Главная / Последние новости / Суточные сверх нормы страховые взносы 2022 год

Суточные сверх нормы страховые взносы 2022 год

Облагаются ли страховыми взносами суточные сверх нормы

Затраты на проезд и проживание определяются исходя из фактически понесенных расходов. Причем такие расходы придется подтвердить документально. То есть предоставить чеки, билеты или квитанции. С СР дело обстоит иначе. Такие траты подтвердить документально довольно проблематично. Поэтому для СР необходимо установить лимит — конкретную сумму денег, которая будет выдаваться работнику на один день пребывания в командировке.

По условиям примера, приведенного выше, компания уплатит в бюджет не 3926 рублей (13 000 × 30,2 %), а всего 1846 рублей (13 000 × 14,2 % (8 % + 4 % + 2 % + 0,2 %). Следовательно, страховые взносы на сверхнормативные суточные исчисляются и уплачиваются по льготным тарифам, если у фирмы есть законное право на них.

Размер страхового обеспечения определяется в индивидуальном порядке. Это означает, что если у компании есть льготы и она применяет пониженные тарифы по СВ, то и для обложения суточных сверх нормы страховые взносы 2022 будут исчисляться по пониженным тарифам. Подробнее о том, какие льготы действуют в 2022 году, мы рассказали в специальной статье «Кому положены пониженные тарифы СВ в 2022 году».

Иными словами, если в учреждении установлены большие значения данного вида расходов, то сумма, превышающая лимит, подлежит налогообложению (НДФЛ и СВ). Отметим, что данный лимит действует только в части налогообложения. Фирма вправе установить СР больше, чем указано в ст. 217 НК РФ.

Примеров Иван Андреевич был командирован в город Москва на 10 календарных дней. На командировочные расходы было выделено 43 000 рублей, в том числе:

5000 руб. — на оплату проезда;
18 000 руб. — на аренду жилья (оплата гостиничного номера);
20 000 руб. — СР (2000 руб. в день, следовательно, суточные свыше 700 рублей, страховые взносы начислять придется).

Суммы, положенные на проезд и проживание, не облагаются налогами. А вот сверхлимитные суточные облагаются страховыми взносами. Делаем расчет:

Определяем сумму превышения (2000 руб. – 700 руб.) × 10 дн. = 13 000 руб.
Исчисляем НДФЛ: 13 000 × 13 % = 1690 руб.
Определяем сумму СВ: 13 000 × 30,2 % (ОПС — 22 %, ОМС — 5,1 %, ВНиМ — 2,9 %, НС и ПЗ — 0,2 %) = 3926 руб.

Следовательно, на руки Примеров получит 41 310 (5000 + 18 000 + (20 000 – 1690)) рублей. А расходы компании составят 46 926 (43 000 + 3926) рублей.

Однодневными принято считать служебные поездки, из которых работник может возвращаться домой ежедневно. При этом по трудовому законодательству суточные за однодневные командировки не выплачивают. Но страховые взносы должны быть начислены, если работодатель всё же решит выплачивать суточные (п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Аналогичная позиция изложена в письме Минфина от 02.10.2022 № 03-15-06/63950.

По общему правилу страховые взносы начисляю на выплаченные работнику суточные, если они превышают размер, указанный выше (п. 2 ст. 422 НК РФ). Под страховыми взносами в данном контексте следует понимать взносы на обязательное пенсионное (ОПС), медицинское (ОМС) страхование, а также ВНиМ (на временную нетрудоспособность и материнство). Их уплачивают в соответствии с нормами НК РФ.

Если же работодатель оформит однодневные суточные как компенсацию затрат, связанных с командировкой, то страховые взносы начислять не надо. Однако стоит подтвердить возмещение затрат первичными документами. Это, например, детализация счета на сотовую связь, билеты на общественный транспорт или метро, товарные чеки на распечатку документов и т. д.

