Главная / Последние новости / Добровольное Бланк Согласие На Возмещение Стоимости Спецодежды При Увольнении

Добровольное Бланк Согласие На Возмещение Стоимости Спецодежды При Увольнении

Согласно ст. 243 ТК РФ работник материально ответственен за выданные ему ТМЦ. Это относится и к спецодежде. В случае если увольняющийся гражданин присвоил спецодежду и не сдал ее в установленном порядке на склад организации, стоимость оной может быть удержана с причитающихся при увольнении выплат. При этом есть ограничения. Согласно ст. 138 ТК РФ удержание более 20% выплат (в отдельных случаях до 50%) противозаконно.

Чаще всего работодатель, получив отказ сдать спецодежду или возместить ее стоимость, издает приказ на списание СИЗ. Также внесудебное решение проблемы может быть, если работник уволился без обходного листа: момент взыскания из заработной платы упущен. В этом случае доказать в суде, что злонамеренно не окончил расчеты с организацией, бывает проблематично.

На заметку! Работник, изъявивший желание выкупить спецодежду при увольнении, с выплатой стоимости должен написать заявление на имя руководителя организации. В нем указывается перечень СИЗ, за которые будет вноситься оплата, а также намерение приобрести ценности для своих нужд. Целесообразно указать и способ оплаты.

На заметку! У работника отсутствует обязанность возмещения стоимости спецодежды, в том числе и при увольнении, если она повреждена не по его вине, например, в случае аварийной ситуации, форс-мажора, или используется им после истечения срока годности, по причине невыдачи нового комплекта.

Законодательство обязывает работодателя обеспечивать сотрудников спецодеждой из средств организации. Бывают случаи, когда работник приобретает средства защиты самостоятельно, а затем получает компенсацию стоимости СИЗ. Спецодежда – это собственность работодателя, следовательно, возвратить ее работник обязан. Исключение составляет случай, когда СИЗ приобретается за собственные средства работником, но до момента увольнения ему не успели произвести никаких выплат и поставить на учет комплект спецодежды.

Вправе ли работодатель удержать стоимость спецодежды, если работник не вернул ее при увольнении? Обзор актуальных трудовых вопросов

Роструд включил в ежемесячный обзор ответов, размещенных на портале «Онлайнинспекция.РФ», разъяснения дежурного инспектора по вопросу о возможности удержания из зарплаты работника остаточной стоимости спецодежды, которую он отказывается вернуть при увольнении (Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за июнь 2022 года). По мнению специалиста ведомства, такая возможность законом не предусмотрена. В качестве обоснования в ответе приведены положения статьи ст. 137 Трудового кодекса, устанавливающие случаи удержания из заработной платы работника, в которых действительно не упоминается такое основание для удержания.

Следует, однако, обратить внимание на то, что согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся также в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Так, в частности, в силу ст. 248 ТК РФ работодатель вправе без обращения в суд взыскать с виновного работника сумму причиненного ущерба, не превышающую среднего месячного заработка. Выданная работникам спецодежда является собственностью организации и при увольнении подлежит возврату (п. 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды). Нарушая данное требование, работник причиняет работодателю материальный ущерб, равный остаточной стоимости не возвращенной им спецодежды. Если сумма такого ущерба не превышает размера среднего месячного заработка работника, это дает работодателю правовое основание для удержания соответствующей суммы из заработной платы работника с учетом ограничений размеров удержаний, установленных ст. 138 ТК РФ. Допустимость удержания стоимости невозвращенной спецодежды из заработной платы работника подтверждается и судебной практикой (Определение СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 22 августа 2012 г. № 33-6907/12, определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 7 июня 2011 г. № 33-7973/2011). Аналогичная точка зрения в других разъяснениях высказывается и представителями Роструда (например, ответ ГИТ в Республике Марий Эл).

Вместе с тем необходимо учитывать, что удержание остаточной стоимости спецодежды из заработной платы работника является именно мерой ответственности за ущерб, причиненный его противоправным бездействием, выразившимся в невозвращении работодателю спецодежды. Если же работник готов ее вернуть, работодатель не вправе отказаться ее принять и требовать от работника именно возмещения ее стоимости (см., например, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Чувашской Республики – Чувашии от 5 июня 2022 г. № 33а-2899/2022).

