Главная / Полезно знать / Акт оприходования материальных ценностей образец

Акт оприходования материальных ценностей образец

Форма М-35

В прилагаемом бланке и образце акта в правом верхнем углу находится информация о том, что форма принята Постановлением Госкомстата №71 А от 30 октября 1997 года. В то время она была обязательна для использования во всех компаниях. Как видите, она и по сей день не утратила своей популярности ввиду удобства использования и консервативности российской системы документооборота и контролирующих органов.

Наименование организации составителя.
Название организации заказчика.
Название компании подрядчика.
Наименование оценочной организации либо нескольких. Указываются только те, которые непосредственно участвовали в процессе оценки материальных ценностей, полученных при разборке.

Помимо кода по ОКУД, прилагаемый акт имеет графы для указания ОКПО. В меньшей из трех таблиц также необходимо заполнить графы: «Дата составления», «Код вида операции», «Название структурного подразделения» и «Вид деятельности». Не все они обязательны для заполнения. Например, если нет структурных подразделений в организации, то соответствующий столбец весь можно оставить незаполненным. Это не возбраняется.

Отдельно справа в прилагаемом бланке акта располагается маленькая таблица. В ней уже стоит номер формы по ОКУД. Если хотя бы одна графа в акте будет изменена, то этот номер необходимо будет убрать. Это требование связано с правилами применения унифицированных форм документации.

Акт об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 используется для документального оформления ТМЦ, полученных при сносе и демонтаже зданий и сооружений. Посредством его они могут быть отнесены к основным средствам организации и использоваться в ее хозяйственной деятельности.

М 35 форма

наименования организации, заказчика, подрядчика, а так же всех привлеченных оценочных организаций;
дата составления документа;
код вида операции;
информация о материальной ценности (наименование, код, сорт, размер);
номенклатурный номер материальной ценности;
единица измерения;
количество, полученное при разборке и демонтаже, а так же коэффициент полезности из общего количества ценностей;
количество, цена за единицу, а так же общая сумма материальных ценностей, переданных подрядчику для повторного использования.

Акт составляется комиссией, состав которой формируется с учетом представителей заказчика и подрядчика, в трех экземплярах. Форма может быть заполнена вручную либо средствами компьютерной техники. В акте указываются такие данные, как номер, названия организаций заказчика и подрядчика, а также наименование привлеченных оценочных компаний. Прописывается дата составления документа, код вида операции, название подразделения и его вид деятельности. В специальной графе записывается информация о материальной ценности и ее характеристики (название, размер, код, сорт), номенклатурный номер, единица измерения и количество, полученное при разборке сооружений или зданий. Указывается коэффициент полезности ТМЦ из общего количества. В отведенной графе прописывается количество и цена за единицу материальных ценностей и подбивается общая сумма материалов, которые передаются подрядчику для повторного использования.

Вопрос N1: Добрый день! В нашей организации появилась необходимость в демонтаже телевизионной мачты. В результате разборки остался лом чёрного металла. Может ли являться основанием для оприходования такого материала форма М-35? Или же нам нужно оформлять оприходование как-то по другому?

Наименование организации составителя.
Название организации заказчика.
Название компании подрядчика.
Наименование оценочной организации либо нескольких. Указываются только те, которые непосредственно участвовали в процессе оценки материальных ценностей, полученных при разборке.

наименования организации, заказчика, подрядчика, а так же всех привлеченных оценочных организаций;
дата составления документа;
код вида операции;
информация о материальной ценности (наименование, код, сорт, размер);
номенклатурный номер материальной ценности;
единица измерения;
количество, полученное при разборке и демонтаже, а так же коэффициент полезности из общего количества ценностей;
количество, цена за единицу, а так же общая сумма материальных ценностей, переданных подрядчику для повторного использования.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений. Форма М-35 – документ, применяющийся для оприходования материальных ценностей, которые были получены при демонтаже или полной разборке зданий и сооружений и являются пригодными для дальнейшего использования.

Акт формы М-35 составляется уполномоченными членами комиссии (представителями как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя) в трех экземплярах. Первый и второй экземпляры документа остаются у заказчика, а третий экземпляр передается подрядчику. Так же первый экземпляр позже прилагается к счету для оплаты выполненных услуг подрядчика.

