Доверенность Для Сдачи Товара В Гм Гиперглобус
- название организации — доверителя, адрес, банковские реквизиты;
- номер, дату выдачи и срок действия;
- Ф.И.О., должность и паспортные данные сотрудника, который будет получать ТМЦ;
- название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ (договор/заявка/счет и пр.).
Для получения товара у поставщика представителем организации (если это не директор, а иной сотрудник) используют форму М-2. Она наделяет представителя предприятия правом на получение товаров, материалов и других ценностей для организационных нужд. Его выписывают для однократного принятия товара.
- номер, дату составления и срок действия;
- кому она выдана: Ф.И.О. сотрудника и его должность;
- наименование организации, в которой надо предъявить документ (поставщик/продавец);
- номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.
В бланке расписывается сотрудник, который получает ТМЦ, руководитель организации-доверителя и главный бухгалтер, при наличии ставят печать. При соблюдении порядка заполнения доверенности М-2 и правильного оформления сотрудник без труда получит ТМЦ у контрагента. Исправления не допускаются: если ошиблись, составьте новый бланк М-2.
- название документа;
- номер и дата его составления;
- наименование организации, руководство которой выдает доверенность;
- фамилия-имя-отчество директора или лица, уполномоченного действовать от его имени;
- должность, ФИО, паспортные данные человека, на которого выписывается документ.
Существуют доверенности, которые необходимо заверять в нотариальной конторе. Что касается данного документа, то в отношении него эта норма не является обязательной, так что он действителен и без подписи и печати нотариуса (это не относится к доверенностям с правом передоверия).
Унифицированного бланка доверенности не существует, поэтому писать документ можно в произвольной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Единственное, что нужно учесть: чтобы доверенность по своей структуре соответствовала определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.
К ним относятся:
Руководителям предприятий намного проще и удобнее выписать разовые доверенности сразу на нескольких сотрудников фирмы, чем доверять кому-либо из них возможность передоверия порученных полномочий. При этом обычные доверенности могут быть как абсолютно идентичными, так и индивидуальными.
Как понятно из самого названия документа, основная задача доверенного лица – получение и отправка каких-либо товаров и материалов. Но кроме непосредственно этих операций на представителя могут быть возложены и другие функции: оформление документов (накладных, актов, квитанций и т.д.), получение денежных средств, право подписи и т.д.
Доверенность на получение товара (между физическими лицами)
Чаще всего, руководители организации, а также индивидуальные предприниматели не могут самостоятельно получать товар у поставщика и физически это не возможно, особенно в крупных компаниях. Поэтому составляется доверенность на конкретное ответственное лицо. Доверенность между физическими лицами на получение товара представляет собой письменное уполномочие по представительству одного лица другим перед третьими лицами, что определено в ст. 185 ГК РФ.
ВАЖНО. Оформление указанной доверенности происходит в простой письменной форме. Законодатель отметил отдельно, что доверенность на получение товара от имени юридического лица подписывается его руководителем или лицом, которое отмечено в учредительных документах или в законе, отражено это в ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
Доверенность на получение товара актуально для большинства организаций и индивидуальных предпринимателей, работающих с крупными поставщиками. При составлении доверенности нужно обратить внимание на ее обязательные реквизиты, чтобы не было проблем с получением продукции. О том, как правильно составить доверенность, пойдет речь в данной статье. Для того, чтобы оформить Доверенность на получение товара между физическими лицами в Москве, обращайтесь к специалистам портала Правио. По выгодной цене они оперативно помогут составить документ.
- Если в доверенности на получение товара не отмечен срок, то она считается заключенной на 1 год – ст. 186 ГК РФ;
- В доверенности на получение товара в разовой партии, необходимо указать, что она совершается для единовременного получения продукции;
- Если при заключении указанной доверенности предполагается передоверие, то это нужно обязательно отразить в документе.
Доверенность должна содержать подписи лично всех лиц, участвующих в ее совершении. Доверенность вступает в силу с даты подписания с этого же момента у уполномоченного возникает право получения товара. Отменить ее можно в той же форме, в которой она совершалась, что указано в ст. 188 ГК РФ. После истечения срока доверенности она считается утратившей силу.
- Название документа.
- Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
- Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
- Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
- Подписи лиц, указанных в доверенности.
Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.
Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха.
Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.
Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.
Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.
Документы на получение груза
При этом, в случае, если груз, направленный в адрес физического лица, будет получать его представитель по доверенности, то при оформлении доверенности в качестве документа, удостоверяющего личность доверителя, указываются реквизиты документа, заявленного грузоотправителем при сдаче груза Экспедитору. Копия данного документа прилагается к доверенности, за исключением случаев, когда доверенность заверена нотариально. Доверенное лицо для получение груза предъявляет:
- надлежащим образом оформленную доверенность с копией документа, удостоверяющего личность доверителя, реквизиты которого указаны в доверенности либо надлежащим образом оформленную доверенность, заверенную нотариально;
- документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанный в доверенности.
Обращаем внимание! Грузополучатель (физическое лицо) должен предъявить документ, удостоверяющий личность, данные которого были заявлены грузоотправителем при сдаче груза Экспедитору.
Например:
- в случае указания грузоотправителем данных паспорта грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного паспорта;
- в случае указания грузоотправителем данных водительского удостоверения грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного водительского удостоверения;
и т.п.
- если груз адресован лично вам — предъявить оригинал документа, удостоверяющего вашу личность;
- если вы получаете груз по Доверенности от грузополучателя — предъявить оригинал надлежащим образом оформленной Доверенности* и оригинал документа, удостоверяющего вашу личность**;
- если грузополучателем является юридическое лицо, и вы вправе представлять интересы указанного лица без доверенности (являетесь его руководителем), — предъявить оригинал документа, удостоверяющий вашу личность, и надлежащим образом заверенную копию*** документа, подтверждающего, что вы являетесь руководителем данного юридического лица****. В указанном случае вам также необходимо иметь при себе печать юридического лица.
- копия, заверенная подписью руководителя и печатью юридического лица;
- копия, заверенная подписью уполномоченного сотрудника (с приложением документа, подтверждающего полномочия) и печатью юридического лица;
- нотариально заверенная копия.
** Реквизиты документа, удостоверяющего личность, должны совпадать с реквизитами документа, указанного в доверенности на получение груза. Доверенность должна быть подписана собственноручно уполномоченным лицом (без использования факсимиле и иных технических способов исполнения).
- Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;
- Доверенность не имеет обязательных реквизитов.
- Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.
- Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.
- В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.
- Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.
- Окончание срока, на который выдана доверенность.
- Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась (для доверенностей по формам М-2 и М-2а).
- Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
- Не указана организационно-правовая форма или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.
- Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.
- Доверенность без печати выдавшей её организации.
- Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.
При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.
Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме. Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.
- предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
- предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
- непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
- окончания срока, на который выдана доверенность;
- аннулировании доверенности.
Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.
Как собирать заказы
Грузовое место — это большая общая упаковка с отправлениям: паллет, коробка или мешок, упакованные по нашим требованиям. Если для вашего способа отгрузки настроена доверительная приёмка, соберите грузовые места с отправлениями. Рекомендуем записывать сборку и упаковку грузовых мест на видео — оно подскажет, какие отправления вы нам передали, если при распаковке не сможем что-то найти. При подготовке документов система сгенерирует этикетку с маркировкой для каждого грузового места. Таких этикетки будет три: нужно наклеить по одной на разные стороны общей упаковки.
Если у вас не настроена доверительная приёмка, и вы отгружаете отправления самостоятельно, у вас либо сразу распечатается акт приёма-передачи, либо появится сообщение, что в пункте вас ждут возвраты от покупателей. Чтобы забрать их при следующей отгрузке, нажмите кнопку К отчету возвратах и скачайте отчет о возвратах. Подробнее о возвратах и отменах.
По умолчанию вы можете печатать акт приёма-передачи только в день отгрузки. Чтобы печатать акты для отгрузки в следующий рабочий день, включите функцию в настройках вашего склада. Для этого в блоке Дополнительные настройки нажмите Редактировать и включите Печатать акт приёма-передачи заранее. Подробнее.
- одно отправление = одна коробка или другая упаковка;
- если товар состоит из нескольких частей, его нельзя делить на несколько отправлений;
- упаковка не должна превышать максимальные размеры.
- на каждой упаковке должна быть отдельная этикетка с маркировкой;
- нельзя вкладывать визитки и подарки для покупателей.
