Какие Документы Должны Быть В Доме Культуры
Делопроизводство в учреждениях культуры
Для проведения экспертизы ценности документов в каждом учреждении формируется постоянно действующая экспертная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя. В состав комиссии обычно входят:
Основными требованиями при представлении указанной информации являются полнота, достоверность, своевременность. Состав и методология исчисления показателей, круг субъектов, представляющих статистическую информацию, адреса, сроки и способы ее представления, которые указываются на бланках форм государственного статистического наблюдения и в инструкциях по их заполнению, являются обязательными для всех отчитывающихся субъектов.
Документация учреждения культуры
Плановая документация.Планы работы (все виды планов), программы и репертуарные планы кружков и художественных коллективов, любительских объединений по интересам. Сценарии культурно-досуговых программ.
Инвентарные книги имущества учреждения культуры и инвентарные книги учета методической литературы. Билетное хозяйство: кинобилеты (при наличии киноустановки в профсоюзных учреждениях), билеты на концерты и спектакли художественной самодеятельности, книги регистрации билетов, рапортички об их реализации; акты сдачи-приема имущества и дел учреждения культуры, акты инвентаризации хранятся в папке в хронологической последовательности.
Документы, регламентирующие деятельность КДУ
Режим работы сельского клуба, Дома культуры, в том числе в выходные, санитарные дни, устанавливается для каждого клубного учреждения с учетом потребностей населения и интенсивности его посещения по решению органов исполнительной власти или органов местного самоуправления.
Сельский клуб, Дом культуры обязан довести до сведения граждан свое наименование и местонахождение (вывеска на фасаде здания, с полным названием данного КДУ). Данная информация должна быть предоставлена любым способом, предусмотренным законодательством Российской Федерации и обеспечивающим ее доступность для граждан.
Какие Документы Должны Быть В Доме Культуры
Документ (лат. доказательство, свидетельство) любая зафиксированная информация, имеющая юридическую силу и носящая служебный или частный характер. Вся документация учреждения культуры подразделяется па виды:
журнал учета текущей работы со следующими позициями: порядковый номер, дата, наименование работы, время начала и окончания, количество посетителей, подпись ответственного лица, примечания. Страницы такого журнала пронумерованы, прошнурованы и скрепляются печатью.
Какие Документы Должны Быть В Доме Культуры
В положении о народных коллективах отмечается, что руководство народным самодеятельным коллективом может осуществляться художественным советом при самом самодеятельном коллективе, который может быть создан на общественных началах из числа его штатных работников и ведущих участников коллектива, деятелей культуры, представителей общественных организаций. Состав художественного совета утверждается заведующим клубом, директором Дома, Дворца культуры. Его функции совпадают с функциями художественного совета культурно-досугового учреждения.
Художественный руководитель– это организатор художественно-творческого процесса в культурно-досуговом учреждении, как правило, специалист в каком-либо жанре искусства. Он должен знать общие особенности других жанров художественного творчества и оказывать методическую помощь руководителям коллективов народного художественного творчества. Часто он сам является руководителем какого-либо коллектива народного художественного творчества.
В помощь руководителям культурно-досуговых учреждений
Разрабатывается в соответствии с Типовым положением о государственном муниципальном учреждении культуры клубного типа, утвержденным решением Коллегии Министерства культуры от 01.01.01г. № 10. Для муниципальных клубных учреждений, не имеющих статуса юридического лица, Положение определяет основополагающие принципы деятельности, правовые и социально-экономические условия создания и функционирования, порядок работы коллегиальных органов управления. Утверждается органом местного самоуправления муниципального образования или органом управления культуры муниципального образования.
