Главная / Тестовая рубрика / Архив Ликвидированных Предприятий Что Это

Архив Ликвидированных Предприятий Что Это

Хранение документов после ликвидации

ООО в статусе участника рынка ценных бумаг при невыполнении обязанностей, связанных с обеспечением хранения ценных бумаг и иных документов, которые применяются в ходе различных финансовых правоотношений;
любого ООО, нарушившего предписания статьи 50 Закона «Об ООО» № 14-ФЗ, в которой устанавливаются требования по обеспечению хранения определенных типов документов.

Санкций по ст.

документы переданы в вышестоящую организацию (например, при ликвидации филиала или обособленного подразделения бумаги, составляющие их архив, передаются в головную организацию);
документы переданы в федеральный архив;
передача документов не была осуществлена.

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ 1.1. Объединенный архив ОАО «Компания «Главмосстрой» 8 (495) 658-35-68 109469, Москва, ул. Марьинский парк, дом 17, корп.2 ОАО «Компания «Главмосстрой»; ОАО Холдинговая компания «Главмосстрой»; Главное управление по жилищному и гражданскому строительству г.

9.7.2. Документы по личному составу ликвидированной организации при отсутствии правопреемника и вышестоящей организации передаются на временное хранение в специализированный архив (центр) документов по личному составу, а при его отсутствии — в государственный архив.

В идеале Сдаче подлежат и учетные документы и управленческие, кадровые и бухгалтерские – их перечень регулируется законодательством, в частности, основными правилами работы архивов организаций и Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

Стандартная ситуация в нашей стране. Как и почему так происходит? Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения. Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно.

Безусловно, это не исчерпывающий перечень категорий документов, которые могут применяться в деятельности ООО. Но указанные категории можно отнести к ключевым, тем, которые заслуживают приоритетного рассмотрения, как при текущей работе фирмы, так и при ее ликвидации.

Внимание! По требованию 13 статьи закона об архивном деле коммерческие фирмы не обязаны создавать архивы, но хранить документы должны. Поэтому и не обязательно под архивное хранение документов вам заводить целый отдел, особенно, если фирма небольшая. Достаточно выделить какое-то отдельное помещение и оборудовать его стеллажами.

Где находятся архивы ликвидированных предприятий

В первую очередь, для того, чтобы процесс ликвидации компании проводился в соответствии с буквой закона, руководство организации обязательно должно озаботиться тем, чтобы в течение всего этого срока обязательно функционировала ликвидационная комиссия. Чем больше специалистов будет включено в эту комиссию, тем легче пройдёт процесс ликвидации.

Отдел осуществляет организационно-методическое руководство архивным делом и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и территориальных органов исполнительной власти Северо-Восточного административного округа (СВАО) города Москвы.

Именно специалист-архивариус сможет быстро и чётко систематизировать документы архива ликвидированного предприятия Москвы, после чего осуществит отбор бумаг на уничтожение или на постоянное хранение.АРХИВЫ, ФОНДЫ ХРАНЕНИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ) АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ Г.ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫЙ Маяковского ул.(Железнодорожный г.

Соблюдение процедуры сдачи документов Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения.

В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия

При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного архива, без правопреемника документы постоянного срока хранения и документы по личному составу передаются в архив вышестоящей организации.
Ликвидация организации представляет собой сложный и длительный процесс. Учредителям приходится завершать деятельность компании, отчитываться по кредиторским обязательствам и подготавливать большой объём документации. Ликвидируемое юридическое лицо обязано передавать её на хранение в архивную службу.

С чего следует начинать поиск документов Независимо от того, что вы ищете (документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги) поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия (частенько название, используемое «в обиходе» весьма отличается от того, что записано в уставных документах). Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании. Определить тип архива, в который переданы документы Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный.
Но в любом случае отправная точка – информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который переданы документы.

Необходимо стаж восстановить или подтвердить свою работу. Адрес, я думаю, можно узнать и в интернете, и в Пенсионным фонде. Но бывает всякое, например, вспомните 90 годы. Тогда дело не до чего ни кому не было, могли и выкинуть. В этом случае, найти будет маловероятно. Еще вариант, обратиться по старому адресу, но в новую организацию. Может у нее просто сменилось название. Может сохранились документы. система выбрала этот ответ лучшим Для того чтобы найти архив организации которая уже не существует вам необходимо обратиться в Центральный городской архив. Там есть подразделение архив ликвидированных предприятий. Также можно обратиться в Пенсионный фонд.