Работник увольняется: что делать со спецодеждой

Признать расходы на приобретение спецодежды при исчислении налога на прибыль можно при условии соответствия расходов нормам ст. 252 НК РФ и положениям трудового законодательства (письма ФНС РФ от 22.09.2022 № СД-4-3/19054, Минфина РФ от 19.08.2022 № 03‑03‑06/1/48743, от 08.04.2022 № 03‑03‑06/1/20225).

Следует отметить, что обязательным условием взыскания с работника суммы причиненного работодателю ущерба является определение размера такового. В Апелляционном определении от 09.02.2015 по делу № 33‑1150/15, А-12 Красноярский краевой суд не удовлетворил требование работодателя, который хотел возместить ущерб, причиненный работником: последний в период работы получил специальную одежду, специальную обувь и иные СИЗ, которые при увольнении не возвратил в полном объеме.

Работодатель должен обеспечить, в частности, приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Выдаваемая работникам спецодежда должна пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия, без которых ее выдача сотрудникам не допускается.

С учетом поправок, внесенных в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма Приказом Минтруда РФ от 29.04.2022 № 201н, вступивших в силу 01.01.2022, возмещение расходов на спецодежду за счет взносов на травматизм возможно при соблюдении определенных условий: СИЗ должны быть отечественными, также российского производства должны быть материалы, из которых сшита спецодежда (Письмо ФСС РФ от 20.02.2022 № 02‑09‑11/16‑05‑3685). Однако в настоящее время Минтруд подготовил проект приказа, согласно которому возмещать расходы за счет средств ФСС можно будет и в отношении СИЗ, изготовленных не только в РФ, но и в государствах – членах Евразийского экономического союза.

На основании абз. 2 ст. 221 ТК РФ работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также от особых температурных условий или загрязнения.

Работник увольняется: что делать со спецодеждой

К сведению: На основании абз. 2 ст. 221 ТК РФ работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также от особых температурных условий или загрязнения.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей его средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Важно помнить, что распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

К сведению: В случае приобретения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты для работников за счет страховых взносов, подлежащих уплате в ФСС, суммы НДС, предъявленные продавцами этих товаров, не подлежат вычету. Дело в том, что согласно п. 2.1 ст. 170 НК РФ (в редакции Федерального закона от 27.11.2022 № 335-ФЗ) при приобретении товаров (работ, услуг), в том числе основных средств и нематериальных активов, имущественных прав, за счет субсидий и (или) бюджетных инвестиций, полученных налогоплательщиком из бюджетов бюджетной системы РФ, суммы НДС, предъявленные налогоплательщику либо фактически уплаченные им при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, не подлежат вычету. А в соответствии со ст. 10 БК РФ к бюджетам бюджетной системы РФ относятся в том числе бюджеты государственных внебюджетных фондов (Письмо Минфина РФ от 20.06.2022 № 03-07-11/42124).

В соответствии со ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в конкретной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденные Приказом Минтруда РФ от 09.12.2014 № 997н;

К сведению: Под ведением оперативного учета подразумевается в первую очередь отражение в личных карточках факта выдачи работникам и возврата ими спецодежды. Форма личной карточки приведена в приложении к Межотраслевым правилам. Карточки заводятся на каждого работника в отдельности, в них указываются срок носки и процент годности СИЗ на момент выдачи.

К сведению: Если расходы на приобретение спецодежды были профинансированы за счет средств ФСС (отнесены на уменьшение суммы страховых взносов), данные расходы не учитываются при налогообложении прибыли, так как осуществлены за счет целевого финансирования (п. 17 ст. 270 НК РФ).

Признать расходы на приобретение спецодежды при исчислении налога на прибыль можно при условии соответствия расходов нормам ст. 252 НК РФ и положениям трудового законодательства (письма ФНС РФ от 22.09.2022 № СД-4-3/19054, Минфина РФ от 19.08.2022 № 03-03-06/1/48743, от 08.04.2022 № 03-03-06/1/20225).

По правилам ст. 272 НК РФ при применении метода начисления датой осуществления материальных расходов признается дата передачи в производство сырья и материалов, приходящихся на товары (работы, услуги), то есть материальные расходы в налоговом учете признаются единовременно.

В случае пропажи или порчи СИЗ в установленных местах их хранения по не зависящим от работников причинам работодатель выдает им другие исправные СИЗ. Работодатель обеспечивает замену или ремонт СИЗ, пришедших в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника (п. 25 Межотраслевых правил).

