Основы Юридического Делопроизводства
Основы делопроизводства
Основы делопроизводства имеют законодательное обоснование, а в качестве такой базы можно выделить единую государственную систему делопроизводства, которая четко отражает основные правила, рекомендации и руководства. Причем контролируется весь путь, который проходит документ с момента его создания до сдачи в архив. Наверное, каждому работающему человеку известно такое понятие, как государственный стандарт того или иного образца. Данные стандарты являются ярким примером основных положений системы.
Основы документооборота отмечают необходимость регистрации каждого документа, проходящего через тот или иной участок в течение производственной деятельности. Грамотность специалиста заключается в целесообразном распределении всех документов, своевременной их регистрации в рабочих документах, а также в рациональной группировке информации по разработанной схеме.
Вопрос 1 «Понятие документа и делопроизводства
На базе Перечня крупная организация, имеющая филиалы и составляющая специфические документы, не отраженные в Перечне, составляет, как правило, собственный перечень документов. В небольших и средних организациях целесообразно использовать типовой Перечень.
Бланки документов следует изготавливать на плотной белой бумаге или бумаге светлых тонов. Воспроизведение реквизитов на бланках может производиться типографским способом, с применением средств оперативной полиграфии или с помощью вычислительной техники при подготовке конкретного документа.
Юридическое делопроизводство — единая база и учет судебных дел
Говоря о юридическом делопроизводстве, следует понимать, что это частное направление отрасли делопроизводства в целом, имеющее свои характерные особенности. В основе общего лежит понятие дела как подборки документов, объединенных по любому произвольному признаку (вопросу) и хранящихся в организации вместе согласно номенклатуре (списку) дел.
Что касается учета судебных дел внутри компании, то, как правило, отдельный распорядительный документ на этот счет отсутствует. Недостатком данного подхода является то, что у юридического отдела нет регламентирующего документа, где были бы прописаны основные правила, включая сроки реакции на документы из судов. В то же время в каждом районном и арбитражном суде имеется инструкция по судебному делопроизводству, где все сроки и правила четко прописаны. Мы рекомендуем по крайней мере указывать основные положения внутреннего делопроизводства юристов в положении о претензионно-исковой работе на предприятии.
НАВЫКИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
Официальное определение терминов, используемых в делопроизводстве, содержится в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 7.0.8—2022 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и Архивное дело. Термины и определения», утвержденном приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2022 № 1185-ст. В указанном акте, в частности, даются следующие определения важнейших понятий делопроизводства.
Надлежащая работа с документами выступает одним из залогов стабильных отношений в обществе; неправильное обращение с документами рано или поздно может повлечь неблагоприятные последствия как для «нарушителя», так и для третьих лиц. Документы, имеющие погрешности в оформлении, могут быть не приняты судом в качестве письменных доказательств. Незаконные действия в отношении документов могут повлечь в том числе и уголовную ответственность [1] . Современная практика документов состоит из того, что юрист должен иметь представление об основных правилах делопроизводства, юридической технике и учитывать их при составлении и оценке документов, хотя изучение этих правил программой подготовки специалистов по специальности «Юриспруденция» нс предполагается.
Юридическое делопроизводство
Уничтожаются, как правило, документы с истекшим сроком хранения. Документы для уничтожения отбирает экспертная комиссия. При этом экспертной комиссией составляется акт о выделении документов к уничтожению. К акту прилагается опись дел с временными сроками хранения за определенный период времени. Описи дел и акты должны рассматриваться экспертной комиссией в едином комплексе и утверждаться руководителем организации. Дела, включенные в утвержденный акт о выделении документов для уничтожения, отделяются от остальных дел и хранятся в специально отведенном месте. Отобранные для уничтожения и включенные в акты документы передаются на уничтожение.
Документ и его виды. Подделка и использование заведомо подложных документов. Правила и методы следственного осмотра, изъятия и предварительного исследования документов. Изъятие документа как вещественного доказательства. Анализ документов следователем.
Тема № 10 Нормативная правовая и методическая основа современного делопроизводства
Федеральный закон от 21.07.2022 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (ст. 25 устанавливает порядок составления заявки на участие в конкурсе в электронной форме в соответствии со ст. 160 Гражданского кодекса РФ либо в бумажной форме в запечатанном конверте).
Федеральный закон от 6 апреля 2022 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций;
Основы делопроизводства (стр
В документоведении документ рассматривается как результат закрепления (отображения) фактов, событий, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека любым удобным способом на специальном материале.
Первоначально термин появился в устной речи (предположительно в XVII в.) и означал процесс решения (производства) дела: «дело производить» — решать вопрос. В ходе решения возникала необходимость закрепления результата, например, достигнутой договоренности. Для этого издревле и создавали документы, так как устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понято. Уже в XVI в. употребляется слово дело как собрание документов, относящихся к какому-либо делу, вопросу. Впервые в этом понятии слово «дело» зафиксировано в документах в 1584 г.
Юридическое делопроизводство
Участнику ВОВ Петрову на строительство жилого дома была выдана банком ссуда в размерер. сроком на 10 лет. При получении Петровым ссуды был оформлен договор поручительства, в соответствии с которым племянник заемщика Котов обязался в случае невыполнения Петровым своего обязательства по своевременному возврату ссуды, выплатить ее. Составьте договор.
Утрехтский мирный договор 1713 г. (ст. 9) устанавливал в интересах Англии, что порт и укрепления Дюнкерка (Франция) должны быть разрушены и никогда не подлежат восстановлению. Франция согласилась с этим условием, по одновременно начала строить в Мардеке, на расстоянии одной мили от Дюнкерка, еще более крупный порт. Англия заявила протест на том основании, что Франция нарушает Утрехтский мирный договор.
Правовые основы делопроизводства и документирования
Отметим в заключение, что представленный в рамках данного параграфа перечень актов и документов является примерным. Так, организация кадрового делопроизводства (документационного обеспечения управления персоналом) предприятия регламентируется в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек», постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации», некоторыми другими актами и документами.
- · Квалификационный справочник должностей служащих (1998 г., с изм. и доп. 1999-2002 гг.);
- · Основные правила работы архивов организаций (2002 г.);
- · Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ «Унификация текстов управленческих документов» (1998 г.);
- · Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (2003 г.);
- · Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ «Ведение делопроизводства в организации» (2004 г.).
Тема Понятие и значение юридического делопроизводства
- Понятие, основные элементы и нормативная основа юридического делопроизводства.
Документационное обеспечение управления. Регулирование ДОУ со стороны государства. Документирование и документооборот.
- Виды, задачи и субъекты делопроизводства.
Общее и специальное, секретное и несекретное делопроизводство. Функциональные роли основных субъектов ДОУ.
- Информационные ресурсы и конфиденциальность информации.
Понятие и виды информационных ресурсов. Ценность информации. Конфиденциальный документ.
- Угрозы конфиденциальной информации и система ее защиты.
Основные угрозы утраты информации. Понятие защиты информации. Основные элементы системы защиты информации.
Нормативный материал:
- Конституция Российской Федерации М., 1993.
- Федеральный конституционный закон «О государственном гербе РФ» от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ (ред. от 30 июня 2003 г.) // Собрание законодательства РФ. – 2000. – № 52 (Часть 1). – Ст. 5021.
- Федеральный закон «Об архивном деле» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2004. – № 43. – Ст. 4169.
- Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» 10 января 2002 г. № 1-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 2. – Ст. 127.
- Федеральный закон «О техническом регулировании» от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ (ред. от 9 мая 2022 г.) // Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 52 (Часть 1). – Ст. 5140.
- Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ (ред. от 10 янв. 2003 г.) // Собрание законодательства РФ. – 1995. – № 8. – Ст. 609.
- Закон Российской Федерации «О языках народов Российской Федерации» от 24 июля 1998 г. № 126-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 1998. – № 31. – Ст. 3804.
