Дата приема на работу в трудовой книжке
Дата приема на работу в трудовой книжке
Есть 2 нормативных документа в данной сфере: При приеме на работу новых сотрудников нужно соблюсти определенную последовательность и сроки действий (ст. 68 ТК РФ): Любые записи вносятся в трудовую с учетом требований пп.
Для заполнения титульного листа ТК вам понадобится: Гражданский паспорт. Документ об образовании или справка с места учёбы. При необходимости, если из-за смены фамилии данные в документах различаются – свидетельство о браке.
Какая дата указывается в трудовых книжках при приеме на работу
- Ни одна запись в трудовую книжку, будь то сведения о выполняемой работе, переводе на другую работу, изменении квалификации, награждении или увольнении работника работодателем, не может быть внесена без ссылки на соответствующий распорядительный документ, послуживший основанием.
- Записи вносятся работодателем в пределах 5-дневного срока – например, заполнение трудовой книжки о приеме на работу, в тот же день – в случае увольнения.
- Формулировки записей должны в точности соответствовать текстам приказов или распоряжений, на основании которых они вносятся.
- Все записи трудовой книжки должны иметь свои порядковые номера, присваиваемые в пределах своего раздела в целых числах без дробления и индексации.
- Записи трудовой книжки не должны содержать никаких сокращений.
- С каждой произведенной в книжке записью работник должен быть ознакомлен работодателем под роспись.
С похожей проблемой можно столкнуться при занесении в трудовую книжку информации о работе по совместительству. Ведь такие записи делаются «по желанию», а это значит, что работник может принести справку об этом в любое время, даже тогда, когда уже прекратил свою трудовую деятельность. Поскольку отказать ему работодатель не имеет права, запись эту придется вносить, когда бы он ни обратился.
Несовпадение дат приема на работу и заполнения трудовой книжки
Цитата: Как оформить прием на работу директора
Оформление на должность директора предприятия имеет некоторые особенности в отличие от правил оформления на работу обычного сотрудника организации. Учредителей компании может быть как несколько, так и один, который в последствии может стать руководителем организации при назначении на должность директора.
Инструкция
1.Рядовой сотрудник предприятия при приеме на работу пишет заявление на имя руководителя предприятия. Директор же не будет писать заявление о просьбе принять его на работу самому себе, соответственно готовится протокол о назначении на должность руководителя определенного лица. Если учредителей фирмы несколько, то протокол подписывает каждый учредитель, если директор является единственным учредителем – подписывается сам руководитель и назначает на должность сам себя.
2.Трудовой договор составляется как с рядовым сотрудником при приеме на работу, так и с руководителем предприятия. В договор вписываются фамилия, имя и отчество принимаемого на должность директора, его паспортные данные, ИНН, номер пенсионного страхового свидетельства, адрес прописки и место проживания. Если учредителей предприятия несколько, право подписи со стороны организации имеет председатель совета учредителей. Если учредитель и директор в одном лице, то соответственно право подписи со стороны организации и нанимаемого на должность директора за ним. Также ставится печать организации.
3.Приказ о приеме на работу директора издается самим учредителем, в одном лице нанимаемым на должность директора, подписывается им же, ставится печать предприятия. Приказу также как и при приеме на работу рядового сотрудника, присваивается дата и номер
4.Как и всем сотрудникам предприятия, директору необходимо внести запись в трудовую книжку. Проставляется номер порядковой записи. Вписывается дата приема на работу. В третьей графе трудовой книжки делается запись о приеме на должность директора организации. Основанием служит приказ о приеме на работу или протокол учредительного собрания (единственного учредителя), а зачастую оба документа (на всякий случай). Хотя указания одного из документов будет достаточно.
Работодатель в трудовой книжке неправильно указал дату приема на работу: как добиться исправления ошибки
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.
Таким образом, вы можете направить работодателю письменную претензию с требованиями в десятидневный срок внести исправления в трудовую книжку, указав, что если ваши требования будут проигнорированы, вы обратитесь в суд с исковым заявлением, и потребуете от работодателя еще и возмещения материального ущерба, например на основании того, что из-за ошибки в трудовой вы не могли устроится на новую работу, соответственно находились все это время без заработка и прервался стаж. На вашей копии претензии пусть ставят пометку о входящих, если откажутся, отправляйте по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Дата приема на работу в трудовой книжке
Отметим, что трудовое законодательство выделяет три даты, так или иначе связанные с началом трудовой деятельности сотрудника у конкретного работодателя: дату заключения трудового договора, дату вступления его в силу и дату начала работы.
Порядок внесения записей в трудовую книжку регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).
Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу
Несмотря на тот факт, что новый сотрудник оформляется на конкретный срок, запись в трудовой о приеме на работу проводится по стандартному образцу. В ней не должно быть упоминания о временном характере работы — такова позиция Роструда, которая была выражена в официальном письме.
Запись в трудовой книжке разрешается делать только ответственному лицу на основании изданных распоряжений руководства, реквизиты которых также заносятся в соответствующие графы этого документа. По общему правилу по истечению пяти дней работнику, поступившему на работу согласно приказа о приеме вносятся соответствующие сведения.