Отправление — это упаковка с товарами из заказа, на которую вы клеите этикетку с маркировкой. В личном кабинете вы сами указываете, на сколько отправлений разбить один заказ из нескольких товаров. Чтобы покупатели получали аккуратные отправления без повреждений, упаковывайте их по нашим правилам.
- номер и название документа;
- данные организации, которая оформляет ЭД на имя представителя;
- информацию о представителе;
- какими полномочиями наделен представитель;
- идентификатор полномочия (ч. 2 ст. 17.1 63-ФЗ);
- срок действия;
- сведения о системе, в которой сформирована ЭД;
- возможна ли передача полномочий другому лицу.
Руководитель компании передает полномочия тендерному специалисту, чтобы тот действовал от лица компании. Иногда поставщик нанимает тендер-эксперта или заключает договор с консалтинговой компанией на тендерное сопровождение. Во всех случаях понадобится доверенность (ст. 27 44-ФЗ).
Постановление о порядке оформления электронной доверенности в машиночитаемом виде для ИП находится на конечной стадии утверждения проекта, как и постановление, которое разъясняет, как хранить и отзывать ЭД. Ожидается, что они вступят в силу с января 2022 года.
Разбираемся, можно ли отправить доверенность по электронной почте: после выгрузки файла на ПК пользователя или флэш-носитель его используют по необходимости. Например: прикладывают к тендерной заявке. Технические параметры файла с ЭД не препятствуют его отправке.
- налоговая выдает ЭЦП бесплатно только руководителям компаний, индивидуальным предпринимателям и нотариусам. Обязательное условие: заявитель самостоятельно приобрел флэш-носитель для ЭЦП;
- коммерческие удостоверяющие центры оформляют подпись по своим тарифам для физических и юридических лиц;
- МФЦ принимает заявки на оформление ЭЦП в удостоверяющем центре «Контур» от организаций и их сотрудников. Стоимость зависит от выбранного тарифа.
Доверенность по форме М-2; Образец, бланк 2022 года
Как известно, интересы компании может представлять только ее руководитель. Однако далеко не всегда он имеет возможность выполнять все эти действия. Вполне логично, когда директор возлагает определенные обязанности на кого-то из сотрудников. Естественно, нельзя просто так наделить кого-то полномочиями, для этого должна быть оформлена соответствующая доверенность. А основанием для ее составления становится договор о поставке, который организации заключили ранее. Хотя речь может идти не только о поставке, это может быть договор купли-продажи и другие аналогичные документы. По сути, именно такие договоры являются основанием для того, чтобы руководитель компании составлял доверенность М-2. При отсутствии данных договоров применение этого бланка не предусмотрено. В таких ситуациях доверенность оформляется в произвольном виде.
По одной доверенности можно получать несколько партий материалов, но при условии, что будет один поставщик. Достаточно указать это в бланке, а также внести сведения сопроводительных документов. Если товар будет доставляться разными поставщиками, понадобится оформить отдельную доверенность для каждого из них.
Так как это унифицированный бланк, его составление регулируется законодательством. Оно обязывает заполнять все графы, имеющиеся в бланке. Если по каким-то причинам отсутствует информация, которая должна быть внесена в документ, в соответствующих строках проставляются прочерки. Благодаря этому в документ нельзя будет внести какие-то дополнительные сведения. Кроме этого, не допускаются какие-либо корректировки, ошибки и исправления. Если данные внесены неправильно, рекомендуется заполнить новый бланк.
Что касается доверенности, составленной на бланке М-2, то она предполагает возложение определенных обязательств исключительно на человека, который входит в штат этой компании. Можно сказать, это главная отличительная особенность доверительного документа, составленного по форме М-2.
Здесь содержится таблица. Она предназначена для отображения всех материалов, которые получает поверенный. В таблице указывается порядковый номер, название и маркировка товара и другие сведения о нем. В столбце, где необходимо указать количество, используется не цифры, а пропись. Нужно уточнить, этот документ не предназначен для отображения стоимости товаров. Их цена обычно указывается в других документах. Логично предположить, размер таблицы зависит от количества передаваемых материалов.
Руководство для поставщиков
4. На основе количества отсканированного товара составляется акт приемки товара, где указываются все расхождения по количеству и все недопоставленные артикулы. Этот акт согласно договору поставки должен подписать поставщик или экспедитор (помимо подписи, должна быть написана расшифровка подписи печатными буквами). Только после подписания акта приемки поставщику выдается экземпляр накладной.
Артикулы в заказах находятся в определенном порядке, который должен быть также соблюден в накладной и счете-фактуре поставщика. В заказе указаны внутренние номера артикулов, присвоенные товарно-складской системой «Глобуса», которые также необходимо указывать в накладной и в счете-фактуре!
Чем отличается процесс через EDI: гипермаркеты формируют заказ в учетной системе. Заказы автоматически передаются на веб –портал, доступный поставщику
,а не уходят по емейлу. Поставщик, подключенный к EDI, имея доступ к порталу, имеет возможность автоматически загрузить заказы в свою учетную систему (например, 1С) без ручного ввода. Сотрудникам гипермаркета нет необходимости обзванивать поставщиков с вопоросом, получил ли он заказ, т.к. в Гиперглобус приходит автоматическое подтверждение.• Поставки с РЦ осуществляются ночью. Ночью на приемке в магазинах работает ограниченное количество сотрудников, поэтому идентификация одновременно 3 машин = 20 поставщиков вызывает ошибки и трудозатраты, которые необходимо избежать, отправляя электронные накладные.
Второй вариант CD2 – когда поставщик поставляет товар для всех гипермаркетов сразу, т. е. уже сотрудники Глобуса сами распределяют товары между гипермаркетами, а логистический центр осуществляет дальнейшую обработку и доставку товара в гипермаркет. Приемка товара поштучно происходит в логистическом центре. Документы на поставку подписываются сразу же при приемке (как при поставке напрямую в гипермаркет) и отдаются поставщику.
Чтобы удостоверить любую доверенность, представляемый должен иметь при себе паспорт (иной документ, удостоверяющий личность) . Также потребуются паспортные данные представителя (можно в виде ксерокопии паспорта). А вот присутствие представителя не обязательно.
Как правило, доверенность можно выдать как родственникам, так и иным лицам. Но есть исключения. К ним, в частности, относится доверенность на представление интересов в суде. Таким представителем может быть ограниченный круг лиц, например, адвокат, близкий родственник .
Размер нотариального тарифа разный. Так, доверенность на получение пенсии, пособия, алиментов нотариус удостоверит бесплатно . За доверенность на право пользоваться, владеть и распоряжаться автомобилем, в том числе в порядке передоверия, придется заплатить, если представитель:
Если текст доверенности составит нотариус, дополнительно потребуется оплатить подготовку ее проекта . Так, для доверенности на получение пенсии, пособия и алиментов дополнительная плата составит 0,2 БВ. Для доверенности на право пользования, владения и распоряжения имуществом — 0,5 БВ. Для иных доверенностей — 0,3 БВ.
Доверенность на передачу товара
В ГК РФ имеется 185 статья, которая раскрывает подробности. Любой договор доверенности на передачу товара – это важный документ, к которому нужно относиться внимательно. Если продавец передает материальный ценности лицу без представления данного договора, он рискует потерять деньги. Покупатель, который принимает товар в аналогичной ситуации, также подвергается риску. Стандартный акт доверенности на передачу товара должен быть составлен в одном экземпляре. Его составлением занимается сотрудник юридического отдела или бухгалтер, реже – собственник. Только лицо, на чье имя выписан договор, имеет право получать товарные ценности.
Для законного получения материальных ценностей третьим лицом, не имеющим на это юридическое право, необходимо составить бланк доверенности на передачу товара. Обладатель этого документа имеет право принимать товарно-материальные ценности компании. Договор имеет стандартную для таких соглашений структуру.
- название;
- населенный пункт, где составляется;
- дата;
- название компании, которое выдает документ;
- передаваемые права;
- срок действия;
- данные о доверенном лице (паспорт, серия, номер, Ф.И.О.);
- реквизиты компании;
- подтверждение;
- подпись ответственного за передачу прав лица.
Стандартная схема доверенности на передачу товара не потребует особых навыков. Задачу можно поручить юристу или бухгалтеру компании. Реже – акт составляется лично руководителем, однако острой нужды в этом нет. От директора требуется подпись и фирменная печать. Бланк не будет иметь силы, если при написании допущены ошибки (орфографические или структурные).
Образец доверенности на передачу товара используются юридическими лицами, физические лица в таком формате соглашения не нуждаются. Для этого имеются аналогичные бланки для получения документов, почты и прочего. Лист заполняется от руки или на компьютере и заверяется нотариально.
Доверенность на возврат товара поставщику, от организации образец, бланк
- название;
- порядковый номер – это не обязательно. Но на предприятиях ведётся учёт выданных доверенностей, поэтому указание порядкового номера документа будет актуально. Если сторонами являются граждане, то это пункт можно пропустить;
- место составления и дата. Дату указывать обязательно, без этого доверенность на передачу полномочий не будет иметь юридической силы;
- данные сторон. Доверитель, если это юридическое лицо, указывает полное наименование, ФИО руководителя, документ на основании которого ведётся деятельность. Физическое лицо указывает полностью ФИО, данные из паспорта и адрес проживания;
- полномочия представителя. Он может только вернуть товар, а может ещё и получить средства за возврат наличными. Полномочия прописываются точно, чтобы у принимающей стороны не возникло сомнений;
- описание товара – как называется, количество, вес, цвет и прочие родовые признаки, чтобы не возникло проблем с идентификацией;
- причины возврата – брак, нарушенная упаковка или иное;
- прочие данные, которые указываются в зависимости от обстоятельств возврата;
- подпись доверителя. Если это юрлицо, то необходимо заверить печатью.
Подписать акт могут только руководители предприятий или лица, у которые есть такие полномочия. Печать также рекомендуется поставить. Покупатель подписывает акт во время погрузки перед возвратом, а продавец – только после того, как осуществит приёмку обратной отгрузки.
Прежде чем начать процедуру обратной отгрузки товара поставщику, необходимо направить письменную претензию, в которой будет указано желание вернуть продукцию, а также причины таких действий. Также нужно предложить продавцу согласовать дату обратной отгрузки.
- поставщик довёз не весь товар – ст. 466 ГК РФ. Возврат возможен, если в договоре указана точное количество единиц;
- продавец не предоставил необходимую документацию по доставленной продукции – ст. 464 ГК РФ;
- нарушен ассортимент – ст. 468 ГК РФ. В договоре необходимо чётко прописывать данное условие, тогда возврат осуществляется в законодательных рамках;
- поставщик несколько раз нарушал сроки поставки товаров – ст. 523 ГК РФ. В договоре такой момент обязательно прописывается. Как правило, на первую задержку покупатель не обращает внимания, если она не критичная. Но вернуть товар можно уже после первых срывов сроков;
- обнаружены недостатки – ст. 475, 518, 523 ГК РФ. Это могут быть технические, физические или иные. Некоторые недочёты легко можно устранить. Но, если для устранения придётся потратить средства, товар нужно возвращать;
- произведена поставка недоукомплектованного товара, и продавец на требование покупателя о доукомплектации не реагирует – ст. 480, 519 ГК РФ.
Сроки отправки товара обратно продавцу по вышеуказанным условиям прописываются в договоре. Важное правило – нужно сразу же проверять всю получаемую продукцию, тогда и проблем с возвратом поставщику не возникнет. Если же таковые появились, и продавец игнорирует требование покупателя, нужно обращаться в суд.
Доверенность на передачу товара
Образец доверенности на передачу товара используются юридическими лицами, физические лица в таком формате соглашения не нуждаются. Для этого имеются аналогичные бланки для получения документов, почты и прочего. Лист заполняется от руки или на компьютере и заверяется нотариально.
- разовая – составляется на короткий срок для выполнения конкретного действия и подходит для разовой операции;
- специальная – передает доверенному лицу указанные полномочия на период обозначенного срока;
- генеральная – полная передача прав в рамках установленного отрезка времени.
В ГК РФ имеется 185 статья, которая раскрывает подробности. Любой договор доверенности на передачу товара – это важный документ, к которому нужно относиться внимательно. Если продавец передает материальный ценности лицу без представления данного договора, он рискует потерять деньги. Покупатель, который принимает товар в аналогичной ситуации, также подвергается риску. Стандартный акт доверенности на передачу товара должен быть составлен в одном экземпляре. Его составлением занимается сотрудник юридического отдела или бухгалтер, реже – собственник. Только лицо, на чье имя выписан договор, имеет право получать товарные ценности.
Для законного получения материальных ценностей третьим лицом, не имеющим на это юридическое право, необходимо составить бланк доверенности на передачу товара. Обладатель этого документа имеет право принимать товарно-материальные ценности компании. Договор имеет стандартную для таких соглашений структуру.
Рекомендуем скачать доверенность на передачу товара — полностью готовую для заполнения. Внесите корректные сведения в пустые поля, поставьте подпись и печать — договор готов. Это простой и распространенный способ, если у заинтересованного лица нет возможности разработать собственный бланк.
Доверенность на получение материальных ценностей
С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.
Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета. Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.
Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:
Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.
Доверенность на передачу товара
Действовать без доверенности при получении или выдаче товара может только представитель организации, на складе которой происходит передача. В остальных случаях полномочия продавца или покупателя неочевидны, даже если передача проходит в месте, оговоренном в договоре. Продавец не может быть уверен, что передает товар уполномоченному лицу, поскольку права покупателя не явствуют из обстановки.
- Указать товарно-материальные ценности и документы (наряд, счет, договор, накладная и т. п.), на основании которых передается товар.
- Составлять список на обороте доверенности нужно, если в документах этот перечень не содержится. Если перечень с указанием количества товаров есть, графы перечеркивают
- Доверенности регистрируются в бухгалтерии
- После выполнения доверенных действий следует в течение суток подать в бухгалтерию подтверждающие документы.
При передаче на складе покупателя доверенность нужна только лицу, передающему ТМЦ. Подразумевается, что на складе работают материально ответственные лица, исполняющие свои служебные обязанности, и подтверждать полномочия дополнительными документами нет необходимости.
Выдача доверенности лицам, не состоящим в штате организации, практикуется при разовых операциях купли-продажи или поставки мелкой партии товара. Для стороны покупателя этот вариант содержит некоторые риски, так как человек, не состоящий в штате, не является материально ответственным лицом. Покупатель может не получить товар, однако он будет обязан оплатить поставку. Для восстановления справедливости покупателю придется обращаться в суд, чтобы привлечь данное лицо к ответственности, причем вне рамок трудовых отношений.
Процесс передачи товара требует ответственного подхода, так как получение ТМЦ лицом, не имевшим на то прав, может привести к судебному разбирательству. Продавец в такой ситуации может лишиться денег за товар. Покупатель, принявший товар у неуполномоченного лица, также рискует, что сделка будет признана недействительной. Оформлению доверенности на передачу товаров необходимо уделить особое внимание. В этом случае применяются два вида документа:
Доверенность по форме М-2; Образец, бланк 2022 года
Если руководитель компании выписывает доверенность в свободной форме, он имеет право назначить представителем организации кого угодно. Вовсе не обязательно, чтобы это был штатный работник. В этом случае в качестве поверенного может выступать другая компания или абсолютно постороннее физическое лицо.
Это основная часть. Здесь должно присутствовать название фирмы, интересы которой будет представлять поверенный. В соответствующих строках прописываются срок действия, номер, дата выдачи. Также здесь указывается наименование фирмы, которая выступает в качестве доверителя, ее юридический адрес, другие сведения.
Бланк имеет основную часть и отрывной корешок. После заполнения отрывная часть передается в бухгалтерию компании. Основная часть выдается поверенному на руки. Получая ценности, он отдает основную часть документа поставщику. Доверенность составляется в едином экземпляре. Ее составление можно разделить на несколько частей:
Завершающая часть этого доверительного документа должна содержать автографы всех ответственных лиц. Документ обязательно должен быть подписан руководителем организации, ведь именно он является доверителем. Также бланк подписывается главным бухгалтером. По правилам проставления автографов они обязательно должны иметь расшифровки.
Еще одной особенностью доверенности М-2, является ее период действия. Обычная доверенность действует в течение одного года, если доверитель не указал в ней иных сведений. Продолжительность действия документа М-2 обычно составляет две недели.