Как рассчитать сотрудника при увольнении с возмещением ущерба

Сделанные умышленно.
В состоянии опьянения.
В результате преступления, установленного судом, а также административного правонарушения.
В период неисполнения сотрудником должностных обязанностей.
В результате разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну.

Если договориться о добровольном покрытии потерь работодателя не удалось, не остается ничего иного, как обратиться в суд с иском. На это у работодателя есть 1 год с момента окончания срока, когда сотрудник должен был внести платеж либо погасить долг полностью.

Работодателю причинен прямой действительный ущерб, который можно оценить.
Потери стали результатом противоправных действий сотрудника.
Виновность трудящегося достоверно установлена.

Наниматель может требовать от сотрудника возмещения ущерба не только в тех случаях, когда с ним есть договор о материальной ответственности либо поврежденное имущество вверено сотруднику на основании иного договора, но и в других обстоятельствах. К ним отнесены случаи порчи ценностей (ч. 1 ст. 243 ТК РФ):

Независимо от установления вины уходящего работника в понесенных организацией убытках каких-то особых правил расторжения трудового договора нет. Ответ на вопрос, когда нужно рассчитать сотрудника при увольнении, в этом случае стандартный – в последний день его работы.

Как поступить работодателю, если уволенный работник принес заявление о возврате удержанной у него суммы за спецодежду

Обоснование: Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя, в том числе в части приобретения и выдачи за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (ст. 212 Трудового кодекса РФ).
Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату: при увольнении, при переводе в той же организации на другую работу, для которой выданные специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления не предусмотрены нормами, а также по окончании сроков их носки взамен получаемых новых (п. 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н).
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ст. 248 ТК РФ). При определении размеров удержания при каждой выплате зарплаты учитываются также положения ст. 138 ТК РФ.
Таким образом, действия работодателя, взыскавшего с работника причиненный ущерб за невозвращенную спецодежду, могут являться правомерными (см., например, Определение Приморского краевого суда от 30.11.2010 по делу N 33-10452, Апелляционное определение Омского областного суда от 01.08.2022 по делу N 33-4932/2022). В связи с этим в случае обращения бывшего работника с заявлением о возврате удержанных за спецодежду денежных средств работодатель вправе возвратить заявителю указанные средства при условии приложения к такому заявлению ранее не сданной спецодежды.
Если работодатель удержал сумму неправомерно, например в большем размере, ему рекомендуется принять решение о возврате неправомерно удержанных денежных сумм по заявлению бывшего работника. В случае разногласий вопрос может быть разрешен в судебном порядке.

Как в; 1С: БГУ 8; отразить возврат спецодежды на склад из личного пользования при увольнении сотрудника

2. Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов необходимо учесть следующие моменты: Операция – Возврат из личного пользования, МОЛ/Подразделение – ответственное лицо и подразделение, в которое приходуются ТМЦ, выбираются из справочника «Центры материальной ответственности», КФО – код вида финансового обеспечения, в рамках которого поступают ТМЦ и Счет кредита – полный счет выбирается из рабочего плана счетов и его субконто.

3. На закладке Материальные запасы в табличную часть вводится информация о поступивших материальных запасах: Номенклатура – наименование материала выбирается из справочника Номенклатура, Уч. ед – учетная единица. Значение совпадает со значением реквизита Ед. измерения элемента номенклатуры, Счет учета – субсчет учета МЗ, выбирается из плана счетов ЕПСБУ, КПС – классификационный признак счета выбирается из справочника, КФО – код вида финансового обеспечения, в рамках которого поступают ТМЦ, Ед. изм – единица измерения, Сумма – стоимость указанного количества материалов.

На закладке Материалы следует заполнить табличную часть вводом строк по каждой номенклатурной позиции. Табличную часть документа удобно заполнять с помощью кнопки Подбор. При использовании этой кнопки останется заполнить только Счет дебета – задать счет оприходования ТМЦ.

3. На закладке Материалы следует заполнить табличную часть вводом строк по каждой номенклатурной позиции. Табличную часть документа удобно заполнять с помощью кнопки Подбор. При использовании данной кнопки останется заполнить только Счет дебета – задать счет оприходования ТМЦ.

2. Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов необходимо учесть следующие моменты: Вид поступления – Возврат из личного пользования, Контрагент – выбирается из справочника Контрагенты, МОЛ/Место хранения – ответственное лицо и подразделение, в которое приходуются ТМЦ, выбираются из справочника Центры материальной ответственности.

