Если утерял трудовую книжку что делать

Если утеряна трудовая книжка: что делать

В данном случае, книжка также может быть утеряна вследствие недобросовестного выполнения своих обязанностей уполномоченными сотрудниками или беспечности руководства предприятия. Чаще всего документы теряются во время переездов или чрезвычайных ситуаций, при сдаче бумаг в архив или проведении проверок. Вне зависимости от того, по какой причине произошла утеря трудовой, руководство предприятия несет за это полную ответственность. На него также накладывается обязанность восстановления данного документа. Кроме того, на предприятие и должностное лицо, нарушившее правила хранения трудовых книжек или допустившее их пропажу может быть наложена административная ответственность.

Процедура и порядок оформления дубликата трудовой регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Согласно данному документу в книжку вносятся данные имеющие документальное подтверждение, в том числе сведения о квалификации, награждениях и иные данные, связанные с осуществлением служащим трудовой деятельности. При указании стажа работы на иных предприятиях, он записывается суммарно: сколько лет, месяцев и дней отработал гражданин. При том не отмечаются периоды работы и должности, которые занимал служащий на данном предприятии. Если документ, подтверждающий стаж не содержит в себе полных данных о работе сотрудника в прошлом, в дубликат трудовой вносится только та информация, которая зафиксирована в бумагах.

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

Однако сам процесс восстановления информации о стаже у ликвидированного работодателя довольно сложный. Для того чтобы получить справку о стаже, необходимо для начала направить письменный запрос либо лично явиться в отделение государственного архива, где осуществляется хранение документов ранее существовавшего предприятия. Если же архив отказывает в предоставлении информации, работник может подать судебный иск.

Если же организация виновна в утрате этого документа, но при этом отказывается его восстанавливать, работник может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Но если эти действия не имели результата, необходимо подать исковое заявление в суд.

Что делать, если потерял трудовую книжку

Не исключены ситуации, когда руководство отдела кадров специально не желает предоставлять трудовую книжку сотруднику, с которым были трудовые отношения расторгнуты. Если все факты указывают на это, работник обращается в Трудовую Региональную Инспекцию. Это можно совершить, если подать заявление на официальном сайте органа или заявление приносится непосредственно в государственное учреждение.

В процессе восстановления записей трудового документа в нее вносятся записи касательно восстановления продолжительности рабочего стажа. Чтобы подтвердить этот стаж, указываются ссылки на соответствующие документы. Но полностью описывать каждый срок работы и наработок не будут. Рабочий стаж описывается суммой с указанием общего количества лет и месяцев без разделения на периоды, а также не будут обозначены должности по каждому рабочему месту.

Работодатель потерял трудовую книжку работника

На основании пункта 7.2 Инструкции, если изготовителем дубликата для установления стажа работника запрашивались оригиналы документов у других работодателей, то после копирования их надлежит вернуть. Содействие работнику в получении документов для восстановления сведений о стаже является обязанностью, а не правом работодателя.

Рекомендуем прочесть:  Принцип Действия Вибродинамика

Следует помнить, что согласно пункту 32 Правил, если в документах, подтверждающих стаж, отсутствует полная информация о трудовой деятельности в прошлом, то в дубликат трудовой книжки записывается только информация, которая есть в этих документах.

Что делать, если утеряна трудовая книжка — порядок восстановления документа

В дубликат вносятся сведения об общем и/или непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами, а также сведения о работе и награждениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

А если опыт работы был небольшой, можно оформить новую трудовую книжку, и не мучить себя бюрократическими процедурами. В конце концов, пенсия сейчас зависит не от трудового стажа, а от пенсионных отчислений, и если вам не более 30 лет, то трудовая книжка (или ее отсутствие) на размер будущей пенсии не повлияет.

Если утерял трудовую книжку что делать

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Если работник до потери сделал ксерокопию документа и заверил ее у работодателя, но сделать дубликат не составит труда. Для этого требуется написать заявление с просьбой предоставить дубликат и предоставить копию книжки.

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

При этом само судебное разбирательство займёт не более двух месяцев. Исходя из судебной практики, эта категория трудовых споров решается в пользу потерпевшего, то есть работника, трудовую книжку которому работодатель не возвращает.

В процессе осуществления трудовой деятельности работником могут возникнуть различные неприятные ситуации, одной из которых может быть утеря вашего основного трудового документа работодателем. Эти случаи происходят довольно часто и перестали быть единичными достаточно давно.

Потеря трудовой: как выйти из ситуации

Что касается работодателей, они полностью отвечают за хранение трудовых и выдачу их дубликатов в случае чрезвычайной ситуации (пожара, наводнения, аварии, повредившей архив с документами предприятия или организации). Правительственным постановлением под номером 225 установлены специальные Правила, на которые ориентируется в такой ситуации каждый работодатель (в частности, это 45-й пункт).

Обращение в судебные органы значительно сократит поиск нужной информации. Получив исковое заявление, судебный орган самостоятельно отправляет запросы в архив и Пенсионный фонд, собирает показания у свидетелей, и интересуется архивом работодателей. На основании полученной информации пострадавшему гражданину восстанавливается весь рабочий стаж.

Утеряна трудовая книжка: что делать

Случается, что виновником утраты трудовой книжки становится сам работодатель. В таком случае все действия по восстановлению документа он инициирует самостоятельно, не возлагая на сотрудника. Это же касается и финансовых затрат.

