Главная / Последние новости / Номер соглашения с пфр по инн

Номер соглашения с пфр по инн

Как узнать номер соглашения с пфр об электронном документообороте

При подключении к сервису 1С Отчетность номер и дата соглашения с ПФР в программе специально не указывается. Но требуется предварительное заключение соглашения с ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
ПФР НЕ СМОЖЕТ ПРИНИМАТЬ отчеты, если с ней не было заключено соглашение о приеме отчетности. То, что отчетность принималась – верный признак того, что такое соглашение заключено все-таки было.
—
Скорее всего, речь идет о дополнительном соглашении, которого у Вас нет. ПФР многим пересылает рассылку о заключении соглашения ЭДО, необходимых для назначения страховой пенсии.
ПФР дает возможность работодателю заключать такие Соглашения, что позволит за год до наступления пенсионного возраста будущему пенсионеру дополнить в случае необходимости его индивидуальный лицевой счет (ИЛС) для наиболее полной реализации пенсионных прав, основываясь на списках таких работников, направляемых работодателем в ПФР.

ПФР в течение трех рабочих дней проверяет УКЭП уполномоченного лица страхователя (представителя) и осуществляет проверку индивидуальных сведений программами ПФР на соответствие формы, формата и порядка заполнения, по результатам которой формируются и отправляются протокол проверки или «Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР».

Уведомление должно содержать сведения об ошибках и (или) несоответствиях представленных индивидуальных сведений индивидуальным сведениям, имеющимся у Пенсионного фонда Российской Федерации, несоответствиях формам и форматам, установленным Пенсионным фондом Российской Федерации (протокол проверки).

сведения о представителе (в случае представления Страхователем индивидуальных сведений в электронном виде через представителя, осуществляющего свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301; 2013, N 19, ст. 2327), или уполномоченного распорядительным актом).

3. Индивидуальные сведения могут быть представлены страхователем в Пенсионный фонд Российской Федерации в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с использованием Личного кабинета страхователя на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — Кабинет страхователя), обеспечивающих возможность направления и получения однозначной и конфиденциальной информации, а также промежуточных сообщений и ответной информации в электронном виде, в том числе с использованием электронной подписи, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Укажите все известные вам сведения о страхователе, чей номер хотите найти: ИНН, ОГРН (ОГРНИП), наименование организации, Ф. И. О. предпринимателя, регион ведения деятельности.
Выберите из полученного списка нужного страхователя и скачайте выписку в формате .pdf.
В результате формируется выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Открыв ее, найдите раздел, в котором представлены сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе фонда. Здесь вы увидите двенадцатизначный регистрационный номер лица, дату регистрации и наименование территориального подразделения фонда, осуществившего регистрацию.

Первые три цифры — код базового отделения ПФР по региону регистрации плательщика по классификатору . Эти коды регионов не совпадают с классификаторами, которые используют другие госорганы. Коды всех регионов представлены в письме ПФ РФ от 30.06.2006 № АК-15-26/6863 (Таблица № 6). Например, Москва имеет код — 087, Московская область — 060.
Вторые три цифры — код города или района. Они нужны для уточнения места регистрации в пределах региона.
Последние шесть цифр — уникальный номер зарегистрированного лица.

Номер страхователя указывается в представляемой в ПФР отчетности: СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ. Также его можно использоать для идентификации юридического лица или ИП при уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, но это не обязательное требование.

Все организации и ИП-работодатели должны уплачивать за своих работников взносы на пенсионное страхование в Пенсионный фонд России по месту нахождения или жительства. Территориальный отдел ПФР получает от ФНС информацию о государственной регистрации компании или предпринимателя и в течение трех рабочих дней ставит их на учет.

Регистрационный номер страхователя в ПФР должен быть указан в электронном документе, который подтверждает регистрацию. Если вы указали свой e-mail в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), он пришел на электронную почту после регистрации в фонде. Когда документ найти не удается, узнать регистрационный номер помогут другие способы.

