Главная / Последние новости / Отчет по численности в центр занятости

Отчет по численности в центр занятости

Правила заполнения нового отчета о численности работников и неполной занятости

Для анализа сложившейся ситуации на рынке труда и возможного оказания помощи работодателям Минтруд обязал службы занятости собирать и передавать сведения об изменении численности работников во время коронавируса в Федеральную службу по труду, особенное внимание уделяя компаниям, входящим в перечень системообразующих организаций российской экономики. Информация о принятии необходимых мер для снижения напряженности на рынке труда размещена в письме Минтруда №16-2/10/В-2328 от 25.03.2022. Новый отчет о сотрудниках с апреля 2022 вводится приказом №152 от 24.03.2022.

Введение карантина и самоизоляции в условиях тяжелой эпидемиологической ситуации из-за распространения коронавируса привело к резкому оттоку клиентов у предприятий и вызвало нехватку средств на выдачу зарплаты. Если в начале карантина работников переводили на удаленный режим, объявляли простой с сохранением средней оплаты, то после продления самоизоляции все чаще работодатели отправляют сотрудников в неоплачиваемые отпуска или увольняют. Уровень занятости россиян резко упал, увеличилось количество безработных.

Работодатели привыкли, что любое нарушение сдачи отчетности грозит санкциями, и спрашивают, обязателен ли для заполнения новый отчет в Минтруд по порталу Работа в России. Пока таких решений нет. Ответственность за оперативный сбор и передачу сведений Минтруд возложил на региональные службы занятости. Они обязаны:

Показатели подаются лишь в том случае, если изменения связаны с карантином по коронавирусу. Форма предоставления сведений о численности работников организаций и индивидуальных предпринимателей в бумажном виде не предусмотрена. Вся информация вводится в электронной форме на портале «Работа в России». Запланирована еженедельная отчетность по данной форме, но строгих требований нет — сведения передают, если только они изменились.

оповещать работодателей о необходимости своевременного информирования в кадровых изменениях;
обеспечить создание личных кабинетов работодателей на портале «Работа в России»;
контролировать качество и полноту заполнения отчетной формы.

Сбор сведений в связи с распространением коронавирусной инфекции

Во исполнение приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации о внесении изменений в приказ Минтруда России от 24 марта 2022 г. № 152 «О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости» в части включения дополнительных показателей, характеризующих ситуацию с введением ограничительных мероприятий (карантина) в связи с распространением коронавирусной инфекции, в личном кабинете работодателя ИАС ОБВ «Работа в России» реализован функционал сбора информации об увольнении работников, введении режимов неполной занятости работников организаций, а также временной удаленной работы в субъектах Российской Федерации в связи с введением ограничительных мероприятий.

Обращаем Ваше внимание, что подать сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции могут только работодатели, авторизованные через Госуслуги (ЕСИА). Для этого компания должна быть зарегистрирована на портале «Госуслуги» и иметь соответствующий кабинет.

Работодателям определили правила представления сведений в службу занятости

Напомним, с 1 января 2022 года вступили в силу новые нормы статьи 25 закона о занятости (от 19.04.1991 ‎№ 1032-1). Они устанавливают, что работодатели, у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек, обязаны размещать на Единой цифровой платформе Роструда информацию о потребностях в работниках, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, а также специальных рабочих мест для работы инвалидов.

В настоящее время указанная информация представляется работодателями в органы службы занятости. Также работодатели представляют в службы занятости сведения о введении режима неполного рабочего дня, о приостановке производства, а также о ликвидации компании.

о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве), а также информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

При этом работодатели с численностью работников свыше 25 человек должны размещать указанные сведения на Единой цифровой платформе «Работа в России». Работодателям с численностью работников до 25 человек предоставлена возможность выбора. Они могут размещать эти сведения на Единой цифровой платформе либо представлять указанные сведения в органы службы занятости в электронном виде или на бумажном носителе (лично или почтовым отправлением).

