Визирование Договоров На Соответствие
Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Визирование Договоров На Соответствие. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
- СОГЛАСОВАНО (прописными буквами, без кавычек).
- Должность ответственного лица с наименованием организации, которую оно представляет. Например «Директор школы №1».
- Личная подпись и ее расшифровка (фамилия и инициалы).
- Дата подписания документа.
- Пометка должностного лица.
- Надпись на акте или документе, придающая ему силу или удостоверяющая подлинность.
- Надпись должностного лица на документации, придающая ей юридическую силу.
- Резолюция, указание исполнителям, разрешение на проведение определенных работ, совершение конкретных действий.
- Штамп, надпись, отметка в документе, свидетельствующая о подлинности или юридической силе бумаги.
- Послание, которое свидетельствует, что лицо, которое получает бенефицию, имеет на нее полное право.
Что такое визирование?
- Определение по ГОСТу: реквизит, что выражает согласие стороннего учреждения, не являющегося автором документации, с ее содержанием.
- Кто уполномочен проставлять гриф? Неподчиненные и подчиненные структуры, вышестоящие ведомства, общественные и научные организации, государственные и вневедомственные образования.
- Обязательно включает в себя слова «СОГЛАСОВАНО», должность подписывающего лица, наименование организации, личную подпись, расшифровку и дату. Если соглашение подтверждается документом, то после «СОГЛАСОВАНО» указывается его название, дата составления и порядковый номер.
- Примерами документов, для которых необходим гриф согласования, являются договоры, контракты, кадровые бумаги (требующие согласования с профсоюзом).
Согласно п. 4.5.2 Примерной инструкции в визе должны быть: личная подпись, инициалы и фамилия лица, который визирует документ, и дата визирования. При необходимости можно было бы указать наименование должности этого лица. Визу проставляют на лицевой стороне последнего листа проекта документа, а если там не хватает места, ее можно проставить на оборотной стороне этого листа.
Нередко между работниками предприятия могут возникнуть споры по поводу того, в какой очередности необходимо визировать документы. Конечно же, этот вопросоставляется на усмотрение предприятия. Но принятым считается, чтобы юрисконсульт (иной работник юридической службы предприятия) проходил визирование документа последним. Это правило было установлено и в упомянутом нами п. 8 Положения о юридической службе.
Ответственность завизировавших документ
Чаще всего согласование проходят хозяйственные договоры а также приказы руководителя. Процедура согласования зачастую является добровольной. Исключением может быть разве что центральные органы исполнительной власти, и еще государственные предприятия, учреждения и организации. Данные субъекты могут подпадать под действие норм Общего положения о юридической службе министерства, который является другим центральным органом исполнительной власти, государственного предприятия, учреждения, организации, утвержденного постановлением Кабмина от 27.08.95 г. № 690 (далее — Положение о юридической службе), в п. 8 которого указывается, что проекты приказов и других нормативных актов, которые могут быть поданы на подпись руководства, должны быть обязательно проверены и завизированы юридической службой данного органа.
1.2.5. При перезаключении договоров или заключении новых договоров с контрагентами, по которым ранее уже были представлены документы, указанные в подпунктах 1 2.2 — 1 2.3, документы запрашиваются повторно, если:
2. 1. Общие требования к договорам
3.4. В случае предъявления к контрагентам судебных исков, связанных с нарушениями договорных обязательств, Ответственный исполнитель представляет в юридическую службу документы, подтверждающие факт нарушения договора, в том числе расчеты сумм задолженности, убытков, штрафов, справки, акты и другие необходимые Документы.
4. Учет документов, связанных с Договорной работой
2.4.4. Срок согласования проекта договора в одном согласующем подразделении – не более двух рабочих дней. Ответственный исполнитель и Уполномоченные лица обязаны принимать необходимые меры к ускорению процедуры согласования проекта договора.
Если не обнаружить договорные риски своевременно, то в итоге они могут реализоваться в проблемы: договор может быть признан судом недействительным, либо будет расторгнут, организация или физическое лицо могут понести убытки, а директор организации может быть привлечен к субсидиарной ответственности.
К примеру, в соответствии с п. 3 ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к одному из полномочий общего собрания участников общества относится одобрение совершения крупных сделок. К тому же общество может передать это полномочие совету директоров, закрепив его в уставе общества.
2.4 Полномочия представителя контрагента
Перед заключением договора, особенно если он касается принятия на себя серьезных обязанностей или договоров на крупные суммы, рекомендуется провести юридическую проверку договора. Это также касается договоров купли-продажи недвижимости, договоров поставки и т.п.