Все компании обязаны оформлять операции по движению материальных ценностей соответствующими формами. Акт об оприходовании материальных ценностей применяется для учета ТМЦ, которые были получены в результате ликвидации основных средств, но являются пригодными для дальнейшего использования в работе предприятия. В таких случаях используется установленная форма М-35. На стоимость материальных ценностей, которые были полученных в результате разборки и демонтаже сооружений и зданий, уменьшается убыток фирмы.

В документе прописывается дата составления, код по виду операции, основной вид деятельности и название подразделения. В отдельной графе записываются сведения о стоимости материальных ценностей, их характеристики, в том числе название, размер, код, сорт, номенклатурный номер, количество и единица измерения. Также обязательным для указания является коэффициент полезности ТМЦ из общего числа. В отдельной графе прописывается стоимость за единицу материальных ценностей и их общее количество, если материальные ценности передаются компании-подрядчику для повторного использования.

Движение материальных ценностей на предприятии необходимо отражать в соответствующем типе документов. В зависимости от вида материальных ценностей меняется форма документации. Так, для учета операций по движению ТМЦ, полученных в результате ликвидации ОС (основных средств), но при этом являющихся пригодными для дальнейшего использования в работе предприятия, ведется акт об оприходовании материальных ценностей. Для этих целей установлена форма М-35. Благодаря составлению данного документа, можно сократить убыток фирмы ровно на ту сумму, в которую были оценены материальные ценности, полученные в результате демонтажа и разборки зданий и сооружений.

В нижней части документа указываются ФИО всех членов комиссии с расшифровкой должности, напротив которых соответствующие лица ставят подписи. Обязательным для составления акта является печать компании. Два из трех экземпляров остаются у предприятия-заказчика, один из трех – у предприятия-подрядчика.
В дальнейшем компания-заказчик прилагает акт к выставленному счету подрядчика.

В заключительной части документа подводятся итоги: отмечается факт принятия товара на склад, а так же то, что товар оприходован либо отправлен на повторное использование подрядчиком. Указанную в акте оприходования М-35 информацию члены комиссии подтверждают подписями. При этом представители подрядчика ставят подписи в правой части, а представители заказчика подписываются в левой части документа.

Важно! Любые изменения в унифицированной форме М-35 делают бланк акта самостоятельно разработанным, что не даёт организации права указывать на нем соответствующий код ОКУД, поэтому их необходимо утверждать и вносить в учётную политику приказом директора.

Акт по форме N М-35 применяется для оприходования товарно-материальных ценностей, которые были получены организацией в результате работы подрядчика по демонтажу зданий и разборке сооружений, принадлежащих организации-заказчику, если таковые остались пригодными для использования.

Ответ: Здравствуйте! Материалы, полученные в результате разборки основных средств, не являющихся недвижимостью следует оформлять требованием-накладной по форме М-11. Форма М-35 применяется при оприходовании ТМЦ оставшихся после демонтажа зданий и сооружений. В Вашем случае целесообразно переделать документ в требование-накладную по форме М-11 либо воспользоваться собственной разработанной на предприятии формой.

Акт оприходования материальных ценностей образец

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на «травматизм». Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Приходный ордер может быть однострочным или многострочным. Его применяют для количественно — суммового учета поступающих от поставщиков или из переработки материалов. Приходные ордера составляют при поступлении материалов на склад и в этот же день делают записи в карточки количественно — сортового учета.

Прежде чем группировать документы, в бухгалтерии обязаны их тщательно проверить. Поступающие со складов документы проверяют прежде всего в отношении правильности их оформления, наличия необходимых реквизитов и их точности, соответствия подписей материально ответственных лиц имеющимся образцам, правильности содержащихся в документах арифметических подсчетов. Наряду с формальной проверкой документы подвергаются контролю и по существу отражаемых операций с материальными ценностями с целью установить законность и целесообразность операций. При этом проверяют, соблюдаются ли при отпуске материалов установленные лимиты, соответствуют ли данные о расходе материалов на производство действующим нормативам, правильно ли указаны причины и виновники перерасходов, порчи и недостач материалов и т. п. При проверке используют способ сопоставления количественных показателей во взаимно связанных документах. Так, приходные ордера складов сопоставляют с относящимися к ним счетами поставщиков, транспортными документами на перевозку грузов, накладными на принятые материалы; экземпляры лимитных карт или требований, поступивших со склада, сличают с аналогичными экземплярами документов, полученными от цехов; накладные на отпуск материалов на сторону, поступившие со складов, сверяют с экземплярами тех же накладных, полученными из бюро пропусков, и т. д.

