Как правильно оформить вкладыш к трудовой
Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку
На приведенном образце видно, что заполнение титульного листа у этих двух бланков не отличается, разве что дополнительные листы отдельно от трудовой книжки недействительны. Также важно помнить, что оформлением продолжения трудовой книжки должен заниматься именно тот работодатель, у которого она закончилась. Именно его печатью должен быть заверен новый бланк. Если это условие не было выполнено и работник ушел на новое место работы с документом, в котором некуда вносить данные о трудоустройстве, новый работодатель должен направить его обратно, для исправления данного недочета.
Каждый бланк имеет отдельную серию и номер и является формой строгой отчетности. Пунктом 38 Правил оформления на ведение этого дополнительного бланка распрастраняются все требования, которые установлены для заполнения листов и внесения данных для кадровых форм о стаже. Без основной трудовой книжки вкладыш просто недействителен.
Правильное оформление выдачи вкладышей к трудовой книжке
В первом случае выдача вкладышей – это реализация и оформляется она соответственно. Вкладыши тогда учитываются на 006 и 10 счёте одновременно. В учете при выдаче вкладышей отражают доход и одновременно стоимость выданных бланков включают в расходы. НДС так же начисляется. Эту позицию пропагандируют налоговые органы.
В первом случае выдача вкладышей – это реализация и оформляется она соответственно. Вкладыши тогда учитываются на 006 и 10 счёте одновременно. В учете при выдаче вкладышей отражают доход и одновременно стоимость выданных бланков включают в расходы. НДС так же начисляется. Эту позицию пропагандируют налоговые органы.
Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку
На наш взгляд, целесообразно поставить штамп на титульном листе трудовой книжки, содержащем основную информацию как о трудовой книжке (серия, номер), так и о работнике. При этом поставить штамп необходимо таким образом, чтобы он не закрывал уже существующие записи.
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (п. 1 Правил).
Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку
Бывают ситуации, когда при заведении нового вкладыша кадровик (или иной сотрудник нанимателя) допускает ошибку. Вносить исправления нельзя, и такой вкладыш должен быть утилизирован по соответствующему акту. Уникальный номер вкладыша следует вырезать и вклеить в журнал учета (для подтверждения утилизации испорченного вкладыша).
После внесения данных на титульный лист вкладыша его подшивают к трудовой книжке, на первом листе которой (где внесены записи данных о работнике) проставляют штамп «Выдан вкладыш» с указанием его реквизитов (номер, дата выдачи, серия).
Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку
Как оформить вкладыш в трудовую книжку – вопрос, с которым время от времени сталкиваются работодатели. В трудовой книжке определенное количество страниц, которые со временем полностью исписываются, и в этом случае приходит на помощь вкладыш в трудовую книжку.
Однако это не означает, что сотрудник должен прекратить трудиться или заводить новую трудовую книжку. Для этих случаев и нужен специально разработанный и имеющий степень защиты от подделок вкладыш, который подшивается в трудовую книжку.
Как оформлять вкладыш в трудовую книжку? Правила заполнения вкладыша
Форма вкладыша в трудовую книжку установлена на законодательном уровне. Титульный лист заполняется аналогично трудовой книжке. Для записей о месте работы вкладыш имеет 9 разворотов, о награждениях – 8 разворотов.
- Кадровик делает отметку на титульном листе трудовой о выдачи вкладыша. Возле отметки прописываются серия, номер вкладыша, которые должны совпадать с теми, которые указаны на самом бланке.
- Заполняется первый лист в соответствии с предоставленными сотрудником документами. Дата заполнения может совпадать с датой приема сотрудника на работу.
- Вшивание вкладыша в трудовую. Это должно быть сделано своевременно, чтобы избежать наложения штрафных санкций.
Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку
- вместо оформления вкладыша в трудовую книжку использовать новый бланк трудовой;
- подшивать или приклеивать в трудовую книжку чистые листы;
- вычеркивать в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово и изменять его на слово «работе».
- штамп о выдаче вкладыша лучше проставить так, чтобы он не вытеснял другие записи, но был читаем;
- вручную отметку сделать можно, но желательнее использовать штамп;
- подшивают вкладыш, как правило, в конце книжки, перед обложкой, хотя логичнее это сделать перед разделом «Сведения о награждениях», а удобнее в середине на самой прошивке вкладыша.
Как правильно оформить вкладыш в трудовой книжке работника
- Заявить о том, что в трудовую книжку необходим вкладыш, с указанием причины.
- Попросить выдать и надлежаще оформить вкладыш в ТК.
- Просить вычесть стоимость бланка вкладыша из заработной платы за текущий месяц. Обязательно указать сумму, соответствующую стоимости бланка вкладыша. Эти сведения можно получить у ответственного лица или в бухгалтерии.
- Поставить дату и подпись
При приёме на работу сотрудника с вкладышем в трудовой, в Книге учёта движения ТК вкладыш регистрируется вместе с трудовой. Регистрация в Книге осуществляется по данным, которые составляют форму основного документа (ТК).