Соглашение об электронном документообороте с ПФР

По закону отчитываться перед Пенсионным фоном в электронном виде должны организации и предприниматели, у которых работает 25 и более человек. Другие могут делать это по собственной инициативе. По данным Пенсионного фонда уже более 80% компаний и ИП направляют персонифицированные сведения по интернету. Соглашение об электронном документообороте с ПФР нужно тем, кто будет отчитываться по телекоммуникационным каналам связи. Расскажем, как подключиться к электронному документообороту.

не нужно составлять, отвозить в фонд и хранить отчеты на бумаге;
экономятся время и трудозатраты бухгалтера (в программе многие данные подставляются автоматически);
при использовании для подготовки отчетов веб-сервиса (например, «Контур.Экстерн») все формы и алгоритмы проверки устанавливаются автоматически;
отчет можно отправить в удобный момент и получить ответ в течение нескольких часов;
если сделаны ошибки, их можно оперативно выявить и исправить.

Чья подпись должна стоять на соглашении? Человека, который вправе подписывать отчетность в Пенсионный фонд, и на чье имя выпущен сертификат УКЭП. Чаще всего это руководитель компании. Иногда отчеты подписывает по доверенности другой сотрудник, например, главбух. В этом случае доверенность следует приложить к соглашению на ЭДО.

Прежде чем сдать отчетность по ТКС, страхователь должен сделать еще один шаг. А именно передать в фонд регистрационную информацию (сертификат для подписи документов в ПФР, код управления Пенсионного фонда и проч.). Система запомнит данные и станет сверять их с теми, что указаны в отчетах.

Второй вариант — направить в ПФР электронное заявление на подключение страхователя к электронному документообороту. Заявление следует заверить электронной подписью. В этом случае второй документ (соглашение) не требуется. На сегодняшний день данный способ доступен не во всех регионах.

установить необходимое программное обеспечение (для формирования отчетов по установленным формам, криптографическое программное обеспечение);
воспользоваться услугами удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей электронной подписи для ЭД ПФР;
назначить ответственное за организацию ЭД с ПФР лицо на вашем предприятии.

С 10.01.2022 оба способа отчетности доступны страхователям с числом застрахованных лиц за предшествующий отчетный период до 10 человек включительно (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если этот показатель составляет 11 человек и более, альтернативы нет: отчитаться можно только электронно (ранее максимум застрахованных для бумажной сдачи был 24).

Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей. Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее. Удостоверяющие центры предоставляют абсолютно все необходимое программное обеспечение (в том числе и собственную ЭЦП) и осуществляют техподдержку — бухгалтер может прямо на рабочем месте видеть: ушел ли отчет в фонд, вернулся на доработку с замечаниями или был принят без нареканий.

вам не нужно лично посещать территориальный орган ПФР;
система ЭД позволяет оперативно исправлять выявленные в отчетности ошибки;
иные преимущества (обеспечение конфиденциальности передаваемой информации, возможность формирования на предприятии электронного архива всего документооборота с ПФР и др.).

Если вы обязаны передавать отчетность в ПФР в электронном виде, то вам следует заключить с фондом соглашение об электронном документообороте. Для этого нужно написать в ПФР заявление с просьбой осуществить подключение вашей компании к системе электронного документооборота. Бланк такого заявления можно скачать на сайте ПФР.

Как подключиться к электронному документообороту с ПФР

не нужно посещать отделение Пенсионного фонда (сокращаем транспортные расходы);
не нужно распечатывать и подписывать документы (сокращаем канцелярские расходы);
оперативное выявление и устранение ошибок (снижаем риск штрафных санкций).

В бланке договора ЭДО указывают полное наименование ТОПФР, должность руководителя (ответственного лица). Затем прописывают аналогичные данные по своей организации: полное наименование, должность и ФИО руководителя, указывают регистрационный номер, а также нормативный документ регламентирующий деятельность бюджетного учреждения (положение, устав, прочее).

Готовый пакет документов представьте в территориальное отделение по месту нахождения бюджетного учреждения. Чтобы подключить обособленное подразделение, которое самостоятельно взаимодействует в ПФ РФ, документацию направьте в отдел по месту нахождения подразделения.

