Главная / Полезно знать / Акт сдачи проектной документации образец

Акт сдачи проектной документации образец

Акт передачи проектной документации и результатов инженерных изысканий (Рекомендуемый образец)

Государственная корпорация (компания), публично-правовая компания указывается в случае передачи государственным органом, являющимся государственным заказчиком, таким компаниям на безвозмездной основе на основании соглашения своих полномочий государственного заказчика при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства (за исключением бюджетных инвестиций в целях реконструкции, технического перевооружения объектов), которые будут находиться в государственной собственности.

Если в соответствии с законодательством Российской Федерации имеется необходимость получения заключения государственной экологической экспертизы проектной документации, данное условие необходимо дополнить словами «, государственную экологическую экспертизу Проектной документации».

Акт приема-передачи проектной документации

Акт приема-передачи проектной документации — специальный документ, в котором отображается факт приемки/передачи проекта от одного лица другому, чаще всего от проектировщика заказчику. Сама проектная документация — набор документов, в которых содержатся сведения в текстовом и графическом виде, определяющие различные решения (конструктивные, технологические, инженерные, архитектурные, технические) для обеспечения строительных и восстановительных работ, а также капремонта элементов зданий (сооружений). Передача готового проекта должна осуществляться с учетом правильного составления бланка по форме, которая утверждена на законодательном уровне. Ниже рассмотрим, зачем и кому передаются бумаги, как это происходит, и что учесть при составлении акта приема-передачи.

Днем приема работы считается дата подписания заказчиком акта приема-передачи проекта, а также акта по форме КС-2. После получения компанией-проектировщиком подписанного акта в течение двух суток (или другого срока по договору) он направляет заказчику счет-фактуру и счет на оплату услуг с учетом подписанного акта.

Оптимальный вариант — заключение договора в трехстороннем формате между заказчиком (плательщиком), проектировочной компанией и заказчиком (принимающим и надзорным органом). Если инвестор, как таковой, отсутствует, эта опция при составлении договора возлагается на заказывающую сторону. В такой ситуации именно заказчик получает исключительные права на готовый проект, если иное условие не прописано в соглашении между сторонами.

При выстраивании схемы взаимоотношений между исполнителем и заказчиком в вопросе передачи проектной документации важно помнить, что заказывающая сторона получает не только проект, но и право собственности на интеллектуальный труд, связанный с готовой документацией. Если инвестор (заказчик) не получает исключительные права на проект, он не имеет права совершать с полученной информацией какие-либо действия и применять ее на практике.

С учетом сказанного легко сделать вывод, что вопрос приемки проекта не так прост, как может показаться. Процесс приема-передачи важно провести с учетом законодательства, чтобы впоследствии была возможность предъявить претензии. Заказчик должен обратить внимание на тот факт, чтобы в договоре нашел отражение вариант передачи проекта. Если передача осуществляется отдельно по разделам, должен оговариваться порядок такого процесса.

У сторон нет претензий друг к другу по количеству передаваемых документов.
Подписав акт, подрядчик/покупатель удостоверяет, что обязательства заказчика/продавца выполнены и теперь ответственность за документацию будет нести подрядчик/покупатель. Если имел место договор подряда, то тут же нужно указать, что подрядчик обязуется вернуть бумаги после выполнения всех необходимых работ.
Количество экземпляров акта.

бумаги, содержащие информацию о состоянии общего имущества, — это документы технического учета жилфонда;
акты приема-передачи результатов каких-либо проведенных работ в помещении или доме;
акты проверок состояний различных коммуникаций, вентиляции, приборов учета, конструктивных частей здания, сигнализации и т.д.;
инструкция по эксплуатации здания (если таковая имеется);
проектная документация;
технические паспорта лифта, сетей канализации, водоснабжения и т.д.;
схемы и чертежи контуров заземления.

Акт приема-передачи технической документации стороны подписывают, как правило, при купле-продаже недвижимости, при передаче дома на управление управляющим компаниям, подрядных работах и т.д. Техническая информация о различных коммуникациях и проверках помещения должна находиться у нового собственника или подрядчика на период проведения работ. После того как стороны подпишут акт, ответственность за сохранность пакета технической документации ложится на покупателя, заказчика или подрядчика. Рассмотрим, как правильно составить такой акт.

