Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата 2022
Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата 2022. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
В условиях, когда большинство сотрудников сидят по домам на самоизоляции, предложение должностей при сокращении имеет свою специфику. Так, то, что вакансии предлагались, тоже потребуется подтвердить в случае разбирательств с законностью увольнения. Поэтому, возможно, для работодателя имеет смысл потратиться на дополнительные почтовые рассылки информации о вакантных должностях всем сокращаемым сотрудникам.
Если такие признаки есть – не позднее чем за 3 месяца до увольнения. Пункт об извещении профсоюза и пункт об особенностях увольнения работника-члена профсоюза включают в приказ только если есть профсоюз.
Шаг 1. Принять решение о сокращении и издать приказ о нем
Рекомендуем в текущей ситуации направлять уведомления о сокращении по почте – заказным письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Придется потратить дополнительные ресурсы, зато требование об обязательном уведомлении каждого работника под роспись будет соблюдено.
- работник, имеющий на иждивении двух и более нетрудоспособных родственников;
- человек, в семье которого больше нет трудоустроенных или самозанятых членов;
- сотрудник, ранее получивший увечье на этом же производстве;
- инвалид боевых действий;
- студент-заочник, направленный на обучение по инициативе теперешнего нанимателя.
- уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
- на документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
- ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.
Извещение органов занятости
Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.
- выдать документ нужно не позднее последнего дня работы;
- если специалист сокращается с предоставлением оставшихся дней отдыха в натуре, трудовую книжку ему нужно выдать перед уходом в отпуск;
- если гражданин отказался получать документ, либо в последний день работы отсутствовал на предприятии, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с описью вложения.
Одновременно с трудовой книжкой гражданин может получить иные документы, связанные с его работой на предприятии. Для этого нужно подать отдельное заявление, которое подлежит исполнению в течение трех дней.
Что нужно сделать для внесения записи в трудовую
Под записью в трудовой книжке о сокращении ставится подпись должностного лица и печать предприятия. С содержанием каждой записи, сделанной за период трудовой деятельности в компании, сокращаемый специалист знакомится под роспись. При выявлении ошибок или нарушении порядка заполнения документа, сотрудник может подать заявление руководителю или решить этот вопрос на месте.
В день расторжения трудовых отношений осуществляется расчет, охватывающий все вышеперечисленные выплаты. На этом выплаты не заканчиваются, а продолжаются 2 месяца (в некоторых случаях 3 месяца), пока сотрудник ищет работу.
Запись в трудовой книжке
Пункт 2 статьи 81 ТК РФ раскрывает сущность этой процедуры, а п. 10 Постановления, упомянутого выше, среди возможных мотивов называет стремление к рациональному управлению компанией и её эффективной экономической деятельности.
Причины сокращения
- Пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса — на основании данного пункта осуществляется увольнение по причине сокращения численности или штата работников организации или ИП.
- Постановление Пленума №2 от 17.03.2004 (п.10) подтверждает право руководителя предприятия самолично принимать кадровые решения, в том числе и увольнение персонала.
- Статья 178 ТК РФ раскрывает основные механизмы вычисления и выплаты выходного пособия.
- Статья 179 Трудового Кодекса перечисляет категории лиц, которые имеют приоритетное право на оставление в должности при сокращении численности или штата сотрудников.
- Статья 261 ТК РФ указывает категории лиц, которые должны сохранить свои рабочие места, даже если осуществляется сокращение.
- Статья 84.1 Трудового Кодекса подробно перечисляет общий порядок действий, сопряжённый с прекращением работы в организации.
Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.
Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
- семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
- лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
- работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
- инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
- работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
Персонал заранее уведомляется о будущем увольнении. Подобное уведомление проводится только в письменной форме (под роспись). После этого руководитель организации (работодатель) издает официальный приказ, подтверждающий увольнение работника по факту (подробно о том, что обязан сделать работодатель при сокращении работника, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете как оформляется эта процедура и какие документы выдают).
Как правильно заполнить документ?
В соответствии с п. 1.1 Инструкции новая запись об увольнении определенного сотрудника вносится в трудовую без каких-либо сокращений (например, нельзя сокращенно писать «пр.» вместо целого слова «приказ»). Любое отклонение от этого требования считается нарушением установленных правил ведения документооборота и может повлечь для кадровика дисциплинарную и административную ответственность.
Что пишут в ТК, если работник уволен в связи с тем, что сокращают штатную единицу?
Порядок оформления трудовой работника при сокращении численности штата регламентируется законодательством РФ. Как правильно внести в трудовую отдельную запись об увольнении сотрудника в связи с сокращением штата и что изменится после введения учета подобного документа в электронном виде с 2022 года, подробно рассказано в статье.
- Заработная плата.
- Компенсация неиспользованных отпускных.
- Выплата заработка, до тех пор, пока сотрудник не найдет другую работу (до двух месяцев).
- Выходное пособие, размер которого рассчитывается в зависимости от условий заключенного с работником трудового договора (ст. 178 ТК РФ).