Новые отчеты в центр занятости с 1 января 2022 года

о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата;
введении режима неполного рабочего времени, а также о приостановке производства;
применении в отношении работодателя процедур о банкротстве;
необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов, а также о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой;
потребностях в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.

Представление данных отчетов предусмотрено ст. 25 закона о занятости от 19.04.1991 № 1032-1. А значит, за их несдачу работодателей смогут оштрафовать. Ответственность возможна по ст. 19.7 КоАП РФ. Это предупреждение или штраф на должностных лиц и ИП — 300-500 руб.; на юрлиц — 3000-5000 руб.

Сведения о банкротстве и о работе по трудоустройству инвалидов будут передаваться не позднее 10-го рабочего дня следующего за отчетным месяца, информация о вакансиях — не позже следующего дня после их появления, а в случае сохранения вакансий, образовавшихся в предыдущем месяце, либо в случае их отсутствия в текущем месяце — не позднее последнего календарного дня текущего месяца.

Обязан ли работодатель сейчас уведомлять службу занятости о новых вакансиях и какова ответственность за непредставление такой информации? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, получите пробный доступ. Это бесплатно.

Бланка отчета «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции» не существует. Информация вносится в специальную электронную форму в «личном кабинете» работодателя на общероссийском портале «Работа в России».

В нижней части формы отражается количество сотрудников, которых планируется уволить или которых уволили с момента введения ограничений. Если никого не увольняли, во всех вкладках укажите значения «0». После заполнения и проверки отчета нужно нажать на кнопку «Подать сведения».

В связи с реализацией ограничительных мер по причине распространения коронавирусной инфекции, которые привели к снижению уровню занятости населения, и в целях повышения оперативности мониторинга высвобождения работников Приказом Минтруда РФ от 24.03.2022 № 152 (далее – Приказ № 152) был введен новый отчет «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции».

Появление этих требований, в частности, связано с выходом Постановления Правительства РФ от 08.04.2022 № 460, которым назначены повышенные пособия по безработице гражданам, потерявшим работу из-за антикоронавирусных мер. Чтобы упростить для таких людей регистрацию и обращение за пособием, службу занятости обязали самостоятельно проверять предоставленную гражданином информацию об увольнении и заработке.

Указывать эту информацию в «личном кабинете» нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения соответствующих сведений. Этот срок указан во Временных правилах представления работодателями информации о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров, а также иных сведений о занятости в информационно-аналитическую систему Общероссийская база вакансий «Работа в России», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12.04.2022 № 486.

Первая волна предоставления сведений уже прошла. Следующий отчет, содержащий сведения за IV квартал текущего года, возможно, потребуется сдать уже в декабре, поскольку установленные сроки предоставления таких сведений выпадают на новогодние каникулы. Если вы не успели предоставить сведения по состоянию на 1 октября, то в декабре 2022 года сдавать их одновременно со следующим отчетом не требуется, если только центр занятости прямо вас об этом не попросит.

При этом между дискуссией о необходимости и правомерности предоставления такого отчета для центров занятости населения мало кто из работодателей задумывается, для чего нужен данный отчет. Из неофициального общения с представителями центров можно предположить, что путем сбора информации государство пытается посчитать количество работников предпенсионного возраста с целью формирования бюджета. Бюджет нужен для выделения средств на случаи потери работы по любым законным основаниям, а также на возможное и необходимое переобучение сотрудников предпенсионного возраста и направление их на работу. Ведь в настоящее время планируется выплачивать пособие по безработице для граждан предпенсионного возраста, максимальный размер которого может составить 11 280 руб., и выплачивать его не менее одного года 1 . Согласитесь, это существенные затраты. И планировать такие расходы Правительство РФ просто обязано.

