Как оформить простой на предприятии образец
Как оформить простой на предприятии образец
Достаточно часто бухгалтеры не понимают различий между временем недоработки и временем простоя. Это два разных понятия, и они регулируются разными статьями Трудового кодекса. В частности, что касается времени недоработки, то это время, на которое сотрудник не приостанавливает работу.
При возникновении ситуации, когда выполнение трудовой функции работником становится невозможным, сотрудник должен сообщить о случившемся своему непосредственному руководителю или иному представителю администрации предприятия. Уведомить работодателя о простое можно, как в устной, так и письменной форме, написав, например, служебную записку о простое (подробнее об этом см., «»). Отметим, что если простой связан с забастовкой, в которой сотрудник не участвует, то сообщение о невозможности продолжать работу нужно обязательно составить в письменной форме.
Как оформить претензию к фирме должнику? Напишите пожалуйста примеры
По состоянию на 17 октября 2022 года за вашей фирмой числится задолженность в сумме 25000 рублей за такой-то товар (такие-то услуги) .
Предлагаем вам в добровольном порядке в течение 10 дней с момента получения настоящего письма в добровольном порядке погасить свою задолженность путем перевода на расчетный счет (указать реквизиты) .
В случае непогашения задолженности наша фирма будет вынуждена обратиться в арбитражный суд с иском о взыскании с вас непогашенной задолженности, неустойки и всех судебных расходов.
на бланке Вашей организации.
слева пишете номер исходящего и дату, справа пишите в какую организацию и кому.
потом ниже посередине: ПРЕТЕНЗИЯ.
00 мая 0000 года между ООО «Поставщик» , именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице генерального директора Иванова А. А, . и ООО «Должник» именуемее в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора Петрова П. П. . был заключен Договор поставки № 0000.
На основании вышеуказанного Договора Вам было поставлено: такая-то продукция на сумму 0 000 000 (в кобках прописью) рублей.
На дату 00 августа 0000 года оплата продукции Вашей компанией произведена не в полном объеме, а именно, задолженность составляет 000 000 (в скобках прописью) рублей 00 копеек.
Требуем в срок до 00 сентября 0000 года произвести оплату поставленного по Договору товара, а так же на основании п. 0.0. Договора требуем уплаты неустойки из расчета 0,0% за каждый день просрочки от объема невыполненных обязательств, что за период с 00.00.0000 г. по 00.00.2000 г. составляет 00000 (в скобках прописью) руб. 00 коп.
В случае невыполнения требований данной претензии в указанный срок в такой-то Арбитражный суд будет подано исковое заявление о возмещении суммы основного долга и упоаты неустойки.
Простой на предприятии алгоритм оформления и оплата
другими словами, работодателю не удавалось обосновать, что у него были намерения вновь занять работников, что эта ситуация носит конкретно временный нрав. новенькая форма 2-ндфл и советы по ее наполнению утверждены приказом фнс рф от 17. Но предприятие может исходя из практической необходимости без помощи других создать этот документ.
Оплата труда при временном переводе на другую работу с согласия работника в случае простоя (подп. эталон трудового контракта (контракта) с управляющим (управляющим структурного. 157 тк рф можно сделать вывод, что обычный может появиться по вине работодателя, по вине работника, а также по причинам, не зависящим ни от одной из сторон.
Простой: особенности оформления
Комментарий: – Установление виновника простоя имеет свои особенности. Считаю, что всегда нужно учитывать, по чьей именно вине работники не могут выполнять свои трудовые обязанности, поскольку от этого зависит оплата времени простоя. Если один работник виновен в порче оборудования, которое кроме него используют другие, вины остальных работников в простое не будет. Эту позицию подтвердил Роструд в своем письме № 1276-6-1 от 12 мая 2022 г., где разъяснил, что при поломке одного и того же станка вина в простое может определяться по-разному. Если работник сломал станок, причиной простоя для этого работника будут его собственные виновные действия. Для других работников, использующих данный станок, простой будет вызван причинами, не зависящими от сторон, ведь в данном случае в поломке станка нет вины ни работодателя, ни этих работников.
Простой в целом по организации или для отдельных структурных подразделений (конкретных работников) оформляется приказом руководителя организации. Поскольку унифицированная форма приказа не утверждена, он издается в свободной форме. В приказ включаются следующие сведения и условия:
Как оформить простой на предприятии образец
Также простой может возникнуть из-за причин, на которые ни работник, ни работодатель не могли повлиять. Например, контрагент не выполнил свои обязательства по договору (не поставил необходимые материалы и т.д.), деятельность компании была приостановлена из-за отзыва лицензии, возникли природные катаклизмы (наводнения, снегопады, ураганы и т.д.).
