Возврат Работником Излишне Выплаченного Пособия
Возврат излишне выплаченного пособия проводки
137 ТК РФ). Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты (т. е. арифметическая ошибка в расчетах) (письмо Роструда от 1 октября 2022 г. № 1286-6-1, определение Верховного суда РФ от 20 января 2022 г. № 59-В11-17).
3 ст. 137 ТК РФ). Поэтому сначала работодателю следует письменно сообщить работнику о произошедшей счетной ошибке и необходимости вернуть определенную сумму в установленный срок, а также о том, что в противном случае она будет удержана из его заработной платы. При этом к уведомлению прилагается акт комиссии, подтверждающий, что переплата произошла именно вследствие счетной ошибки.
Как в 1С: БГУ 8 отразить возврат работником излишне выплаченного ему пособия
Исключениями являются случаи счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя. Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. Если оснований для взыскания излишне выплаченных сумм нет, сотрудник может внести деньги добровольно.
Если работник возвращает деньги в кассу, его задолженность, возникшую при перерасчете ранее выплаченного пособия, можно отразить по дебету счета 0 302 13 830 и кредиту счета 0 206 13 660 методом «красное сторно» аналогично отражению перерасчета ранее выплаченной ему заработной платы. Если переплата пособия удерживается из заработной платы работника, используется счет 0 304 03 000. Кроме того, необходимо скорректировать кассовые расходы, произведенные по разным элементам видов расходов и кодам КОСГУ.
Требование работнику о возврате излишне выплаченного пособия
Здравствуйте!
При удержании излишне выплаченных сумм пособий нормы ТК об удержании (статьи 137, 138 ТК РФ) не применяются.
Таким образом, сроки для взыскания излишне выплаченной суммы пособия законодательством не установлены.
Взыскание производится при последующей выплате пособия (заработной платы).
Однако следует иметь в виду, что излишне выплаченная сумма пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком может быть удержана только с письменного согласия работника — Письмо ФСС РФ от 20.08.2022 № 02-13/07-7922, которое оформляется как заявление, или по решению суда.
4. Суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи). Удержание производится в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.
Работник вернул излишне выплаченное пособие: что делать с — НДФЛ и — взносами
/ условие / В январе 2022 г. сбоя в программе работнику было начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 32 657,60 руб. вместо 16 328,80 руб. Работник в марте 2022 г. вернул излишне выплаченную сумму пособия 14 206,06 руб. за минусом НДФЛ (16 328,80 руб. – 2 122,74 руб.).
Отдельно перечислять сумму излишне удержанного НДФЛ на счет работника не нужно. Просто работник вернет ту сумму пособия за минусом НДФЛ, которую он ранее получи Либо вы удержите из его зарплаты сумму пособия за вычетом НДФЛ.
Учитываем возврат сумм, излишне выплаченных работникам
Федеральный закон от 24.07.2022 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».
Согласно ст. 20 ТК РФ работником признается физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Трудовые отношения — это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Об этом сказано в ст. 15 ТК РФ.
Возврат излишне выплаченного пособия проводки
А в случае с Петровым бухгалтер неправильно применила нормы законодательства: страховой стаж работника был определен на дату окончания больничного листа, поэтому его размер получился более 5 лет и процент оплаты составил 80 процентов, что является некорректным, так как страховой стаж определяется на дату страхового случая, то есть на начало болезни (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2022 г. № 91). А на дату начала нетрудоспособности стаж составлял 4 года 11 месяцев 28 дней, и размер оплаты должен быть равен 60 процентам (п.
1 ст. 7
Справочник по 1С:БГУ 8 для казенных учреждений Пример Работнику казенного учреждения «Министерство транспорта и дорожного хозяйства» Яснову Ф. С. оплачен листок нетрудоспособности за счет ФСС РФ – 1856,58 руб.
Позднее этот работник принес еще один листок нетрудоспособности: выяснилось, что первый листок был оформлен некорректно. Пособие по временной нетрудоспособности было начислено и выплачено в соответствии с новым листком нетрудоспособности.
