Главная / Полезно знать / На Складе Инвентаризация Выявила Недостачу Может Это Отразится На Мастера Производства

На Складе Инвентаризация Выявила Недостачу Может Это Отразится На Мастера Производства

Что делать при недостаче при инвентаризации

Не всегда к недостаче относится только стоимость пропавших товаров, которых недосчитались. Если продукция была сломана или ее срок годности истек, то тогда ее фактически невозможно реализовать, поэтому формально многие относят стоимость также к недостаче. Если же товар из-за порчи пришлось реализовать по заниженной стоимости, то тогда разницу между предполагаемой ценой и полученным доходом считают недостачей.

Вот почему столь важно, чтобы руководство строго следило за нормативами, какие объемы можно списывать. Если подобное правило будет нарушено (объемы превышены), то тогда имеет место нецелевое использование бюджетных средств. Это влечет за собой уже уголовную ответственность для руководителя и главного бухгалтера.

Если выявлена недостача при инвентаризации как ее отразить в бухучете

В мае один из сотрудников уволился, при увольнении спецодежду не вернул. Руководителем было принято решение взыскать с зарплаты сотрудника недостачу спецодежды. В счет погашения материального ущерба из последней зарплаты сотрудника была взыскана стоимость спецодежды в размере 1000 руб. Сумму недостачи бухгалтер отразил в бухучете с использованием счета 94. В марте бухгалтер сделал следующие записи: Дебет 10-11 Кредит 10-10– 1000 руб. – выдана спецодежда в пользование сотруднику; Дебет 20 Кредит 10-11– 1000 руб. – списана стоимость спецодежды на расходы. В мае бухгалтер сделал следующие записи: Дебет 94 Кредит 98– 1000 руб. – отражена сумма выявленной недостачи. Дебет 73 Кредит 94– 1000 руб. – отражена сумма задолженности сотрудника по возмещению причиненного ущерба. Дебет 70 Кредит 73– 1000 руб.

Это следует из пункта 2 статьи 272 и подпункта 1 пункта 3 статьи 273 Налогового кодекса РФ. При этом, если организация применяет кассовый метод, недостачу учтите, если имущество, по которому она выявлена, оплачено (п.

Отражение на счетах недостач выявленных при инвентаризации

· В заглавной части документа обязательно указывается полное наименование организации, структурное подразделение, вид деятельности организации. Также следует указать основание для проведения инвентаризации (т.е. документ, его порядковый номер и дату составления);

63 порядок инвентаризации основных средств непригодных к эксплуатацииОпределение целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств (ОС), возможности и эффективности его восстановления, а также оформление документации при выбытии ОС в задачи инвентаризационной комиссии не входят. Более того, лица, входящие в состав инвентаризационной комиссии, могут не иметь достаточной компетенции для выполнения данных задач. Например, определить возможность восстановления бетономешалки может специалист, имеющий соответствующее техническое образование и навыки работы с данным видом оборудования, в состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии такой сотрудник может и не входить. Но даже и в том случае, если специалисты, имеющие соответствующую квалификацию, входят в состав инвентаризационной комиссии, в рамках проведения инвентаризации на них возложены иные задачи:

Юридическая информация

— документа компетентного органа, подтверждающего, что недостача вызвана чрезвычайным происшествием. Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы (МЧС), акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия (Письмо УФНС по г. Москве от 25.06.2022 N 16-15/065190).

Обнаруженная недостача должна быть зафиксирована документально (в актах, докладных записках, сверочных ведомостях и т. п.). В этих документах необходимо указать, кто и когда проводил проверку, на каком именно складе (в каком подразделении), какие недостачи при этом обнаружены. Разумеется, в каждом из первичных документов должны присутствовать обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством о документальном обеспечении бухгалтерских записей.

Недостачи при инвентаризации

С другой стороны, контролирующие органы настаивают на том, что при обнаружении недостачи в результате инвентаризации и последующем списании материалов ранее правомерно принятый к вычету НДС необходимо восстановить (см. Письма Минфина России от 21.01.2022 N 03-03-06/1/1997, от 19.03.2022 N 03-07-11/15015, от 04.07.2022 N 03-03-06/1/387).

Если нормы естественной убыли установлены, стоимость приобретения недостающих материально-производственных запасов, выявленных в результате инвентаризации, в пределах таких норм относится на расходы по обычным видам деятельности.

Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы

Если в результате инвентаризации были выявлены излишки по основным средствам, подлежащим амортизации, то исчислять амортизацию следует так, как и при покупке: с первого числа месяца, следующего за месяцем обнаружения.

Излишки могут на первый взгляд показаться благополучным результатом инвентаризации. Однако, это совсем не так. Ведь образоваться они могли в случае неверного оприходования ТМЦ, или неполной отгрузки товара покупателям, или списания ТМЦ в производство. То есть излишки, так же, как и недостачи, говорят о некачественной работе материально ответственных лиц и бухгалтера.

Выявление недостачи при инвентаризации — составление описи и проводок

недостачей обусловленной пределами норм естественной убыли;
недостачей товара или материальных ценностей по вине поставщика;
недостачей по вине работников (хищение);
недостачей при отсутствии виновного лица.

20 Дт – проведение операции (производство);
44 Дт – проведение операции (расходы от продажи);
94 Кт – проведение операции (недостачи порчи или утраты ценностей) – 200 рублей – списано в счет издержек норм естественной убыли).

Инвентаризация: что делать, если выявлена недостача

Дт 02 Кт 01: 2500 — сумма амортизации;
Дт 94 Кт 01: 15000 — стоимость основного средства;
Дт 91-2 Кт 94: 15000 — сумма недостачи при отсутствии ответственных лиц.

