Возврат Форменной Одежды На Склад Проводка
Возврат форменной одежды при увольнении
См. ст. 137 Трудового кодекса. Ограничение удежаний из заработной платы. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: — для возмещения неотработанного АВАНСА, выданного работнику в СЧЁТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ; — для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного АВАНСА, выданного в связи со служебной КОМАНДИРОВКОЙ или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; вот, например, увольняется сотрудник из органов, так ему за всё не полученное со склада (ну, кому оно надо) обмундирование ещё и выплата компенсации полагаются.
Правила, которые утверждены министерством здравоохранения для отдельных отраслей обязывают покупать для персонала средства защиты в виде специальной одежды и обуви в основном на обрабатывающих или добывающих предприятиях. А именно: Одежда предназначена для защиты от сильных загрязнений, также при работе в помещениях с высоким температурным режимом.
Учет возврата спецодежды при увольнении сотрудника
При передаче спецодежды в пользование сотрудникам спишите ее с балансового учета (т. е. со счета 0.105.05.000). И одновременно учтите ее за балансом на счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».
Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду. Подробнее об этом см. Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации.
Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2022
До передачи в производство (или эксплуатацию) спецодежда учитывается в составе оборотных активов организации на отдельном субсчете «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» (п. 13 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н) (субсчет 10-10 по Плану счетов (Приказ Минфина от 31.10.2000 N 94н)).
Если срок эксплуатации спецодежды не превышает 12 месяцев, то разрешается ее стоимость единовременно списывать в дебет счетов учета затрат в момент передачи сотрудникам. Делается это для снижения трудоемкости учетных работ (п. 21 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).
Ваше право
При расчете единого налога при упрощенке можно учесть только затраты на спецодежду, приобретенную в порядке, предусмотренном законодательством (подп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).
При этом определить непригодность спецодежды и принять решение о ее списании должна инвентаризационная комиссия (п. 34 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н).
Бухгалтерский и налоговый учет форменной одежды: проводки
Такими документами могут выступать приказ или положение об обеспечении формой сотрудников компании. В данных актах следует прописать должности тех сотрудников, ношение формы для которых является обязательным условием, нормы, порядок получения и возврата (в случае если это предусмотрено) одежды сотрудником, срок ношения и учет. Иногда, наличие формы требует заказчик. В этом случае, при заключении с ним договора на оказание услуг необходимо закрепить данное требование
В составе ОС форму учитывают в том случае, если ее стоимость более 40 тыс. руб., а срок использования более 1 года. Срок использования устанавливается компаниями на свое усмотрение, но учитывая рекомендаций производителя. В учетной политике необходимо прописать метод, которым будет начисляться амортизация.
Возврат спецодежды при увольнении работника в 2022 году
Поскольку спецодежда не принадлежит работнику, а является собственностью организации, выдавшей ее, сотрудник должен бережно относится к форме и вернуть комплект обратно на фирму. Например, если:
Эксперты Министерства здравоохранения приводят следующий перечень случаев, при которых необходимо обеспечивать работников специальной одеждой с целью защиты от загрязнений, высокой температуры и иных повреждений:
Как при увольнении нужно проводить возврат спецодежды
Руководитель предприятия может потребовать заплатить за одежду в момент увольнения, если она испорчена или утрачена. На законном основании может удержать из заработной платы сотрудника некоторую сумму, если он испортил робу при несоблюдении условий трудового контракта.
Сотрудник, который принял спецодежду в собственное пользование, считается не виновным при порче ее в результате ситуаций, от него независящих (обвал, пожар и другие происшествия на предприятии). В остальных случаях он отвечает за сохранность имущества организации.
Проводки по выдаче форменной одежды
Относительно страховых взносов: в этом случае натуральной выплаты в пользу работников не происходит, а значит, нет и объекта обложения взносами ( ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ ). Минздравсоцразвития России подтверждает, что стоимость одежды, выданной во временное пользование, взносами не облагается ( письмо от 5 августа 2022 г. № 2519-19 ). Правда, эти разъяснения касаются спецодежды, но они актуальны и для случаев выдачи форменной одежды. И финансовое ведомство солидарно с изложенной позицией ( письмо от 9 февраля 2022 г. № 03-04-06-02/19 ).
Основание для этого – подпункт 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ. В соответствии с пунктом 2 статьи 272 Налогового кодекса РФ такие расходы (при методе начисления) признаются на дату передачи форменной одежды в производство (письма Минфина России от 5 июля 2022 г. № 03-03-06/2/109 , УФНС России по г. Москве от 27 декабря 2022 г. № 20-12/124753 , от 5 июля 2022 г. № 20-12/064121 ).
Учет форменной одежды
Форменная одежда может предоставляться сотрудникам во временное (на определенный срок) или постоянное личное пользование. Если форменная одежда передана сотрудникам во временное пользование, то они могут носить ее только в течение рабочего времени, а право собственности на такую одежду сохраняется за работодателем.
В случае ее передачи в постоянное личное пользование право собственности на данную одежду переходит к сотруднику, и он может носить ее как в рабочее, так и в нерабочее время. При увольнении сотрудник не обязан возвращать одежду организации.
Работодатели форменную одежду в большинстве случаев выдают бесплатно. Хотя случается ее выдача за частичную или полную оплату. Как было сказано выше, может она выдаваться и в соответствии с законодательством РФ или же по иным распорядительным документам.
