Акт приема передачи оборудования в ворде

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

  • название;
  • номер документа и день его подписания;
  • детальная информация о получаемой технике;
  • данные о зафиксированных технических неполадках;
  • данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
  • подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.
  • Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

    Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

    В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

    Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

    Акт приёма-передачи оборудования

    Переуступка оборудования может осуществляться при сопровождении различных документов, удостоверяющих факт его перемещения, в зависимости от обстоятельств. Решением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 года «Об утверждении унифицированных форм …» приняты следующие стандартные шаблоны:

    • Раздел представляет собой таблицу, состоящей из 11 столбцов:
    • Столбец 1. Название оборудования.
    • Столбцы 2, 3 и 4 отображают номера:
      • Заводской номер оборудования.
      • Номер паспорта.
      • Позиционный номер, согласно технологической схеме.
    • Столбец 5. Марка снаряжения и его тип.
    • Столбцы 6, 7 – отображают движение оборудования по складу заказчика.
      • В 6-м столбце заполняется дата.
      • В 7-м столбце – номер документа, подтверждающего прием оснащения.
    • Столбец 8. Численность в штуках.
    • Столбец 9. Цена единицы оборудования.
    • Столбец 10. Общая стоимость передаваемого наименования.
    • Столбец 11. Отображает примечания.

    Данный раздел расположен на обратной стороне бланка. Здесь заполняются сведения, которые отмечают расхождение технических параметров оборудования по отношению к проектной документации, состояние комплектности снаряжения и прочие замечания об обнаруженных дефектах.

    • Заполнить список оснащения, с занесением по каждому наименованию сведений: завода-изготовителя; марки снаряжения; его серийного номера; количества и цены. Также в акте требуется описать итоги обследования наружного вида, технической исправности, комплектации и пр.
    • Список оборудования можно заполнить непосредственно в бланке или же – на отдельном листе бумаги. Акт непременно обязан быть утвержден начальником учреждения, передающего оборудование другому участнику сделки.
    • Оформляется приемно-передаточный акт на обыкновенном листе А4. Допускается его заполнение на фирменном бланке компании.
    • Документ оформляется в 2-х экземплярах и вручается участникам, между которыми заключено соглашение. При участии в переуступке снаряжения третьих лиц число экземпляров акта увеличивается и обязано быть равным числу участников, имеющих отношение к сделке. Все экземпляры акта обладают одинаковым юридическим статусом.
    • Каждый экземпляр оформленного документа заверяется подписями участников комиссии. При потребности, к акту прикрепляется техническая литература с отображением данного действия в бланке.
    • В зависимости от важности перемещаемого снаряжения, процесс передачи может осуществляться различными вариантами. Некоторые виды оборудования могут передаваться после проведения операции по испытанию его работоспособности. При этом, каждая операция оформляется соответствующим протоколом.

    Наличие стандартных шаблонов не обязывает руководителей, при выполнении операций по переуступке оборудования, пользоваться именно представленными утвержденными бланками. Акты по приему-передаче допускается заполнять в свободной форме по шаблону, разработанному руководством учреждения. Единственным требованием – при разработке собственного бланка – это отображение аналогичных сведений о каждом участнике сделки, совпадающих со сведениями, изложенными в соглашении. Акт, как правило, является бланком, дополняющим соглашение между участниками.

    Акт приема передачи оборудования в ворде

    Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом. Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе. Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
    Четко установленной формы акта не существует. Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи. Скачать

    Как правильно передать оборудование в аренду Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду. Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды. Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования. После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний. Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору. Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере. Скачать

    Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж. Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.

