Главная / Без рубрики / Проводки По Излишне Начисленному Больничному Если Сотрудник Уволен В Бюджетном Учете Прошлых Периодов

Проводки По Излишне Начисленному Больничному Если Сотрудник Уволен В Бюджетном Учете Прошлых Периодов

Обоснование вывода:
Прежде всего следует отметить, что исчерпывающий перечень оснований для удержания из заработной платы работника средств в целях погашения его задолженности перед работодателем содержится в ст. 137 ТК РФ. Размер ограничений таких удержаний установлен в ст. 138 ТК РФ. Возможность удержания из начисленной работнику заработной платы сумм, неправомерно выплаченных ему ранее, положениями ст. 137 ТК РФ не предусмотрена.
При этом согласие работника на удержание из заработной платы неправомерных выплат прошлых лет, даже выраженное в письменной форме в качестве собственноручно написанного заявления, не является бесспорным основанием для совершения действий по удержанию данных средств. Наличие заявления сотрудника не всегда рассматривается судами в качестве достаточного основания для соответствующих действий работодателя (смотрите, к примеру, Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Коми от 11.09.2022 по делу N 33-4498/2022). В то же время существует и иная позиция, согласно которой заявление с просьбой удержать определенную сумму из заработной платы является собственным волеизъявлением сотрудника, к которому не применяются положения статей 137 и 138 ТК РФ (письмо Роструда от 26.09.2022 N ПГ/7156-6-1).
В силу наличия обозначенных рисков в учреждении может быть принято решение о выплате сотруднику заработной платы в полном размере, а ущерб в размере неправомерно выплаченных ему в прошлые отчетные периоды сумм может быть погашен путем внесения средств в кассу или перечисления их на лицевой счет учреждения.
Применяемой организациями госсектора в настоящее время методологией бухгалтерского учета для отражения расчетов, связанных с возмещением переплат и неположенных выплат, предусмотрена возможность применения одного из вариантов:
1. Корректировка ранее произведенных начислений способом «Красное сторно»;
2. Начисление доходов в виде компенсации затрат.
При этом для применения способа «Красное сторно» в целях корректировки начислений необходимым является одновременное выполнение следующих условий:
— переплата является следствием счетной ошибки*(1) и выявлена до истечения срока, установленного ст. 137 ТК РФ для принятия работодателем решения об удержании излишне выплаченных сумм из будущих начислений по заработной плате;
— получатель выплаты не оспаривает удержание.
В рассматриваемой ситуации задолженность по расчетам, связанным с возмещением неположенных выплат, подлежит отражению путем начисления доходов в виде компенсации затрат учреждения с использованием счета 209 30 «Расчеты по компенсации затрат» (п.п. 220, 221 Инструкции N 157н, п.п. 107, 109 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2022 N 174н).
Все законно полученные в рамках деятельности со средствами субсидий доходы поступают в самостоятельное распоряжение бюджетных учреждений (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Возможность самостоятельного распоряжения полученными денежными средствами является основанием для учета «доходной» операции в рамках вида деятельности «2». При этом специалисты уполномоченных органов прямо указывают, что в рамках вида финансового обеспечения «4» могут учитываться только доходные операции в сумме:
— полученной субсидии на выполнение задания;
— возврата дебиторской задолженности прошлых лет, образовавшейся в период деятельности учреждения в качестве получателей бюджетных средств.
Соответственно, доходы от компенсации расходов учреждения в части неположенных выплат отражаются в учете по КФО «2».
В дальнейшем данными денежными средствами учреждение может распорядиться по своему усмотрению, в том числе направить их на исполнение обязательств, связанных с выполнением государственного задания. Соответствующее направление расходования должно быть предусмотрено планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения согласно требованиям, установленным приказом Минфина России от 28.07.2022 N 81н.
Обязанность по возврату в доход бюджета средств остатка субсидий на выполнение государственного задания прошлых лет возникает у учреждения в случае недостижения показателей, характеризующих объем выполнения государственного задания (ч. 17 ст. 30 Федерального закона от 08.05.2022 N 83-ФЗ). При выявлении в текущем финансовом году фактов осуществления неположенных выплат за счет средств субсидии, доведенной в целях выполнения государственного задания прошлых отчетных периодов, обязанности по возврату указанных сумм в бюджет у учреждения не возникает.
Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда учитываются на счете 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда» (п. 273 Инструкции N 157н).
В рассматриваемой ситуации в бухгалтерском учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие корреспонденции счетов:
1. Дебет 2 209 30 560 Кредит 2 401 10 130
— отражено начисление задолженности в сумме излишне начисленных выплат;
2. Дебет 4 302 11 830 Кредит 4 304 03 730
— отражено удержание из заработной платы средств, направленных на погашения задолженности по компенсации затрат учреждения;
3. Дебет 4 304 03 830 Кредит 4 304 06 730,
Дебет 2 304 06 830 Кредит 2 209 30 660
— отражено погашение задолженности по компенсации неправомерных выплат при удержании из заработной платы, начисленной в рамках иного вида финансового обеспечения;
4. Дебет 4 304 06 830 Кредит 4 201 11 610,
одновременно увеличение забалансового счета 18 (111 КВР, 211 КОСГУ)
Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 304 06 730,
одновременно увеличение забалансового счета 17 (130 АнКВД, 130 КОСГУ)
— отражена корректировка остатка средств на «основном» лицевом счете в разрезе источников финансового обеспечения при осуществлении некассовых операций (без движения средств на лицевом счете).
При формировании Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) в рассматриваемой ситуации найдут отражение следующие показатели:
— по КФО «2» — в графе 5 по соответствующей строке раздела «Доходы» (по АнКВД 130), в графе 5 по строке 710 раздела «Источники финансирования дефицита средств учреждения» в отрицательном значении (со знаком «минус») (абзац шестой п. 42, абзацы шестнадцатый, двадцать первый п. 44 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2022 N 33н, далее — Инструкция N 33н);
— по КФО «4» — в графе 5 по соответствующей строке раздела «Расходы» по КВР 111, в графе 5 по строке 720 раздела «Источники финансирования дефицита средств учреждения» в положительном значении (со знаком «плюс») (абзац шестой п. 43, абзацы двадцать третий, двадцать восьмой п. 44 Инструкции N 33н).