От порядка ее выдачи зависит и возникновение обязательств при исчислении налога на доходы физических лиц, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — страховые взносы на травматизм), и возможность учета понесенных расходов в целях налогообложения прибыли.
Окончание примера 2. Вариант 2. Организация удерживает у работника компенсацию в размере ее остаточной стоимости.
В бухгалтерском учете удержание суммы такой компенсации сопровождается следующими проводками:
Дебет 73 Кредит 10-11, субсчет «Форменная одежда в эксплуатации»,
— 1320 руб. — отражена задолженность работника в сумме непогашенной стоимости форменной одежды;
Дебет 70 Кредит 73
— 1320 руб. — удержаны денежные средства за оставляемую работником форменную одежду.
Как отразить в бухгалтерском учете расходы на форменную одежду для сотрудников
Если срок полезного использования форменной одежды не превышает 12 месяцев, учтите ее в составе материалов и отражайте на счете 10 субсчет «Форменная одежда». Аналогичным образом учитывают форменную одежду со сроком полезного использования более 12 месяцев, если ее стоимость не превышает 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01).
- перечень должностей, для которых ношение форменной одежды обязательно;
- нормы выдачи форменной одежды;
- срок носки, по истечении которого сотруднику выдается новый комплект форменной одежды;
- порядок выдачи и возврата форменной одежды.
Возврат спецодежды при увольнении
Возможна ситуация, когда увольняющийся работник по собственному желанию и по договоренности с фирмой не возвращает выданную ему ранее спецодежду, а забирает себе. Необходимо ли в таком случае удерживать НДС с суммы компенсации, полученной с работника?
Сотруднику в январе 2022г была выдана спец одежда сроком службы 12 месяцев стоимостью 2400.Стоимость согласно учетной политике списана единовременно при вводе в эксплуатацию.Сделаны проводки:Дт 20 Кт 10.11Дт 10.11 Кт 10.10Дт МЦ 02 В апреле 2022г сотрудник увольняется.Какие проводки необходимо сделать?
Учет форменной одежды
Списание с учета вещевого имущества производится на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Акт составляется материально ответственным лицом и подписывается членами комиссии, назначаемой руководителем учреждения. Указанный документ оформляется в двух экземплярах — первый сдается в бухгалтерскую службу, а второй остается у материально ответственного лица (работника склада).
Форменная одежда выдается в соответствии с установленными нормами и с учетом срока ее носки. Срок носки — время, в течение которого предмет одежды находится в пользовании по прямому назначению. Срок носки форменной одежды начинает исчисляться со дня фактической выдачи ее в эксплуатацию, в него не включается и время нахождения предметов форменной одежды на складе.
Как правильно оформить выдачу и возврат спецодежды, как проводится ее возврат при увольнении сотрудника
В том случае, когда одежда пришла в негодность, она подлежит возврату и списанию. При этом необходимо установить причину порчи СИЗ. Если это произошло не по вине сотрудника, а в результате того, что он работал в особых условиях и при нестандартных ситуациях, то наниматель не вправе удерживать ее стоимость.
Работник должен бережно использовать имущество работодателя, не допускать утери, порчи и растраты. Средства индивидуальной защиты имеют свой срок службы. По истечению этого срока работник обязан вернуть СИЗ нанимателю. Сотрудник возвращает спецодежду и в других случаях:
Возврат Форменной Одежды На Склад Проводка
В некоторых организациях обязанность работников носить специальную форму установлена на законодательном уровне. Об особенностях налогообложения и бухгалтерского учета операций по приобретению и выдаче работникам форменной одежды читайте в статье. Так, спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты работников.
Согласно действующей редакции ТК, зарплату сотрудникам нужно выдавать в срок не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Минтруд напоминает: на выплату премий это правило не распространяется. Налоговая служба изменила свою позицию, касательно заполнения поля 101 «Статус плательщика» в платежках на перечисление страховых взносов.
Нюансы учета форменной одежды
Что касается работников органов и учреждений Минюста, то они обеспечиваются форменной одеждой согласно штатному расписанию, табелям, нормам обеспечения и соответственно с учетом срока носки одежды (п. 2.1 Положения N 335). Обязательное условие для выдачи форменной одежды — наличие классного чина (п. 2.13 Положения N 335). При переводе работников Минюста с одного места службы на другой (из одного территориального органа Минюста в другой) основанием для их зачисления на обеспечение форменной одеждой является вещевой аттестат и приказ руководителя о зачислении лица в списки работников данного органа. Если работник аттестата не имеет, последний запрашивается по месту прежней службы. До получения аттестата форменная одежда работникам органов и учреждений Минюста не выдается (п. 2.20 Положения N 335).
— военнослужащим — при присвоении им первого офицерского воинского звания или воинского звания прапорщика (мичмана) в воинской части, в которой они проходят военную службу, со дня присвоения им указанных воинских званий;
Возврат Форменной Одежды На Склад Проводка
В бухгалтерском учете удержания за неотработанные дни отпуска отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с тем счетом, на котором были учтены начисленные отпускные.
Об особенностях налогообложения и бухгалтерского учета операций по приобретению и выдаче работникам форменной одежды читайте в статье. Так, спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты работников.
25 Июл 2019 jurist7sib 163
