Главная / Последние новости / В Какой Организации Хранятся Документы На Квартиры?

В Какой Организации Хранятся Документы На Квартиры?

Как хранить документы дома

Очевидно, что любые ценные бумаги требуют крайне бережного и внимательного отношения. Ведь их случайная порча или утрата чреваты далеко не радужными последствиями. Изнурительная беготня по инстанциям с целью восстановления заветных свидетельств и удостоверений способна не только отнять у человека уйму времени, но также изрядно потрепать нервы. В данной статье мы расскажем, как хранить документы дома.

Достойной альтернативой объемной папке выступает специальный портфель с множеством отделений, который можно приобрести в любом канцелярском магазине. Подобные приспособления представлены в самых разнообразных исполнениях, начиная со строгих классических и заканчивая изящными женственными. Подобрать вариант по душе не составит особого труда. Единственный минус папки-портфеля кроется в невозможности перелистывания страниц и свободного просмотра документов. Поэтому для обеспечения собственного удобства хозяину «хранилища ценных бумаг» придется позаботиться о соответствующих надписях и пометках. Наглядный пример размещения документов внутри папки-портфеля представлен в видеоматериале:

Стоит ли говорить, что бумаги необходимо содержать в порядке. В противном случае поиск того или иного документа будет отнимать у человека уйму драгоценного времени. Многие из нас ежемесячно перебирают кипы однотипных листов, силясь обнаружить свежую квитанцию среди уже давно оплаченных счетов. Справиться с этой проблемой помогает детальный подход к распределению бумаг. В качестве примера приведем наиболее удачные идеи и способы хранения документов.

В них можно хранить практически все, и документы отнюдь не являются исключением. Однако беспорядочное складирование бумаг внутрь картонной емкости приведет к проблемам, связанным с их последующим поиском. Поэтому прежде чем помещать документы в коробку, нелишним будет распределить их по отдельным папкам или мультифорам в зависимости от назначения. Что же касается паспортов, дипломов и прочих нестандартных бумаг в твердых обложках, для них лучше завести отдельный плотный конверт. К слову сказать, на сегодняшний день существуют очень удобные аксессуары, выполненные в виде картотеки с разделителями (фото). Некоторые из них могут закрываться на ключ и использоваться в качестве сейфа.

Как бы это ни было удивительно, но подобные аксессуары с магнитными листами способны выполнять и другие функции помимо хранения памятных снимков. К примеру, в них можно помещать квитанции по оплате, для закрепления которых не придется прибегать к помощи клея. Кроме того, на каждом листе есть место для надписей и пометок, что также очень удобно.

Визитки (все нужные контакты я перенесла в телефон, который сохраняет все в облаке);
Чеки и квитанция, чей срок давности давно прошел;
Договоры аренды на квартиры, в которых я жила до этого;
Письма с уведомлениями об изменении личных данных;
Старые письма, открытки, конверты. Я не настолько сентиментальный человек, чтобы пересматривать их, а наиболее ценные я опять же оцифровала и сохранила на компьютере. К тому же, я скоро переезжаю, а они не вписывались в мое масштабное расхламление.
Черновики документов, испорченные копии.

Основная моя работа: ведение юридического сайта и помощь гражданам в поиске юриста. И знаете, какая основная проблема мешает большинство отстаивать свои права в суде? Потеря бумаг и выцветание чеков. Знаете, такую хитрость магазинов, печатать чеки на бумаге, которая за два месяца выцветает, чтобы вы не могли воспользоваться гарантией? Поэтому, пожалуйста, как бы вам не было лень, делайте копии чеков и гарантийных талонов на дорогостоящие приобретения.