С 1 января 2022 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

Акты материальных ценностей: скачать чистый бланк и образец

обязательные идентификационные реквизиты (название, дата составления, информация о компании);
информация о передаваемых ценностях (описание, величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);
информация о сотрудниках, которые передают и принимают ценности.

вводная или идентифицирующая (название и номер документа, дата составления и подписания, информация о компании и членах комиссии);
основная. Описываются установленные активы и место установки. Если используется несколько наименований – можно оформить эту часть в виде таблицы;
заключительная. Это подписи членов комиссии и руководителя организации.

Основная задача акта приемки-передачи ценностей на безвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи. Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, а получателями ценностей являются различные бюджетные организации:

ценности, которые подлежат утилизации, причина дефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
по итогам прописываются, что указанные ценности утилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.

ф 0504230. Используется для списания материальных запасов. Скачать форму 0504230 можно в конце статьи бесплатно;
ОКУД 0504143. Используется для списания хозяйственного и мягкого инвентаря;
образец из Приказа Минфина №52н. Форма составляется бюджетными организациями;
ТОРГ-12 и 16 – при продаже или порчи товаров;
для списания основных средств пользуются формами ОС-4, 4а и 4б.

Акт оприходования материальных ценностей образец

4. В налоговом учете организации стоимость запасных частей и деталей (узлов), полученных в ходе ремонта, отражается как внереализационных доход и одновременно учитывается как материальные расходы в размере суммы налога на прибыль (20%), уплаченного с указанного внереализационного дохода.

Фактическая себестоимость МПЗ, в том числе остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Для целей ПБУ 5/01 под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов (п. 9 ПБУ 5/01).

Минфин России в письме от 15.09.2005 N 03-03-04/1/189 высказал мнение об экономической тождественности доходов в виде материалов и запчастей, полученных в ходе ремонта, и в виде полученных материалов или иного имущества при демонтаже или разборке при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств.
Согласно п. 5 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (далее — ПБУ 5/01) материально-производственные запасы (МПЗ) принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Абзацем 2 п. 2 ст. 254 НК РФ установлено, что стоимость МПЗ, прочего имущества в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, и (или) имущества, полученного при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств (ОС), а также при ремонте ОС, определяется как сумма налога, исчисленная с дохода, предусмотренного п. 13 и п. 20 ст. 250 НК РФ.

При ремонте транспортного средства приходуются запчасти, бывшие в употреблении. Предполагается дальнейшее их использование при ремонте других транспортных средств. Можно ли учитывать их в количественном выражении? Если нет, то можно ли приходовать запасные части по цене лома? Какими документами оформить? Как правильно отразить операции в налоговом и бухгалтерском учете?

Акт оприходования материальных ценностей образец

Данный документ содержит информацию о работнике, за которым закреплены животные, кличка матки, а так же ее номер (если таковой имеется), количество и масса полученного приплода, инвентаризационные номера, присвоенные молодым животным, отличительные черты приплода, такие как масть, кличка и другое. После отображения всей необходимой информации документ требует подписи лиц, которые подтверждают получение приплода.

Выдаваемая доверенность должны быть полностью заполнена и должны содержать образец подписи лица, на имя которого она выписана. Как правило, доверенности выдаются на 15 дней, но в случае получения товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей доверенность может быть выдана на 1 месяц.

Товарно-транспортная накладная (далее по тексту ТТН) составляется в четырех экземплярах, но по соглашению автотранспортной организации и грузоотправителя может быть составлена и в пяти экземплярах. Каждый экземпляр ТТН должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.

В случае, когда расчеты осуществляются на условиях последу ющей оплаты, счет-фактура может прилагаться к платежному требованию-поручению, которое передается в банк. В данном случае оно будет содержать информацию относительно номенклатуры и стоимости товаров (продукции), которые уже отгру жены покупателю и за которые требуется оплата.

