Главная / Полезно знать / Рабочие места подлежащие специальной оценке условий труда

Рабочие места подлежащие специальной оценке условий труда

Какие рабочие места подлежат СОУТ

В отношении такой категории рабочих мест, которые признаны «соответствующими государственным нормативам в области охраны труда», проведение специальной оценки потребуется один раз. Основание – №426-ФЗ от 28.12.2013. Согласно положениям этого закона, подобные рабочие места подлежат декларированию. Это позволяет говорить об их относительной безопасности для сотрудников.

Внимания заслуживает и тот факт, что некоторые рабочие специальности также могут быть задекларированы. Для этого важно выполнение условия: вредные и опасные факторы на них не должны превышать установленных законодательно норм. В отношении рабочих мест сотрудников, профессии которых отнесены к Спискам №1-2, специальная оценка проводится в обязательном порядке.

Декларация при этом является действительной 5 лет. Продление осуществляется автоматически, но только при условии, что на рабочих местах не было зафиксировано несчастных случаев или работающие на них сотрудники не получили профессиональных заболеваний. Под процедуру декларирования попадает подавляющая часть офисных рабочих мест.

Абсолютно все рабочие места, что никак не зависит от их принадлежности к категории офисных или производственных, подлежат обязательной спецоценке. Первоначальная проверка осуществляется в отношении каждого места. Есть определенные и закрепленные законодательно исключения. Они касаются таких категорий сотрудников:

Особенное внимание необходимо уделять вопросам корректности и объективности, а также задачам в части предоставления гарантий, компенсаций сотрудникам. При условии, что рабочее место сотрудника признано безопасным, все льготы (выплаты) отменяются на период действия результатов спецоценки. При условии, что результаты следующей очередной спецоценки обнаружат факт ухудшения условий труда, льготы будут возобновлены.

В условиях комплексно-автоматизированного производства технологический процесс изготовления продукции, управление этим процессом, транспортировка изделий, контрольные операции, удаление отходов производства выполняются без участия человека, но обслуживание оборудования ручное.

Если речь идет о 4 охранниках, работающих в режиме «сутки через трое» (4 работника сменяют друг друга – на рабочем месте одновременно только один охранник), в списке для СОУТ отражают только одно рабочее место, на котором посменно трудится 4 человека. Чаще всего ошибки случаются при внесении в перечень рабочих мест с одинаковым наименованием, оборудованием, помещениями, а также нестационарных рабочих мест, особенно со сменным или вахтовым режимом работы. Избежать просчетов можно, придерживаясь нехитрого правила – количество рабочих мест равняется числу одновременно работающих на нем сотрудников. Например, 6 фрезеровщиков работают в 2 смены на 3 станках в одном цеху. На протяжении смены каждый фрезеровщик поочередно работает на всех трех станках, значит, в список вносится 3 рабочих места. В случае соответствия определенным признакам эти рабочие места могут быть признаны аналогичными, что позволит минимизировать траты на СОУТ.

Специальная оценка условий труда (СОУТ), сменившая в 2014 году аттестацию рабочих мест, внесла заметные коррективы не только в подходы к проведению процедуры, но и в процесс назначения льгот и гарантий по ее результатам. За время активного проведения спецоценки на российских предприятиях, удалось накопить немалую правоприменительную практику и принять множество судебных решений самой разной направленности. Но случаи несоблюдения требований законодательства в рамках проведения СОУТ все еще остаются достаточно распространенными. Во многих просчетах виноваты экспертные организации, но большая их часть допускается работодателями и комиссиями по осуществлению СОУТ на самом раннем подготовительном этапе.

Соответствие аналогичных рабочих мест указанным особенностям является обязательным и определяется комиссией по СОУТ. Корректность их определения устанавливает эксперт аккредитованной организации, осуществляющей процедуру спецоценки. Даже единственное рабочее место, не согласующееся со всеми особенностями, изложенными в Федеральном законе № 426-ФЗ, является поводом для проведения спецоценки всех рабочих мест, которые были признаны аналогичными.

Безошибочное внесение наименований рабочих мест в перечень, также важно, как и правильное количество. Согласно инструкции, утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н, наименование должности в документации специальной оценки условий труда должно полностью совпадать со своим аналогом, зафиксированным в штатном расписании предприятия.

