Какие документы нужно заполнять при онлайн кассе
Какие документы вести при онлайн-кассе
- форма КМ-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счётчиков на нули и регистрации контрольных счётчиков ККМ»;
- форма КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счётчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию»;
- форма КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»;
- форма КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».
- «журнал кассира-операциониста» (форма КМ-4);
- «журнал регистрации показаний, суммирующих денежных и контрольных счётчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста» (форма КМ-5);
- «справка-отчёт кассира-операциониста» (форма КМ-56);
- «сведения о показаниях счётчиков ККМ и выручке организации» (форма КМ-7);
- «журнал учёта вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»; (форма КМ-8).
Таким образом, письма Минфина и ФНС отрицательно отвечают на один из самых частых вопросов бухгалтеров, предпринимателей и кассиров: «Нужно ли вести журнал кассира-операциониста при онлайн кассе». Этот документ остается в прошлом. Данные, которые содержались в таких формах, теперь передаются в ФНС в электронном виде автоматически. Как отмечают бухгалтеры, вести учёт с онлайн-кассой стало удобнее.
Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы
В то же время организация имеет право самостоятельно определиться, какие документы ей нужны и при онлайн-кассе. Если вы продолжите заполнять унифицированные формы документов, предусмотренные при расчетах с применением ККТ, нарушением это не будет.
- при применении в составе автоматического устройства;
- при использовании платежным агентом;
- при проведении расчетов в интернете;
- при разносной, развозной продаже;
- при применении только для распечатки бланков строгой отчетности.
Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы
Комплект документов для регистрации онлайн-касс в налоговой собирается и подается в то территориальное подразделение, где числится на учет собственник техники – предприятие или предприниматель. Перед тем, как начать процедуру, владельцу следует заключить договор на обслуживание с ОФД (оператор фискальных данных), через которого будет передаваться вся информация о выручке магазина в ИФНС. Выбирая оператора, обратите внимание на наличие специальной лицензии и аккредитации.
Каким бы вариантом ни воспользовался владелец ККТ для ее регистрации, в результате в 5-дневный срок онлайн-касса ставится на учет. В кабинете появляется регистрационная карточка, где указаны основные данные, включая рег. номер модели. Для завершения регистрации выполняется процедура фискализации аппарата – полученный № вводится в память ККТ, печатается чек со специальными фискальными сведениями (ФД и ФН), которые нужно указать в личном кабинете, нажав кнопку «Завершить регистрацию».
Какие документы нужны при использовании онлайн кассы
Я тоже считаю, что электронно-цифровую подпись покупать для подключения одного – двух аппаратов, как минимум, глупо. Это выгодно только сетям и крупным компаниям. Нам – малышам. Разумнее пользоваться услугами ОФД, тем более, если эта процедура будет бесплатной!
Хотя лично я обратилась в ОФД, и они сделают за меня всю работу бесплатно. Сейчас центр обслуживания ККТ занимается модернизацией моей кассы, интернет-провайдер завтра протянет провода, и к 01.06.2022 мой аппарат будет зарегистрирован и подключен к интернету!
Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы
Указ БР № 3210-У от 11.03.2022 года определяет фиксирование операций. Оборот документов сохранён после перехода на новые кассы в режиме онлайн. Все, кто интересуется вопросом, «какие документы нужно заполнить для онлайн касс», получает ответ: все на добровольной основе. В обязательном порядке оформить приходные и расходные кассовые ордера с занесением в кассовую книгу, бланки строгой отчётности (БСО).
Обратите внимание! Закон № 54-ФЗ не запрещает представления заявления для регистрации ККТ в бумажном виде, но для новых онлайн-моделей на данный момент такой порядок еще не регламентирован, а бланк документа не принят.
Порядок заполнения первичных документов по кассе в 2022 году
- указывается название организации, которая выдала ордер и структурное подразделение (при наличии);
- ставится порядковый номер ПКО;
- проставляется дата поступления денег в кассу и сумма (цифрами);
- ставится номер бухгалтерского счета;
- указывается дебет и кредит;
- проставляется код назначения использования финансов из кассы;
- указывается наименование компании и личные данные лица, от которого поступили деньги;
- пишется цель операции, например, оплата по соглашению;
- прописывается сумма НДС;
- рубли пишутся буквами, копейки – цифрами;
- при наличии первичных документов указываются их реквизиты.