Документ должен быть составлен специально созданной комиссией. Причем в ней должны быть не менее трех человек в общей сложности. Естественно, в ее состав должны входить как представители заказчика, так и представители подрядчика. Наличие подписей представителей входит в интересы каждой из организаций. Без них акт не будет иметь юридической силы.

Ответ: Здравствуйте! Ранее уже говорилось, что заполнение акта оприходования дело рук специально собранной комиссии, в которую входят и сотрудники заказчика, и сотрудники исполнителя. Для оформления документа соберите комиссию, которая будет состоять минимум из трёх человек и пусть она проведет оценку полученного материала, на основании которой заполнит акт М-35.

С 2013 года все унифицированные формы потеряли первостепенное значение. Они остались обязательными для использования только в исключительных случаях, предусмотренных законом. Но форма М-35 к этим исключениям не относится. Акт об оприходовании материальных ценностей после сноса здания может быть составлен в любой удобной для организации формой.

при смене материально-ответственного лица. Актомзакрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если онувольняется, и на его место берут другого – нужно составить актприема-передачи;
при совершении сделок с покупкой (или продажей)ценностей;
при передачи товарно-материальных ценностей навременное или ответственное хранение

Унифицированная форма М-35 используется для подтвержденияоприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборкезданий и сооружений. Оприходование происходит, если полученные при разборематериалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации.

вводная или идентифицирующая (название и номердокумента, дата составления и подписания, информация о компании и членахкомиссии);
основная. Описываются установленные активы иместо установки. Если используется несколько наименований – можно оформить этучасть в виде таблицы;
заключительная. Это подписи членов комиссии ируководителя организации.

———- ¦ Коды ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0315009¦ ОАО «Хладокомбинат N 47» +———+ Организация ——————————— по ОКПО ¦55236777¦ ОАО «Хладокомбинат N 47» +———+ Заказчик ———————————— по ОКПО ¦55236777¦ ООО «Экоремстрой» +———+ Подрядчик ———————————- по ОКПО ¦88552211¦ ———- Стоимость оприходованных С привлечением оценочных организаций ————————- ценностей определена самостоятельно организацией-заказчиком —————————————————————— —————————————————— ¦Дата сос- ¦Код вида¦ Структурное ¦Вид дея- ¦ ¦ ¦тавления ¦операции¦подразделение¦тельности¦ ¦ +———-+———+————-+———+———+ ¦04.03.2011¦ — ¦ Отдел ¦ 63.12.11¦ ¦ ¦ ¦ ¦ капитального¦ (ОКВЭД) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства¦ ¦ ¦ ————+———+————-+———+——— ——————————————————————————————————— ¦Корреспондирую- ¦ Материальные ценности ¦ Единица ¦ Получено при ¦ Передается подрядчику для ¦ ¦ ¦щий счет +————————-+ измерения ¦ разборке и ¦ повторного использования ¦ ¦ +—————-+наименование,¦номенкла- +————+ демонтаже +—————————+ ¦ ¦ счет, ¦код ана-¦сорт, марка, ¦турный ¦наимено-¦код+—————+коли- ¦ цена, ¦ сумма, ¦ ¦ ¦субсчет¦лити- ¦ размер ¦номер ¦вание ¦ ¦коли- ¦коэффи-¦чество¦руб. коп.¦ руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ческого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество¦циент ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+———+————-+————+———+—+——+——-+——+———+———-+—-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ +——-+———+————-+————+———+—+——+——-+——+———+———-+—-+ ¦ 91-1 ¦ — ¦Панели забора¦П-6В ¦ шт. ¦796¦ 50 ¦ 0,9 ¦ 50 ¦ 4 000-00¦200 000-00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ж/б ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3980 x 2550 x¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦160 (мм) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1540 кг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+———+————-+————+———+—+——+——-+——+———+———-+—-+ ¦ 91-1 ¦ — ¦Плита ¦2П 30-18-30¦ шт. ¦796¦ 10 ¦ 0,9 ¦ 10 ¦ 3 200-00¦ 32 000-00¦ ¦ ¦ ¦ ¦дорожная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3000 x 1750 x¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦170 (мм) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2200 кг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+———+————-+————+———+—+——+——-+——+———+———-+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——-+———+————-+————+———+—+——+——-+——+———+———-+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——-+———+————-+————+———+—+——+——-+——+———+———-+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——-+———+————-+————+———+—+——+——-+——+———+———-+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——-+———+————-+————+———+—+——+——-+——+———+———-+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——-+———+————-+————+———+—+——+——-+——+———+———-+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——-+———+————-+————+———+—+——+——-+——+———+———-+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——-+———+————-+————+———+—+——+——-+——+———+———-+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——-+———+————-+————+———+—+——+——-+——+———+———-+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ———+———+————-+————+———+—+——+——-+——+———+———-+——