Независимо от этого, значительное расхождение — повод для служебного расследования службы безопасности, поскольку причиной недостачи может быть факт хищения, а излишка — обман клиентов или махинации с документами.

Инвентаризация незавершенного производства

причинах проведения проверки;
группах имущества, попадающих под процесс;
составе комиссии, участвующей в инвентаризации;
дате начала и окончании;
сроке, в течение которого документы должны быть предоставлены в бухгалтерию.

Это своеобразная группа активов, которая уже не относится к материалам, но и готового продукта из себя еще не представляет. Стандарты бухучета дают им четкое определение. Согласно ПБУ, незавершенное производство – это продукция или работы, не прошедшие всех стадий технологического процесса, приемки или испытаний. Сюда также относят:

Проведение инвентаризации ТМЦ

При проверке и пересчете материалов оформляются инвентаризационные описи, в которых последовательно приводится перечень всего пересчитанного имущества с указанием наименования, артикула, фактического количества и других необходимых показателей.

Прежде всего, руководителем утверждается приказ на инвентаризацию. В тексте приказа указывается, какие именно ценности подлежат пересчету и сверке с учетными данными, утверждается состав инвентаризационной комиссии, а также устанавливаются сроки проведения процедуры.

В) выявлена недостача готовой продукции при инвентаризации

В ООО «Море» проведена инвентаризация основных средств к годовому отчету и выявлена недостача холодильной установки. Первоначальная стоимость недостающего объекта основных средств 240 000 руб., сумма начисленной амортизации по сроку эксплуатации объекта 150 000 руб. Отразить бухгалтерскими проводками результаты проведенной инвентаризации, если недостача отнесена на виновное лицо.

При проведении годовой инвентаризации в ООО «Нептун» комиссией выявлена недостача готовой продукции на складе по фактической себестоимости 56 000 руб. Рыночная стоимость недостающей продукции 60 000 руб. Виновное в недостаче продукции материально-ответственное лицо признал свою вину в недостаче. Половину суммы рыночной стоимости недостающей продукции он внес в кассу экономического субъекта, а на оставшуюся половину – написал заявление на удержание из его заработной платы равномерными частями в течение 6 месяцев. Отразить бухгалтерскими проводками результаты инвентаризации.

Кто знает, какая недостача (в %) считается допустимой при проведении инвентаризации товара на складе

Пересортица
В бухгалтерском учете недостача запасов в пределах норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице. В случае если после зачета все же оказалась недостача запасов, то нормы естественной убыли применяют только по тому наименованию запасов, по которому установлена недостача (п. 30 приказа Минфина от 28.12.2001 г. № 119н) . При этом взаимный зачет излишков и недостач по пересортице может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. При этом материально-ответственные лица представляют инвентаризационной комиссии подробные объяснения допущенной пересортицы (п. 5.3 Методических указаний) .

В налоговом учете потери от недостачи или порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством, приравнивают к материальным расходам (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ) .

Отражаем в учете недостачу при инвентаризации

Возмещение недостачи материала, удерживаемое из заработной платы виновного лица, в текущем месяце в полном размере включается в состав внереализационных доходов . В рассматриваемой ситуации размер недостачи материалов не превышает размера возмещения, поэтому ее сумма в этом же месяце включается в состав внереализационных расходов .

Поскольку суммы НДС по недостающему материалу уже были приняты организацией к вычету, корректировку налоговых вычетов целесообразно отражать сторнировочной записью по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и кредиту счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам». По нашему мнению, не принимаемые к вычету суммы НДС по материалам, по которым установлен факт недостачи, следует отражать по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и кредиту счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» . Со счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» налог вместе со стоимостью недостающего материала предъявляют к возмещению виновному работнику.

Отражение в учете недостач, выявленных в процессе инвентаризации

Таким образом, организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета, за исключением ведения бухгалтерского учета основных средств и нематериальных активов.

Всю информацию по основным средствам инвентаризационная комиссия записывает в опись (форма N ИНВ-1). Объекты вносятся в опись в соответствии с их прямым назначением. ООО «Крокус» имеет основное средство, которое было реконструировано, после чего изменилось его назначение, поэтому данный объект вносится в опись в соответствии с новым назначением.

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Погашение недостачи производится разными способами. Как правило, за недостающие активы отвечает определенное материально-ответственное лицо. При установлении виновности недостачу взыскивают с него. К примеру, при недостаче денег в кассе виновным лицом является кассир. Какой проводкой оформляют погашение недостачи кассиром, и как происходит дальнейшее закрытие сч. 94, читатель может узнать в нашей консультации.

Недостачей принято считать расхождение значений (количественных или денежных) между их учетным и реальным наличием, когда показатель по учету превышает фактический. Выявляют недостачу при проведении инвентаризации, итоги которой оформляют сличительными ведомостями. По поводу причин образовавшейся нехватки активов ответственные лица обязаны представить руководителю объяснительную записку. На ее основании руководитель решает, как будет погашаться установленная недостача.

Как оформить недостачу при инвентаризации

Для того чтобы работник в последствии не мог сказать, что у него не запрашивали объяснения, а соответственно нарушили процедуру расследования, нужно делать это в письменном виде и вручать работнику под роспись. Если он отказывается взять требования о даче объяснений, а соответственно и расписаться в этом, то в присутствии комиссии ему зачитывают документ вслух и составляют акт об отказе получить требование.

Наименование организации, в которой он был издан.
Дата и номер документа.
Вводную часть (преамбулу), в которой излагаются выявленные недочеты и их причины.
Содержательную часть, где отдаются распоряжения о наказании виновных лиц и устранении выявленных недочетов, в данном случае порядок возмещения недостачи.
Подпись руководителя.

27 Июл 2019 jurist7sib 145