- записи ведутся чернилами, ручкой или химическим карандашом – такими средствами, которые гарантируют сохранность данных. Возможно использование машинных носителей;
- простым карандашом недопустимо пользоваться;
- документы оформлять аккуратно, записи делать разборчивыми;
- обязательно указывать все необходимые реквизиты. Если какие-то из них отсутствуют, ставить прочерк;
- сумму писать и цифрой, и буквами;
- заверение документации руководителем предприятия обязательно;
- расшифровки подписей также необходимы;
- скрепляется документация печатью организации.
Какие документы необходимо заполнять при использовании онлайн кассы
Можно продолжать заполнение КМ-4 в добровольном порядке для фиксирования прихода и расхода финансовых средств. Эту документацию не надо представлять в налоговый орган. Журнал операциониста-кассира для индивидуальных предпринимателей имеет особое значение. Для принятия управленческих решений сведения о приходах и расходах очень важны.
Форма № КО-4 – обязательный унифицированный реестр. В нём содержатся сведения о полученных и выданных финансовых средствах с обозначением реквизитов ПКО, РКО получателя; лица, вносившего деньги. Делают записи непосредственно в день совершения операции. Вести книгу можно в бумажной форме, на компьютере с последующей распечаткой или в электронном виде.
Какие кассовые документы нужно заполнять обязательно
Главбух советует: индивидуальным предпринимателям все же лучше вести кассовую книгу и оформлять документы. Ведь обеспечить сохранность и контролировать движение наличности в интересах самого предпринимателя. Например, в спорной ситуации подтвердить выдачу денег под отчет или зарплаты можно будет кассовыми документами.
Кроме того, в графе 6 журнала кассира-операциониста отражаются показания суммирующего счетчика на начало рабочего дня (смены). Эта величина должна быть заверена кассиром-операционистом и старшим кассиром (руководителем организации, его заместителем, заведующим секцией и т. д.) (письмо УФНС России по г. Москве от 9 июля 2022 г. № 22-12/066519).
Кассовые документы: виды, оформление, хранение, исправления
Отдельно рассмотрим вопрос требований к проставлению штампов на РКО и ПКО. Согласно Указанию ЦБ РФ №3210-У от 11.03.14 г. о ведении кассовых операций не оговорены обязательные требования к оттиску штампа, как это было ранее до 2022 г. Ранее использовались штампы «Оплачено» на приходном ордере и «Погашено» на расходном. Действующие правила подразумевают только обязательное проставление штампа на отрывной квитанции к ПКО. Таким образом, штамп «Оплачено» может проставляться на квитанции к ПКО. Наличие оттиска «Оплачено» — это подтверждение фактического внесения денег и их оприходование.
- Прошить.
- Пронумеровать. Суть: на каждом листе ставится нумерация (последовательный порядковый номер).
- Опечатать. Суть: необходимо указать сколько листов содержится в КК согласно проставленной нумерации и заверить данную надпись. Данная надпись ставится в конце книги и считается заверенной при наличии подписи директора и главбуха.
Журнал кассира-операциониста и другие документы при онлайн-кассе
- Форма № КМ-1 — акт о переводе показаний счетчиков ККТ.
- Форма № КМ-2 — акт о снятии показаний контрольных счетчиков ККМ при сдаче кассы в ремонт и при возвращении ее в компанию.
- Форма № КМ-3 — акт о возврате денег клиенту.
- Форма № КМ-4 — журнал кассира-операциониста.
- Форма № КМ-5 — журнал регистрации ККТ, функционирующих без кассира-операциониста.
- Форма № КМ-6 — справку-отчет.
- Форма № КМ-7 — сведения о счетчиках ККТ и объеме выручки компании.
- Форма № КМ-8 — журнал вызовов технических специалистов.
- Форма № КМ-9 — акт о проверке наличных денег кассовом аппарате.
Кассовая книга на бумажных бланках должна быть прошита и пронумерована. Ее ведет кассир на протяжении всего рабочего дня. Он заполняет ее, получив от бухгалтерии приходный и расходный ордера. Они разрешают кассиру получать и выдавать денежные средства.
Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы
Вступление в силу новой редакции закона 54-ФЗ по применению онлайн-касс значительно снизило объем документооборота. Всю нужную информацию новая кассовая техника передает в налоговые службы в онлайн-режиме, поэтому отпадает необходимость в ведении традиционных унифицированных форм документов по учету расчетов с применением ККТ.
А тем, кто обязан применять кассовую технику, но еще работает на кассах старого образца, нужно до 1 июля 2022 года успеть либо приобрести новую онлайн-кассу, либо, при наличии такой возможности, модернизировать имеющуюся. Причем до момента модернизации следует подать в ИФНС сведения о показаниях контрольных и суммирующих денежных счетчиков, снятых с ККТ до модернизации (письмо ФНС от 19.06.2022 № ЕД-4-20/11625).
Совет 1: Как оформить кассу
Первым делом необходимо приобрести собственно кассовый аппарат. Он может быть как новым, так и бывшим в употреблении. В последнем случае необходимо обязательно убедиться, что данный контрольно — кассовый аппарат снят с налогового учета.
1.Заключить договор на техническое обслуживание с организацией, обязательно имеющий сертификат на оказание подобного рода услуг. При несоблюдении этого требования налоговая инспекция просто не поставит приобретенный аппарат на учет.
Кассовая книга при онлайн-кассе
Происходящие изменения в сфере применения контрольно-кассовой техники затрагивают не только организацию работы с ККТ в сфере розничной торговли, но и, без сомнения, приведут к утверждению новых форм первичной кассовой документации. Грамотное ведение учета – защита от штрафов и претензий со стороны контрольных органов, в связи с этим предпринимателей волнует вопрос: Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы? Каким образом вести такой документ? И какие требования к составлению и хранению формы предъявляет Законодательство РФ?
Кассовая книга является обязательным регистром учета и заполняется в соответствии с текущими приходно-расходными операциями за операционный день. Допускается не составлять форму при отсутствии движений наличности по кассе. В связи с введением поправок в Закон № 54-ФЗ, нужно ли вести кассовую книгу при онлайн-кассе?
Документы для регистрации онлайн-кассы
В соответствие с действующим законодательством (ФЗ №54), кассовые устройства, которые используют в своей деятельности юрлица и предприниматели, обязательно должны быть зарегистрированы в налоговой службе. Чтобы процесс оформления прошел без лишних затруднений, требуется собрать и предоставить пакет документов для регистрации онлайн-касс в налоговой.
Чиновниками предусмотрены некоторые послабления для тех предпринимателей и юрлиц, которые работают с улучшенными устройствами, имеющими фискальную память. Ведь получается, что вся информация моментально поступает в налоговую службу и фиксируется в личном кабинете. Это значит, что от части первичной документации можно избавиться, сократив тем самым оборот документов торговой точки.
Кассовая книга при онлайн-кассе
В связи с введением в действие новой редакции Закона № 54-ФЗ Минфин РФ разрешил торговым предприятиям и предпринимателям не использовать некоторые формы первичной кассовой документации. Но нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы? На основании какого отчета приходовать выручку? И есть ли изменения в заполнении формы КО-4? Разберемся во всем по порядку.
О каких же отчетах идет речь? Прежде всего, это журнал кассира КМ-4 и справка кассира КМ-6. Также это акты формы КМ-3, КМ-2 и КМ-1 и прочие учетные документы по постановлению № 132. Необходимость в вышеперечисленных бланках отпала по той причине, что все данные и так сохраняются в памяти ККТ и могут быть распечатаны в любой нужный момент.
Минфин отменил обязательность «первички» КМ-1 – КМ-9 при переходе на онлайн кассы
Налоговая служба России письмом от 26 сентября 2022 года № ЕД-4-20/18059 разъяснила позицию Министерства финансов в отношении обязательности оформления стандартных учетных документов по формам КМ-1 – КМ-9 в рамках торговых операций, при которых используется кассовая техника с онлайн передачей данных. Мнение чиновников резко изменилось: новый порядок работы с онлайн кассами не обязывает компании и ИП заполнять указанные стандартные формы.
Напомним, что до этого момента считалось необходимым оформлять первичные документы для учета денежных расчетов с населением при проведении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин старого формата. Бланки утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132. Среди них:
25 Июл 2019 jurist7sib 197