Устав – основной нормативный акт, регулирующий деятельность учреждения, юридически закрепляющий его правоспособности и правоотношения с учредителем. Утверждается органом исполнительной власти по согласованию с органами управления имуществом и финансами. Методика и опыт по разработке Устава неоднократно публиковались в «Справочнике руководителя учреждения культуры» (№ 11, 2003г. ; № 1,7, 2004г.; № 11,12, 2022г.). Уставы многих клубных учреждений содержат устаревшие, потерявшие юридическую силу положения и типичные неточности и ошибки, которые можно устранить путем внесения изменений и дополнений:
НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ
7 Требования к формированию, утверждению и ведению планов закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд субъекта РФ и муниципальных нужд и Требования к форме планов закупок товаров, работ, услуг (далее Требования) утверждены Постановлением Правительства РФ от N 1043 [42.]. В соответствии с п. 3 Требований, планы закупок формируются и утверждаются в течение 10 рабочих дней: казенными учреждениями после доведения до соответствующего учреждения объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством РФ; бюджетными учреждениями, созданными субъектом Российской Федерации (муниципальным образованием) после утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности. Казенные учреждения формируют планы закупок исходя из целей осуществления закупок и представляют их не позднее 1 июля текущего года главным распорядителям средств бюджета субъекта РФ (не позднее 1 августа — главным распорядителям средств местного бюджета) для формирования на их основе в силу бюджетного законодательства РФ обоснований бюджетных ассигнований на осуществление закупок. По согласованию с главными распорядителями средств бюджета в процессе составления проекта закона (решения) о бюджете планы закупок могут корректироваться при необходимости и уточняться (уже сформированные планы закупок после их уточнения и доведения до государственного или муниципального заказчика объема прав в денежном выражении). Затем план закупок утверждается и передается главному распорядителю. Бюджетные учреждения формируют планы закупок при планировании их финансово-хозяйственной деятельности и представляют их не позднее 1 июля текущего года главным распорядителям средств бюджета субъекта РФ (не позднее 1 августа — главным распорядителям средств местного бюджета) для учета при формировании обоснований бюджетных ассигнований в соответствии с бюджетным законодательством РФ. При необходимости по согласованию с органами, осуществляющими функции и полномочия их учредителя, планы закупок могут корректироваться в процессе составления проектов планов их финансово-хозяйственной деятельности и представления в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации обоснований бюджетных ассигнований. Утвержденный план закупок подлежит размещению в единой информационной системе в течение трех рабочих дней со дня утверждения или изменения такого плана, за исключением сведений, составляющих государственную тайну. План-график Планы-графики содержат перечень закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд на финансовый год и являются основанием для осуществления закупок. Требования к формированию, утверждению и ведению планов-графиков, а также к форме планов-графиков утверждены Постановлением Правительства РФ от N 554 «О требованиях к формированию, утверждению и ведению плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд субъекта Российской Федерации и муниципальных нужд, а также о требованиях к форме плана-графика закупок товаров, работ, услуг» [43.]. Планы-графики формируются заказчиками на основании планов закупок (ст. 21 Закона о контрактной системе). В план-график включатся следующая информация в отношении каждой закупки: идентификационный код закупки; наименование и описание объекта закупки с указанием характеристик такого объекта с учетом положений ст. 33 Федерального закона N 44-ФЗ, количество поставляемого товара, объем выполняемой работы, оказываемой услуги, планируемые сроки, периодичность поставки товара, выполнения работы или оказания услуги, начальная (максимальная) цена контракта, цена контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), обоснование закупки, размер аванса (если установлена выплата аванса), этапы оплаты (если исполнение контракта и его оплата предусмотрены поэтапно); дополнительные требования к участникам закупки (при наличии таких требований) и обоснование требований; способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и обоснование выбора этого способа; дата начала закупки; информация о размере предоставляемых обеспечения соответствующей заявки участника закупки и обеспечения исполнения контракта; информация о применении критерия стоимости жизненного цикла товара или созданного в результате выполнения работы объекта (в случае применения указанного критерия) при определении поставщика (подрядчика, исполнителя); информация о банковском