Напомню, что многие работодатели в настоящее время сдают сведения о работниках, претендующих на досрочное назначение страховой пенсии по старости, – работниках, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, в районах Крайнего Сервера и приравненным к ним местностям. Важно заметить, что предоставление данных сведений также законодательно не урегулировано. Однако без этих сведений работникам будет невозможно предоставить право на досрочную пенсию по старости. Поэтому работодатели активно участвуют в формировании пенсионных сведений о таких работниках и дополнительно формируют и предоставляют в ПФР Перечень льготных профессий и Поименный список к нему 2 .

Стоит или нет игнорировать сдачу данных сведений? Я и мои коллеги не рекомендуем отказываться от предоставления сведений о работниках предпенсионного возраста, несмотря на то, что это не является обязательным. Взаимодействие работодателей с органами власти, осуществляющих полномочия в сфере занятости населения, можно отнести к одной из форм социального партнерства. Это одна из составляющей трудовых отношений, а также качественный показатель, «лакмусовая бумажка» отношения работодателей к своим работникам. Также не исключено, что необходимость предоставления такой информации в будущем, возможно, будет закреплено на законодательном уровне, что в дальнейшем повлечет за собой и установление административной ответственности за ее непредоставление, но только после того, как такая ответственность будет законодательно закреплена в КоАП.

Сразу после принятия закона работодатели стали получать письма из центров занятости (в личном кабинете работодателей на официальном сайте регионального центра занятости или Роструда, а также в программах сдачи электронной отчетности) с просьбой (не требованием!) предоставить сведения об организации и численности работников, не являющихся пенсионерами. Так, в 2022 году необходимо подать информацию о работниках-мужчинах 1959 года рождения и работниках-женщинах 1964 года рождения. Как правило, речь идет о предоставлении информации ежеквартально. В разосланных письмах также указан срок подачи данных – в разных регионах он различается, например, в Рязанской и Московской областях необходимо предоставлять сведения до 5 числа месяца, следующим за отчетным, в Москве – до 3 числа, а в Санкт-Петербурге – до 8.

Руководствуясь решениями Правительства Российской Федерации (пункт 3 раздела III протокола заседания Правительства Российской Федерации от 14 июня 2022 года N 16), Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, а также в целях исполнения протокольных решений совещания в Федеральной службе по труду и занятости с руководителями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере занятости населения (протокол от 10 июля 2022 года N 1), Федеральная служба по труду и занятости просит организовать предоставление сведений об организации и численности работников организаций (мужчины 1959 г.р., женщины 1964 г.р.).

Соответствующие сведения необходимо направлять через раздел «Предоставление сведений о неполном рабочем времени, приостановке производства, кадровом составе» (необходима активация личного кабинета) начиная с данных на 01 октября 2022 года, ежеквартально в срок до 03 числа месяца, следующего за отчетным. ( Узнать адрес отдела трудоустройства, указав юр.адрес организации, здесь)

о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата;
введении режима неполного рабочего времени, а также о приостановке производства;
применении в отношении работодателя процедур о банкротстве;
необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов, а также о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой;
потребностях в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.

Кадровый отчет в росстат в 2022 году

Этот отчёт сдают все компании, за исключением субъектов малого предпринимательства, страховых, религиозных, военных и экстерриториальных организации, домашних хозяйств и организаций государственного управления. Графика сдачи этого отчёта нет. Следует уточнять в Росстате, нужно ли компании отчитаться по этой форме.

Срок сдачи: ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором по сотруднику были кадровые изменения или он подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Если работодатель нанял или уволил сотрудника, отчитаться об этом необходимо не позднее рабочего дня, который следует за днём издания приказа о приёме или увольнении сотрудника.

Больше всего отчётов кадровики сдают в органы статистики. Часть отчётов обязательна для всех, другая — только для отдельных категорий работодателей. Сроки и периодичность сдачи отчётов тоже разная. Уточнить, какие отчёты и когда нужно сдавать, можно на сайте Росстата или составить письменный запрос в местное отделение ведомства.

отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма №6) — до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года;
карточку учёта организации в военкомате (форма №18) — до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.

