Главная / Пособия / Куда наклеить голограмму в трудовой книжке

Куда наклеить голограмму в трудовой книжке

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Куда наклеить голограмму в трудовой книжке. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Факт трудоустройства нового сотрудника должен быть подкреплен записью в трудовой книжке. Исключение может быть сделано для работников, которые исполняли свои обязанности до 5 дней включительно (ст. 66 ТК РФ), а также для лиц, работающих по совместительству, чье место деятельности не признано основным. В случае отсутствия трудовой руководство само должно оформить сотруднику документ.

Порядок оформления трудовых книжек

Но, допустим, работодатель с целями трудоустройства новых сотрудников приобрел документы с голограммой. При этом у него может возникнуть вопрос: куда клеится голограмма в трудовой книжке? Наклеивается знак защиты, как правило, на титульный лист трудовой в то место, которое планируется защитить (по рекомендации Гознака от 27.01.2008). Это может быть номер трудовой, печать или подпись работодателя, подпись владельца книжки. Однако прямых указаний на такие способы вклейки голограммы не существует. Поэтому при необходимости использовать дополнительную степень защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.

Куда вклеить голограмму

Далее в документ вносятся события трудовой деятельности в хронологическом порядке: факты трудоустройства, увольнения, информация о переводах, поощрениях, награждениях. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (за исключением указания оснований при увольнении).

Как уже было отмечено выше, голограммы распространяются только вместе с трудовыми книжками. Поэтому единственным способом добыть необходимое количество голограмм является покупка новых бланков трудовых книжек. К каждому новому бланку прилагается 6 наклеек. Реализация этой продукции разрешена далеко не всем организациям. Для распространения трудовых книжек допускаются организации:

Куда не стоит клеить наклейку?

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж. В ней отображается вся информация обо всех местах работы и занимаемых должностях за все время трудовой деятельности гражданина России. Встречаются попытки подделать данные трудового стажа на более выгодные, некоторые же пытаются изменить причину увольнения.

Что такое голограмма для трудовой книжки?

Чаше вклеивание голограммы осуществляется на титульный лист трудовой книжки или вкладыша к ней.
Наклейка размещается в местах защиты от подделки, согласно рекомендациям ФГУП «Гознак», защищаться от подделки может:

присвоенный номер трудовой книжки;
печать организации, оформившей трудовую книжку;
подпись работника;
подпись работодателя или работника отдела кадров.
другие идентификационные данные на усмотрение кадрового работника или директора организации.

Непосредственно перед нанесением наклейки нужно убедиться в том, что она попадает именно на те элементы, которые нужно защитить. Голограмма не должна иметь складки после вклеивания.

Допустим, у вас маленькое предприятие или ИП, сотрудников у вас единицы и больших закупок вам не надо. Найдите киоск Гознака, и приобретите бланки там. Если компания довольно крупная и количество сотрудников десятки и сотни, то стоит посетить официальный сайт Гознака. Там вы можете найти партнёров, расположенных близко к вам, или даже собственно типографии Гознака. Заключение договоров с ними на оптовую поставку бланков принесёт вам большие скидки.

Например, действия ваших кадровых сотрудников не вызывают у вас доверия. Вы можете обязать использовать голограммы при заполнении титульных листов. Отклеить наклейку и подделать подпись будет уже невозможно.

С какого года её используют

Трудность производства обуславливает отсутствие данных средств защиты в бракованной и незаконной продукции. Самостоятельно изготовить такую наклейку практически невозможно. Прозрачные плёнки можно использовать как дополнительную меру защиты реквизитов документа. Подтверждение отсутствия попыток подделать подпись в документе. Особенностью голограмм является саморазрушение, поэтому снять её не получится.

Голограмму обычно приклеивают представители работодателя в момент первичной выдачи бланка. Эту процедуру осуществляет либо сотрудник кадрового отдела, либо главный бухгалтер. И так как особенностью этого вида защиты является саморазрушение при попытке удаления, клеить ее следует на те страницы, где будут находиться сведения, изменение которых следует предотвратить. Законом не определено обязательное место нанесения, поэтому чаще всего клеится она на титульный лист.

Ни один нормативный акт не устанавливает обязанность работодателя использовать голографические наклейки. Об этом нет упоминаний ни в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек. », ни в ТК РФ. Вклеивать голограммы начали в 2008, когда Гознак выпустил разъяснительное письмо с инструкцией по использованию этого вида защиты.

Куда надо наклеивать

Сделано это было с целью предотвратить подделки документа, подтверждающего рабочие заслуги и стаж гражданина. При помощи этого элемента работодатель гарантирует точность своих записей и получает возможность защитить их от последующих изменений. В Федеральной службе занятости разъяснили в ответ на многочисленные вопросы кадровиков, что голограмма — дополнительная, но не принудительная мера предосторожности. Использовать ее в кадровом делопроизводстве можно, но не обязательно.

Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.