Учет и списание спецодежды в 1С 8

Налоговый кодекс;
Приказ Минфина №135н;
Справка о нормах выдачи спецодежды и других средств защиты сотрудникам бесплатно;
Трудовой кодекс в статьях 221 и 209;
Приказ Минтруда №997н;
Кодекс административных правонарушений.

Следующим шагом станет внесение в категорию «Способ отражения расходов» еще одного пункта с расходами по спецодежде, используемой сверх нормы. В этом случае необходимо указать тип расходов, а затем снять галочку рядом с пунктом учитывать в налоговом учете.

Базовым документом, регламентирующим вопрос, стал приказ Минфина под номером 135н. В рамках этого нормативного акта учет спецодежды должен был проводиться аналогично с оборотными средствами. Для этого нужно было открыть два субсчета для материалов на складе (10.10) и для используемых сотрудниками (10.11).

При условии, что сотрудник не сдал форму и еще не получил окончательный расчет при увольнении, бухгалтер может высчитать остаточную стоимость спецодежды из начисляемой заработной платы. Таким образом 800 рублей из остаточной стоимости переносятся на расчеты с сотрудниками, а затем эта сумма гасится при начислении заработной платы.

При условии выдачи пары перчаток сверх нормы, расходы записываются в другом счете – 91.02. Важно понимать, что этот параметр не будет использоваться при расчете налога на прибыль. Таким образом в бухгалтерии появится постоянная разница в 30 рублей и расчеты будут выглядеть так: 150 рублей х20%.

Удержание за спецодежду при увольнении работника

Выдача производится согласно полу, росту и размерам работников.
Сроки пользования спецодеждой и СИЗ исчисляются со дня выдачи, фиксируемой в специальной карточке, заведённой на каждого работника, которому полагается спецодежда. Допускается ведение карточек в электронной форме.
По окончании установленного срока пользования спецодеждой и СИЗ они списываются, а работнику под роспись выдаётся новый комплект.
Также новый комплект выдаётся в том случае, если одежда пришла в негодность до установленного срока. Однако в этом случае следует провести проверку причин, по которым такое произошло. Если негодность связана с действиями работника (например, его небрежностью или пренебрежением нормами ТБ), стоимость нового комплекта может быть взыскана с него.
Уход за СИЗ и спецодеждой (стирка, сушка, чистка, дезинфекция или дезактивация) производится за счёт работодателя в порядке, установленном локальными нормативными актами.
Сотрудник, принятый на работу, должен быть под роспись проинструктирован о составе СИЗ и спецодежды.
Если целостность одежды нарушена, она не выполняет своих функций, то до решения проблемы работник не должен быть допущен к выполнению своих обязанностей.
Спецодежда не может быть вынесена за пределы предприятия. Исключение — выполнение отдельных работ или задач, которые происходят на выезде. Например, правило о невынесении не распространяется на аварийные службы или пожарных, для которых отсутствие защитной экипировки будет уже являться грубым нарушением правил.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Торговые предприятия.
Сельскохозяйственные отрасли.
Деревообрабатывающие и лесозаготовительные организации.
Медицинские учреждения.
Рыболовецкие предприятия.
Отрасли по добыче и переработке полезных ископаемых.
Химическая и металлургическая промышленность.
Строительные организации.
Научно-исследовательские сферы.

Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

наименование компании, в которой трудится гражданин;
имя и должность человека, принявшего решение уволиться из фирмы;
список одежды, которая должна возвращаться работодателю;
желание гражданина возместить стоимость средств защиты, не подлежащих возврату.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты. СИЗ в обязательном порядке выдается сотрудникам, занятым на работах, в которых присутствуют вредные, опасные условия труда. Об этом говорит ТК РФ, в статьях 212 и 221. Кроме того, СИЗ выдается при работах с особыми климатическими условиями, связанными с загрязнением. К специальной одежде относится имущество:

Изношенная спецодежда или спецобувь должна сдаться ответственному работнику. В реалиях современной экономии и рационального использования материалов, выношенные СИЗ, могут быть отправлены на ветошь или на дальнейшую переработку вторсырья.
Сотрудник, занимающийся приемкой-выдачей СИЗ должен оформить принятые вещи и сразу же выдать новые.
Работник, который производит сдачу спецодежды, расписывается в акте приемки и бланке получения.