Работник вернул наличные денежные средства в сумме пособия 1856,58 руб. в кассу учреждения. № Операция Дт Кт Сумма(руб.) Документ в 1С Первичный документ Входящий Исходящий Внутренний 1 Скорректировано начисленное пособие по временной нетрудоспособности способом «красное сторно» КРБ 1.303.02.830 КРБ 1.302.13.730 -2134,00 Отражение зарплаты в учете Листок нетрудоспособности Бухгалтерская справка (ф.
Оформление возврата излишне выплаченного пособия
Если излишняя выплата зарплаты связана со счетной ошибкой в прошлых отчетных (налоговых) периодах, налоговую базу за прошлые периоды нужно скорректировать (ст. 54 НК РФ). Также поступайте, если сотрудник по собственному желанию возместил учреждению излишне выплаченную зарплату. Так как в рассматриваемом случае к моменту обнаружения ошибки отчетность по налогу на прибыль уже сдана, в инспекцию подайте уточненные декларации, поскольку в связи с излишней выплатой зарплаты по этому налогу образуется недоимка (п. 1 ст. 81 НК РФ).
Если ошибка была обнаружена в отчетном периоде, за который отчетность уже представлена, в зависимости от характера ошибки исправления внесите дополнительной бухгалтерской записью или способом «красное сторно». Об этом прямо сказано в пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Возврат излишне выплаченного ежемесячного детского пособия
Таким образом, излишне выплаченные суммы пособий и (или) надбавок к ним вследствие представления документов с заведомо недостоверными сведениями, сокрытия заработка или другого дохода, непредставления (несвоевременного представления) сведений о наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты пособия и (или) надбавки к нему, других изменениях, влияющих на право получения пособия или на его размер, а также в результате счетной (арифметической) ошибки подлежат возврату получателем на основании решения комиссии по назначению пособий.
В январе 2022 г. (после выплаты пособия за ноябрь – декабрь 2022 г.) работник представил справку о том, что ребенок с 16 ноября 2022 г. до настоящего времени посещает учреждение, обеспечивающее получение дошкольного образования. Ребенку 3 года исполнится 10 марта 2022 г.
Возврат излишне выплаченного пособия проводки
Первая ситуация — работник не вернул или не отработал ранее выданные ему денежные средства. Например, не отчитался в том, как потрачены деньги, полученные на хознужды, не представил авансовый отчет, вернувшись из командировки, получил аванс по зарплате, но не отработал его.
Всем известна пословица: «Не ошибается тот, кто ничего не делает». Бухгалтер, как и любой другой человек, не застрахован от погрешностей в работе. Однако его ошибки могут дорого стоить как компании, так и в некоторых случаях ему самому. О цене счетных и несчетных ошибок и о том, как их исправить, поговорим в статье
Возврат излишне выплаченной заработной платы
- если была допущена счетная ошибка;
- при признании органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;
- если выплата работнику излишней заработной платы произошла в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Рассчитывая зарплату, отпускные или пособия, важно держать в голове все правила и тонкости. Иначе ошибиться в расчете очень просто. Давайте поговорим о том, как исправить ошибку, если она все же проскользнула мимо ваших глаз.
Возврат в кассу излишне выплаченного пособия
В бухгалтерию предоставила все документы по родам. все заявления по декрету и уходу за ребенком правильные + св. о. рожд родились мы 14.12.2022г . ушла себе в декрет. начались проблемы, в 3 мес. ребенка ушли с мужем из дома, снимали. в общем о пособиях не думала, кидают и кидают. а тут бац! летом 2022г мне звонят и говорят, что мол мы вам тут переплатили почти 100 000р верните! а заметели они эту ошибку благодаря мне.
Добрый день. В нашей организации переплатили пособие по уходу за ребенком. В связи с тем что чернобыльцам платят до трех лет, бухгалтер выплатил их из средств работодателя, думая что их вернут через бюджет. После бухгалтер узнал, что вернут их только на счет мамы. Как можно оформить возврат средств за переплаченное пособие, если работник готов их вернуть. Какие счета при этом использовать, как отразить в программе по 1с.
Возврат излишне выплаченной заработной платы
- Согласно апелляционному определению Свердловского областного суда от 21.04.2022 по делу № 33-7642/2022 технические ошибки счетными не являются.