Далее начинается текст основной части. И первый делом указывают информацию о сторонах договора: наименования предприятий, должности и ФИО представителей — для юридических лиц, ФИО — для физических лиц, на основании каких документов действует представитель: устав, положение, доверенность.

После этого переходят к сути акта. Здесь необходимо отметить, какие документы передаются. Эти сведения для наглядности лучше расположить в форме таблицы. По каждому типу документов нужно также указать, копия это или оригинал, сколько листов включает в себя документ.

утверждены требования к исполнительной документации, форма акта скрытых работ и требования, предъявляемые к данному документу. В приказе форма документа обозначена как рекомендуемый образец, что позволяет разработать и утвердить форму освидетельствования каждой организации самостоятельно, но с обязательным указанием следующих реквизитов:

В начале документа указать: объект, его наименование, место расположения, реквизиты проектной документации, реквизиты застройщика, подрядчика, проектировщика.
После названия документа указывается его номер, дата составления, все участвующие в составлении лица.
В следующей части — наименование работ, в отношении которых производится освидетельствование, их указание в документации, сроки их проведения, документы, подтверждающие их соответствие предъявляемым требованиям, указание на возможность последующих действий.
Далее перечисляются приложения (схемы, чертежи, экспертизы и пр.), если они имеются.
В конце ставятся подписи с расшифровкой.

Правовое значение указанного документа закреплено в статье 53 Градостроительного кодекса РФ. Освидетельствование осуществляется в отношении работ, которые влияют на безопасность объекта, и их невозможно проверить и принять после завершения его строительства, реконструкции или капитального ремонта. К ним относят, например:

производить освидетельствование по каждому виду действий, указанному в проектной/рабочей документации в качестве скрытых;
составлять документ в простой письменной форме количеством экземпляров, равным числу участников;
проверить правильность и наличие всех реквизитов и подписей лиц;
приступать к следующему этапу после составления и подписания акта.

Инструкция по оформлению промежуточного акта приемки

Не все контракты выполняются сразу, некоторые соглашения разбиваются на несколько этапов. Если поставку товаров, выполнение подряда или оказание услуг выполнить в одно действие не получается, в документах закупки, а затем и государственном (муниципальном) контракте утверждают многоэтапность поставки. В Гражданском кодексе разъясняется, зачем нужен промежуточный акт приемки, — им сопровождается каждый этап поставки товара, подряда, оказания услуг (ст. 708 ГК РФ). Актирование необходимо для дополнительного контроля за действиями поставщика и ходом исполнения заказа.

Документ служит и основанием для начисления взысканий на имя исполнителя. Если поставщик просрочил поставку или ненадлежащим образом выполнил контрактные обязательства, организация-заказчик вправе выписать пени, штрафы и неустойки, ссылаясь на график и документацию сдачи-приемки (ПП РФ № 1042 от 30.08.2022).

Дополнительно промежуточная сдача работ заказчику оформляется графиком исполнения каждого этапа. Это необязательное требование. График готовят, если такая опция необходима заказчику. Суть в том, что организация-заказчик собирает у себя доказательства надлежащего исполнения госконтракта — документацию, подтверждающую сроки и факт поставки.

Государственные и муниципальные заказчики отчитываются о ходе исполнения контракта в Единой информационной системе. Организация обязана отражать в ЕИС каждую стадию выполнения госконтракта, поэтому акт промежуточной приемки выполненных работ в строительстве или для иных работ, услуг публикуется в составе отчетных документов.

Унифицированной формы акта не предусмотрено. Заказчик и подрядчик используют тот бланк, который отражает содержание конкретной закупки. К примеру, промежуточные акты выполненных работ в строительстве по 44-ФЗ оформляют на бланке КС-2 (закреплен постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999) или используют особые формы (для специфических предметов заказа). По договорам подряда, поставки или оказания услуг используют общие бланки, дополняя их информацией, необходимой для конкретной закупки.

Акт сдачи проектной документации образец

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

У сторон нет претензий друг к другу по количеству передаваемых документов.
Подписав акт, подрядчик/покупатель удостоверяет, что обязательства заказчика/продавца выполнены и теперь ответственность за документацию будет нести подрядчик/покупатель. Если имел место договор подряда, то тут же нужно указать, что подрядчик обязуется вернуть бумаги после выполнения всех необходимых работ.
Количество экземпляров акта.