номер акта

дата приема

данные лица – сдатчика металла, включая его паспортные данные, адрес, телефон

вес партии

размер выплаченного вознаграждения

результаты контрольных измерений

роспись сдатчика металлолома.

Это правило распространяется и на обращение металлолома.
Однако акт приема металлолома должен быть составлен в обязательном порядке по той форме, какая утверждена Постановлениями Правительства РФ, регулирующими обращение черного и цветного металлолома.
При этом данная форма не отменяет право на применение предприятием собственных образцов документов.

Сперва определяется степень радиоактивного загрязнения или фиксируется его отсутствие. Эту операцию проводит штатный дозиметрист в соответствии с принятыми в организации рекомендациями. Он же проводит пиротехнических контроль, чтобы исключить присутствие в ломе взрывоопасных веществ.
Партия металла взвешивается, определяется ее номинальный вес. Расчет вознаграждения сдавшему лом делается исходя из действующего прейскуранта.
Сдатчик лома составляет заявление, которое прикладывается к остальным документам.
Приемщик заполняет следующие документы:

расходный ордер

бланк приемо-сдаточного акта

книгу по учету актов.

Оприходование металлолома от списания основных средств Для постановки на баланс фирмы лома необходимо составить акт оприходования материальных ценностей.
Образец акта на оприходование металлолома: Документ должен содержать номинальную стоимость металла, который заходит на баланс.
В идеале она определяется, основываясь на актуальных котировках LME (лондонской биржи металлов), но подойдут цены и других официальных источников.

Операции по демонтажу оборудования нужно отразить следующим образом: Дебет 01/субсчет «Выбытие ОС» Кредит 01 = 20000 Дебет 02 Кредит 01/субсчет «Выбытие ОС» = 15000 Дебет 91 Кредит 01/субсчет «Выбытие ОС» = 5000 (недоамортизированная часть стоимости) Дебет 10 Кредит 91 =3000(стоимость металлолома) Дебет 91 Кредит 10 = 3000 (затраты на демонтаж) или Дебет 23 Кредит 10, а затем Дебет 91 Кредит 23 Как поставить на приход металлолом, полученный от демонтажа? Чтобы поставить на баланс металлолом, полученный от демонтажа основных фондов, необходимо составить акт об оприходовании МЦ, если демонтировано здание, и накладную в прочих случаях.

Важно понимать, что акт является полноценным юридическим документом, относящимся к финансовой отчетности. В дальнейшем он будет использоваться бухгалтерами для внесения данных в другие финансовые бумаги. Также оригинал акта могут потребовать и проверяющие органы, чтобы определить точную сумму и перечень списанных объектов. В связи с этим целесообразно составить документ в нескольких оригинальных экземплярах.

Исправления в официальных документах не поощряются. Это большая редкость. Если ошибка была выявлена до подписания, то акт перепечатывают или переписывают. Если же ошибку обнаружили после утверждения руководителя и акт занесен в соответствующие регистры, то придется вносить исправления по общим требованиям.

Для данных мероприятий в организации создается комиссия, во главе с председателем, в которую обязательно должно входить материально-ответственное лицо, и работник отдела бухгалтерии, а так же специалисты в той области, для работы в которой было приобретено конкретное оборудование.

Акт может быть оформлен в печатном виде или написан от руки. В ход идут специализированные бланки организации и обычная бумага А4 формата. Главное, чтобы информация, которая содержится в акте установки, соответствовала предъявляемым к официальным документам требованиям и содержала необходимые данные в полном объеме.