    Акт
    о приеме (поступлении) оборудования
    (форма N ОС-14) Акт
    о приеме-передаче оборудования в монтаж
    (форма N ОС-15) Акт
    о выявленных дефектах оборудования
    (форма N ОС-16) Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
    Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке. Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта. На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16). Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б. Скачать форму в excel

    Если в результате предъявления претензии по качеству товара возникла необходимость сдать этот самый товар для проведения экспертизы или ремонта, то лучше не делать этого, не составив предварительно акт приема-передачи товара. Особенно если товар дорогой или хрупкий. Всегда существует вероятность, что без такого акта приемки-передачи будет трудно доказать что на корпусе вашей любимой посудомоечной машины или мультиварки при передаче продавцу не было гвоздём нацарапано нецензурное слово или небыли сорваны внешние пломбы. Скачать

    Непосредственно перед подписанием акта рекомендуется тщательно проверить, действительно ли арендатор получил то оборудование, о котором говорится в документе. Не стоит забывать, после того, как акт будет подписан, вся ответственность за исправность оборудования ложится именно на арендатора. И он обязан будет возместить ущерб, причиненный оборудованию в процессе эксплуатации.

    Рекомендуем прочесть:  Есть Ли Льгота На Транспортный Налог Для Пенсионеров В Тверской Области

    Когда описывается оборудование, необходимо указать его марку, производителей, стоимость, серийные номера и другую информацию. Стоит обращать внимание не только на то, как устройство выглядит внешне. Немаловажным является и техническое состояние. После составления документа его должны заверить управленцы предприятий, между которыми совершалась сделка.

    Законом не предусмотрено обязательное использование унифицированной формы при составлении данного акта. Именно поэтому многие фирмы при составлении используют свободный стиль. Документ оформляется в качестве дополнения к любому договору. Это может быть сделка по продаже, дарению или аренде. Некоторые организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны.

    Когда передача устройства осуществляется по договору аренды, в акте прописываются форс-мажорные ситуации. К примеру, если случится поломка или гибель оборудования, арендатор обязуется восстановить его за свой счет. В интересах получателя максимально подробно описать в документе техническое состояние устройства. Ведь обратно арендодатель будет требовать оборудование именно в том состоянии, в котором он его передавал.

    После того, как между организациями совершается какая-либо сделка, связанная со сменой места расположения оборудования, этот факт необходимо зафиксировать документально. Естественно, копии акта должны быть у обеих сторон. Подписывая акт, получатель документально подтверждает, что получил оборудование. При необходимости делается отметка, что устройство работает, и отвечает всем нормам. Бывают ситуации, когда после осмотра оборудования, или во время его пробного запуска обнаруживаются какие-либо незначительные неисправности. Подробную информацию о них также нужно внести в акт. При этом получатель указывает, что и в таком состоянии он согласился принять оборудование. Нередко именно этот документ используется при судебных разбирательствах.

    Вообще, действующие законодательные нормы не устанавливают строгих требований в отношении документации рассматриваемой категории, оставляя за участниками гражданского оборота право самостоятельно определять, как будут выглядеть образцы и шаблоны актов приема-передачи при продаже или аренде оборудования, сдаче в эксплуатацию сотрудникам инструментов (включая компьютеры и ноутбуки), а также передаче материалов подрядчику или работникам для выполнения работ. Как правило, выбранный контрагентами формат закрепляется в приложении к договору, а обязанность по оформлению возлагается на отправителя. Перечень обязанностей принимающего субъекта сводится к внесению имеющихся замечаний, касающихся количественного или качественного расхождения, и подписанию в надлежащие сроки.

    Сторона, выступающая получателем, в обязательном порядке указывает все имеющиеся замечания — документальная фиксация является подтверждением обоснованности теоретически возможных претензий. Подписи должны принадлежать уполномоченным лицам, при необходимости — с уточнением реквизитов доверенности. При привлечении к процедуре стороннего профильного специалиста, оценивающего качественные характеристики ТМЦ, он также расписывается в акте сдачи-приемки в эксплуатацию или на замену, передачи на установку (монтаж) или демонтаж ранее смонтированного оборудования, испытания образцов, и т. д.

    В случаях, когда передача осуществляется между предприятиями — указываются наименование и ИНН, тогда как для гражданских сделок достаточно ФИО и паспортных данных отправителя и получателя. Если имеется контракт — из него заимствуется преамбула. При заполнении списка используется номенклатурное обозначение, сведения о производителе, серийный номер, комплектация, общее количество, год выпуска, а также фактическое техническое состояние. Точность описания — важный аспект, поэтому допускается оформление реестра в качестве приложения, сопровождающего основной документ.

