Гарантийное письмо об оплате задолженности образец скачать
Пример гарантийного письма об оплате долга
Необходимость в написании такого письма возникает в том случае, если задолженность не может быть погашена немедленно. При этом, как правило, лицо, перед которым возник долг, пишет письменную претензию должнику о наличии задолженности и требовании погасить ее в определенный срок, в противном случае следует угроза о подаче иска в суд. Если в ответ на претензию должник не может немедленно погасить долг, то следует предоставить автору претензии какие-либо гарантии того, что сумма будет погашена в ближайшее время. Для того чтобы данные обещания не остались просто словами, оформляется письменный документ — гарантийное письмо, который заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя и закрепляется печатью организации.
Гарантийное письмо об оплате задолженности пишется должников для того лица, перед которым имеется денежный долг. Документ служит гарантией того, что прописанные в письме обязательства должник выполнит в установленный срок.
Гарантийное письмо об оплате
Гарантийное письмо об оплате – это деловое письмо, которое является подтверждением сроков и факта оплаты за полученную продукцию, оказанные услуги либо выполненную работу. Гарантийное письмо на оплату может быть ответом на письмо-претензию.
- номер и дата документа;
- получатель письма — наименование организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано;
- наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно вместо него указать тему письма;
- текст письма – гарантийное письмо может начинаться с просьбы, также здесь указывают, в какие сроки будет произведена оплата, прописываются банковские реквизиты, штрафные санкции в случае нарушения обязательств;
- подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя письма, а также печать организации.
СПРАВОЧНИК АДВОКАТА ->
К мерам взыскания непогашенной задолженности относятся: устное предупреждение, приостановка выполнения своих обязательств по договору, письменное уведомление о долге, обращение в коллекторское агентство, содержание собственного отдела по работе с проблемными клиентами, иск в суд. Все эти способы соответствуют действующему законодательству.
На основании вышеизложенного, руководствуясь нормами действующего законодательства, предлагаем Вам в течении [число] календарных дней с момента получения претензии перечислить на наш расчетный счет № [номер счета] в Банке [название] к/с [номер], БИК [номер] сумму задолженности.
Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания
К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.
В связи с тяжелым финансовым положением на предприятии из-за задержки финансирования со стороны заказчика, в настоящее время перед вашей организацией образовалась непредвиденная задолженность по договору субподряда № 567/2022 от 17 ноября 2022 года в сумме 670 000 (шестьсот семьдесят тысяч) рублей. В свою очередь гарантируем, погашение долга в полном объеме в срок до 30 декабря 2022 г.
Оформление гарантийного письма об оплате задолженности
Что такое гарантийное письмо? Это деловая бумага, котораяе содержит определенные гарантии – обязательства исполнить определенные действия в установленные данным письмом сроки. В случае неисполнения взятых обязательств могут быть применены штрафные санкции, которые можно прописать в тексте гарантийного документа.
В статье предлагаем полезную информацию о том, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности. В конце статьи представлен образец для скачивания. Данная бумага подтверждает факт проведения оплаты долга, пишется должником для передачи кредитору.
Образец гарантийного письма на оплату задолженности
Если же письмо подписывает не руководитель, а другое лицо, то следует приложить к письму приказ и/или доверенность, которые наделяют его полномочиями выступать от имени юридического лица, давать от его имени гарантии, принимать финансовые обязательства.
Гарантийное письмо регулирует финансовые отношения между участниками договора. Поэтому, в тексте гарантийного письма на оплату задолженности должны быть указаны реквизиты договора, по которому образовался долг, а также дата и номер счета, по которому должна быть произведена оплата (если он выписан).
Гарантийное письмо об оплате задолженности
Данный документ может быть написан от руки или напечатан. Гарантийное письмо включает в себя обязательства должника, сроки оплаты задолженности, а также ответственность, которую понесет организация за невыполнение условий. Составляется такое письмо как ответ на письмо-претензию или напоминание поставщика об оплате накопившейся задолженности.
- тема гарантийного письма. К примеру, “О поставке товаров”. Дата составления гарантийного письма, номер исходящего документа;
- название компании должника, название компании-поставщика товаров и услуг, перед которым возникла эта задолженность;
- сумма задолженности. Она прописывается прописью цифрами;
- гарантированный срок оплаты задолженности или график выплат;
- документы, подтверждающие задолженность. Это может быть договор купли-продажи, а также договор поставки или любая накладная;
- указывается ответственность, которую понесет должник за неуплату задолженности в установленный срок. Это может быть пеня или штраф;
- банковские реквизиты предприятия, на которые будет производиться оплата;
- подпись руководителя компании, главного бухгалтера, заверенные печатью организации.