Отчёт по форме СЗВ-ТД в 2022 году обязаны сдавать все работодатели, у которых есть наёмные работники. Сведения подают в том числе на совместителей, дистанционных и надомных работников. Форму СЗВ-ТД сдают в территориальные отделения ПФР по месту учёта работодателя.

Если охарактеризовать отчет кратко, то этот сведения о работодателях и численности работников предпенсионного возраста. Подавать отчет нужно по форме, которая прилагается к упомянутому письму. Включать в него нужно работников следующих категорий:

Роструд в письме от 25.07.18 № 858-ПР сообщает о проведении мониторинга в отношении работников предпенсионного возраста. В связи с этим в Службе занятости ждут от работодателей новый отчет. Подавать его нужно ежеквартально, начиная с 1 октября 2022 года.

Специалисты центра занятости добавляют вот что: сведения о таких лицах должны подаваться в том случае, если они не являются пенсионерами. Например, если женщина родилась 1964 году, но в данный момент уже вышла на пенсию (досрочно), включать ее в отчет не нужно.

Лучше не затягивать с подачей формы и сделать это непосредственно 1 октября. Официальных данных по крайним срокам нет, но специалисты службы занятости рекомендуют подать отчет хотя бы до 3 октября включительно. Поскольку до 15 октября все сведения должны быть собраны и переданы в Министерство труда и соцзащиты.

Центр занятости населения города Красноярска

Информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

В соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением Правительства Красноярского края от 9 октября 2015 № 544-п «Об утверждении порядка представления работодателями информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей в краевые государственные учреждения службы занятости населения», работодатели обязаны предоставлять в органы службы занятости информацию о свободных рабочих местах или вакантных должностях не позднее трех рабочих дней со дня появления свободного рабочего места или вакантной должности.

Сведения представляются в краевое государственное казенное учреждение «Центр занятости населения города Красноярска» по адресу: 660059, г. Красноярск, ул. Семафорная, 433/2, каб. 308, телефон П 265-48-83 или в отдел занятости населения по месту регистрации предприятия/организации.

В соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением Правительства Красноярского края от 09.10.2015 № 544-п «Об утверждении порядка представления работодателями информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей в краевые государственные учреждения службы занятости населения», информация представляется до 10 числа месяца, следующего за отчетным, в краевое государственное казенное учреждение «Центр занятости населения города Красноярска» по адресу: 660059, г. Красноярск, ул. Семафорная, 433/2, каб. 310, телефон: П 213-27-83, 201-49-08 .

Перечень документов, которые обязан представлять работодатель в службу занятости населения, определен Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Согласно ст. 25 указанного нормативного правового акта все работодатели обязаны ежемесячно подавать сведения, перечисленные ниже.

Уведомление центра занятости о сокращении штата

Порядок действий описан в ст. 180 ТК РФ. Последовательность необходимо соблюдать, чтобы избежать негативных моментов для работодателя. Если провести процедуру сокращения с нарушением положений законодательства, то работники могут обжаловать свое увольнение и компания или предприниматель должны будут заплатить штрафы и восстановить их в должности.

Если компания или ИП планирует провести сокращение штата, численности или ликвидацию, то об этом нужно оповестить не только сотрудников, но и органы службы занятости населения. Это требуется для скорейшего трудоустройства работников, с которыми будут расторгнуты трудовые договоры. Разберемся, как должно выглядеть уведомление центра занятости о сокращении штата.

Первым делом отметим, что сокращение штата и сокращение численности — разные понятия. В первом случае убирают конкретные должности в штатном расписании, во втором — уменьшают количество сотрудников на конкретной должности, например, вместо трех программистов оставляют только одного. При сокращении штата или численности важно соблюсти особый порядок действий. Аналогично поступают при ликвидации компании или закрытии ИП.

