Как правильно отправлять резюме по электронной почте

Как отправлять резюме по электронной почте? Правила делового этикета

Крупные компании часто требуют указания в резюме названия вакансии или его отправки «в теле письма», а не вложенным файлом, а иногда даже просят проставлять имя работника из отдела кадров. Ваша задача: перед тем как отправлять резюме по электронной почте, внимательно ознакомиться со всеми требованиями и условиями работодателя.

Первый шаг, с которого начинается инструкция, как отправить резюме по почте – электронный адрес работодателя. Нужная вам контактная информация обычно содержится в объявлении об открытой вакансии. Работодатели чаще всего оставляют адрес почты, нежели номер телефона, чтобы обезопасить себя от многочисленных и ненужных звонков. Обнаружив нужный контакт, не переписывайте его на бумагу, а сразу же скопируйте его с электронной страницы в соответствующее поле письма.

Как правильно отправлять резюме по электронной почте

Не постесняйтесь позвонить на фирму и узнайте, что для них важно. Обычно соискатель спрашивает только какая зарплата. Это важно для ВАС, спросить об этом, конечно, можно, но вы узнайте сперва, что важно для НИХ. Потом об этом вы и напишете в своем резюме.

Самое главное это нужно выяснить крупная ли фирма на которую человек хочет устроиться или небольшая,от этого зависит,направлять ли резюме с короткой сопроводительной запиской и вложением в виде RTF-файла или DOC-файла или разместить резюме прямо на страничке своего электронного письма без вложения.Объясню почему это важно.В большой фирме обязательно есть менеджер по кадрам который занимается наймом работников,через него проходит великое множество резюме,он их просматривает и обычно отсылает в различные папки на рабочем столе своего компьютера,где в последствии будет выбирать сотрудника на основании уже заявленных в резюме качеств.В маленькой фирме отбором сотрудников занимается обычно директор ну или бухгалтер.Для них не важно сохранять ваше резюме,они просмотрели и либо забыли о вас,либо перезвонили.Поэтому,если Вы пошлете резюме без вложения в большую фирму,Вас просто не смогут перенести в общую базу резюме,и соответственно ваше резюме просто не будет просмотрено,а если в маленькую Вы пришлете файл с вложением,то вполне возможно никто Ваш файл никогда не просмотрит(просто директору будет «недосуг»скачать и просмотреть ваши данные).

Как отправить резюме на электронную почту работодателю правильно

Возможно, не каждый человек имеет компьютер, но это не проблема, так как современные гаджеты настолько скоры и продуманы, что вы без проблем сможете отправить свое резюме по электронной почте даже с мобильного телефона, либо планшета. Отправка ни чем не будет отличаться от отправки с персонального компьютера, разница только в размерах экрана.

Такая функция называется рассылка. Но её ни в коем случае нельзя делать. Каждый получатель вашего письма будет видеть всех адресатов, которых вы указали. Весь этот список получателей может достаточно возмутить начальника. Это послужит поводом считать вас ленивым человеком, раз вам было трудно отправить письмо каждому персонально, и кроме того, это повод считать вас несерьёзным работником и человеком, раз вы рассылаете письма всем подряд.

Как отправить резюме по электронной почте

Обратите особое внимание на аккуратность и техническую грамотность при отправке писем и резюме работодателям. Ваше грамотное письмо создаст о вас первое хорошее впечатление у работодателя! Итак, некоторые советы:

5. При написании резюме для рассылки по электронной почте ни в коем случае не увлекайтесь сложным оформлением, вставками в документ таблиц и картинок. Используйте шрифты Arial или Times New Roman. Другие шрифты могут отсутствовать на компьютере адресата, вследствие чего ваше резюме невозможно будет прочитать.

Рекомендуем прочесть:  Договор купли продажи квартиры предварительный и основной

Отправка резюме по электронной почте

Если вы отправляете резюме в рекрутинговое агентство, то его формат должен позволять в дальнейшем его редактировать, т. к. рекрутеру необходимо как минимум удалять вашу личную информацию для пересылки работодателю (чтобы у второго не было возможности связаться с вами напрямую). Соответственно, формат PDF отпадает сразу же. Если же, вы самостоятельно ведёте поиски, то PDF вполне подойдёт.