- Дополнительная выплата в размере двух заработных плат (если сотрудник соглашается на увольнение ранее, чем по прошествии двух месяцев со дня уведомления его о сокращении).
- работников, имеющих на иждивении двух и более нетрудоспособных граждан;
- получивших профессиональную травму или заболевания за период работы в штате данного работодателя;
- беременных женщин (если не говорить о полном прекращении работы предприятия);
- женщин, имеющих на содержании ребенка до трех лет;
- женщин, содержащих ребенка-инвалида до 18-ти лет;
- женщину, на содержании которой находятся трое или более детей (при условии, что супруг не имеет источника дохода).
Лица, защищенные законодательно
При расчете лица в его трудовой книжке вносится запись о сокращении в соответствии со статьей 81 ТК РФ (пункт 2), в которой должны быть следующие отметки:
При сокращении численности уменьшается число работников, которые занимают одинаковые должности. Например, вместо 7 методистов остается 4, вместо 9 инженеров будет работать 6. При этом должности и обязанности остаются. К сокращению численности прибегают, когда значительно уменьшается объем работы, которую нужно выполнять. Это может быть сворачивание производства, уменьшение количества учащихся в школе или детей в детсаду.
Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения, то есть в последний рабочий день сотрудника. В этот день сотрудник обязан отработать полностью рабочее время. Данная запись должна быть заверена:
Роль профсоюза
- Положено выходное пособие. Объем выплаты равен среднему заработку за месяц. Также организация обязана выплачивать среднюю зарплату уволенному работнику до двух месяцев после увольнения, если он не найдет работу раньше. (На Крайнем Севере этот срок увеличивается до трех месяцев.)
- Полагается право на дополнительную компенсацию. Оно подразумевается в случае, если работник не был предупрежден за два месяца до увольнения.
- Сохраняется место в очереди на улучшение жилищных условий, право пользования медицинскими учреждениями, а его детям – детскими учебными заведениями.
- Можно обращаться в местную службу занятости для постановки на учет и рассчитывать на получение пособия по безработице.
Комиссия создается с помощью приказа уполномоченного лица. В состав комиссии, как правило, включаются кадровые специалисты, один-два работника, состоящих в профсоюзе (если таковой имеется в компании), и юристы.
Зачем нужна комиссия по сокращению
Кроме того, поскольку трудовые споры чаще всего возникают уже после увольнения в связи с сокращением численности или штата работников, то судом исследуется и факт того, не был ли после увольнения принят на ту же должность новый работник. В данном случае сокращение может быть признано незаконным («мнимым»). Из этого можно сделать вывод, что факт наличия сокращения можно доказать и отсутствием должности в штатном расписании, действующем на момент рассмотрения спора.
Как и зачем доказывать факт сокращения
В первую очередь она нужна для определения категорий работников, которые не подлежат сокращению. Кроме того, работа указанной комиссии целесообразна при оценке преимущественного права. Комиссия по сокращению штата рассматривает представленные сведения на каждого кандидата на увольнение. Принятое решение по работникам, не подлежащим сокращению и имеющим преимущественное право оставления на работе, оформляется письменно — протоколом, решением и т.д.
- женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 265 ТК РФ);
- беременные женщины;
- женщины, имеющие детей до трех лет;
- одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
- другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери (ст. 261 ТК РФ).
Кого нельзя сократить
Шаг 5. При сокращении штатов первая обязанность фирмы — трудоустройство сокращаемых сотрудников. Закон прямо обязывает работодателя это делать постоянно с момента уведомления о сокращении штата, причем как минимум дважды — в момент предупреждения и непосредственно в момент увольнения. Если вакансии появятся в этот двухмесячный срок, их обязаны немедленно письменно предложить сокращаемым работникам и ни в коем случае не брать на них новых людей. В первую очередь человеку предлагают схожую с прежней вакантную должность. При отсутствии таковой работодатель обязан предложить подчиненному нижестоящую должность, на которой тот сможет работать с учетом образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья. Если сотрудник согласится, оформляется процедура перевода. Если откажется, оформляется письменный отказ в виде специального акта. Это дает работодателю право предложить данную должность другому сотруднику, попавшему под сокращение штата. Все вакансии должны присутствовать в штатном расписании с установленным окладом (ставкой) и быть обеспеченными должностной инструкцией. Если вакантных должностей нет, руководитель составляет акт о невозможности перевода. Эти документы составляются в произвольной форме.
Образец приказа об увольнении по сокращению штата
Об организациях, не заявивших о предполагаемом массовом увольнении либо нарушивших сроки предоставления информации, служба занятости должна направить сведения в прокуратуру для принятия мер к виновным лицам. Профсоюз (если он есть в компании) извещают о сокращении штатов в произвольной форме. В уведомлении работодатель обязан проставить дату, указать количество сокращаемых штатных единиц, привести ссылку на приказ. Дата крайне важна, потому что с нее идет исчисление двух месяцев для последующего увольнения сотрудников.
