Каким Документом Оформляется Возврат С Хранения На Элеваторе
Каким Документом Оформляется Возврат С Хранения На Элеваторе
Согласно пункту 2 статьи 889 Гражданского кодекса Российской Федерации, если срок хранения договором не предусмотрен и не может быть определен исходя из его условий, хранитель обязан хранить вещь до востребования ее поклажедателем.
общество с ограниченной ответственностью «Г.М.М.-1» (далее — ООО «Г.М.М.-1») обратилось в Арбитражный суд Республики Марий Эл с иском к предпринимателю Михайлову Андрею Геннадьевичу о взыскании 7 235 017 рублей убытков, составляющих стоимость фуражного зерна, переданного ответчику на хранение по договору от 16.08.2004.
Каким документом оформить возврат тмц с ответхранения
Акт о возврате материальных ценностей, переданных на хранение (или акт о возврате имущества) оформляется при окончании срока действия договора ответственного хранения имущества. Поклажедатель (владелец имущества) принимает обратно имущество, которое ранее находилось на хранении у хранителя, по акту, проверяя его целостность и отсутствие повреждений. В случае, если во время приемки имущества обнаружены дефекты или повреждения, которых не было в момент сдачи на хранение и которые не были отражены в акте приема-передачи ТМЦ на хранение, поклажедатель имеет право предъявить хранителю требования о возмещении понесенных убытков, а последний обязуется выполнить требования в соответствии с условиями договора ответственного хранения ТМЦ, а в случае, если он не согласен с предъявляемыми требованиями заявить о своих возражениях.
Пригласите представителя поставщика, а если необходимо, и представителя транспортной компании, которая доставила материал. 2 В накладной ТОРГ-12, которая была выдана поставщиком, зачеркните неверные числа, рядом напишите правильные. Подпишите исправленную накладную у руководителя предприятия и поставьте печать. 3 Оформите акт о том, что вы установили расхождение качества или количества материалов по форме ТОРГ-2. 4 На основании акта в произвольной форме составьте рекламационное письмо. В нем укажите обоснования своих претензий с указанием законодательных актов, на основе которых предъявляются претензии. Вручите рекламационное письмо и акт поставщику. 5 Если поставщику возвращается весь товар, но он до момента возврата поставщику остается на предприятии, оформите дебет забалансового счета 002 в качестве товарно-материальной ценности, принятой предприятием на ответственное хранение.
Будьте очень внимательны при оформлении результатов инвентаризации! Видео по теме Любые движения товара от поставщика к потребителю должны соответствующим образом документироваться, для этого используется ряд товаросопроводительных документов, регламентирующих правила перевозки и условия поставки товара. Инструкция 1 К товаросопроводительным документам относится накладная, в качестве которой могут использоваться как приходные, так и расходные ордеры. Этот документ должен быть соответствующим образом оформлен.
Накладная должна содержать информацию о товаре, его количестве, цене по каждой позиции и общую сумму, должен быть указан номер и дата выписки документа. Накладная оформляется ответственными лицами при отпуске товара на складе и при его приеме в торговой организации, она должна быть заверена круглыми печатями поставщика и получателя.
Вам понадобится
Учет на элеваторе
Если фактические потери зерна при сушке и очистке оказались больше расчетных значений, отраженных в договоре, хранитель не может требовать с поклажедателя компенсации своих потерь. Если фактические потери зерна при сушке и очистке оказались меньше расчетных значений, указанных в договоре, хранитель отражает оприходование излишка в бухгалтерском и в складском учете на дату составления акта на зачистку элеватора по форме ЗПП-30.
Если комиссией по зачистке установлено, что повышение влажности и сорной примеси зачищенной или проинвентаризированной партии зерна и продуктов его переработки объясняется результатом неточного определения качества при приеме или отпуске или другими причинами, которые не должны привести к увеличению массы, комиссия излагает это в объяснении к акту зачистки.
Особенности учета зерна на элеваторах
Если необходимо произвести очистку и сушку зерна, составляют документ по форме № ЗПП-34, который состоит из двух частей – распоряжения и акта. В первой части указывают наименование и массу подлежащего обработке зерна, а также цели, способы, ожидаемые результаты и сроки окончания работы. Ее подписывают руководители элеватора и лаборатории.
Основанием для отпуска зерна с элеватора является приказ на отпуск (отгрузку) хлебопродуктов формы № ЗПП-16. Срок его действия устанавливается руководителем организации и указывается непосредственно в приказе.
Какие документы нужны при оформлении зерна на элеватор
На каждом из этих этапов возникает первичная документация, а именно реестры отправки зерна с поля (ф.№77), путевки на вывоз зерна с поля (ф.77а), талоны (ф.№№ 77б, 77в, 77г), реестры приемки зерна от водителя (ф.71а), реестры приемки зерна весовщиком (ф.78).