    В тех случаях, когда в рамках сотрудничества между двумя субъектами хозяйствования, заключившими договор, планируется передавать какие-либо материальные ценности — на основании соглашения о продаже, об аренде, или иной сделке — передаточный документ составляется с участием обеих сторон. Помимо передающего и принимающего субъекта, в отдельных случаях также может потребоваться присутствие привлекаемого профильного эксперта, подтверждающего качественные и функциональные характеристики предмета сделки.

    Оформление документации надлежащим образом — один из важных аспектов, обеспечивающий соблюдение установленных правил отчетности, а также позволяющий соблюсти интересы организации в случае возникновения между сторонами договора правовых споров. Все бланки должны составляться и заполняться сотрудниками своевременно, соответствовать общепринятой практике, и отражать нюансы выполняемой хозяйственной операции. Отдельные виды протоколов, используемые в рамках решения задач, связанных с привлечением сторонних исполнителей и подрядчиков, выступают в качестве документального подтверждения, не имеющего самостоятельной силы вне договорных отношений. Зная, как выглядит образец простой формы акта приема-передачи оборудования или товара — мебели, компьютерной техники, и т. п., можно без труда оформить соответствующую процедуру, не опасаясь возникновения расхождений или иных проблемных вопросов.

    Акт приёма-передачи оборудования

    Акт приёма-передачи оборудования — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

    Акт включает сведения о сторонах. Указываются контактные данные и адреса. Обозначается список оборудования, которое подлежит передаче и приемке. После каждого элемента контрагенты ставят подписи в знак подтверждения совершения операции. Отдельно расписывается ответственность в случае отказа или другого обстоятельства. Обозначается, что ни одна из сторон не имеет претензий в адрес контрагента. Текст заверяется подписями участников.

    • название;
    • номер документа и день его подписания;
    • детальная информация о получаемой технике;
    • данные о зафиксированных технических неполадках;
    • данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
    • подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

    Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.

    Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

    Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

    Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

    В документации, помимо стандартных сведений об участниках и самой бумаге, прописываются, какие процедуры удостоверения технического состояния были проведены, что в ходе их было обнаружено, если выявлены недостатки, то какие, как их можно исправить, целесообразно ли вообще проводить ремонт. Сложностей в заполнении такого документа не должно возникнуть. Скачайте бесплатный бланк на этой странице.

    В зависимости от конкретной ситуации, в акте могут прописываться разные сведения, а единой формы такого документа не существует. К примеру, есть разные стандарты для опробования электроустановок (нормальная работоспособность в течение 72 часов), сигнализаций, вентиляций и систем кондиционирования, проч.

    • сведения о договоре, к которому прикладывается акт;
    • информация о составленном акте (дата составления или подписания, номер документа, подпись об утверждении формы руководителем);
    • даются развернутые сведения о передаваемом оборудовании (наименование, количество, марка и модель, заводской номер, стоимость и прочее).

    Акт о неисправности и дефектовки составляется при плановом или внеплановом осмотре оборудования, на этапе его приемки во временное пользование или приемки-передачи на склад, вводе в эксплуатацию. В общем, в любых ситуациях, когда в документах прописывается информация о выходе из строя или о выявленных дефектах.

    Акт технического освидетельствования проводится при плановой диагностике, приемки во временное пользование, проведении инвентаризации или списания оборудования. Создается специальная комиссия, которая занимается осмотром и обследованием ОС, при необходимости проводятся испытания. По результатам такой проверки составляется акт.