сопровождении контракта в случаях, установленных в соответствии со ст. 35 Федерального закона N 44-ФЗ. План-график разрабатывается ежегодно на один год и утверждается заказчиком в течение десяти рабочих дней после получения им объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств или утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации. План-график подлежит изменению заказчиком в случае внесения изменения в план закупок, а также в следующих случаях: увеличение или уменьшение начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); изменение до начала закупки срока исполнения контракта, порядка оплаты или размера аванса; изменение даты начала закупки и (или) способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя), отмена заказчиком закупки, предусмотренной планом-графиком; реализация решения, принятого заказчиком по итогам обязательного общественного обсуждения закупок и не требующего внесения изменения в план закупок; в иных случаях, в соответствии с порядком формирования, утверждения и ведения планов-графиков, установленным частями 4 и 5 ст. 21 Закона о контрактной системе. Изменения в план-график по каждому объекту закупки может осуществляться не позднее, чем за десять дней до дня размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении соответствующей закупки или направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) закрытым способом. Утвержденный заказчиком план-график и внесенные в него изменения должны быть размещены в единой информационной системе в течение трех рабочих дней, с даты утверждения или изменения плана-графика, за исключением сведений, составляющих государственную тайну Изменение порядка осуществления закупок с 1 января 2022 г. С 1 января 2022 г. вступают в силу положения Закона N 44-ФЗ, регулирующие следующие сферы деятельности заказчиков и участников закупки. 1. Существенно изменяется и конкретизируется порядок планирования закупок, составления и утверждения планов закупок, обоснования закупок (ст. ст. 16, 17, 18 Закона N 44-ФЗ). Согласно Закону N 44-ФЗ каждая государственная и муниципальная закупка должна быть запланирована. Заказчики будут обязаны помимо плана-графика утверждать план закупок на срок действия соответствующего закона о бюджете (ст. 17 Закона N 44-ФЗ). В планах закупок будут указываться цели осуществления закупок, наименование объектов закупки, сроки (периодичность) осуществления закупок, объемы финансового обеспечения, а также некоторые иные сведения (ч. 2 ст
6 4.1. Государственные и муниципальные заказчики Понятие государственных и муниципальных заказчиков определено в п. п. 5, 6 ст. 3 Закона N 44-ФЗ. Государственными заказчиками являются юридические лица, осуществляющие закупки, которые действуют от имени РФ или субъекта РФ и уполномочены принимать от их имени бюджетные обязательства в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Такие лица перечислены в п. 5 ст. 3 Закона N 44-ФЗ. К ним, в частности, отнесены государственные органы и государственные казенные учреждения. Муниципальными заказчиками признаются юридические лица, осуществляющие закупки, которые действуют от имени муниципального образования и уполномочены принимать от его имени бюджетные обязательства в соответствии с бюджетным законодательством РФ, а именно (п. 6 ст. 3 Закона N 44-ФЗ): муниципальные органы; муниципальные казенные учреждения. Государственные и муниципальные заказчики обязаны осуществлять все виды закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг согласно требованиям, установленным в Законе N 44-ФЗ. Исключения из этого правила предусмотрены ч. 2 ст. 1 указанного Закона. Так, Закон N 44-ФЗ не регулирует правоотношения, связанные: с оказанием услуг международными финансовыми организациями, созданными в соответствии с международными договорами, участником которых является РФ, а также международными финансовыми организациями, с которыми РФ заключила международные договоры; закупкой товаров, работ, услуг для обеспечения безопасности лиц, подлежащих государственной защите согласно Федеральному закону от N 119-ФЗ «О государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства» и Федеральному закону от N 45-ФЗ «О государственной защите судей, должностных лиц правоохранительных и контролирующих органов» [29.]. закупкой драгоценных металлов и драгоценных камней для пополнения Госфонда России; назначением адвоката органом дознания, органом предварительного следствия, судом; привлечением адвоката к оказанию гражданам бесплатной юридической помощи; закупкой товаров, работ, услуг во исполнение полномочий, предусмотренных законодательством РФ о выборах и референдумах, избирательными комиссиями (участковыми, территориальными, окружными, а также муниципальных образований, не являющихся административными центрами или столицами субъектов РФ) [22.] Бюджетные учреждения Особенности проведения закупок бюджетными учреждениями установлены ст. 15 Закона о контрактной системе. В соответствии с данной статьей бюджетные учреждения осуществляют закупки за счет субсидий, предоставленных из бюджетов бюджетной системы РФ, и иных средств в соответствии с требованиями Закона о контрактной системе. Однако, если бюджетное учреждение осуществляет закупку за счет грантов, за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, либо в целях привлечения третьих лиц для исполнения контракта, по которому бюджетное учреждение является исполнителем, то оно вправе осуществлять закупки в порядке, предусмотренном Федеральным законом от N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее — Закон N 223-ФЗ).