Раскройте Порядок Ведения Делопроизводства Юридической Службой

Порядок учета и хранения документов в юридическом отделе

Документооборот в юридическом отделе организации велик, поэтому так важно организовать грамотный учет и хранение бумаг. Учет документов ведется с момента их создания или поступления. Для этого:

  • учредительные документы организации (устав, списки учредителей, регистрационные документы и т. д.);
  • положения о структурных подразделениях, а также взаимодействии между ними (то же касается филиалов);
  • документы, подтверждающие права компании на имущество;
  • материалы, связанные с обращением в суды;
  • нормативные акты – инструкции, общие правила;
  • доверенности;
  • корреспонденция.

Порядок ведения делопроизводства юридической службы

Юридический отдел предприятия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, Уставом общества, Политикой и целями в области качества предприятия, документами СМК, приказами генерального директора, правилами внутреннего трудового распорядка.

  • — действующее законодательство Республики Беларусь;
  • — постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов;
  • — методические, нормативные и другие руководящие материалы по правовой деятельности комбината;
  • — порядок ведения учета и составления отчетов по хозяйственно-финансовой деятельности комбината;
  • — порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, контрактов;
  • — правила и нормы охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии;
  • — политику в области качества, требования документов СМК, касающихся деятельности юридического отдела.

Делопроизводство юридической клиники

7.3. Набор документов по делу, за ведение которых отвечают студенты-консультанты, включает: учетную карточку Клиента (Приложение 1), резюме по делу (Приложение 2), копии документов Клиента, а также опись копий документов Клиента (Приложение 3), отзыв о работе студента (Приложение 4), письменная консультация (Приложение 5), проекты документов подготовленных студентами, или отказ от дела (Приложение 6).

8.1. При прекращении работы, временном приостановлении работы студента-консультанта в юридической клинике дела, находящиеся в производстве данного студента, если они не могут быть окончены студентом в силу независящих от него обстоятельств, должны быть обязательно своевременно переданы другому студенту.

Как организовать эффективное делопроизводство в юридическом отделе

Если у вас все-таки возникают вопросы, связанные именно со спецификой работы с судебными делами, то определенную помощь вам могут оказать документы, утвержденные Судебным департаментом, при этом нужно иметь в виду, что это нормативные документы (инструкции), предназначенные для судебных органов, в частности, это:

Как организовать правильное и эффективное делопроизводство в юридическом отделе (как правильно формировать, подшивать, отслеживать судебные дела, поручения прокуратуры и не упускать сроки судебных заседаний и т.п.)?

Положение о юридическом отделе в компании

В разделе о договорной работе формулируют, какие именно функции несут юристы. Например, разрабатывают типовые договоры и другую документацию, анализируют аналогичную документацию контрагентов, согласовывают с ними изменения. Также перед заключением сделки юристы проводят проверку контрагента. В этой части положения о юридическом отделе организации могут быть указаны и другие полномочия юристов в отношении договорной работы.

  • что контролирует начальник юридического отдела,
  • сколько в отделе степеней подчинения,
  • какие структурные подразделения,
  • какие функции у заместителя,
  • кто решает кадровые вопросы,
  • кто вправе занимать руководящие должности в отделе и т. д.
Рекомендуем прочесть:  Почётная Грамота Президента Российской Федерации

Юридическое делопроизводство — единая база и учет судебных дел

Обращаем внимание, что следует различать реестры (списки) по делопроизводству и отчеты по нему. Дело в том, что реестр представляет собой своего рода журнал регистрации юридических документов, т.е. он накапливает информацию в разрезе времени. В то время как отчет предназначен для оперативного получения «среза» информации по определенным показателям на момент времени.

Говоря о юридическом делопроизводстве, следует понимать, что это частное направление отрасли делопроизводства в целом, имеющее свои характерные особенности. В основе общего лежит понятие дела как подборки документов, объединенных по любому произвольному признаку (вопросу) и хранящихся в организации вместе согласно номенклатуре (списку) дел.

Взаимодействие делопроизводителя и юридической службы организации

Делопроизводителю не обязательно знать законодательную и нормативную базу, которой руководствуется каждый из отделов организации, однако необходимо учитывать особенности документооборота отделов для организации системы делопроизводства на предприятии и согласовать внутренний регламентирующий документ (инструкцию по делопроизводству, положение о делопроизводстве) со всеми отделами организации.

Одной из обязанностей делопроизводителя является регистрация приказов по основной деятельности и ведение журналов регистрации приказов. Не лишним будет раз в квартал или чаще/реже (по необходимости) предоставлять журнал на проверку юридической службе

Организация работы юридической службы предприятия ОАО Волковысский мясокомбинат

Основные задачи, функции и права юридической службы. Организация ведения договорной работы в Лидском отделе Департамента охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь. Функциональные должностные обязанности юрисконсульта на предприятии.

В 2022 году ОАО “Волковысский мясокомбинат” и фирма “Норберт Шаллер Гез.м.б.Х.” (Австрия) заключили контракт, по которому ОАО “Волковысский мясокомбинат” купил у фирмы “Норберт Шаллер Гез.м.б.Х.” линию по убою свиней производительностью 120 голов/час. В ноябре 2022 года данная линия, не имеющая аналогов на территории Республики Беларусь, была введена в эксплуатацию.

