Разумность Расходов На Почтовые Услуги
Учет почтовых расходов
С адресата (его законного представителя), а в случае возврата — с отправителя может взиматься плата за хранение регистрируемого почтового отправления в течение срока, составляющего более одного рабочего дня после вручения вторичного извещения с приглашением на объект почтовой связи для получения почтового отправления (не считая дня вручения).
По показаниям счетчика франкировальной машины на начало и конец месяца клиентам выставляется счет (счет-фактура), к которому прилагается акт выполненных работ. Франкировальная машина — это аппарат, предназначенный для нанесения на письменную корреспонденцию государственных знаков почтовой оплаты, подтверждающих оплату услуг почтовой связи, даты приема данной корреспонденции и другой информации. Как правило, ее программируют таким образом, чтобы определить сумму затрат, связанных с отправкой корреспонденции, путем суммирования произведенных почтовых расходов.
Почтовые расходы
Почтовые расходы по доставке нефинансовых активов. На практике такие расходы в основном встречаются при доставке периодической литературы. В сопровождающих документах сумма почтовых расходов выделена отдельной строкой. Стоимость этих услуг также относят на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ.
Прием в кассу и выдача из кассы маркированных конвертов и марок оформляются приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002). Их регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций по денежным средствам.
Судебные расходы: разумные пределы или за пределами разумного
Модель полного возмещения затрат в чистом виде приведет к тому, что издержки на представителя станут, грубо говоря, неважны, предупреждает Светлана Авдашева, профессор, заместитель директора Института анализа предприятий и рынков ВШЭ: «Если принять, что исход состязательного процесса зависит от затрат на сбор и представление свидетельств, то правило «переноса издержек» спровоцирует безудержный рост таких издержек».
Даже если у клиента есть все доказательства оплаты услуг представителя – это не спасет от уменьшения суммы, если суд сочтет ее чрезмерной, говорит Анастасия Худякова, юрист правового департамента Heads Consulting. Суды чаще всего произвольно уменьшают расходы на юристов, которые должна компенсировать проигравшая сторона. По словам Худяковой, исключения составляют те случаи, когда речь идет о незначительных суммах, которые не дотягивают до среднерыночных расценок.
Отражаем почтовые расходы в бухгалтерском учете (нюансы)
Почтовые расходы представляют собой затраты, понесенные организацией при осуществлении ею производственно-хозяйственной деятельности. Они возникают на самых различных участках работы компании и связаны с отправлением писем, бандеролей, посылок, рекламных материалов и иной корреспонденции.
При этом адресатами могут быть как юридические и физические лица, так и государственные органы. С помощью почтовых отправлений решается огромное количество вопросов, относящихся к компетенции разных структурных подразделений предприятия. К примеру, отдел продаж может направлять потенциальным покупателям какие-либо рекламные материалы, отдел кадров — уведомления сотрудникам, а бухгалтерия — акты сверки, счета-фактуры или акты выполненных работ контрагентам.