Акт на проектно-изыскательские работы может называться по-разному: акт приема-передачи или акт сдачи-приемки проектно-изыскательских работ. Его основная функция заключается в подтверждении того, что все заказанные работы были выполнены подрядчиком в должном качестве и у заказчика нет к нему претензий. Документ является приложением к соответствующему договору между заказчиком и исполнителем. Рассмотрим, как правильно составить такой акт, чтобы все требования законодательства были соблюдены.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

Ресурс призван помогать в составлении договоров и любых других документов. Стараемся размещать только актуальные шаблоны и бланки. Если сайт оказал вам помощь, отблагодарите его: поделитесь ссылкой с любой интернет аудиторией. При возникновении вопросов, а также предложений, просьба пользоваться обратной связью.

Очень важная строка. Если рассматриваются монолитные работы, сюда заносятся результаты лабораторных испытаний образцов бетона отобранных при производстве работ. Так же, помимо монолитных, есть ряд работ, которые сопровождаются различными обследованиями и испытаниями проведенными в процессе строительного контроля. Так же, есть работы на которые не делается исполнительная схема и не делаются никакие обследования и испытания, в таких случаях, в данную строку просто напросто ставим отметку “Не предусмотрено”. Во всех обычных случаях пишем сюда про исполнительную схему на рассматриваемые скрытые работы. Например: “Исполнительная схема теплоизоляции кровли в осях А-Д/1-6”.

Рано или поздно перед каждым инженером ПТО встает вопрос о подготовке комплекта исполнительной документации и в частности о подготовке актов освидетельствования скрытых работ (сокращенно АОСР). В данной статье мы подробно расскажем о том, как правильно заполнить АОСР и какая форма АОСР актуальна на данный момент времени. Кроме этого дадим ссылки на скачивание бланка АОСР в редактируемом формате и покажем заполненный образец акта освидетельствования скрытых работ. Итак, приступим.

Иные представители лиц, участвующих в освидетельствовании – Теоретически тут может быть кто угодно, иногда тут указывается представитель эксплуатирующей организации, которая в дальнейшем будет производить обслуживание здания/помещения/сооружения, иногда представитель какой нибудь государственной организации, заинтересованной в результате работ, а иногда, точнее сказать в большинстве случаев именно эта строчка остается пустой навсегда, либо ее вообще можно удалить из акта во избежание возникновения никому не нужных вопросов.

Так называемая шапка бланка;
Номер акта и дата подписания;
Состав комиссии участвующей в освидетельствовании скрытых работ;
Блок посвященный описанию скрытых работ;
Подписи ответственных лиц участвующих в освидетельствовании.

Тут опять, ставим в зависимости от ситуации и количества заинтересованных лиц, но обычно ИД делается в 4х экземплярах: 1 экз. – заказчику, 1 экз. – генподрядчику, 1 экз. – проектировщикам, 1 экз. – субподрядчику. В зависимости от отсутствия того или иного звена в цепочке меняется количество экземпляров. Помимо этого, для страховки, количество экземпляров передаваемой документации в 99 процентах случаев указано в договоре подряда, но не будет лишним, если вы уточните этот вопрос напрямую, опять же при необходимости в письменной форме. Согласитесь, неприятная получится ситуация, когда вы распечатаете и подпишите 4 комплекта ИД, а потом выяснится, что еще 1 комплект нужен организации, которая будет заниматься обслуживанием и эксплуатацией здания или помещения в котором ведутся работы. Поэтому переспрашиваем и уточняем абсолютно любые, даже мелочные и незначительные вопросы, при необходимости по несколько раз, и желательно у людей, которые точно знают ответ, а не просто “мимо проходили”.

15. В процессе приема документов на хранение архив проверяет полноту комплекта передаваемых на хранение документов в соответствии с содержанием сброшюрованного тома (альбома, папки), ведомостями, спецификациями изделий, ведомостями электронных документов, или с описями, актами, в которых перечислены сдаваемые на хранение документы, проверяет правильность оформления (подписания) документов, наличие установленных подписей, дат, инвентарных номеров, а также пригодность НТД для дальнейшего хранения.