Наименование организации и ее реквизиты.
Кому адресован документ. Здесь указывают ФИО руководителя центра занятости своего района. Это необязательные данные.
Наименование документа.
Исходящий номер. Под ним уведомление регистрируют в журнале исходящей корреспонденции.
Дату составления.
Ссылку на законодательный акт.
Суть уведомления — сообщение о сокращении штата и расторжении трудовых договоров с рядом работников.
Перечень сотрудников, с которыми будут расторгнуты трудовые договоры. В этой части нужно указать ФИО работника, образование, пол, возраст, должность, специальность, размер заработной платы. Данные можно оформить в виде таблицы.
Приложение к уведомлению — реквизиты распорядительного документа о сокращении штата. Обычно это приказ. Копию документа нужно будет отправить с уведомлением.

Согласно абз. 1 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. №1032-1, если принято решение о ликвидации компании или закрытии ИП, сокращении штата или численности, то необходимо отправить в центр занятости уведомление в такие сроки до начала сокращения и расторжения трудовых договоров:

При принятии на работу кандидата от службы занятости работодатель обязан уведомить ЦЗН. Уведомление можно направить дистанционно через портал «Работа в России», либо в очной форме. В случае отказа в трудоустройстве ситуация аналогичная. Это требование уже вступило в силу.

Важно. Обновлённый закон о занятости уточнил понятие «граждане, испытывающие трудности в поиске работы». Раньше к ним относились молодые люди от 18 до 20 лет со средним образованием, которые впервые ищут работу. Теперь это люди от 18 до 25 лет, которые находятся в поисках работы в течение года с даты выдачи документа о квалификации или образовании.

Пандемия показала, что можно искать работу и взаимодействовать с ЦЗН с помощью портала « Работа в России ». Это быстро, удобно и безопасно. Теперь статус портала повышен до федеральной цифровой платформы, которая обеспечивает обмен информацией в связке Служба занятости — Работодатели — Соискатели.

Антон Котяков, министр труда и соцзащиты России После вступления в силу закона квоту по трудоустройству в отношении граждан с ограниченными возможностями нельзя будет выполнить формально, создав рабочие места лишь на бумаге. Изменения нормативной базы дадут больше возможностей для реализации своего трудового потенциала граждан с инвалидностью.

В случае принятия отрицательного решения по кандидату, работодатель может уведомить службу занятости дистанционно через портал, либо сделать отметку в бумажном направлении. В любом случае необходимо указать дату явки соискателя, предложенные ему варианты работы и причину отказа.

Работодатели должны ежемесячно сообщать в службу занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей. Об этом сказано в пункте 3 статьи 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Информация предоставляется в отношении всех имеющихся у работодателя вакансиях. Независимо от того, предполагаются ли они к замещению. Если работодатель считает, что у него есть вакансия. Он обязан сообщить об этом в службу занятости.

Даже если организация в ближайшее время не планирует принимать работников на вакантные рабочие места. Она должна сообщить в центр занятости об имеющихся вакансиях. Такая позиция выражена в письме департамента труда и соцзащиты населения г. Москвы от 01.11.18 № 01-13-36240/18.

о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении штата;
о введении режима неполного рабочего времени, а также о приостановке производства;
о применении в отношении работодателя процедур о банкротстве ;
о вакансиях , потребностях в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.

В случае с вакансиями, то сия информация предоставляется не позднее следующего дня после дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей. А в случае сохранения вакансий, образовавшихся в предыдущем месяце, либо в случае отсутствия свободных рабочих мест и вакантных должностей в текущем месяце. То такая отчетность представляется не позднее последнего календарного дня текущего месяца.