Октябрьский городской суд Республики Башкортостан принял к рассмотрению исковое заявление от ООО «Ойл-Сервис». Представитель организации обратился в суд с просьбой взыскать с уволившегося работника сумму за невозвращенные средства индивидуальной защиты. По существу дела было сообщено следующее:

Согласно законодательству, существует перечень производств, на которых работодатель обязан обеспечить сотрудников средствами спецзащиты и униформой. При увольнении вопрос с полученными принадлежностями следует решить – возвратить обратно имущество до дня увольнения или же производится удержание.

Списание специальной одежды с баланса предприятия при увольнении работника, если срок носки еще не закончился, возможно. Но только по нескольким основаниям. В частности, это непригодность, порча, кража. Вопрос о списании СИЗ решает не бухгалтер, а специальная комиссия, целью работы которой является инвентаризация имущества предприятия (организации).

Заявление об удержании за спец одежду

Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию через 2 месяца после получения спецодежды. Ни спецодежда, ни средства индивидуальной защиты не были сданы на склад по причине порчи. Работник отказался написать заявление об удержании стоимости утраченного имущества из заработной платы при окончательном расчете.

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

одежды? как это по Закону правильно сделать?так как он увольняется, а спец одежду не возвращает, какая процедура проведения удержания?ситуация, а если прошло удержание, а сотрудник спустя время после того, как был уволен вернул спец. одежду тогда как быть? Поскольку средства индивидуальной защиты являются собственностью организации, в большинстве случаев сотрудник обязан вернуть их, в том числе, при увольнении.

Пригодна ли спецодежда к дальнейшему использованию (а также процент ее износа) – устанавливает комиссия по охране труда организации. Эти сведения фиксируют в личной карточке учета выдачи СИЗ. Однако не всегда специальную одежду увольняемого работника можно выдать новому сотруднику. Например, это может быть невозможно, когда она сшита для конкретного человека.

Специальная одежда выдаётся работнику в тех случаях, когда этого требуют условия труда. Конкретные случаи, когда спецодежда или специальная обувь должна быть предоставлена сотруднику за счёт работодателя, определяются нормативами, установленными Минздравом. Как правило, средства защиты в виде особой одежды или обуви требуются на производстве в следующих областях:

Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется:трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из настоящего Кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:

если порча или утрата одежды произошла не по вине работника. Как правильно составить акт о порче вы узнаете здесь;
если на момент увольнения одежда полностью изношена и срок ее пригодности окончился, в таком случае рыночная стоимость изделия равна 0 и вычитать ничего не получится.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

При увольнении или при переводе на другую работу за работниками сохраняется рассрочка платежа.При переводе на другую работу или при изменении должностных окладов работникам предприятий гражданской авиации, получившим форменную одежду бесплатно или на льготных условиях по прежнему месту работы, перерасчеты за выданную форменную одежду им не производятся.

Значит, даже если работник при увольнении не сдал спецодежду и выданный ему расходный инструмент, из-за чего обходной лист остался неподписанным, работодатель не вправе оставить увольняющегося вообще без расчета. Такой поступок квалифицируется как нарушение работодателем срока выплаты зарплаты и грозит ему взысканием денежной компенсации в пользу работника на основании статьи 236 ТК РФ.

Подтверждать факт возврата работником вверенных ему материальных ценностей принято путем заполнения так называемого обходного листа, который он подписывает в структурных подразделениях или у должностных лиц, отвечающих за учет имущества. Подписи в обходном листе означают, что ответственные лица уведомлены об увольнении работника и не имеют к нему имущественных претензий.

В противном случае, при наличии документов о выдаче работнику спецодежды и инструмента, их отсутствие будет квалифицировано как недостача вверенных работнику ценностей, что влечет для него материальную ответственность за причиненный работодателю ущерб в соответствии со статьей 238 ТК РФ. Причем прекращение трудовых отношений в связи с увольнением не освобождает работника от материальной ответственности за невозврат имущества работодателю.

Любому увольняющемуся работнику в последний день работы должен быть выдан остаток зарплаты, а при необходимости — произведена компенсация за заработанные, но неиспользованные дни отпуска. Эта обязанность работодателя, предусмотренная статьей 140 ТК РФ, относится к числу условий, которые не могут быть ухудшены ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора. А значит, независимо от того, вернул ли работник вверенные ему материальные ценности или нет, работодатель обязан выдать ему все причитающиеся денежные суммы именно в день увольнения. Причем, если на этот момент между сторонами есть имущественные разногласия, то работодатель выплачивает не оспариваемую им сумму.