Важные, личные документы (паспорт, ИНН, СНИЛС, удостоверение) – хранятся постоянно;
Документы на имущество – также должны храниться бессрочно;
Платежные документы и квитанции об оплате – хранение 3 года;
Документы на транспорт – храним до тех пор, пока не продадим авто;
Документы на покупки (чеки, талоны) – их можно хранить пока действует гарантия или до дальнейшей перепродажи;
Кредитные документы;
Документы на ребенка. Особенно, если ребенок маленький, то подготовьте папку для быстрого взятия бумаг (свидетельство о рождении и другие самые востребованные бумаги).

Доброе всем время суток! Сегодня нашей темой станет хранение документов в доме: как и где хранить, сколько нужно хранить чеки, квитанции, договоры и многое другое. Надеюсь, вам будет интересно, и вы с легкостью сможет навести порядок в домашних документах и бумагах. Я подготовила: чек-лист по сортировке документов, ссылки на органайзеры для хранения документов и несколько фото с идеями. Ну что, начнем?

Вначале давайте подумаем, а зачем оно нам? Какой смысл тратить целый день на организацию хранения документов в квартире. А такой: вы избавитесь от следующих «вреднючек», пожирающих ваше время, силы и порядок в доме. А уж говорить о достижении такой цели, как организация порядка в доме раз и навсегда, и говорить не придется.

Какие Документы По Квартире Нужно Хранить

Энергосбыт необходимо известить о смене собственника. Для этого следует обратиться в компанию, поставляющую электроэнергию в зону обслуживания, где находится Ваш дом.
Чтобы переоформить договор, необходимо взять с собой паспорт, правоустанавливающий документ на квартиру и снять текущие показания счетчика. Если Вы уже начали платить по счету, возьмите с собой квитанцию.

Все перечисленные способы хранения документов могут подвергаться индивидуальным «доработкам» – в зависимости от конкретной ситуации. Но даже в своем базовом виде каждый из них полезен, так как существенно экономит время на поиск срочно понадобившейся справки или не дает свидетельству о рождении затеряться на антресолях.

Из них покупателю передается только один экземпляр ДДУ или уступки права требования. Передаточный акт оформляется при приемке недвижимости и получении ключей. Также с ним должна остаться выписка из ЕГРН и справка о погашении взносов по договору от застройщика, либо расписка в получении денежных средств.

Эта процедура будет особенно полезна для излишне запасливых людей – для тех, кто когда-то взял за привычку откладывать буквально каждый чек, оказавшийся в их руках, не говоря уже о чем-то более серьезном. И в итоге накопил такой архив, что на поиск чего-то действительно важного, например, договора с провайдером или справки из ЖКХ, потребуются даже не минуты, а часы времени. Помните, бережливость не должна граничить с абсурдом.

При реорганизации компании документы передаются организации или организациям-правопреемникам. Если же происходит выделение новой организации, ей передаются дела, относящиеся к профилю ее деятельности, а также личные дела и лицевые счета сотрудников, перешедших на работу в эту организацию.

Важные, личные документы (паспорт, ИНН, СНИЛС, удостоверение) – хранятся постоянно;
Документы на имущество – также должны храниться бессрочно;
Платежные документы и квитанции об оплате – хранение 3 года;
Документы на транспорт – храним до тех пор, пока не продадим авто;
Документы на покупки (чеки, талоны) – их можно хранить пока действует гарантия или до дальнейшей перепродажи;
Кредитные документы;
Документы на ребенка. Особенно, если ребенок маленький, то подготовьте папку для быстрого взятия бумаг (свидетельство о рождении и другие самые востребованные бумаги).

У меня документы занимали два ящика в тумбе в гостиной. В первом лежали собственно документы, а во втором инструкции и гарантийные талоны. Где-то раз в год я все это разбирала, какая-то часть выкидывалась, но в любом случае два ящика по-прежнему были заняты этим добром. В этом году я решила организовать хранение иначе. Но сначала надо все разобрать и избавиться от лишнего, размусориться. Ох, не люблю это слово, но… так емко характеризует процесс). Вот задумалась, если бы не гипс на ноге, затеяла бы я это мероприятие? По времени вышло очень прилично.