Легко! Учесть почтовые рассылки
Почтовая доставка не может поспорить в скорости передачи сведений с современными видами связи. Зато она подкупает своей надежностью: отправление будет получено даже там, где пока еще отсутствуют факс и Интернет. Как учесть почтовые расходы в различных ситуациях, объясняет начальник отдела общего аудита ООО «АКФ Бизнес-Аудит» Ольга ЧЕРЕВАДСКАЯ
На цифрах.В июле компания «Пять колец» купила конверты на сумму 2360 рублей, в том числе НДС 18% – 360 рублей и марки на сумму 3000 рублей без НДС (продажа почтовых марок не подлежит налогообложению на основании подп. 9 п. 2 ст. 149 НК РФ). В этом же месяце для деловой переписки было использовано конвертов на 800 рублей и почтовых марок на 1200 рублей. Корреспонденция была отправлена адресатам менеджером канцелярии, которому для этой цели было выдано под отчет 380 рублей. По израсходованным почтовым маркам менеджер представил авансовый отчет с приложением копии списка почтовых отправлений с отметкой почтового отделения, принявшего данные письма по списку. Кроме того, работник представил квитанцию об оплате почтовых услуг по форме № 5 на сумму 354 рублей, в том числе НДС 18% – 54 рублей. Заметьте, хотя фирма и не получила счет-фактуру от Управления федеральной почтовой связи, она все равно сможет принять к вычету НДС по услугам связи на основании пункта 7 статьи 169 НК РФ. Об этом сказано и в письме Минфина России от 25 марта 2004 г. № 16-00-24/9, ведь уплата налога подтверждена бланком строгой отчетности Все хозяйственные операции, связанные с отправкой деловой корреспонденции адресатам, бухгалтер фирмы отразил так: Дебет 10-6 Кредит 76– 2000 руб. – приобретены конверты; Дебет 50-3 Кредит 76– 3000 руб. – приобретены почтовые марки; Дебет 19 Кредит 76– 360 руб. – выделен НДС; Дебет 68 Кредит 19– 360 руб. – принят к вычету НДС по материальным ценностям; Дебет 76 Кредит 51– 5360 руб. – оплачен счет за конверты и почтовые марки; Дебет 71 Кредит 50-1– 380 руб. – выданы под отчет деньги для отправки писем; Дебет 71 Кредит50-3– 1200 руб. – отражена стоимость марок, выданных менеджеру для отправки корреспонденции; Дебет 44 Кредит71– 1200 – списана с подотчета стоимость марок, использованных для отправки писем; Дебет 44 Кредит10-6– 800 – списана на затраты стоимость конвертов; Дебет 44 Кредит71– 300 – приняты к учету услуги связи; Дебет 19 Кредит 71– 54 – выделен НДС по услугам связи; Дебет 68 Кредит 19– 54 – принят к вычету НДС по услугам связи; Дебет 50-1 Кредит 71– 26 – возвращен в кассу остаток подотчетных средств.
Обоснование расходов: необходим творческий подход
«Расходами считаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение доходов. Экономическая оправданность затрат рассматривается в каждом отдельном случае с учетом специфики деятельности, с которой они связаны. При этом имеют значение, как условия деятельности, так и характер работ (услуг). Для признания затрат неоправданными необходимо оценить их размер применительно к затратам других лиц в сопоставимых обстоятельствах»
- порядке использования сотовых телефонов (например, при разъездном характере работы);
- необходимости использования специальной одежды;
- нормах расходования горюче-смазочных материалов;
- порядке пользования сетью «Интернет» работниками организации.
Учет расходов по экспресс-доставке документов в 2022
Под услугами связи понимают деятельность, которая направлена на приём, обработку, хранение, передачу, доставку сообщений электросвязи и почтовых отправлений. Если рассматривать общероссийский классификатор видов экономической деятельности, то курьерскую деятельность относят к услугам связи.
ООО «Континент» обратилось в компанию ООО «Экспресс-доставка» и заключило договор на доставку корреспонденции. 15 ноября 2022 года ООО «Экспресс-доставка» оказало услуги по договору ООО «Континент» на сумму 7500 рублей (в т.ч. НДС 18%). 30 ноября 2022 года ООО «Континент» оплатило данные услуги. Рассмотрим проводки, которые должен сделать бухгалтер ООО «Континент»:
Налоговый учет почтовых расходов
Компания может покупать через своих сотрудников конверты и марки. Такие затраты на услуги почтовой связи нужно учитывать в прочих расходах по мере использования почтовых марок. Сделать это можно на дату утверждения авансового отчета работника (подп. 25 п. 1 ст. 264, подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). В таком порядке учитываются почтовые расходы при налоге на прибыль.
Как известно, почтовые отделения счета-фактуры не выдает, так как обязанность оператора связи выставить счет-фактуру считается исполненной после выдачи кассового чека (п. 7 ст. 168 НК РФ). Без счета-фактуры вычет не возможен, кроме случаев прямо предусмотренных законодательством (п. 3, 6, 7, 8 ст. 171 НК РФ, п. 1 ст. 172 НК РФ). Услуги связи среди них не поименованы, значит, на вычет рассчитывать не стоит (письмо Минфина от 03.09.2022 № 03-07-11/62786).