7. Государственные органы, органы местного самоуправления поселений, муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов и внутригородских районов, выступающие заказчиками НТД, обязаны создавать архивы [2] , в том числе специально предназначенные для комплектования, учета, хранения, обращения и использования НТД (технические архивы) и обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе НТД, в течение установленных сроков хранения.

14. Передача НТД в архив осуществляется в соответствии с описью (актом, спецификацией) документов (дел), подлежащих передаче, на основании акта приема-передачи документов (дел) на хранение. К передаваемым документам прикладываются копия договора (государственного, муниципального контракта), а также копия акта приема-сдачи выполненных работ.

13. НТД поступает в архив органа на основании и в соответствии с договором (государственным, муниципальным контрактом), заключенным между государственным (муниципальным) заказчиком и исполнителем, подрядчиком на ее изготовление после подписания акта приема-сдачи выполненных работ.

2. Правила разработаны с учетом положений национальных, международных стандартов, определяющих состав, порядок создания, обращения и хранения научно-исследовательской, проектной, конструкторской, технологической и программной документации (научно-технической документации) (далее – НТД) на бумажных и электронных носителях.

Акт передачи документов; образец

Организации в процессе своей деятельности могут столкнуться с необходимостью передачи официальных документов, как внутри (например, между подразделениями), так и в другие компании и учреждения. Чтобы избежать разногласий по поводу соответствия пакета деловых бумаг приложенному списку, составляется образец акта передачи документов.

Несмотря на то, что при возникновении конфликтных ситуаций данный акт является неоспоримым доказательством правоты одной из сторон, жестких требований к его разработке и оформлению нет. При этом он должен соответствовать минимальным нормам права. Поэтому простой образец акта приема-передачи документов должен отвечать следующим требованиям:

бланк должен соответствовать общим установленным требованиям (ГОСТ);
в нем должны содержаться все необходимые сведения;
передаваемые документы прописываются в соответствии с названиями, указанными в номенклатуре дел или учетной политике предприятия;
для бланков строгой отчетности составляется отдельный список;
члены комиссии указываются только в соответствии с приказом об их назначении;
перечень передаваемой документации оформляется в виде таблицы.

Акт приема-передачи подписывается обеими сторонами и имеет юридическую силу. Это означает, что он может использоваться при разрешении споров в судебном порядке.
Данная форма также составляется внутри компании для подтверждения факта предоставления кадровой, бухгалтерской и другой документации.
При сдаче дел и должности, связанной со сменой сотрудников, заполнение бланка требуется для того, чтобы новый специалист видел весь список имеющихся дел.
Образец акта приема-передачи документации составляется при сдаче документов в архив (внутри организации и на госхранение). Данная процедура позволяет вычислить, где находится необходимое дело в случае необходимости, например, при проверке.
Реорганизация или ликвидация организации сопровождается заполнением соответствующего формата документов.
Образец акта приема-передачи технической документации регистрируется при передаче объектов недвижимости.

Оформляется на бумажном носителе, формата А4, не допускается составление в электронном варианте.
Заполнение шаблона разрешено в печатном и письменном виде.
При заключении сделки между юрлицами используется специально разработанный фирменный бланк организации.
Количество экземпляров должно соответствовать числу заинтересованных сторон (обычно 2 шт.).
Не должен содержать лишнюю информацию, затрудняющую понимание сути дела.
Изложение сведений осуществляется в официально-деловом стиле.
Обязательно прописывается название документа, отражающее цель его создания.
Факт передачи объекта сделки между компаниями заверяется печатью, внутри организации достаточно подписей.