Запомните! Если представителя выпало задание забрать и доставить груз один раз, то целесообразно будет сделать разовую доверенность, которая будет длиться пару дней. Если руководство уверенно в человеке и доставку груза, или товара нужно осуществлять на постоянной основе, то рентабельней будет считаться составление генеральной доверенности, сроком на год, в некоторых моментах её оформляют даже больше чем на один год.
Доверенность на получение груза оформляется когда хозяин груза, или личность, которая намеривается таковым стать не может самостоятельно забрать его с места складирования. В меру этого доверитель передаёт доверенному лицу право на забор это груза и доставку его в нужную точку.
- Генеральная – документ с большим вектором возможностей. Доверенное лицо может забирать груз, и так же подписывать все документ связанные с ним. Представитель может оплачивать груз, проверять его и выявлять недостатки. Составив документ такого типу у представителя будут неограниченные возможности по поводу сбора груза.
- Разовая – документ даёт возможность провести лишь одну хозяйственную операцию. Доверенное лицо получает груз, какой указан в юридически заверенной доверенности, и после этого действие такого заявления сходит на нет, и у представителя больше нет возможности забирать груз и делать с ним что-либо другое.
- Специальная – доверенность, составляется когда определённое лицо забирает определённый груз на постоянной основе. Действие такого документа подходит к концу, после его срока, либо получения всех товаров, которые должен забрать представитель.
Важно! Представителю, в период забора груза, следует брать с собой документы подтверждающие его личность, можно взять паспорт. Тогда партнеры будут удостоверены в том, что именно эта личность должна забрать товар, который указан в доверенности. Паспорт и доверенность на доставку груза являются всеми документами, которые нужны, для беспрепятственного забора товара.
Для доверенности на получение груза используется специальная форма – бланки, они имеют названия № М-2 и № М-2а, эти формы утверждены Госкомстатом Росси. Форму № М-2, бланк имеющий отрывной корешок, несёт в себе возможность разовый сбор товара, а его коллега, форма № М-2а, такого корешка не имеет, но носит в себе возможность забирать товар, либо груз несколько раз.
- Для оформления используется стандартная форма № М-2. Здесь не допускаются какие-либо отклонения от стандартного бланка;
- Товар может передаваться не только на складе продавца, но и на нейтральной территории. Независимо от места проводимой сделки с участием доверительного лица, оно обязательно должно иметь соответствующий документ;
- Даже в том случае, если товар был получен не в полном объеме, доверенное лицо должно передать документ поставщику;
- Ответственность при такой сделке полностью лежит на продавце. Если он передаст товар человеку без доверенности, это будет считаться нарушением правил ведения бухгалтерского учета;
- Чтобы оформить документ применяется не только специальный типографический бланк, но и бланк, созданный в электронном виде. Заполнять бланки можно не только вручную, но и на компьютере. После этого документ распечатывается и заверяется печатью и подписями.
Когда компанией выдается доверенность, то она может вноситься в специальный журнал, который прошнуровывается и пронумеровывается. Хранится такой журнал у человека, который назначается ответственным за выдачу документации такого рода. В таком случае для составления акта используется форма, носящая название М-2а.
Получение товара представителем покупателя без доверенности само по себе не свидетельствует о неполучении товара. Доказательством передачи последнего может служить товарная накладная с оттиском печати покупателя. К такому выводу пришел ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 09.06.2022 № Ф04-3061/2022(7274-А70-28).
При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку (п. 1 ст. 183 ГК РФ). При этом последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения (п. 2 ст. 183 ГК РФ). В соответствии с п.
- На «лице» же бланка фиксируются сведения о сотруднике, коему выдается доверенность: ФИО, должность, данные удостоверения личности.
- Далее следует наименование организации-поставщика и реквизиты документов, на основании которых выдаются ТМЦ.
- Заполняем обратную сторону бланка:
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей
настоящим документом уполномочивает поверенного: гражданина России Надежного В.К., паспорт 88 09, 546783, выданного Отделом внутренних дел № 33 УВД Краснопресненского района г. Москвы 12.12.1993 года, код подразделения 111-573, представлять интересы Доверителя по вопросам получения, в рамках утвержденного ранее договора купли-продажи № 345 от 16 марта 2013 года, Товара, в соответствии с Товарной накладной, (или иного оговоренного сторонами договора документом) у ООО «Райские острова».
18 Мар 2022 jurist7sib 63