Оформление вкладыша в трудовую книжку (образец)
Все факты, связанные с исполнением должностных обязанностей, следует отражать в трудовой книжке. К ним относятся сведения о заключении договора с физическим лицом и издании приказа, перемещении работников по отделам и должностям, увольнении граждан и другие.
На титульном листе вкладыша следует заполнить все графы и проставить подписи владельца книжки и ответственного сотрудника работодателя. Также обязательным является наличие оттиска печати предприятия или индивидуального предпринимателя.
Как сделать вкладыш в трудовую книжку
Если в заявлении работника не было оговорено удержание из его зарплаты стоимости бланка, то в данном отчете работник кадровой службы должен будет указать все суммы, полученные за оформление этих бланков и приложить соответствующий приходный кассовый ордер (п.42 Правил).
Прежде, чем вшивать вкладыш, рекомендуем ответственному специалисту по кадрам сперва произвести его заполнение. Поскольку в случае ошибочно внесенных записей в новый бланк вкладыш может быть испорчен, и потребуется его замена на другой чистый бланк, а тогда придется заниматься еще и процедурой изъятия бланка вкладыша из трудовой книжки и повторным вшиванием другого вкладыша. Следует отметить, что в такой ситуации оплата стоимости испорченного бланка возлагается на работодателя (п.48 Правил), а сами бланки подлежат уничтожению, но предварительно следует составить акт об этих испорченных бланках.
Как оформить вкладыш в трудовую книжку
Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже несвободны, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку ( п. 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Вносить новую запись в другие разделы трудовой книжки, которые еще свободны, неправомерно. Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны. Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Вкладыш в трудовую книжку
Каждый экземпляр вкладыша должен быть удостоверен печатью организации, которая произвела вшивку бланка. При обнаружении недостоверных данных во вкладыше на подготовительном этапе (до его присоединения к основному документу), страницу необходимо утилизировать. Для трудовой заводят новый вкладыш. О факте порчи предыдущего в журнале учета делают соответствующую запись.
Трудовую книжку физические лица могут использовать для подтверждения страхового стажа, накопленного в течение жизни. Это актуально при определении процента оплаты пособия по больничным листам, расчете величины пенсионных выплат.
Как правильно оформить вкладыш к трудовой
Исправлять ошибки стоит, придерживаясь таких правил: При наличии записи с помарками или опиской Нельзя допускать зачеркивания или стирания. Запись оставляется так, как есть Далее ставится следующий номер Пишут «запись такую-то считать недействительной» Без порядкового номера Пишут правильные сведения Самые частые ошибки, которые допускаются при заполнении вкладыша: Не правильно вносятся данные об образовании, ФИО Возникновение такой ситуации имеет место при оформлении документа со слов сотрудника, а не при переписывании данных из документов.
Основание такой позиции – указание закона на необходимость ведения вкладыша по правилам ведения самой книжки. Еще одна типичная ошибка – попытка занести во вкладыш сведения об уровне образования в соответствии с действующими стандартами. Сейчас отсутствует такое понятие, как начальное профессиональное образование.
Правила оформления вкладыша в трудовую книжку
Нет указаний по поводу того, где именно должен находиться вкладыш (вначале, середине или конце) в трудовой книжке, какой должна быть нить и сколько раз можно делать проколы. Эта деталь не является принципиально важной ни для работника, ни для работодателя, ни для контролирующих органов.
Работник, у которого изменилась фамилия, может прийти к директору с написанным заявлением и документами, которые указывают на смену фамилии (паспорт, свидетельство о разводе или заключении брака или свидетельство о смене фамилии).
Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку образец
Однако индивидуальные предприниматели печать иметь не обязаны, а несколько лет нет такой обязанности и у хозяйственных обществ (если иное прямо не установлено законом). В таком случае, как разъяснило Министерство труда в своем Приказе от 31.10.2022 № 589н, проставление печати не обязательно.
В случае если на предприятии нет кадрового отдела или специально уполномоченного на совершение подобных действий лица, оформление, заполнение и необходимое исправление данных в трудовой книжке осуществляет непосредственно директор организации либо официально уполномоченное им лицо, обладающее необходимой квалификацией.
Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку
Правильная вшивка приложение – задача ответственного сотрудника. Сделать это необходимо безупречно, так как неверное оформление приведет к необходимости замены бланка. Выписка документа проходит в несколько основных этапов:
Если бланк подшит, его лицевая сторона оформлена правильно, и делается неверная запись о приемке или увольнении с работы, то исправления производятся в соответствии с Инструкцией об оформлении трудовых книжек: ошибочные сведения не перечеркиваются и не штрихуются. Сотрудник на той же странице делает запись о том, что запись под определенным номером является недействительной. Ниже, производится верная запись.
25 Июл 2019 jurist7sib 149