Если товары пришли в негодность со временем или из-за каких-либо повреждений, причем компания больше не намерена использовать эти ценности, она должна произвести списание материалов. Процедура проводится специально назначенной комиссией, которая обязательно составляет соответствующий акт. Образец документа актуального в 2022 году, а также инструкцию по составлению можно найти ниже.

Очень часто возведению нового объекта капитального строительства предшествует работа по демонтажу и разборке зданий и сооружений, расположенных на земельном участке, отведенном под новое строительство. Но необходимость полного или частичного демонтажа может быть вызвана и иными причинами, в частности прекращением начатого строительства, реконструкцией объекта.
Как правило, в ходе разборки зданий и сооружений организации получают материальные ценности, которые могут быть проданы либо использованы повторно.
О первичном учетном документе, применяемом для оформления принятия к учету материальных ценностей, полученных от демонтажа и разборки зданий и сооружений, мы и расскажем в предлагаемой читателям главе.

Прежде всего обратимся к нормам законодательства, регулирующего порядок ведения бухгалтерского учета, а именно к Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ). Пунктом 1 статьи 9 этого Закона установлено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, то есть принятие к учету материальных ценностей, полученных при демонтаже и разборке объектов, должно быть подтверждено документально.
Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (пункт 4 статьи 9 Закона N 402-ФЗ). По Информации Минфина России N ПЗ-10/2012, с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (за исключением форм, используемых в качестве первичных учетных документов, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовых документов).
Таким образом, всем хорошо знакомые и привычные унифицированные формы первичной учетной документации сейчас могут применяться хозяйствующими субъектами по усмотрению. Но практика показывает, что многие организации продолжают применять именно унифицированные формы первичных учетных документов, разработанные Госкомстатом России, закрепляя их использование приказом по учетной политике. Об этих формах и пойдет речь далее.
Итак, принятие к учету полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений материальных ценностей, пригодных для использования при производстве работ, осуществляется на основании Акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.
Унифицированная форма названного первичного документа (форма N М-35) была утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (далее — Постановление N 71а).
Как известно, демонтаж или разборка здания (сооружения) может осуществляться как с привлечением, так и без привлечения сторонних организаций.
В соответствии с указаниями по применению и заполнению форм, утвержденными Постановлением N 71а, если для выполнения работ привлекается подрядная организация, то акт формы N М-35 составляется комиссией, в состав которой входят представители заказчика и подрядчика, которые и подписывают акт после его оформления. Подписи членов комиссии удостоверяются печатями заказчика и подрядчика. Документ составляется в трех экземплярах, из которых первый и второй экземпляры остаются у заказчика, а третий экземпляр передается подрядной организации. Затем первый экземпляр акта заказчик прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.
Если же выполнение работ по демонтажу и разборке здания или сооружения производится силами самой организации, то есть хозяйственным способом, акт формы N М-35 составляется комиссией в одном или двух экземплярах. Оформленные акты передаются в бухгалтерию организации для принятия к учету и отражения на счетах бухгалтерского учета материальных ценностей, оставшихся после разборки и демонтажа объекта и пригодных для дальнейшего использования.
Принимаемые к учету строительные и прочие материалы представляют собой материально-производственные запасы, информация о которых формируется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н (далее — ПБУ 5/01).
Помимо названного документа строительным организациям следует руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее — Методические указания N 119н).
Напомним, что к документам в области регулирования бухгалтерского учета относятся федеральные и отраслевые стандарты, нормативные акты Центрального банка Российской Федерации, предусмотренные пунктом 6 статьи 21 Закона N 402-ФЗ, рекомендации в области бухгалтерского учета, а также стандарты экономического субъекта. До утверждения федеральных и отраслевых стандартов применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти и Центральным банком Российской Федерации до дня вступления в силу Закона N 402-ФЗ (пункт 1 статьи 30 Закона N 402-ФЗ).
Пунктом 1.1 статьи 30 Закона N 402-ФЗ установлено, что положения по бухгалтерскому учету, утвержденные Минфином России в период с 01.10.1998 до дня вступления в силу Закона N 402-ФЗ, признаются для целей названного Закона федеральными стандартами.
Итак, к материалам в соответствии с пунктом 42 Методических указаний N 119н относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, а также строительные и прочие материалы.