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расчеты по удержаниям из заработной платы сотрудника отражаются в бухгалтерском учете с применением счета 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда».
При формировании Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) удержание в текущем году денежных средств из заработной платы сотрудника в счет погашения задолженности по компенсации затрат учреждения отражается:
— по КФО «2» — в графе 5 по соответствующей строке раздела «Доходы» (со знаком «плюс») и по строке 710 раздела «Источники финансирования дефицита средств учреждения» (со знаком «минус») Отчета (ф. 0503737), формируемого по КФО «2»;
— по КФО «4» — в графе 5 по соответствующей строке раздела «Расходы» и по строке 720 раздела «Источники финансирования дефицита средств учреждения» (со знаком «плюс») Отчета (ф. 0503737).
При выявлении в текущем финансовом году фактов осуществления неположенных выплат за счет средств субсидии, доведенной в целях выполнения государственного задания прошлых отчетных периодов, обязанности по возврату указанных сумм в бюджет у учреждения не возникает.

Как удержать излишне выплаченный больничный

(далее — Федеральный закон № 255-ФЗ) : регулирует правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; определяет круг лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; устанавливает виды обязательного страхового обеспечения; регламентирует права и обязанности субъектов обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; определяет условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Рассматривали ситуации, связанные с определением страхового стажа. Сегодня продолжим разговор о выплатах по больничным листам В частности, ответим на следующие вопросы: существуют ли ограничения по дням пребывания на больничном и его оплате? Можно ли вернуть излишне выплаченные суммы? Выплачивается ли пособие сотруднику, уволенному за прогул?

Переплата заработной платы и отпускных

Суммы, списанные с балансового учета в связи с признанием судом виновного лица неплатежеспособным, отражаются по кредиту счета 0 209 30 000 и дебету счета 0 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» с одновременным отражением задолженности на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов».

определение неверного расчетного периода для расчета сумм, причитающихся работнику;
ошибки в определении метода расчета заработной платы, послужившие основанием для последующих начислений;
технические ошибки;
повторная выплата зарплаты за один и тот же период.

