Главная / Полезно знать / Должность Завхоза Правильно Оформить

Должность Завхоза Правильно Оформить

В эту часть включают перечень функций, которые должен выполнять заведующий хозяйством. Для предотвращения рабочих конфликтов они должны быть описаны полно и исчерпывающе. Но не рекомендуется перегружать раздел второстепенными функциями, которые могут отвлекать специалиста от выполнения его основных обязанностей.

В этой части документа содержатся такие базовые рабочие моменты, как порядок подчинения, сфера ответственности и другие. Особо важны требования по навыкам, которыми должен обладать кандидат на данную должность. Эти навыки должны соотносится с тем набором функций, который дан в следующем разделе.

Управление областью хозяйственного обеспечения деятельности предприятия.
Обеспечение хранения соответствующих хозяйственных ценностей.
Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд предприятия.
Представление предприятия во взаимодействии с контрагентами в сфере закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания.
Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок.
Взаимодействие с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров.
Руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения предприятия.
Знание марок и особенностей востребованного предприятием хозяйственного инвентаря.
Отслеживание корректности бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания предприятия.
Соблюдение принципов документооборота в своей сфере ответственности.
Участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.
Наблюдение за соблюдением правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности.
Выполнение правомочных указаний руководства предприятия в пределах своей ответственности.

За разглашение внутренних данных третьим лицам — в пределах, определенных соответствующими нормами законодательства и параграфами документов предприятия.
За нарушение правовых норм — в пределах, определенных соответствующими разделами действующего законодательства.
За невыполнение своих должностных функций — в пределах, определенных нормами трудового законодательства и соответствующей документации предприятия.

Внимание! Возможные последующие изменение инструкции являются непростым делом. Если работодатель решил поменять уже действующий текст документа, то ему нужно руководствоваться статьёй 74 ТК, по которой предусмотрена довольно долгая процедура внесения изменений в трудовой договор, а следовательно, и в должностную инструкцию. Поэтому уже при первоначальном написании документа нужно внимательно отнестись к его содержанию.

Конституцию РФ;
Указы Президента РФ;
Приказы и Решения Министерства образования РФ;
Правила техники безопасности и противопожарной защиты;
Правила и нормы по охране труда;
Локальные акты, которые приняты ОУ;
Распоряжения и Приказы директора ОУ;
Законодательство о правах детей;
Трудовой договор;
Непосредственная должностная инструкция.

Завхоз (заведующий хозяйством) – уполномоченное лицо, которое осуществляет работу по материально-техническому обеспечению и хозяйственному обслуживанию школы и ее структурных подразделений/филиалов. Именно с помощью должностной инструкции подробно раскрываются трудовые функции работника. Если в трудовом договоре имеется лишь краткое упоминание того, чем занимается завхоз школы, то именно в должностной инструкции детально расписывается весь спектр его обязанностей. Грамотно составленная должностная инструкция завхоза школы – это важный документ, в котором подробно определяются права, обязанности и ответственность сотрудника, а также раскрываются другие аспекты его трудовой деятельности. В этой статье вы узнаете, как правильно составить должностную инструкцию завхоза по новому закону об образовании РФ.

Эта инструкция определяет ряд квалификационных требований, предъявляемых к претенденту на указанную должность. Директор образовательного учреждения может определить перечень условий для приема кандидата на данную вакансию самостоятельно, либо руководствоваться теми критериями, которые установлены по профстандарту. Это один из тех моментов, который должен быть прописан в первом разделе документа.

Завхозу необходимо знать, каким образом оформляются расчеты за те или иные услуги, как приобретаются те или иные товары, а также быть осведомленным о санитарно-эпидемиологических правилах по содержанию школьных помещений. Именно поэтому, не лишним будет уточнить, что завхозу также необходимо быть знакомым с основами экономики и организации труда, а также правилами об эксплуатации помещений.

Содержание инструкции может быть дополнено разделом о порядке ее пересмотра, в котором прописывается, с какой периодичностью может пересматриваться данный документ. Также в этом разделе указывается на то, что завхоз должен быть ознакомлен под роспись со всеми изменениями и поправками, вносимыми в должностную инструкцию. На заключительном этапе должностную инструкцию должны подписать все, имеющие отношение к данному документу стороны: директор школы, ответственный за составление сотрудник (кадровик, юрист или делопроизводитель) и сам завхоз.

Руководит деятельностью предприятия по обеспечению предприятия необходимыми канцелярскими товарами, расходными материалами, одеждой, столовыми принадлежностями, а также иными предметами, которые необходимы для функционирования организации.
Завхоз осуществляет руководство сотрудниками: разнорабочими, слесарями, уборщиками, которые заботятся о ремонте, сохранении инвентаря. Он анализирует качество уборки кабинетов, подсобных помещений, которые находятся на подотчетной ему территории.
Он проводит постоянную инвентаризацию имущества, ведет документации согласно формам отчетности, которые установлены в данной организации.

Назначение на должность и освобождение от занимаемой должности, согласно действующему в РФ трудовому законодательству, осуществляется директором организации.
Завхоз непосредственно подчиняется руководителю (директору организации).
Для назначение кандидат должен иметь среднее специальное либо высшее образование, а также стаж работы не меньше одного года.
Заведующий хозяйственной частью обязан владеть информационными технологиями в рамках уверенного пользователя, включая и владение компьютерными программами.

Должностная инструкция завхоза утверждается генеральным директором либо иным руководителем (советом директоров). В правой части документа отмечают название, затем указывается «утверждаю», далее наименование должности, потом подпись и расшифровка, далее число, год, месяц.

Должностная инструкция завхоза — заведующего хозяйственной частью ОУ создается на основе квалификационной характеристики, которая касается этой профессии (согласно квалификационному справочнику). Подобный документ может меняться, из него могут исключать некоторые положения, дополнять новые разделы.

Обеспечивать обслуживание и надлежащее состоянии, согласно нормам и правилам противопожарной безопасности ОУ и санитарии, вести контроль исправности оборудования ( вентиляции, отопительной системы, освещения).
Принимает непосредственное участие в продумывании планов капитальных и текущих ремонтов задний, воздухопроводов, водоснабжения, составляет смету основных хозяйственных расходов.
Организует ремонт помещений, осуществляет контроль качественного выполнения ремонтных работ.
Завхоз обеспечивает учреждение мебелью, специальным инвентарем, мебелью, контролирует сохранность ремонта.
Ведет контроль за рациональным расходованием средств и материалов, которые выделяются для разнообразных хозяйственных целей.
Организует ремонт кабинетов, технических помещений, анализирует качество выполняемых работ.
Он отвечает за рациональное расходование средств и материалов, которые выделяются для хозяйственных целей.
Завхоз руководит озеленением, благоустройством, уборкой помещений ОУ, художественным оформлением кабинетов к праздникам.
Обеспечивает исправность пожарного инвентаря, следит за санитарным состоянием всех помещений внутри ОУ.

Должностные обязанности завхоза: сложно ли быть завхозом

Должность, подразумевающая выполнение функций завхоза, может называться по-разному. Иногда это – заместитель директора по хозяйственной части, иногда – менеджер по чистоте и уюту, иногда – администратор офиса, начальник хозяйственного отдела, руководитель хозяйственной части, менеджер отдела снабжения и обеспечения. В армейских частях эта профессия называется – прапорщик.

Люди с художественным складом мышления, не способные организовать себя и других, обеспечить бесперебойность функционирования предприятия, не созданы для этой профессии. Это объясняется просто – творческая личность может забыть о туалетной бумаге или же уборке льда со ступенек на входе, упустить какие-либо мелочи. В результате, в работе учреждения, офиса или чего-то другого произойдут сбои.

Завхоз, это не просто абстрактная фигура, производящая учет швабр и командующая дворниками, это важный для предприятия человек. От того, как выполнены должностные обязанности завхоза, зависит нормальное функционирование всех сотрудников и, в конечном итоге, успешность рабочего процесса, так же как и конечный его результат. Обязанностей у заведующего хозяйством предостаточно.

Однако, хороший специалист не только выполняет непосредственные должностные обязанности завхоза, но и владеет точной информацией обо всем, что может хоть как-то затронуть вверенное ему хозяйство. Такие работники, для которых эта профессия не просто способ прокормиться, но и призвание – ценятся своими работодателями буквально на вес золота, очень востребованы на рынке труда и никогда не останутся не у дел.

Например, если в ведении целое здание, то лопнувшая в подвале труба и последствия этого – зона ответственности завхоза. Если же не убран снег во дворе, то отвечать за это придется заведующему хозяйством только в том случае, когда эти метры относятся к прилегающей территории. Завхоз, в ведении которого лишь арендованное пространство, например, для ресторана, не обязан заботится о состоянии коммуникаций в здании.

Должность Завхоза Правильно Оформить

1.2.Завхоз должен иметь среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию организации или ее подразделений не менее 1 года, или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию организации или ее подразделений не менее 3 лет.

1.1.Завхоз назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности завхоза его обязанности могут быть возложены на сотрудника младшего обслуживающего персонала из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

1.4.В своей деятельности завхоз руководствуется Конституцией Российской Федерации, законом Российской Федерации «Об образовании», «Типовым положением об общеобразовательном учреждении», законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете», указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации, и решениями Правительства Региона и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования; административным, трудовым и хозяйственным законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором. Завхоз соблюдает Конвенцию о правах ребенка.

5.2.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса завхоз привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.

5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование прав, предоставленных настоящей Инструкцией, а также принятие управленческих решений, повлекшее дезорганизацию образовательного процесса и (или) процесса материально-технического обеспечения, завхоз несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

исключительное знание структуры предприятия, фирмы, их филиалов, дочерних компаний, специфика деятельности организации;
знание ассортимента выпускаемой продукции, контролировать потребность в сырье, расходных материалах;
умение составлять планы закупок согласно нормативному законодательству.

Заведующий хозяйством достаточно специфическая должность. Принимается на работу руководителем предприятия, фирмы, компании. Дополнительные требования связаны с наличием стажа работы на равнозначной должности и, желательно, технического образования. Кандидат на должность должен быть коммуникабелен, уметь организовывать работу в коллективе, работать с компьютером на уровне уверенного пользователя.

ответственность за исправность и функционирование техники, оборудования, транспорта;
обеспечение поставки лицензионных программ, деталей и материалов к оборудованию, расходных материалов;
контроль над исправностью лифтов, руководство рабочими, устраняющими неполадки в лифтовом оборудовании;
контроль над работой обслуживающего персонала, наличием у них хозяйственного инвентаря;
обслуживание службы протокола непосредственно и руководит подчиненным ему персоналом в этой деятельности.

февраль 2006 г. – октябрь 2009 г., ООО «ГлавМенеджмент», г. Москва.
Функциональные обязанности:
— обеспечение жизнедеятельности офиса;
— контроль проведения ремонтных работ офисного помещения;
— приобретение, хранение и учёт хозяйственного инвентаря;
— своевременное обеспечение всеми необходимыми расходными материалами, для обеспечения нормальных условий функционирования офиса;
— контроль и оптимизация рационального расходования материалов и средств;
— работа с договорами;
— выполнение личных поручений руководителя;
— работа с входящей корреспонденцией
— организация пропускного режима;
— руководство сотрудниками, находящимися в подчинении.

Специалист АХО должен не только грамотно и четко исполнять свои обязанности, но и быть достаточно осведомленным во всем, что каким-то образом может коснуться его деятельности. Ему необходимо разбираться в товарных предложениях, необходимых в хозяйстве, ориентироваться в ценовой политике, быть настойчивым при принятии решений, вызывать к себе уважение, уметь аргументировать выдвигаемые требования к управляющим и т.д.

март 2010 г. – настоящее время, ООО «Бриг», г. Москва.
Функциональные обязанности:
— своевременное обеспечение сотрудников предметами хозяйственно-бытового назначения;
— составление годового бюджета для отдела АХО;
— составление заявок о необходимости хозяйственных закупок;
— приобретение, хранение и учёт хозяйственного инвентаря;
— контроль за санитарным состоянием имущества и помещений организации;
— проведение инструктажей по ТБ и ОТ;
— работа с договорами;
— взаимодействие с контролирующими и коммунальными службами;
— технический надзор за проведением ремонтных работ;
— руководство сотрудниками, находящимися в подчинении.

май 1999 г. – май 2006 г., ООО «МашГикСтрой», г. Москва.
Функциональные обязанности:
— своевременное обеспечение сотрудников предметами хозяйственно-бытового назначения;
— контроль за санитарным состоянием имущества и помещений организации;
— проведение косметических обновлений и ремонтов помещений;
— участие в заключении договоров с подрядчиками;
— присутствие при проведении ревизии и инвентаризации;
— составление графика работы младшего персонала;
— ответственность за целостность и сохранность инструмента;
— ежемесячные коммунальные платежи;
— составление заявок о необходимости хозяйственных закупок;
— руководство младшим персоналом;
— ведение текущей документации и составление письменных отчетов руководству о проделанной работе.

— уверенный пользователь ПК: интернет, MS Office, 1C Бухгалтерия, оргтехника;
— навыки организации административно-хозяйственной деятельности компании;
— знание правовой и нормативной документации в рамках своих компетенций;
— знание ТБ и ОТ;
— работа с договорами;
— руководство специалистами службы (до 20 чел.);
— опыт ведение текущей документации и составления письменных отчетов руководству о проделанной работе.

Завхоз: должностная инструкция

В Трудовом кодексе РФ не говорится об обязательности этого документа, поэтому его можно составлять в свободной форме. Однако в нем должны присутствовать все необходимые типовые разделы, определяющие деятельность завхоза на предприятии. В документе должна быть отражена следующая информация:

На любом предприятии должностная инструкция завхоза составляется для организации деятельности сотрудника, отвечающего за хозяйственную часть и материальные ценности. Новый завхоз при приеме на работу должен быть ознакомлен с такой инструкцией под роспись. В ней подробно прописываются права и обязанности, а также требования к работнику и его ответственность за правонарушения.

обеспечивать хозяйственное обслуживание организации. Завхоз обеспечивает нормальные условия для деятельности других сотрудников;
обеспечить соблюдение санитарных условий в помещениях предприятия, а также сохранность инвентаря. Также в обязанности завхоза входит контроль содержания прилегающей территории;
обеспечение работников необходимыми материалами, в том числе предметами обихода и канцелярскими товарами;
обеспечивает соблюдение правил внутреннего распорядка и норм противопожарной безопасности на объекте;
контроль состояния помещений и обеспечение их своевременного ремонта.

Задача завхоза – обеспечить каждому сотруднику в организации комфорт и безопасность на рабочем месте. Он должен контролировать состояние помещений, поддержание в них чистоты и порядка. Инструкция помогает проконтролировать деятельность завхоза, обеспечить выполнение им своих обязанностей.

Кто за что отвечает? Составляем приказ и договор о назначении материально ответственного лица в ДОУ и школе по образцу

Как правильно оформить приказ о назначении материально ответственных сотрудников, как составляется договор, а также кто из работников должен отвечать за имущество и как регламентируется подобный вопрос в школах и дошкольных образовательных учреждениях нашей страны рассмотрим в этой статье. Также здесь можно найти и образец его заполнения.

недостачи денежных средств и ценностей материального характера;
нанесение урона нанимателю в следствии сознательных действий сотрудника или его сознательного бездействия;
повреждения или полное уничтожение имущества в процессе исполнения обязательств по трудовому соглашению, из-за неправильного или неосторожного обращения;
в других случаях, которые были прописаны в договоре с работником.

нехватку денежных средств;
сломанное или уничтоженное материальное имущество по халатности сотрудника.

Полная компенсация ущерба лицу принявшему работника на работу. Такой вид наказания может быть возложен на работника в случае:

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Название ДОУ или школы.
Наименование – «Приказ о назначении материально ответственных лиц».
Дата и место создания.
Наличие слова «приказываю».
Текст о назначении конкретного сотрудника ответственным.
Перечисление имущества, закреплённого за носителем материальной ответственности.
ФИО и должность лица, на которое возлагается контроль за исполнением настоящего приказа.
Подпись руководителя с расшифровкой, заверенная печатью.
Перечень ознакомленных с приказом материально ответственных работников с указанием занимаемой должности, ФИО и даты ознакомления.

1.6. В своей деятельности заведующий хозяйством в школе руководствуется должностной инструкцией, составленной с учетом профстандарта, Конституцией и законами Российской Федерации, указами Президента, решениями Правительства Российской Федерации и местных органов управления образованием всех уровней по вопросам хозяйственного обслуживания учреждений; административным, трудовым и хозяйственным законодательством. Также, завхоз руководствуется:

законодательство Российской Федерации, регулирующее обеспечение и эксплуатацию зданий и сооружений;
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, относящиеся к хозяйственному обслуживанию общеобразовательной организации;
основы трудового законодательства Российской Федерации, законодательство в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства в рамках выполняемых трудовых функций;
конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения образовательного учреждения;
локальные нормативные акты школы общего характера и по функциональному направлению деятельности;
основы менеджмента, управления персоналом;
основы организации труда;
способы организации финансово-хозяйственной деятельности;
методы и правила приема-передачи, хранения и архивирования документации;
нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие обеспечение и эксплуатацию зданий и сооружений;
нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;
нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;
общие технические характеристики систем жизнеобеспечения образовательной организации;
основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к зданиям, сооружениям, помещениям и оборудованию общеобразовательных организаций;
правила эксплуатации помещений в общеобразовательной организации;
основные условия заключенных договоров на поставку материалов, продуктов, предоставление услуг, аренды помещений в части обслуживания и эксплуатации;
основы договорной работы и порядок заключения договоров;
особенности ухода за различными поверхностями и отделочными покрытиями, включая требования противопожарной защиты;
средства механизации труда обслуживающего персонала;
правила деловой переписки;
правила приема-передачи, хранения и архивирования документации;
способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
основы экономики и социологии;
структуру и принципы организации документооборота;
структуру общеобразовательной организации;
технологию и способы ведения ремонтных работ в рамках выполняемых трудовых функций;
основы работы с компьютером и принтером, ксероксом, пользования текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами;
основы оказания первой помощи, порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации;
методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с подчиненными, родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;
правила по охране труда и производственной санитарии, санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных учреждений.

имеющее среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности, дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года);
без предъявления требований к стажу работы;
соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, обязательного психиатрического освидетельствования (не реже 1 раза в 5 лет), профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации, а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351.1 «Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних» Трудового кодекса Российской Федерации.

1.1. Настоящая должностная инструкция завхоза школы разработана на основе Профессионального стандарта: 07.005 «Специалист административно-хозяйственной деятельности» (п.3.4), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 2 февраля 2022 года № 49н, ФЗ №273 от 29.12.2012г «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 2 июля 2022 года, с учетом СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи», в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Данная должностная инструкция завхоза по профстандарту определяет перечень трудовых функций и обязанностей заведующего хозяйством в школе, а также его права, ответственность и взаимоотношения по должности в коллективе общеобразовательной организации.
1.3. Заведующий хозяйством назначается и освобождается от должности приказом директора образовательной организации. На время отпуска и временной нетрудоспособности его обязанности могут быть возложены на заместителя директора по административно-хозяйственной работе или на сотрудника, относящегося к обслуживающему персоналу из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в данных случаях осуществляется согласно приказу директора, изданного с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации.
1.4. Завхоз относится к категории «Руководители», непосредственно подчиняется заместителю директора по административно-хозяйственной работе.

4.1. Участвовать в управлении общеобразовательной организацией в порядке, определенном Уставом.
4.2. На материально-технические условия, требуемые для выполнения должностных обязанностей, на обеспечение рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и пожарной безопасности, а также условиям, предусмотренным Коллективным договором.
4.3. Давать обязательные распоряжения работникам из обслуживающего персонала, делать замечания обучающимся, относящиеся к соблюдению дисциплины и порядка.
4.4. Представлять к дисциплинарной ответственности заместителю директора по воспитательной работе учащихся, нарушающих санитарно-гигиенические требования содержания помещений и нарушителей дисциплины, в порядке, установленном правилами внутреннего распорядка для обучающихся, о поощрениях и взысканиях.
4.5. Принимать участие в подборе и расстановке кадров обслуживающего персонала.
4.6. Вносить предложения о поощрении, моральном и материальном стимулировании работников, находящихся в подчинении, по совершенствованию работы обслуживающего персонала и технического обслуживания школы.
4.7. Знакомиться с проектами решений директора, относящихся к его профессиональной деятельности, с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения.
4.8. Предоставлять на рассмотрение администрации школы предложения по улучшению деятельности общеобразовательной организации и усовершенствованию способов работы по вопросам, относящимся к компетенции завхоза.
4.9. Участвовать в работе органов самоуправления, в работе общего собрания работников общеобразовательной организации, в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых завхозом должностных обязанностей.
4.10. На защиту своей профессиональной чести и достоинства. На конфиденциальность служебного расследования, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.11. Защищать свои интересы самостоятельно и/или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного или служебного расследования, которое связано с нарушением завхозом норм профессиональной этики.
4.12. На поощрения, награждения по результатам трудовой деятельности, на социальные гарантии, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4.13. Работник общеобразовательной организации имеет иные права, предусмотренные Трудовым Кодексом Российской Федерации, Уставом школы, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка.

