать, чем противопоставлять. В любом случае решение примет руководитель. Но бухгалтер может при необходимости потребовать от руководителя письменного указания на оформление этой операции. Закон и в этом случае защищает главбуха, осознающего ответственность за свою работу.
«В случае возникновения разногласий между руководителем субъекта бухгалтерского учета и руководителем службы бухгалтерского учета по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя субъекта бухгалтерского учета, который единолично несет ответственность за последствия осуществления таких операций»
Если директор при вступлении на должность указал в приказе, что принимает ведение бухучета на себя, оформлять приказы или доверенности специально на право подписи за главбуха не требуется, поскольку: возможность генерального директора действовать без доверенности от имени компании закреплена законодательством (ст. 69 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п.
Комментарии к статье (7) 2022-09-21 11:34:51, Гость_: Согласен полностью с экспертом Самиром Латыповым. 2022-09-21 17:30:00, Гость_Н.Алимов: Нужно понимать, что руководитель в любом случае должен контролировать все, учитывать, в том числе и экономические и правовые нюансы взаимоотношений.
- оформить предоставленное главбуху право второй подписи доверенностью, прописав в ней обозначенные выше нюансы.
- составить приказ, указав в нем виды документов, право подписания которых предоставляется, и срок действия делегированных полномочий;
Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель организации (письмо Минфина России от 10.09. № 07-01-06/37273, . Банки обычно отталкиваются от ч.3 ст.7 Закона о бухучете, исходя из которой оформить главбуха без права подписи нельзя. Если есть главбух- он подписывает эти доки, а если нет главбуха-то дир берет на себя эти обязанности, т.е.
4.1.1.5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.
- Образование. Уточнили требования к главным бухгалтерам и руководителям департаментов бухучета. У них должно быть высшее профильное образование – магистратура или специалитет – либо непрофильное, но при условии, что они прошли программу профессиональной переподготовки.
- Опыт работы. У бухгалтеров с категорией должен быть опыт работы по более низкой категории не менее года. То есть надо поработать минимум год просто бухгалтером, а потом уже можно стать бухгалтером II категории. Еще через год сможете претендовать на должность бухгалтера I категории.
- Трудовые функции. В новом стандарте стало пять трудовых функций вместо двух. Раньше профстандарт подразумевал, что бухгалтеры только ведут учет и составляют отчетность. Это 5-й и 6-й уровни квалификации. Теперь же появилась обязанность вести отчетность организаций с обособленными подразделениями – для этой функции уровень квалификации уже 7-й. Более высокая, 8-я квалификация предусмотрена для тех, кто составляет консолидированную отчетность и консультирует сторонние компании, в том числе ведет учет на аутсорсинге.
Подписать бухгалтерскую (финансовую) отчетность должен либо непосредственно руководитель либо иное лицо, которому такие полномочия переданы на основании доверенности.
При этом бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть подписана только лицами, уполномоченными на это:
— законодательством РФ;
— или учредительными документами экономического субъекта;
— или решениями соответствующих органов управления экономическим субъектом. К таким лицам относится руководитель экономического субъекта (смотрите также Информацию Минфина России от 04.12.2012 N П3-10/2012, письмо ФНС России от 26.06.2013 N ЕД-4-3/11569@).
Таким образом, самозанятое лицо может подписать экземпляр бухгалтерской отчетности при условии передачи ему полномочий руководителя.По общему правилу право подписи передается путем оформления доверенности (ст. 185 ГК РФ).
При этом ст. 185 ГК РФ не содержит запрета на передачу права подписи отчетности, первичных и иных документов лицам, не состоящим в трудовых отношениях с организацией. Не содержат такого запрета и иные нормативные правовые акты, регламентирующие составление и представление подобного рода документов.
В то же время нельзя не отметить, что передача права подписи документов для целей налогового и бухгалтерского учета имеет свои особенности.- руководитель фирмы — если он возложил обязанности главбуха на себя;
- штатный специалист — в этом случае его полномочия должны быть подтверждены приказом или доверенностью;
- третье лицо — появление его подписи на счете-фактуре будет законным, если соответствующие полномочия указаны в доверенности.
вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Доброго времени суток, дорогие читатели блога, прямо сейчас мы будем постигать возможно самую необходимую и интересующую Вас тему — Должностная Инструкция Главного Бухгалтера Малого Предприятия Без Права Подписи. После прочтения у Вас могут остаться вопросы, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже.
Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам.
9. Осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводственных расходов.
10. Активное участие работников бухгалтерского учета в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета.