    Акт приема-передачи оборудования подрядчику для выполнения работ: образец и рекомендации по заполнению документа

    Вообще, действующие законодательные нормы не устанавливают строгих требований в отношении документации рассматриваемой категории, оставляя за участниками гражданского оборота право самостоятельно определять, как будут выглядеть образцы и шаблоны актов приема-передачи при продаже или аренде оборудования, сдаче в эксплуатацию сотрудникам инструментов (включая компьютеры и ноутбуки), а также передаче материалов подрядчику или работникам для выполнения работ. Как правило, выбранный контрагентами формат закрепляется в приложении к договору, а обязанность по оформлению возлагается на отправителя. Перечень обязанностей принимающего субъекта сводится к внесению имеющихся замечаний, касающихся количественного или качественного расхождения, и подписанию в надлежащие сроки.

    Оформление документации надлежащим образом — один из важных аспектов, обеспечивающий соблюдение установленных правил отчетности, а также позволяющий соблюсти интересы организации в случае возникновения между сторонами договора правовых споров. Все бланки должны составляться и заполняться сотрудниками своевременно, соответствовать общепринятой практике, и отражать нюансы выполняемой хозяйственной операции. Отдельные виды протоколов, используемые в рамках решения задач, связанных с привлечением сторонних исполнителей и подрядчиков, выступают в качестве документального подтверждения, не имеющего самостоятельной силы вне договорных отношений. Зная, как выглядит образец простой формы акта приема-передачи оборудования или товара — мебели, компьютерной техники, и т. п., можно без труда оформить соответствующую процедуру, не опасаясь возникновения расхождений или иных проблемных вопросов.

    Рекомендуем прочесть:  Высшим органом управления автономной некоммерческой организации является

    В случаях, когда передача осуществляется между предприятиями — указываются наименование и ИНН, тогда как для гражданских сделок достаточно ФИО и паспортных данных отправителя и получателя. Если имеется контракт — из него заимствуется преамбула. При заполнении списка используется номенклатурное обозначение, сведения о производителе, серийный номер, комплектация, общее количество, год выпуска, а также фактическое техническое состояние. Точность описания — важный аспект, поэтому допускается оформление реестра в качестве приложения, сопровождающего основной документ.

    В тех случаях, когда в рамках сотрудничества между двумя субъектами хозяйствования, заключившими договор, планируется передавать какие-либо материальные ценности — на основании соглашения о продаже, об аренде, или иной сделке — передаточный документ составляется с участием обеих сторон. Помимо передающего и принимающего субъекта, в отдельных случаях также может потребоваться присутствие привлекаемого профильного эксперта, подтверждающего качественные и функциональные характеристики предмета сделки.

    Сторона, выступающая получателем, в обязательном порядке указывает все имеющиеся замечания — документальная фиксация является подтверждением обоснованности теоретически возможных претензий. Подписи должны принадлежать уполномоченным лицам, при необходимости — с уточнением реквизитов доверенности. При привлечении к процедуре стороннего профильного специалиста, оценивающего качественные характеристики ТМЦ, он также расписывается в акте сдачи-приемки в эксплуатацию или на замену, передачи на установку (монтаж) или демонтаж ранее смонтированного оборудования, испытания образцов, и т. д.

    Акт оборудования: скачать бланк и образец заполнения

    • название бумаги, дату и место составления;
    • стороны, участвующие в сделке;
    • информацию о передаваемом оборудовании (название, марка, модель, комплектация, заводской номер). В этом же пункте прописывается его состояние и наличие дефектов и неисправностей;
    • можно указать стоимостные показатели (стоимость оборудования при продаже или сдаче в аренду на определенный срок);
    • согласие, что принимающая сторона не имеет претензий и готова принять имущество в таком состоянии.

    При вводе оборудования в эксплуатацию, на предприятии создается комиссия, которая занимается осмотром, техническими испытаниями и пусконаладочными работами. В результате всех манипуляций комиссией оформляется акт, на основании которого бухгалтерия считает ввод оборудования в состав эксплуатируемых основных средств.

    • сведения о договоре, к которому прикладывается акт;
    • информация о составленном акте (дата составления или подписания, номер документа, подпись об утверждении формы руководителем);
    • даются развернутые сведения о передаваемом оборудовании (наименование, количество, марка и модель, заводской номер, стоимость и прочее).