[31.]. Для этого бюджетному учреждению необходимо принять решение об осуществлении закупок в порядке, предусмотренном Законом N 223-ФЗ, а так же утвердить и разместить в единой информационной системе положение о закупках для нужд заказчика согласно требованиям Закона N 223-ФЗ. Решение о порядке осуществления закупок (в соответствии с Законом N 44-ФЗ или Законом N 223-ФЗ) должно быть принято до начала года, в течение которого планируется их осуществление, и не может быть изменено в указанном году (ч. 3 ст. 15 Закона N 44-ФЗ). Министерство экономического развития РФ в письме от 26 ноября 2022 г. N Д28И-2490 [10.] обращает внимание на то, «что в соответствии с пунктом 25 статьи 112 Закона N 44-ФЗ для осуществления закупок в 2022 году с соблюдением требований Закона N 223-ФЗ бюджетные учреждения вправе принять положение о закупке до 1 апреля 2022 года. В случае, если положение о закупке бюджетным учреждением принято после 1 апреля 2022 г., то такое бюджетное учреждение вправе осуществлять закупки, предусмотренные частью 2 статьи 15 Закона N 44-ФЗ, с соблюдением требований Закона N 223-ФЗ только с 1 января 2022 года. В соответствии с частью 3 статьи 15 Закона N 44-ФЗ, принятое бюджетным учреждением решение об осуществлении закупок в порядке, установленном Законом N 223-ФЗ, не может быть изменено в текущем году. Законодательством Российской Федерации не предусмотрено обязательство заказчиков повторно (ежегодно) утверждать положение о закупке. Для осуществления закупок в 2022 и последующих годах бюджетному учреждению необходимо принять положение о закупке до 1 января 2022 г., для осуществления закупок в 2022 г. бюджетному учреждению необходимо было принять положение о закупках до 1 апреля 2022 г. В соответствии с нормами Закона N 223-ФЗ заказчики, в случае необходимости вправе вносить изменения в положение о закупке» Планирование Планирование является начальным элементом осуществления закупок товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд. Федеральным законом N 44-ФЗ установлено, что с января 2022 г. планирование осуществляется посредством формирования, утверждения и ведения планов закупок и планов-графиков. План закупок Планы закупок формируются заказчиками исходя из целей осуществления закупок, а также с учетом установленных требований к закупаемым заказчиками товарам, работам, услугам (в том числе предельной цены товаров, работ, услуг) и (или) нормативных затрат на обеспечение функций государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами, муниципальных органов. В планы закупок включаются (п. 2 ст. 17 Федерального закона N 44-ФЗ): идентификационный код закупки; цель осуществления закупки, определенная с учетом положений ст. 13 Федерального закона N 44-ФЗ; наименование объекта и (или) объектов закупки; объем финансового обеспечения для осуществления закупки; сроки (периодичность) осуществления планируемых закупок; обоснование закупки (заключается в установлении соответствия планируемой закупки целям осуществления закупок); информация о закупках товаров, работ, услуг, которые по причине их технической и (или) технологической сложности, инновационного, высокотехнологичного или специализированного характера способны поставить, выполнить, оказать только поставщики (подрядчики, исполнители), имеющие необходимый уровень квалификации, а также предназначены для проведения научных исследований, экспериментов, изысканий, проектных работ (в том числе архитектурно-строительного проектирования). Согласно ст. 17 Федерального закона N 44-ФЗ, планы закупок формируются на срок, соответствующий сроку действия федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период федеральных законов о бюджетах государственных внебюджетных фондов РФ на очередной финансовый год и плановый период закона субъекта РФ о бюджете субъекта РФ, законов субъекта РФ о бюджетах территориальных государственных внебюджетных фондов, муниципального правового акта представительного органа муниципального образования о местном бюджете
Инструкции по пожарной безопасности, инструктажи, графики, акты, журналы, знаки в культурно — досуговом центре, доме культуры в соответствии с законодательством РФ
Включает: Специфику пожарной опасности объектов КДЦ, ДК, назначение и обязанности ответственных, обязанности и действия руководителей, работников, эвакуация, проведение мероприятий, содержание помещений и территорий, хранение материалов, утверждение документации на объекте и т.д.
