Гарантийное письмо поставщику об оплате задолженности
Как составить гарантийное письмо по оплате задолженности
По общему правилу образец гарантийного письма об оплате задолженности представляет собой документ, составленный в письменной форме и содержащий обязательство должника оплатить имеющийся долг перед контрагентом по заключенному ранее договору.
В российском законодательстве такое понятие отсутствует. Однако в деловом документообороте они довольно часто используются в различных ситуациях при необходимости уведомить контрагента о том или ином намерении. Пример гарантийного письма об оплате задолженности вы сможете скачать ниже.
Гарантийное письмо на оплату задолженности образец
Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров. Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока. Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).
К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.
Как писать гарантийное письмо об оплате задолженности в 2022 году
Если отсутствует полноценная уверенность, что покупатель, клиент или исполнитель выполнит взятые обязательства, а устные гарантии не являются достаточными, тогда вы вправе потребовать предоставление гарантийного письма.
В графике прописываются даты внесения оплаты и конкретные суммы, при этом также необходимо указать конечный срок внесения задолженности, после которого в случае непоступления оплаты адресат вправе обратиться в суд с исковыми требованиями.
Гарантийное письмо об оплате задолженности — образец
Письмо, предоставляющие гарантии, не является официальным подтверждение выполнения конкретных обязательств, а только подтверждают конкретные официальные намерения. Юридическая сила письма, предоставляющего гарантии, зависит от его содержимого и правильности оформления. Для корректного оформления письма нужно хорошо знать законодательную базу, а юридическую силу подтвердить подписанием договора между сторонами.
В случае обращения в суд одной из сторон по каким-либо причинам, кроме письма, предоставляющего гарантии, должен присутствовать подписанный договор, в противном случае документ, предоставляющее гарантии, будет считаться недействительным.
Гарантийное письмо об оплате задолженности
Данный документ может быть написан от руки или напечатан. Гарантийное письмо включает в себя обязательства должника, сроки оплаты задолженности, а также ответственность, которую понесет организация за невыполнение условий. Составляется такое письмо как ответ на письмо-претензию или напоминание поставщика об оплате накопившейся задолженности.
- тема гарантийного письма. К примеру, “О поставке товаров”. Дата составления гарантийного письма, номер исходящего документа;
- название компании должника, название компании-поставщика товаров и услуг, перед которым возникла эта задолженность;
- сумма задолженности. Она прописывается прописью цифрами;
- гарантированный срок оплаты задолженности или график выплат;
- документы, подтверждающие задолженность. Это может быть договор купли-продажи, а также договор поставки или любая накладная;
- указывается ответственность, которую понесет должник за неуплату задолженности в установленный срок. Это может быть пеня или штраф;
- банковские реквизиты предприятия, на которые будет производиться оплата;
- подпись руководителя компании, главного бухгалтера, заверенные печатью организации.
Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания
- Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
- Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
- Юридически и фактический адрес отправителя.
- Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано – получателя письма.
- Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
- Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
- Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
- Дата составления документа.
Настоящим письмом обязуемся погасить в срок до 15 июня 2022 года имеющуюся задолженность по договору поставки непродовольственных товаров № 132/ТК от 20.01.2022 г. по оплате за поставленный товар в размере 123 466 (сто двадцати трех тысяч четыреста шестидесяти шести) рублей, с учетом НДС. Оплата будет производится равными частями ежемесячно:
Как написать гарантийное письмо об: оплате услуг, товара и задолженности в 2022 году
Гарантийные письма любой направленности позволяют регламентировать отношения между сторонами сделки. Составить документ может каждое заинтересованное лицо в самостоятельном порядке или после консультации с квалифицированным юристом.
Сформированное надлежащим образом письмо имеет полноценную юридическую силу и может быть использовано для регулирования спорных ситуаций как в порядке досудебного разбирательства, так и путем обращения в высшие судебные инстанции. В рамках договорного права подобная документация используется часто, а вариантов использования может быть много.
Образец гарантийного письма об оплате задолженности
Если сумма долга большая или условия действия соглашения подразумевают оплату в несколько этапов – составляется график выплат. Он прилагается к гарантийному письму и является основанием намерений кредитуемого погасить задолженность. При формировании заявления с графиком платежей следует тщательно проанализировать возможность внесения необходимых сумм в указанные даты.
- Необходимо обосновать причину отсрочки платежа, и как следствие – формирование задолженности. Если это сторонние обстоятельства – прилагаются подтверждающие документы.
- Точно расписать предлагаемый график погашения задолженности, учесть разницу с изначальным планом, указанным в договоре.
- Указывать пункты договора, которые нарушаются в результате просрочки.
- Рекомендуется использовать ссылки на нормативные документы, если содержание договора попадает под их действие.
- Изложение мысли краткое, с использованием деловых оборотов и формулировок. Не допускаются жаргонизмы и подобные им словосочетания.
Как написать гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору
Ещё применяется такая разновидность гарантийного письма, как гарантия предоставления рабочего места. Одна из сфер применения такого документа — это приглашение работника издалека и гарантия, что если он приедет, то указанное рабочее место ему обеспечено.