Как написать гарантийное письмо
Данные пункты составляют содержание письма либо являются его составляющей. Гарантийное письмо носит юридический характер и по статусу соответствует документам договорного характера (дополнительному соглашению, договору и т.д.).
Зачастую письма предоставляют для подтверждения совершенной оплаты. Здесь указывают ссылку на номер счета или договора, на основании которых должна была быть произведена оплата. Помимо этого, письма служат документом для третьих лиц и принимаются банком как обеспечение кредита (подтверждают факт получения адресатом необходимой суммы для его погашения).
Как составляется гарантийное письмо об оплате задолженности, образец
Ответ: Запрашиваемый Вами документ является деловым письмом, которое содержит подтверждение о том, что оплата выполнена. Попросту говоря, данное письмо – это подтверждение того, что стороны выполняют обязательства сделки.
Гарантийное письмо о задолженности составляется физическими или юридическими лицами для того, чтобы подтвердить факт оплаты. В таком документе следует обозначить номер договора и первичные документы, указать их полные реквизиты и, естественно, номер счета, куда поступают деньги.
Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец составления и юридическая сила документа
Исключение по гарантийным письмам составляют только документы, составленные по всем правилам и с соблюдением формальностей, нотариально заверенные. Также, письмо должно содержать в себе все сроки, суммы и включать в себе следующие пункты информации:
Чтобы не остаться без обещанной выплаты, необходимо проследить полное и максимально точное заполнение документа: данные об обеих сторонах должны быть указаны в полном объеме, как и сроки выплат, сумма долга.
Образец гарантийного письма об оплате
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать письмо. Проблема такая: 1 коммерческая организация должна денежные средства 2-ой за приобретенные строительные материалы, для выполнения работ для бюджетной организации, бюджетная должна 1 коммерческой, поэтому нет возможности выплатить второй? Как грамотно объяснив ситуацию, не потерять доверительные отношения со 2 организацией?
Здравствуйте! Гарантийное письмо подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, либо лицами, замещающими их в установленном порядке. Доверенное лицо здесь не подходит. Доверенность оформляется на совершение определенных действий (участие в заседаниях суда и т.п.), это не является исполнением обязанностей руководителя.
Гарантийное письмо
Позиция 2. Взыскать оплату за поставленный товар в данном случае можно, поскольку: – согласно ч. 2 ст. 205 ГК сделка, для которой законом не установлена обязательная письменная форма, считается заключенной, если поведение сторон удостоверяет их волю к наступлению соответствующих правовых последствий; – согласно ст. 208 ГК в письменной форме необходимо заключать, в том числе, договора между юридическими лицами. Если это требование не было соблюдено, то согласно ч. 1 ст. 218 ГК это не влечет за собой недействительности сделки, но решение суда в этом случае не может базироваться на показаниях свидетелей; – как следует из информационного письма ВХСУ №01-8/211, поведение сторон, которое удостоверяет их волю к наступлению соответствующих правовых последствий, в этом случае может доказываться письменными и другими доказательствами, кроме показаний свидетелей; – если есть накладная о передаче товара и на ней стоит дата передачи товара, то это уже означает, что договор (устный) заключен; – если на накладной есть все реквизиты, то она действительна; – вряд ли суд будет интересоваться такими нюансами, как «незасвеченность» накладной в налоговой; – гарантийное письмо может служить дополнительным доказательством в суде; – печать на накладной есть – это уже хорошо. Раньше, когда действовал приказ (инструкция) МВД Украины №17 было проще доказывать факт осуществления сделки при наличии печати и проблем с подписью; – но для начала необходимо предъявить претензию об оплате товара. Ведь если сроки оплаты за поставленный товар не определены (как в данном случае), то согласно ст. 530 ГК кредитор может требовать такую оплату в любое время. Должник при этом должен выполнить это требование в 7-дневный срок.
В предпринимательской деятельности одна из сторон сделки иногда вынуждена отгружать продукцию на условиях отсрочки платежа. Не все могут провести проверку контрагента на надежность или подобрать хороший способ обеспечения исполнения обязательств, и тогда остаётся такой документ как гарантийное письмо.
Гарантийное письмо об оплате
Гарантийное письмо об оплате не имеет специальной формы. Поэтому составлять его нужно на основе общих правил переписки и существующих требованиях к оформлению письма делового типа. Образец гарантийного письма об оплате пишется в произвольной форме.
В гарантийном письме об оплате речь должна идти о подтверждении или обязательстве оплаты за выполненные работы, услуги, за проданный товар, а также об их качестве и сроках. То есть, одним словом в документе данного рода содержится информация об оплате каких либо действий. Такое письмо может быть адресовано организации или физическому лицу.
25 Июл 2019 jurist7sib 191