- даты начала и окончания простоя. Так как определенную дату окончания простоя часто установить довольно сложно, она может не указываться;
- причина, из-за которой возник простой;
- если на момент, когда работодатель заполняет приказ, уже известно, кто виноват в возникновении простоя, это необходимо указать;
- необходимо указать поименно всех работников, их должности, или указать структурные подразделения компании (например, отдел, цех), в отношении которых объявляется простой;
- размер оплаты времени простоя (оплата будет отличаться в зависимости от того, по чьей вине возник простой);
- указать, необходимо ли присутствие на рабочих местах работников, в отношении которых объявляется простой, или на время простоя им разрешается не выходить на работу (в данном пункте также рекомендуется указать поименно всех работников или структурные подразделения).
Как оформить и учесть бесплатную передачу образцов покупателю
по накладной, составленной по унифицированной форме (например, товарная накладная ТОРГ-12 или накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15)) или по форме, разработанной и утвержденной вашей организацией самостоятельно;
— такая передача не носит безвозмездного характера, поскольку при безвозмездной передаче отсутствует встречное предоставление . А вы, хотя и передаете образцы бесплатно, но рассчитываете в ответ получить экономическую выгоду — увеличить прибыль за счет заключения новых договоров поставки, расширения рынков сбыта;
Образец фирменного бланка организации
Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки. Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов.
Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:
Оформляем простой (пошаговая процедура)
При возникновении ситуации, когда выполнение трудовой функции работником становится невозможным, сотрудник должен сообщить о случившемся своему непосредственному руководителю или иному представителю администрации предприятия. Уведомить работодателя о простое можно, как в устной, так и письменной форме, написав, например, служебную записку о простое (подробнее об этом см., «Образец служебной записки о простое»).
На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник не может продолжать работу по экономическим, техническим или организационным причинам. Это так называемый простой (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Простой может произойти:
На предприятии объявлен простой
В связи с простоем, возникшим по вине работодателя по причинам экономического характера, приказываю:
1. Объявить временем начала простоя 05.12.2022 г., временем окончанием простоя — 01.02.2022 г.
2. Рабочее время сотрудников, работающих на Участках № 4 и № 5, считать временем простоя.
3. Бухгалтерии рассчитывать заработную плату лицам, указанным в пункте 2 настоящего приказа, согласно части первой статьи 157 Трудового кодекса, исходя из двух третей средней заработной платы работника.
4. Отделу кадров ознакомить лиц, указанных в пункте 2, с настоящим приказом.
5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом Д. А. Иванова.
Кроме того, ТК РФ в части гарантий по оплате труда работников к простою относит:
— отстранение от работы работника, который не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр (обследование) не по своей вине (ст. 76 ТК РФ);
— отказ работника от исполнения трудовых обязанностей в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья, если предоставление ему другой работы по объективным причинам невозможно (ст. 220 ТК РФ);
— отказ от работы в случае необеспечения работника в соответствии с установленными нормами средствами индивидуальной и коллективной защиты (ст. 220 ТК РФ);
— невозможность выполнения работником своей работы в связи с проведением забастовки (ст. 414 ТК РФ).
Непростой простой: вводим на предприятии
В связи с модернизацией производства приказом ООО «Али-Баба» от 01.09.2022 N 5-с работники ООО «Али-Баба», за исключением административного персонала, отправлены в простой по вине работодателя с 3 сентября 2022 г. по 17 сентября 2022 г.
Итак, чтобы минимизировать риск оспаривания введения режима простоя, работодателю следует, во-первых, собрать как можно больше доказательств, подтверждающих, что введение режима простоя будет обоснованным и объективным. К таким доказательствам могут относиться разнообразные документы (в зависимости от причин).
Как оформить простой
Хотя в ТК РФ не дается разъяснений о том, что является причиной экономического характера, можно предположить, что снижение объемов производства, оказываемых услуг, количества продаж и является таковой причиной.
- По вине работодателя
В соответствии со ст. 157 ТК РФ простой по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Коллективным или трудовым договором в организации может быть предусмотрена более высокая оплата простоя. При этом для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). Расчет средней заработной платы производится в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2022 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Расчет оплаты простоя по вине работодателя будет производиться по формуле:
(средний дневной заработок сотрудника) х
(2/3) х (количество рабочих дней периода простоя). - По вине работника
Время простоя по вине работника (прогул, умышленное повреждение производственного оборудования, ненадлежащая эксплуатация оборудования, хищение материалов и др.) не оплачивается (ч. 3 ст. 157 ТК РФ). - По причинам, не зависящим от работодателя и работника
В соответствии с ч. 2 ст. 157 ТК РФ время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Расчет оплаты простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, будет производиться по формуле:
(месячная тарифная ставка (оклад))/(количество рабочих дней в месяце простоя) х (2/3) х (количество рабочих дней в периоде простоя).
Часто бывает сложно понять, по чьей вине произошел простой — по вине работодателя или по независящим от работодателя и работника причинам. Например, распространена позиция работодателя, что простой по экономическим причинам (финансовый кризис) — это простой по не зависящим от работодателя и работника причинам.
Как определить, по чьей вине произошел простой?