11. Своевременное проведение совместно с другими подразделениями и службами в производственных единицах, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, и подготовку предложений по улучшению их работы.
12. Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в архив и т. д.
Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц главный бухгалтер докладывает об этом руководителю организации для принятия мер.
Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и ТМЦ, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем организации и главным бухгалтером. Предоставление права подписания документов другим лицам должно быть оформлено приказом по организации.
Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально-ответственными лицами и работниками бухгалтерии данной организации.
Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.
Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.
требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб организации.
За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера виновные могут лишаться по распоряжению руководителя организации премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.
За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.
Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производятся по согласованию с главным бухгалтером.
Договоры и соглашения, заключаемые организацией на получение или отпуск товарно- материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
- банки уже давно рассматривают по умолчанию как равнозначных всех работников клиента, кто указан в карточке образцов подписей и оттиска печати;
- первая, вторая, третья подпись – это всего лишь нумерация, и каждой из них вполне достаточно, чтобы платежное поручение ушло в оплату;
- для того, чтобы платежное поручение не уходило в оплату без подписи руководителя компании, в банке необходимо, как правило, оформлять отдельное заявление о взаимозависимости подписей (см. рис. 1).
Как оформить главного бухгалтера без права подписи; все о налогах
Промахи главного бухгалтера могут привести к серьёзным осложнениям не только в финансовой сфере, но в смежных областях трудового и гражданского права. Главбух несёт ответственность как за состояние учёта на предприятии, так и за сдачу отчётности в налоговые органы.
Закон о бухучете в новой редакции 1 в случае разногласий между руководителем хозяйствующего субъекта и главбухом позволяет совершать отдельные хозоперации по письменному распоряжению первого, который и будет отвечать за последствия сам единолично» 2 . Теоретически все правильно, на практике же все зависит от темперамента владельца компании и его стиля ведения бизнеса.
¦ ¦ ¦фирмы ¦Распоряжения и указания¦ ¦ ¦ ¦по вопросам¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета и¦ ¦ ¦ ¦отчетности, оформление¦ ¦ ¦ ¦финансово-хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦операций и представление¦ ¦ ¦ ¦в бухгалтерию требуемых¦ ¦ ¦ ¦сведений и документов¦ +————————+———————+————————-+ ¦Коммерческий банк ¦Писменные ¦Банковские документы¦ ¦ ¦разъяснения, ¦в части подписания¦ ¦ ¦указания по¦и контроля ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействия с¦ ¦ ¦ ¦банком, ¦ ¦ ¦ ¦кредитования, ¦ ¦ ¦ ¦отчетности и др.¦ ¦ +————————+———————+————————-+ ¦Государственная ¦Писменные указания,¦Годовую и квартальную¦ ¦налоговая инспекция ¦разъяснения по¦отчетность, балансы ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦налогообложения.
Для того чтобы такая записка имела какую-нибудь юридическую силу, её необходимо официально передать секретарю с фиксацией входящего номера. Впоследствии правильно составленная записка если и не освободит от ответственности полностью, то, безусловно, послужит смягчающим обстоятельством.
Срок давности привлечения к ответственности со дня Непредставление в налоговый орган или внебюджетный фонд сообщения об открытии или закрытии расчетного счета Непредставление или просрочка представления декларации или налоговому органу или необходимых им для контроля за уплатой налогов и взносов, а также правильностью выплаты Несоблюдение порядка или сроков представления форм учета и отчетности по валютным Грубое нарушение правил и представления бухотчетности Нарушение кассовой дисциплины Главный бухгалтер может нести и уголовную ответственность (Статья 18 Закона N 129-ФЗ; п.
Я работаю в ООО бухгалтером (без права подписи). Хочу уволиться, но директор пропал безвести, он же главный бухгалтер, заместителя и других должностей нет. В организации кроме меня работают еще 2 человека (рабочие). Как я могу уволиться в отсутствии директора. Кто подпишет приказ об увольнении и мою трудовую книжку? Могу ли я сама сделать приказ и оставить его в организации, забрать свою трудовую и не выходить на работу?
С 20 июня 2022 года я была назначена на должность и.о. главного бухгалтера с правом второй подписи (ЭЦП в СУФД). С 15 июля была принята на работу главный бухгалтер учреждения и я была уволена с должности и.о. Но до конца 2022 года учреждение продолжало пользоваться моей ЭЦП без моего согласия. В учреждении право первой подписи принадлежит руководителю, а право второй подписи главному бухгалтеру. На момент принятия другого главного бухгалтера должны были поменять карточку образцов подписей и ключ. Скажите какую ответственность несет учреждение, в т.ч. руководитель за незаконное использование чужой эцп?
