Главная / Пособия / В чьи обязанности входит составление должностных инструкций

В чьи обязанности входит составление должностных инструкций

При наличии в организации службы анализа бизнес-процессов, аналитическую работу поручают ее специалистам. В небольших компаниях такие обязанности чаще всего поручают отделу по работе с персоналом. Информацию, полученную от структурных подразделений, аккумулируют, проводят системный анализ оптимального распределения функций, дублирования и провисания.

В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном за два месяца письменном уведомлении об этом работника (ст.74 ТК РФ). И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Конкретные должностные обязанности работников определяет работодатель, поэтому обязанность составления должностных инструкций по организации должна следовать из трудовых договоров, должностных инструкций работников (ст. 57 ТК РФ). Законодательно это вопрос не регламентирован.

Сотрудник был в отпуске с 30.04.2022-по 07.05.2022 7 дней, на сколько дней продлится отпуск с учетом праздничных дней и как выплачивать отпускные (если 28.04.2022 сотрудник отработал за 30.04.2022)? Ответ… Консультации юриста все Юристы нашей компании предлагают помощь в решении юридических вопросов.

В случае, если она разрабатывается кадровой службой, ее необходимо также согласовывать с соответствующими структурными подразделениями или должностным лицом, курирующим соответствующее направление деятельности организации.
С чего начинается разработка должностной инструкции? С подготовки Положения о подразделении.
Даже если у вас есть Положение об отделе кадров или департаменте по управлению персоналом, или Положение о повышении квалификации сотрудников, об их обучении — этого все равно недостаточно.
Все функции, которые возложены на подразделение, должны быть разделены между сотрудниками данного подразделения.

В чьи обязанности входит составление должностных инструкций

Текст раздела отражается в виде таблицы с заголовками: «Работник передает», «Работник получает». В графах таблицы указывают наименование структурного подразделения, вид документа (или содержание информации, форма представления), в случае необходимости срок, периодичность.

Возьмем, например, сферу деятельности начальника отдела контроля качества. При установлении несоответствия качества изготовленной продукции должна быть прекращена или приостановлена отгрузка продукции. Приостановление или прекращение отгрузки — это право или обязанность начальника отдела контроля качества? Если данное действие вводится в должностную инструкцию в числе функциональных прав, то по логике начальник отдела может как воспользоваться своим правом, так и не воспользоваться. Если же ввести это действие в должностную обязанность, то при приостановлении отгрузки продукции начальник производственного цеха может возразить, что начальник отдела контроля качества “не имеет права”. Зачастую именно так и происходит. Поэтому-то чаще всего в должностные инструкции распорядительные действия в отношении других лиц включаются в группу прав. Однако при этом забывается защитный пункт: “Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, а также за неиспользование или неполное использование своих функциональных прав”.

Обязательными на должностной инструкции являются визы руководителя юридического отдела, а при необходимости визы заинтересованных руководителей структурных подразделений и должностных лиц, с которыми осуществляется сотрудничество – тех лиц, которые имеют право давать методические указания работнику помимо непосредственного руководителя, лицо, замещающее работника в случае его временного отсутствия.

1.3 Порядок назначения на должность и освобождения от должности:
Определяется в соответствии с принятым на предприятии порядком замещения должностей, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными документами Как правило, назначение на должность и освобождение от должности осуществляется приказом руководителя предприятия Если у предприятия имеются обособленные структурные подразделения (филиалы, представительства, пр.),то полномочиями по назначению на должности и освобождению от должностей наделяются руководители таких подразделений При разработке данного пункта или группы пунктов следует указать и порядокпредставления к назначению на должность и освобождения от должности (по представлению какого лица производится назначение, с каким должностным лицом согласовывается назначение и т д).

В раздел “Общие положения” могут включаться другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности. Так, наряду с условиями замещения работника в случае его временного отсутствия, можно указать какое должностное лицо в случае временного отсутствия такового замещает данный работник. Например: “Инспектор по кадрам замещает заместителя начальника отдела кадров на время отсутствия последнего”.

Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников в организации или в ее подразделении, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, систематически ведет учет списочного состава работников. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и документов, подтверждающих право на отсутствие работника на рабочем месте. Готовит и представляет руководству организации табель, содержащий сведения об отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

Должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений и ими подписываются. При отсутствии структурных подразделений инструкция составляется специалистом, занимающим данную должность, и им подписывается. Должностная инструкция обязательно утверждается первым руководителем организации. Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это в его компетенции и указано в его должностной инструкции и трудовом контракте.

Встает вопрос: какие обязанности можно возложить на конкретного работника и как их разделить между близкими позициями? Наш закон делит всех работников, специалистов организации на две группы: рабочих и служащих. Служащие отличаются от всех остальных работников наличием двух реквизитов: должностью и окладом.

Руководитель устанавливает обязанности, то есть правила деятельности, правила поведения, которые должен выполнять специалист, работающий непосредственно под подчинением данного руководителя. Это самый трудный раздел. Все же остальные разделы вытекают из обязанностей работника.

И, наконец, третья часть обязанностей работника — это выполнение индивидуальных указаний непосредственного руководителя. Если такие распоряжение не выполняются, то это является нарушением закона. В соответствии с нашим законодательством работник обязан выполнить то, что ему приказал руководитель. Если работник считает, что распоряжения его руководителя неправильны и незаконны, максимум, что он может сделать, это попросить оформить письменное предписание на разовые поручения. Если же руководитель предполагает, что такие указания могут повторяться часто, то они уже закрепляются в виде конкретной трудовой функции, которая должна быть включена в должностную инструкцию.

В чьи обязанности входит разработка должностных инструкций

название должности согласно штатному расписанию;
требования к квалификации и образованию;
степень подчинения;
порядок назначения, освобождения от должности;
наличие подчиненных, состав;
порядок замещения в случае отсутствия;
список документов, которыми работник руководствуется в своей деятельности.

Таким образом, за исключением отдельных категорий работников, для которых законодательством утверждены требования к составлению должностных инструкций или типовые должностные инструкции, работодатель определяет структуру и содержание должностной инструкции самостоятельно, с учетом требований трудового законодательства. При этом нужно учитывать, что в соответствии с частью четвертой ст. 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного ст. 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, применению не подлежат. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

Если сотрудники занимают одинаковые должности, но спектр трудовых обязанностей различается, должности можно переименовать, добавив формулировки: «старший», «младший», «ведущий» и так далее. Независимо от того, кто разрабатывает должностные инструкции в организации в 2022 году, документ может быть утвержден в качестве приложения к трудовому договору или как самостоятельный.

Требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6. Что такое отсутствие/присутствие с юридической точки зрения?Это тот костяк, тот минимум, без которого нет этого документа. Что должен ответить руководитель работнику, который просит отпустить его с работы? Здесь важно, чтобы вы сами понимали, что такое присутствие, отсутствие на работе с юридической точки зрения.Определяются права, представляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

Работодатель вправе самостоятельно решать, кто должен разрабатывать должностные инструкции в организации, как оформлять документ . На практике в компаниях проводят разработку документов совместными усилиями, привлекая к процессу руководителей структурных подразделений, которым хорошо знакома специфика производственной деятельности каждого работника. Должностная инструкция оформляется и разрабатывается под руководством опытного сотрудника кадровой службы. Самостоятельно специалисту кадровой службы трудно учитывать все специфические особенности трудовой деятельности того или иного сотрудника.

Как составить должностную инструкцию в кратчайшие сроки

Типовая должностная инструкция состоит как минимум из трех разделов – общих положений, целей работы и функций конкретных сотрудников. Однако данная структура не является фиксированной, обязательной к принятию всеми компаниями и предприятиями. Изменять количество разделов в должностной инструкции, вносить в них определенные коррективы является неотъемлемым правом хозяйствующих субъектов.

Итак, в разделе «Общие положения» содержатся общие сведения о предприятии, отражается его структура. По сути, данный раздел никоим образом не влияет на деятельность компании, поэтому на его составление не стоит тратить слишком много времени. А вот над разделом «Цели и задачи работы» юристам и специалистам по труду предприятия стоит хорошо потрудиться. В нем должны быть изложены конечные цели работы каждого сотрудника предприятия. Чтобы правильно составить должностную инструкцию, цели работы каждого подчиненного должны быть заключены в конкретные временные рамки.