Акт выполненных проектных работ

Проектирование внутренних систем электроснабжения
Проектирование внутренних слаботочных систем
Проектирование организации строительства, сносу и демонтажу зданий и сооружений, продлению срока эксплуатации и консервации
Проектирование ландшафта и ландшафтному дизайну.
Проектирование дизайн-проектов интерьеров зданий и сооружений.
Составление смет на строительные, проектные и изыскательские работы, составление и ведение сметной документации

Акт передачи документов; образец

Акт приема-передачи подписывается обеими сторонами и имеет юридическую силу. Это означает, что он может использоваться при разрешении споров в судебном порядке.
Данная форма также составляется внутри компании для подтверждения факта предоставления кадровой, бухгалтерской и другой документации.
При сдаче дел и должности, связанной со сменой сотрудников, заполнение бланка требуется для того, чтобы новый специалист видел весь список имеющихся дел.
Образец акта приема-передачи документации составляется при сдаче документов в архив (внутри организации и на госхранение). Данная процедура позволяет вычислить, где находится необходимое дело в случае необходимости, например, при проверке.
Реорганизация или ликвидация организации сопровождается заполнением соответствующего формата документов.
Образец акта приема-передачи технической документации регистрируется при передаче объектов недвижимости.

бланк должен соответствовать общим установленным требованиям (ГОСТ);
в нем должны содержаться все необходимые сведения;
передаваемые документы прописываются в соответствии с названиями, указанными в номенклатуре дел или учетной политике предприятия;
для бланков строгой отчетности составляется отдельный список;
члены комиссии указываются только в соответствии с приказом об их назначении;
перечень передаваемой документации оформляется в виде таблицы.

Оформляется на бумажном носителе, формата А4, не допускается составление в электронном варианте.
Заполнение шаблона разрешено в печатном и письменном виде.
При заключении сделки между юрлицами используется специально разработанный фирменный бланк организации.
Количество экземпляров должно соответствовать числу заинтересованных сторон (обычно 2 шт.).
Не должен содержать лишнюю информацию, затрудняющую понимание сути дела.
Изложение сведений осуществляется в официально-деловом стиле.
Обязательно прописывается название документа, отражающее цель его создания.
Факт передачи объекта сделки между компаниями заверяется печатью, внутри организации достаточно подписей.

Акт приёма-передачи документов

⏬Акт приёма-передачи документов — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Текст включает в себя данные об участниках. Сердцевина – перечень документов, которые подлежат приемке и передаче. Полностью прописывается наименование каждого свидетельства и их количество. Количество элементов, которые могут входить в список, законодательством не ограничивается. Обозначается дата составления. Из документа должно ясно исходить, кто и когда получил и передал документацию.

Число экземпляров зависит от количества участников. На практике акт часто составляется в двух вариантах из-за того, что в большинстве сделок фигурируют две стороны. После подписания бумаги контрагент, взявший документы, берет на себя ответственность по их хранению и использованию.

Основная цель выражается в том, что документ подтверждает выполнение подрядчиком части работ и принятие результата заказчиком (например, акт промежуточной приемки ответственных конструкций). Также он влияет на отчетность госзаказчика и меры ответственности, возлагаемые на поставщика.

В контракте заказчик должен отобразить все существенные условия, в том числе начальный и конечный сроки выполнения работ, а также сроки завершения отдельных этапов. Рассказываем, с помощью какого документа стороны фиксируют промежуточные результаты и как правильно его составить.

Когда предметом договора является большой объем работ, то в целях удобства, более оперативного отслеживания выполненных результатов и контроля за деятельностью подрядчика заказчику целесообразно предусмотреть составление промежуточного акта (ПА). Ст. 708 Гражданского кодекса предусматривает, что стороны вправе указывать в контракте сроки выполнения различных этапов, на которые и составляется отдельный акт деятельности, преследующий промежуточные цели. При необходимости приложением к контракту составляется также график исполнения этапов.

В капитальном строительстве для сдачи-приемки этапов обычно используют акт по форме КС-2 (постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100), хотя допускается применение документа аналогичного содержания, имеющего свободную форму. При этом важно, чтобы форма ПА содержала в себе все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011.

наименование документа;
реквизиты сторон;
дата составления;
ссылка на договор, которым предусмотрены отношения между сторонами;
срок исполнения;
объем и цена выполненного;
подписи и печати (при наличии) участников.

Исполнительная документация: правильный подход финансы бережет

Исполнительная документация или, так называемые, исполнительные схемы, составляют комплект рабочих чертежей с пометками, которые гарантируют соответствие данных чертежей с фактически выполненными работами, а также носят информацию о внесенных в чертежи изменениях, согласованных с проектировщиками и лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (СНиП 3.01.04-87 «Приёмка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

По результатам итоговой проверки выдаётся заключение о соответствии построенного, реконструированного или отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов – нормам, правилам и т.д. После этого вся исполнительная документация возвращается застройщику или заказчику.

