Договор По Управлению Автомобилем С Сотрудником-Образец
Договор аренды автомобиля у сотрудника организации образец
- документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
- приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
- путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.
Стороны договора аренды именуются арендодатель, который передает авто, и арендатор, который получает авто во временное пользование. Правоотношения оформляют посредством заключения договора в письменной форме, независимо от срока аренды. Но при этом есть нюансы, которые следует учитывать при оформлении сделки.
Образец договора аренды автомобиля с сотрудником организации
Остальная материальная ответственность регулируется самим договором, а также договором о материальной ответственности водителя. Если же предприятия осуществляют грузоперевозки, заключается договор аренды грузового транспортного средства.
По аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ)
Договор По Управлению Автомобилем С Сотрудником-Образец
Налоговое законодательство Российской Федерации не содержит положений, ограничивающих величину расходов на ГСМ в целях налогообложения прибыли. Из расходов по содержанию автотранспорта нормированию для целей налогообложения подлежат только расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей (подп. 11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса ).
- затраты на ГСМ (подп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ);
- страховые платежи, если обязанность по страхованию возложена на арендатора (подп. 1 п. 1 ст. 263 НК РФ, ст. 646 ГК РФ).
Аналогичной точки зрения придерживаются контролирующие ведомства (письма Минфина России от 13 февраля 2022 г. № 03-03-06/1/81, от 29 ноября 2022 г. № 03-03-04/1/806, УФНС России по г. Москве от 19 мая 2022 г. № 28-11/43420).
Договор аренды автомобиля между сотрудником и организацией
На месте арендодателя транспортного средства может быть только его собственник, который обязан предоставить паспорт на автомобиль. Копия паспорта должна храниться у являющегося арендатором нанимателя до окончания действия договорных отношений Одновременно с ПТС нужно иметь обязательный страховой полюс (ОСАГО) и технический талон, свидетельствующий о регистрации и исправном состоянии машины.
Сумма арендной платы, которую получает собственник машины, указывается в фиксированном виде и выплачивается раз в месяц или в иные согласованные сторонами сроки. Изменить оговоренную сумму в будущем можно только путём заключения дополнительного соглашения, и её нельзя пересматривать чаще раза в течение 12 месяцев.
Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника: как составить, образец
Кроме того контролеры подтверждают право работодателя на включение компенсации за пользование авто в трудовой договор, при условии, что управление ТС и обеспечение технической исправности автомобиля является частью должностных обязанностей сотрудника.
Долгое время данное противоречие в ГК РФ не позволяло работодателям заключать с сотрудниками договора аренды ТС с экипажем. Однако, в 2022 году Минфин издал письмо с разъяснениями (№ 03-04-06-02/73 от 14.07.2022), в котором допустил возможность вышеуказанных правоотношений при условии заключения с сотрудников двух договоров – на аренду авто без экипажа и на управление и обеспечение техэксплуатации ТС.
Договор аренды автомобиля с водителем
- За пользование транспортным средством своевременно вносить денежные средства.
- Осуществлять действия на автомашине в соответствии с ее предназначением.
- Ремонтировать транспорт (если иное не прописано договором), поддерживать его в рабочем состоянии. В некоторых случаях арендодатель берет на себя ответственность за ремонт ТС.
- Вернуть арендуемое транспортное средство в положенный срок в состоянии, в котором оно было получено, с учетом амортизации.
Если это условие не соблюдено, сделка признается незаконной. Нанимателю транспорта придется нести расходы на оплату штрафных санкций при первой же проверке у экипажа арендуемого автомобиля страхового полиса на дороге сотрудниками ГИБДД.
Образец договора об использовании личного автомобиля в служебных целях
3.3. НАНИМАТЕЛЬ возмещает расходы, произведенные РАБОТНИКОМ: за пользование платной парковкой, приобретение горючесмазочных материалов для заправки автомобиля при использовании его в служебных целях в установленном порядке.