    В документации, помимо стандартных сведений об участниках и самой бумаге, прописываются, какие процедуры удостоверения технического состояния были проведены, что в ходе их было обнаружено, если выявлены недостатки, то какие, как их можно исправить, целесообразно ли вообще проводить ремонт. Сложностей в заполнении такого документа не должно возникнуть. Скачайте бесплатный бланк на этой странице.

    Как и большинство актов, при вводе в эксплуатацию можно использовать любой бланк. В акте (помимо обязательных реквизитов документов) подробно прописываются технические характеристики оборудования, его производитель. В документе указываются результаты осмотров и испытаний, пуска и наладки. Если выявлены дефекты и неисправности – это указывается по тексту бумаги. Бумага удостоверяется всеми членами комиссии, подобная документация составляется не только для производственного оборудования, но и для медицинского, торгового, используемого в сфере услуг и прочего.

    Акт приема-передачи оборудования

    Акт приема-передачи оборудования – это документ, который применяется для подтверждения факта поступления оборудования для дальнейшего его монтажа и использования в составе основных средств предприятия (организации). Форма акта унифицированная (в отличие от, например, акта приема-передачи квартиры), утвержденная согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации. Документ имеет формы № ОС-14 и ОС-15 – акт о приеме (поступлении) оборудования и акт о приемке-передаче оборудования в монтаж соответственно.

    Акт приема-передачи оборудования оформляется специальной комиссией, члены которой уполномочены на его приемку согласно приказу руководства предприятия (организации). В случае, когда качественная приемка оборудования не может быть осуществлена по каким-либо причинам, то составляется предварительный акт по результатам внешнего осмотра прибывшего груза. Обнаружение расхождений фактического наличия оборудования или его комплектующих с данными документов поставщика, а также факт порчи или неисправности, оформляется путем составления отдельных соответствующих актов.

    Оборудование, поступающее на монтаж, оформляется актом по форме ОС-15. В случае если монтажные работы осуществляются специалистами подрядной монтажной организации, необходимости в составлении такого документа нет. В таком случае в состав приемочной комиссии должен входить представитель этой монтажной организации, который, в последствие, получает копию акта приема-передачи оборудования, а также ставит в нем свою подпись.

    Если в процессе монтажа, наладки или последующего испытания, выявленные некоторые дефекты оборудования, их наличие оформляется актом по форме № ОС-16. Акт приема-передачи оборудования составляется в двух экземплярах и направляется на подпись руководителю предприятия (организации) или уполномоченному на это лицу. Принятое оборудование зачисляется в состав основных средств предприятия путем оформления документов по форме № ОС-1 или ОС-1б.

    Акт приема-передачи оборудования: образец

    Акт можно составить на обычном листе формата А4. Обычно оформляют два экземпляра документа. Но если в процессе участвуют третьи лица, для них составляют дополнительные экземпляры. Каждый экземпляр документа должен быть заверен подписями представителей от каждой стороны.

    Акт приема-передачи оборудования необходимо оформлять, когда одна сторона передает другой какое-либо имущество, в т.ч. во временное пользование. Это официальный документ, который подтверждает факт передачи имущества и защищает стороны от необоснованных претензий со стороны проверяющих органов. Акт составляют в присутствии всех участников сделки, при необходимости следует пригласить представителей иных организаций или экспертов.

    Если в момент приема техники на склад комиссия не имеет возможности оценить ее состояние, акт оформляется только на основании простого внешнего осмотра. В дальнейшем в случае обнаружения качественных и количественных расхождений с заявленными поставщиком сведениями комиссия будет составлять отдельные акты. В частности, для отображения выявленных дефектов оборудования можно составить акт по форме № ОС-16.

    • Зафиксировать факт перехода имущества от одной стороны сделки к другой (при этом следует указать реквизиты договора, который является основанием для приема-передачи).
    • Указать информацию о техническом состоянии основных средств, внешнем виде, комплектации. Если имеются какие-либо неисправности и дефекты – это тоже указывают в акте.
    • Отметить, что принимающая сторона не имеет претензий к организации, которая передает оборудование, либо отразить такие претензии при их наличии.