Как правило, на таких органайзерах есть небольшое место, где существует возможность сделать подпись. Тогда вы точно не перепутаете ее с другими категориями. А еще лучше каждому типу бумаг присвоить свой цвет. Например, документы на дом находиться в красной папке, медицинские справки, карты и так далее в зеленой, налоговые бумаги – в голубой.

И еще один нюанс, о котором я забыла упомянуть. Заведите папку, где будут храниться все ксерокопии самых важных документов, например, паспорта, страхового полиса, пенсионного удостоверения, документов на квартиру и так далее. Если вам срочно понадобятся копии, а под рукой не окажется ксерокса, времени будет в обрез, то вас спасет эта хитрость.

В наш век интернет-записей и технологий, вопрос «куда делась та маленькая голубенькая бумажка?!», казалось бы, уже не должен никого волновать в принципе. Однако это не так. Теперь различные кусочки бумаги чаще всего имеют статус прекрасного воспоминания, которое очень хочется сохранить навеки. Это могут быть корочки от билетов в дальние страны, приглашение в театр или просто милая записочка, которую вам кто-то когда-то оставил на столе. Со временем количество подобных бумажных «залежей» растет и растет, незаметно превращая помещение в склад. А что уж говорить о людях, которые любят писать соообщения на стикерах, развешивая их то тут, то там. Мы нашли восемь идей для хранения бумаг, позволяющих не потерять ни одного важного документа и одновременно организовать пространство в помещении.

Где хранятся документы о приватизации квартиры

Вопрос: Здравствуйте, меня зовут Мария. Хочу продать свою квартиру, которая досталась мне по наследству от мамы в 2012 году и была уже приватизирована. Собрала все необходимые документы и покупателя нашла, только он стал требовать документ, подтверждающий наличие приватизации. Подскажите, где мне можно получить данную бумагу, и является ли она обязательной при заключении сделки? Какие мне действия следует предпринять для ее оформления, и необходима ли дополнительная документация? Могут ли отказать в регистрации сделки в Росреестре без этой бумаги?

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам: +7 (499) 553-09-05 в Москве, +7 (812) 448-61-02 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-38-47 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.

Запрос можно написать в произвольной форме, но в нем обязательно необходимо указать адрес жилого помещения. Вопрос можно сформулировать следующим образом: на чьем балансе находится данное жилое помещение и относится ли оно к военным поселениям или жильем заповедного и природоохранного значения.

Добрый вечер. Подскажите, пожалуйста. Где я могу узнать о приватизации квартиры? Нужно срочно получить такую информацию, но пока нет никаких данных. Я обращался в регистрационную палату. По моему запросу мне дали документ, согласно котором в едином государственном реестре не зарегистрировано ничьих прав на квартиру. Но меня все равно мучают сомнения. Знакомый сказал, что в этом едином гос. Реестре хранятся сведения о сделанных приватизациях, начиная с 1998 года. Выходит, если квартира была приватизирована ранее, они могут не иметь об этом сведений. Как же тогда мне узнать, была ли эта квартира когда-то приватизирована? В какие учреждения мне нужно обратиться за точной информацией по этому вопросу? Ведь должны же где-то хранится документы после приватизации квартиры? Как получить свидетельство о приватизации квартиры?

На протяжении 10 рабочих дней служба Росреестра обязана предоставить свидетельство о праве собственности каждому совладельцу квартиры. Собственнику жилья необходимо обратиться в подразделение Росреестра с пакетом документов, который должен включать: С чего начать приватизацию квартиры Прежде, чем начинать срочную приватизацию, необходимо получить согласие всех членов семьи — участников процедуры, прописанных в квартире. Если в муниципальном имуществе проживают несовершеннолетние дети до 14 лет, их интересы представляют родители или опекуны.