2.2.2. Возмещать произведенные РАБОТНИКОМ расходы на платную парковку, приобретение горюче-смазочных материалов при использовании личного транспорта в служебных целях в пределах согласованных норм согласно п. 5.1.
Как составить договор найма водителя с личным автомобилем
- Сторонами в договоре будут являться: арендатор – предприниматель, арендодатель – водитель, имеющий легковой или грузовой транспорт.
- В соответствии с условиями договора, арендодатель передаст во временное пользование субъекту предпринимательской деятельности автомобиль, управление которым будет осуществлять лично.
- В договоре стороны должны предусмотреть, кто из них будет осуществлять технический контроль за состоянием легкового или грузового автомобиля. Если такая ответственность ложится на арендодателя, то сумма арендной платы должна будет увеличиться.
- В качестве арендодателя может выступать официальный представитель собственника авто, который действует на основании доверенности. Часто арендодателями являются коммерческие организации или индивидуальные предприниматели, которые передают в аренду транспорт на коммерческой основе.
Если предприниматель планирует арендовать грузовой транспорт с водителем, то помимо договора аренды ему необходимо с ним документально оформить и трудовые отношения. Для этого составляется договор найма водителя на грузовой автомобиль, который должен включать все основные положения.
Договор аренда автомобиля у сотрудника шаблон
Законодательство предусматривает довольно большой круг затрат, которые наниматель имеет право возместить своему работнику, которые выполняет работу, используя свой личный автомобиль.После погашения работнику всех расходов, компания вправе уменьшить на эту сумму свою налогооблагаемую базу.На месте арендодателя транспортного средства может быть только его собственник, который обязан предоставить паспорт на автомобиль.
Далее Примерный договор аренды автомобиля у сотрудника Очень часто сотрудники компании используют свой личный автотранспорт в служебных целях в рабочее время. Это и поездки между офисами, и деловые встречи с клиентами, и перевозки небольших грузов.
Возместить затраты владельца транспортного средства на бензин, амортизацию автомобиля, а также затраты на ремонт компания может на основании Договора аренды автомобиля.
В акте надо указать характеристики передаваемого автомобиля, его согласованную стоимость, пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра. Образец документа приведен ниже. Образец акта приема-передачи транспортного средства От арендатора арендодателю.
Договор аренды автомобиля между сотрудником и организацией
5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.
- Предмет договора, иными словами конкретное транспортное средство. Потребуется уточнить марку авто, модель, номер, цвет, тип кузова, VIN-номер и прочие сведения о машине, включая технический характеристики. Если соглашение предполагает техническое обслуживание и управление, это также необходимо отразить в данном пункте.
- Сведения о дополнительном оборудовании, если таковое имеет место быть.
- Цель эксплуатации авто – перевозка груза, транспортировка пассажиров с багажом и другие.
- Права и обязанности организации. Правами в этом случае будут контроль со стороны юридического лица за использованием авто по назначению и возможность требования возврата транспорта при наступлении просрочки платежа. В обязанности входит – передача авто в исправном состоянии, предоставление обслуживания и сотрудников для управления, если заключен договор аренды авто с экипажем.
- Права и обязанности гражданского лица. Здесь следует указать, что гражданин имеет право эксплуатировать транспорт согласно функциональному назначению. В качестве обязанностей выступает – своевременная оплата аренды, возврат авто по окончанию периода действия соглашения. Здесь же необходимо осветить моменты, касающиеся категорий расходов относительно каждой стороны. Это могут быть траты на ремонт, замена жидкостей, заправка топливом.
- Порядок расчета за аренду авто. В пункте прописывается стоимость аренды за день либо за месяц. Указывается дата, до которой арендатор обязан внести полную сумму, а также способ передачи таковой – наличные, перевод на банковский счет либо другой вариант.
- Период действия арендного соглашения.
- Ответственность обеих сторон в случае отступления от условий договора. Потребуется указать размер пени за просрочку арендной платы и штраф за невозврат авто в положенный срок. В этом же пункте следует прописать варианты, когда возможно аннулирование договора, как по инициативе организации, так и арендатора.