Если пособие было рассчитано неправильно

Оформление документа. Форма бухгалтерской справки для коммерческих организаций не установлена. Бухгалтеры могут воспользоваться формой, которая предусмотрена для бюджетных организаций и приведена в Приказе Минфина России от 10.02.2022 N 25н, либо самостоятельно разработать бланк бухгалтерской справки и утвердить его форму в составе учетной политики (п. 4 ПБУ 1/2022). При этом документ должен содержать все необходимые реквизиты, перечень которых приведен в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ.

Если сумма страховых взносов была уменьшена на сумму излишне выплаченных пособий, то сумма страховых взносов в ФСС РФ окажется недоплаченной. Это значит, что на сумму недоплаты страховых взносов организации придется начислить пени.

Если пособие было рассчитано неправильно

1. Неправильно применено законодательство. В частности:
— при расчете пособия не учтен заработок, полученный в натуральной форме;
— пособие по временной нетрудоспособности выплачено в полном объеме за дни, когда оно должно быть снижено до размера МРОТ (например, при нарушении сотрудником режима лечения);
— пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено за день, который сотрудник отработал. Например, работник обратился за врачебной помощью после окончания рабочего дня, а врач открыл ему больничный в день обращения;
— пособие по беременности и родам выплачено сотруднице, у которой беременность наступила в период отпуска по уходу за ребенком, при этом указанный отпуск не был прерван;
— неправильно подсчитан страховой стаж;
— при расчете пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал декретные с учетом страхового стажа сотрудницы аналогично расчету больничных и др.
2. Неправильно применены нормативно-правовые акты организации:
— бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена, что привело впоследствии к искажению суммы пособия;
— ошибочно выплатили премии без соответствующего распоряжения руководства, что также привело к искажению суммы начисленного пособия.
3. Невнимательность или недостаточная квалификация бухгалтера. Например, из-за невнимательности бухгалтера работник получил пособие два раза — за себя и за однофамильца.

Расходы на доплату неправильно выплаченных пособий следует отразить в расчете по взносам, представляемом в ИФНС, в том отчетном периоде, в котором произведена доплата. Хотя выплаты назначает ФСС, администрирует социальные взносы с 1 января 2022 года налоговая, поэтому суммы отражаются в расчете по взносам, который сдается в инспекцию.

Корректировка излишне выплаченного пособия в учете

Независимо от того, вернул пособие сотрудник или нет, у организации возникнет недоимка по страховым взносам. Ведь сумма расходов, принимаемых к вычету при расчете ежемесячного платежа в ФСС России, была завышена. Требование о возмещении такой недоимки специалисты территориального отделения фонда направят организации вместе с решением о том, что расходы на выплату страхового обеспечения не приняты к зачету. В требовании будет указана сумма и срок погашения недоимки (ч. 4 и 5 ст. 4.7 Закона от 29 декабря 2022 г. № 255-ФЗ). Организация обязана своевременно исполнить его (п. 5 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2022 г. № 255-ФЗ).

Если компания уже заполнила больничный лист, то аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить». Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя.

Отражение, в бюджетном учреждении, возврата излишне выплаченных больничных

Это следует из пункта 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктов 80, 86 Инструкции № 162н, пунктов 102, 109 Инструкции № 174н, пунктов 105, 112 Инструкции № 183н и подтверждено в пункте 4 письма Минфина России от 9 ноября 2022 № 02-06-10/65506, пункте 1.1.8 приложения к письму от 2 февраля 2022 Минфина России № 02-07-07/5669 и Казначейства России № 07-04-05/02-120, пункте 1.1.5 письма от 30 декабря 2022 Минфина России № 02-07-07/77754, Казначейства России № 07-04-05/02-919.

Дебет 0 303 02 830 Кредит 0 302 13 730 – «красное сторно» — сторнирована излишне начисленная сумма пособия за счёт ФСС;
Дебет 0 201 34 510 Кредит 0 302 11(13) 730 – внесена сотрудником в кассу излишне выплаченная сумма пособия.