Я официально проведена на фирме бухгалтером, выполняю начисление зарплаты. Главный бухгалтер приходящий и не оформлен, но ведет полностью бухгалтерию уже 5 лет без права подписи. В данное время она собирается уходить (предупредив директора устно) Насколько мне известно мне хотят передать ее полномочия на тех же условиях, т.е. право подписи будет только у самого директора и его зама. Подскажите мне пожалуйста как мне обезопасить себя. Чтобы не отвечать за те периоды которые вела эта бухгалтер. Я знаю что у нее не все хорошо в 2006, 2007,2008 году с отчетностью. Я в эти периоды не работала, это во первых. Но может можно с нее взять какуюто расписку, что она несет ответственность за составление отчетности в случае проверок этих периодов (хотя подписи действительно ее нигде официально нет) Но ведь в случае каких-то разборов можно же доказать что она составляла эти отчеты на показаниях свидетелей или есть доверенности на нее в налоговых органах и фондах, в банке. общем у меня полно оснований ей не доверять.
В начале декабря 2011 года приняли в штат сотрудника на должность заместителя главного бухгалтера. Я попросила юриста оформить новый приказ на право второй подписи, где я не буду фигурировать. Приказ был согласован с главным бухгалтером и юристом, но директор без видимых мотиваций не желает его подписывать.
Материалами уголовного дела (которое уже в суде) установлено, что неуплата налогов произошла в результате непостановки на налоговый учет по месту осуществления фактической деятельности. Является ли главный бухгалтер, а тем более лицо, оказывающее услуги органиции, ответственным за непостановку на налоговый учет?
Как бухгалтер несет ответственность если у него нет права подписи
Во-первых, практически каждый главный бухгалтер (кроме работающего по гражданско-правовому договору) является наемным работником, то есть находится в трудовых правоотношениях с работодателем. Данное обстоятельство предопределяет то обстоятельство, что круг прав и обязанностей главного бухгалтера структурно включает в себя трудовые права и обязанности.
Кругу прав и обязанностей главного бухгалтера, а также мерам возможной ответственности за нарушения, связанные с его профессиональной деятельностью, и будет посвящена настоящая статья. Должность главного бухгалтера предприятия представляет собой единство как минимум трех составляющих, предопределяющих круг его прав и обязанностей.
- необходимость передачи части полномочий по подписанию документации от руководителя фирмы или иного должностного лица на время отсутствия указанных лиц;
- наделение главбуха правом подписи определенных документов, если при приеме его на работу это право ему предоставлено не было;
- предоставление главбуху права подписи документов за руководителя при представлении интересов фирмы единолично вне территории ее местонахождения;
- в иных ситуациях.
: + – Сокращаются затраты времени на изучение и анализ множества документов, не связанных непосредственно с учетным процессом (договоров, соглашений и др.) Делает главбуха «слепым» — необязательность подписания документов не позволяет владеть всей оперативной информацией о делах фирмы и может привести к «учетным дырам», когда какие-либо налоговые обязательства не будут исполнены, или подлежащие учету объекты не будут вовремя отражены на счетах бухучета Отсутствует обязанность ставить свою подпись в случае разногласий с руководителем относительно той или иной хозяйственной операции или отчета Повышает хозяйственные и финансовые риски — если не имеющий права подписи главбух не входит в число специалистов, с которыми согласовываются проводимые на фирме хозяйственные операции, и не подписывает соответствующие документы (или не знает об их существовании), возможны неблагоприятные
Во-вторых, Марье Ивановне для отвода подозрений налоговиков о несамостоятельности и взаимозависимости желательно вести бухгалтерию еще какой-нибудь сторонней компании. И желательно, но не обязательно, чтобы, например, эти 2 компании, никак не соприкасались в работе. Желательно, но не обязательно, например, в Постановлении АС Волго-Вятского от 21.08.2014г. №А29-6059/2013 взаимозависимость аутсорсинговой и основной компаний не может указывать на недобросовестность налогоплательщиков.
Повышает хозяйственные и финансовые риски — если не имеющий права подписи главбух не входит в число специалистов, с которыми согласовываются проводимые на фирме хозяйственные операции, и не подписывает соответствующие документы (или не знает об их существовании), возможны неблагоприятные для фирмы последствия из-за отсутствия заранее просчитанных бухгалтерских и налоговых нюансов
Для принятия решения законодательством новому собственнику дается целых три месяца, как прописано в статье 75 ТК РФ. Никаких доказательств некомпетентности или иных несоответствий сотрудника занимаемой им должности в этом случае предъявлять не нужно. Смена владельца является самодостаточным основанием.