Счета на покупку ценных вещей лучше хранить пока вы являетесь их владельцем. В случае кражи, несчастного случая или капризов природы эти документы послужат вам доказательством для получения компенсации. Рекомендуется также особо ценные предметы сфотографировать и хранить их снимок.

Всем привет!Я люблю, чтобы в документах у меня был порядок, чтобы всё лежало на своём месте. Я и на работе такая крыска канцелярская, и дома у меня все документы на своих местах – в подписанных файловых папках, с указанием кто и когда брал тот или иной документ, с пометками “просрочено” и т.п. Есть у меня папки “квартира”, “машина”, “медицина”, “работа”, “Соня” и др. Есть ещё папки с названием “товары, услуги” – здесь хранятся разные договоры на покупку, установку разных вещей. Читать далее →

Когда я проживала эту эпопею с использованием сертификата по программе “Молодая семья”, то твердо обещала себе поделиться с общественностью своей историей. Ну что же, делюсь))) В 2007 году лежала я в роддоме на сохранении, и познакомилась там с приятной девушкой. Мы с ней продолжили своё знакомство и после родов, катали коляски по аллее. Во время таких прогулок она мне и поведала про программу «Молодая семья», они с мужем как раз занимались сбором документов. Я загорелась участвовать в этой программе. Сходила. Читать далее →

Одно из решений для того, чтобы хранить документы – это хранить бумаги в коробках. Однако, так может появиться соблазн свалить в них все документы без разбора. Для удобства разложите всё по файлам или зафиксируйте стопки скрепками, как делает это Наташа.

Для того чтобы получить рекомендацию, отправляйте сообщения на адрес a. Никитич, ответь на вопрос: сколько времени человек обязан хранить квитанции об оплате за жилищно-коммунальные и иные услуги? Хотите хранить — храните. Не хотите — берите распечатки в банке, через который вы платите. Если боитесь за чистоту проведения платежей — храните квитанции. Не боитесь — не храните. Банк должен дать вам полную распечатку ваших платежей с первого дня, когда вы поручили ему проводить ваши платежи.

Как хранить и организовывать документы дома

Перед началом работы по архивации вашей истории или семейного архива вы должны определить довольно просторное место (комнату), в которой вы сможете собрать всё искомое воедино. Это поможет вам видеть все вещи сразу и не метаться по дому в поисках того или иного документа, фотоальбома, сувенира и пр. При этом следует придерживаться правила: если вещи размещены в определенных конвертах, коробках или папках, сначала держите их там, как они находятся первоначально. Хотя некоторая часть этих коробок, конвертов и папок наполнялась без какой–либо организации, большинство из них наверняка заполнялись с определённым смыслом. Например, в конверте собраны фотографии определённой даты, места, события и т.д.

Медицинские документы желательно все копировать, т.к. в поликлиниках часто теряют карточки. Еще очень важно делать копии документов после обследования, т.к. чернила со временем блекнут, и разобрать напечатанное бывает очень трудно, а порой невозможно. У нас такое было с результатами обследования зрения у сына. Распечатка после компьютерного обследования была просто нечитаемая.

У человека на протяжении всей жизни накапливается огромное количество документов: справки, удостоверения, свидетельства, дипломы. Сохранить их и избежать путаницы порой бывает сложно. Мы собрали восемь простых правил хранения, соблюдая которые, вам больше не придется тратить кучу времени на поиски нужного документа.

Организация хранения бумажных документов никогда не была моим коньком, так как возня с разного рода и степени важности бумажками нагоняет на меня тоску. Однако с каждым годом, кажется, их количество удваивается и никуда от них не денешься, так что я решила, не откладывая в долгий ящик, раз и навсегда навести в них такой порядок, чтобы в дальнейшем тратить на его поддержание минимум сил и времени. А главное — точно знать, где и что лежит, чтобы не приходилось второпях искать какой-нибудь важный документ, холодея от мысли «а вдруг потерялся». Главными критериями в выборе оптимальной системы хранения для меня, наверно, как для многих, были надежность хранения и быстрота поиска необходимого.