Акты на скрытые работы, акты промежуточной приемки ответственных конструкций, акты испытаний раскладываются внутри лапки в хронологической последовательности и оформляются в соответствии с РД 11-02-2006 с внесёнными изменениями или СНиП 12-01-2004. Акт приема работ

Здесь пока ещё широкое поле для маневров. Можно использовать РД 11-02-2006 с внесёнными изменениями или СНиП 12-01-2004, который более проще и удобнее в заполнении, чем изменённый РД аналог. Акты на скрытые работы

Многостраничные документы, имеющие собственную нумерацию страниц (журналы работ, паспорта на оборудование и так далее) вносятся в реестр одной строкой. Номер этим документам присваивается по общему списку, и, как правило, только первому листу – то есть, обложке этого документа. Но в основном реестре обязательно указывается количества листов.

6.5. Наступление обстоятельств непреодолимой силы при условии, что приняты установленные меры по извещению об этом других Сторон, продлевает срок выполнения договорных обязательств на период, по своей продолжительности соответствующий продолжительности обстоятельств и разумному сроку для устранения их последствий.

3.3. Оплата счетов, сборов, пошлин и прочих платежей, выставленных заинтересованными согласующими организациями и учреждениями города и РФ на имя Заказчика за выполнение услуг согласующих организаций, оформление заключений, согласований, и прочей разрешительной документации не входит в стоимость работ Подрядчика по данному договору. Суммы данных платежей ориентировочно указаны в Приложениях №1, №2 к данному договору.

2.3.3. Выполнять указания Заказчика, представленные в письменном виде, в том числе о внесении изменений и дополнений в проектную документацию, если они не противоречат условиям настоящего Договора, действующему законодательству и нормативным документам Российской Федерации.

1.1. Заказчик поручает, а Подрядчик принимает на себя обязательство собственными и (или) привлеченными силами в установленный Договором срок выполнить комплекс проектных работ по разработке проектной документации, а также оказать услуги по техническому сопровождению согласования проектной документации, разработанной Подрядчиком и представленной Заказчиком, в установленном порядке для выполнения Заказчиком работ по капитальному ремонту нежилого здания, используемого Заказчиком на законных основаниях и расположенного по адресу: (далее – Объект). Полный перечень проектных работ и услуг, выполняемых Подрядчиком по данному договору, указан в Приложении №1 к данному договору.

2.3.8. Обеспечить оформление на имя Заказчика всей документации, полученной в ходе исполнения Договора и организовать передачу ему документов, а также возвратить Заказчику в случае прекращения действия настоящего Договора всю ранее полученную от Заказчика и для него документацию по Акту приема-передачи не позднее рабочих дней до даты прекращения Договора.

Образцы, виды, закон и правила составления акта в 2022 году

Соответственно со ст. 783 ГК к соглашению подряда используются положения относительно подряда, описанные в ст. 702-729. Заказчик обязан принять заказ в прописанный соглашением период при условии, что она имеет должное качество. Договор подряда с физ. лицом образца 2022 года часто составляется предпринимателями, если для исполнения заказа приходится нанять работника, но не требуется подписывать с ним трудовое соглашение.

Акт – это документ, который отображает результат выгодного сотрудничества сторон по заранее заключенному соглашению. Если участники сделки подписывают данный бланк, они подтверждают то, что условия сделки состоялись. Образец составляется сторонами в двух примерах, при этом подписываются две стороны.

Само по себе оформление акта без оформления соответственного соглашения рассматривается как ошибка, хотя иногда этот факт допускается. Но лучше вначале подписать соглашение. Ведь здесь описываются дополнительные условия. Поэтому если работа сторон планируется постоянно, участники сделки вначале года заключают одно общее соглашение.

Структура документа на правовом уровне не предполагает строгой формы. Исключением считается только бланк по форме КС-2. Этот образец оформляется приложением к заблаговременно заключенному соглашению. При составлении соблюдаются требования, которые предъявляются к первичной документации.