Формат, в котором предоставляется проект договора для согласования. Например, для предварительного рассмотрения договор может быть передан в юридический отдел и другим подразделениям по электронной почте.
создание договора сотрудником — согласование договора с юристом — согласование договора с другими сотрудниками — подписание договора руководителем предприятия — регистрация договора — отсылка копии договора партнеру
Продумайте заранее:
Сначала он отправляется на согласование — как с внутренними, так и с внешними клиентами (партнерами). Далее проходит этап подписания и, наконец, начинается этап исполнения. В процессе договор где-то должен храниться, но к нему нужно открыть доступ и проследить, что у всех заинтересованных сторон есть копии документа.
3. Оформление и хранение договорной документации
3.1. Вопросы оформления, хранения и распространения договорной документации следующим образом распределяются между структурными подразделениями и отде-лами ПГТКРК «Т 7»:
— производственно-хозяйственная, рекламная, судебная и учредительная договор-ная документация относится к ведению юридической службы;
— расчетная (платежная) договорная документация относится к ведению бухгалте-рии;
— трудовая договорная документация относится к ведению отдела кадров (гл. спе-циалиста по кадрам).
3.2. Составными этапами общего порядка оформления договоров являются: состав-ление, визирование, подписание, регистрация и учет их.
3.3. Договоры совершаются в письменной форме на русском языке.
Договоры и иная договорная документация подписываются уполномоченными представителям ПГТКРК «Т 7» и участников договорных отношений с ней.
До подписания договоры и договорная документация, являющаяся их неотъемлемой частью, подлежат обязательному визированию, что включает в себя предваритель-ную проверку их условий уполномоченными должностными лицами ПГТКРК «Т 7» в пределах их должностной компетенции, а также проставление соответствующих виз (подписей).
3.4. Договорная документация подлежит последовательному визированию со сторо-ны ответственного исполнителя, руководителя структурного подразделения или от-дела, к ведению которого она относится.
Также подлежат визированию главным бухгалтером, финансовым директором и начальником юридической службы договоры производственно-хозяйственного, трудового и учредительного характера, а также договорная документация, являю-щаяся их неотъемлемой частью.
Обязательное получение дополнительных виз для отдельных категорий и видов договорной документации может быть предусмотрено внутренними правилами ПГТКРК «Т 7».
3.5. Заключенные (подписанные и заверенные печатями сторон) договоры и дого-ворная документация, являющаяся их неотъемлемой частью, подлежат:
— регистрации (путем последовательного проставления на оригинальных бланках договора регистрационного трехзначного номера, соответствующего количеству со-вершенных на момент регистрации договоров и иных актов в текущем году, двух цифр, соответствующих году подписания договорной документации, и установлен-ной литеры);
— учету (путем внесения данных о заключенном и зарегистрированном договоре в соответствующий реестр (каталог), который ведется в журнальной либо компью-терной форме);
— хранению (путем упорядоченной подшивки в папку, обеспечения мер сохранно-сти и ограничения доступа к ней);
— контролю за исполнением (путем отслеживания ответственным лицом фактов надлежащего исполнения обязательств участниками договорных отношений с ПГТКРК «Т 7»).
3.6. Допускается предварительная регистрация договорных документов на стадии их составления и согласования, то есть до момента подписания их.
Расчетная (платежная) документация подлежит регистрации и учету в поряд-ке документооборота, установленного для бухгалтерской отчетности.
3.7. При регистрации договорной документации применяется следующая литерная маркировка:
— производственно-хозяйственной договорной документации соответствует литера «П»;
— рекламной договорной документации соответствует литера «Р»;
— трудовой договорной документации соответствует литера «Т»;
— расчетной (платежной) документации соответствует литера «В»;
— судебной документации соответствует литера «С»;
— учредительной договорной документации соответствует литера «У».
3.8. Хранение договоров, договорной документации, являющейся их неотъемлемой частью, а также корреспондирующих с ними счетов-фактур должно обеспечиваться персоналом соответствующих подразделений не менее трех лет с момента регистра-ции, после чего таковые подлежат передаче в архив, если иное не установлено дей-ствующим законодательством.
3.9. Функции визирования, регистрации, учета, хранения и контроля за распростра-нением соответствующей договорной документации, а также участия в ее составле-нии осуществляют структурные подразделения и отделы ПГТКРК «Т 7», к ведению которых относятся документация данной категории.
Функции по непосредственному участию в составлении рекламных договоров и документации, являющейся их неотъемлемой частью, а также по визированию и кон-тролю за их исполнением возлагаются на руководителя отдела продаж ПГТКРК «Т 7».