Инструкции о мерах пожарной безопасности, действиях при пожаре необходимы в соответствии с требованиями пунктов 2, 9, 12 раздела I Правил противопожарного режима в РФ. Разрабатываются в соответствии с разделом ХVIII Правил. (Правила не требуют дополнительных инструкций в организации или у индивидуального предпринимателя )
Какие Документы Должны Быть В Доме Культуры
К полномочиям органов государственной власти субъекта Российской Федерации по предметам совместного ведения, осуществляемым данными органами самостоятельно за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации (за исключением субвенций из федерального бюджета), относится*(2):
Субъекты Российской Федерации в зависимости от демографических особенностей территории и кадрового потенциала могут создавать как драматические театры отдельных видов (драмы, комедии), так и объединенные по жанрам драматические театры.
Локальные нормативные акты учреждения культуры
Выплаты компенсационного характера – это доплата работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (совмещение профессий, расширение зон обслуживания, работа в ночное время, в выходные и праздничные дни, сверхурочная работа), выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями.
Положение определяет круг сотрудников, уполномоченных на получение и другие действия с персональными данными вышеуказанных категорий лиц; перечисляются требования, необходимые при осуществлении этих действий; определяются права и обязанности лиц, связанных с непосредственным использованием персональных данных, а также лиц, предоставляющих свои персональные данные для использования (например, сотрудников библиотеки).
Пакет документов и инструкции по ПБ в культурно — досуговом центре (доме культуры)
- Инструкция о мерах пожарной безопасности в котельной (ТВ/Т) культурно -досугового центра (дома культуры) 2022г. (в помещениях категории В1)
- Программа проведения вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей с работниками котельной (отдельная в соответствии со спецификой деятельности) 2022
- Инструкция «Действия при пожаре в котельной» культурно -досугового центра (дома культуры) 2022г. Цветная А3
- Инструкция о мерах пожарной безопасности в гараже автотранспорта культурно -досугового центра (дома культуры) 2022г. (в помещениях категории В1)
- Программа проведения вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей с работниками гаража, водителями (отдельная в соответствии со спецификой деятельности) 2022
- Инструкция «Действия при пожаре в гараже» культурно- досугового центра (дома культуры) 2022г. Цветная А3
Помните! Противопожарный инструктаж с работниками проводится администрацией (собственником) культурно — досугового центра, по специальной программе обучения в соответствии с утвержденным графиком, о чем делается запись в журнале учета проведения инструктажей.
Как должен выглядеть современный сельский клуб
Основа успешного функционирования подобного заведения, особенно на первых порах, когда это будет «в диковинку» для большинства посетителей — четкое регламентирование правил поведения и осознание меры ответственности каждого посетителя за помещение. Нет больше принципа «Всё вокруг колхозное — всё вокруг моё», и если ты что-то поломал или украл, то понесешь соответствующую материальную или уголовную ответственность. Пришел в заведение с паспортом, распишись у заведующего, что «С правилами поведения ознакомлен, меру ответственности сознаю» — а далее пользуйся всей «инфраструктурой» на здоровье.
