Для чего нужна электронная подпись юридическому лицу
Электронная подпись юридического лица
Электронная подпись юридического лица представляет собой зашифрованные данные, прикрепляемые к цифровым документам с целью подтверждения авторства и подлинности информации, по сути, она заменяет обычную собственноручную подпись.
До того, как получить ЭЦП для юридических лиц, надо тщательно изучить все нюансы, касающиеся нужных документов, устройства программы и самой процедуры приобретения. Процедура, подразумевающая получение электронной подписи, происходит в режиме онлайн, удалённо.
Электронная подпись для юридического лица: как получить? Использование электронной подписи
Так, при организации документооборота между двумя и более фирмами желательно обращаться к услугам посреднических структур, которые помогут компаниям избежать ошибок в обмене файлами, а также гарантируют соблюдение всех законных требований относительно данных коммуникаций. В числе оптимальных вариантов оформления подобных соглашений — заключение договоров присоединения, которые предусмотрены 428-й статьей ГК РФ.
В РФ начинают распространяться универсальные электронные карты. С их помощью граждане могут осуществлять большое количество различных действий. В числе таковых — подписание документов в интернете. Каким образом это возможно? Для того чтобы воспользоваться данной функцией УЭК, нужно приобрести кардридер — девайс, способный считывать данные с карты и передавать их по специальным онлайн-каналам. Необходимо при этом задействовать устройство с поддержкой стандарта PC/SC.
Зачем нужна электронная подпись для ИП
Квалифицированная подпись служит для сдачи налоговой и иной отчетности через интернет, для подписи электронных документов и взаимодействия с порталом «Госуслуги» и другими государственными системами (более семидесяти площадок). Также квалифицированная подпись позволяет принять участие в торгах по 223-ФЗ (более двадцати площадок), в торгах банкротов (около тридцати площадок), в коммерческих торгах (сорок площадок). Посредством этой электронной подписи для ИП появляется возможность взаимодействия с ЕГАИС.
Многих интересует, возможно ли бесплатно получить электронную подпись? На самом деле да, аналог цифровой подписи можно получить бесплатно с помощью программного обеспечения. Практически на каждом компьютере имеется какая-либо почтовая программа, будь то Outlook Express, Lotus Notes или Microsoft OutLook, однако далеко не все пользователи знают, что в последних версиях этих программ имеется встроенная функция снабжения цифровой подписью отправляемого письма. Чтобы получить такую возможность, необходима установка на компьютер специального сертификата. После установки пользователь должен передать его при личной встрече или прислать на почту тому, с кем будет вестись документооборот. В случае, если этот сертификат имеется у обеих сторон, они могут не сомневаться в подлинности принятых документов.
Эта функция позволяет экономить индивидуальным предпринимателям и физическим лицам.
Для чего нужна ЭЦП предпринимателю
Прежде чем определиться, для чего нужна ЭЦП, нужно знать, что это значит. Аббревиатура расшифровывается как электронно-цифровая подпись. Ключевым здесь является слово «подпись», так как она удостоверяет подлинность документа и его согласованность с руководителем предприятия.
Впервые сама идея компьютерной идентификации появилась в 1976 году, и в дальнейшем развивалась и совершенствовалась. В современном мире цифрового документооборота уже не возникает вопроса, зачем нужна ЭЦП, так как ее наличие является не только желательным, но в ряде случаев – необходимым.
Как получить электронную подпись
Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.
Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.
Как работает электронная цифровая подпись (ЭЦП) для юридических лиц
- Простая — создаётся без шифровальных методов, используется для отправки различных сообщений учреждениям, органам власти. Этот вид ЭЦП можно получить бесплатно на сайте госуслуг. Купить придется только носитель (флешку), на которой записывается ключ.
- Неквалифицированная усиленная — создана при помощи криптографических изменений, идентифицирует ЭЦП, допускает изменение документа после его подписания. Используется для создания внутренней документации компании.
- Квалифицированная усиленная — наиболее защищённая, потому что данные подтверждаются в ФСБ, а сертификат можно получить только в аккредитованном УЦ. Такая разновидность ЭЦП применяется для составления любых документов, кроме оговорённых в специальных законах РФ, требующих дубликат, составленный на бумаге.