Такие же разъяснения в отчет были даны в письме Минтруда России от 25.10.17 № 14-1/В-953. Полученная от работодателя информация о вакансиях не используется для подбора работников. Сведения о вакантных должностях необходимы для того. Чтобы органы службы занятости могли оценивать занятость населения и разрабатывать необходимые меры. Которые направлены на достижение оптимальной занятости населения. А работники подбираются только для тех работодателей, которые обратились с просьбой помочь в подборе персонала. В таких случаях сведения о вакансиях вносятся в специальный регистр. И уже по ним служба занятости по согласованию с работодателями выдает гражданам направления на работу

Ориентируясь на указанную в отчете информацию, центр направит в компанию подходящего кандидата. Если он успешно пройдет собеседование, работодатель заключает с ним трудовой договор. В этом случае наниматель в течение пяти рабочих дней передает в ЦЗН направление, которое принес соискатель, указав в нем дату приема на работу.

Один из отчетов, про который регулярно забывают работодатели, содержит сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) и подается по форме, утв. приказом Минтруда от 19.02.2022 № 90н. Если в штатном расписании предприятия есть свободные рабочие места, независимо от того, требуются на них сейчас сотрудники или нет, сведения о них ежемесячно сообщают в ЦЗН. Указание на это имеется в п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1. В этом же нормативном акте заявлено, кто сдает отчет в центр занятости о вакансиях: это и государственные учреждения, и частные организации, и ИП — исключений нет.

Чтобы разобраться, какие подавать отчеты в центры занятости в 2022 году, надо вспомнить, чем занимаются такие структуры. Основная их задача — помочь людям, потерявшим работу, трудоустроиться, а работодателям — найти подходящий персонал. Эта функция часто выполняется формально, из-за чего правительство в ближайшие три года собирается кардинально модернизировать ЦЗН. Идеи по изменению заложены в проекте постановления правительства «О реализации мероприятий, направленных на повышение эффективности службы занятости» федерального проекта «Поддержка занятости и повышение эффективности рынка труда для обеспечения роста производительности труда» национального проекта «Повышение производительности труда и поддержка занятости». Чиновники заявляют, что изменения помогут повысить эффективность работы центров, а работодатели за счет этого смогут увеличить производительность труда.

ежемесячный отчет в центр занятости о вакансиях;
данные о предстоящих сокращениях (уведомляют за два месяца, в случае массового сокращения — за три мес.);
сведения о введении неполного рабочего времени (уведомляют в течение трех рабочих дней);
информацию о количестве трудящихся инвалидов и молодых специалистов (информация подается в отдел квотирования).

Отчеты в центры занятости населения — это такие же обязательные сообщения, какие готовятся в ПФР, ФНС, Росстат и другие органы. Но многие работодатели не знают, что законодательство обязывает их регулярно отчитываться в ЦЗН, а потом жалуются на большие штрафы.

Как отчитываться в центр занятости и что сдать до конца марта 2022 года

Отчетность перед центрами занятости предусмотрена несколькими федеральными документами. В основном, ее сдают крупные и средние компании, которые находятся под пристальным вниманием служб занятости. Хотя, законодательство обязует отчитываться всех, и оштрафовать могут любую компанию, проигнорировавшую отчетность.

сведения о применении процедуры банкротства,
информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

Кроме того, организациям (кроме МСП) сведения о неполной занятости работников нужно ежемесячно представлять в органы статистики по форме статистического наблюдения № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» с указаниями по ее заполнению утверждена приказом Росстата от 25.12.2008 г. № 325 (изменения к данной форме утверждены приказом Росстата от 13.03.2009 г. № 42). Срок предоставления – не позднее 3-го числа после отчетного месяца.

2. О сокращении персонала работодатели обязаны отчитываться в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения» (с изменениями и дополнениями). Отчетность для работодателей предусмотрена пунктами 4 и 5 этого постановления.

общее число сотрудников-инвалидов;
количество рабочих мест, подлежащих квотированию;
количество фактически созданных в организации мест для инвалидов;
количество вакантных мест для людей с ограниченными возможностями;
информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения рабочих местах.