Рассчитывать на полную компенсацию за неиспользованный отпуск могут сотрудники, которые на момент сокращения отработали в рабочем году более пяти с половиной месяцев. Это значит, что если увольняемый вообще не брал дни отпуска за текущий рабочий год, то он получает компенсацию за полный отпуск (т.е. за все 28 календарных дней). Если же часть отпуска уже использована, то компенсация выплачивается за неиспользованные дни полного отпуска за этот рабочий год (подп. «а» п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Например, если сотрудник отработал более пяти с половиной месяцев, но уже успел «отгулять» 5 дней из своего текущего отпуска, то при сокращении он получит компенсацию за оставшиеся 23 дня.
Компенсация отпускных
Так, выплата за второй и третий месяцы производится бывшем работодателем на основании трудовой книжки и паспорта сотрудника. Подтверждение службы занятости требуется только в том случае, если уволенный хочет получить средний заработок за четвертый — шестой месяцы (ч. 2 ст. 318 ТК РФ).
Работники на испытательном сроке
Право на его получение имеют все работники, за исключением тех, с кем был заключен договор на срок до двух месяцев. Последним выходное пособие полагается только в том случае, если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре (ст. 292 ТК РФ).
Вы можете просить взыскания с работодателя компенсации причиненного вам незаконными действиями работодателя морального вреда. Причиненный моральный вред оценивается вами самостоятельно с учетом принципа разумности.
Общая территориальная подсудность споров о восстановлении на работе определяется местом нахождения ответчика в соответствии со ст. 28 ГПК РФ.
Согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ, место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации, т.е. адресом, указанным в учредительных документах юридического лица.
Согласно ч. 6.3. ст. 29 ГПК РФ, иски о восстановлении трудовых прав могут предъявляться также в суд по месту жительства истца.
Права работника при сокращении численности (штата) организации
Однако не все работодатели осуществляют сокращение в соответствии с нормами Трудового кодекса Российской Федерации, многие по незнанию или в связи с отсутствием страха перед последствиями просто уведомляют работников о закрытии организации в произвольные сроки и необходимости подыскивать работу.
При законном сокращении работника тоже бывает по-разному. Если сотрудник получал часть заработка в конверте, то после сокращения выплаты будут меньше зарплаты. А если его не оформляли в штат, то при сокращении с ним просто попрощаются и ничего не выплатят.
Пошаговая инструкция по уходу с работы
Если собеседование прошло успешно, но вам не понравились условия работы, то причину отказа вы тоже пишете в направлении. Это может быть, например, низкая зарплата, неудобный график или высокая нагрузка. Однако этим лучше не злоупотреблять: после двух таких отказов центр занятости не выдаст справку или остановит выплаты по безработице на три месяца.
Вакансии
Специалисту хватило трех направлений из центра и четырех собеседований из самостоятельного поиска. Меня направили к юристу, который также проверил, своевременно ли я посещала центр занятости и не имела ли дохода на стороне. Мне выдали справку, и я поехала в бухгалтерию получать последнюю компенсацию.
Сотрудник, которому предстоит сокращение, не обязан оставаться на рабочем месте все два месяца до назначенной даты. Он может уволиться досрочно, с целью ускорения поиска нового трудоустройства. Приняв такое решение, он в письменном виде сообщает о нём руководителя, ставит дату оформления этого документа и свою подпись. В заявлении обязательно нужно коснуться следующих моментов:
Отчисленному по сокращению лицу выдается среднемесячный доход на время поиска работы при условии, что лицо не относится к совместителю, к устроенному на фирму на сезонное время или к лицу, с составленным срочным контрактом на время до 2-х месяцев.
Выплаты и компенсации при сокращении штата
Сокращение – это фактическая отставка работающего лица по инициативе руководителя. Данный вид отставки является легальным инструментом, который работодатель может использовать для «оптимизации» численности работающих лиц. В то же время, такое действие может создать у руководства фирмы некоторые проблемы и добавочные финансовые издержки. Чтобы избежать этого, нередко руководители провоцируют сотрудников – «… вы попали под сокращение, пишите прошение на отчисление по своему хотению, или по согласию сторон – эта статья лучше». Поэтому, к такому предложению требуется отнестись осторожно, и все проанализировать.
Уведомлять профсоюз требуется в 2-3-месячный срок до начала соответствующих мероприятий. Это регламентирует 82 статья ТК РФ и запрещает работодателю разрывать трудовой контракт с работниками, которые являются членами профсоюза без мнения данной организации.
Общие правила заполнения трудовой книжки
Обычно для этого применяется шариковая либо гелевая ручка синего либо фиолетового цвета. Чернило должно быть стойким к воде и выцветанию. Некоторые работодатели интересуются, можно ли название организации проставлять штампом с целью упрощения заполнения документа.
Что писать, если сотрудник уволен в связи с сокращением штата?
- «Освобожден от занимаемой должности в связи с сокращением штата работников организации, статья №81 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 2»;
- «Уволен по сокращению численности работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности и штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