Официальная форма соглашения об электронном документообороте (ЭДО) представлена в открытом доступе на сайте ПФ РФ. Также бланк можно получить в территориальном фонде по месту нахождения вашего учреждения. Заполнять реквизиты соглашения на ЭДО нужно внимательно. Если представители Пенсионного обнаружат ошибки, описки или неточности, то соглашение вернут на доработку, а срок подключения будет отодвинут.

Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Бланк стандартной формы нужно составить в трех экземплярах.
Соглашение с ПФР об электронном документообороте 2022. Составляется в двух экземплярах на специальном бланке. Один экземпляр остается у организации-заявителя, а второй — у представителей Пенсионного фонда.
Доверенность. Документ нужен, если оформлением занимается не руководитель, а ответственное лицо. Например, бухгалтер или юрист. Составляется в произвольной форме, заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Как узнать номер соглашения с Пенсионным фондом

Соглашение об электронном документообороте между юридическими лицами . При этом заключать какое-либо дополнительное соглашение об ЭДО между двумя контрагентами не требуется. Дело в том, что все документы, которые передаются через Диадок, подписываются квалифицированной электронной подписью.

Для подключения к системе электронного документооборота ПФР в Управления ПФР необходимо предоставить: Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР; Уведомление о предоставлении полномочий представителю (при необходимости).

Чтобы узнать номер ПФР по ИНН юридического лица или ИП, можно:

запросить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
прийти в Пенсионный фонд;
позвонить в отделение Пенсионного фонда России;
воспользоваться онлайн-сервисами для проверки информации о контрагентах (и собственных данных).

Лицензия

Перейдите на вкладку «Куда и что сдавать».
В фильтре выберите отчитывающуюся организацию.
Добавьте сведения о соглашении. Порядок действий зависит от того, добавлено ли в СБИС отделение Пенсионного фонда, в которое вы собираетесь отправлять отчеты. Если ПФ еще не добавлен — нажмите и выберите «Инспекция ПФ».

Нужно ли заключать новое Соглашение в случае переезда организации? Если организация сменила адрес регистрации, то должен измениться регистрационный номер в ПФР, соответственно нужно заключать и новое соглашение об обмене электронными документами.

Как оформить заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР

Ввиду очень насыщенного информационного потока очень важно оптимизировать работу бухгалтера. Одним из способов достижения этой цели является подключение к электронному документообороту с Пенсионному фонду. Преимущества такого взаимодействия очевидны — нет необходимости посещать Пенсионный фонд и сдавать отчетность, кроме того есть возможность оперативно выявить и исправить ошибки.

Обратите внимание: в Соглашении о подключении к электронному обмену документами ПФР указано, что вы можете рассчитывать на обмен информацией с Пенсионным фондом посредством интернета, факса и других современных коммуникационных систем. После получения всех документов ведомство может рассматривать их от двух недель до месяца.

Неправильно заполненный бланк работники Пенсионного фонда вернут на исправление, поэтому будьте внимательны. Если вы получили бланк в Пенсионном фонде, то обычно реквизиты нужного отделения ведомства уже заполнены. Если вы скачали Соглашение о подключении к электронному документообороту без реквизитов Пенсионного фонда, то тогда вам необходимо прописать наименование и контактную информацию того отделения фонда, куда вы обратились. Необходимо также заполнить все данные страхователя. После этого надо подписать документ и поставить печать. Образец шапки этого документа представлен ниже.

Перед заполнением заявления и соглашения необходимо определиться с выбором аккредитованного удостоверяющего центра или его уполномоченных представителей, которые берут на себя техническую сторону подключения по телекоммуникационным каналам связи. На сегодняшний день организаций, предоставляющих подобные услуги, более чем достаточно.