Для помощи в этом вопросе нужно будет обратиться в пенсионный фонд, там вам подскажут, где именно можно увидеть архивы документации уже ликвидированной организации. Даже после того, как любая организация ликвидирована, все равно должна храниться документация
Для того чтобы найти архив организации которая уже не существует вам необходимо обратиться в Центральный городской архив. Там есть подразделение архив ликвидированных предприятий.

Инструкция 1 Сбой сервера или иная неприятность могут привести к полной потере информации сайта. Иногда не удается восстановить сайт даже из резервной копии – в том случае, если она хранилась на том же сервере, на котором произошел сбой. Именно поэтому опытные администраторы сохраняют бэкапы своих сайтов и на локальном компьютере.

Где находится архив ликвидированных предприятий

Согласно общему правилу архивирования, в одном деле допускается наличие не более 250 листов. В противном случае дело делят на несколько частей с отдельной нумерацией для каждой из них. Проверкой дел по критериям их количества и правильности оформления занимается архивариус.

Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения. Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно.

Очень часто руководство ликвидируемой организации не уделяет должного внимания обеспечению передачи в архивы бумаг организации: документы уничтожаются не только без проведения экспертизы ценности или составления описи, но и без составления акта об уничтожении. Руководителей организаций можно понять – ликвидация (а возможно и банкротство) ставит перед ними массу задач, на фоне которых важность сохранения архива отходит на второй план.

Прежде чем обратиться к специалистам архивной службы, следует установить крайние даты бумаг, которые образуют архивный фонд компании. Затем необходимо подсчитать количество дел для передачи — это делается отдельно по каждой категории. Категории делятся по сроку и типу бумаг, требующих содержания в архиве.

на втором этаже здания бывшего управления шахты «Бутовская» по адресу: пос. Боровой, ул. Городецкая, 1. Местоположение архивохранилища на территории закрывшейся шахты главным образом связано с тем, что создавалось оно специально для приема и хранения документов по личному составу ликвидированных предприятий угольной промышленности. Архивохранилище начало функционировать с марта 2005 года и входило в структуру ГАКО.

В соответствии со ст. 38 Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине» исполнительные органы городских советов должны обеспечить централизованное временное хранение документов, накопленных в процессе документирования служебных, трудовых или иных правоотношений юридических и физических лиц на соответствующей территории, и других архивных документов.

Ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии.
Отбор документов по личному составу для включения их в состав Архивного фонда Волгоградской области.
Осуществление хранения, обеспечение сохранности и государственного учета документов по личному составу, хранящихся в Архиве, принятие мер по улучшению физического состояния документов, организация их реставрации.
Организация использования документов по личному составу, хранящихся в Архиве.
Проведение организационных мероприятий по комплектованию Архива документами по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), государственных и негосударственных организаций.

Разрабатывает в установленном порядке и ведет списки комплектования Архивного фонда Волгоградской области по личному составу
Проводит экспертизу ценности документов с целью отбора на временное хранение, а также на постоянное хранение в состав Архивного фонда Волгоградской области.

Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации (запросы социально-правового характера) исполняются архивом безвозмездно.

Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников: ПАО «Моспромстрой»; ЗАО «Моспромстрой»; Главное управление по промышленному строительству Мосгорисполкома (Главмоспромстрой) Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников: ОАО «Москапстрой»; Главное управление капитального строительства Мосгорисполкома (ГлавУКС) Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников ОАО «Мосметрострой»; Управление Московского метростроя Главтоннельметростроя Министерства транспортного строительства СССР (до 1935 года — Мосгорисполкома) Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников МГУП «Мосводоканал»; Главное управление по эксплуатации и строительству водопроводно-канализационного хозяйства Главмосводоканал) Перечень видов организаций подведомственной сети: Станции аэрации, тресты, управления (механизации строительства, производственно-эксплуатационные, аварийные, водомерного хозяйства и водосбыта) Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников ГУП «Мосгаз»; Управление топливно-энергетического хозяйства Мосгорисполкома (УТЭХ); МГПТЭО «Мостеплоэнергогаз»; МГПГО «Мосгаз» Перечень видов организаций подведомственной сети: Конторы, предприятия тепловых станций, сетей, ремонтно-эксплуатационные газового хозяйства, тресты, управления Перечень видов организаций подведомственной сети Заводы, телефонные узлы, управления (материально-технического снабжения, пуско-наладочное, ремонтно-строительное) Перечень видов организаций подведомственной сети: Производственно-экспериментальное предприятие, радиотрансляционные узлы, технический центр, управление Перечень видов организаций подведомственной сети Высотные дома, гостиницы, детские сады, конторы, тресты, управления (домоуправления, ремонтно-строительные) Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников ГУП «Мосгортранс»; Главное управление городского пассажирского транспорта Мосгорисполкома (Главмосгортранс) Перечень видов организаций подведомственной сети Дистанции, заводы, парки автобусные, трамвайные, троллейбусные, службы, тресты, управления (домоуправления, ремонтно-строительные) Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников ОАО «Московское речное пароходство»; Московское речное пароходство Министерства речного флота РСФСР Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников ГУП «Московский метрополитен»; Московский ордена Ленина метрополитен имени В.И.

У многих ликвидируемых организаций не было правопреемников. Если управленческая, научная и техническая документация подлежала сдаче в государственные архивы, то документы по личному составу оставались бесхозными. Вопрос о создании государственного архива, специализирующегося на приёме документов по личному составу, с 1993 года прорабатывался в Комитетах Мэрии, а позднее и в Администрации Санкт-Петербурга.

Наши специалисты проведут полистную экспертизу ценности документов, после чего будут отобраны документы, подлежащие обязательной передаче в архив на государственное хранение. сдача в архив, сдать личные дела сотрудников в архив, сдать дела по личному составу в архив,сдача дел в архив, архивное хранение документов, переплет документов, сдача в архив, передача документов в архив, сдача документов на государственное хранение при ликвидации или банкротстве Внимание! В соответствии с п.

Рассмотрим этапы, которые проходит человек, обратившийся в архив. тематические – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Например, биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии; генеалогические – запросы, выражающие потребность в документ-ной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода; социально-правовые – запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением их прав и законных интересов.

Работа с Комитетом дает возможность нашему архиву проконтролировать передачу документов по личному составу в архивные учреждения предприятий, признанных банкротами Высшим арбитражным судом РТ, до снятия их с реестра в Государственной регистрационной палате РТ. С 1 июля 2002 года в соответствии с п.

Как найти предприятие которого уже нет

Ответ: К сожалению, ситуация, описанная вами, типична. Именно в период 1986 по 1995 гг. документы о стаже и заработке работников чаще всего не доходили до архива.
Необходимо с горечью признать, что к настоящему времени ситуация с сохранностью документов тоже обстоит не лучшим образом, особенно в коммерческих организациях.

В начале 1990-х годов после распада СССР и в связи с ликвидацией органов управления, а также учреждений и предприятий союзного и республиканского подчинения проблема обеспечения сохранности документов по личному составу стояла чрезвычайно остро. У многих ликвидируемых организаций не было правопреемников. Если управленческая, научная и техническая документация подлежала сдаче в государственные архивы, то документы по личному составу оставались бесхозными.

Осуществляется подтверждение стажа для работы в ПФР через получение справки от предприятия, где трудится будущий пенсионер. Если деятельность протекала в разных организациях, то, как правило, запросов для получения документа для Пенсионного фонда понадобится сделать больше.

Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней. Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях. Для того, чтобы получить справку, нужно:

К тематическим относятся запросы о подтверждении сведений о проживании, информация о родственниках, работавших на предприятиях, документы которых находятся в архиве, и др. Кроме этого, к тематическим относятся все запросы по нотариальным документам: подтверждение подлинности завещаний, поиск договоров и доверенностей, подготовка дубликатов, изготовление копий документов и др.

Архив ликвидированных предприятий Москвы

С юридической точки зрения, ликвидация предприятия — это очень сложный процесс, зачастую сопровождаемый бюрократическими проволочками и немалыми расходами. В первую очередь, для того, чтобы процесс ликвидации компании проводился в соответствии с буквой закона, руководство организации обязательно должно озаботиться тем, чтобы в течение всего этого срока обязательно функционировала ликвидационная комиссия. В случае же банкротства эта задача стоит у конкурсного управляющего.