Однако на практике надзорные органы в лице государственных инспекций труда нередко проявляют рвение при проведении проверок (особенно в отношении муниципальных органов власти), привлекая руководителей учреждений к административной ответственности за отсутствие результатов проведения СОУТ, а также выдавая соответствующие предписания по проведению оценки условий труда служащих.

Форма перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ, свободна и законодательно не утверждена. Однако важно при составлении помнить, что в ней должны быть указаны наименования рабочих мест, их количество (в том числе аналогичных). В отношении аналогичных рабочих мест предполагается особый порядок проведения оценки.

Практика формирования подобных списков, включая формирование данных списков для включения в конкурсную или аукционную документацию для размещения государственного заказа на осуществление данной процедуры, показывает, что они обычно имеют простейшие формы. В большинстве случаев такой перечень утверждается внутренним правовым актом (распоряжением или приказом) и содержит:

Регулированию проведения оценки в отношении условий труда служащих органов государственной и муниципальной власти посвящена ч. 4 ст. 3 закона № 426-ФЗ. Правда, данная норма является лишь бланкетной, поскольку отсылает к неопределенному кругу нормативных источников и определяет, что особенности проведения такой оценки должны быть утверждены соответствующими законами и иными правовыми актами, регламентирующими правовое положение указанных лиц на уровне Федерации и регионов.

рыбопромысловые, морские и речные суда;
авиатранспорт невоенного назначения;
места исполнения трудовой функции некоторыми категориями работников скорой медпомощи, оказывающих медицинские услуги вне места нахождения организации;
реанимации, операционные, палаты интенсивной терапии;
медицинские кабинеты с установленными рентгеновскими, флюорографическими и другими аппаратами (конкретный перечень аппаратуры утвержден приказом Минтруда от 24.04.2015 № 250н);
рабочие места спортсменов (лиц, на профессиональной основе тренирующихся и участвующих в спортивных соревнованиях);
сцены, концертные площадки, студии и т. д., где осуществляют свою деятельность служащие творческих профессий (в том числе те, работа которых связана с публичными выступлениями в развлекательных и культурных учреждениях);
места работы водолазов;
рабочие места, предполагающие подземные работы;
места исполнения кессорных работ;
рабочие места на объектах, связанных с источниками ионизирующего излучения, а также радиационно или ядерно опасных;
городской наземный транспорт общего пользования, осуществляющий перевозку пассажиров;
рабочие места с повышенным давлением воздушной или газовой среды;
некоторые рабочие места медработников, оказывающих психиатрическую связанную с ней медицинскую помощь.

Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда

надомных сотрудников. Согласно статье 310 действующего Трудового кодекса к этой категории относятся специалисты, которые выполняют вверенные им обязанности на дому. При этом они могут использовать оборудование и материалы, которые приобретаются ими за свой счет или предоставляются работодателем. Согласно этой статье к выполнению трудовых операций такие сотрудники могут привлекать также членов своей семьи. При этом между ними и работодателем трудовые отношения не возникают. Соответственно, для них, как и для основного надомного работника, проведение спецоценки не предусматривается;
дистанционных сотрудников. Условие о дистанционном формате выполнения трудовых обязанностей должно быть зафиксировано в трудовом договоре, заключенном между работником и работодателем. Чаще всего взаимодействие между сторонами при таких обстоятельствах осуществляется через сети интернет. При этом если стороны вынуждены пересылать друг другу важные документы, верификация их содержания обеспечивается использованием усиленной электронной цифровой подписи;
работников, которые находятся в трудовых отношениях с религиозными организациями. Однако право на освобождение от проведения спецоценки возникает только у тех организаций, которые прошли процедуру государственной регистрации в качестве религиозных учреждений согласно федеральному закону от 26.09.1997 N 125-ФЗ;
работников, которые вступили в трудовые отношения с работодателями, имеющими статус физического лица. Указанное условие не распространяется на граждан, которые работают в качестве зарегистрированных индивидуальных предпринимателей: они обязаны проводить спецоценку на местах своих сотрудников общим порядком.

Для всех остальных категорий работников, включая тех, кто выполняет свои обязанности в разъездном режиме, с использованием транспортных средств и проч., проведение спецоценки остается обязательным. После того, как работодатель выяснил, какие рабочие места подлежат СОУТ на предприятии в соответствии с действующим законодательством, становится понятно, нужно ли ему проводить спецоценку в организации. Фактически полностью освобождаются от этой обязанности только те компании, которые используют труд только перечисленных категорий персонала. Если в организации, например, часть работников трудится в дистанционном режиме, а другая часть работает очно в офисе или на предприятии, СОУТ проводится для тех сотрудников, которые работают на территории работодателя, и не проводится для тех, кто работает удаленно.