Одно из самых распространенных заблуждений касательно должностной инструкции связано с тем, что для многих специалистов по труду она кажется чем-то вроде постоянного мотиватора персонала. На самом деле это не соответствует действительности. Главная задача должностной инструкции – не мотивировать подчиненных, а довести до их сведения специфику работы, которую они будут выполнять. Поэтому чтобы составить должностную инструкцию правильно и в соответствии с действующим законодательством, необходимо исключить из нее все выражения и речевые формулы, обозначающие призывы и пожелания. К ним относятся, к примеру, обороты «сотрудник обязан», «сотруднику следует» и так далее.

Самый важный раздел любой должностной инструкции – «Функции». Он должен занимать не менее 70 процентов от ее объема. Именно в нем четко прописываются функции каждого сотрудника, определяется сфера его ответственности. Составлять его должны опытные юрисконсульты, исходя из потребностей и специфики предприятия. В идеале составленный ими раздел «Функции» должен быть исчерпывающим, то есть охватывать все действия, которые может совершать сотрудник во время своей работы.

Должностная инструкция: определение, составление и для чего нужна

Согласно статье 192 ТК РФ к дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 ТК РФ, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части 1 статьи 81 ТК РФ в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

При этом необходимо иметь в виду, что если в трудовом договоре, заключенном с работником, либо локальном нормативном акте работодателя (приказе, графике и тому подобное) не оговорено конкретное рабочее место этого работника, то в случае возникновения спора по вопросу о том, где работник обязан находиться при исполнении своих трудовых обязанностей, следует исходить из того, что в силу части 6 статьи 209 ТК РФ рабочим местом является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя;

Статьей 192 ТК РФ установлено, что за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания. Указанной статьей предусмотрены следующие меры дисциплинарного взыскания:

Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть 5 статьи 189 ТК РФ) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания. Например, Федеральным законом от 17 января 1992 года № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации», а именно статьей 41.7 кроме общих взысканий, применяемых к работникам, предусмотрены и дополнительные, в числе прочего, такие как предупреждение о неполном служебном соответствии, понижение в классном чине.

Однако бывают случаи, когда по тем или иным причинам (организационного или экономического характера) возникает потребность в оформлении изменения трудовой функции. В этой ситуации важно соблюсти все требования законодательства и оформить процесс документально на должном уровне. В статье мы обсудим профессиональный стандарт, трудовую функцию, а также документальное сопровождение ее изменения.

непосредственные трудовые функции работника или сотрудника штата;
какими правами и обязанности наделен работник;
субординация подчиненности;
какие взаимоотношения устанавливаются с работающими в иных подразделениях предприятия;
какую ответственность несет работник в процессе трудовой деятельности.

Во многих организациях специально разрабатываются нормативные акты о необходимости разработки должностных инструкций на рабочих местах, то есть при приеме на работу или в процессе трудовой деятельности у руководителя и работника не возникает вопросов, чем сотрудник будет заниматься в течение рабочей смены, и что конкретно у него будет спрашивать его начальник.

О недостатках должностных инструкций: если документ составлен неграмотно, а лишь бы он вообще был разработан, то такая инструкция может сыграть отрицательную роль. Например, при предъявлении к работнику замечаний к его работе или невыполнении им поручений руководства, не прописанных в документе, к человеку сложно будет применить дисциплинарное наказание.

указывается полное название структурного подразделения или четко прописывается должность, согласно штатному расписанию;
кому должен подчиняется работник. Не исключено, что функционально он подчиняется одному руководителю, а административно — иному;
каким образом осуществляется назначение на должность, и как производится освобождение;
обязательно указывать, какие требования к профессиональной подготовке необходимы.

Введение в действие нормативных документов, связанных с трудовой деятельностью работника, не является обязательством работодателя, однако должностные обязанности во многом ограничивают, к, примеру, прием на работу, перевод на иное место, установление квалификации и иные регулирующие моменты.

В чьи обязанности входит составление должностных инструкций

Рынок труда секретарей представлен сегодня такими должностями, как секретарь на телефоне, секретарь-reception; секретарь офиса; секретарь-референт; секретарь-делопроизводитель; офис-менеджер (администратор); секретарь-переводчик; помощник (личный секретарь) руководителя; руководитель секретариата.