Где хранить документы на квартиру

Визитки, которые нужны изредка складываем в визитницу. Визитницу лучше всего хранить на видном месте, чтобы всегда ей могли воспользоваться все члены семьи, например в коридоре на журнальном столике или ящике стола, на полке возле компьютера или в галошнице.

Чтобы защитить себя от случайной утери или повреждения документов на квартиру, какие бы они не были (технические, правоустанавливающие), лучше всего определить для них специальное место. И тут не важен тот момент, собирается ли владелец квартиры продавать недвижимость или совершать с ней какие-либо сделки. Свидетельство должно быть в обязательном порядке.

Банк дал вам согласие на ипотеку. Выдал предварительный договор. Вы отправились собирать документы. Через 20 – 30 дней приносите все в банк, а вам снова устраивают проверку и отказывают. Тут вы имеете право узнать, по какой причине. Что проверяет банк во второй раз при непосредственном подписании договора займа и выдаче кредита?

Количество и названия папок у вас будет свое. В папках для файлов в отдельных файлах будет находиться договор с организацией предоставляющей услуги, квитанции на оплату подключения услуги, пломбирования счетчиков, установки оборудования. Так же в отдельном файле квитанции об оплате за текущий год. Обязательно уточните, сколько хранить квитанции.

У вас то и дело в самый неподходящий момент теряются свидетельства о рождении или гарантийные талоны? Бумаги занимают слишком много места? Муж и дети никогда не могут найти свои документы? А может быть всё вроде бы в порядке, но почему-то неудобно? Что ж, это неудивительно – многие люди склонны поддерживать порядок везде, но только не в документах. Ведь это так скучно и уныло!

Особенно часто вещи теряют рассеянные творческие люди, которые живут в своем мире и не следуют установленным правилам. В таких случаях на помощь приходят достижения технического прогресса — для поиска часто теряющихся предметов придумано много доступных по цене оригинальных устройств.

В этой статье мы рассмотрим способы хранения важных вещей, чтобы они всегда были под рукой и никогда не терялись. Общим принципом организации эффективного хранения считается сортировка вещей по назначению и хранение схожих предметов в том месте, где ими чаще всего пользуются. Например, чтобы навести порядок на полочках в ванной, поставьте в небольшие отдельные корзинки разные виды косметических средств: шампуни, бальзамы для волос, гели для душа, средства ухода за кожей и т.д. Однако даже самая совершенная система не может устранить влияние человеческого фактора и дать стопроцентную гарантию того, что какой-нибудь очень важный предмет не исчезнет.

Могут ли злоумышленники как-то воспользоваться попавшими в руки правоустанавливающими документами на недвижимость? С вопросом, стоит ли доверять другу или держать документы на право собственности при себе, мы обратились к Лобановскому Тимофею Федоровичу, директору агентства недвижимости «Час-Пик». Вот его мнение: Что касается возможности переоформить недвижимость без ведома собственника, то документы на квартиру будет меньшей из проблем для того, кто решит совершить уголовно наказуемое деяние по незаконному отчуждению собственности.

Где Лучше Хранить Документы На Право Собственности На Квартиру

Договор получить проблематично. В этот период нотариальное удостоверение было не обязательно, а закон об обязательной госрегистрации не вступил в силу. Получить копию можно либо у второго собственника, а если не получается — запросить справку БТИ о владении имуществом.