    Чаще всего акт приема-передачи оборудования является дополнением другого документа (договора купли-продажи, договора аренды или иного соглашения). Акт не является самостоятельным документом и при отсутствии договора теряет юридическую силу. Например, на основании одного лишь акта не получится взыскать задолженность по оплате в судебном порядке.

    Акт приема-передачи оборудования

    Актом приема-передачи оборудования называется документ, который свидетельствует передачу основных средств от их поставщика к покупателю. Акт может оформляться по таким трем формам: N OC-14, N OC-15, N OC-16. Форма N OC-14 заполняется с целью учета поступившего на склад оборудования с дальнейшим его использованием в качестве объекта основных средств. Данная форма составляется при участии комиссии, в компетенцию которой входит прием оборудования. Акт составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем или его уполномоченным лицом.

    Если при поступлении оборудования нет возможности качественно его принять, составляется предварительный акт, исходя из наружного осмотра, по вышеуказанной форме. Несоответствие по количеству и качеству с данными поставщика, а также повреждения отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

    В случае передачи оборудования в монтаж, оформляется акт приема-передачи по форме N OC-15. Если монтаж производится подрядным способом, в состав комиссии, которая проводит приемку, также входит представитель монтажной организации. В таком случае отдельный акт не составляется, а представитель компании по монтажу расписывается непосредственно в акте, копия которого выдается ему на руки.

    Дефекты, выявленные при монтаже, наладке, испытании и контроле, отображаются в акте о выявленных дефектах оборудования по форме N OC-16. Занесение оборудования в состав основных средств организации осуществляется посредством актов по форме N OC-1 или N OC-1б.

    1. Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
    2. Реквизиты сторон.
    3. Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
    4. Название бланка.
    5. Номер, дата написания бланка и место.
    6. Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
    7. Сведения о времени приемки техники на склад.
    8. Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
    9. Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).

    При принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.

    Переуступка оборудования может осуществляться при сопровождении различных документов, удостоверяющих факт его перемещения, в зависимости от обстоятельств. Решением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 года « Об утверждении унифицированных форм … » приняты следующие стандартные шаблоны:

    Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

    1. «Шапка» акта должна содержать полное название, отображающее суть документа. Также здесь указываются данные о том, в каком городе оформлялся акт. Отмечается дата.
    2. Ниже вносятся данные о сторонах, их представителях и ответственных лицах.
    3. Указывается, что устройство действительно было передано. Отмечается договор, который стал основанием для оформления акта.
    4. Далее указывается передаваемое устройство, его характеристики и другая информация. Часто пишут, что получателя полностью устраивает качество и состояние оборудования.
    5. Можно прописать форс-мажорные ситуации.
    6. Отмечается, какое количество экземпляров имеет данный документ.
    7. Завершающим этапом считается проставление подписей. Тем самым стороны подтверждают, что полностью согласны с указанной информацией.
    Рекомендуем прочесть:  Обязаны Ли Отпустить В Отпуск За Свой Счет Инвалиду 3 Группы

    Форма № ОС-15. В бланк заносятся данные при отправке техники под монтаж. При передаче техники монтажному учреждению в комиссии участвуют заказчик, представитель монтажного учреждения и представитель генподрядчика. Акт соответственно распечатывается в 3-х экземплярах.

    Приемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов. Принятие или передача осуществляются при участии обеих сторон, а при спорных вопросах может привлекаться представитель стороннего учреждения.

    1. Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
    2. Реквизиты сторон.
    3. Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
    4. Название бланка.
    5. Номер, дата написания бланка и место.
    6. Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
    7. Сведения о времени приемки техники на склад.
    8. Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
    9. Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).

    При заключении договора о приобретении оборудования, оба учреждения берут на себя ответственность, о выполнении условий соглашения по условиям доставки оборудования и финансовых обязательств. Факт доставки оборудования подтверждается приемно-передаточным актом. При этом надо иметь ввиду, что нельзя сразу после транспортировки груза его использовать. Каждый элемент полученного оборудования должен обследоваться обеими сторонами, а при необходимости выполнять тестирование.