По моим приблизительным расчетам, даже если строить такой клуб «с нуля», то общая смета не превысит семи миллионов рублей. Строительство одноэтажной «коробки» площадью до 250 кв. м обойдется в сумму до 4-х миллионов, еще около трех потребуется вложить во «внутреннее содержание» клуба. В таком помещении смогут комфортно разместиться до 50-ти человек единовременно.
Какие Документы Должны Быть В Доме Культуры
акт передачи имущества в оперативное управление или договор аренды; распорядительный акт органа местного самоуправления, осуществляющего управление муниципальным имуществом, о передаче имущества учреждению на правах оперативного управления;
перечень основных государственных услуг, предоставляемых учреждением (П.5.5 стандарта качества оказания государственных услуг в области культуры, утвержденного постановлением совета администрации Красноярского края от 30.06.2022 № 278-п, государственные задания, утвержденные правовыми актами министерства культуры Красноярского края);
Управление развития отраслей социальной сферы администрации Сергиево-Посадского муниципального района
Исполнение требований закона к сайту учреждения контролируют уполномоченные органы в сфере культуры и образования. Работа над созданием и ведением официального сайта учреждения — это зона компетентности и ответственности прежде всего руководителя учреждения (о зоне его ответственности говорится в Законе № 273‑ФЗ, Основах и формах отчетности по приказам Росстата). Даже если у ресурса есть администратор, при выявлении несоответствий перед проверяющими органами отвечает руководитель.
Вся официальная статистика по культуре должна быть достоверна, своевременна и открыта (ст. 36 Закона РФ от 09.10.1992 № 3612–1 «Основы законодательства Российской Федерации о культуре» (далее — Основы). Механизмы реализации этого требования раскрыты в ст. 36.1 «Независимая оценка качества оказания услуг организациями культуры» и ст. 36.2 «Информационная открытость организаций культуры» Основ. Здесь и идет речь о создании и ведении сайта как площадки для публикации открытых данных, информации об учреждении культуры.
Министерство культуры Российской Федерации
1. КДУ должно быть оснащено специальным оборудованием, современной аппаратурой и приборами (в соответствии с назначением помещений), отвечающими требованиям стандартов, технических условий, других нормативных документов и обеспечивающими надлежащее качество предоставляемых населению культурно-досуговых услуг.
1. В административном центре муниципального района (городского округа) создается межпоселенческий (центральный) Дом культуры, либо городской (центральный) Дом (Дворец) культуры с числом зрительских мест не менее 500.
Положение об официальном Интернет-сайте
6.5.1. Размещение фото- видеоматериалов с участием физических лиц на страницах сайта происходит с их письменного согласия (по форме Приложения № 1 — заявление о согласии гражданина на размещение фото- видеоматериалов с его участием на сайте Учреждения или Приложения № 1а — заявление о согласии гражданина на размещение фото- видеоматериалов с участием его ребёнка на сайте Учреждения к настоящему Положению) согласно гражданскому кодексу РФ статьи 152.1. Охрана изображения гражданина, обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина (в том числе его фотографии, а также видеозаписи или произведения изобразительного искусства, в которых он изображен) допускаются только с согласия этого гражданина. После смерти гражданина его изображение может использоваться только с согласия детей и пережившего супруга, а при их отсутствии — с согласия родителей. Такое согласие не требуется в случаях, когда:
- формирование целостного позитивного имиджа Учреждения;
- совершенствование информированности граждан о качестве предоставляемых услуг в Учреждении;
- осуществление обмена творческим опытом;
- стимулирование творческой активности руководителей творческих коллективов и занимающихся.
- Требования и критерии сайта:
