Как оформить правильно гибкий график работы
Гибкий график работы, как лучше оформить? Срочный вопрос
получится индивидуально для каждого сотрудника.
работа постоянная, условия неполного рабочего дня. работник пишет заявление «По семейным обстоятельствам прошу рассмотреть возможность о предоставлении мне индивидуального графика работы — например, 8 часов в неделю: пн — 2 часа, вт — 2 часа, ср — 4 часа (или пн — с 9.00 до 11.00) и тд.
или 1 день в неделю пн с 9.00 до 18.00
с оплатой согласно отработанному времени»
Доброе время суток! Вопрос в следующем:маленькая фирма (строительные услуги), резко упал объем работ, сокращать не хотим, да и сотрудники тоже, хотели перевестись на неполный рабочий день (но по ст.74 ТК можно это только на 6 мес, а потом мы должны 2 мес платить нормальную ЗП — если я правильно поняла), и чтобы избежать этих 2 мес выплат, решили ввести режим гибкого графика (на деле это выглядит как 1 или 2 рабочих дня в неделю), формулировка — перейти на режим гибкого рабочего времени (по инициативе работодателя) работа сотрудников по мере производственной необходимости и оплата пропорционально факт.отработанному времени, без расшифровки часов обязательного присутствия на работе, т.к. точно это невозможно прописать в нашей ситуации. Будет вестись табель, где будет Я и В (все нерабочие дни сотрудников). Правильно ли оформлено и при расчете отпуска эти месяцы будут считаться не полностью отработанными месяцами? Прошу помочь в этом вопросе. Спасибо.
Как оформить гибкий график работы
Стоит учесть кое-какие тонкости при оформлении совместителей. По ст. 284 ТК РФ, совмещающий обязанности не может работать больше 4-х часов. Но если его выходные по основному месту занятости совпадают с рабочими сменами на неосновном месте работы, то совместитель может работать полную смену. В ст. 284 ТК РФ отражено, что часовая выработка совместителей составляет 1/2 месячной нормы.
В рамках ст. 102 ТК РФ перевести на гибкий график можно как одного работника, так и весь штат. Здесь все зависит от специфики предприятия. Фиксируется гибкий график работы в трудовом договоре с сотрудником. Также в договоре должны быть прописаны начало и конец рабочего дня, время для обеда и отдыха.
Гибкий график — правильно оформление
Aleksey, Вы спрашиваете про гибкий график (ненормированый), а сами руководству предлагаете неполный рабочий день (нормированый). Есть разница? Оформите «согласно отработанному времени», основание: табель учета рабочего времени. И пропишите это везде.
Отделу маркетинга на нашем предприятии очень хочется перейти на гибкий график работы. Сколько работник отработал за столько и заплатили. Предложил вариант сокращенной 24 часовой рабочей недели (дня). Т.е. 3 дня по 8 часов или 4 дня по 5 часов и 1 день — 4 часа. Им не подходит. Мотивируют это тем, что человек может отработать и меньше 24 часов в неделю и зачем его тогда держать лишние часы. Как быть в такой ситуации? Посоветуйте варианты решения проблемы? Если есть, тот как их правильно оформить документально?
Как оформить приказ о приеме на работу при гибком графике работы
При применении режима гибкого рабочего времени, как правило, не может быть соблюдена ежедневная и (или) еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная для определенной категории работников. В данном случае работодателю следует вести суммированный учет рабочего времени. При этом трудящемуся в таком режиме работнику работодатель обязан обеспечить отработку суммарного количества рабочих часов в течение определенного учетного периода. Продолжительность учетного периода может составлять по общему правилу от одного рабочего дня до года. Приведенные выводы следуют из анализа ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК РФ.
Режим гибкого рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а если такой режим установлен конкретному работнику и отличается от общего режима рабочего времени, действующего у данного работодателя, — трудовым договором с указанным работником. Данные выводы следуют из ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ.
При необходимости режим гибкого рабочего времени может быть введен уже после заключения трудового договора, например после обращения работника с просьбой о его установлении. В случае согласия работодателя заключается дополнительное соглашение с указанием составных элементов режима гибкого рабочего времени.
Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас.
Если Вы не найдете в них ответа на свой вопрос, напишите, пожалуйста, об этом в данной теме (например, «Спасибо, но я не нашел ответа в предложенных материалах»).
Понятие гибкого графика работы в трудовом договоре
Если работнику и работодателю это подходит, то практически для любой должности можно организовать скользящий график. Особенно полезным он будет для сотрудников, имеющих другие важные дела, помимо работы.
Трудовой договор со свободным графиком работы – оптимальный выход из этой непростой ситуации. Дизайнеры, художники, музыканты, писатели, тренеры, им очень подходит такой вид рабочих отношений.
Что такое гибкий график работы — преимущества и недостатки
Гибкий график работы – это некая договоренность между работодателем и работником о распределении рабочего времени. Время пребывания на рабочем месте работник согласно гибкому (скользящему) графику выбирает по своему усмотрению, но предварительно согласовав свое решение с работодателем. Вседозволенность и полная свобода действий со стороны сотрудников исключена.
Как поступить в том или ином случае? Если вы не знаете как себя вести с работодателем, можно проконсультироваться с опытным юристом, который поможет решить ваши проблемы, при необходимости правильно составит апелляцию в суд по отстаиванию ваших законных прав.
При гибком графике работы нужно оформить письменное согласие работника на работу в праздничный или выходной день
1.Статья справки: Режим гибкого рабочего времени – форма организации рабочего времени сотрудника, при которой начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня или смены определяется по соглашению между сотрудником и работодателем*. При этом работодатель обязан обеспечить отработку сотрудником необходимого количества рабочих часов в учетном периоде. Об этом говорится в статье 102 Трудового кодекса РФ.
Сотрудник, которому устанавливается режим гибкого рабочего времени, обязан отработать установленную норму рабочих часов в течение учетного периода. Учетным периодом может быть, например, день, неделя, месяц*. Учетный период не может превышать одного года. Норму часов определите исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени для этого сотрудника. По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, а для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю*. Об этом сказано в части 2 статьи 91, части 1 статьи 92, части 2 статьи 102, части 2 статьи 104 Трудового кодекса РФ.
Гибкий график работы в трудовом договоре — образец
Свободный график. с одной стороны мы имеем очень плохо регулируемую стандартными способами деятельность — творческую. С другой — потребность в заключении формальных отношений между работником и компанией.
- Сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности в полном объёме.
- Количество отработанных часов за учётный период должно соответствовать установленному нормативу. Например, периодом является один день. Длительность — 8 часов. Работающий может явиться позже остальных, но и закончит, соответственно, позже. Вариант: рабочий день с 11 утра до 8 вечера, время для перекуса — 1 час (минимум, 30 минут по закону).
- Из рабочего времени исключается обеденный перерыв.
- Сотрудник на гибком графике имеет право на выходные дни и отпуск согласно ТК РФ, как и остальные работающие.
Гибкий график: вводим правильно
Возможен ограниченный срок применения гибкого графика (например, до достижения ребенком определенного возраста, на период учебного года и т.д.), а также неограниченный (п. 2.2 Положения). Максимальная продолжительность рабочего времени в сутки должна быть не более 10 часов, а время нахождения на предприятии с момента начала и до окончания смены, включая перерывы, — не более 12 часов (п. 3.1 Положения).
Аналогичный порядок применяется и для режима работы в гибком графике. Исключение составляют работодатели, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям.
Гибкий график работы
— Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.
Одно из значимых обстоятельств, характеризующих режим гибкого рабочего времени, — вид его учета. Определение учетного периода необходимо для обеспечения выполнения работником нормы рабочих часов. Еще раз обратим внимание, что порядок учета рабочего времени лица, исполняющего трудовые обязанности в условиях гибкого графика работы, устанавливается по соглашению сторон трудового договора.
Работа в режиме гибкого рабочего времени
- В случае необходимости срочного взаимодействия с коллегами, которые также осуществляют свою деятельность на основе свободного рабочего графика, возникает проблемная ситуация.
- Психологические особенности человека, прокрастинация, стремление отложить определенные задания.
- Некоторые компании предполагают отсутствие карьерного роста, если субъект выбирает гибкий трудовой график.
Таким образом, если сотрудник целеустремлен и имеет высокий уровень самодисциплины, гибкий режим труда является более удобным и позволяющим соединять несколько направлений одновременно. Если же подчиненный проявляет низкие способности к самодисциплине и инициаторству, скорее всего, подобный график станет обузой для подчиненного и работодателя.
Как ввести гибкий график работы со скользящими выходными
Порядок применения режима гибкого рабочего времени приведен в Рекомендациях, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55. Нормы указанного постановления подлежат применению в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).
Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
Как перевести сотрудника на гибкий график работы
Если же сотрудница досрочно захочет перейти на обычный режим работы, нужно действовать в том же порядке, что и при установлении гибкого графика. Потребовать соответствующее заявление, оформить изменения к трудовому договору, издать приказ, отменяющий гибкий режим работы.
Представьте, что к вам как к руководителю организации обратилась сотрудница с просьбой установить для нее гибкий график работы. Свою просьбу она объяснила, допустим, необходимостью периодических визитов в диагностический центр для профилактических медицинских осмотров.
Что такое гибкий график работы
При использовании гибкого графика работы применяется учет рабочего времени путем суммирования отработанных часов за отчетный период. Администрация должна оказывать всяческое содействие по созданию благоприятных условий для нормального труда сотрудника. Возможность использования гибкого графика работы позволяет работнику вне зависимости от режима работы предприятия (5-ти или 6-ти дневной рабочей недели) исполнять свои обязанности на предприятии с учетом семейных обстоятельств.
Работник предприятия обратился к администрации с просьбой о переводе на гибкий график работы в связи с семейными обстоятельствами. Администрация удовлетворила просьбу своего сотрудника и заключила с ним соглашение о переводе на гибкий график работы.
Что значит гибкий график работы согласно ТК РФ
- Скользящий: означает, что применяется не обычная схема распределения рабочих и выходных дней (5/2), а иная (3/3, 3/2 и т. д.).
- Сменный: означает, что рабочий день длится не с 9.00 до 18.00, а, например, с 7.00 до 15.00, с 15.00 до 23.00, с 23.00 до 7.00, и работник прикрепляется к конкретной смене.
- Свободный: предполагает самостоятельное планирование сотрудником своего рабочего времени при установленном объёме работы и определённом временном ограничении.
- отработка определённого времени зависит от того, на какой период рассчитан такой график. Если это день, то сотруднику необходимо отработать 8 часов за сутки (обычно), (максимально возможная продолжительность смены при гибком графике – 10 часов, однако в отдельных случаях – 12 часов), если неделя, то максимум 40 часов;
- чтобы работодатель и сам работник могли отслеживать выработку по времени, необходимо введение средств фиксации прихода-ухода сотрудника (при помощи электронных устройств или специального журнала).