Сведения о вакансиях в Службу занятости: как составить, образец, срок подачи

Обычно ЦЗН не следит за регулярной выплатой зарплаты, не проверяет условия труда на производстве, не контролирует уровень травматизма, а потому отчет по охране труда в центр занятости мало кто сдает. Но в некоторых регионах такие требования установлены, и введены отдельные бланки для передачи сведений о состоянии условий и охраны труда в организации. К примеру, в Краснодарском крае постановлением главы администрации (губернатора) от 21.12.2012 № 1591 утверждены формы и сроки предоставления информации о состоянии условий и охраны труда в организациях края, а в Красноярске необходимый бланк и правила его заполнения представлены в постановлении правительства Красноярского края от 22.05.2015 № 253-п. Рекомендуем убедиться, что вашей компании такая отчетность не грозит, чтобы избежать штрафов.

Федеральная служба государственной статистики ввела отчет о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам (№ 1-Т (проф)), чтобы следить за рынком труда, балансом спроса и предложения. Бланк отчета и инструкция по заполнению статистики 1-Т (проф) утверждены приказом Росстата от 24.07.2022 № 412. Правила, прописанные в нем, требуют предоставить бумагу по состоянию на 31.10.2022.

Обратите внимание: единая дата передачи сведений не утверждена, поэтому ориентироваться следует на те числа, которые прописаны в региональном законодательстве. В Ростовской области подают отчет в ЦЗН до 5 числа ежемесячно (постановление правительства Ростовской области от 25.09.2014 № 646), а для организаций Краснодарского края предусмотрен срок не позднее 28-го числа текущего месяца (постановление главы администрации Краснодарского края от 18.03.2004 № 258).

Третий способ наиболее быстрый и удобный. Существующие программы не только помогут вписать необходимые данные, но и подскажут, как заполнять форму 1-Т (проф) корректно. Если отображается ошибка 035 в форме 1-Т (проф), иная ошибка, отчет подлежит уточнению и доработке. Выбирают среди множества платных интернет-сервисов и специальных шаблонов, загружаемых в используемую предприятием программу учета. Но есть и бесплатное программное обеспечение — на сайте Росстата.

Документ нельзя назвать сложным, но пошаговая инструкция по заполнению 1-Т (проф) (статистика) чиновниками все же разработана. Помимо титульного листа, бланк включает в себя один раздел в виде таблицы с группами профессий и их наименованиями. Посмотрим, как заполнить форму 1-Т (проф) в статистику и какие данные требуются от респондентов.

Руководствуясь решениями Правительства Российской Федерации (пункт 3 раздела III протокола заседания Правительства Российской Федерации от 14 июня 2022 года N 16), Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, а также в целях исполнения протокольных решений совещания в Федеральной службе по труду и занятости с руководителями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере занятости населения (протокол от 10 июля 2022 года N 1), Федеральная служба по труду и занятости просит организовать проведение ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами (форма 1 — не приводится), а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста (форма 2 — не приводится).

Внести в Уголовный кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 25, ст. 2954; 1999, № 11, ст. 1255; № 28, ст. 3489; 2001, № 13, ст. 1140; 2003, № 15, ст. 1304; №27, ст. 2708; № 50, ст. 4848; 2005, № 30, ст. 3104; 2007, № 16. ст. 1822; № 31, ст. 4000; 2008, № 52, ст, 6227; 2010, № 19, ст, 2289; № 41, ст. 5192; № 52, ст. 6997; 2011, № 11, ст. 1495; № 50, ст. 7362; 2012, №29, ст. 3986; 2013, № 26, ст. 3209; № 52, ст. 6986, 6997; 2022, № 31, ст. 4798) изменение, дополнив его статьей 144 следующего содержания:

Под предпенсионным возрастом понимается возрастной период продолжительностью до пяти лет, предшествующий назначению лицу страховой пенсии по старости (в новых границах — 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин). В 2022 году это мужчины 1959 года рождения и женщин 1964 года рождения.