426-ФЗ указывает, что процедура СОУТ выполняется практически на всех типах рабочих позиций. Однако из этого правила есть отдельные исключения. Чтобы выяснить, например, подлежат ли спецоценке рабочие места надомных работников, нужно проанализировать статью 3 интересующего нас нормативного документа.

Для составления списка позиций, которые требуют организации спецоценки, работодатель формирует особую комиссию по СОУТ. В ее состав должны войти специалист по охране труда, представитель профсоюзной организации, если таковая имеется на предприятии, представитель работодателя и другие члены. Число членов комиссии должно быть нечетным: это облегчает принятие решений путем голосования. Состав органа утверждается отдельным приказом работодателя.

Согласно статье 16 426-ФЗ компания, в которой имеются аналогичные рабочие места, вправе проводить специальную оценку только на 20% из них, экстраполируя полученные результаты на другие позиции той же категории. При этом, однако, процедура СОУТ в такой ситуации должна быть проведена не менее чем на двух местах. Поэтому даже если число аналогичных позиций определенного типа на предприятии составляет менее десяти, проводить проверку нужно будет на двух из них.

Какие рабочие места подлежат специальной оценке условий труда

Перед началом аттестационной кампании работодатель сталкивается с проблемой: какие рабочие места подлежат специальной оценке условий труда? Чаще всего расчёты бывают ошибочными, поскольку неверно установлены аналогичные рабочие места. К ним относятся места, где выражается совокупность всех факторов:

Места, где должности (профессии) внесены в списки № 1 и № 2, будут всегда подлежать спецоценке, независимо от итога, т. к. они относятся к особой категории мест, требующих пристального внимания. Исходя из результатов СОУТ, работники имеют возможность получения гарантий и право на выплату компенсаций. Сразу после признания рабочего места соответствующим всем уровням безопасности выплаты прекращаются на период действия результатов спецоценки. Если результаты очередной проверки выявят новые несоответствия и ухудшения условий труда, выплаты льгот возобновляются.

Выявляя, какие рабочие места в конкретной организации подлежат специальной оценке условий труда, работодатели стараются отдать предпочтение аналогичным, что не вызывает удивления. Снижаются расходы на проведение мероприятия: заполняется одна карта спецоценки и разрабатывается единый комплекс мероприятий по улучшению условий труда.

С момента вступления в силу ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», с 01.01.2014 г. СОУТ обязаны подвергаться все рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя, если их не коснулась данная проверка в течение предыдущих пяти лет, результаты которой всё ещё остаются действительными. Осуществляется с целью обнаружения вредных и опасных производственных факторов, негативным образом влияющих на здоровье работника. Согласно полученным результатам, устанавливается класс (подкласс), определяющий уровень вредного влияния и степень опасности конкретного рабочего места.

Правила, прописанные в ч. 2 ст. 8 ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ, разрешают проведение совместной СОУТ с участием работодателя и специализированной организации, отвечающей всем нормативам, установленным ст. 19 этого закона и имеющей подтверждающие документы и сертификаты. Ответственность аккредитованной организации за нарушение требований проведения СОУТ установлена ст. 14. 54 КоАП РФ.

Существует также такая категория рабочих мест, которая осуществляет отдельные виды деятельности. Сюда относятся верхолазы, летчики, водолазы, сотрудники ядерной промышленности и др. Оценка для них не может проводиться с учетом особенностей, которые определены Минтрудом РФ. К примеру, измерения в кабине летчика во время полетов проводить категорически запрещено. Эксперт по спецоценке не может забраться и на вершину ЛЭП к верхолазу, так как это представляет опасность его здоровью и жизни.

А в отношении рабочих мест работников, чьи профессии и должности отнесены к Спискам №1 и №2, спецоценка будет проводиться всегда, вне зависимости от результата. К этой категории мест особо пристальное внимание, потому как они явились одним из оснований замены аттестации рабочих мест на СОУТ. Нововведения касаются объективности в предоставлении гарантий и компенсаций работникам. Если рабочее место «списочника» признается безопасным, выплата компенсаций работнику прекращается на срок действия результатов СОУТ. Но если последующая проверка покажет, что условия труда значительно ухудшились, выплаты льгот возобновляются.