Переплатили работнику пособие: что делать

В подобных ситуациях суммы, не принятые к возмещению ФСС, придется компенсировать за счет средств организаци и п. 3 ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.99 «Об основах обязательного социального страхования»; ч. 4 ст. 15 Закона ; Постановление ФАС ПО от 03.05.2022 № А12-17388/2022 . Правда, работник может добровольно вернуть эту сумму путем внесения денег в кассу организации или погашения этой суммы из зарплаты.

Также работник мог своевременно не сообщить вам информацию, влияющую на уменьшение размера пособия или прекращение его выплаты. Напомним, работник обязан в течение месяца сообщать о таких обстоятельствах. Конечно же, из всех пособий, выплачиваемых работодателем, это относится только к пособию по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

Проводки По Излишне Начисленному Больничному Если Сотрудник Уволен В Бюджетном Учете Прошлых Периодов

Такой порядок следует из части 7 статьи 34, части 22 статьи 35 и статьи 37 Закона от 24 июля 2022 г. № 212-ФЗ, части 4 статьи 4.6 и части 4 статьи 4.7 Закона от 29 декабря 2022 г. № 255-ФЗ. Конкретных перечней проверяемых документов, а также оснований для отказа в возмещении пособия по беременности и родам законодательство не содержит. Если же возражений с вашей стороны нет, то можно пойти по одному из следующих путей:

Так, в случаях неправильного выявления отражения хозяйственных операций текущего окончания до периода отчетного года исправления производятся соответствующим по записями счетам бухучета в том месяце периода отчетного, в котором искажения выявлены. Бухгалтерские проводки удержании при из заработной платы излишне уплаченной больничному по суммы листу делаются методом «красного сторнирована»: Д 20 (26,44) К 70 — сторно часть излишне начисленного больничного за работодателя счет; Д 69 ФСС К 70 — сторнирована часть излишне больничного начисленного за счет ФСС; Д 70 К 68 НДФЛ — сторнирована излишне часть исчисленного НДФЛ с оплаты больничного; Д 50 К 70 — внесена сотрудником сумма излишне полученного больничного.

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику

Максимальный размер удержаний определяется после уменьшения зарплаты сотрудника на сумму НДФЛ. Согласно статье 138 ТК РФ максимальный размер удержаний нужно рассчитывать исходя из дохода, причитающегося сотруднику, а ему причитается доход, уменьшенный на сумму НДФЛ.

Работник Селиванов П.И. предприятия «Гамма» был нетрудоспособен с 1 по 7 апреля 2022 года. 10 апреля в понедельник вышел на работу и принес листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника — 9 лет. Работник не подавал работодателю заявление на предоставление налоговых вычетов по НДФЛ. Выплаты, облагаемые страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в расчетном периоде составили:

Бухгалтерские проводки по удержанию излишне выплаченных сумм листку нетрудоспособности

Если в текущем отчетном периоде выявлено неправильное отражение хозяйственных операций на счетах бухучета, допущенные в прошлом году исправления в бухучет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой отчетности) не вносятся. Исправления отражаются в период обнаружения ошибки в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» по субсчету «Ошибки прошлых лет, выявленные в текущем периоде».

3 ст. 137 ТК РФ). Поэтому сначала работодателю следует письменно сообщить работнику о произошедшей счетной ошибке и необходимости вернуть определенную сумму в установленный срок, а также о том, что в противном случае она будет удержана из его заработной платы.

ФCC не принял к зачету пособия — как учесть такие суммы

Скорректировать отчетность — нужно внести исправления в бухгалтерскую и налоговую отчетность, в том числе в отчеты по персоналу: 2-НДФЛ**, 6-НДФЛ** (за периоды с 2022 года), 4-ФСС, РСВ-1 (за периоды до 2022 года), ЕРСВ (за периоды начиная с 2022 года).

Траты на оплату листков нетрудоспособности, декретных и детских пособий, а также иные меры соцподдержки работников работодателю компенсирует ФСС: либо соцвыплаты засчитываются в счет взносов на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), либо возмещаются страхователю на расчетный счет.