В том случае, когда юридическое лицо или индивидуальный предприниматель предоставляет в ответ гарантийное письмо о выполнении работ или об оказании услуг, речь идёт об обещании выполнить работы или услуги в конкретный срок и с оговорённым качеством, как надлежит по договору.
Гарантийное письмо об оплате поставщику образец
- Общество с ограниченной ответственностью «Закат» в лице директора Панина Игоря Семеновича, действующего на основании Устава, далее именуемый «Должник», признает наличие своей задолженности перед Обществом с ограниченной ответственностью «Торговый дом», далее именуемым «Кредитор», по оплате товаров, переданных Должнику Кредитором на основании договора №34/19 от 01 июня 2022 года, товарной накладной №123 от 03.06.2022г., счет-фактура 54 от 03.06.2022г.
- Общая сумма долга Должника перед Кредитором на основании пункта 1 настоящего гарантийного письма, составляет 1 345 678 (один миллион триста сорок пять тысяч шестьсот семьдесят восемь) рублей, включая НДС.
- Должник обязуется оплатить задолженность, указанную в п.2 настоящего письма в следующем порядке:
- В срок до 10 сентября 2022г. – 50% от суммы долга, на сумму 672 839 (шестьсот семьдесят две тысячи восемьсот тридцать девять)рублей.
- В срок до 30 сентября 2022г. — 50% от суммы долга, на сумму 672 839 (шестьсот семьдесят две тысячи восемьсот тридцать девять)рублей.
- Оплата будет производиться путем перечисления безналичных денежных средств на счет Кредитора, указанный в договоре №34/19 от 01 июня 2022г.
- по договорам купли-продажи, поставки, возмездного оказания услуг, гарантийное письмо является документальным подтверждением существования задолженности. То есть указывает сумму долга и срок ее погашения.
- по договорам с условием об отсрочке оплаты, гарантийное письмо одновременно выражает просьбу о поставке товара (оказании услуги) и подтверждает долговые обязательства, которые образуются в случае удовлетворения данной просьбы
Гарантийное письмо об оплате
Гарантийное письмо об оплате – это деловое письмо, которое является подтверждением сроков и факта оплаты за полученную продукцию, оказанные услуги либо выполненную работу. Гарантийное письмо на оплату может быть ответом на письмо-претензию.
- номер и дата документа;
- получатель письма — наименование организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано;
- наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно вместо него указать тему письма;
- текст письма – гарантийное письмо может начинаться с просьбы, также здесь указывают, в какие сроки будет произведена оплата, прописываются банковские реквизиты, штрафные санкции в случае нарушения обязательств;
- подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя письма, а также печать организации.
Содержание гарантийного письма на оплату непогашенных долгов
Самый популярный момент использования гарантийных бланков – непогашенная задолженность, обязательство, неисполненное в срок. Например, продавец по договору поставки отгрузил материальные ценности контрагенту, но не получил условленной суммы денег. Чтобы взыскатель не принял решение расторгнуть контракт с ненадежным клиентом, последнему потребуется гарантировать перевод денег.
Физические и юридические лица ведут сотрудничество, опираясь на нормы договоренности. К таким расчетам относятся договора подряда, поставки, аренды, выполнения работ. Граждане обязуются оплачивать коммунальные услуги, газоснабжение, обеспечение водой и другими благами цивилизации.
Образец гарантийного письма об оплате задолженности — требования к оформлению
Ни один законодательный акт не прописывает конкретные нормы и требования, применяемые при составлении письма на оплату долга. Несмотря на это, для корректного оформления рекомендуется ознакомиться со статьями 435–443 Гражданского Кодекса РФ.
При возникновении спорных вопросов доказательной базой является гарантийное письмо, договор с подписями и «мокрыми» печатями. Значимо корректное оформление его содержания. Особенно если сторона обращается в суд.
Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец составления и юридическая сила документа
Гарантийное письмо об оплате задолженности – это своеобразный документ, подтверждающий готовность одного лица выплатить задолженность другому лицу, а также указывающее конкретные сроки выплаты и размеры задолженности.
Чтобы усилить желание должника произвести выплату, можно оговорить в письме начисление процентов по долгу, за каждый промежуток времени просроченного долга. Такой ход укладывается в рамки закона, и поторопит должника, не отличающегося пунктуальностью.
Как оформляется гарантийное письмо об оплате
- погашение накопившейся задолженности до определенной даты;
- просьба отсрочки платежа, если договор предусматривает предоплату, а в отношении заказчика уже выполнены работы или поставлен товар;
- гарантия оплаты будущей поставки продукции до конкретного срока, если договором установлена предоплата или короткие сроки погашения задолженности по данной поставке;
- просьба о внесении платежа заказчиком заранее и одновременно гарантия выполнения обязательства в отношении него до указанного в договоре срока, и многое иное.
Считается, что гарантийное письмо оформляется только заказчиком (покупателем) и содержит в себе гарантии погашения задолженности. Но на практике этот документ составляется и подрядчиком (поставщиком), неся в себе, например, просьбу о внесении клиентом предоплаты, и т.п.
25 Июл 2019 jurist7sib 152