Суть заявления в том, что организация-страхователь намерена наладить обмен документами с Пенсионным фондом. В шапке заявления необходимо указать, в какое именно отделение вы подаете заявление, а ниже — дату, с которой необходимо подключить услугу. Затем заполняют следующие данные:

Чтобы узнать номер ПФР по ИНН юридического лица или ИП, можно:

запросить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
прийти в Пенсионный фонд;
позвонить в отделение Пенсионного фонда России;
воспользоваться онлайн-сервисами для проверки информации о контрагентах (и собственных данных).

Чтобы перейти на электронный документооборот, выполните следующие действия:

Скачайте бланк соглашения.
Обратитесь за подписью на соглашении в сервисный центр, где приобретали Контур. .
Заполните и подпишите в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.
Предоставьте в Управление ПФР весь пакет документов.

Чтобы найти рег номер ПФР онлайн по ИНН, следует:

Зайти на официальный сайт ФНС
В странице поиска ввести номер ИНН/ОГРН/Название организации
Нажать найти, затем на кнопку «Получить выписку»
Открыть-скачать выписку из ЕГРЮЛ
Найти раздел — сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе ПФР

Электронный документооборот — это обмен электронными документами по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) оператора ЭДО. . Электронный документ — это файл, заверенный электронной подписью. Его не нужно распечатывать, так как юридически значимым оригиналом он является именно в электронном виде.

Лицензия

Перейдите на вкладку «Куда и что сдавать».
В фильтре выберите отчитывающуюся организацию.
Добавьте сведения о соглашении. Порядок действий зависит от того, добавлено ли в СБИС отделение Пенсионного фонда, в которое вы собираетесь отправлять отчеты. Если ПФ еще не добавлен — нажмите и выберите «Инспекция ПФ».

Откроется страница «Отправленные отчеты». В этом случае заполнять регистрационные данные не нужно, поскольку это уже было сделано ранее.
Откроется страница «Регистрационная информация ПФР». Это означает, что либо сведения еще не направлялись, либо они содержат ошибки:

УПФР. Указывается код подразделения Пенсионного фонда, в которое организация подает отчетность.
УПФР для пенсионных дел. Это поле появится, если УПФР относится к региону, в котором можно подавать макеты пенсионных дел через Контур.Маркет. Нужно указать код подразделения, куда будут направляться макеты.
Регистрационный номер. Номер, который страхователю присвоен ПФР.
Номер соглашения, Дата соглашения. Подразумевается соглашение об обмене электронными документами, которое страхователь заключил с органом ПФР.

ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации! Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 80 % страхователей перешли на электронное взаимодействие с ПФР.

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять.

Заявление заполняется в единственном экземпляре и передаётся в региональное Отделение ПФР (ОПФР). Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается уполномоченным лицом страхователя (на которого оформлен сертификат ЭЦП для представления отчётности в ПФР) и передаётся на подпись в УПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается страхователю с подписью уполномоченного сотрудника УПФР.

Датой получения документов от органов ПФР страхователем (представителем) считается дата, указанная в электронном документе «Уведомление о доставке», который формируется автоматически при их поступлении на транспортный сервис Оператора и высылается одновременно в адреса всех участников информационного обмена.

Для отзыва права представителя страхователю необходимо подать электронный документ «Уведомление о прекращении полномочий представителя», подписанный УКЭП руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом организации или доверенностью от имени страхователя.

ПФР собирается взаимодействовать с операторами ЭДО через REST API;
откреплённую электронную подпись (во всяком случае, при работе по ТКС) можно будет использовать только с образами электронных документов (pdf, jpg и т. д.);
XML-файлы (файлы отчётов и packageDescription) предлагается подписывать встраиваемой подписью (XMLDSig) в соответствующих местах, предусмотренных Альбомом форматов (старые форматы документов от 122п/192п и более старые, не предусматривающие таких вещей, подать по новому порядку не получится);
прописывается порядок подключения операторов к СЭД ПФР;
создаётся Кабинет страхователя, через который можно будет отправлять отчётность (у страхователя должно быть ПО для подписания отчётов и, конечно, КЭП, плюс ему потребуется заключить специальное соглашение с ПФР);
прежнее Соглашение об электронном документообороте между страхователем и УПФР предлагается заменить заявлением на регистрацию — ответ на него пришлют в электронном виде;
также прописан порядок выхода страхователя из системы ЭДО ПФР и порядок информирования о представительстве и прекращении такового.