  • Нужный формат. Самый лучший формат – это RTF (MS Word: в самой верхней панели кнопка «Офис», далее пункт «Сохранить как…», затем «Другие форматы». В открывшемся окне в поле «Тип файла» выберите пункт «Текст в формате RTF»). Допускается формат TXT, но здесь есть нюанс. Такой формат подойдёт только, если он сохранён в старой версии редактора Microsoft Word, т. к. вы не можете знать какая версия стоит на ПК у кадровика. Новая редакция, к сожалению, может не открыться.
  • Ненужный формат. Некоторые организации резюме в формате DOC не рассматривают вообще (есть опасность заражения вирусами), и они автоматически отправляются в папку «Спам».
  • Внимательно читайте требования. Многие просят вставить ваше «самари» прямо в письмо, а не высылать отдельным файлом. Нарушения требований к формату отправляемых резюме тоже создаёт о вас отрицательное впечатление. По статистике, при просьбе выслать резюме в RTF, 80 – 90% людей все равно присылают в DOC.

Каких трех ошибок надо избегать, отправляя резюме по электронной почте

1. Внимательно прочитайте текст объявления. В тексте есть несколько ключевых пунктов, наиболее важных для компании. Если в вашем резюме будут указаны эти ключевые пункты, вас обязательно пригласят на собеседование. Фото: Depositphotos

Подумайте, что должно быть написано в вашем резюме, чтобы вас пригласили? Ответ на этот вопрос вы не найдете ни в каких книгах, ни в каких статьях. Ответ можно найти только в той организации, куда вы хотите устроиться на работу.

Компьютер Интернет блог Статьи, приносящие деньги

Но, несмотря на то, что использовать электронную почту при поиске работы довольно удобно, но в то же время, если допустить ошибку в его оформлении, велик шанс, что его просто оставят без внимания и отправят в корзину, не удосужившись даже прочитать.

  • Самое лучшее время для отправки e-mail считается перед началом рабочего дня или по окончанию. То есть, стоит постараться отправить своё сообщение рекрутеру в период после 20:00, но до 8:00. Так увеличивается вероятность попадания вашего письма в число первых для прочтения. Соответственно, этот момент существенно увеличивает шансы на то, что ваше резюме заметят.
  • Не отправляйте резюме и фотографию в теле письма. Если, конечно, нет иных требований от рекрутера.
  • Если требуется приложение фото соискателя, тогда он должно быть размещено непосредственно в документе с резюме.
  • При написании самого текста рекомендуется использовать шрифт Time New Roman или Arial. Если хочется на что-то обратить особое внимание, тогда стоит применить курсив или полужирный шрифт. Выделение цветом, рамочки и другие «художества» не приветствуется.
  • Текст сопроводительного письма должен быть написан исключительно в деловом стиле.
  • После составления резюме обязательно перепроверьте его на наличие ошибок. Это же относится и к сопроводительному письму. Наличие подобных ошибок не только может создать негативное впечатление о вас, как о претенденте на вакантное место, но ещё и дать повод отправить файл в корзину, так его и не дочитав.
  • Несколько раз в день проверяйте почту, чтобы не пропустить важное сообщение. В связи с этим, если ваше мобильное устройство позволяет, постарайтесь установить на него мобильное приложение с вашим почтовым ящиком, чтобы всегда быть в курсе.
  • Не указывайте того, что не требует работодатель. То есть, если рекрутер не указал дополнительных требований по приложению к резюме фотографии или примеров, написанных вами работ, тогда и не прикладывайте их при его отправке по e-mail.
Рекомендуем прочесть:  Есть Ли Льгота Пенсионерам По Транспортному Налогу В Воронежской Обл

Как отправить резюме на электронную почту

Пустое письмо с одним только резюме будет рассматриваться строгими работодателями, как акт неуважения. Даже банальное, шаблонное сопроводительное письмо будет выглядеть на фоне других лучше, чем вариант без текста. Однако, случается, что некоторые забывают вложить в письмо само резюме. Руководители могут расценить эту оплошность как дурной тон.

В некоторых случаях у кадровых работников возникают трудности с разархивацией файлов. Это может быть, прежде всего, вызвано нехваткой времени или же несоответствием архиватора, который стоит на ПК в отделе кадров.

Совет 1: Как отправить резюме по электронной почте

Начинать резюме следует с указания своих фамилии, имени и отчества. Напишите дату вашего рождения, адрес, а также контактные данные, по которым с вами можно будет связаться – номер мобильного телефона, имейл. Если работа удаленная или частично удаленная, не лишним будет указать логин в Skype или номер в ICQ. Также можно написать о вашем семейном статусе и наличии детей, но эта информация не является обязательной. При необходимости работодатель может уточнить это при вашем устройстве.