В то же время в недавнем письме от 16.09.2022 № 14-2/ООГ-14959 Минтруд России отметил, что ТК РФ не содержит упоминания о таком документе, как обходной лист, а потому не требует его оформлять при увольнении и не определяет правила его применения. Из этого следует, что обходной лист не имеет юридической силы для коммерческих работодателей. Хотя они широко используют обходные листы, так как это удобно, а прямого запрета на такой документ в трудовом законодательстве нет.

Удержание за спецодежду при увольнении работника

Допускается самостоятельная покупка некоторых элементов защиты сотрудниками, но в этом случае они имеют право потребовать от руководства фирмы компенсацию, равную стоимости предметов. Так как оплачивается спецодежда работодателем, то она принадлежит компании, поэтому сотрудники обязаны возвращать ее при увольнении или в иных ситуациях.

В пределах каждой отрасли есть свои классификации обязательных специальных средств защиты. Они разнятся в зависимости от того, какие именно функции выполняет работник. В большинстве случаев служащие ИТР не нуждаются в спецодежде, если они не выходят на территорию предприятия и не осуществляют инспекционные осмотры.

название организации-работодателя или ФИО работодателя-ИП;
имя и должность увольняющегося работника;
перечень предметов спецодежды, которые сотрудник хочет оставить за собой;
желание возместить стоимость тех предметов, которые работник возвращать не намерен.

При увольнении работника требуется решить все связанные с ним материально-финансовые вопросы. И если с выплатами зарплаты или компенсации за отпуск всё относительно просто, то возврат вверенных материальных ценностей требует отдельной процедуры оформления.

Кроме того, спецодежда требуется для защиты от высоких или низких температур (зимняя спецодежда), для защиты от загрязнений, а также в тех случаях, когда работодатель требует от работника ношения униформы компании, выдаваемой за счёт нее. Точно определить, где именно требуется спецодежда, можно с помощью норм ФЗ «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 2013 года.

Заявление об удержании за спец одежду

Дата регистрации: 20.10.2010 Если работник не возвратит спецодежду при увольнении, работодателю тем самым будет причинен ущерб в виде уменьшения его имущества (ст. 238 ТК РФ). В этом случае работник обязан возместить причиненный этим ущерб. В соответствии со ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном объеме причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Руководителем организации было принято решение о взыскании материального ущерба из заработной платы. Таким образом, как Вы видите, Ольга Петровна, возможно принудительное удержание стоимости невозвращенной спецодежды при выполнении условий Декрета № 5. Применение норм Декрета № 5 возможно и в других случаях, например при инвентаризации, если работник отказывается добровольно погасить ущерб. Надеюсь, мои разъяснения будут Вам полезны.

Во избежание таких случаев во внутренних локальных актах организации указывают, что СО не подлежит возврату. Если работник увольняется до истечения срока носки, производят удержание из заработной платы за спецодежду при увольнении. Сумму удержания рассчитывают пропорционально периоду носки и оставшемуся сроку использования.

При увольнении работник не сдал спецодежду на склад и отказался писать заявление об удержании ее стоимости из заработной платы. Статья разъясняет, в каком случае и в каком размере наниматель может удержать стоимость спецодежды в принудительном порядке. Из письма в редакцию: «Работнику нашей организации были выданы спецодежда и средства индивидуальной защиты в соответствии с действующими нормами стоимостью 3 564 000 руб. со сроком службы 24 месяца.

Если порча имущества произошла не по вине сотрудника, а в результате его работы в особых условиях, работодатель не вправе удерживать стоимость СИЗ и при продолжении работы на предприятии, и при увольнении с него. Работник не вправе выносить СИЗ за пределы предприятия, организации. Исключения из общих правил составляют выездные работы, где использование СИЗ вне пределов предприятия просто необходимо.

Спецодежда при увольнении: удержание с работника, можно ли удержать с заработной платы, порядок списания, как осуществляется возврат по тк рф

Кроме того, надо учитывать, что удерживать стоимость можно не изо всех сумм, подлежащих выплате увольняющемуся. В частности, остаётся в неприкосновенности компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при сокращении штата, а также любые другие выплаты, идущие не из фонда заработной платы.