Все рабочие места, вне зависимости от того офисные это рабочие места или же производственные, обязаны проходить специальную оценку условий труда (СОУТ – Спецоценка, – ред.). По крайней мере, под первоначальную проверку попадают все категории рабочих мест, за исключением рабочих мест надомников, дистанционных работников, а также работников, которые вступили в трудовые отношения с физическими лицами, не зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей. В их отношении проведение спецоценки считается нецелесообразным, так как объективную оценку дать им просто невозможно.

За проведение спецоценки на каждом рабочем месте несет ответственность работодатель, как и за последствия, которые могут возникнуть при работе за ним, поэтому 1 раз в 5 лет он обязан проводить спецоценку на всех рабочих местах, чтобы увидеть фактическое состояние условий труда и предпринять меры по устранению опасностей, если таковые имеются. Но, что примечательно в новом порядке, установленная периодичность проведения СОУТ обязательна только для рабочих мест, на которых по результатам проведенных исследований обнаружены вредные или опасные факторы производственной среды и трудового процесса (ВОПФ, – ред.). А для рабочих мест, которые отнесены к категории «соответствующих государственным нормативам в области охраны труда» проводить спецоценку, возможно, придется единожды. Потому как по Федеральному закону № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года такие рабочие места подлежат декларированию, что свидетельствует об их безопасности для работника. Декларация (документ, выдаваемый на основании заключения эксперта организации, проводящей спецоценку при соответствии условий труда) действительна в течение 5 лет, но срок действия продлевается автоматически и на последующий период при условии, что на рабочем месте не произошло несчастного случая и не зафиксировано профзаболевания. Под декларирование попадает большая часть офисных рабочих мест. Прежде всего потому, что такой фактор, как пульсация света, был отменен. Ранее из-за превышения его показателей довольно часто офисному рабочему месту присваивался вредный класс условий труда. Рабочие специальности также могут подлежать декларированию, если факторы не будут превышать предельно допустимых норм.

При спецоценке также выделяется категория таких рабочих мест, как нестационарные и аналогичные. Многим работодателям кажется, что если работник не имеет строго определенного рабочего места, значить оценивать его нет необходимости. Это о нестационарных рабочих местах или местах с территориально меняющимися зонами. Примерами являются рабочие места сантехников, слесарей, строителей, механиков, кладовщиков, работников с разъездным характером и др. По закону, данные рабочие места обязаны проходить СОУТ, но по особому порядку: эксперт определяет состояние рабочего места на основе локальных нормативных актов, на основе опроса работников и руководителей подразделений. Ошибкой ряда работодателей является определение нестационарных мест в качестве дистанционного на том основании, что в офисе они появляются один раз в день или один раз в неделю или только ведут переписку по электронной почте т.п. При этом трудовой договор для них составлен на тех же основаниях, что и для обычного работника. Рабочее место можно считать дистанционным, если с работником будет заключен соответствующий договор.

Не следует забывать, что при составлении перечня, нужно учитывать пол работников, если тяжесть труда является характерным для данного производства фактором. Это связано с тем, что тяжесть труда для мужчин и женщин оценивается по классам и при работе в одинаковых условиях общий класс условий труда может оказаться различным.

Перечень рабочих мест подлежащих специальной оценке условий труда в соответствии с пунктом 12 Порядка проведения проверки составляет аттестационная комиссия. Образец такого перечня приведен в Приложении №1. Чтобы надлежащим образом составить список рабочих мест подлежащих оценке, необходимо использовать штатное расписание и список работников по каждому структурному подразделению с указанием должности или профессии. В соответствии с действующими нормативами наименование профессий в перечне рабочих мест должны полностью соответствовать их написанию в штатном расписании, а коды соответствовать классификатору ОК-016-94. Каждое рабочее место имеет свой уникальный порядковый номер.

При составлении перечня рабочих мест необходимо учесть все рабочие места, которые в полной мере соответствуют признакам аналогичности. Это позволит в значительной мере сократить затраты на проведение СОУТ, ведь на все эти места будет составлена одна карта. Но к этому вопросу следует подходить очень внимательно. Ведь в случае, если будет выявлено, что рабочие места, подлежащие проверке на самом деле не аналогичны, то придется проводить процедуру для каждого рабочего места индивидуально.