Дата приема на работу в трудовой книжке
Внесение записи приема на работу и приказа о приеме на разных строчка хотя и не соответствует по форме требованиям Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, но не является основанием для признания записи о приеме на работу неправильной или неточной и тем более недействительной (если не допущены иные ошибки, например, в наименовании работодателя или дате и номере записи). Поскольку сама запись по существу верна и позволяет установить дату и основание приема на работу, то можно сделать вывод, что необходимости в ее исправлении нет.
— в графе 1 укажите следующий порядковый номер записи. Например, если последняя запись в трудовой книжке была под номером 6, то исправительная запись будет под номером 7, даже если исправляется запись под номером 3;
Исправление даты приема на работу в трудовой книжке
Исправлять нужно так: В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Вот теперь можно воспроизвести эту запись в правильном варианте. В графе 4 повторяется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 указываются дата и номер отменившего его приказа.
Действующее законодательство не предусматривает возможности внесения последующими работодателями исправлений в титульный лист трудовой книжки. В случае обнаружения ошибок при первичном заполнении трудовой книжки бланк трудовой книжки (вкладыша в нее) считается испорченным и подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта. п. 42 Правил.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу: как ее правильно сделать в 2022 году, рассмотрено на примерах
Согласно этим нормам кадровик или ответственный специалист должны отмечать поступление работника на работу в хозяйствующий субъект в обязательном порядке, если он выполнял трудовые функции более пяти дней. Если при этом фирма является основным его работодателем.
Инструкция требует делать запись о поступлении к основному работодателю сотрудника, если он проработал в компании пять и более дней. Когда период работы в компании менее установленного срока, вносить записи о приеме на работу можно не делать.
Дата приема на работу в трудовой книжке
— Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила), утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»;
При этом в разделе трудовой книжки, содержащем сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Ошибки исправляются путем признания неправильных записей недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).
Оформление трудовой книжки: образец
Принимая на работу человека, который прежде нигде не работал, индивидуальный предприниматель должен предоставить ему трудовую книжку (стоимость которой будет вычтена из первой заработной платы работника), а также вовремя и правильно вносить в нее все необходимые записи.
Когда в штате появляется сотрудник, для которого данное место работы стало первым, работодатель должен позаботиться о выдаче ему необходимого документа. Оформление новой трудовой книжки относится к обязанностям сотрудника отдела кадров (или другого уполномоченного лица).
Как исправить дату приема на работу в трудовой книжке
Согласно Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2022) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»):
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2022) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219)
«1.2. В разделах „Сведения о работе“ и „Сведения о награждении“ трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе „Сведения о работе“ после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: „Запись за номером таким-то недействительна“. После этого производится правильная запись: „Принят по такой-то профессии (должности)“ и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: „Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе“. При изменении формулировки причины увольнения делается запись: „Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)“. В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: „Дубликат“. На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: „Взамен выдан дубликат“ с указанием его серии и номера».
Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу
- Трудоустроенный знакомится и подписывает все внутренние нормативные акты организации.
- Не позднее, чем через 3 дня после выхода гражданина, директор формирует распоряжение о приеме, а человек знакомится с ним и обязательно подписывает.
- Затем на основании этого распоряжения в присутствии самого человека кадровый специалист вносит соответствующую пометку в книжку. В записи нужно обязательно отразить номер и дату распоряжения. При этом дата трудоустройства ставится только по факту – т.е. указывается именно день начала исполнения обязанностей.
Если оформляется совместитель, его книжка хранится у другого работодателя или в другом подразделении той же фирмы (если речь идет о внутреннем совместителе). Поэтому оформление осуществляется только по желанию сотрудника. Это означает, что он может самостоятельно принести книжку, чтобы представитель компании, где он совмещает должность, сделал отметку.
В трудовой книжке дата приема на работу 1 апреля а приказ 2 апреля является ли это нарушением
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если сотрудник приступил к работе. При фактическом допущении его к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме в срок не позднее 3 рабочих дней (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Поскольку приказ (распоряжение) о приеме на работу оформляется на основании заключенного трудового договора, дата издания приказа (распоряжения) может быть позже даты фактического начала работы, что найдет отражение и в записи о приеме на работу, внесенной в трудовую книжку.
Исправление даты приема на работу в трудовой книжке: как правильно осуществить
Такой документ становится необходимым в случаях, когда была выявлена неточная/несоответствующая действительности запись в трудовой книжке, либо если требуется заменить документ в силу того, что первоначальный был утрачен.
- Сотрудник должен написать соответствующую просьбу на имя директора организации;
- Организация должна рассмотреть просьбу сотрудника, проверить её корректность и выпустить приказ о необходимости указания новых сведений в трудовой книжке;
- Прежние записи, указанные в документе, признаются недействительными;
- В документе указывается правильная информация, а также приводится номер приказа о необходимости внести исправления в документ;
- Внесенная запись подтверждается подписью специалиста, также указывается его фамилия, инициалы и должность;
- Ставится официальная печать организации.
Когда вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу
Если работник в этот день не выйдет на работу, даже по уважительной причине (например, из-за болезни), работодатель может аннулировать с ним трудовой договор без выяснения причи Тогда придется признавать сделанную запись недействительно
“ Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Аннулирование трудового договора является правом работодател Если работодатель таким правом не воспользовался, датой приема на работу считается дата начала работы, указанная в трудовом договор
25 Июл 2019 jurist7sib 216