В общем и целом участь архивов ликвидированных предприятий Москвы ничем не отличается от судьбы архивов других закрывшихся организаций страны. Архивы ликвидированных предприятий Москвы также передаются на дальнейшее хранение в государственный архив, в данном случае — Главархив Москвы. Но, конечно же, в законодательстве каждого муниципального образования существует ряд особенностей, тонкостей и специальных положений, разобраться с которыми бывает крайне сложно, особенно в напряжённой обстановке, непременно возникающей в процессе ликвидации компании.

После ликвидации предприятия документы постоянного или длительного сроков хранения — кадровые документы, некоторые бухгалтерские, а также документы, представляющие непосредственный интерес для государства (т.е. имеющие научную, историческую, культурологическую ценность) — передаются на хранение в государственный архив.

Для того, чтобы существенно облегчить работу с архивом ликвидированного предприятия Москвы, нанимают архивистов с опытом взаимодействие с Главархивом Москвы. Именно специалист-архивариус сможет быстро и чётко систематизировать документы архива ликвидированного предприятия Москвы, после чего осуществит отбор бумаг на уничтожение или на постоянное хранение.

Бумажный архив ликвидированных предприятий Москвы, имеющих временный срок хранения и не подлежащих немедленному уничтожению, должен храниться бывшим руководителем лично или в независимой архивной компании. В любом случае, о целесообразности того или иного вида хранения документов желательно проконсультироваться со специалистом.

В соответствии с законом «Об архивном деле в РФ», упорядочение архивных документов ликвидируемой организации является обязанностью ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего (см. п. 10 ст. 23). Другими словами, подготовка архивных документов (постоянного и временного срока хранения, документов по личному составу) ваша организация выполняет самостоятельно и, следовательно, за свой счет.

Какие запросы исполняются архивами на безвозмездной основе? Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации (запросы социально-правового характера) исполняются архивом безвозмездно. 2. Какой архив хранит документы по личному составу ликвидированных предприятий? Документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций, предприятий, в т.ч.

Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (ЦГАЛС СПб) 2008 — 2011 — Санкт-Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (ЦГАЛС СПб) 1999 — Санкт-Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (ЦГАЛС СПб) В начале 1990-х годов после распада СССР и в связи с ликвидацией органов управления, а также учреждений и предприятий союзного и республиканского подчинения проблема обеспечения сохранности документов по личному составу стояла чрезвычайно остро.

Когда нам понадобились документы, подтверждающие стаж работы в обанкротившейся организации 17 лет назад, а городок у нас очень небольшой, то мы созвонились с архивом в областном центре. Нашли через интернет телефон государственного архива в областном городе.

— фамилия, имя, отчество лица, о котором запрашивается архивная информация (для представителей по доверенности и юридических лиц), а также предыдущие фамилии (в случае смены фамилии) лица, о котором запрашивается архивная информация (для представителей по доверенности и юридических лиц);

Как Самостоятельно Найти Архив Ликвидированного Предприятия

Согласно Основным правилам работы архивов организаций (см. подп. 3.7.12), такая подготовка представляет собой совокупность нескольких процедур: проведение экспертизы ценности (с помощью полистного просмотра дел), непосредственное оформление дел (подшивка, переплет, нумерация листов, составление листа-заверителя и внутренней описи документов дела) и составление описей (описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, описи дел временного хранения) и научно-справочного аппарата к ним.

На основании открытых данных из интернета можно с большой долей вероятности ещё и спрогнозировать судьбу ООО. И пусть, при этом, ЕГРЮЛ, сайт арбитражных судов или ЕФРСФДЮЛ вообще не содержат негативной информации. Для этого следует воспользоваться сайтами Росстата и ФНС РФ. Начнем с Росстата (http://www.gks.ru/accounting_report ). На этом ресурсе вы бесплатно получите бухгалтерскую отчетность интересующего вас ООО. Для этого следует только ввести ИНН компании в поисковое окно. И если Общество сдавало отчетность, то последняя, появится на экране монитора. По состоянию на 25.02.2022 года доступна отчетность юрлиц по итогам 2022 года. Ну, а если система выдает отказ по причине того, что интересующая вас компания не предоставляла отчеты, то есть повод насторожиться.