Помощник (личный секретарь) руководителя осуществляет контроль исполнения поручений, решений, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, помогает руководителю формировать конструктивные решения, организует встречи и переговоры, осуществляет планирование и организацию рабочего дня руководителя. Помощник руководителя должен владеть знаниями в области менеджмента, документационного обеспечения управления, должен знать основы организации труда, экономики и технологии. Дополнительными требованиями являются психологическая совместимость с руководителем, знание правил этикета.

Секретарь руководителя (офиса) выполняет довольно значительный объем обязанностей: прием телефонных звонков, встреча клиентов, ведение делопроизводства, снабжение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами. Секретарь руководителя должен знать систему документационного обеспечения управления, деловой этикет, уметь пользоваться компьютером, компьютерными программами и Интернет-ресурсами.

Со временем полномочия секретаря существенно расширились и сегодня они могут выполнять самые разнообразные функции. Так, возникла необходимость в специалистах узкой специализации, вследствие чего и появилась профессия секретаря-референта, делопроизводителя, секретаря-переводчика и офис-менеджера.

постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;
структуру и руководящий состав организации и его подразделений;
организацию делопроизводства;
методы оформления и обработки документов;
архивное дело;
машинопись;
правила пользования приемно-переговорными устройствами;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
основы этики и эстетики;
правила делового общения;
основы организации труда и управления;
правила эксплуатации вычислительной техники;
основы административного права и законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Что входит в должностные обязанности

В случае изменения организационных или технологических условий труда работодатель вправе изменить трудовые функции по собственной инициативе, соблюдая действующий порядок, установленный законодательством (с учетом статьи 74 ТК РФ).

Соискатели в большинстве случаев не имеют четкого представления о том, какая работа им предлагается. Знание всех главных функциональных обязанностей является ключевым элементом во время подбора персонала. Именно так претенденты смогут понять, что хотят от них работодатели.

Технический директор предприятия является важнейшей фигурой, которая курирует все производственные процессы и управляет технической частью ее работы. Без него не обходится практически ни одна организация, работающая в сферах производства, строительства, информационных технологий, телевидения и других, в которых используются сложные технические системы.

четко сформулировать трудовую функцию работника;
скоординировать действия работников, избегая дублирования;
равномерно распределить нагрузку на работников;
определить необходимую квалификацию персонала;
обоснованно привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за невыполнение возложенных на него трудовых обязанностей;
эффективно проводить аттестацию рабочих мест и персонала;
при необходимости-обосновать затраты организации на привлечение сторонних специалистов.

В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ одним из обязательных для включения в трудовой договор условий является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

руководство кадровым отделом;
проверка и контроль исполнения обязанностей подчинённых;
принятие участия в разработке кадровой стратегии и политики организации;
обеспечение приёма, расстановка, размещения молодых специалистов на основе их деловых, личных качеств и квалификационных данных;
полная подготовка документов, касающихся пенсионного страхования трудящихся;
организация по проведению мероприятий, направленных на повышение квалификации персонала.

наименование должности;
требования согласно квалификации специалиста;
у кого в подчинении находится сотрудник;
наличие подчинённых;
кто будет замещать работника во время отпуска, больничного, отгулов;
список документов, которыми обязан руководствоваться трудящийся, и прочее.

урегулирование рабочих споров;
разумное разделение труда;
улучшение эффективности работы трудящихся;
создание правовой основы труда специалиста;
закрепление рабочей дисциплины;
регулирование отношений между сотрудником и подчинённым;
правильная подборка кадров.

Должностная инструкция – это правовой документ, который составляется уполномоченным на это лицом, чаще всего руководителем организации или начальником отдела кадров. Также к процессу написания подобного документа может быть подключён юрист или представители узкопрофильного отдела компании для внесения соответствующих корректировок и дополнений.

Должностная инструкция – это юридический документ, в котором прописаны все условия и обязанности сотрудника компании. Согласно этому постановлению, за работником закрепляется определённый набор задач и дел, которые он должен беспрекословно выполнять. В Трудовом кодексе не написано о строгих обязательствах заключения должностной инструкции с новым сотрудником. Однако многие руководители различных организаций требуют наличия подобного документа. Для муниципальных и гражданских служащих должностная инструкция – это одно из основных правовых постановлений, регулирующих их трудовую деятельность.