Электронно-цифровая подпись является продуктом современных инноваций, при её помощи удостоверяют любой электронный документ — действительно ли он создан владельцем ЭЦП и не подвергался ли после этого каким-то изменениям.
ЭЦП для юридического лица
К примеру, простая ЭЦП для ООО сможет дать ее обладателям возможность подписывать первичные бухгалтерские документы. Такая подпись формируется путем применения определенной кодировки, паролей или других подобных механизмов, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком (должностным лицом). Но такая ЭЦП для отчетности перед государственными органами не подходит.
В век информационных технологий организациям уже практически нельзя обходиться без такого компонента, как ЭЦП юридического лица. О том, какие подписи бывают, как их получить и правильно оформить, читайте в нашей статье.
Как без проблем получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц
После этого необходимо выбрать удостоверяющий центр (УЦ), где вы будете получать ЭЦП – их существует огромное количество (более подробную информацию об аккредитованных центрах вы можете узнать ЗДЕСЬ). Разница между ними заключается не только в стоимости услуг и месторасположении, но и в видах оформляемых электронных ключей.
Здравствуйте, уважаемые читатели! В последнее время организации всё чаще осуществляют документооборот через Интернет. А для того, чтобы это делать, непременно нужна ЭЦП. В этой статье предлагаю подробнее остановиться на том, как получить электронную подпись для юридических лиц.
Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)? Как и где получить
Хотя если говорить технически правильно, то центром выдается не сама подпись, а программные средства для ее создания. С помощью этих средств владелец получает возможность каждый электронный документ подписывать уникальной ЭЦП (См . Как установить ЭЦП на компьютер и подписать документ (Word, pdf)? ).
- Получение государственных услуг через интернет. Обладание ЭЦП позволит в полном объеме воспользоваться сервисами портала гос. услуг (например, отследить санкции ГИБДД, оформить анкету для получения паспорта, направить декларацию в ИФНС и др.).
- Подача заявления для поступления в вуз. С каждым годом все больше учебных заведений вводит в практику прием заявлений от иногородних абитуриентов, заверенных с помощью электронной подписи.
- В электронном виде можно подать в налоговый орган заявление, а также документы для открытия юр. лица или ИП.
- Использование ЭЦП позволяет официально оформлять документы (например, договор о выполнении работы) для физлиц, работающих на дому и получающих заказы через сеть Интернет.
- При использовании электронной подписи станет возможным участие в электронных торгах (часто на них распродается собственность предприятий, объявленных банкротами).
- Возможна подача в электронном виде заявки о выдаче патента на изобретение.
Для чего нужна электронная подпись юридическому лицу
Электронная подпись для юридических лиц оформляется на представителя — того, кто уполномочен подписывать конкретные документы от имени компании. Это может быть руководитель, бухгалтер, специалист по закупкам или другой работник.
Сейчас очень популярно регистрировать ООО онлайн: процедура требует наличия ЭЦП. Также обычный пример использования электронной подписи — подача налоговой декларации. При направлении в бумажном виде ее нужно распечатать в двух экземплярах, заверить подписью директора и отвезти в ИФНС. Это долго, трудоемко и неэффективно. Чтобы упростить процесс, можно выпустить ЭП и заключить договор с оператором электронного документооборота. И тогда подача декларации займет не более пары минут. Ее даже не нужно печатать — достаточно подписать при помощи ЭП и отправить в налоговую. Обычно это делается нажатием одной кнопки.
Пошаговая инструкция по получению ЭЦП: 6 основных этапов
Основное преимущество ЭЦП — скорость доставки подписанного документа адресату: требуется 1 – 2 секунды. Электронная подпись способна идентифицировать владельца ключа, не позволяет внести в электронный документ несанкционированные изменения.
- при получении госуслуг (отправка в ИФНС деклараций, оформление анкеты на получение паспорта);
- оформляющим ИП (подача документов);
- поступающим в ВУЗ при подаче заявления;
- участвующим в электронных аукционах;
- направляющим жалобу в органы, уполномоченные их рассматривать;
- при подписании документов для лиц, работающих удаленно.