Специальная оценка условий труда является достаточно сложной процедурой. При ее выполнении нужно учитывать большое число самых различных факторов и хорошо разбираться в нормативных документах, грамотно выполнять все необходимые замеры, а также правильно понимать все используемые термины. Поэтому подходить к выбору проверяющей организации следует очень серьезно, оценивая не только предлагаемую цену на выполнение сертификации, но учитывать опыт компании и отзывы об ее работе. ООО «Экопромпроект» имеет в своем штате специалистов, которые имеют большой опыт проведения специальной оценки условий труда и способны правильно оценить ситуацию, а также грамотно составить все необходимые документы даже в достаточно сложных и запутанных случаях. А хорошая материально-техническая база нашей компании позволяет выполнять все замеры, а потом обрабатывать их быстро и качественно.

Кроме того, в перечне рабочих мест подлежащих СОУТ, обязательно указываются места, где будут выполняться необходимые замеры и оцениваемые факторы, список которых устанавливается исходя из необходимости и разумности. Но практически на каждом рабочем месте оцениваются такие факторы: тяжесть и напряженность труда, световая среда, микроклимат и травмобезопасность. Список остальных факторов составляется в соответствии с правилами по ОТ, санитарными нормативами. От того насколько правильно и тщательно будет составлен перечень во многом зависит качество и скорость выполнения специальной оценки условий труда.

Специальной оценке подлежат все рабочие места организации, если в течение последних пяти лет на них уже не была проведена проверка, результаты которой все еще считаются действительными.
Офисные рабочие места также оцениваются в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ. Исключение составляют сотрудники-надомники и дистанционные работники, но считать надомником работника, заключившего трудовой договор на общих основаниях и выполняющего свою работу из дома, будет ошибкой. В этом случае специальная оценка не проводится, только если в договоре, заключенном между надомником и работодателем, оговорены не допускающие трактовки условия труда из дома, предоставление руководителем рабочих инструментов и обязанности по предоставлению результатов труда.
Спецоценка проводится и для нестационарных рабочих мест — то есть, для грузчиков и водителей, сантехников и слесарей, курьеров и риэлторов и т. д. При этом учитываются факторы, которые влияют на такого сотрудника в его рабочее время, и то, насколько интенсивно и в течение какого времени оказывается это влияние.
Перечень рабочих мест, которые будут оцениваться, оформляется по утвержденному шаблону. Каждая графа нумеруется, в нее заносится название рабочего места, добавляются сведения о том, какое количество сотрудников занято в этой должности, какие факторы и как долго влияют на них, какие источники вредного или опасного воздействия расположены рядом с рабочими местами. После составления перечень проходит согласование с комиссией по СОУТ и прилагается к результатам проверки.

Планируя провести в своей организации спецоценку условий труда, работодатель, подсчитывающий количество мест, которые подвергнутся проверке, задается вопросами: включать ли в этот список, скажем, бухгалтеров и секретарей? А водителей и курьеров? И как правильно оформить перечень мест, подлежащих оценке?

И составление перечня должным образом, и само проведение оценки — непростое задание, от которого во многом зависят льготы, полагающиеся сотрудникам, условия сохранения их здоровья и, в конечном счете, деятельность самой компании. Поэтому для соблюдения всех условий и проведения спецоценки рекомендуется обратиться к профессионалам компании «Аттэк», имеющим значительный опыт в сфере охраны труда. Наши специалисты ответят на любые вопросы и помогут как с оформлением документов, так и с самой оценкой рабочих мест Вашего персонала.

Специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест)

В одном бизнесе аттестация рабочих мест иногда проводится несколькими исполнителями. Если проверка осуществляется одновременно, участки их работы разделяются по желанию заказчика. Например, по производственным технологиям, или находящиеся в различных цехах. При несогласии с выводами одной аттестующей организации работодатель может обратиться в другую. Законы не ограничивают количество и периодичность внеплановых проверок, заказанных за свой счет.

анализ по отдельным факторам производственной среды;
оценка тяжести и напряженности трудового процесса;
выявление соблюдения гигиенических нормативов;
исследование травматической опасности (или безопасности);
анализ средств индивидуальной защиты;
завершающая часть с подведением итогов и формированием обоснованных выводов.

Большой объем полезной информации содержится в технической документации на оборудование. Она должна быть удобной для восприятия, включать все критически важные параметры функционирования техники. Инструкции к импортным станкам на русском языке — общее требование. Как правило, оценка соответствия российским стандартам проводится еще на этапе закупки оборудования. На легальных предприятиях используют технику, сертифицированную для использования в РФ. Но это не повод для успокоения аттестационной комиссии. Любую зарубежную продукцию следует осматривать тщательно, оценивая соответствие документальных данных и натурного осмотра. То же касается инструментов небольшого размера.