Нюансы почтовых расходов
В настоящее время большое число компаний использует предварительную рассылку предложений по продажам, вкладывая в конверт рекламную информацию о товарах (например, в виде каталогов), бланки заказов и другие подобные материалы. К какому виду расходов в данной ситуации можно отнести почтовые затраты на распространение рекламных материалов? Согласно официальной позиции чиновников все будет зависеть от того, какой вид рассылки выберет компания. Если она воспользуется адресной рассылкой, то такие расходы рекламными считать нельзя. Логика контролеров такова 4 . Классифицировать расходы в качестве рекламных следует исходя из норм законодательства о рекламе 5 . Так как информация, распространяемая с помощью адресной рассылки, предназначена для конкретных лиц, то делается вывод, что этот вид рассылки не является рекламой. Кроме того, специалисты финансового и налогового ведомств настаивают 6 , что расходы, связанные с безвозмездной передачей каталогов и т. п., не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в соответствии с пунктом 16 статьи 270 Налогового кодекса.
Заметим, что для компаний, торгующих товарами исключительно с помощью почтовых отправлений, московскими налоговиками были даны другие рекомендации 7 . Поскольку метод прямой почтовой рассылки (при условии, что она содержит все существенные условия договора) признается офертой 8 , расходы на изготовление и адресную рассылку каталогов потенциальным покупателям рекламой не являются. В этой ситуации они признаются расходами, связанными с производством и реализацией, и учитываются на основании подпунк та 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. Аналогичные выводы делают и судьи арбитражных судов 9 .
Почтовые расходы: особенности учета (Морозова Л
Иными словами, франкировальная машина — это аппарат, в который с одной стороны загружаются конверты с почтовым адресом получателя, далее вводится информация об отправлениях: вес, класс отправлений, а с другой стороны из аппарата выходит конверт с уже нанесенным знаком почтовой оплаты. Кроме оттиска марки и даты, на конверт наносится логотип с названием учреждения и обратным адресом, что исключает необходимость в ручном написании обратного адреса или использовании фирменных конвертов.
Для того чтобы арендовать абонентский ящик, учреждение может обратиться в любое почтовое отделение, наиболее удобное по расположению, легкому почтовому индексу или иным значимым факторам. В отделе доставки почтового отделения необходимо заполнить заявление на аренду абонентского ящика. При наличии свободного почтового ящика с отделением почтовой связи заключается договор. Как правило, номер договора совпадает с номером ячейки.
Правовое обоснование необходимости соблюдения претензионного порядка и взыскания почтовых расходов
А какая разница, каким способом она была? Ведь претензию Вы направляли до возбуждения дела. А судебные издержки — это расходы, связанные с рассмотрением дела — оплата услуг представителя, эксперта, переводчика, проезд до суда и т.д. и т.п. В лучшем случае, Вы можете взыскивать расходы на отправку претензии как убытки, но не как судебные издержки. Но и тут шансов мало — эти убытки не были вызваны действиями ответчика, а претензию Вам необязательно было направлять.
В части претензии судья прав — то условие договора, которое Вы привели, не может быть признано установлением претензионного порядка урегулирования спора (т.е. направление претензии было необязательным). Кроме того, в качестве судебных издержек не взыскиваются расходы, произведенные вне рамок процесса. В этой части Вам никак не удастся обосновать эти расходы и отнести их на ответчика.
В части расходов на почтовое отрправление уточнения иска вопрос открытый. Приведенный в АПК перечень судебных издержек в связи с рассмотрением дела не является закрытым. С одной стороны, данный расход может быть отнесен к судебным издержкам (он произведен в рамках процесса), с другой стороны, направление уточнения именно по почте также не является обязательным в соответствии с процессуальным законодательством. В общем, как говорится, «на усмотрение суда». ) А с третьей стороны. речь о каких суммах идёт? ))
Как обосновать разумность расходов на оплату услуг представителя в арбитражном и гражданском процессе
- относимость расходов к делу;
- объем и сложность выполненной работы;
- нормы расходов на служебные командировки, установленные правовыми актами;
- стоимость экономных транспортных услуг;
- время, которое мог бы затратить на подготовку материалов квалифицированный специалист;
- сложившаяся в данном регионе стоимость на сходные услуги с учетом квалификации лиц, оказывающих услуги;
- имеющиеся сведения статистических органов о ценах на рынке юридических услуг;
- продолжительность рассмотрения и сложность дела;
- поведение лиц, участвующих в деле, их отношение к процессуальным правам и обязанностям;
- другие обстоятельства, свидетельствующие о разумности этих расходов.
