Как сшить документы на 2 дырки
Как сшить документы на 2 дырки
Инспекторы потребовали от компании документы. Налогоплательщик подшил их копии вместе, и на последнем листе проставил одну надпись с указанием количества листов, печатью компании и подписью представителя. Инспекторы подшивку не взяли – мол, заверить следовало каждую копию по отдельности. Налогоплательщик обратился в суд с заявлением обязать инспекцию принять документы, заверенные способом компании.
Иногда речь идет не о том, как правильно сшивать документы, а нужно ли это делать вообще. Дело в том, что контролирующие органы иногда требуют заверения копий. И вариант с альтернативой — когда все документы подшиты, может не понравиться. Например, имел место такой случай.
Как сшить документы через 3 дырки
В некоторых случаях, вместо четырёх отверстий допустимо сделать два прокола.Просверливать отверстия можно при помощи толстой иглы или специального канцелярского шила. В процессе предварительной подготовки документов для подшивки, из них необходимо удалить все металлические крепления (скрепки, булавки). Если Вам нужно прошить документы для налоговой, то после того, как будут сделаны проколы в пачке документов, необходимо прошить документы, используя прочную нить.
После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись. Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.
Как правильно сшить документы
Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.
Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей). В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.
Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.
Как сшить документы на 3 дырки
Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.
Важно понимать, что при подписании документа, управленец берет ответственность на себя за сведения, содержащиеся в нем, либо назначает ответственность для сотрудника, уполномоченного за ведение данной деятельности.
Правила прошивки документов нитками
Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии. Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию. При этом лист обязательно следует заверить надписью «Исправленному верить», поставив подпись и печать ответственного лица.
Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:
Как правильно прошивать и заверять документы
Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.
Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.
Как правильно сшивать документы
На документах, сдаваемых в налоговую можно делать только три прокола, не больше и не меньше. Расстояние между ними — не менее 3 см, проколы делаются с левой стороны на полях при помощи шила и иглы. Обычно прокалывается середина свободных полей, чтобы крепление было прочным, но при этом можно было увидеть полностью весь текст. Проколы должны быть ровными, располагаться строго друг под другом.
Для готового к прошивке дела необходимо составить опись имеющихся в нем документов. Опись вкладывается в начало дела и нумеруется отдельно. В описи должны перечисляться все находящиеся в деле документы с датами и количеством листов. Необходимо учитывать, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. Если дело состоит из нескольких частей или томов, листы каждого тома нумеруется отдельно.
Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок
Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя). Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе.
- чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
- номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа;
- если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
- если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
- если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
- при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке;
- если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.
adsp-pro-3 —> h2 6,0,0,0,0 —>
Как сшить документ в 3 дырки
Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.
В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.
Как сшить документы на 2 дырки
Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник. Как правильно сшивать документы Законодательство Стоит отметить, что единого стандарта по сшиванию документов на предприятиях на данный момент нет. Несмотря на это, ряд регламентирующих документов все же имеется, и именно их положений стоит придерживаться при прошивании документов. К ним нужно отнести:
Если в процессе нумерации была сделана ошибка, то неправильное значение перечеркивается одной чертой и далее нумерация дальше продолжается. Лист с наличием зачеркнутой ошибки заверяется посредством надписи «Исправленному верить», подписи ответственного лица и печати.
Какие именно нужно Прошивке подлежат самые разные виды документов – бухгалтерские, налоговые, уставные, отчетные и т.д. Общий порядок прошивки стандартен, несмотря на то, что применяться могут разные методы сшивания.
Но для отдельных видов документации существуют некоторые особенности. Бухгалтерские документы прошиваются как и обычные документы.
Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция На картонной обложке указывается:
Как сшить документ в дырки с боковым швом
Вот схема сшивки на четыре. Как правильно сшивать документы ниткой: фото пошагово Подлежащие прошивке документы. Согласно букве закона, необходимо прошивать все документы, состоящие более чем из двух листов.
Если материалы дела содержат документы разного формата, нужно подшивку осуществлять на 4 прокола. Как правильно сшить документы нитками и заверить их Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола.
Как сшить документы на 2 дырки
Но, в этом случае, стороны документа, (который подписывается) должны не только подписать документ в конце (после указания реквизитов сторон), но и заверить подписью каждую страницу документа (внизу). Удобно сделать нижний колонтитул в документе для таких подписей.
- Информация о том, что документ прошит, пронумерован и закреплен. Здесь же указывается число страниц (листов) в виде цифры или прописи. При наличии у ООО печати ее рекомендуется поставить на месте скрепления.
- Название должности стороны, который уполномочен передать устав, а также подпись и ФИО.
Как сшить дело на 4 дырки из 5
Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:
- При необходимости регистрации Общества с ограниченной ответственностью, оформлять документы следует руководствуясь соответствующими «Требованиями …» №110, утвержденными 26 февраля 2004 года для документации, используемой в случае госрегистрации юрлиц, а также физлиц, при регистрации индивидуальной предпринимательской деятельности и соответствующими «Методическими разъяснениями …» (ст.1, абз.3), растолковывающих в каком порядке заполняются формы документов, которые необходимо использовать при госрегистрации юрлица.
- Конечно, когда вдруг закрадываются сомнения, что все делается правильно, наверняка есть смысл выяснить все тонкости процедуры в месте предстоящей сдачи документов.
Как сшить документы на дырки
Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.
- Оформление обложки
- Опись документа
- Заверение документа
- Сшивание на 3 и 4 дырки
- Сшивание на 3 и 4 дырки
- Какие ГОСТы и нормативы нужно учитывать
- Для чего нужно сшивать документацию
- Нумерация страниц
Как сшить папку с документами на 4 дырки
Куда девать бухгалтерские документы после сшивания? Можно отправлять в шкаф или в архив. Работа с ними по прошивке завершена. А документы важные, к примеру, протоколы, надо подготавливать дальше. Для этого готовится наклейка из тонкой бумаги. Заранее распечатывается на ней текст следующего содержания: «Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью N листов». N – количество листов, указывается прописью и цифрами. Далее идет должность руководителя, наименование организации, собственно подпись и печать. Текст, понятное дело, печатается заранее, а подпись и печать ставится позже.
- Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2022;
- ГОСТ 51141 по делопроизводству;
- Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).
Как сшить административное дело в дырки
- Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.
- Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.
- Нестандартная – применяется, если формат документов имеет необычный размер.
- Для долгого хранения – такие обложки делают из прочного картона для более длительного хранения. Они должны быть плотными и износостойкими.
- Стандартная – обычная обложка, которая чаще всего встречается. Размер обложки 229х324 мм, вмещает в себя стандартные листы (в основном А4).