Документальное оформление поступления зерна с поля на элеватор описано в разделе 2 Инструкции №661 «О ведении учета и оформления операций с зерном и продуктами его переработки на хлебоприемных и зерноперерабатывающих предприятиях».
Услуги элеваторов: доработка зерна и возврат его владельцу
Списанию подлежит только количество указанных отходов (в учете сдатчика и элеватора). Стоимость таких отходов отдельно не определяется, поэтому и стоимость партии зерна (хоть и уменьшенная на количество отходов) при списании отходов не меняется.
Элеватор осуществил доработку зерна в количестве 54 250 кг (3 грн. за 1 кг). Согласно акту предоставленных услуг по доработке их стоимость составляла 6 000 грн., в т. ч. НДС – 1 000 грн. В результате этой операции списано 1 100 кг полноценного зерна и оприходовано 900 кг зерноотходов І и ІІ категорий (по 1,50 грн/кг) и утилизировано 200 кг зерноотходов ІІІ категории. Масса усушки – 700 кг.
Передача зерна на хранение
- Номер документа.
- Дата.
- Организация.
- Номер оригинала.
- Склад — справочник «Склады».
- Документ-основание – документ «Договор складского хранения».
- Период хранения с «Дата» по «Дата».
- Ответственный. Реквизит заполняется автоматически.
- Комментарий. Реквизит заполняется вручную.
При разрешении одного из дел кассационная инстанция указала, что утрата вещи при обезличенном хранении не влечет прекращения у хранителя обязанности по возврату пшеницы того же рода и качества. Поэтому факт наличия у хранителя аналогичной пшеницы при иррегулярном хранении является основанием для удовлетворения иска о передаче зерна поклажедателю.
Арбитражный суд Северо-Кавказского округа
Следует отметить, что изготовление и предъявление третьим лицом фиктивных распоряжений, доверенностей и других документов являются одним из способов хищения вещи. Профессиональному хранителю это обстоятельство должно быть известно, поэтому он обязан принимать достаточные меры для сохранения вещи и защиты от хищений.
Поэтому добросовестный хранитель при получении письменного распоряжения о выдаче товара третьему лицу или при выдаче товара самому поклажедателю должен потребовать от лиц, получающих товар, документ, удостоверяющий факт получения товара на хранение.
О чем спорят элеваторы и сдатчики зерна? (Шумилов В
От редакции. Судебная практика по таким делам, когда зерносдатчики настаивают, что само по себе расхождение показателей влажности и сорной примеси зерна по приходу и по расходу не является основанием для списания потерь по акту-расчету, неоднородна. Одни суды считают, что выдача с элеватора зерна улучшенного качества и есть основание для списания расчетной убыли. Другие приходят к выводу, что убыль можно списать только в том случае, если документально подтверждено проведение технологических операций с зерном (сушки, очистки). Так, в Решении от 10.02.2022 по делу N А64-6196/2022 Арбитражный суд Тамбовской области посчитал: если зерно хранится с обезличением, договором предусмотрена возможность его улучшения за счет снижения сора и влажности и акт-расчет о списании убыли подписан сторонами без возражений, то списание зерна производится обоснованно. В другом деле (Решение Арбитражного суда Республики Татарстан от 24.06.2022 по делу N А65-13143/2022) сделан вывод: если зерно по своим качественным характеристикам не нуждалось в подработке и при этом хранитель не представил поклажедателю акты по форме ЗПП-34, подтверждающие проведение мероприятий с зерном, то списание зерна в счет убыли от снижения влажности и сорной примеси неправомерно. В Решении Арбитражного суда Краснодарского края от 21.09.2022 по делу N А32-20911/2022-7/478 указано: договором хранения установлено, что вопросы проведения очистки, сушки и прочих операций, связанных с потерей веса зерна за счет улучшения его качества, решаются исполнителем самостоятельно, исходя из требований к обеспечению сохранности зерна. Поэтому специального распоряжения поклажедателя на подработку зерна не требуется, ее целью являются не очистка и сушка зерна, а необходимость обработки свежеубранного зерна, перевод зерна на зимние условия хранения и предупреждение зараженности зерна вредителями. Списание убыли за счет улучшения качества в данном деле признано правомерным. В Постановлении Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.02.2022 по делу N А12-5857/2022 сделан вывод: если качество зерна при приемке элеватором соответствует нормативным требованиям, но списание убыли по влажности, сорной примеси и аспирационной пыли не подтверждено документально, то списание является необоснованным.
Базисные нормы влажности, сорной и зерновой примесей на каждую зерновую культуру содержатся в соответствующих государственных стандартах технических условий. Если при приемке зерна его качество ниже базисных норм, значит, зерно требует подработки. Основными операциями по подработке зерна на элеваторах являются его очистка, сушка, вентилирование, обеззараживание. Последовательность проведения доработки определяется возможностями технологической схемы.