9. Число представителей.
Закон не запрещает, чтобы на стороне истца/ответчика выступало несколько представителей. И данное обстоятельство ни в коем случае не может рассматриваться как искусственное «раздувание» цены за оказываемые услуги.
Бывают такие моменты, что участие двух представителей обусловлено особой сложностью дела. Например, один – специалист в области защиты деловой репутации выполняет свой блок работы, другой – специалист по договорным отношениям – свой, а в итоге – в рамках одного процесса.
Чем больше задействовано юристов для защиты прав и законных интересов доверителя, тем разумно повышается стоимость услуг в целом.
Пример: Судебное разбирательство, в связи с которым были понесены судебные расходы, длилось продолжительное время, законность и обоснованность принятого решения проверялась в нескольких судебных инстанциях, разрешавшиеся в ходе рассмотрения дела вопросы являлись достаточно сложными. Работа адвокатов включала в себя не только участие в судебных заседаниях, но и подготовку в относительно сжатые сроки большого числа документов, требующих детальных исследований, в том числе изучение иностранного права. Одному представителю было бы затруднительно справиться с таким объёмом работы.
Ответчик не доказал необоснованность участия на стороне заявителя двух адвокатов. При изложенных обстоятельствах понесенные истцом расходы на оплату услуг двух адвокатов подлежали взысканию в полном объеме (П. 9 Информационное письмо Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 29 сентября 1999 г. N 48 «О некоторых вопросах судебной практики, возникающих при рассмотрении споров, связанных с договорами на оказание правовых услуг»).
Взыскание расходов на почту в иске
Вариант с подачей отдельного заявления (после вынесения решения судом) мне не нравится, это еще раз ходить в суд + я так полагаю, копию этого заявления опять же ответчику надо направлять, получается замкнутый круг.
Общество собирается подавать иск в арбитраж о взыскании задолженности. Я готовлю иск, его подписывает директор, я отправляю копию иска в адрес ответчика, и только потом у меня появляется квитанция с суммой почтовых расходов, а не ранее.
Учет расходов по экспресс-доставке документов в 2022 (почтовые расходы)
Необходимые документы Конечно, расходы на курьерскую доставку в интернет-магазине невозможно будет учесть без наличия правильно оформленных документов. Поэтому обратите внимание на следующие моменты: — заключены ли с сотрудниками (экспедиторами, курьерами и т.п.
ЗАО просит разъяснить порядок оформления и заверения перевода первичных учетных документов, составленных на иностранных языках, и для учета затрат в налогообложении. В этих целях просим ответить на следующие вопросы: Кто может осуществлять перевод первичных учетных документов, составленных на иностранном языке: Вариант 1.
Бухучет расходы по отправке заказных писем
Почтовые расходы Для налогового учета затраты, по отправке документов экспресс-почтой относят к прочим расходом, которые связаны с производством или реализацией. При этом, к таким расходам предъявляют все те же требования, что и к налоговым. То есть, экономически они должны быть обоснованными, подтверждены документально, а также произведены для осуществления какого-либо вида деятельности, направленного на получение дохода.
Каждая организация самостоятельно определяется для себя удобный способ для отправки корреспонденции. При этом пользоваться она может как услугами почты, так и услугами отдельных компаний, занимающихся доставкой документов. В статье рассмотрим как организации должны организовать учет расходов по экспресс-доставке документов.
Не все, что связано с почтой, 221
Как видим, в рассматриваемой ситуации речь идет об оплате учреждением расходов по приобретению определенного имущества, а отделение почтовой связи выступает в качестве посредника между продавцом и покупателем. Соответственно, сумма наложенного платежа – это стоимость приобретенного имущества, содержащегося в бандероли.
Согласно Указаниям № 171н услуги почтовой связи, в частности, расходы по приобретению почтовых марок и маркированных конвертов, маркированных почтовых бланков оплачиваются за счет подстатьи 221 “Услуги связи” КОСГУ.
12 Сен 2019 jurist7sib 189