Порядок заполнения первичных учетных документов по учету материалов изложен в пункте 12 Методических указаний N 119н, где сказано, что первичные документы должны быть надлежащим образом оформлены, в документе должны быть заполнены все необходимые реквизиты и должны быть соответствующие подписи. Если показатели для заполнения отдельных реквизитов первичного документа отсутствуют, то соответствующие строки и графы прочеркиваются. В организации порядок нумерации должен обеспечивать наличие не повторяющихся номеров в течение одного отчетного года. Если пронумеровать первичные документы заблаговременно не представляется возможным, номер присваивается при оформлении и регистрации документа.
При ведении бухгалтерского учета автоматизированным способом номера каждому виду документов присваиваются автоматически в хронологическом порядке.
При оформлении акта формы N М-35 в заголовочной части первичного учетного документа указываются, в частности, номер акта и дата его составления, наименование организаций заказчика и подрядчика (если для выполнения работ привлекалась подрядная организация). В том случае если для определения стоимости полученных при демонтаже материальных ценностей привлекалась оценочная организация, указывается ее наименование.
В табличной части акта отражаются следующие сведения:
— корреспондирующий счет (субсчет), код аналитического учета (графы 1 и 2);
— наименование, сорт, марка, размер, номенклатурный номер принимаемых к учету материальных ценностей (графы 3 и 4);
— наименование и код единицы измерения материальных ценностей (графы 5 и 6);
— количество и коэффициент годности полученных при разборке и демонтаже материальных ценностей (графы 7 и 8);
— количество, цена и сумма материальных ценностей, передаваемых подрядчику для повторного использования (графы 9 — 11).
Заметим, что принятие к учету материальных ценностей осуществляется в соответствующих единицах измерения — весовых, объемных, линейных, в штуках. При заполнении реквизита «код единицы измерения» необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366.
Формат Акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, является рекомендуемым и может быть изменен. Внесение изменений допускается в части расширения или сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки информации. Сделать такие изменения в унифицированной форме позволяет Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации». Однако не допускается изменение или удаление отдельных реквизитов, содержащихся в унифицированной форме. Также не стоит забывать, что все вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Выше мы говорили о том, что оформленный акт формы N М-35 передается в бухгалтерию. Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию строительной или любой другой организации, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей), что установлено пунктом 2.17 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105 (далее — Положение о документообороте N 105). С момента утверждения этого документа прошло более 30 лет, и необходимо учитывать, что его положения следует применять в части, не противоречащей Закону N 402-ФЗ.
На документах, прошедших проверку и обработку, делается отметка, исключающая возможность их повторного использования. При обработке документов вручную на документах указывается дата внесения записи в учетный регистр. Если обработка первичных документов осуществляется с применением средств вычислительной техники, то на документе проставляется штамп контролера, ответственного за обработку документов.
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, строительных материалов предназначен счет 10 «Материалы».
Фактическая себестоимость материалов, остающихся после разборки и демонтажа зданий и сооружений, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету (пункт 9 ПБУ 5/01).
При этом под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.
Завершая статью, еще раз напомним основные положения, касающиеся первичных учетных документов.
Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. На это указано в пункте 7 статьи 9 Закона N 402-ФЗ.
Кроме того, ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль (Письмо ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@ «О направлении Письма Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547 о несущественности ошибок в первичных учетных документах»).
Как вы знаете, помимо бухгалтерского учета организации, являющиеся налогоплательщиками налога на прибыль организаций, обязаны вести и налоговый учет. Такая обязанность установлена Налоговым кодексом Российской Федерации (далее — НК РФ). Подтверждением данных налогового учета на основании статьи 313 НК РФ могут выступать первичные учетные документы (включая справку бухгалтера), аналитические регистры налогового учета и расчет налоговой базы.
Как сказано в Письмах Минфина России от 03.03.2015 N 03-03-07/11015, от 05.12.2014 N 03-03-06/1/62458, от 12.09.2014 N 03-03-06/1/45768, от 02.09.2014 N 03-03-07/43914, от 23.07.2013 N 03-03-06/1/28978, подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы, соответствующие требованиям статьи 9 Закона N 402-ФЗ.

05 Мар 2022 jurist7sib 59