Облагаются ли суточные сверх нормы ндфл и страховыми взносами в 2022 году

До 2022 года вышеперечисленные взносы подчинялись утратившему ныне силу закону «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ, в котором в п. 2 ст. 9 значилось, что под обложение взносами не попадают суточные, причитающиеся работнику за время пребывания в служебных поездках как по территории РФ, так и за границей. Размеры суточных при этом никоим образом не ограничивались.

С 2022 года страховые взносы, предназначенные для ПФР, ФОМС и ФСС (в части страхования по нетрудоспособности и материнству), сменили своего администратора, перейдя под контроль налоговых органов. Правила начисления этих взносов теперь содержит посвященная им отдельная глава НК РФ.

Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Сегодня с уверенностью можно говорить, что ситуация стабилизировалась и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:

Администрирование порядка расчетов, а также уплаты страховых взносов, исключая те, что производятся «на травматизм», с 2022 года осуществляется Федеральной налоговой службой. В результате такого изменения в Налоговом кодексе появилась новая глава № 34 «Страховые взносы».

Выплаты, которые не подпадают под взносы, в 2022 году не изменились. Они зафиксированы в статье 422 Налогового кодекса. При этом не облагаются в 2022 году страховыми взносами суточные в части Фонда соцстраха по производственным травмам. Любые размеры таких суточных свободны от таких взносов.

Суточные сверх нормы облагаются страховыми взносами 2022

В 2022 году были сделаны корректировки в статье 422, они посвящены суточным сверх нормам налогообложения в 2022 году. За них тоже нужно уплачивать налог на физических лиц. Однако помимо этих налоговых взносов компании обязаны совершать платежи в ФСС. Исключение составляют выплаты, которые связаны с травматизмом работников.

С 2022 года ФНС России администрирует порядок расчета и уплаты страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ФСС России (за исключением взносов на травматизм). В связи с этим Налоговый кодекс пополнился новой главой 34 «Страховые взносы». В ней изложены правила начисления и уплаты взносов.

Понятие «командировочные расходы» является обобщенным. Оно объединяет разнообразные виды расходов, у каждого из которых свои особенности попадания в базу по взносам или исключения из нее. Поэтому на вопрос, облагаются ли командировочные расходы страховыми взносами, однозначного ответа не существует.

стоимость проезда до места выполнения служебного задания (независимо от места отбытия в командировку) и обратно, включая стоимость сервисных услуг в вагонах повышенной комфортности;

комиссия за услуги аэропортов;
стоимость проезда до места отправления (вокзал, аэропорт), назначения или пересадок;
провоз багажа.

Сверхнормативные суточные в 2022 году

Как именно будут возвращаться деньги, ушедшие в расход при выездной поездке для выполнения задания по службе, решает локальный нормативный акт или коллективный договор. Но существует определенная норма. А что же делать с сверхнормативными суточными в 2022 году?

Денежные средства, потраченные на проезд.
Деньги, использованные для того, чтобы снять жилье.
Расходы, так или иначе связанные с оплатой проживания, так как нет возможности находиться на постоянном месте проживания.
Иные траты, которые сотрудник производил при одобрении работодателя.
Дополнительные траты.

Что касается налога на доходы физических лиц, он также воздействует на сверхнормативные суточные. Вычет налогового характера осуществляют в конце месяца, в котором утвердили отчет авансового характера. Однако его удерживают именно с дохода сотрудника, то есть с заработной платы. Удержанную сумму необходимо перечислять в бюджет не позже, чем через день после того, как сотруднику была выдана его оплата труда. Это указано в Налоговом кодексе Российской Федерации, в статье 226.

Ключевые изменения пришлись как раз на 2022 год. Федеральная налоговая служба в данном году администрировала, как именно происходит расчет и уплата взносов страхового характера, которые начисляются в ПФP, ФФOMC и ФCC Российской Федерации. Исключают в данном случае взносы при травматизме. По этой причине в Налоговом кодексе увеличилось количество глав. Появилась новая, 34. Именно она предписывает, как именно следует начислять и уплачивать взносы.