Допустим, произошла поломка оборудования. Если работодатель периодически не проводил плановые техосмотры, не контролировал надлежащее состояние оборудования — это простой по вине работодателя. Если имели место какие-либо форс-мажорные обстоятельства — это простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Если оборудование использовалось с нарушением правил эксплуатации — это простой по вине работника.
Что касается сложного финансового положения — позиция экспертов неоднозначна.
Одни склоняются к выводу, что работодатель в соответствии со ст. 22 ТК РФ обязан предоставлять работу, обусловленную трудовым договором. И если работодатель не смог набрать достаточное количество заказов и не смог предоставить работнику работу, простой в таком случае произошел по вине работодателя.
Мнение других экспертов, что вины работодателя в этом случае, а также в случаях, когда организацию подвели поставщики, нет.
В таких случаях, на наш взгляд, целесообразней либо оплачивать этот период как простой по независящим от работодателя и работника причинам, либо каждую ситуацию разбирать индивидуально и в каких-то случаях оплачивать как простой по вине работодателя, а в каких-то — по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
Но будьте готовы к тому, что работник может не согласиться с вашим решением и пойти в суд. И уже суд будет устанавливать наличие или отсутствие вины работодателя в этом случае.
В период простоя возможен перевод работника на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ).
Оформление простоя по вине работодателя: пошаговая процедура
Документационное обеспечение работы с персоналом
- Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
- За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
- Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
- Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
Порядок выплат установлен в ст. 157 ТК. Важно, чтобы не возникло путаницы двух понятий — простоя и недоработки. Дело в том, что они оплачиваются по-разному. Если персонал лишен возможности исполнить норму именно по вине нанимателя, зарплата должна быть начислена в полном объеме (155 ст. ТК).
Должно ли предприятии готовить приказ о курении в строго отведенных местах – образец для скачивания
- Если место– это комната, то она должна быть изолированным помещением, находящимся далеко от мест приема пищи, медпункта и мест отдыха. Сигаретный дым не должен попадать в общественные места и травить окружающих.
- Расстояние от места курения до рабочего места не должно превышать 75 метров, а для инвалидов с нарушениями опорно-двигательной системы – не больше 60 метров.
- Курительные комнаты не должны быть меньше восьми квадратным метров.
- Если численность персонала предприятия более двухсот человек, то обязательно выделяется специальная комната. Открытым местом, удаленным от сотрудников не получится обойтись.
- В курительном помещении должна устанавливаться хорошая вентиляция, чтобы табачный дым не мешал работать остальным сотрудникам и негативно не влиял на их здоровье.
- Нельзя располагать места для курения вблизи легковоспламеняющихся материалов в соответствии с техникой пожаробезопасности.
- С целью охраны здоровья сотрудников и обеспечения пожаробезопасности работодатель вправе запретить курить на территории предприятия или выделить специальные оборудованные места.
- Работники при трудоустройстве знакомятся под подпись с приказом, содержащим места для курения. За нарушения и несоблюдения норм приказа, сотрудника можно привлечь к ответственности.
- Курительное помещение должно иметь хорошую вентиляцию, специальные урны и располагается в соответствии с правилами пожарной безопасности на предприятии.
- Закон не утверждает специальной формы приказа, но содержит обязательную информацию в соответствии с правилами документооборота предприятия.
Простой на предприятии: как оформить и оплатить
Кроме того, некоторым работникам по их желанию предоставляется в обязательном порядке отпуск без сохранения заработной платы согласно ч. 1 ст. 84 КЗоТ и ст. 25 Закона № 504. Продолжительность такого отпуска зависит от причины его предоставления, и согласие работодателя в этом случае не требуется.
Поскольку ст. 113 КЗоТ предусмотрена оплата именно времени простоя, то в случае если простой имеет место не целый рабочий день, а только несколько часов, то часы простоя оплачиваются из расчета 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада), а за остальные часы начисляется зарплата в общем порядке.
Приказ о простое
Если введение простоя затронет все предприятие в целом, о нем придется сообщить в службу занятости населения. Уведомление можно составить в произвольной форме и отправить его в службу занятости не позднее чем через три дня после издания приказа о простое.
Для оплаты времени простоя и учета сумм оплаты необходимо оформить соответствующие документы, в частности приказ о простое по независящим причинам. Образец приказа можно будет скачать по ссылке, приведенной ниже.
Оформление простоя в организации
Не секрет что финансовая сторона многих организаций оставляет желать лучшего. Январь месяц затишья, объемы упали, людей распустили. Как менее затратно и без болезненно для фирмы и людей оформить документально нашу ситуацию. Нужен письменный ответ.
В качестве крайней меры, когда у работодателя отсутствует не только возможность выплатить своим работникам заработную плату, но и выплачивать ее в дальнейшем, он вправе произвести сокращение штата или численности работников с выплатой выходных пособий либо объявить себя банкротом.
25 Июл 2019 jurist7sib 163