    При принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.

    В акте указываются реквизиты обеих сторон сделки, поэтому они должны строго совпадать с теми, что указаны в основном документе — договоре. Это важно, чтобы не получился казус, когда из-за опечатки или неточности окажется, что соглашение составлено с одной организацией, а оборудование принято у другой.

    Документ составляется комиссией по приему и учету основных средств. В ряде случаев в комиссию могут быть включены третьи лица, подпись которых подтверждает состоявшееся событие. В акте отражается вся необходимая информация, характеризующая оборудование, а также все повреждения и неисправности, присутствующие на момент передачи.

    • Простой. Составляется в простой письменной форме в качестве приложения к договору купли-продажи, аренды и т.п.
    • Унифицированный. При поступлении основного средства на склад, а затем передаче в монтаж, используются формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
    • наименование документа;
    • номер акта и дата подписания;
    • характеристики принимаемой техники;
    • указание на дополнительную комплектацию при ее наличии;
    • присутствие и детальное описание неполадок и дефектов;
    • подписи участников комиссии.
    1. В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
    2. Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
    3. Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
    4. Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
    5. Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
    6. В таблице заполняются данные об оборудовании.
    7. Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
    8. Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.

    Акт приема; передачи оборудования

    Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

    Приемка-передача оборудования проводится в присутствии представителей обеих сторон, и, когда необходимо, привлекаются представители третьей организации. Все документируется в акте приемки-передачи, который подписывают уполномоченные лица и передают в бухгалтерию предприятия, где главным бухгалтером и руководителем утверждается.

    • название документа;
    • дата составления и номер документа;
    • подробный список оборудования с указанием производителя, марки, количества, серийных номеров, стоимости оборудования;
    • данные о выявленных дефектах;
    • данные о комплектности;
    • подписи представителей передаточной-приемной комиссии.

    В данном случае акт является документальным свидетельством исполнения условий договора, так как его обе стороны подписывают, показывая, что предмет договора под ответственность принимающей стороны перешел, и претензий о состоянии оборудования у принимающей стороны нет. Акт в двух экземплярах составляется (для каждой из сторон), оба заверяются подписями уполномоченных лиц. К акту прилагается техническая документация, зависимо от сложности оборудования может проводиться приемка по качеству оборудования. В таком случае к акту передачи прилагают акт приемки по качеству.

    В нижней части страницы отводится место для подписания обеих сторон. Подписи должны быть с расшифровками. Если документ не подписан, хотя бы одним участником сделки, его нельзя будет признать действительным. Что касается заверения акта при помощи печатей, то это можно сделать при обоюдном желании обеих сторон. Так как многие организации имеют право осуществлять свою деятельность без использования печати, данное условие является необязательным.

    • первая часть − это название самого документа. Также здесь прописываются дата и место составления;
    • далее нужно указать полные названия компаний, которые являются участниками данной сделки. Кроме этого, в документе фиксируются ответственные лица, их паспортные данные и должности. Как правило, это руководители организаций. Также указывается документ, который стал основанием для работы управляющего. Это может быть положение, устав, др.;
    • вносится эта информация не только о продавце, но и о покупателе.

    Данный документ составляется в тех ситуациях, когда одна организация передает какое-либо оборудование другой организации. Это может быть продажа, аренда, дарение, ввод в эксплуатацию и др. Как правило, здесь составляется договор, на основании которого оформляется акт приема-передачи. Нередко, чтобы официально оформить данную сделку, здесь участвует и третья сторона. Уполномоченное лицо подтверждает проведение сделки, проверяет исправность и количество объекта передачи.