В первую очередь потенциальный работодатель обратит внимание на ваш опыт, поэтому этой графе следует уделить повышенное внимание. Сделайте перечень ваших прошлых мест работы, отметив годы, которые вы провели в той или иной компании, название фирмы и занимаемую вами должность. Вкратце опишите задачи, с которыми вам приходилось сталкиваться, делая упор на достигнутых вами результатах. К примеру, укажите, что вы не просто занимались продажами, а увеличили их на 20%.

Как правильно отправить резюме на электронную почту работодателю

Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.

Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.

Как отправить резюме по электронной почте

В теме сообщения желательно указать название заинтересовавшей вас вакансии. Но можно это сделать и в теле документа. Учтите, в крупных фирмах одновременно может быть открыто несколько вакансий, а соблюдение этого правила значительно облегчит задачу рекрутера по сортировке корреспонденции и повысит ваши шансы.

Но это еще не все. Посмотрите на имя вашего электронного почтового ящика. Вряд ли работодатель сможет серьезно оценить документ, отосланный с [email protected] или [email protected]. Не сложно завести новый ящик, с которого вы сможете отправить по электронной почте резюме. Его название может быть, например, вашим именем-фамилией или сочетанием фамилии и даты рождения. Практически все почтовые системы при регистрации нового почтового ящика предлагают несколько вариантов его названия, основываясь на указанные вами данные.

Рекомендуем прочесть:  Займ на банковский счет без отказа

Как отправлять резюме по электронной почте — как составить правильно: образец

  • письмо только заказное, и желательно с уведомлением — благодаря этому вы будете уверены, что письмо доставлено куда необходимо вам;
  • точные реквизиты адресата — будет печально, если ошибетесь в одной цифре или букве и резюме уйдет «на деревню к дедушке»;
  • в стандартные конверты формат А4 не входит, поэтому либо выберите подходящий конверт, либо сверните лист в два раза, но это нежелательно.

Удобство отправки безапелляционно, но тут может возникнуть и такая проблема, как выброс вашего письма в спам, той организации, куда оно направлено. А так, ваше резюме не прочитают, а значит, и работы там вам не видать.

Мамина карьера

Отправляясь за золотой рыбкой, порой бывает полезно взять с собой широ-о-окую сеть. Так и при поиске работы иногда не стоит ограничиваться размещением своего резюме на специализированных сайтах — местах встречи работодателей и соискателей.О том, как правильно отправлять резюме по электронной почте в компании, и пойдет речь в этой статье.

Самостоятельная отправка резюме подразумевает наличие сопроводительного текста, особенно если вы были амбициозны в теме письма. Если отсылаете в компанию, то хорошо продемонстрировать свой интерес работать именно к этой организации (подробнее о том, как написать сопроводительное письмо смотрите тут).

Как правильно отправить резюме на электронную почту работодателю

3. Письмо с резюме без темы самого письма. Очень часто при отправке резюме, кандидаты оставляют поле «Тема письма» пустым. Или, еще хуже, там просто написано RE или FWD. Письмо пересылается или отправляется кому-то ответом. Как это видят работодатели? Если в письме нет темы, то непонятно куда и кому Вы это резюме отправляете, на какую должность или вакансию. Обычно такие письма или просто игнорируются или попадают в папку «СПАМ».

Стирайте все ненужные символы и внимательно проверяете отправляемые письма. Некоторые кандидаты в теме отправляемого письма могут просто написать «Резюме». Этот вариант тоже является популярным. Обязательно обозначьте название вакансии, на которую Вы решили отправить свое резюме.
Иногда работодатели получают такие письма с резюме, в которых можно проследить, что само резюме пересылается сотни раз разным работодателям. При отправке резюме работодателю, пожалуйста, оформите письмо правильно, для компаний очень важно проявление интереса к открытым вакансиям и индивидуальное обращение в отправке резюме. Не превращайте отправку резюме в рассылку.

Популярные статьи

Шаг — 5
Объясните кратко в окне письма, по какому делу вы отправляете резюме
Начните с приветствия: «Уважаемый …,» или «Здравствуйте!». Далее укажите причину вашего письма, например: «Прошу ознакомиться с моим резюме на вакансию…». Завершите текст словами: «С уважением,…». Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 1
Подготовьте правильно составленное резюме в электронном виде
Еще раз проверьте на ошибки свое резюме. В нем обязательно укажите тот электронный адрес, с которого требуется отправить электронное резюме. Имя файла напишите, например, «Иванов И.И.-программист», чтобы резюме не затерялось среди других сохраненных у нанимателя. Выполнив это, переходим к следующим действиям .