2. На должность заведующего хозяйством принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего хозяйством, образец 2022 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет. Не забывайте, каждая инструкция заведующего хозяйством выдается на руки под расписку.

7. На время отсутствия заведующего хозяйством (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2.1.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

Внимание! Иногда специфика предприятия требует навыков, не характерных для данной позиции. Например, знание делового английского или понимание отраслевой технической документации. В таком случае нужно обязательно упомянуть их в данном разделе.

Наименований достаточно много, но суть специфики занятий и зоны ответственности для человека, выбравшего эту профессию, они не меняют. Работа заведующего хозяйством достаточно важна и требует многих качеств – умения ориентироваться в ценах и коммерческих предложениях, выгодных и нужных для хозяйства, завхоз должен разбираться в людях и находить с ними общий язык, вызывать уважение у окружающих, уметь принимать решения и аргументировать их, апеллировать фактами, актами состояния помещений, статистическими данными и другими цифрами, «выбивая» у начальства дополнительное финансирование или изменения в графике занятости младшего персонала.

За разглашение внутренних данных третьим лицам — в пределах, определенных соответствующими нормами законодательства и параграфами документов предприятия.
За нарушение правовых норм — в пределах, определенных соответствующими разделами действующего законодательства.
За невыполнение своих должностных функций — в пределах, определенных нормами трудового законодательства и соответствующей документации предприятия.

5.2. За неисполнение или нарушение без уважительных причин своих обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений директора и иных локальных нормативных актов, заведующий хозяйством подвергается дисциплинарному взысканию согласно статье 192 Трудового Кодекса Российской Федерации.

1.3. Заведующий хозяйством назначается и освобождается от должности приказом директора школы. На время отпуска и временной нетрудоспособности его обязанности могут быть возложены на заместителя директора по административно-хозяйственной работе или на сотрудника, относящегося к обслуживающему персоналу из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в данных случаях осуществляется согласно приказу директора, изданного с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации.

5.4. За несоблюдение правил и требований охраны труда и пожарной безопасности, санитарно-гигиенических правил и норм заведующий хозяйством школы привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством Российской Федерации.

5.5. За умышленное причинение школы или участникам образовательных отношений материального ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей завхоз несет материальную ответственность в порядке и в пределах, предусмотренных трудовым и (или) гражданским законодательством Российской Федерации.

настоящей должностной инструкцией;
Конституцией и законами Российской Федерации;
указами Президента, решениями Правительства Российской Федерации и местных органов управления образованием всех уровней по вопросам хозяйственного обслуживания учреждений;
административным, трудовым и хозяйственным законодательством;
СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;
законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете»;
Уставом и локальными правовыми актами, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора школы;
правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности;
трудовым договором между работником и работодателем;
Конвенцией ООН о правах ребенка.

5 основных этапов составления должностной инструкции для заведующего хозяйством

1.10. На период отпуска и временной нетрудоспособности заведующего хозяйством, его обязанности выполняет начальник хозяйственного отдела. Обязанности заведующего хозяйством могут быть возложены на сотрудника младшего обслуживающего персонала (далее — МОП) из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора техникума, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

Образец резюме завхоза, специалиста АХО 🔥 Как составить резюме АХО

Должность завхоза может разниться в названии. Это зависит от специализации учреждения, например: офисный администратор, руководитель по отделу снабжения, заместитель директора по части хозяйственного обеспечения. В вооруженных силах роль завхоза исполняет прапорщик.

Что должен знать заведующий хозяйством:

Действующее законодательство, руководства и нормативы, которые связаны с хозяйственно-административным обслуживанием.
Особенности учреждения.
Как правильно вести табель.
Принципы работы вычислительной техники.
Порядок приобретения необходимого инвентаря и ведения отчетности.
Нормативы в области охраны труда и внутреннего распорядка.