Мы попросили прокомментировать этот проект IT-специалиста Виктора Любезного. Вот как он сформулировал свои мысли о предстоящих нововведениях:

средств доступа к ИТКС «Интернет»;
программного обеспечения для подписания электронных документов УКЭП.

Индивидуальные сведения, предоставляемые страхователем (представителем) с помощью сервисов КС, должны быть подписаны УКЭП уполномоченного лица страхователя (представителя).

В случае если страхователь не является участником информационного обмена в рамках ЭДО ПФР, то для представления индивидуальных сведений через представителя ему необходимо лично или через представителя уведомить территориальный орган ПФР о праве представителя формировать и подписывать индивидуальные сведения страхователя, предоставив оригиналы документов, подтверждающих полномочия.

Новый регламент 2022 электронного документооборота с ПФР по персучёту

электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета, через личный кабинет на сайте ПФР (они должны обеспечивать возможность направления и получения однозначной и конфиденциальной информации);
промежуточных сообщений и ответной информации в электронном виде, в т. ч. с использованием электронной подписи.

Проверяет усиленную квалифицированную подпись (далее – УКЭП) оператора и состав пакета.
Расшифровывает входящие документы.
Проверяет УКЭП страхователя.
Проверяет индивидуальные сведения на соответствие установленной форме, формату и порядку заполнения.

При обнаружении в представленных сведениях на физлиц ошибок и/или их несоответствия сведениям у Пенсионного фонда, а также несоответствия их требованиям закона, страхователю направляют уведомление об устранении ошибок и/или несоответствий. Срок исправления расхождений – 5 рабочих дней.

регистрационный номер в ПФР;
регистрационный номер оператора электронного документооборота;
наименование страхователя в ПФР – юридического лица, оператора;
Ф.И.О. (при наличии) страхователя – физического лица;
сведения об адресе (месте нахождения) оператора;
контактный телефон и адрес электронной почты оператора;
страховой номер индивидуального лицевого счета (ИЛС) страхователя;
ИНН;
КПП;
сведения о представителе по доверенности.

представлении страхователями сведений индивидуального (персонифицированного) учета в электронном виде;
направлении в электронном виде страхователю документов о привлечении его к ответственности по ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ).

Сдаем отчетность в ПФР через 1С-Отчетность

При подключении к сервису 1С Отчетность номер и дата соглашения с ПФР в программе специально не указывается. Но требуется предварительное заключение соглашения с ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.

ПФР не сможет принимать отчеты, если с ней не было заключено соглашение о приеме отчетности. То, что отчетность принималась – верный признак того, что такое соглашение заключено все-таки было. Позвоните в Ваш ПФР и уточните информацию (такое случается часто, уведомление в программе пришло, а с соглашением на самом деле все в порядке).

Сдаем отчетность в ПФР через 1С-Отчетность (Калуга-Астрал). Скажите, пожалуйста, в базу 1С вносится номер и дата соглашения с ПФР? Если да, то где можно увидеть? У нас странная ситуация: при сдаче отчетности в ПФР проблем не было, все принимали. Но вдруг ПФР написал, что у них с нами нет заключенного соглашения об ЭДО. Мы у себя оригинала не нашли. Будем заключать новое соглашение, но хотелось бы узнать номер и дату первичного соглашения (если оно все же было).

ПФР дает возможность работодателю заключать такие Соглашения, что позволит за год до наступления пенсионного возраста будущему пенсионеру дополнить в случае необходимости его индивидуальный лицевой счет (ИЛС) для наиболее полной реализации пенсионных прав, основываясь на списках таких работников, направляемых работодателем в ПФР.