Решение о ликвидации компании — это только начало. Предстоит тяжелый и извилистый путь, по которому может пройти не каждая организация, чтобы правильно выполнить данную процедуру. Однако не стоит забывать, что во время ликвидации всегда вопрос что делать с документами, который впоследствии передается на хранение. Но это опять дополнительная работа, хлопоты и много времени, которого, как известно, всегда не хватает. Для исключения подобных забот и существует компания «Архивный Эксперт», которая предлагает свои готовые решения по работе с архивом при ликвидации, как частным компаниям, так и государственным учреждениям.

Этот промежуток времени и составляет «слепую зону», когда вы не найдете сведений об этом факте ни в ЕГРЮЛ, ни в картотеке арбитражных судов. Такую информацию можно обнаружить только на Федресурсе (https://fedresurs.ru/about). Для этого следует зайти на данный сайт и ввести в поисковик ИНН, ОГРН либо название ООО. И если заинтересованное лицо опубликовало такое сообщение, то оно обязательно появится.

К категории документации по личному составу относятся документы, сформированные в результате деятельности кадровой службы. Это личные дела и карточки сотрудников, приказы и т. д. По требованию принимающей стороны компания должна предоставлять и дополнительные данные: копии или подлинники уставов, свидетельств о прохождении регистрации и других учредительных бумаг.

Процесс ликвидации юридических той лиц или иной формы собственности (ЗАО, ООО, ОАО) строго регламентирован и требует множества знания нюансов. Организация должна прекратить совершаемые все ею операции, после чего быть учета с снята в налоговой инспекции. Законом предусмотрено, данная что процедура, прежде всего, подразумевает записи внесение о ликвидации фирмы в ЕГРЮЛ (Единый реестр государственный юридических лиц.

Но семьи делать, если документы, содержащие сведения нужные, на руках отсутствуют? Куда обратиться, например, если, Вам требуется подтвердить трудовой трудовая, а стаж книжка утеряна, и предприятие или заведение учебное, где Вы работали (учились), давно сменило (ликвидировано адрес, наименование.

Уже много лет наша обслуживает компания крупные московские учреждения, предоставляет помощь необходимую в создании персональных архивов, помогает документы подготовить для передачи в Московский государственный предоставляет, архив услуги по упорядочению документов и утилизации бумаг устаревших.

В общем и целом участь архивов предприятий ликвидированных Москвы ничем не отличается от судьбы других архивов закрывшихся организаций страны. Архивы предприятий ликвидированных Москвы точно так же инвентаризируются, специальной оцениваются экспертной комиссией, которая либо документы отбирает на уничтожение, либо отправляет их на дальнейшее государственный в хранение архив. Но, конечно же, в законодательстве каждого образования муниципального существует ряд особенностей, тонкостей и положений специальных, разобраться с которыми бывает крайне особенно, сложно в напряжённой обстановке, непременно возникающей в ликвидации процессе компании.

9.7.1. При организации ликвидации, являющейся источником комплектования государственного без, архива правопреемника документы постоянного срока документы и хранения по личному составу передаются в архив организации вышестоящей. случае невозможности передачи документов в организацию вышестоящую по решению комиссии, образованной для дел передачи и имущества (ликвидационной комиссии), согласованному с органом соответствующим управления архивным делом, эти передаются документы в государственный архив.

Где находится архив документации ликвидированных предприятий? Сдача документов в архив при ликвидации организации Сдать документы в архив при ликвидации предприятия

Процесс отбора иной документации, подлежащий хранению, осуществляется путем просмотра каждого листа дела. Не может быть признана соответствующей закону такая экспертиза, которая проведена исключительно путем изучения заголовков на обложках каждого передаваемого дела.

Архивные учреждения осуществляют работу, в т. ч. по комплектованию государственных архивов документами, экспертизе их ценности, контролю за организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, независимо от их организационно-правовой формы.

Чтобы бумаги отправились в архив, необходимо заключить договор. В договоре прописывается, кто будет заниматься подготовкой бумаг, а также понесет все расходы, связанные с этим процессом. Обычно всеми подготовительными работами занимается сама ликвидируемая компания.В стандартном договоре описываются еще сроки хранения и условия, при которых после истечения этих сроков документы могут быть уничтожены. Обязательно оговаривают расходы, которые в связи с этим понесет архив. При приемке документов составляют акт.По срокам хранения все документы делятся на три типа:

Постоянного. Этот тип не предполагает ограничения срока хранения. Можно сдать в муниципальный или городской архивы.
Длительного. Эти бумаги тоже примут муниципальный и городской архивы.
Временного. Сюда относятся все остальные бумаги, которые было решено хранить. Государственные архивы не обязаны принимать их, поэтому обычно их передают в архивные компании.