- В определении Самарского областного суда от 18.01.2022 № 33-302/2022 говорится о том, что арифметическая ошибка возникает при ручном счете, а техническая (сбой программного обеспечения) — при автоматизированном. В обоих случаях это является счетной ошибкой.
Определение понятия «счетная ошибка» в действующем законодательстве не содержится, но можно ориентироваться на разъяснение, данное Рострудом в письме от 01.10.2022 № 1286-6-1: это арифметическая ошибка, т. е. допущенная при проведении арифметических расчетов.
Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы
Кроме того, материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовыми договорами, заключаемыми с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (ст. 243 ТК РФ).
Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Возврат излишне выплаченного пособия проводки
В соответствии с пунктом 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ излишне удержанный с работника налог на доходы физических лиц возвращается ему налоговым агентом в течение трех месяцев со дня получения последним заявления налогоплательщика. Вернуть работнику переплату налога организация (как налоговый агент) может за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджет в счет предстоящих платежей, как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам.
В настоящее время организации всe чаще и чаще принимают на работу иностранцев. А значит, и проблем с начислением НДФЛ всегда хватает. Основные вопросы связаны с различными ставками по резидентам и нерезидентам.
Излишне выплаченные работнику суммы и способы их возврата
Суммы заработной платы и пособий, излишне выплаченные сотруднику, который на момент обнаружения ошибки уже не работает у данного работодателя, можно вернуть только в судебном порядке, так как статьей 137 ТК РФ предусмотрено, что работодатель вправе удерживать излишне выплаченные средства только из заработной платы или текущей выплаты суммы пособия работников.
Как известно, по общему правилу работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Работодатель, в свою очередь, вправе обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.
Возврат излишне выплаченных пособий
Вы вправе удержать излишне выплаченную сумму пособия из следующих выплат (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2022 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»), так как Ваша ошибка считается счетной, либо попросить сотрудницу внести эти излишне выплаченные деньги в кассу. В Письме от 19 октября 2022 года N 03-15-06/68336 Минфин России указал, что сумма пособия сверх размера, который полагается по Закону, относится к выплате, которая производится в рамках трудовых отношений, соответственно, эту сумму необходимо обложить страховыми взносами, причем сделать это нужно и в отношении излишне выплаченного размера пособия, которое фактически с работника не удержано. Таким образом, если возникла переплата, то необходимо: исключить сумму переплаты из базы, занижающей страховые взносы; обложить размер переплаты взносами; уплатить пени за каждый день просрочки. И уже после этого бухгалтер может корректировать отчетность. Уточненная форма подается в тех случаях, когда пособие переплачено в предыдущем отчетном периоде.
Если излишки выплаченных пособий возникли вследствие счетной ошибки, то бухгалтер может применить нормы ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2022 года N 255-ФЗ. При удержании излишне выплаченной суммы необходимо учитывать следующее: суммы взысканий имеют ограничения, с каждой выплаты можно удержать не более 20 процентов; компания не вправе отказать в расторжении трудового договора работнику, по которому есть переплата, и если сотрудник уволился, то взыскать переплату можно только через суд; удержание должно быть документально оформлено, произвести его можно только с письменного согласия работника (Письмо ФСС РФ от 20 августа 2022 г. N 02-13/07-7922). Если работник не согласен, то вернуть излишне выплаченную сумму пособия можно только через суд.
В случае переплаты из-за счетной ошибки необходимо зафиксировать факт получения работником большей суммы. Для этого также составляется акт, в котором фиксируется переплата из-за ошибки в расчетах, в акте также необходимо уточнить, что неправильный расчет возник из-за счетной ошибки. Далее необходимо уведомить работника о факте возникновения переплаты. Сделать это можно и устно, не обязательно составлять отдельное уведомление. После этого потребуется получить от работника заявление на удержание суммы переплаты из заработной платы. Несмотря на то что в ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2022 года N 255-ФЗ нет требования о том, что в случае переплаты из-за счетной ошибки работник должен написать письменное заявление на удержание, рекомендую тем не менее такой документ получить, так как в Письме ФСС РФ от 20 августа 2022 года N 02-13/07-7922 подобное требование чиновников все же содержится. И в завершение необходимо издать распоряжение об уменьшении заработной платы на размер переплаты.