В Федеральном законе от 28.12.2013 N 400-ФЗ есть норма, позволяющая работодателю при Согласии будущего пенсионера представлять на него документы для назначения пенсии в рамках такого Соглашения, что сократит значительно отвлечение работника от походов в ПФР и тем более от поиска мест, где можно получить сведения/справки для пополнения ИЛС, если в нем не отражены какие-то периоды трудовой деятельности. Если ИЛС отражает наиболее полные сведения, то будущий пенсионер может подать документы на оформление пенсии через Личный кабинет, открываемый всем на сайте ПФР (Электронные сервисы) без личного визита в ПФР.

В случае невозможности осуществления межведомственного информационного взаимодействия в электронной форме в связи с неработоспособностью каналов связи допускается направление информации на магнитных носителях с сопроводительным письмом в бумажном виде по совместному решению Отделения ПФР и Управления ФНС России.

3. Передаваемая в соответствии с Порядком информация направляется в электронной форме по каналам связи с применением криптографических средств защиты информации (СКЗИ) с соблюдением требований информационной безопасности в электронном виде и заверяется электронной подписью (ЭП).

1. Порядок обмена информацией отделений Пенсионного фонда Российской Федерации с управлениями Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации (далее — Порядок) разработан в целях реализации положений Федерального закона от 03.07.2022 № 243-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование» и Федерального закона от 03.07.2022 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование».

2. Обмен информацией между отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — Отделения ПФР) и управлениями Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации (далее — Управления ФНС России), непосредственно связанными с выполнением задач и функций, возложенных на них законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, осуществляется на постоянной основе, в том числе по запросам на региональном уровне на основании Соглашения по взаимодействию между Федеральной налоговой службой и Пенсионным фондом Российской Федерации и Протокола информационного взаимодействия между ФНС России и ПФР, разработка которых предусмотрена Планом-графиком мероприятий («дорожная карта») по передаче полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование органами Пенсионного фонда Российской Федерации налоговым органам от 15.07.2022 № ММВ-23-11/10@/3И.

В связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование урегулированы вопросы обмена информацией между отделениями ПФР и региональными управлениями ФНС России.

Есть еще один очевидный положительный момент, который не все замечают. Подключить электронную отчетность намного дешевле, чем сдавать отчеты другим способом. К примеру, в год компания представляет в ПФР как минимум 12 отчетов. К этому количеству можно прибавить еще около 5 отчетов, так как на предприятии периодически производятся кадровые перестановки. То есть 17 отчетов. Цена отправки одного заказного письма с уведомлением примерно 130 рублей, а если направлять отчет ценным письмом с описью вложения и уведомлением (как положено), то это будет стоить не менее 250 рублей.

Для подключения системы электронной отчетности необходимо обратиться в одну из организаций, предоставляющих подобные услуги. После этого, выбирается необходимый тариф в зависимости от применяемого режима налогообложения, количества ведомств, куда будет сдавать отчетность и количества предприятий (одна фирма или консолидированная группа).

Также не стоит забывать и о том, что большинство компаний просит задерживаться на работе своих бухгалтеров в период отчетности, особенно годовой. При наличии возможности составлять отчеты из любого места, бухгалтер может работать из дома, а не задерживаться на рабочем месте.

В последние несколько лет в России большинство отчетности сдается в электронном виде. Большинство людей видят в этом только положительные моменты в этом, но некоторые против использовании электронного документооборота. В данной статье мы постарались подробно описать, кому нужен электронный документооборот, а кому нет и как его подключить. А также в чем плюсы и минусы сдачи отчетности через интернет.

Для использования системы электронной отчетности на имя генерального директора оформляется электронная подпись, которой он заверяет все сданные отчеты. Причем не важно, кто в фирме является ответственным лицом за составление отчетности: бухгалтер или главный специалист отдела кадров. Отчетность в обязательном порядке подписывается генеральным директором.

Это официальный информационный сайт Федеральной налоговой службы России. Здесь есть много полезной информации, которая находится в открытом доступе. Важно знать, что регистрационный номер ПФР должен фигурировать в основных сведениях о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. Заказав электронную выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП, можно получить искомую информацию. Для этого потребуется:

В России предусматривается определенный алгоритм присвоения регистрационных номеров. Сначала компания или индивидуальный предприниматель регистрируются в территориальных налоговых органах. После завершения регистрации налоговая инспекция передает данные о новом субъекте в ПФР. Здесь обязаны в течение 5 рабочих дней обработать документы и присудить субъекту индивидуальный регистрационный номер.