В отдельных случаях, исходя из доводов производственной целесообразности и надлежащей компетентности составителей, распоряжением президента компании функции составления договорной документации могут возлагаться на иные струк-турные подразделения и лица.
3.10. По каждому договору и сопровождающей его договорной документации определя-ется (назначается) лицо, несущее ответственность за реализацию процедуры оформления таковых документов – ответственный исполнитель. Должность, имя, номер контактного телефона ответственного исполнителя отражаются в соответствующем договоре.
3.11. Порядок определения (назначения) ответственного исполнителя следующий:
— по рекламному договору и сопровождающей его документации ответственным ис-полнителем является агент (посредник) по данному договору;
— по рекламным договорам, не предусматривающим участие агента (посредника), функции ответственного исполнителя возлагаются на руководителя отдела продаж, а также по его письменному распоряжению могут быть переданы специалистам по ра-боте с заказчиками;
— по трудовой договорной документации ответственным исполнителем признается гражданин, выступающий со стороны работника (исполнителя, подрядчика);
— по судебной и учредительной документации функции ответственного исполнителя возлагаются на начальника юридической службы либо уполномоченного им работника юридической службы;
— по расчетной (платежной) документации ответственным исполнителем назначается уполномоченный главным бухгалтером работник бухгалтерии либо рекламный агент (посредник), если таковой фигурирует в договорных отношениях;
— по производственно-хозяйственной документации ответственным исполнителем назначается руководитель подразделения (отдела), производственную деятельность которого непосредственно затрагивает договор, либо, по его письменному распоряже-нию, работник этого подразделения.
3.12. В обязанности ответственного исполнителя по настоящему Положению входит:
— участие в составлении договорной документации и переговорах по ее условиям;
— обеспечение прохождения договорной документации через процедуру визирова-ния и подписания;
— проверка надлежащих полномочий лиц, подписывающих договорную документа-цию от имени участников договорных отношений с ПГТКРК «Т 7»;
— передача участникам договорных отношений с ПГТКРК «Т 7» и получение от них надлежащих экземпляров договорной документации;
— направление договорной документации в соответствующие структурные подраз-деления и отделы ПГТКРК «Т 7» для последующей регистрации, учета и хранения;
— ведение контроля за исполнением договоров;
— обеспечение мер сохранности и соблюдение порядка распространения договорной документации.
1. Утвердить следующий порядок визирования хозяйственных договоров
предприятия:
— виза менеджера, ответственного за исполнение договора,
— виза экономиста,
— виза главного бухгалтера,
— виза заместителя директора по направлению деятельности,
— виза юриста.
2. Предоставлять хозяйственные договоры на подпись руковолителю предприятия только с вышеперечисленными визами.
3. Контроль за выполнением приказа возложить на юриста
Пупкина В.А.
#1 -Katerina-
I. Полученные от контрагентов (поставщиков, подрядчиков и т.д.) ООО «РАБОТОРГОВЛЯ» проекты хозяйственных договоров, а также проекты договоров, составленные на предприятии, визируются в порядке строгой очерёдности:
1) исполнителем;
2) директором по производству (договоры, касающиеся производственного процесса);
3) коммерческим директором;
4) Главным бухгалтером;
5) юрисконсультом.
Чтобы избежать замены страниц многостраничного договора Ответственный исполнитель юридического отдела визирует каждую страницу договора. Страницы должны быть пронумерованы и скреплены степлером (либо прошиты).
!Если договор является крупной сделкой или сделкой с заинтересованностью, то вне зависимости от факта его исполнения соответствующий пакет документов следует запрашивать, поскольку существует риск его оспаривания со стороны владельцев компании-контрагента!.
Порядок согласования договора с другими заинтересованными отделами.
Если в процессе разработки проекта договора без использования типовых форм возникают вопросы, требующие специальных юридических знаний, например вопросы толкования норм права, Ответственный руководитель может обратиться в юридическую службу с запросом об оказании содействия в формулировке соответствующих условий договора с соблюдением установленного порядка взаимодействия.
При разработке номенклатуры дел можно рекомендовать осуществлять классификацию договоров по структурным подразделениям, а внутри структурных подразделений — по видамв случае необходимости.
Кроме того, дополнительные ограничения полномочий первого лица компании могут содержаться в учредительных документах предприятия. Если такие ограничения существуют, необходимо проследить за тем, чтобы решение о заключении договора было одобрено соответствующими лицами. В противном случае договор может быть признан недействительным в силу ст. 174 ГК РФ.
Заключение договора (подписание и заверение печатью)
Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М.,2000), с ведомственными перечнями документов и иными нормативными документами. При этом следует выделять отдельно договоры с постоянным сроком хранения, например:
07 Июн 2021 jurist7sib 609