    1. Подробная информация не только о продавце, но и о покупателе. Данные, внесенные в акт, должны быть идентичны с той информацией, которая указывается в договоре. Нередко компании попадают в такую ситуацию, когда в акте допускается ошибка в названии фирмы. В итоге получается, договор заключается с одной фирмой, а оборудование принимается у другой.
    2. В документе обязательно должен присутствовать полный список оборудований, которые одна фирма передает другой. Укажите не только внешний вид и состояние. Если имеются неисправности, об этом также нужно упомянуть. Документально зафиксируйте комплектацию и дополнительные параметры. Постарайтесь, чтобы по этому описанию человек мог точно понять, о каком именно оборудовании идет речь.
    3. Нередко в специализированном оборудовании может разобраться только узкопрофильный мастер. В таком случае он должен присутствовать при составлении акта. Специалист обязан подтвердить техническое состояние оборудования.
    4. Перечень можно вписать не только в акт. При большом списке его можно сделать дополнительным документом. Естественно, такое приложение должно быть заверено руководителями компаний, которые заключают сделку.
    5. Для оформления акта необязательно использовать специальный бланк. Здесь может подойти и лист бумаги формата А4.
    6. Акт приема-передачи должен составляться в двух экземплярах, если в сделке принимают участие две стороны. Если для оформления документа привлекаются третьи лица, он составляется в трех экземплярах.
    7. Независимо от того, какое количество копий было составлено, все они должны иметь оригинальные подписи участников сделки. Если имеется возможность, к акту следует приложить документы на передаваемое оборудование. Их данные обязательно вносятся в акт.
    • организация, которая принимает устройство, должна указать, что не имеет никаких вопросов к количеству и качеству оборудования. Соответственно, не имеет права в будущем выдвигать какие-либо претензии по данной сделке;
    • если это продажа, обязательно нужно отметить сумму, которую покупатель отдал продавцу. Цена должна быть указана не только цифрами, но и прописью. Кроме стоимости, необходимо отметить информацию об уплате НДС;
    • не стоит забывать, в документе нужно прописать ответственность, возлагаемую на сторону, которая не выполнит условия договора;
    • нелишним будет отметить, в скольких экземплярах был составлен данный документ.
    1. Лицевая сторона содержит информацию о компании-заказчике монтажа, организации-исполнителе, компании-изготовителе оборудования, перевозчике.
    2. Ниже на лицевой стороне вносят сведения о технологическом оборудовании. Заполнению подлежит таблица с 11 колонками, информация в которых позволит идентифицировать предмет монтажа (заводской номер, цену, паспорт оборудования и др. сведения).
    3. Обратная сторона заполняется информацией, устанавливающей факт соответствия оборудования чертежу, полноту предоставленного к монтажу комплекта, наличие/отсутствие дефектов.
    4. В заключительной части бланка подводятся итоги, можно ли признать оборудование годным к монтажу.
    5. Для утверждения акта потребуются подписи трех ответственных лиц: сотрудника, представляющего интересы заказчика, представителя со стороны исполнителя монтажных работ (подрядчика), должностное лицо, отвечающее за условия хранения данного оборудования.

    Представитель исполнителя, с которым заключен договор подряда, подписывает акт при приеме оборудования на ответственное хранение, после чего ему выдается копия документа. После того, как оборудование смонтировано, испытано и готово к работе в промышленных условиях, проводят процедуру зачисления к основным средствам с оформлением документов по формам ОС-1/ОС-1б.

    Рекомендуется использовать бланк, утвержденный Постановлением Госкомстата №7 в 2003 году, так как данная форма в Word является официально действующей на текущий момент. При обнаружении во время установки и проведения испытаний недоработок или брака дополнительно заполняют особый документ ОС-16.

    Документ имеет утвержденную на законодательном уровне форму ОС-15, подписываемую в двух экземплярах во время передачи оборудования подрядчику для дальнейшей установки. Один экземпляр акта приема-передачи оборудования направляется бухгалтеру предприятия, второй – выдается представителю организации-подрядчика. Наиболее часто ситуации, требующие составления такого акта, возникают при выполнении строительных работ монтажными организациями.

    Приемопередаточный акт служит свидетельством состояния оборудования, переданного компании-подрядчику для произведения установочных работ. Документ является рабочим инструментом бухгалтера, ведущим учет основных средств на предприятии, намеренном выполнить установку нового технологического оборудования.