При наличии большого количества однотипных штатных единиц достаточно аттестации 20% рабочих мест, но необходимо фактически исследовать как минимум 2 из них. Остальные оценивают «по аналогии», приписывая им усредненные характеристики. На аналоги заполняют одну общую аттестационную карту. Это значительно упрощает и удешевляет мероприятия, позволяет выполнить их в сжатые сроки без определения фактического состояния условий труда.

Учитывают используемые технологии, материалы, оборудование. Все, с чем соприкасается рабочий, или содержится в воздухе, представляет потенциальную опасность. Например, черные металлы безопасны в виде крупных деталей, но в виде мелкой пыли вносят свой вклад в развитие заболеваний легких. Смазка, применяемая в импортных станках, может не соответствовать российским стандартам, хоть и занимает минимальный объем в пределах целого станка. При тщательном исследовании проверяющие часто выявляют мелкие нарушения.

Перечень рабочих мест для СОУТ — образец 2022 года

Законодательство обязало работодателей провести специальную оценку условий труда своих работников. В первую очередь это коснулось «вредных» производств. Но и те компании, где нет таких мест работы, должны выполнить все мероприятия в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

полное наименование организации (перечень может быть составлен на бланке компании);
под грифом УТВЕРЖДАЮ ФИО председателя комиссии по проведению СОУТ в организации, его подпись и дата утверждения;
название документа;
в табличной части перечисляется каждое рабочее место, подлежащее оценке, включая типовые по своим характеристикам и параметрам (аналогичные);
количество работников, осуществляющих свою трудовую деятельность на указанном рабочем месте;
полный адрес места расположения рабочего места;
комментарий, где указывается, являются ли несколько мест аналогичными;
должности, ФИО, подписи каждого члена комиссии по проведению СОУТ и дата подписания документа каждым их них.

Под действие Закона 426 попадают даже работники офисов, чьи рабочие места также необходимо оценить на наличие различных внешних воздействий. Сотрудники с непостоянным местом нахождения, т.е. разъездным характером работы, например, водители, также включаются в перечень аттестуемых, но в отчете фиксируется время непосредственного нахождения за рулем и воздействия соответствующих факторов.

организация сменила место расположения (переехала в другое помещение) или рабочее место было перенесено в другое здание и его необходимо ввести в эксплуатацию;
в организации созданы новые рабочие места;
существенно изменился технологический процесс производства, состав применяемого сырья и материалов;
введено принципиально новое оборудование;
произошел несчастный случай на производстве;
трудовым инспектором выдано предписание, требующее проведения внеплановых мероприятий по оценке рабочего места;
изменены средства защиты (индивидуальные и коллективные), что может повлиять на воздействие вредных факторов на организм работников;
с инициативой проведения внеплановой СОУТ выступил представительный орган коллектива, например, профсоюз.

В законодательстве содержится понятие аналогичных рабочих мест. Для них спец.оценка проводится только в 20 процентах от общего количества (но не менее двух). Результаты аттестации будут применимы ко всем одинаковым по условиям и параметрам, т.е. аналогичным, рабочим местам.

Вот так вот. И об этом тоже стоит упомянуть в приказе о завершении СОУТ. Кроме того, следует сделать акцент о необходимости внесения в трудовые договора информации о том, какие работникам полагаются льготы. Срок действия результатов специальной оценки условий труда – 5 лет, а декларацию по истечении срока можно продлить.

Касательно того, каков срок хранения результатов соут, регламентирующие документы есть. Карты СОУТ необходимо хранить в течение 45 лет, а если были определен вредные или опасные производственные факторы – 75 лет. Такой длительный срок хранения специальной оценки условий труда необходим на тот случай, если на предприятии произойдет несчастный случай. Результаты СОУТ являются обязательным документом для рассмотрения комиссией.

Как и в любом деле есть компании, которые готовы за дополнительное вознаграждение подготовить документ так, как просит заказчик. Такая же проблема есть и в специальной оценке условий труда — плохое поведение аккредитованных организаций. Они пользуются тем, что многие работодатели не понимают процедуру проведения СОУТ, как говорится “Что это такое? И с чем его едят?”.