Достаточно актуален вопрос о том, что суточные сверх нормы облагаются страховыми взносами. Почему так происходит? Какое число можно называть пороговым? Как рассчитать итоговую сумму после взятия налога? Этот материал будет полезен не только бухгалтерам или руководителям организаций, но и обычным рядовым сотрудникам.

С 2022 года администрировать порядок расчета и уплаты страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС (за исключением взносов «на травматизм») будет Федеральная налоговая служба (см. «С 2022 года контролировать уплату страховых взносов будут налоговики»). В связи с этим Налоговый кодекс дополнен новой главой 34 «Страховые взносы». Помимо прочего, в ней оговорено, что при направлении работников в командировки не подлежат обложению страховыми взносами суточные, предусмотренные пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса (п.15 ст. 422 НК РФ). А пункт 3 статьи 217 НК РФ гласит: в доход, не подлежащий налогообложению, не включаются суточные в пределах 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2500 рублей — при нахождении за границей. Таким образом, лимит суточных, необлагаемый взносами, составит при командировках по России — 700 рублей, при загранкомандировках — 2500 рублей.

По действующим правилам суточные не облагаются страховыми взносами в размере, указанном в коллективном договоре или в локальном нормативном акте. Объясняется это тем, что согласно статье 168 Трудового кодекса, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (см. письма Минздравсоцразвития РФ от 06.08.10 № 2538-19, ФСС от 17.11.11 № 14-03-11/08-13985). Поэтому, если в договоре зафиксировано, что суточные выплачиваются в размере 2000 рублей, то указанная сумма полностью освобождается от взносов.

Со следующего года на суточные свыше 700 рублей для поездок по России и 2500 рублей для загранкомандировок нужно будет начислять страховые взносы в ПФР, ФОМС и в ФСС (в части взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Соответствующие изменения в Налоговый кодекс внесены Федеральным законом от 03.07.16 № 243-ФЗ.

Добавим, что на взносы «на травматизм» налоговое законодательство распространяться не будет. Изменения в статью 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ, где приведен перечень необлагаемых взносами выплат, также не внесены. Поэтому взносы «на травматизм», как и сейчас, нужно будет начислять только на ту часть суточных, которая превысит сумму, зафиксированную в коллективном договоре или локальном акте.

Этапы обложения суточных страховыми взносами в 2022 году

Обложение сверхнормативных суточных данным видов взносов происходит так же, как и подоходного налога. Однако, нормы для начисления налога на доход физлиц и страховых взносов на суточные все же несколько отличаются. Кроме того, есть моменты, когда такие взносы попросту не нужны, независимо, превышают ли суточные норму или нет.

Однако, после преодоления указанного в законе предела суточные переходят в сверхнормативные, и их часть начинает облагаться страховым налогом. В случае, если обложение не будет произведено, может возникнуть довольно сложная ситуация, которая может перерасти в судебное разбирательство.

Новый правовой акт в пункте 2 статьи 422 НК содержит правила с измененной нормой, содержащей отсылку к некоторым ограничениям. В их пределах можно не производить суточные начисления. В случае же превышения данного периода автоматически появляется необходимость перечисления страховых взносов.

Дата осуществления выплат совпадает с днем начисления суточных. А вот датой получения служит день, в который будет утвержден авансовый отсчет. Это означает, что суточные, превышающие установленную норму, включаются в базу для исчисления взносов страхового характера в том месяце, был утвержден расчет по авансу. Последний сотрудник должен предоставить в течение трех дней после возвращения с поездки по работе.

Для методов их начисления теперь предусмотрена отдельная глава в Налоговом кодексе. До этого они были в подчинении закона «О страховых взносах…», который в данный момент утратил свою силу. В нем было указано, что от налогов избавляются любые суточные, все зависимости от их размеров.

Суточные сверх норм в 2022 году: платите взносы, НДФЛ и всё покажите в Расчете

Установленные законодательством нормативы суточных в 2022 году не всегда позволяют командировочному комфортно ощущать себя во время деловой поездки. Не все, но многие компании по решению руководства устанавливают свои собственные нормативы. Такие выплаты облагаются взносами.