Какая ЭЦП подойдет для использования юридическим лицом
Выдается ЭЦП для юр лиц в форме USB-токена и сертификата для установки в среду операционной системы. USB-токен визуально похож на флеш-накопитель, но внутри – не карта памяти, а специальная микросхема, на которую записывается информация в шифрованном виде. Стереть или заменить её без специализированного оборудования – не представляется возможным (и устройства, с помощью которых это можно сделать, в свободной продаже не встречаются).
Согласно закону, электронная цифровая подпись для юридических лиц выдается уполномоченному на то лицу от организации. Кому именно – решает именно руководство компании, основываясь на своих личных побуждениях. Чаще всего получением электронной подписи для юридического лица занимается сам руководитель, на него же оформляется цифровой сертификат. Реже это поручается главному бухгалтеру или руководителю юридического отдела. Но в будущем все электронные документы, отправляемые в государственные органы, будут подписываться именной этим ЭЦП, так как он закрепляется за юридическим лицом как основной.
Электронная цифровая подпись для юридических лиц — что такое и как получить
- организация налоговой отчетности предприятия через сеть интернет;
- организация электронных тендеров на получение госзаказов;
- обеспечение функционирования электронного документооборота, имеющего полную юридическую значимость;
- организация регистрации новых частных предпринимателей через интернет;
- обеспечение доступа к Государственному реестру и услугам других ведомств через интернет.
- Заполнить электронную заявку на получение с указанием региона. Далее система автоматически перенаправит заявку в ближайший Удостоверительный центр к указанному региону.
- Предоставить полный список документов, необходимых для оформления ЭЦП.
- Оплатить полученный счет.
- Забрать оформленную ЭЦП и начать работу с электронными версиями документации.
Зачем нужна электронная подпись для юридических лиц
Простая и неквалифицированная подписи вступают в силу только после дополнительных соглашений между фирмами. Неквалифицированную можно применять для внутреннего и внешнего документоборота, если компании-партнеры договорились о правилах ее использования. Также неквалифицированную подпись применяют в электронных торгах. Квалифицированная электронная подпись — юридически эквивалент той, что проставляется от руки.
Получить электронную подпись можно в удостоверяющем центре (квалифицированную — только в центре, аккредитованном Минкомсвязи). Для этого юрлицо должно подготовить паспорт, СНИЛС, ИНН руководителя, заявление от его имени, ат также ЕГРН компании, доверенность.
Для чего нужна электронная подпись физическим лицам
Гражданин России обращается в удостоверяющий центр с полным набором документов и получает ключ ЭЦП. Затем, владелец подписи составляет пароль и заполняет шаблонные бланки подтверждающие его желание стать обладателем личный ЭЦП.
ЭЦП является аналогией обычной подписи. Применяется она также для того, чтобы придавать электронным деловым документам юридическую силу. В большинстве случаев, такая подпись хранится на обычном флеш накопителе.
Для чего необходима Электронно-цифровая подпись (ЭЦП)
Использование ЭЦП позволяет:
минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена документами придание документам юридической значимости;
значительно сократить время движения документов в процессе оформления отчетов и обмена документацией;
возможность использовать одной ЭЦП в электронных торгах, сдачи отчетностей в гос. органы, визирование и работа с финансовыми документами;
усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов; гарантировать достоверность документации;
соглашение с основными зарубежными системами удостоверения о кросс-сертификации. Обеспечение возможности использования российского ЭЦП, для международного документооборота;
электронная цифровая подпись позволяет заменить при безбумажном документообороте традиционные печать и подпись. При построении цифровой подписи вместо обычной связи между печатью или рукописной подписью и листом бумаги выступает сложная математическая зависимость между электронным документом, секретным и открытым ключами.
построить корпоративную систему обмена документами.
Электронная цифровая подпись — эффективное решение для всех, кто хочет идти в ногу с новыми требованием времени. Если у Вас нету времени ждать прихода фельдъегерской или курьерской почты за многие сотни километров, чтобы проверить подтвердить заключение сделки или подлинность полученной информации. Преимущества ЭЦП очевидны — документы, подписанные электронной цифровой подписью, могут быть переданы к месту назначения в течение нескольких секунд. Все участники электронного обмена документами получают равные возможности независимо от их удаленности друг от друга. Границы благодаря новым технологиям стираются в 21 веке.
25 Июл 2019 jurist7sib 215