- Процедура разрешения споров в случае возникновения таковых. Пункт подразумевает договоренность сторон о разрешении спорных ситуаций путем переговоров и лишь в крайнем случае посредством обращения в суд.
- Адресные и паспортные данные арендатора.
- Сведения о юридическом лице — название, адресная информация, расчетный счет, БИК, ИНН, КПП.
- Подписи участников сделки.
Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом
С целью гарантированного выполнения сторонами условий сделки, в обязательном порядке требуется подписать договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом. Документ должен отличаться точностью формулировок и освещением всех вопросов, касающихся эксплуатации предмета соглашения, а также периода действия такового.
Соглашение об арендном пользовании транспортным средством представляет собой документ, подписываемый участниками сделки и освещающий все нюансы таковой. Заключается договор с целью выполнения сторонами, в данном случае организацией и гражданином, условий аренды и собственных обязательств.
Договор По Управлению Автомобилем С Сотрудником-Образец
И в чем же «странность» этого договора, простите?
ООО берет авто в аренду у своего сотрудника, изначально планировли взять в штат отдельно единицу водителя..но. руководство решило, что загрузить водителя работой на 8 часов не сможет. Сотрудник, сдавший авто в аренду может совмещать услуги по вождению со своей работой, но в удобное для него время, поизводить ремонт и обслуживание авто в выходные дни, например, что не совпадает с рабочим графиком. Поэтому решили заключть с ним же гражданско-правовой договор, не ограниченный графиком 5 дневной рабочей недели.
И аналогичные стуации возникали не только у нас. в чем же странность?
Нужно ли удерживать НДФЛ с дохода в натуральной форме. если организация оплачивает ремонт, техобслуживание и другие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, арендованного у сотрудника, зависит от вида затрат и условий договора аренды.
Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги
Исключение: выплаты по договору аренды с экипажем в части оплаты услуг водителя. Поэтому в договоре аренды автомобиля с экипажем рекомендуется указывать две суммы: арендной платы и оплаты услуг водителя. На вторую сумму нужно будет начислить страховые взносы.
Следует различать компенсацию за использование личного автотранспорта в служебных целях и расходы, связанные с использованием личного автотранспорта. Так, к компенсации относят выплаты за сам факт использования работником личного имущества, а к расходам, связанным с использованием личного транспорта, относятся расходы на ГСМ, ремонт и др.
Трудовой договор водителя грузового автомобиля
Бланк трудового договора с шофером грузового автомобиля, должен содержать все обозначенные элементы, с возможностью добавления факультативных пунктов, которые ИП и водитель предварительно должны согласовать.
В каждом случае с условным наемным работником необходимо заключать документ, который будет полностью регулировать деятельность данного сотрудника (ст. 77 ТК РФ). В случае с шофером грузового автомобиля типовая форма данного соглашения применяется в зависимости от длительности предполагаемых правоотношений (общий вариант того, как оформляется договор трудового найма с физическим лицом и образец его заполнения можно найти здесь).
Как составить и заключить договор аренды автомобиля
Если арендатор не может пользоваться в полной мере арендованным автомобилем по причине нехватки оборудования или документации, то он вправе требовать с арендодателя возмещения убытков или устранения недостатков. При этом случае за истекший период арендная плата не подлежит погашению.
- техническое обслуживание и поддержание рабочего состояния автомашины, включая проведение всех видов ремонта;
- правильное использование и управление автомобилем в соответствии с инструкцией и руководством по эксплуатации данной модели авто;
- страхование автомобиля и собственной гражданской ответственности как водителя транспорта;
- оплата повседневных расходов на горючее, ГСМ, спецжидкости, госпошлину и других выплат, связанных с использованием машины.
Договор По Управлению Автомобилем С Сотрудником-Образец
1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.
Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.
26 Июл 2019 jurist7sib 177