Неправильно начислено пособие по нетрудоспособности

Исправить ошибочную проводку внеся дополнительную проводку с суммой ошибочной проводки, но с отрицательным знаком.
Пособие оформить за счет собственных средств, а сумма следует отнести в уменьшение собственных средств страхователя.
Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ п.1 ст.217 Налогового кодекса, так как сотрудник добровольно не вернул сумму пособия, не принятого фондом (он получил доход), сторнировать сумму удержанного с него НДФЛ нет необходимости.
В следствии переплаты в выплаченном пособии по нетрудоспособности произошло занижение страхового взноса в ФСС и теперь чтобы избежать штрафа, нужно обязательно доплатить взносы и заплатить пени, а уже потом корректировать отчетность.
Работодатель в случае материальной ответственности бухгалтера издает приказ о создании комиссии, установлении причин и размера нанесенного ущерба, параллельно с виновного в причинении ущерба берется объяснительная. Итогом этого всего будет акт обнаружения недостачи и приказ о возмещении виновным лицом ущерба.
Провести беседу с сотрудником о излишне начисленной сумме пособия и убедить добровольно внести разницу в кассу организации, после чего сумма должна быть оприходована в установленном порядке в кассу.

Сообщение:
Здравствуйте у меня такой вопрос. Уволившийся сотрудник бюджетного учреждения предоставил больничный лист. Пособие по нетрудоспособности было ошибочно начислено и выплачено в размере 100% от среднего заработка вместо 60%. Удержать разницу не предоставляется возможным. Виноватым в причинении ущерба учреждению призван бухгалтер. Какими бухгалтерскими записями и документами отразить перерасчет пособия по нетрудоспособности, не изменяя при этом сумму дохода уволившегося сотрудника, а так же отнесение ущерба на виновное лицо и возмещение им ущерба в кассу учреждения.

Удержание излишних выплат по больничному

Под недобросовестными действиями работника понимаются представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия; сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер; другие случаи (например, представление фальшивого больничного листа).

статистическую — является формой федерального государственного статистического наблюдения для составления отчета и анализа заболеваемости с временной утратой трудоспособности (Методические рекомендации по расчету статистических показателей здоровья населения и деятельности организаций здравоохранения, утв. Минздравсоцразвития России 24.05.2022, постановление Госкомстата России от 29.06.1999 № 49 «Об утверждении годовых форм федерального государственного статистического наблюдения за заболеваемостью населения, профилактическими прививками и медицинской помощью женщинам и детям»).

Тема: Как поступить при обнаружении ошибки в начислении и выплате больничного

Можете рассмотреть варианты —
1) Если сотрудница согласна вернуть деньги, то переделайте РКО/ведомость выдачи ей денег и поставьте правильную сумму..Она ничего лишнего не получала. В день выдачи вы обнаружили ошибку и сами её исправили.
Надо — откоррект б/лист, сдать коррект. 6_НДФЛ, Стр. взн., вернуть НДФЛ из бюджета.
2) при выплате б/листа, в день получения,обнаружена ошибка, работник вернул излишнюю сумму в кассу. Вы её оприходовали по кассе, все соответствующие доки приложите. У работника нет излишне полученного дохода. Надо -см п.1.

.. суммы, не принятые к возмещению ФСС, придется компенсировать за счет средств организациип. 3 ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ; Постановление ФАС ПО от 03.05.2022 № А12-17388/2022.
Правда, работник может добровольно вернуть эту сумму путем внесения денег в кассу организации или погашения этой суммы из зарплаты, написав заявление. Если он с этим согласится, т.к. это ошибка буха.

Оплата больничного после увольнения

Если начало заболевания (имеется в виду официальное начало — с оформлением листка нетрудоспособности) приходится на период существования трудовых отношений, но больничный выходит за пределы трудовой деятельности в организации, он также подлежит оплате, но по общим правилам оплаты больничных.

Некоторые наниматели ошибочно полагают, что уволив сотрудника по сокращению штатной численности и оплатив ему выходное пособие (которое, к слову, приравнивается к оплате последующего месяца нетрудоустроенности), они не обязаны два раза оплачивать один и тот же период путём начисления оплаты больничного. Тем не менее законодательство в такой ситуации не на их стороне — каких-либо исключений в зависимости от основания прекращения трудовых отношений Закон №255-ФЗ не делает.

11 Авг 2019 jurist7sib 134