Для начисления страховых взносов в 2022 году не важно, какие суточные прописаны во внутренних документах компании. Платить взносы нужно с сумм, превышающих нормативы, установленные законодательством. Они такие же, как и нормативы, которые установлены для обложения НДФЛ. Это: 700 рублей для командировок по России и не более 2500 рублей для зарубежных командировок.

Также поступают и со страховыми взносами. Их нужно начислять в месяце, в котором руководитель утвердил авансовый отчет. Такие разъяснения дал Минфин в письме от 29.05.2022 № 03-15-06/32796. Ведь до этого невозможно определить точную сумму, которую потратит сотрудник.

Суточные выплачивают работнику в 2022 году за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также за все дни нахождения в пути, включая день отъезда и приезда. Деньги выдают наличными или перечисляют на карту работника перед его отъездом в командировку.

А страховые взносы на случай производственного травматизма и профессиональных заболеваний, не начисляются на суточные в пределах размера, который установлен внутренними документами организации. По-прежнему действует норма, установленная в статье 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Облагаются ли суточные НДФЛ и страховыми взносами

Согласно части 1 статьи 8 Закона № 212-ФЗ база для начисления страховых взносов для плательщиков-организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных частью 1 статьи 7 данного закона, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в статье 9 Закона № 212-ФЗ.

12.05.2005, 22:02 #6 mvf, Минфин в письме 03-05-01-04/59 от 18.03.05 практически не согласился с решением ВАС 16141/04 jn 26.01.05.Хотя я с мнением Минфина в этом вопросе и не согласен, не принимать его во внимание явно не стОит. Вверх ▲
12.05.2005, 22:06 #7 Дык и я про то же. Только ленивый не критиковал это «письмо». Best regards, Михаил Вверх ▲
12.05.2005, 22:06 #8 Вы готовы спорить? Минфин так не считает.

26 — Общехозяйственные расходыСчет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счете могут быть отражены…
44 — Расходы на продажуСчет 44 «Расходы на продажу» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

Учитывая, что в настоящее время, как правило, цена номера за сутки в гостинице включает стоимость завтрака (подтверждается данными прайс-листа гостиницы), а также стоимость проезда в поезде или перелета в самолете включает стоимость питания на борту самолета или в поезде, то согласно вышеупомянутым нормам статьи 9 Закона № 212-ФЗ и статьи 20.2 Закона № 125-ФЗ документально подтвержденная стоимость проезда и проживания в командировке работника не облагается страховыми взносами.

Объектом обложения страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, если в соответствии с гражданско-правовым договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы (пункт 1 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ).

В свое время каждый из фондов разъяснил в своих письмах, что от обложения взносами освобождается только часть суточных компенсаций, которая не превышает нормы, установленные самим работодателем его внутренним нормативным актом (приказом, колдоговором, положением о командировках и т.п.), что полностью соответствует положениям статьи 168 ТК РФ (письмо ПФР от 29.09.2010 № 30-21/10260; письмо Минздрава от 06.08.2010 № 2538-19; письмо ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).

Когда работника направляют в служебную командировку, работодатель гарантирует не только сохранение за ним рабочего места и среднего заработка, но и возмещение связанных с командировкой расходов, к числу которых относятся и суточные. Суточные можно определить, как финансирование работодателем дополнительных ежедневных расходов сотрудника, связанных с временным проживанием в другой местности. Согласно Налоговому кодексу, с суточных не удерживается НДФЛ, если они выплачены в пределах норм, установленных статьей 217 НК РФ. А по каким нормам суточные нужно облагать страховыми взносами? Чтобы разобраться в этом вопросе, нам следует рассмотреть действующие положения законодательства, а также грядущие в новом году изменения.