Привлечь к ответственности за нарушение обязательного условиях специальной оценки условий труда – это отсутствует информация о соут в трудовом договоре, а также о компенсациях и гарантиях. Сотрудник должен иметь право в любой момент открыть этот документ и посмотреть, не нарушаются ли его права, об этом можно посмотреть в письме Минтруда № 15-1/ООГ-2516 от 14.07.2022г.

Если в установленный срок ваша компания не уложилась и нет уважительной причины (отпуск или больничный одного из членов комиссии), то получите штраф, потому как, нарушив порядок проведения специальной оценки условий труда, вас могут оштрафовать, точно также, как если вы вообще спецоценку не проводили. А оно вам надо? Штрафы выше приводила.

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Весной я проводила спецоценку в маленьком агентстве недвижимости. Нужно было оценить четыре офисных места, расположенных в центре Санкт-Петербурга, запас времени у меня был. В итоге я заплатила 6000 Р за оценку четырех рабочих мест и осталась довольна. Расскажу по порядку.

С работником произошел несчастный случай на производстве не по вине третьих лиц.
У работника нашли заболевание, которое появилось из-за вредных или опасных факторов на работе.
В ходе проверки трудовая инспекция выявила нарушения норм охраны труда.

Декларирование соответствия условий труда. Эксперт отдает вам отчет на утверждение, а вы его подписываете. В нашем случае мы получили заключение 15 мая, а 16 мая его подписал гендиректор. В течение трех рабочих дней после утверждения вы должны любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места. Мы отправили скан подписанного титульного листа отчета по электронной почте.

Эксперт заносит результаты идентификации в протокол, который после утверждает комиссия по проведению специальной оценки. Если эксперт не нашел вредных или опасных производственных факторов, условия труда на таком рабочем месте признаются комиссией допустимыми и исследования и измерения не проводятся.

Наименование должности или специальности, а также численность работников надо указать в соответствии с картой специальной оценки условий труда. Карта СОУТ входит в отчет о проведении специальной оценки условий труда.
Индивидуальный номер рабочего места проставляют в соответствии с первой графой перечня рабочих мест. Если у работодателя существуют аналогичные рабочие места, их порядковые номера надо указать с добавлением прописной буквы «А» — в соответствии с данными четвертой графы перечня рабочих мест. Перечень рабочих мест входит в отчет о проведении СОУТ.
В строке «Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда» нужно указать фамилию и инициалы эксперта, а также дату и номер экспертного заключения.

Как правильно посчитать количество рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, если работник является совместителем

Специальная оценка условий труда – единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти гигиенических нормативов условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

Директор, он же главный бухгалтер (по внутреннему совмещению). Работа главным бухгалтером определена трудовым договором о совмещении. Часть рабочего времени работник выполняет работу директора, часть – главного бухгалтера. В штатном расписании прописаны должности и директора и главного бухгалтера, а работу выполняет один человек. Специальной оценке условий труда подлежит одно рабочее место директора с учётом работы по совмещению главным бухгалтером. Т.к. функции главного бухгалтера работник выполняет согласно трудовому договору о совмещении, в отчёте о проведении специальной оценки условий труда будет написана должность – директор (главный бухгалтер) и коды по «Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» ОК 016-94 (далее – ОК 016-94) указаны для двух должностей. Если работу главного бухгалтера директор выполняет по приказу и она отсутствует в штатном расписании, в итоговых документах по специальной оценке условий труда будет прописана только должность директора, указан код по ОК 016-94 директора, а выполнение работы главного бухгалтера будет присутствовать только в описании выполняемых работ (при условии оценки напряжённости трудового процесса). Ещё раз – спецоценке подлежит одно рабочее место, состоящее из всех мест пребывания работника в связи с его работой (основной и дополнительной)!

Ранее, в п. 42 раздела IV. утратившего силу «Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда», утверждённого Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н говорилось следующее: «При выполнении на рабочем месте работ, не содержащихся в квалификационной характеристике конкретной профессии (должности), но включенных приказом работодателя или трудовым договором в должностные обязанности работника этой профессии (должности), оценке подлежат все виды работ, выполняемые работником на данном рабочем месте».

Если на момент проведения специальной оценки условий труда, работник выполняет кроме своей ещё дополнительную работу и на него в различных местах нахождения в связи с работой действует совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на его работоспособность и здоровье, оценке подлежат условия труда, созданные совокупностью факторов. Таким образом, спецоценке подлежит одно рабочее место этого работника, включающее все места его нахождения в связи с работой, а идентификации/определению – все имеющиеся вреднодействующие факторы.