Нельзя включать пункты, противоречащие действующему ТК РФ и другим законодательным актам и положениям по организации труда. Например, в документе не может содержать пункт о необходимости сотрудника уволиться по определенным обстоятельствам, так как это не является трудовой функцией.

Задокументированные требования необходимы при росте и увеличении штата, так как позволяют рационально разделить труд, подобрать правильные кадры, контролировать выполнение, привлекать к дисциплинарной ответственности, защищать права работодателя и сотрудника.

успешно запускать новые проекты;
масштабировать проекты старые и выводить их на космический уровень;
оптимизировать текущие бизнес-процессы и внедрять перспективные инструменты;
привлекать новых клиентов и поддерживать дружеские отношения с уже имеющимися;
работать на рынке, полном конкурентов, анализировать их ошибки и выигрышные стратегии, а также применять лучшие практики в деятельности своей компании.

Блог Лайк Центра помогает молодым стартаперам и опытным владельцам бизнеса черпать свежие идеи, первыми узнавать об эффективных инструментах и способах масштабирования своего дела. Это платформа для смелых, инициативных предпринимателей, которые не боятся рисковать, но риск этот должен быть оправданным и обоснованным.

Если их наличие не прописано для вашего предприятия, их отсутствие не расценивается как нарушение, но некоторые действия могут быть признаны незаконными (отказ соискателю по причине недостаточной квалификации, увольнение при неудовлетворительном прохождении испытательного срока, наложение штрафов и взысканий за невыполнение обязательств).

В чьи обязанности входит составление должностных инструкций

На каждом предприятии по разному. У нас написание долж. инструкций отнесено к компетенции руководителя структурного подразделения. При этом есть утвержденный стандарт инструкции. После этого ДИ согласуется с руководителем по направлению, отделом кадров, юротделом, если нет замечаний — утверждается ген. директором. Если есть замечания — дорабатывается и утверждается.
Первому ответившему могу возразить: отдел кадров не сможет написать правильно ДИ для техн. служб, бухгалтерии и т. д. Просто в силу того, что детально в их работе не разбираются.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Журнал «Кадровик-практик» нравится. Я долго уговаривала директора по персоналу подписаться на него, и вот наконец-то уговорила. И немаловажную роль играла в этом и цена подписки. Очень демократичная. До этого я часто пользовалась, находящимися в открытом доступе материалами сайта www.kadrovik-praktik.ru. А после того, как Вы открыли доступ к журналу за 2-й квартал 2010г. моя уверенность в том, что надо подписываться на журнал, окрепла. Больше всего мне нравится содержание журнала. Т.е. то, что он действительно для практической работы. Привлекает и формат журнала, очень удобно носить с собой.

Еще в 2005 г. на сайте для кадровиков я обратила внимание на выдержки разъяснений на разные сложные ситуации, возникающие в кадрах, а также оформление локальных документов (с подсказками «как должно быть» в разных ситуациях), предлагаемые в «Пакете кадровика». Профессионально, а главное не «сухим языком юриста», изложенный материал заинтересовал не только меня, но и моих коллег. При отсутствии на предприятии юриста по кадровым вопросам — это прекрасная подсказка «как надо и как не желательно по судебной практике. «, как подготовиться к всевозможным проверкам, какие документы необходимо подготовить. Я заказала сразу 3 комплекта и с тех пор, как только идет дополнительный обмен материала, обмениваю диск. Прекрасное дополнение к «Пакету кадровика» — это электронная газета с оперативными подсказками и разъяснениями. Пока знаю точно десять крупных предприятий Санкт-Петербурга, где отделы кадров пользуются Вашими материалами. Спасибо.

Хочу написать отзыв о книге «Сборник образцов приказов. Часть 2». Это не просто книга, это целый кладезь ценных образцов, необходимых кадровику. Книга превзошла все ожидания! В ней есть ВСЁ! Огромное спасибо команде редакции журнала «Кадровик-практик» за проделанную работу! Вы просто молодцы!