Рекомендуем прочесть:  Имеет Ли Право Теплоэнерго Подать В Суд Если Происходят Ежемесячные Платежи Плюс Часть За Долг

Бумажную трудовую книжку можно потерять, испортить, подделать. Если не сохраняется информация о работодателях, будущим пенсионерам приходится восстанавливать стаж по сложной процедуре. Эти и другие причины Правительство называет, когда объясняет будущий переход на электронные трудовые книжки. О том, когда «отменят» бумажные трудовые книжки и что делать, пока это не произошло, читайте в статье журнала “Справочник кадровика”.

Что делать если трудовая утеряна

Если же предприятие, на котором работал работник, ликвидировано, информацию о стаже можно запросить в архиве. Если же получить подтверждение работы невозможно, то остается только обратиться в отделение Пенсионного фонда, где стаж можно подтвердить сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.

Заявление о выдаче дубликата можно принести в отдел кадров лично. Если же работодатель по каким-либо причинам противится выдаче сертификата, нужно заявление отправить по почте заказным письмом (обязательно с уведомлением). После получения такого письма работодатель обязан выдать дубликат. Если этого не происходит, можно обращаться в суд.

Если утеряна трудовая книжка: что делать

Если предприятие, на котором ранее работал сотрудник, потерявший документ, ликвидировано, не стоит отчаиваться. Сведения обо всех работниках хранятся в архиве. Нужно понять, в какой именно архив обращаться. Если с момента увольнения прошло менее 15 лет, то в местную архивную организация. Если же более, то в архив по муниципальному образованию.

  • на последнем месте работы нужно написать заявление с просьбой завести дубликат трудовой. Заявление пишется на имя руководителя предприятия;
  • если есть какие-либо документы, подтверждающие предыдущие места работы, их необходимо предоставить в отдел кадров;
  • сотрудник отдела кадров, который является ответственным за хранение книжек, заводит дубликат. Оформление титульной страницы происходит точно так же, как при первичном оформлении. То есть работник должен принести свой паспорт и документы об образовании.

Что делать, если утеряна трудовая книжка

По инициативе премьер-министра Дмитрия Медведева в ТК была внесена поправка об отсутствии необходимости фиксировать сведения о работе на микропредприятии (т. е. где трудится менее 15 человек) в трудовых книжках граждан, что несколько обесценило данный документ. Тем не менее, руководители и кадровики стараются принимать на работу соискателей, у которых есть документально подтвержденные сведения о предыдущей деятельности. Вопрос о том, что делать, если утеряна трудовая книжка, все еще считается актуальным. В нашей статье мы дадим развернутый ответ на него.

Если по запросу не приходит ответ, работник имеет право сделать запрос в пенсионный орган, где хранятся сведения о его предыдущем трудовом стаже. Полученный ответ на запрос – достаточный повод для выдачи дубликата трудовой книжки. Имеющийся трудовой стаж будет указан суммарно.

Рекомендуем прочесть:  Жилье Стоимости Меньше 1000000 Ндфл

Оформление пенсии при утере трудовой книжки

Если документ был утерян владельцем, то все заботы по восстановлению данных ложатся на его плечи. Ему также нужно обратиться ко всем своим нанимателям с просьбой о предоставлении соответствующих сведений. Но не все работодатели согласятся помочь. К тому же организация может быть ликвидирована, поэтому восстановить информацию будет невозможно.

Полезно знать, что делать, если обращение в ПФ не дало нужных результатов. Такое бывает редко, однако и в этом учреждении могут быть не все данные о трудовой деятельности лица. Тогда владельцу ТК следует попробовать получить сведения с помощью государственного архива.

Что делать, если утеряна трудовая книжка в РФ в 2021 году

Тем не менее, пока этот документ не изъят из обихода, обойтись без него весьма сложно. На данное время кадровые работники вправе принимать к заполнению трудовые книжки образца разных лет. Главное это подлинность документа.

Соответственно он не сможет получить страховую пенсию. Начислена будет только социальная пенсия по старости. Величина ее крайне мала и определяется процентами от базовой величины актуальной трудовой выплаты.

Что делать и кто отвечает, если утеряна трудовая книжка

В случае, если утрата трудовой книжки произошла по вине владельца в период временной безработицы, все финансовые расходы по восстановлению документа, а также написание запросов в различные организации и сбор документов он осуществляет самостоятельно и за свой счет.

В этом случае ясно, что работнику ничего не следует делать, если работодатель потерял трудовую книжку. Вся ответственность по восстановлению документа, так же, как и все расходы, с этим связанные, ложится на работодателя. Согласно законодательству РФ, в случае нарушения порядка учета, ведения, выдачи и хранения трудовых книжек своих сотрудников, ответственные и должностные сотрудники подлежат ответственности, которая определяется согласно статье 13.12 КоАП РФ как административное предупреждение или штраф в установленном законодательством размере:

Если утеряна трудовая книжка что делать

Как получить трудовую книжку в форме дубликата? Утрата книжки по вине работника требует соблюдения следующего порядка: Работник собирает сведения О трудоустройстве со всех прежних мест работы Составляется заявление На восстановление документа Собранные документы вместе с заявлением Подаются последнему бывшему работодателю На основании предоставленной информации Заполняется новая книжка, на которой проставляется пометка «дубликат» Работник получает на руки оформленный дубликат трудовой книжки Равнозначный утраченному оригиналу Важно! При оформлении дубликата указываются не только сведения о приеме/увольнении.

  1. Работник обращается в организацию, где он был трудоустроен последний раз или состоит в штате на сегодняшний день, и пишет заявление о выдаче дубликата книжки.
  2. В течение 2 недель работодатель рассматривает заявление, а после выдает дубликат.