Именно потеря свидетельства о собственности обычно вызывает наибольшую панику, особенно у людей старшего поколения. Например, такая клиентка была у частного риелтора Светланы Барченковой: «Пожилая женщина с мужем, сыном и его женой жила в квартире на проспекте Мира. К этой квартире путем многочисленных разменов и разъездов женщина шла около 20 лет, то есть жилье было выстрадано. И вот как-то перепуганная бабушка мне звонит и говорит, что невестка украла свидетельство о собственности. Женщина была уверена, что вместе с документом она потеряла и право на квартиру». Риелтор попыталась успокоить клиентку, заверив, что никакого перехода прав собственности не произошло, все данные о настоящей владелице хранятся в Регистрационной палате. Женщина немного успокоилась, однако заявила, что дубликат свидетельства надо сделать срочно. «Я предлагала бабушке подождать, вдруг документы найдутся, но она была непреклонна, – говорит Светлана Барченкова. – Примерно через месяц, когда уже был готов дубликат, сын подарил ей новый телевизор. Когда старый сняли со стола, чтобы выбросить, под ним обнаружилось то самое свидетельство».

Временной интервал «доверия» к выписке составляет один месяц с момента фактического получения, официального срока действия справка не содержит. Замена правоподтверждающих документов на квартиру и иные объекты недвижимости не влечёт изменений в порядке совершения сделок, а только подтверждает личность собственника.

Дополнительно, помимо вышеуказанных документов, потребуется договор купли продажи на квартиру либо иной правоустанавливающий документ, на основании которого заявитель приобрел право собственности на объект недвижимости (договор дарения, свидетельство о вступлении в наследство или другие правоустанавливающие документы).

Граждане, проживающие в государственной или муниципальной квартире по договору социального займа, могут оформить эту недвижимость в свою собственность. Совершеннолетние лица участвуют в этой программе только один раз, а вот дети до 18 лет могут приватизировать квартиру два раза – вместе с родителями до совершеннолетия и после, уже самостоятельно.

Как хранить важные документы в квартире

Наша жизнь получает документальное сопровождение практически с момента рождения. С годами количество бумажек с печатями увеличивается в геометрической прогрессии — к личным документам прибавляются различные сертификаты, гарантийные талоны, договоры и важные письма. Большинство из нас хранит это богатство самым предсказуемым образом — разрозненной коллекцией в ящиках столов. Однако существует тысяча и один способ организовать хранение самых значимых бумаг таким образом, чтобы сориентироваться в них смог даже ребёнок.

Довольно удобно хранить документы разложенными по файлам в большие картонные папки. Папки могут содержать медицинские документы каждого члена семьи, платёжные квитанции, свидетельства и сертификаты, договоры и контракты и так далее — тут только вы сможете определить, как лучше.

Например, в конверте на кухне можно держать чеки на продукты и записочки с пожеланиями что-то купить, в комнатном конверте это могут быть стикеры с номерами телефонов, а в прихожей бумажки, неожиданно найденные на полу. Хотя. после наших идей такое вряд ли случится, правда?

Обязательно сделайте бумажные копии (ксерокопии) каждого документа. Хранить копии удобнее всего вместе с оригиналом. По мере расхода копий, обязательно пополняйте их.
Отсканировать все важные документы и хранить их на компьютере, на диске и на флешке.
Все важные документы дома (если нет специального сейфа) можно хранить в минисейфе. Один небольшой нюанс – в таких сейфах документы, деньги хранить нужно без пластиковых папок, без резинок. В случае пожара документы пластик от высоких температур расплавится быстрее, чем бумага.
Компьютер очень может помочь в ведении домашней бухгалтерии и документооборота. Можно сделать себе напоминалки в органайзере. Например, снять показания счетчиков каждого 1 числа месяца. Занести в календарь дату окончания гарантийного срока для всех приборов и техники. После этой даты можно спокойно избавляться от упаковки, гарантийных талонов. А еще можно уменьшить объем инструкций, удалив инструкции на иностранном языке.
Еще рекомендую завести отдельную коробочку, в которой будут храниться подписанные дубликаты ключей:good: .