При постановке на учет в Пенсионный фонд РФ, каждом страхователю присваивается индивидуальный регистрационный номер. Это учетная запись, по которой впоследствии будут перечисляться страховые взносы. Его обязаны иметь все плательщики: индивидуальные предприниматели, юридические лица, субъекты частной практики, и прочие участники рынка. В процессе начального пользования реквизитами, плательщики часто его забывают. О том, где и как можно узнать регистрационный номер в ПФР, будет рассказано на Бробанк.ру.

С этого момента компания, предприниматель или лицо частной практики становятся полноценными плательщиками взносов в пенсионный фонд. Оплата взносов производится непосредственно по регистрационному номеру. Без этого реквизита платеж не может быть идентифицирован. Поэтому забывать его крайне не рекомендуется. Индивидуальный номер организации-налогоплательщика присваивается в случайном порядке. Эта совокупность цифр не означает ничего.

После присвоения номера и регистрации документов в налоговой службе можно осуществлять взносы в ПФР

ПФР разработал правила электронного документооборота с работодателями

Документ определяет общие принципы организации информационного обмена при представлении работодателями электронных сведений индивидуального (персонифицированного) учета, а также требования к работодателям, операторам электронного документооборота и органам ПФР.

ПФР в течение 2 рабочих дней после получения этого заявления направит работодателю электронный документ «Уведомление о результате рассмотрения». Работодатель будет считаться подключенным к ЭДО ПФР после получения «Уведомления о результате рассмотрения» с отметкой об удовлетворении заявления.

заключить договор на обслуживание с оператором ЭДО;

получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для руководителя организации либо иного уполномоченного лица, а также сертификат ключа проверки электронной подписи;

направить оператору ЭДО электронный документ «Заявление на подключение к ЭДО ПФР», который в дальнейшем направляется оператором в орган системы ПФР.

Представление индивидуальных сведений в электронном виде через «Кабинет страхователя» возможно при наличии у работодателя доступа в интернет и программного обеспечения для подписи электронных документов. При этом индивидуальные сведения, предоставляемые работодателем через сервисы «Кабинета страхователя», должны быть подписаны УКЭП руководителя или уполномоченного лица.

При полном отсутствии сведений оперативно узнать регистрационный номер в ПФР удобнее по ИНН через портал innproverka.ru. Сервис бесплатно предоставляет запрашиваемые о страхователях сведения из ЕГРЮЛ, ЕГРИП. Здесь можно запросить и узнать данные ПФР по ИНН физического либо юридического лица онлайн, без авторизации и применения электронной подписи.

При первичной госрегистрации, которую производит ИФНС, все наниматели должны становиться на учет в Пенсионном фонде. Регистрируя страхователей, каждому присваивают персональный регистрационный номер (№) формата ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. Он отображается в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и отчетности, которую наниматели обязаны сдавать фонду, а также требуется при проведении платежей по социальному страхованию. Наниматели, не владеющие данной информацией, могут узнать номер ПФР по ИНН юридического лица либо ИП дистанционно, посредством электронных сервисов.

Наниматели обязаны перечислять за сотрудников пенсионные взносы (ОПС). Как известно, с 01.01.2022 г. администрирование общеобязательных страховых взносов передано во введение ФНС РФ. По этой причине регистрация юрлиц, ИП через ПФР РФ прекращена. О текущем порядке постановки на учет в 2022 г. для нанимателей и о том, как выяснить регистрационный номер, полученный в ПФР, по ИНН, узнаем далее из статьи.