Если одна сторона соглашения отказалась от услуг второй, то последняя вправе обжаловать это решение в суде. При этом акт будет главным свидетельством, который будет подтверждать правоту второй стороны. В такой ситуации разрешается подать претензию в одностороннем порядке.

Каким актом оформлять исполнение договора на выполнение проектных работ и проектно-изыскательских работ

В соответствии с требованиями п. 1 и п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Унифицированная форма первичной учетной документации КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», утвержденная постановлением Российского статистического агентства от 11.11.1999 N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ», в соответствии с Указаниями по применению унифицированных форм, содержащимися в этом же постановлении, применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Термин «строительно-монтажные работы» в действующем законодательстве отсутствует. В письме Минфина России от 05.11.2003 N 04-03-11/91 высказано мнение, что «строительно-монтажные работы для целей применения НДС следует рассматривать как работы капитального характера, в результате которых создаются новые объекты основных средств, в том числе объекты недвижимого имущества (здания, сооружения и т.п.), или изменяется первоначальная стоимость данных объектов, находящихся в эксплуатации, в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации и по иным аналогичным основаниям».

Существующая арбитражная практика также подтверждает, что применение формы КС-2 для приемки проектных работ не обязательно. Аргументируется это тем, что «спецификой данного договора является разработка проектной документации; акты о приемке выполненных работ формы КС-2 являются унифицированной формой первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работах» (постановления ФАС Дальневосточного округа от 26.09.2006 N Ф03-А51/06-1/3095 и от 12.07.2007 N Ф03-А51/07-1/1866 (определением ВАС РФ от 27.09.2007 N 11311/07 в передаче последнего дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора отказано), постановление ФАС Московского округа от 26.06.2009 N КГ-А40/4264-09).

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать перечень обязательных реквизитов, установленный ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ.

Руководство по подготовке проектной документации для объектов капитального строительства производственного и гражданского назначения

В случае, если подготовка проектной документации осуществляется физическим или юридическим лицом на основании договора с застройщиком или техническим заказчиком, застройщик или технический заказчик обязан предоставить такому лицу следующие исходные документы (п. 6 ст. 48 [2]):

соответствие обозначений документов, установленной в организации системе обозначения (кодирование);
внешний вид предъявляемой проектной документации;
комплектность и состав проектной документации;
соблюдение требований, установленных к документации, подлежащей микрофильмированию;
правильность оформления привязок типовых проектов (типовых проектных решений);
правильность применения типовых конструкций, изделий и узлов;
наличие и правильность ссылок на действующие нормативные документы;
соответствие оформления документации требованиям стандартов СПДС и ЕСКД, распространяющихся на строительство (ГОСТ Р 21.1101, 12- Приложении 6;
возможность сокращения объема документации, отсутствие дублирования на чертежах и в текстовых документах;
правильность оформления Разрешений на внесение изменений и наличие в них необходимых подписей;
соответствие внесенных изменений в ранее выполненную и выданную Заказчику проектную документацию утвержденному Разрешению на внесение изменений;
целесообразность замены индивидуальных конструкций, изделий и узлов типовыми, стандартизированными или повторно — применяемыми;
правильность присвоения наименований и обозначений изделиям и материалам;
правильность нанесения позиционных обозначений (марок) на сборочных чертежах, марок оборудования и элементов конструкций — на чертежах расположения оборудования и схемах расположения элементов конструкций;
соответствие предусмотренного в документации оборудования указанному в действующих каталогах или согласованному с заказчиком;
соблюдение правил заполнения основных надписей, ведомостей, спецификаций и др. таблиц;
правильность наименований и обозначений и документов на изделия, материалы, записанных в ведомостях, спецификациях и таблицах.

Перечень и состав заданий разработчиков разделов проектной документации приведен в приложениях: Приложение 10-10. Таблицы 2,3,4,5,6., Приложение 1110. Таблицы 1,2,3,4., Приложение 12-10. Таблицы 2,3., Приложение 13-10. Таблица 2., Приложение 14-10. Таблица 2., Приложение 15-10. Таблица 2., Приложение 1610. Таблицы 2,3.