В статье 60_2. ТК РФ говорится: «С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей)».

Для каких рабочих мест предусмотрено проведение СОУТ

Для каждой профессии из штатного расписания должна быть проведена СОУТ. Многие работодатели задаются вопросом, что может быть опасного в условиях работы офисных сотрудников и так ли уж обязательно проводить СОУТ для них. Ответ экспертов однозначен – СОУТ обязательна для всех категорий сотрудников фирмы. Если Вы никогда не проводили СОУТ, то закон на данный момент обязывает проходить её только для «вредных» рабочих мест. К рабочим местам, которые непременно должны пройти СОУТ, можно отнести:

СОУТ не проводится для надомной работы. При оптимизации штатного расписания, работодатель вполне может воспользоваться этой нормой. Профессия, позволяющая работнику трудиться в домашних условиях, должна быть правильно оформлена. Т.е. в договоре с работником обязательно должно упоминаться условие работы – надомная, дистанционная и т.п.

Процедура специальной оценки условий труда (СОУТ) проводится на основании штатного расписания организации. К перечню организаций относятся все предприятия, юридические лица, на которых есть хотя бы одно рабочее место. Для физических лиц, нанявших работника, данная мера не предусмотрена (426-ФЗ, ст. 3). Определять перечень рабочих мест будет специалист организации, которую Вы выбрали для проведения СОУТ. Но работодатель может и подготовиться к данной процедуре с целью оптимизации рабочего процесса.

В перечень рабочих мест, определенный специалистом СОУТ, могут войти аналогичные рабочие места. К таковым относятся работники одной профессии, осуществляющие одинаковые трудовые функции, в условиях одинакового рабочего времени, при использовании одного и того же производственного оборудования, имеющие схожие производственные помещения с одинаковой системой вентиляции, освещения, отопления и т.д. В отношении таких рабочих мест, СОУТ проводится для 20% от их общего количества (но не менее двух). Результаты СОУТ применимы ко всем аналогичным рабочим местам. Система мероприятий по улучшению условий труда для аналогичных, также одна. Работодатель вправе пересмотреть должности в штатном расписании и сделать соответствующие изменения.

Потенциально безопасные, в том числе и офисные, рабочие места могут оцениваться постепенно до 2022 года. Законодатели обещают не штрафовать за такое незначительное нарушение. А вот за нарушение процедуры СОУТ для «опасного» рабочего места, наказать могут по Уголовному Кодексу.

рабочие места расположены на одном производственном объекте, в одном или нескольких однотипных помещениях;
условия работы идентичны или почти одинаковые;
персонал при выполнении своей трудовой функции применяет однотипное оборудование, схожими характеристиками обладают системы кондиционирования, вентиляции, отопления и освещения;
на схожих рабочих местах трудятся специалисты с одинаковыми должностными инструкциями, совпадают их квалификационные уровни, должности, профессиональные навыки;
рабочий процесс на разных объектах, которые предполагается объединить, протекает однотипно;
при выполнении заданий наемный персонал использует инструменты и средства защиты с одинаковыми техническими характеристиками.

В итоге, специальная оценка условий труда аналогичных рабочих мест – это когда на этапе подготовки к проведению спецоценки они могут быть классифицированы по схожим характеристикам: каждая сформированная категория объектов будет состоять из аналогичных мест труда наемного персонала.

Если аналогичных мест на предприятии много, ориентироваться необходимо на лимит минимального охвата проверкой рабочих мест. Оценивание должно пройти в отношении 20% рабочих мест, признанных одинаковыми. В абсолютном значении минимальный порог охвата установлен на 2 рабочих объекта.

При определении класса опасности рабочих мест может быть проведено сплошное или выборочное их оценивание. В последнем случае анализу подвергают аналогичные рабочие места. Специальная оценка условий труда происходит обычно в ситуациях с большим числом штатных однотипных сотрудников. Это позволяет ускорить процедуру СОУТ (спецоценки) и снизить затраты на реализацию таких оценочных мероприятий.

На предварительном этапе работодатель составляет ориентировочную смету затрат на спецоценку. При расчете необходимых финансовых вложений в это мероприятие все предприятия стремятся сэкономить. Это, конечно, возможно, если объединить аналогичные рабочие места: специальная оценка условий труда будет проведена тогда в отношении меньшего числа объектов (за счет уменьшения объема работы экспертов снижается стоимость их услуг).

11 Фев 2022 jurist7sib 56