- Закон Российской Федерации «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» от 23 сентября 1992 г. № 3520 (ред. от 11 дек. 2002 г., с изм. от 24 дек. 2002 г.) // Ведомости СНД и ВС РФ. – 1992. – № 42. – Ст. 2322.
- Закон Российской Федерации «О государственной тайне» от 21 июля 1993 г. // Ведомости съезда нар. депутатов и Верхов. Совета Рос. Федерации. – 1993. – № 32. – Ст. 1232 ; То же : в ред. от 22 авг. 2004 г. // Собрание законодательства РФ. – 2004. – № 35. – Ст. 3607.
- Указ Президента РФ «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне» от 30 нояб. 1995 г. // Собрание законодательства РФ. – 1995. – № 49. – Ст. 4775 ; То же : в ред. от 11 февр. 2022 г. // Там же. – 2022. – № 8. – Ст. 892.
Понятие судебного делопроизводства: правовые основы, порядок ведения, значение
Документооборот – это движение документов с момента их получения или создания до завершения обращения к исполнению решений по ним, отправки или сдачи в наряд. Порядок движения документов закрепляется в схемах прохождения документов, утвержденных председателем суда.
Согласно ГОСТ Р 51411-98 «Делопроизводство и архивное дело» делопроизводство или документационное обеспечение управления – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
ПОНЯТИЕ И ПРАВОВАЯ ОСНОВА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в органах внутренних дел, регламентируются приказом МВД России № 615 от 20.06.2022 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации».
Правовая основа делопроизводства в органах внутренних дел может быть разделена на общую и специальную. Общая применяется при ведении вопросов делопроизводства в организациях, специальная — непосредственно отражает специфику организации и осуществления делопроизводства в органах внутренних дел.
Основы Юридического Делопроизводства
Поэтому следует признать, что современная практика исходит из того, что юрист должен иметь представление об основных правилах делопроизводства, юридической техники и учитывать их при составлении и оценке документов.
Успех на профессиональном поприще для юриста-практиканта, не владеющего навыками работы с документами, в современных условиях невозможен. Документы сопутствуют всем этапам работы юриста, поэтому пренебрежительное отношение к «бумагам» не замедлит сказаться на общей эффективности результатов практической деятельности юриста даже при виртуозном владении психологическими приемами общения, ораторском мастерстве и прочном знании нормативного материала.
Основы делопроизводства в организации
в зависимости от содержания, объёма, деловые письма разделяют: на простые — письмо-просьба, письмо-сообщение, письмо-приглашение, письмо-благодарность, сопроводительное письмо, письмо-подтверждение; контрактные — запрос, ответ на запрос, предложение, ответ на предложение, договор (контракт), рекламация (претензия), ответ на рекламацию. по степени унификации (по форме) различают документы: индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные, унифицированные в виде анкеты и таблицы.
Примерные документы — носят ориентировочный характер и используются для составления и оформления документов по аналогии. Анкета — способ представления унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа. Таблица — представляет собой документ, в котором постоянная информация размещается в заголовках граф и боковика (заголовки строк), а переменная (в цифровом или словесном выражении) — на пересечении соответствующих граф и строк.
Основы Юридического Делопроизводства
Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) — постановления, приказы, распоряжения, письма, протоколы, акты и другие документы, включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД, класс 0200000).
Ряд законодательных актов (Закон РФ «О языках народов Российской Федерации», Закон РФ «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров», постановление Правительства РФ «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации», «Об оказании услуг почтовой связи» и др.) содержат совокупность частных норм, которые необходимо учитывать при составлении и оформлении деловых документов. Законодательством также регулируются требования к документам, пересылаемым с помощью разнообразных средств связи, требования к защите информации, приданию документам юридической силы (официальности), определяется порядок формирования, хранения, учета и использования архивных документов.
Основы делопроизводства
24. Просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц
19. Обобщенное название различных по содержанию документов (служебное письмо, телеграмма, телекс, телефонограмма, факсограмма (факс), электронное сообщение и др.), использующихся в качестве инструмента оперативного информационного обмена между организациями
27 Июл 2019 jurist7sib 2032