Однако не стоит слишком изощряться при обустройстве подходящего «пристанища» для бумаг. Ведь выбранное место должно быть не только безопасным, но и доступным для хозяина. Согласитесь, что ситуации бывают разные и порой ценные документы могут понадобиться в самый неожиданный момент. В случае пожара, землетрясения или любого другого чрезвычайного происшествия на счету будет буквально каждая секунда. Поиск компромисса между безопасностью и доступностью является хоть и достаточно сложной, но вполне разрешимой задачей. Здесь на помощь особо предусмотрительным людям приходят современные функциональные предметы интерьера, оборудованные специальными тайниками. К их разряду можно отнести полки с выдвижными ящиками, книги-сейфы, розетки-муляжи и прочие хитрые приспособления (фото).

Папки могут быть выполены в самом различном цвете и дизайне, поэтому легко впишутся в пространство любого рабочего стола. Кроме того, они очень вместительны и не занимают много места, поэтому станут отличным решением, если у вас много бумаг, но развернуться с ними совершенно негде.

Как хранить домашние документы

Разного рода бумаги по хобби и направлениям деятельности перевела в заметки в эверноут (Evernote). Так например, бумаги по садоводству занимали у меня приличный объем и хранились в папке. Это были и рукописные заметки и печатные документы, картинки и т.д. Всю эту массу еще раз пересмотрела на предмет ее ценности и оформила в заметки, объединенные одним блокнотом в эверноут (Evernote). Теперь эта информация мне доступна не только дома, но и в любом другом месте, что увеличило мои возможности использования информации.

Все документы, относящиеся к жилищным вопросам, положите в непромокаемую пластиковую папку. С особым вниманием отнеситесь к актам купли-продажи, подтверждающим право собственности на квартиру или дом. К ним также относится договор аренды, в том случае если вы снимаете помещение. В эту же папку можно положить справки о приватизации жилья и домовую книгу.

Старайтесь держать все бумаги в одном месте, чтобы они не потерялись и были всегда под рукой. К примеру, можно завести отдельный ящик, который закрывается на ключ. Хорошо, если поблизости будут лежать карандаш, ручка, ластик, скотч, дырокол, конверты, скрепки, степлер и калькулятор.

1. Инвентаризация всех бумаг.
На данном этапе соберите все имеющиеся в доме документы в одно место и производим сортировку на две группы:
-мусор — отправить в урну(неактуальная информация, вышли сроки хранения, не представляет ценности и т.д)
-важное и нужное — следует хранить.
2. Сортировка по категориям.
Документы, которые мы оставили для хранения, сортируем по категориям:
-финансовые документы (комунальные счета, кредитные документы, налоги)
-имущество (движимое и недвижимое: документы на жилье, землю, машину и т.д)
-личные документы или документы членов семьи (паспорта, страховые свидетельства, дипломы, награды, документы по здоровью и т.д)
-инструкции, паспорта, чеки и гарантии на приобретенные товары
-документы по направлениям деятельности (хобби, ведение домашнего хозяйства, обучение, развитие и т.д)
В случае большого объема документов в одной из предложенных категорий, возможно выделить отдельные подкатегории. Например, если в семье много хранится медицинских документов или документов по образованию, лучше организовать отдельную категорию «Медицина», «Образование», «Портфолио» и т.д.
Так в моем варианте, выделила в отдельные категории хранения документы, составляющие портфолио членов моей семьи (награды, сертификаты и т.д)
3. Закупка канцелярии и создание системы хранения документов.
После проведения сортировки документов становится ясен объем, подлежащий хранению. Встает вопрос: «Как лучше организовать хранение документов?»
Система хранения должна отвечать требованиям:
-вместить необходимый объем документов;
-легко помещать и вынимать необходимый документ из системы.

После многочисленных попыток сына добраться до наших важных бумаг, я убрала всё на верхнюю полку шкафа в спальне. В трех папках храню – личные документы каждого члена семьи, документы на недвижимость и транспорт, квитанции и ксерокопии. Гарантийные талоны, без инструкций к эсплуатации, держу в файле в ящике письменного стола.