Остановимся на должности принимаемого сотрудника. В определенных законом случаях бухгалтера необходимо проверять на соответствие профессиональному стандарту. В частности, в Приказе Минтруда РФ от 21.02.2022 № 103н (действует с 06.04.2022) перечислены требования к образованию и стажу работника, опыту практической деятельности.
кол-во скачиваний: 1401 дата и место подписания ___(наименование юридического лица)___, расположенное по адресу: ___(адрес)___, зарегистрированное___(наименование регистрирующего органа, дата принятия, номер решения о регистрации)___, в лице генерального директора ___(ФИО)___, именуемое в дальнейшем «Общество», с одной стороны, и___(ФИО)___, именуемый в дальнейшем «Главный бухгалтер», проживающий по адресу: _________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем. 1.1. Настоящий договор регулирует трудовые отношения между Главным бухгалтером и Обществом.
Какую ответственность несут бухгалтера без права подписи
Если компания применяет профстандарты, то работника без права подписи оформить на должность главного бухгалтера не выйдет. Так же, как и оформить такого работника просто на должность бухгалтера. Дело в том, что именно за главбухом закреплены следующие трудовые функции, и, как минимум, первая из них требует подписи:
Недавно брали кредит в одном оч-чень серьезном банке, так у меня состоялся целый сеанс переписки с юридическим департаментом банка об обязательном наличии в штате Главного бухгалтера с правом подписи!
Соответственно, как вывод из той переписки, любые документы без подписи Главного бухгалтера можно признать ничтожными.- банки уже давно рассматривают по умолчанию как равнозначных всех работников клиента, кто указан в карточке образцов подписей и оттиска печати;
- первая, вторая, третья подпись – это всего лишь нумерация, и каждой из них вполне достаточно, чтобы платежное поручение ушло в оплату;
- для того, чтобы платежное поручение не уходило в оплату без подписи руководителя компании, в банке необходимо, как правило, оформлять отдельное заявление о взаимозависимости подписей (см. рис. 1).
Моя знакомая работает в ЧУПе простым бухгалтером без права второй подписи в банке. На днях директор ЧУПа решил поменять банк. И вот в новом банке потребовали, чтобы бухгалтер поставил в карточке свою подпись наряду с подписью директора, мотивируя тем, что недавно вышли новые правила. «Одна подпись в карточке банка может быть только у ИП».
Действительно ли существует такое положение?
Переводить бухгалтера в ранг главного бухгалтера директор ЧУПа не хочет.- Организация не выплачивает налоги в крупных объемах.
- Главбух совершает противоправные действия сознательно.
- Нарушение закона происходит на протяжении минимум 3 лет.
- Главбух, совершая противоправные действия, руководствуется своими личными интересами.
Какие документы может подписывать главный бухгалтер без доверенности
4 ст. 185.1 ГК РФ). Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса. Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать Если руководитель компании передает иным лицам полномочия по подписанию первички, эта операция может быть оформлена доверенностью.
- штатный бухгалтер организации;
- руководитель специализированной организации (централизованной бухгалтерии), отвечающей за ведение учета;
- сотрудник специализированной организации, отвечающей за ведение учета (если доверенность на право подписи отчетности выдана руководителю специализированной организации с правом передоверия другим лицам);
- бухгалтер-специалист, который ведет учет на договорных началах.
Что касается накладных и счёт – фактур, то их подписывать ваш директор может и так, не будучи главбухом. Это не те документы, которые подписывать должен именно бухгалтер. Надо издать приказ и возложить на директора обязанность подписи таких – то и таких – то первичных учётных документов.
Эти обязанности перечислены в его должностной инструкции. Без приказа руководителя главный бухгалтер не вправе подписывать за подчиненного кадровые и другие документы, связанные с расчетом зарплаты, например табели учета рабочего времени и расчетные ведомости.
- заполнить документы о приеме, используя общепринятую процедуру (ст. 67, 68 ТК РФ);
- внести в должностную инструкцию главбуха ссылку о том, какие документы он вправе подписывать (учетные регистры, бухгалтерские справки, внутреннюю отчетность и др.);
- ознакомить главбуха с оформляемыми при приеме его на работу документами (трудовым договором, должностной инструкцией и др.) и внутрифирменными локальными актами.