В результате подработки (снижения влажности, уменьшения сора, выделения негодных отходов) физический вес зерна уменьшается, и с хранения поклажедатель получает зерно улучшенного качества, но меньшего веса. Обоснованный размер убыли (предельные нормы списания) рассчитывается по формулам, приведенным в п. 17 Порядка учета зерна и продуктов его переработки .
———————————
Утвержден Приказом Росгосхлебинспекции от 08.04.2002 N 29.
Как отразить в учете прием ТМЦ на ответственное хранение
Ситуация: когда организация-хранитель (товарный склад) должна начислить НДС с выручки от оказания услуг по хранению? Договор хранения заключен на срок более одного квартала. Оплата услуг хранителя в период действия договора не предусмотрена.
Внимание: если покупатель длительное время хранит ТМЦ, право собственности на которые к нему не перешло, налоговая инспекция может посчитать, что он безвозмездно оказывает продавцу услуги по хранению. Аналогичная ситуация может сложиться и при длительном хранении на складе продавца ТМЦ, не вывезенных покупателем. И в том и в другом случае организациям могут быть начислены дополнительные налоги.
Хранение товаров на товарном складе: какими документами оформить, и как отразить в учете
Факт передачи товара на ответственное хранение должен быть подтвержден документально. В частности, Постановлением Росстата от 09.08.1999 № 66 «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» предусмотрены:
Организация на ОСНО (основной вид деятельности — оптовая торговля железобетонными изделиями) заключила договор хранения товара с юридическим лицом, арендующим открытую площадку. Какие документы должен нам предоставить контрагент, чтобы наша организация могла правомерно принять к учету затраты по хранению товара? Каким образом ведется учет товаров, переданных на хранение?
Передача зерна на хранение: бухгалтерские проводки
При сборе нового урожая зерновых культур у крестьянских фермерских хозяйств возникает вопрос хранения зерна. Услуги хранения зерна оказывают элеваторы. В данной статье рассмотрим особенности передачи зерна на хранение: учет в КФХ, акт передачи.
- № ЗПП-3 если в течение суток от одного и того же поклажедателя поступают идентичного качества партии зерна, которые размещают в одном месте храния и за сохранность которого отвечает одно материально ответственное лицо. В такой ситуации количественный и качественный учет таких партий зерна ведут объединенно;
- № ЗПП-4 оформляют при приемке зерна различного качества при возникновении необходимости выявить качество по каждой вновь поступившей партии отдельно.
Вход для клиентов
Что касается списания убыли зерна, здесь следует исходить из того, как хранилось зерно – обезличенно или обособленно. При обособленном хранении зерна списание убыли за счет снижения влажности не производится, если это зерно не подвергалось сушке (п. 18 Порядка учета зерна и продуктов переработки зерна).
Если контрагенты в одностороннем порядке, без предварительного согласования с другой стороной договора, обращаются в сторонние лаборатории, которые не поименованы в договоре в качестве экспертных организаций, то полученные от данных лабораторий исследования качества зерна не принимаются судами в качестве надлежащих доказательств (Постановление ФАС СКО от 12.01.2022 по делу № А32-26907/2022).
ХРАНЕНИЕ ЗЕРНА: порядок, документальное оформление, учет
Когда зерно доставили на элеватор, принимающий его работник элеватора выписывает складскую квитанцию (оформляется в день приемки зерна), простое или двойное складское свидетельство (оформляется не позднее следующего дня после приемки зерна). Эти документы и будут подтверждать факт передачи зерна на элеватор (см. Положение об обращении складских документов на зерно, утвержденное приказом Минагрополитики от 27.06.2003 г. № 198).
Чтобы отразить передачу зерна на элеватор, аграрий открывает аналитический счет к субсчету 271 «Продукция растениеводства», а именно – 2713 «Зерно на ответственном хранении». Однако здесь следует учитывать и тот факт, что в случае передачи на элеватор возможны потери зерна. Они как в пределах норм естественной убыли, так и сверх этих норм списываются на расходы (субсчет 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей»).
Документооборот по ответственному хранению товаров
Помимо этих документов, операции по ответственному хранению товаров оформляются унифицированными первичными документами, применяемыми для отражения операций по передаче товаров на склад, а также операций по возврату товаров хранителем, утвержденными Постановлением Росстата от 9 августа 1999 г. N 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения».
Для учета приема-передачи товаров на хранение применяется акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма N МХ-1). Акт составляется в соответствии с договором хранения представителями хранителя и поклажедателя в количестве экземпляров, определяемом в каждом конкретном случае.
Унифицированная форма № МХ-3
При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2022 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.
Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2022 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.
26 Июл 2019 jurist7sib 153