Несмотря на малую распространенность и отсутствие официальных оснований, полупрозрачные наклейки продолжают использоваться кадровыми службами. Однако до однозначного законного решения вопроса, должна ли быть голограмма в трудовой книжке, будущее такого средства защиты данных остается неопределенным.

Образец

По замыслу разработчиков, голограммы должны помочь работодателям обезопасить внесенные в трудовую книжку данные от правки или удаления. Однако до сих пор подавляющее большинство бланков поставляется без таких элементов.

Услышав о новой степени защиты и не увидев голограмму в трудовой книжке при увольнении, некоторые работники начинают паниковать. Возвращаются в отдел кадров, требуя приклеить голограмму, но обычно им отказывают. Насколько это законно?

Обязательна ли голограмма в трудовой книжке?

Печать организации, находящаяся в левом нижнем углу на титульном листе.
Номер трудовой книжки, расположенный в правом верхнем углу.
Подпись работника отдела кадров, отвечающего за работу с трудовыми книжками, поставленная в правом нижнем углу.
Подпись владельца трудовой книжки, которая находится также справа внизу, чуть выше, чем подпись работника из отдела кадров.

Где она должна быть наклеена?

Некоторых владельцев трудовых книжек вовсе не успокаивает тот факт, что использование голограмм не является обязательным. В результате они решают установить такую защиту самостоятельно. То же пытаются сделать недобросовестные граждане, желающие создать фальшивую рабочую биографию.

Для чего нужна голограмма в трудовой книжке? Голограмма является штучным товаром. Многие корпорации и крупные фирмы утверждают записи в трудовых книгах своих сотрудников именно голограммами и на это есть ряд причин.

Зачем нужна голограмма?

Возможно, поправки введут в совсем скором времени, но, к сожалению, подавляющее число работодателей, а также сотрудников отдела кадров до сих пор не знают, что представляет из себя голограмма для чего она нужна, да и вообще не в курсе самого факта ее существования.

Обязательно ли нужна голограмма?

Также желательно присутствовать при факте заполнения сотрудником отдела кадров бланка трудовой книжки. Возможно, именно вы предотвратите факт внесения неправомерной записи в свою трудовую, тем самым обеспечив себе отсутствие проблем со сменой трудовой книжки.

Защите в виде голограммы могут подлежать и другие идентификационные данные, являющиеся, по мнению директора или начальника ОК, наиболее важными. Таковыми часто становятся записи об увольнении, в которых отражены причины разрыва рудового договора. К примеру, сотрудник нарушил рабочую дисциплину и был уволен, о чем в трудовую книжку была внесена соответствующая информация, подтвержденная подписью руководителя и печатью компании. Подчиненный же, недовольный решением, может попытаться исправить сведения. При наличии голографической эмблемы сделать это будет проблематично, поскольку при отклеивании пленки часть узора остается на листке бланка.

запрета, так же как и распоряжения об обязательном применении стикера не существует;
должностное лицо не обязано прикреплять эмблему при внесении записи;
работодатель вправе принимать решение о целесообразности применения наклейки;
трудовая книга сохраняет юридическую силу как при наличии защитного элемента, так и без него.

Общие правила наклеивания голограммы

Законодательством Российской Федерации предусмотрена необходимость наличия у каждого официально устроенного гражданина трудовой книжки. Данный документ служит для отображения информации о рабочем процессе и стаже его владельца. Чтобы обеспечить сохранение подлинности имеющихся сведений, правительство разрабатывает все более сложные защитные элементы, предотвращающие фальсификацию. Одним из них является необычный многослойный стикер. Несмотря на то, что повсеместно применяются определенные правила, куда клеится голограмма в трудовой книжке, порядок ее практического использования законодательством до сих пор не утвержден.

Приобрести голограммы в необходимом количестве в свободном доступе нельзя. Необходимо учитывать, что даже в случае, если голограммы были получены вместе с бланками трудовых книжек, работодатель имеет право не использовать их.

Трудовая книжка – основной документ, содержащий информацию о трудовой деятельности гражданина. Данная информация служит как для подтверждения профессиональной квалификации и компетентности гражданина при трудоустройстве, так и для определения размера трудовой пенсии по достижении им соответствующего возраста.

Необходимость использования голограмм и срок их введения

Сотрудник фирмы грубо нарушил трудовую дисциплину, после чего руководитель принял решение о его увольнении;
В графе «Сведения о работе» указывается причина разрыва контракта, ставится печать и подпись директора;
На штамп предприятия наносится защитная голограмма;
Сотрудник, недовольный решением руководителя, пытается удалить наклейку и исправить данные в трудовой книге, из-за чего портит документ.

Также следует обратить внимание на побочные функции: имидж и декорация. Соответствующие голограммы допустимо условно назвать «новым штампом». Фирмы, применяя данный инструмент, не только защищают документацию, но и украшают её, придают бумаге имидж.

Есть один важный нюанс. Поставка комплекта «Трудовая Книжка Гознак» не контролируется численно. То есть, предприниматель вправе купить сразу несколько заготовок и значения не имеет тот факт, что использует он их или нет.

Где взять голограмму для наклеивания?