Что должен делать заведующий хозяйством:

Обеспечивать хозяйственное снабжение.
Контролировать состояние рабочих помещений.
Своевременно обеспечивать сотрудников учреждения всем необходимым.
Разумно эксплуатировать имеющийся инвентарь и расходные материалы.
Руководить техническим и обслуживающим персоналом.
Вести отчетность выданного инвентаря.

Образец резюме специалиста АХО поможет составить грамотную анкету для трудоустройства на вакансии связанные с учетом и контролем на предприятии. В статье разберем личные качества, обязанности и требования к завхозу. А также образец резюме и пример сопроводительного письма.

Небольшой текст, который прилагается к резюме — это сопроводительное письмо. Оно позволяет подробнее объяснить свои намерения, ответить на вопросы: почему именно этот соискатель должен занять вакантное место, или почему он хочет работать в этой организации.

Абсолютно каждая организация с немалым количеством сотрудников нуждается в грамотном контроле расходных материалов. К таким можно отнести: продукты питания, хозяйственные инструменты, канцелярию и другие принадлежности в зависимости от сферы деятельности учреждения. И конечно, заведующие хозяйством являются исполнителями этой рутинной работы.

Как вести документацию завхозу детского сада

N 369/745 ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЕТСКОГО ДОШКОЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ Настоящий Перечень устанавливает единые требования к документации детского дошкольного учреждения, порядок составления и оформления административно-педагогической, медицинской документации, первичного финансового и оперативного учета. Завхоз в детском саду Читаю и удивляюсь! Работа у завхоза адская, зарплата маленькая, бумаг уйма, график работы ненормированный.

Разумеется, организация организации рознь. И должностная инструкция завхоза предприятия (например, коммерческой фирмы) — совсем не то же самое, что подобный документ в школе или детском саду. Но, тем не менее, имеются общие положения, объединяющие все типы таких инструкций. Давайте рассмотрим их поподробнее.

Должностная инструкция завхоза обязывает его знать все пункты законодательства и нормативно-правовые акты, имеющие отношение к хозяйственной деятельности предприятия, нормы и правила охраны труда и производственной санитарии, а также техники безопасности и пожарной защиты, правила эксплуатации вверенных ему помещений.

Лицо, не имеющее специальной подготовки или необходимого стажа работы, но обладающее достаточным практическим опытом и выполняющее качественно и в полном объеме возложенные на него обязанности, в порядке исключения может быть назначено на должность завхоза.

Заведующий хозяйством обязан руководить деятельностью по хозяйственному обслуживанию организации, обеспечивать пополнение, сохранность и восстановление в случае поломки рабочего инвентаря, обеспечивать на предприятии и прилегающей территории чистоту и порядок.

законы, распоряжения, постановления, приказы, иные руководящие и нормативные акты, связанные с административно-хозяйственным обслуживанием;
специфику предприятия, организации, учреждения, видеть перспективы развития;
порядок ведения табеля;
особенности организационной и вычислительной техники;
порядка приобретения мебели, инвентаря, оборудования, канцелярских принадлежностей, составление отчетов за выполненные работы;
основ организации и управления производством;
трудовым законодательством РФ;
знать и исполнять нормы охраны труда и правила внутреннего распорядка.

аккуратность
самоорганизованность
внимательность
пунктуальность
порядочность
ответственность
привычка четко следовать принятым правилам
любовь к стабильности
навыки организатора и мотиватора

Должностные обязанности заведующего хозяйством (завхоза) включают в себя снабжение офиса всем необходимым (от ручек до мебели), организация своевременного ремонта и руководство подчиненными (уборщицами, разнорабочими, слесарями), что мы и отразили в нашем образце должностной инструкции заведующего хозяйством.

За разглашение внутренних данных третьим лицам — в пределах, определенных соответствующими нормами законодательства и параграфами документов предприятия.
За нарушение правовых норм — в пределах, определенных соответствующими разделами действующего законодательства.
За невыполнение своих должностных функций — в пределах, определенных нормами трудового законодательства и соответствующей документации предприятия.