Документы постоянного и длительного хранения не разрешается предавать в частные архивы.

Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон N 208-ФЗ) обязывает акционерное общество (далее — АО, общество) — как публичное, так и не публичное, — хранить документы, предусмотренные данным законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами РФ. В соответствии с пунктом 2 той же статьи Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 N 03-33/пс утверждено Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (далее — Положение).
В соответствии с нормами Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон N 125-ФЗ) и п. 3.9 Положения в случае ликвидации АО:
1. Если у АО был договор с учреждением системы Федеральной архивной службы России и часть его документов отнесена к составу Архивного фонда РФ, документы постоянного срока хранения и по личному составу (архивные документы, отражающие трудовые отношения АО с работниками) подлежат передаче в соответствующий государственный архив.
2. Если договорных отношений с архивом не имелось, то в государственный архив на хранение передаются только документы по личному составу работников АО. Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим.
Передача документов ликвидируемой организации в архив входит в обязанность ликвидационной комиссии. Сроки хранения документов ликвидируемой организации не отличаются от общих. При этом документы ликвидируемой без правопреемника организации, срок хранения которых на момент ликвидации истек, уничтожаются (п.п. 9.7.4 и 9.7.5 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).
Дополнительно заметим, что с учетом норм Закона N 125-ФЗ, а также пункта 3.9 Положения государственный архив обязан принять документы по личному составу в отсутствие соответствующего договора и безвозмездно (смотрите, к примеру, Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 03.02.2012 N Ф07-118/12 по делу N А05-3700/2011).

архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.

Первые выплаты должны быть направлены лицам, которые получили моральный вред и ущерб здоровью.
Далее следуют сотрудники — им выплачивается зарплата и выходное пособие.
Вносятся штрафы, налоги, пени государственным органам (ИФНС, ПФР, ФСС).
Покрываются оставшиеся долги.

Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании. Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный.

Помните, что после ликвидации ООО вы не сможете возобновить деятельность фирмы. Иногда можно решить свои проблемы, просто сменив направление работы. Если вы всё же решили закрыть ООО, внимательно изучите, какие способы ликвидации существуют и что необходимо делать.

В случае невозможности передачи документов в вышестоящую организацию по решению комиссии, образованной для передачи дел и имущества (ликвидационной комиссии), согласованному с соответствующим органом управления архивным делом, эти документы передаются в государственный архив.

тематические – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Например, биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии;
генеалогические – запросы, выражающие потребность в документ-ной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;
социально-правовые – запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением их прав и законных интересов. Они делятся на три группы:
- служебного характера от органов законодательной и исполнительной власти;
- от физических и юридических лиц;
- запросы от российских и иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за рубежом, так называемые консульские.

Адвокат Анисимов Представительство и защита в суде

Поэтому и не обязательно под архивное хранение документов вам заводить целый отдел, особенно, если фирма небольшая. Достаточно выделить какое-то отдельное помещение и оборудовать его стеллажами. Можно, конечно, договориться и со сторонними фирмами, которые по договору будут обязаны ваши документы хранить, но вы за это будете платить.

Согласно статье 23 части 10 ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» при закрытии негосударственных организаций ликвидационная комиссия передает документы на хранение в архив (государственный или муниципальный, на основании подписанного между ликвидатором или конкурсным управляющим договора).

Схема поиска документной информации в делопроизводстве и архиве учреждения приведена в табл. 9. Раньше (а кое-где и сейчас) в учреждениях велись картотеки входящих и исходящих документов, журналы регистрации внутренних документов, а также отдельные контрольные картотеки жалоб и заявлений граждан, документов по личному составу, научно-тех- нической документации и др.

После составления описи дел указанные документы передаются на хранение. Кроме кадровых документов, с которыми мы уже разобрались, существует очень много прочей документации организации. Если ликвидационная комиссия не назначена одновременно с принятием решения о ликвидации, то учредители участники юридического лица обязаны отдельно уведомить регистрирующий орган о ее формировании п.

21 Фев 2022 jurist7sib 45