В тексте человек указывает, что не может по определенным причинам вернуть работодателю его имущество. В заявлении также указывается, что остаточную стоимость имущества необходимо изъять из заработной платы. После написания заявления руководитель составляет приказ.

Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой…». Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами:

Если же работник пообещал вернуть спецодежду, с ним был произведён окончательный расчёт, но в дальнейшем он своё обещание не исполнил, то единственным выходом для работодателя будет обращение в суд с требованием о компенсации материального ущерба, вызванного присвоением спецодежды. Другого способа для работодателя получить деньги обратно законодательство не предусматривает.

Как при увольнении нужно проводить возврат спецодежды

Возврат спецодежды необходим при увольнении работника, это одна из обязательных процедур, которых требует законодательство от увольняющегося. Какой статьей подкреплено это обязательство, и каков порядок возврата – нужно заплатить за износ или же просто вернуть деньги? О нюансах этой процедуры полезно узнать всем, и сотрудникам, и работодателям.

Однако есть некоторое ограничение для организации и поблажка для работающего – размер суммы, которую нужно удержать, не должен превышать ежемесячного оклада работника, если он не предоставил комплект. Также в случае подходящего срока списания одежды увольняющимся разрешено оставить защитные комбинезоны или полушубки для собственных нужд, поскольку передавать новому сотруднику одежду, срок службы которой истекает, нецелесообразно.

В случае, когда вышел срок эксплуатации средств индивидуальной защиты, работник имеет право не платить. Период использования обычно устанавливается трудовым кодексом, но в некоторых ситуациях руководитель в праве устанавливать собственные сроки. О других нюансах ТК мы рассказывали здесь.

Поскольку работодатель, который обязан предоставить работающему не только рабочее место, но и одежду, отвечающую всем нормам, именно он занимается закупкой вещей, необходимых при работе. Значит, рабочая одежда – собственность работодателя, то есть, учреждения, где работал какое-то время сотрудник.

Сотрудник, который принял спецодежду в собственное пользование, считается не виновным при порче ее в результате ситуаций, от него независящих (обвал, пожар и другие происшествия на предприятии). В остальных случаях он отвечает за сохранность имущества организации.

Рыболовство и сельское хозяйство.
Сквозные профессии в экономической сфере.
Переработка и добыча полезных ископаемых.
Целлюлозно-бумажное производство, обработка древесины.
Химическое, металлургическое, транспортное производство.
Производство оптического или электронного оборудования.
Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг.
Обеспечение безопасности, госуправление.
Здравоохранение, наука, образование, спорт.

если порча или утрата одежды произошла не по вине работника. Как правильно составить акт о порче вы узнаете здесь;
если на момент увольнения одежда полностью изношена и срок ее пригодности окончился, в таком случае рыночная стоимость изделия равна 0 и вычитать ничего не получится.

Некоторые граждане намерено оставляют себе спецодежду, так как планируют пользоваться ею в будущем в личных целях. Поэтому они принимают решение не сдавать эти предметы работодателю. В этом случае ими составляется заявление об удержании стоимости средств с зарплаты.

Как оформить правильно? Заявление работник составляет в произвольной форме. В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО. При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций.

Спецодежда, выданная сотрудникам, является собственностью компании. При увольнении работник обязан ее вернуть (п. 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету спецодежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н и п. 17 Инструкции о порядке выдачи, хранения, пользования и учета СИЗ, утвержденной Приказом Минторга СССР от 27 декабря 1983 г. № 308).

Списание спецодежды при увольнении работника При приеме на работу на должность, предусматривающую ношение униформы сотрудник получает эту форму бесплатно. Данные о выдаче, формы или средств индивидуальной защиты заносятся в личную карточку учета выдачи СИЗ, за подписью работника.

Об этом сказано в пункте 6 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52. Пример отказа организации от взыскания материального ущерба из зарплаты сотрудника В январе в организации выявлена недостача денег в кассе на суммуруб. С кассиром А.В. Дежневой заключен договор о полной материальной ответственности.

Здравоохранение.
Научные отрасли.
Рыболовство.
Сельское хозяйство.
Добыча и переработка полезных ископаемых.
Заготовка и обработка древесины.
Химическое производство.
Металлургия.
Строительство.
Связь.
Транспорт.
Торговля.

16 Мар 2022 jurist7sib 62