Организация делопроизводства в юридической службе

Юридическая служба – самостоятельная функциональная служба предприятия, оказывающая правовую помощь руководителям, администрации и подразделениям предприятия в разрешении вопросов, связанных с применением законодательства.

Рекомендуем прочесть:  Идет Суд И Пока Нет Испол Листа Могу Ли Я Оформить Дарственную На Сына

Указанный правовой акт не отменен, однако большинство предписаний «Общего положения» устарели и не соответствуют тем условиям, в которых сегодня функционируют юридические отделы на предприятиях. В связи с этим регламентация деятельности юридической службы должна осуществляться путем принятия локальных нормативных актов (положения о службе, должностных инструкций).

Постановление Правительства РФ от 15 июня 2022 г

18. Зарегистрированные документы передаются службой делопроизводства на рассмотрение руководителю федерального органа исполнительной власти или по решению руководителя федерального органа исполнительной власти иным должностным лицам федерального органа исполнительной власти.

36. Порядок составления номенклатуры дел и описей дел, формирования и оформления дел, а также уничтожения дел временного хранения в федеральном органе исполнительной власти определяется федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела.

Порядок ведения делопроизводства

Работа с письмами и обращениями граждан подлежат отдельной регистрации, учету и контролю исполнения в соответствии с Законом Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» от 18 июля 2022 г. № 300-3. Статьей 6 данного Закона предусмотрен и указан порядок личного приема граждан, их представителей, представителей юридических лиц [5].

При временном отсутствии в день личного приема руководителя организации личный прием проводит лицо, исполняющее его обязанности. При временном отсутствии в день личного приема иного должностного лица, проводящего личный прием, руководитель организации обязан обеспечить своевременное и надлежащее выполнение функций временно отсутствующего должностного лица другим должностным лицом организации.

Делопроизводство в юридической службе

Большинство входящих документов должны порождать соответствующие исходящие, в установленные сроки. Сроки могут быть установлены нормативными актами, предписывающими то или иное время ответа на соответствующий входящий документ или могут быть указанные непосредственно во входящем документе. Исходящие. Исходящий документ — официальный документ, отправляемый из учреждения. Большинство исходящих документов являются ответом организации на входящие документы.

Выполнение единых правил оформления документов обеспечит: юридическую силу документов; качественное и своевременное составление и исполнение документов; организацию оперативного поиска документов, и, следовательно, будет способствовать успешной деятельности вашего предприятия.

Вопрос 1 «Понятие документа и делопроизводства

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата бланков документов: А4 (210×297 мм) и А5 (148×210 мм) (Соответствуют Международному стандарту ИСО 216:1975). В делопроизводстве также находит применение формат A3 (297×420), используемый для подготовки больших таблиц, диаграмм, схем в качестве приложений к различным видам документов.

Рекомендуем прочесть:  Как правильно оформить купле продажу авто

Наименование адресата указывают на документе одним из способов, установленных ГОСТом Р 6.30-97. Место расположения адресата на документе в правом верхнем углу в ограничительных отметках (уголки или риски) на бланках, нанесенных типографским способом.

Юридическое делопроизводство

Цель курса: изучение современных требований, предъявляемых к составлению и оформлению управленческих и иных документов, связанных с профессиональной деятельностью юриста, а также к организации их движения, учета и хранения.

являлась нанимателем муниципальной жилой площади – однокомнатной отдельной квартиры. 24.04.1995 года она обратилась в Департамент муниципального жилья с заявлением о приватизации квартиры, заполнив договор и оплатив расходы по оформлению документов. 01.05.1995 года умерла. Оставшийся наследник – ее сын – обратился в нотариальную контору с заявлением о принятии наследства.

Основы делопроизводства и документооборота для новичков

Составляется номенклатура с целью удобного архивирования бумаг, а также для приведения дел в систему. Она помогает изложить основы делопроизводства кратко, отражает основные виды деловых бумаг, учитывая особенности предприятия. Обычно она составляется в виде таблицы – наименование дела, код (номер), место в архиве, срок хранения. Дела лучше сгруппировать по видам, отделам их издания.

После разработки номенклатуры дел и перечня необходимых журналов разумно составить Положение о документообороте организации. Это регламент, разъясняющий правила составления, передачи, архивирования всех имеющихся бумаг. В нем описывают порядок действий в отношении каждого потока документации и устанавливают сроки ее передачи от одного отдела к другому.

Раскройте порядок ведения делопроизводства по административным процедурам

КоАП содержит отдельную ст.9.26, устанавливающую АО за нарушение зак-ва об АП. Указанная статья КоАП предусматривает, что требование руководителем государственного органа, иной организации или работником государственного органа, иной организации, ответственным за выполнение соответствующих функций, представления гражданами для выдачи им справок либо иных документов сведений и (или) документов, не предусмотренных законодательством, либо несоблюдение установленных сроков представления сведений и (или) документов, необходимых для выдачи справок либо иных документов, сроков выдачи справок либо иных документов, а равно неправомерное взимание платы за выдачу справок либо иных документов — влекут наложение штрафа в размере от четырех до десяти БВ.

Рассмотрение заявления: рассматривается единолично работником уполномоченного органа, а в случаях, предусмотренных зак-м об АП, либо по решению уполномоченного органа – коллегиальным составом уполномоченного органа.