Таким образом, до конца 2022 года будет действовать положение, согласно которому, начислять на суточные сверх норм страховые взносы работодатели должны, ориентируясь на лимиты, которые сами и устанавливают. Фактически, издать внутренний документ работодателю можно в отношении любого размера суточных, предусмотрев также особые случаи, когда размер может быть повышенным, чем полностью избежать начисления на них взносов.

Помимо оплаты суточных, которые выплачиваются в установленной работодателем сумме за каждый день командировки, ТК РФ предусматривает возмещение проезда к месту командировки, найма жилья, а также, по согласованию с работодателем, иных расходов сотрудника. Причем, размеры и порядок для возмещения командировочных расходов работодатель может устанавливать своим внутренним нормативным актом или коллективным договором (ст. 168 ТК РФ).

Когда суточные сверх норм облагаются страховыми взносами, каковы эти нормы для работодателей, а также что нового ожидается в 2022 году в связи с вступлением в силу новых положений налогового законодательства в части обложения суточных выплат для командировок по России и за границу – обо всем этом в нашей статье.

Суточные сверх норм: страховые взносы

С 2022 года страховые взносы перешли под контроль налоговых органов. Правила начисления этих взносов теперь содержит посвященная им отдельная глава НК РФ (см. отдельную статью «Страховые взносы передали в ФСС»). До 2022 года размеры суточных не ограничивались, страховые взносы не уплачивались. Теперь же п. 2 ст. 422 НК РФ содержит отсылку к ограничениям, в пределах которых взносы на суточные можно не начислять.

Обращаем Ваше внимание, что на взносы в ФСС на случай производственного травматизма и профессиональных заболеваний новые правила не распространяются. Поэтому дополнительных взносов по «травматизму» не будет, как и прежде нужно будет начислять только на ту часть суточных, которая превысит лимит суммы указанной в коллективном договоре или локальном акте.

С 2022 года на суточные свыше данных норм нужно будет начислять страховые взносы в ПФР (пенсионное страхование, ФФОМС) и в ФСС – взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ст. 217 НК РФ и п. 2 ст. 422 НК РФ). Суммы суточных указанные во внутренних документах организации теперь не будут иметь значения, за исключением взносов на «травматизм».

5 и 6 марта 2022 года руководитель ООО «Свет» (г. Смоленск) находился в командировке в РБ г. Минск. Суточные за 2 дня составили 12 000 рублей.
Не облагаются страховыми взносами – 5000 рублей (2 500 руб. * 2 дня загранкомандировка). Суточные свыше нормы составляют 7 000 рублей (12 000 – 5000).

Облагаются ли суточные страховыми взносами

Отметим, что если компания не включит расходы по командировкам в отчет РСВ, то налоговики не вправе выписать штраф. Однако это касается только необлагаемых сумм. Также следует заметить, что если фирма не вписала в РСВ необлагаемые командировки, то желательно предоставить корректирующий отчет. Но если корректировка не будет предоставлена, то налоговики не могут оштрафовать компанию, так как налогооблагаемая база не занижена.

Действующий на сегодня закон о страховых взносах от 24.07.2009 № 212-ФЗ не устанавливает конкретную сумму необлагаемых взносами суточных, а просто говорит, что они не подлежат обложению наряду с документально подтвержденными расходами на проезд к месту назначения и провоз багажа, аэропортовыми сборами, оплатой в командировке аренды жилья и т.д. (п. 2 ст. 9 закона № 212-ФЗ). Это действует как для внутрироссийских, так и для зарубежных командировок. Но будет ошибкой считать, что начислять страховые взносы на суточные не нужно в любом случае, невзирая на их размер, и вот почему:

Состав комплекса услуг определяется перевозчиком. В каждом поезде с учетом графика движения и продолжительности нахождения пассажиров в пути следования он может различаться. К числу платных услуг относятся: предоставление гарантированного питания, печатной продукции, наборов предметов санитарно-гигиенического назначения (приказ Минтранса от 09.07.2007 № 89).