На основании Календарного плана подготовки проектной документации руководителем проекта (ГИП, ГАП) разрабатывается подробный график подготовки проектной документации, который согласовывается руководителями подразделений (исполнителями), участвующими в подготовке проектной документации и утверждается руководителем проектного предприятия (подразделения).

В договоре должны указываться начальный и конечный сроки выполнения работ. По согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены так же сроки выполнения отдельных этапов работы (промежуточные сроки). Все эти сроки принимаются в соответствии с графиком выполнения работ.

Один из вариантов – для начала запросить сертификаты у поставщика материалов, но будьте готовы к тому, что поставщики и менеджеры, в большинстве случаев не будут тратить кучу своего времени чтобы предоставить вам разложенную по полочкам информацию, скинут (если скинут) все одной кучей, не вникая то это или не то, действующие сертификаты или не действующие. Да, к слову у документа на материал есть срок действия, на это надо обращать внимание потому-что очень часто, отказ в приеме исполнительной документации идет именно из-за того, что приложенные к актам сертификаты недействительные на момент сдачи работ. Разбираться со всем этим придется вам, но значительную часть документов этот метод позволяет получить. Дальше обращаемся к интернету, заходим на сайты производителей, в большинстве случаев (но далеко не во всех) там есть вся нужная информация.

В отдельных случаях этот перечень материалов может выглядеть довольно внушительно и объемно. Наименование материалов ищем в проекте, если каких-то данных в проекте нет запрашиваем данные с объекта. Поиск сертификатов и других документов подтверждающих качество – это очень творческая задача.

Данная строка заполняется путем внесения данных касательно наименования используемых в работе материалов и указанием разных сертификатов, деклараций и иных документов подтверждающих качество и безопасность того или иного материала. Например: “Утеплитель «ТЕХНОНИКОЛЬ» ТехноБлок стандарт, толщиной t=100мм, t=50мм, сертификат соответствия № ХХХХХХХХХХХХХХХХ”.

По большому счету, данные всех лиц, участвующих в освидетельствовании скрытых работ вы должны выяснить еще на этапе заполнения шапки акта, запросив по телефону необходимые данные. Всё предельно просто, тут дублируются данные об организации из шапки (если честно не совсем понятно зачем эти данные дублировать, но данные под заполняемой строкой обязывают нас это сделать), помимо данных об организации, к которой принадлежит тот или иной специалист, нужно знать фамилии, имена, отчества, номера приказов о назначении (номер приказа – это очень важный момент, далее мы объясним почему), и с недавних пор нужно знать идентификационный номер в национальном реестре специалистов в области строительства (это пункт относится только к представителю застройщика/заказчика и представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля). Все представители относятся к организациям из шапки акта, но есть несколько новых формулировок, а именно:

67. В пункте 6 указывается нормативная документация, в соответствии с которой выполнялись работы, разделы проектной и/или рабочей документации (при ее наличии), а также приложения к Договору №__ «___» от _______ и Дополнительному соглашению № ___ от «___»______ (при его наличии) техническое задание, дефектная ведомость.

51. В пункте 9 указывается нормативная документация, в соответствии с которой выполнялись работы, разделы проектной и/или рабочей документации (при ее наличии), а также приложения к Договору №__ «___» от _______ и Дополнительному соглашению № ___ от «___»______ (при его наличии) техническое задание, дефектная ведомость, локально-сметный расчет ЛСР.

48. В пункте 6 а указываются исполнительные схемы с номером и полным названием; в пункте 6б указываются результаты экспертиз, лабораторных и иных испытаний в процессе строительного контроля; в пункте 6в указываются технические условия, при наличии их в техническом задании и проектно-сметной документации.

13. В пункте 6 указывается нормативная документация, в соответствии с которой выполнялись работы, разделы проектной и/или рабочей документации (при ее наличии), а также приложения к Договору №__ «___» от _______ и Дополнительному соглашению № ___ от «___»______ (при его наличии) техническое задание, дефектная ведомость, локально-сметный расчет (далее – ЛСР).

42. В строке представитель организации, осуществляющей эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения указывается представитель организации, осуществляющей управление многоквартирным домом (Подрядчик предоставляет Заказчику документ о представительстве — заверенную копию приказа или доверенность).

24 Фев 2022 jurist7sib 49