Правильное расположение (в одном из мест, которые перечислены выше).
Отсутствие любых погрешностей — складок, шероховатостей, неровных поверхностей.
Правильное расположение герба — он должен быть наклеен правильно, без наклонов в какую-либо сторону и, тем более, не кверху ногами.

С практической точки зрения он представляет собой специальную наклейку с изображением государственного герба РФ. Изготавливают ее на основе фольги технологией горячего тиснения. В результате удается получить высокоточное изображение герба (или другой фигуры), узора, букв (например, РФ) и т.п.

Законодательно не регулируется и вопрос согласия сотрудника с размещением голограммы в его трудовой. С точки зрения деловой этики согласовать с работником этот вопрос необходимо, поскольку книжка принадлежит именно ему, а не является собственностью работодателя.

Законодательная база: зачем нужна голограмма

Голограмма в трудовой книжке, как и любому другом документе, служит дополнительным средством защиты от подделок. На 2022 год законодательство не обязывает компанию или сотрудников вклеивать её в документ, поэтому и четких регламентов относительно места ее нахождения также нет. С другой стороны, в деловой практике уже сложились определенные традиции: обычно значок приклеивают в правом нижнем углу первой страницы книжки.

Голограмма, наклеивается на первом листе, закрывая свободное место, которое предусмотрено для внесения необходимых изменений, например при смене фамилии. Изменение любых записей повлечет оформление нового документа, а это проблема, как для сотрудника, так и для работодателя. Внимательность и осторожность в обращении с голограммой требуется при заполнении бланков сотрудников, часто меняющих место работы, так как придется восстанавливать данные.

Заказать голограммы отдельно не получится, только в комплекте с бланками. Поскольку трудовые книжки и защитные наклейки входят в список специальной полиграфической продукции и не подлежат свободной продаже, то право на реализацию принадлежит:

Куда не стоит приклеивать знак

Использование дополнительной защиты при оформлении трудовой – это решение работодателя. Кадровики с опытом работы с осторожностью относятся к экспериментам и хранят неиспользованные наклейки отдельно. Такие действия законны и не нарушают действующее законодательство.

Законодательная база: зачем нужна голограмма

Значок изготавливает компания «ГОСЗНАК» – она же печатает трудовые книжки и бланки ряда других документов. Он начал изготавливаться еще с 2008 года, и с тех пор его зачастую применяют в том числе в трудовой.

Образец голограммы

Ни работодатель, ни сотрудник не обязаны вклеивать значок в трудовую книжку.
Запрета на вклеивание также нет – т.е. каждый сотрудник вправе самостоятельно решать, нужна она ему или нет.
Трудовая книжка без голограммы имеет точно такую же юридическую силу, она действует как обычный документ.
Конкретного места в документе для наклеивания значка не предусмотрено – сотрудники могут ориентироваться на устоявшуюся практику или на свои представления.

Одним из вариантов такой защиты является наклеивание на бланк трудовой книжки специальной полупрозрачной пленки с голографическим покрытием. Данная пленка призвана выступать в качестве элемента, подтверждающего подлинность документа, а также в качестве защитного документа от возможных подделок или неправомерных исправлений записей в бланке трудовой книжки. Сама голограмма выглядит как круглая наклейка, выполненная на полупрозрачном материале серебристого цвета. На самой голограмме изображается двуглавый орел.

Необходимость использования голограмм и срок их введения

Использование голограмм в трудовых книжках и вкладышах к ним осуществляется с 2008 года, когда ФГУП «Гознак» начал печатать такие наклейки и прикладывать их к создаваемым бланкам трудовых книжек. С момента оформления идеи создания степени защиты для трудовых документов граждан Российской Федерации в 2007 году до формирования бланков с новыми элементами защиты прошло чуть более года.

Где купить голограммы?

К оформлению трудовой книжки предъявляются очень серьезные требования, в том числе в части реализации мероприятий, направленных на защиту от подделки данных, которые в данном документе содержатся и могут говорить о профессиональном движении конкретного сотрудника.

Наличие голограммы в трудовой книжке позволяет защитить кадровые документы от подделок. Если на отдельных страницах книжки будут присутствовать голографические изображения, это будет свидетельствовать о достоверности внесенных на этот лист данных. При помощи такого элемента можно:

Нет точных разъяснений и от отраслевых ведомств. В их рекомендациях отсутствуют пояснения по необходимости использования в трудовой книжке голограммы. Куда клеить такие элементы остается неважным. Законодательный пробел позволяет сделать вывод о том, что введение дополнительного уровня защиты персональных данных через голографические изображения является прерогативой работодателей.

Как применять голограммы

Работодатель при желании обеспечить дополнительную защиту кадровых данных от подделок может потратить свободные средства в закупку голографических наклеек. Предприятия сами решают, насколько для них важна голограмма в трудовой книжке, и куда ее клеить (фото примеров размещения наклейки можно найти в интернете). Если денег на введение голографической системы защиты данных в бумажных бланках нет, то достаточно стандартных мер предосторожности.

10 Сен 2021 jurist7sib 114