Этот документ прописывает права и обязанности, необходимые знания и опыт, для претендентов на должность завхоза. Данная инструкция является общей для должности. Требования, прописанные в ней, являются общими, и каждое учреждение имеет право изменять их под свой формат. Бюджетное учреждение и коммерческое имеет отличия в должностной инструкции завхоза.

ненадлежащее исполнение своих обязанностей
несвоевременное или халатное исполнение работы подчиненными сотрудниками
игнорирование инструкций и распоряжений руководства, в том числе и в отношении коммерческой тайны предприятия, причем и за нижестоящих сотрудников тоже
нарушение принятых правил, в том числе противопожарной безопасности, санитарных норм, техники безопасности, трудовой дисциплины и так далее
техническое состояние помещений
финансовые растраты
закупки необходимого инвентаря и всего, что нужно в хозяйстве по завышенной стоимости
перерасходы хозяйственных материалов
всевозможные неполадки в системах зданий, в том числе, в коммунальных сетях, электропроводке и остальном

Ответственность заведующего хозяйством будет отличаться, напрямую завися от объема его работы.
Например, если в ведении целое здание, то лопнувшая в подвале труба и последствия этого – зона ответственности завхоза.
Если же не убран снег во дворе, то отвечать за это придется заведующему хозяйством только в том случае, когда эти метры относятся к прилегающей территории.

Профессия завхоз: описание, обязанности, навыки и знания, обучение

Эта работа предусматривает определение выгодных коммерческих предложений, поступающих от партнеров. Например, купить канцтовары можно в разных местах, но необходимо выбрать самое привлекательное предложение (и учитывать не только цену, но и доставку, качество продукции и так далее).

Как такового специального образования для завхоза не существует. На эту должность принимают и работников со средним специальным образованием, и с высшим. Работодателям, как правило, требуются навыки и опыт: знание хозяйственного документооборота, ведение деловой переписки, навыки владения компьютером, умение руководить людьми. По сути таких специалистов готовят СПО, занимающиеся обучением административного персонала младшего звена.

ненадлежащего исполнения обязанностей;
халатности подчиненных;
игнорирование распоряжений начальства;
нарушение правил противопожарной безопасности, санитарных норм, техники безопасности;
растраты и нецелевое расходование средств;
перерасход материальных ресурсов;
аварии и неполадки на коммунальных сетях, в электроснабжении и т.д.

Завхоз школы имеет право в пределах своей компетенции: 4.1. Давать обязательные для исполнения распоряжения и указания подчиненным ему работникам из числа технического и обслуживающего персонала школы; 4.2. Беспрепятственно посещать любые помещения школы для контроля над сохранностью имущества, соблюдением правил пожарной безопасности, производственной санитарии и безопасности труда без нарушения нормального течения образовательного процесса; 4.3. Делать представления директору школы о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности работников школы за порчу имущества, нарушение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности; 4.4. Вносить предложения по совершенствованию организации труда технического персонала, представлять работников этой категории к награждению и поощрению;

Должностная инструкция завхоза в доме культуры

Должностная инструкция заведующего хозяйством в школе по форме и содержанию будет напоминать общий образец. При этом следует предусмотреть, что школьное хозяйство может включать еще и компьютерную технику, инвентарь для уборки околошкольной территории.
Заведующий хозяйством обязывается вести инвентарный учет. Каждый предмет имеет свой инвентарный номер и состоит на балансе школы. Поэтому, сотрудник обязан участвовать в проведении инвентаризации и следить за сохранностью и фактическим наличием указанного имущества.

1.1 .Завхоз школы по назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности завхоза его обязанности могут быть возложены на других заместителей директора или на сотрудника младшего обслуживающего персонала из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

5.4.За виновное причинение Школе или участниками образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей Завхоз несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.
5.5. За соблюдение правил техники безопасности.
5.6. За продукты питания, хранящиеся в кладовой.
5.7. За своевременную реализацию продуктов питания.

Состояние участка, помещений, оборудования учреждения, принимает меры по своевременному их ремонту.
— выполнение противопожарных мероприятий (контролирует наличие графика эвакуации детей на случай пожара, огнетушителей).
-выполнение санитарного режима в школе и на прилегающей к ней территории

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия, учреждения, организации;
средства механизации труда обслуживающего персонала;
правила эксплуатации помещений;
основы организации труда;
основы трудового законодательства;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.

10 Мар 2022 jurist7sib 52