Договор О Материальной Ответственности Подотчетному Лицу
Как дела? С вами снова я Маша Б., рассказываю и показываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт больше 16 лет, поэтому смогу быстро Вам помочь и сейчас рассмотрим — Договор О Материальной Ответственности Подотчетному Лицу. Конечно, по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессионалов юристов, нотариусов, адвокатов, тогда можете написать свой вопрос, и по мере обработки смогу ответить всем. А лучше всего будет для Вас спросить в комментариях у постоянных посетителей, которые, возможно,уже раньше успешно решили данный вопрос и скорее всего смогут помочь и Вам.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Отстаивая интересы компании, юридическая служба должна не только обеспечить контроль за законностью в возмещении причиненного предприятию материального ущерба, но и не допустить при этом тенденциозности и вольного толкования закона в целях привлечения работника во что бы то ни стало к ответственности даже там, где не достаточно четко просматривается его вина в причиненном ущербе или имеются другие серьезные сомнения в правомерности этого дела. Здесь необходима принципиальная позиция юриста, с высоты которой он должен объективно показать руководству своей компании перспективность или бесперспективность такого шага.
А поэтому там, где из-за ненормальных условий, созданных в результате плохой постановки дела на предприятии, работник по каким-либо причинам, в том числе и по собственной вине, допустил недостачу вверенных ему материальных ценностей, необходимо очень скрупулезно и всесторонне подходить к вопросу об определении меры ответственности и круга всех виновных в этом лиц и принимать решения с учетом установленных обстоятельств, а не пытаться возлагать всю ответственность на одного «стрелочника», понимая при этом, что такую несправедливость может поправить суд, и не всегда в пользу предприятия.
Руководитель структурного подразделения
В случае нарушения сроков отчета или обнаружившейся при проверке отчета и оправдательных документов недостачи главный бухгалтер направляет руководству компании собственную докладную (служебную) записку и справку — расчет о недостаче и иных суммах убытков, причиненных компании, в том числе о суммах упущенной выгоды, насчитанных по бухгалтерским методикам.
В Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85 представлен образец договора о полной материальной ответственности работника — типовая форма, которой следует пользоваться при заключении подобных соглашений. Работодателю не надо ничего разрабатывать самостоятельно, просто скачать и заполнить нужные поля.
В предложенный чиновниками образец договора о материальной ответственности работника допускается включать дополнительные условия или отдельные обязанности для конкретного сотрудника. Если типовая форма совсем не подходит или неудобна, разрешено использовать собственную. Издавать приказ по организации в этом случае не нужно.
С кем заключать контракты
По статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.
Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.
- О сторонах, его заключающих.
- Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
- Предмете ответственности работника.
- Дате заключения.
Какой бывает материальная ответственность работника
Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:
Договор о полной материальной ответственности можно подписать при трудоустройстве работника либо при его переводе на другую должность, предполагающую работу с товарно-материальными ценностями или начало выполнения работ с подобной ответственностью.
Нелишним будет упоминание в договоре случаев освобождения работника от материальной ответственности: в частности, при наступлении стихийных бедствий, вынужденной обороне, угрозе жизни и здоровью и пр. Хотя перечень таких ситуаций, когда работника подлежит освободить от компенсации вреда, в любом случае прописан законодательно.
Порядок заключения договора
На практике в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, работодатели нередко предусматривают раздел с основаниями привлечения к материальной ответственности. Но если к работнику применимы правила о полной материальной ответственности, то этого будет недостаточно и необходимо подписать отдельный договор о полной материальной ответственности.
На предприятиях общественного питания (на производстве и в буфетах) и в комиссионной торговле размер ущерба, причиненного хищением или недостачей продукции и товаров, определяется по ценам, установленным для продажи (реализации) этой продукции и товаров. Размер возмещаемого ущерба, причиненного по вине нескольких работников, определяется для каждого из них с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности.
Если работник согласен возместить причиненный предприятию ущерб добровольно (без издания приказа о привлечении к ответственности), руководитель структурного подразделения обязан потребовать у него письменное согласие на возмещение им всей суммы причиненного ущерба. Такое письменное согласие работника вместе с материалами административного расследования передается лично главному бухгалтеру компании.
Руководитель структурного подразделения
На практике возникают вопросы, вправе ли компания, помимо прямого действительного ущерба, взыскать с работника и не полученные по его вине доходы — «упущенную выгоду», которые компания получила бы при своевременном возврате полученных работником в подотчет сумм. Ответ однозначен — не вправе, так как институт материальной ответственности работников за ущерб, причиненный ими предприятию, — это сфера трудового, а не гражданского права. А в трудовом законодательстве понятие «упущенная выгода» применительно к материальной ответственности работников отсутствует. Однако это не исключает расчета такой «упущенной выгоды» бухгалтерией предприятия, как говорится, отдельной строкой. Такие данные порой бывают необходимы для учета степени тяжести наказания в отношении виновного.
В прошлый раз мы рассказали о материальной ответственности работника. Узнали, что она бывает полная и ограниченная, индивидуальная и бригадная. В этот раз поговорим о том, как заключить договор о полной материальной ответственности, с какими категориями персонала можно заключить такой договор и как правильно его оформить.
Полная индивидуальная ответственность
На основании Постановления N 85 договоры о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать с кассирами, контролерами, кассирами-контролерами (в том числе старшими), а также другими работниками, выполняющими обязанности кассиров (контролеров).
Работа на каких должностях предполагает полную материальную ответственность?
- по приему и выплате всех видов платежей;
- по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов);
- по обслуживанию торговых и денежных автоматов;
- по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания)) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги;
- по купле (приему), продаже услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже;
- по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях;
- по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристических организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта;
- по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов;
- связанные с осуществлением операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иных форм и видов оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
- предполагающие операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживании клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
- предполагающие операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей.
После объяснения сотрудника комиссия изучает происшествие. Как изучать — дело работодателя. Может опрашивать свидетелей, смотреть записи с камер наблюдения, приглашать независимых экспертов. Подходят любые действия, если они показывают, что комиссия разбиралась в проблеме, а не просто свалила вину на сотрудника.
Если сотрудник ошибся и его ошибка привела к ущербу, работодатель вправе потребовать возмещение. Есть оговорка: сотрудник возмещает только фактический ущерб, он еще называется действительным или реальным. Ущерб описывает Трудовой кодекс:
Что такое материальная ответственность
Следующий шаг разбирательства — создание комиссии для расследования, и для нее понадобится приказ. Приказ — не только формальность, а еще способ показать, что работодатель начинает расследование, будет проводить его скрупулезно и не бросаться обвинениями.
В дополнение к обязательному трудовому договору, работодатель вправе заключить и договор о полной материальной ответственности. Это происходит в ситуациях, при которых занимаемая должность изначально предполагает наличие свободного доступа к финансовым и иным материальным ценностям, как и к их обслуживанию или выдаче-приемке. При составлении такого догвора сотрудник обязуется компенсировать нанесенный вред в полном объеме, независимо от уровня собственных доходов.
Разработка договоров о материальной ответственности подотчетного лица «под ключ»
Поможем составить документ, необходимый для уточнения, дополнения или изменения условий ранее заключенного договора. После подписания соглашения сам договор не будет иметь без него силы, как и соглашение без договора. Необходимо учесть множество нюансов, чтобы допсоглашение не признали позже недействительным.
Проведем экспертизу договора о материальной ответственности подотчетного лица
Этот тип договора о материальной ответственности подотчетного лица содержит универсальные условия сделок и стандартные формулировки, которые нуждаются в согласовании сторонами. При необходимости мы поможем составить дополнительные условия и соглашения после переговоров.
Договор материальной ответственности – это прекрасный способ обезопасить организацию от убытков, которые способен нанести персонал. Кстати, подобная бумага поможет избежать неприятных для работодателя последствий, если тот уволил нерадивого сотрудника за неисполнение обязательств и другие провинности.
Материальная ответственность: важные аспекты
Под материальным ущербом следует понимать вред, который был учинен по отношению к имуществу (или его утеря), которое принадлежит физлицу или организации. Сюда же входят нарушенные права или интересы указанных субъектов по вине третьего лица. Законодатель не делает разграничения между видами ущерба: не имеет значения, какой вид урона нанесён (имущественный ли моральный), материальная ответственность наступает в любом случае. Чтобы вред был возмещён, необходимо подтверждение и постановление уполномоченного на то органа. Очень важно правильно определить размер ущерба, так как недопустимо взыскивать суммы больше того, чем требуется.
Условия применения материального взыскания
- Действует только в указанных рамках. Если деяние выходит за установленные пределы, то тут применяются другие санкции.
- Имеет пределы относительно возмещения убытков. Как правило, это средний доход провинившегося за месяц. Входят ли сюда премии или нет – это уже на усмотрение руководителя.
- Касается практически всех аспектов деятельности организации: финансы (украл сотрудник из кассы), сохранность оборудования или помещения и другое.
- основание для привлечения к ответственности;
- Ф.И.О. и должность работника;
- сумма, которая подлежит взысканию;
- информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа;
- информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.
Для того чтобы сотрудник отвечал за вверенное ему имущество компании в полном объеме, одного приказа недостаточно, нужно заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Статья 244 ТК РФ устанавливает следующие основания для составления такого документа:
Виды материальной ответственности
Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ . Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя (осуществление и прием платежей, хранение собственности и т. п.).
24 Дек 2020 jurist7sib 1104