3 октября 2022 года принят Федеральный закон 353-ФЗ, который внес поправки в ст. 144 УК РФ — необоснованный отказ в приеме на работу лица по мотивам достижения им предпенсионного возраста, а равно необоснованное увольнение с работы такого лица по тем же мотивам — наказывается штрафом в размере до 200 000 (двухсот тысяч) рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до 360 (трехсот шестидесяти) часов.

Необоснованный отказ в приеме на работу лица по мотивам достижения им предпенсионного возраста, а равно необоснованное увольнение с работы такого лица по тем же мотивам — наказывается штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработай платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов.

Центр занятости: нововведения для работодателей

Сведения о банкротстве и о работе по трудоустройству инвалидов понадобится передавать не позднее 10-го рабочего дня в следующем за отчетным месяце.
Информацию о вакансиях нужно будет представлять не позже следующего дня после их появления. Если ситуация со свободными ставками не меняется, направить данные понадобится до конца текущего месяца.

наименование организации;
адрес;
сроки сокращения;
число увольняемых;
должность;
профессия;
специальность и квалификационные требования к ней;
условия оплаты труда каждого конкретного работника.

В целях сохранения рабочих мест работодатель имеет право вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев. Если такое решение принято, то работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в центр занятости населения в течение трех рабочих дней после дня издания приказа о введении неполного рабочего времени или о приостановке производства. Форма для такого отчета, содержащая данные о количестве простаивающих работников или тех, кому установлено неполное рабочее время, а также время, на которое работодатель установил такой режим, может быть предусмотрена региональными нормативными актами. При установлении режима неполного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем на основании ст. 93 ТК РФ уведомлять органы службы занятости населения не требуется.

• Отчет о ликвидации или прекращении деятельности работодателя, отчет о сокращении численности (штата) работников
• Отчет о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей
• Отчет о применении процедуры несостоятельности (банкротства)
• Отчет о введении неполного рабочего времени или приостановке производства
• Отчет о ликвидации или прекращении деятельности работодателя, отчет о сокращении численности (штата) работников
• Ответственность за непредставление сведений в центр занятости населения

Для всех бюджетных учреждений, а также юридических лиц и ИП, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, и вновь созданные организации, у которых среднесписочная численность работников превышает указанный предел, обязаны размещать на единой цифровой платформе или на иных информационных ресурсах, требования, к которым установлены нормативным правовым актом Правительства РФ, информацию о потребностях в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.

Требования обязательны для всех компаний, в которых трудятся больше 25 человек. Теперь центры занятости перестанут требовать нулевые отчеты. Если компания не разместила вакансию в конкретном месяце на портале «Работа в России», значит, подали нулевой отчет автоматически, п. 29 Правил, утв. постановлением Правительства от 25.08.2015 № 885.

Сдают организации, в которых работают более 15 человек. Срок – до 8-го числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартала. Отчет за IV квартал 2022 год нужно сдать не позднее 10 января 2022 года, а за I квартал 2022 года – не позднее 8 апреля 2022 года.

Форма № 1 (кадры) «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке сотрудников». Сдают все компании, за исключением МСП, один раз в 3-4 года до 3 февраля года, следующего за отчетным. Уточните, нужно ли вашей компании отчитываться в 2022 году, на сайте Росстата. Заполните бланк, Приложение № 4, утвержденное приказом Росстата от 24.07.2022 № 412.

В ней три изменения:
1. Графу 6 «Код выполняемой функции» нужно заполнять по Общероссийскому классификатору занятий.
2. Для сотрудников, которые трудятся в северных регионах, нужно указывать код местности.
3. Есть ситуации, когда вы должны указать сведения о предыдущем работодателе.

С 1 января у кадровиков появилась новая обязанность – сообщать в ФСС сведения о работниках для перечисления пособий. Росстат обновил формы в связи с переходом на электронный документооборот. Их сдают не все компании. Календарь на 2022 год с датами сдачи отчетов найдете здесь.

05 Мар 2022 jurist7sib 44