Мы (гос. медицинское учреждение) хотим принять на должность инженер по работе с медицинской техникой определенного человека. В плане знаний по данной специальности и компетенции — грамотный специалист. Но есть вопросы к её образованию. У нее имеется: 1. высшее экономическое образование. 2 стаж работы инженером 1 год и 2 месяца в другой организации. 3. курсы с Центра Обучения Союзмедсервис по направлению Организация техобслуживания медтехники в медучреждениях (для специалистов медучреждений), 4. готовность комиссии инженеров и главного врача нашего учреждения дать положительный ответ в пользу ее принятия на должность. Вопрос: можем ли мы на основании вышесказанного принять человека на должность инженер по работе с медицинской техникой, в чьи должностные обязанности НЕ входит ремонт медицинской техники.

В чьи обязанности входит уборка игрушек в детсаду. Обязаны ли это делать няни или воспитатели? Мы забираем детей из сада одними из последних и последних детей заставляют убирать игрушки. Малышам 4 года. А те кого забирают рано просто уходят без уборки. Есть ли какие-то должностные обязанности на этот счет?

В чьи должностные обязанности должно входить составление и печать платежных поручений в банк и выставление счетов сторонним организациям, юриста у нас в штате нет. Есть гл.бухгалтер, бухгалтер, экономист и инспектор отдела кадров. И на какие документы я должна опираться? Спасибо.

По Сан пину в начальных классах между уроками и внеурочкой должен быть перерыв не менее 45 минут для прогуски и обеда. В чьи обязанности это входит? Может ли администрация вменить эту работу в обязанности учителя (классного руководителя), внеся изменения в должностные обязанности, бесплатно?

Но даже в отношении «водителей по должности», важен еще факт наличия путевых листов на передвижение автомобилей, которыми они управляют. Как правило, в отношении личного транспорта путевые листы не оформляются. А значит, нет необходимости проводить предрейсовые медосмотры.

Должностная инструкция: понятие, составление и для чего нужна

Согласно указанному письму отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях мешает работодателю обоснованно отказать в приеме на работу (поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника), объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между сотрудниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Обычно должностная инструкция содержит пять разделов:
1. Общие положения:
— точное и полное наименование должности работника;
— уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения;
— подчиненность работника и наличие у работника подчиненных;
— порядок замещения работника в случае его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.);

Для составления качественной должностной инструкции необходимо внимательно и глубоко проанализировать виды работ, выполняемых работником, занимающим определенную должность, т. е. составить описание должности или рабочего места. Это позволит сформулировать требования, предъявляемые к знаниям, опыту кандидата на замещение соответствующей должности.

Меры ответственности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики работы организации. При подготовке этого раздела за основу следует брать разделы «Функции» и «Должностные обязанности», в соответствии с которыми и детализируется ответственность работника.

Должностная инструкция составляется в трех экземплярах:
— первый экземпляр хранится в кадровой службе;
— второй — у руководителя подразделения;
— третий – у работника.
При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения.

Должностная инструкция: понятие, назначение, структура, порядок составления и оформления

Составив положения о структурных подразделениях предприятия, в которых указаны задачи и функции, определен общий объем работ, установлен численный и должностной состав подразделений, приступают к разработке должностных инструкций на каждого предполагаемого работника (вакантную должность), проводя рациональное распределение труда в каждом подразделении.

Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации – куратор данного подразделения. Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы (юрист), а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.[3]

Традиционно должностная инструкция оформляется на общем бланке организации. Обязательные реквизиты должностной инструкции: наименование организации, дата, номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, визы согласования, подпись, гриф утверждения.

Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов, утвержденные приказом Росархива от 7 октября 1998 г. № 65;
Типовая должностная инструкция инспектора (по контролю пассажирских поездов и вокзалов) пригородного сообщения, распоряжение ОАО «РЖД» от 18.02.2008 №313.

«Общие положения» в должностной инструкции содержат следующий набор информации: обобщенные сведения о должности, ее категории; требования к образованию и практическому опыту (стажу работы по специальности); порядок назначения и освобождения от должности, замещения во время отсутствия; основные законодательно-правовые, нормативно-методические и организационные документы, на основании которых работник осуществляет свою служебную деятельность; подчиненность и кем руководит.

15 Фев 2022 jurist7sib 45