Общее правило: чеки и квитанции всех более или менее крупных покупок нужно хранить в течение 12 месяцев. Если гарантия на некоторые вещи больше одного год, сохраняйте подтверждения оплаты соответственно сроку, определенному в гарантийном талоне. Чеки об оплате услуг адвоката, врача, педагога и пр. необходимо сохранять на протяжении трех лет. В случае судебных разбирательств и необходимости предоставления оригинала сделайте ксерокопии чеков и оставьте их у себя.

Второй стороной безопасности, является безопасность от кражи. Можно купить небольшого размера сейф домой или заказать монтаж систем контроля доступа, чтобы документы всегда были в надежном месте, но если у Вас нет желания тратить на это деньги можете просто получше спрятать документы. Некоторые считают, что документы можно разделить на несколько частей и хранить их в разных местах, мол, если вор найдет одну часть, он подумает, что это все документы и дальше «рыть» не станет. У такого хранения, есть свои минусы и плюсы, кому как удобнее. Другие же, дают совет – важные и ценные документы хранить в банковских ячейках, а остальные можно даже не прятать, так как ворам они не понадобятся. Третьи, советуют делать двойное дно в полках, шкафах и прочей мебели. В общем, методов хранения – много, каждый выберет наиболее удобный.

Решать естественно только Вам, но мое мнение следующее – дом или квартира это уже давно не крепость, а значит и не место для хранения ценных и важных бумаг. Существует различные банковские хранилища, которые действительно позаботятся о Ваших документах или ценных бумагах. Что же касается обычных документов, типа паспорта или военного билета, то Вам достаточно иметь ксерокс, на случай кражи.

Ещё в советские времена подтверждением прав на жильё служил ордер на него, поскольку приватизировать или выкупить жилую недвижимость без него было попросту невозможно. Если такой документ утерян, возникает логичный вопрос, как восстановить ордер на квартиру, где его получить и где хранится соответствующая по нему информация.

Для того чтобы успокоить себя и документально подкрепить свои права на жилплощадь требуется повторно получить договор социального найма. Он в полной степени замещает ордер на квартиру и имеет аналогичные правовые функции, подходящие для приватизации, продажи. Естественно, процесс приватизации или продажа квартиры возможно в том случае, если жилье не имеет правовых ограничений.

Для его восстановления заранее можно подготовить необходимые документы, которые могут потребоваться: справка о составе семьи, личный паспорт, любые имеющиеся документы на муниципальное жилье, а также выписку из лицевого счета. Если есть выписка из ЕГРП, то можно предоставить и ее.

Ремонтно-эксплуатационное управление – подача письменного запроса о выдаче копии отрывного талона или о выдаче справки о том, что отрывная часть в РЭУ отсутствует;
Местная администрация – подача запроса с просьбой оформления договора о социальном найме, отказ в котором ведёт в суд для дальнейшего разбирательства;
Департамент недвижимости – заявление с просьбой восстановить ордер при его утере, однако это не всегда представляется возможным;
Территориальная жилищная организация – здесь же выдадут перечень требуемых документов для того, чтобы заключить договор о социальном найме;
Миграционная служба (ФМС, она же паспортный стол) – получить оригинал ордера не получится, но копию вполне возможно.

Итак, у Вас на руках свидетельство о смерти. Вы уже сходили в паспортный стол и выписали покойного из квартиры. Но счета продолжают приходить на его имя. Что делать? Прежде всего, нужно собрать всех совершеннолетний людей прописанных в данной квартире и всем вместе сходить в ЖКО. Там заполняет заявление тот, кто будет по решению родственников новым квартиросъёмщиком. Все прописанные совершеннолетние родственники ставят свои подписи с расшифровками и датами рождения, за детей вписываются имена, фамилии, отчества и также указываются даты рождения. Подписи ставятся в присутствии начальника ЖКО, после чего он заверяет заявление своей подписью и печатями.

10 Мар 2022 jurist7sib 58