Процедура постановки на учет в фонде одинакова для юрлиц, ИП, глав КФХ. Производится она автоматически при первичной регистрации, осуществляемой ИФНС. Обращаться лично по вопросу постановки и для получения индивидуального № страхователя уже не требуется. Налоговая инспекция, осуществляя первичную госрегистрацию, самостоятельно направляет адресату Пенсионному фонду сведения ЕГРЮЛ, ЕГРИП. Фонд после их получения за три дня производит регистрацию у себя и присваивает уникальный № каждому зарегистрированному лицу.

Об этом свидетельствует ФЗ РФ № 167 от 15.12.2001 г. (последняя редакция от 24.02.2022 г.), который регулирует вопросы, связанные с обязательным пенсионным страхованием. Федеральный закон оговаривает, что другие физлица, занимающиеся частной практикой, но не поименованные статьей 6, приравниваются к предпринимателям. Далее, физлица, которые платят пенсионные взносы добровольно, признаются страхователями.

В карточке компании, полученной при поиске, содержится вся открытая официальная информация о регистрации во внебюджетных фондах, в том числе данные о регистрации в Пенсионном фонде России. Для поиска регистрационного номера ПФР организации (ЮЛ и ИП) и получения полных данных ФНС, воспользуйтесь поисковой строкой:

Пенсионный Фонд России – организация РФ, которая оказывает социальные государственные услуги гражданам РФ. Является внебюджетным фондом. ПФР создан для государственного управления пенсионной системой и обеспечения прав граждан РФ на выплату пенсий. После регистрации в ФНС, организация (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) должна встать на учет в Пенсионный Фонд. При постановке на учет в ПФР присваивается регистрационный номер, уникальный идентификатор организации. В ПФР регистрация проходит после предоставления сведений от ФНС. Самостоятельная регистрация в ПФР организации не требуется. После регистрации территориальный орган ПФР извещает организацию о ее регистрации в качестве страхователя, путем направления почтового уведомления о регистрации в территориальном органе ПФР по месту нахождения организации.

* Данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП являются открытыми и предоставляются на основании п.1 ст.6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен, а именно сведения о документах, удостоверяющих личность физического лица.

Что такое соглашение об электронном документообороте с ПФР, бланк и образец заявления на подключение

Ранее все необходимые отчеты и документы подавались в ПФР в бумажном виде с практически обязательным посещением отделения внебюджетного фонда сотрудниками бухгалтерии. Однако на сегодняшний день такая необходимость практически отпала, поскольку существует возможность наладить электронный документооборот между организацией и Пенсионным фондом, что крайне удобно как для работников бухгалтерии, так и для сотрудников самого ПФР.

Организации и индивидуальные предприниматели в процессе своей хозяйственной деятельности регулярно взаимодействуют с различными государственными органами. Это в полной мере относится к работе с Пенсионным фондом России (ПФР). Объем взаимодействия в данном случае напрямую зависит от количества занятых сотрудников.

Так, отчетность подается за подписью сертификата ЭЦП. Как правило, электронную подпись проставляет руководитель организации. Однако соответствующее право может быть предоставлено и главному бухгалтеру, на которого должен быть оформлен сертификат ЭЦП. Кроме этого, если отчетность будет подписана не руководителем, а сотрудником, то к соглашению между ПФР и организацией в обязательном порядке должна быть приложена доверенность.

Кроме этого, необходимо заполнить и само соглашение. В нем в обязательном порядке прописывается дата и место его заключения. Кроме этого, указывается наименование органа фонда и организации, которая планирует вести электронный документооборот с внебюджетным фондом.

Для осуществления перехода необходимо подать соответствующие документы в адрес ПФР. Среди них следует выделить соглашение об электронном документообороте. Оно представляет собой юридически значимый документ, который определяет технические условия обмена электронными документами, права и обязанности сторон, а также устанавливает ответственность за ненадлежащее исполнения этих обязанностей.
27 Фев 2022 jurist7sib 59

Поделитесь записью

Похожие записи

Компенсация Страхового Бракосочетания Рассчитать

Вышел За Границы И Возвел Обьект

Какая Льгота Студентам На Проезд В Электричке Ласточка

Нужно Ли Ип Без Ос Прописывать В Учетной Прлитике Амртизацию Ос