Норма суточных командировочных расходов в 2022 году не регламентирована законом и определяется, по правилам статьи 168 ТК РФ, локальным нормативным актом или коллективным договором. Иными словами, единая норма суточных командировочных расходов в 2022 году не применяется для коммерческих юридических лиц.

За один день нельзя заплатить менее 100 рублей;
Только 700 рублей в сутки не облагаются подоходным налогом и взносами;
Объем суточных выплат должен быть прописан в локальных документах организации;
Учитываются все дни, включая время в пути, вынужденные остановки в дороге, дни проживания, задержки по служебной надобности или по форс-мажорным обстоятельствам;
Время в пути должно включать и время проезда до вокзала, аэропорта и т.д.;
Деньги работник должен получить до своего отъезда, в противном случае у него есть законное основание отказаться от командировки.

При направлении персонала в командировочные поездки работодатель обязан не только возместить физлицам затраты на проезд и проживание, но и выдать суточные. Точный размер для таких сумм предприятия вправе утверждать самостоятельно в ЛНА или же коллективных договорах. При этом можно установить нормативную величину или повышенную.

Сверхнормативные суточные облагаются страховыми взносами — это требование Налогового кодекса, однако как его исполнять на практике? В статье расскажем, какие правила установили законодатели для страховых взносов с суточных в 2022 году, и о том, как правильно установить лимиты и сделать расчеты.

В случае направления сотрудника в рабочую поездку компания обязана выплатить ему за период отсутствия средний заработок, а также суточные за каждый день. Последнее понятие определяется статьей 168 ТК РФ как дополнительные расходы работника, «связанные с проживанием вне места постоянного жительства».

Ответ: Суточные расходы – это денежные средства, которые предоставляются сотруднику в качестве дополнительных расходов на оплату жилья, а так же питания вне места питания. При отправке сотрудника в командировку ему обязательно выплачивают суточные за каждый день, который он проведет в командировке.

Таким образом, с 2022 года с величины сверхнормативных суточных следует удерживать не только налог на доходы физлиц, но и начислять страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование (ОПС, ОМС и ОСС (в части страхования по нетрудоспособности и материнству)).

Бывают так же такие случаи, когда предоставленных суточных не хватает работнику во время командировки. В этом случае можно обратиться к руководителю предприятия для согласования дополнительных суточных или потратить свои денежные средства во время командировки, которые после возвращения с командировки предприятие ему компенсирует затраты, только для этого необходимо сохранить все подтверждающие документы.

В правилах, установленных новым правовым актом (п. 2 ст. 422 НК РФ), аналогичная норма изменена и содержит отсылку к ограничениям, в пределах которых взносы на суточные можно не начислять. Таким образом, превышение установленных пределов автоматически приводит к возникновению обязанности по начислению страховых взносов на суточные в 2022-2022 годах.

Выше перечисленные взносы до 2022 года необходимо было перечислять согласно федеральному закону «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ, который уже утратил силу. И в п.2 ст.9 говорилось о том, что суточные ни каким образом не попадают под обложения страховыми взносами в независимости от того, куда отправляется работник или по территории РФ или за границу. И размер суточных не имел ограничений.

Налог на доходы физлиц подлежит уплате после того, как сотруднику будут произведены следующие выплаты, это требование распространяется и на зарплату. Платёж должен быть совершён в первый рабочий день, который следует за перечисленными выплатами должностному лицу. Данный порядок регламентируется Налоговым кодексом РФ статьёй 226.

Налоговая инспекция устанавливает лимиты по величине возмещений, не подлежащих налогообложению. Если ограничение будет превышено, организация должна заплатить компенсацию оплаты НДФЛ по суточным сверх нормы по налогообложению в 2022 году. Также компании придётся заплатить взносы по медстрахованию и в ПФР.

Когда определенная организация направляет работника в поездку для выполнения трудовых обязанностей, она должна возместить возникшие затраты за период пребывания в командировке. Это не только расходы, связанные с проездом и проживанием, но и ряддругихзатрат. К ним относятся:

20 Фев 2022 jurist7sib 63