Заявление о выдаче материальной помощи

Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.

Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).

После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.

Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.

Вторая часть заявления включает собственно его текст.
Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь». Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2022 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).

• фамилию, имя и отчество подавшего документ;
• занимаемую должность;
• структурную единицу, где непосредственно работает заявитель;
• причины и обстоятельства, в силу которых заявитель вынужден обращаться с просьбой о выдаче материальной помощи;
• предварительно обозначенную сумму средств (окончательный размер выплаты устанавливает руководитель предприятия).

Данный вид помощи является единовременным и носит индивидуальный характер. В этой связи сумма не включается в общую схему оплаты труда сотрудников предприятия. Источником материальных выплат могут быть резервные фонды организации либо нераспределенная прибыль.

Нередко на предприятиях возникает ситуация, когда работник нуждается в предоставлении ему материальной помощи, что может быть связано с семейными или иными обстоятельствами. В этом случае процедура выдачи средств должна быть оформлена документом – заявлением на материальную помощь.

Порядок оказания помощи сотруднику и членам его семьи может быть разным: работник может сам обратиться к администрации предприятия с просьбой, либо это может быть инициативой работодателя. Размер материальной выплаты назначается на усмотрение главы предприятия, он же имеет право решать, кому конкретно и в какие сроки ее выдавать.

Текст заявления должен содержать четкое описание событий, причин и следствий, в результате которых возникла необходимость в получении работником или учащимся материальной помощи. В качестве подтверждения изложенных фактов рекомендуется приложить документы, которые бы стали свидетельством происшествия, болезни или сложной ситуации (справка пожарной охраны, МЧС, медицинского учреждения, выписка из протокола милиции и т.п.).

Рассмотрим, как написать заявление на материальную помощь. Для этого документа не определена какая-либо стандартная, общепринятая форма. Обычно каждая фирма разрабатывает собственный шаблон, в который работник при заполнении должен подставить свои личные данные.

Периодически у работника предприятия могут возникать непредвиденные крупные расходы по самым разным причинам. Если внутренними актами предусмотрено оказание помощи за счет средств хозяйствующего субъекта и у него устойчивое финансовое положение, этот человек может обратиться к своему работодатель с просьбой выделить ему денежные средства безвозмездно.

• Выделение средств на лечение людям, работающим в компании, или на оказание медицинских услуг членам их семей;
• Разовое выделение средств родным умершего работника или ему самому в случае смерти близкого родственника;
• Единовременная выплата родителям новорожденного ребенка в общей сумм на двоих не более 50000 рублей;
• При предоставлении соответствующих документов работнику и его членам семьи может оказываться помощь в связи со стихийными бедствиями и терактами;
• Работнику или вышедшему ранее на пенсию сотруднику по заявлению в пределах 4000 рублей в год либо единовременно, либо накопительно.

При смерти одного из супругов, с заявлением о выдаче материальной помощи по месту его работы может обратиться второй супруг. В качестве подтверждения факта родства к бланку, кроме свидетельства о смерти, нужно будет приложить еще и документ о заключении брака. В это же заявление также можно включить просьбу о выплате ранее не выданной заработной платы.

Материальная помощь сотруднику представляет собой предоставление ему денег в индивидуальном порядке в соответствии с действующим локальными актами из фондов предприятия.

Заявление на материальную помощь

На законодательном уровне обязанность выплатить материальную помощь в каких-то ситуациях закреплена только для государственных служащих, военных. Такое заявление указанные категории работников составляют при подаче заявления на очередной отпуск, а также в других случаях. Мы расскажем, как и где узнать размер материальной помощи и условия ее предоставления, а также разместим пример и образец заявления для использования в повседневной деятельности.

Прошу предоставить материальную помощь в размере 10 000 (десять тысяч) руб. в соответствии с Положением об оплате труда ЗАО «Лесной мир», утвержденного приказом руководителя № 2 от 10 марта 2002 г., в связи с тяжелым материальным положением и необходимостью дорогостоящего лечения.

Работодатель обязан при заключении трудового договора ознакомить работника с локальными нормативными правовыми актами организации. Причем в обязательном порядке должны быть утверждены Правила внутреннего трудового распорядка, а также Положение об оплате труда. Их отсутствие может негативно сказаться при проведении проверки по жалобе в трудовую инспекцию или прокуратуру путем наложения штрафа. Ознакомиться с такими документами работники вправе в любое время в отделе кадров или по письменному ходатайству (можно подать заявление о документах, связанных с работой, и запросить копии таких документов).

Возможность подать заявление на материальную помощь целиком и полностью зависит от локальных актов работодателя или условий коллективного договора. Хотя подать-то его можно в любом случае. А вот работодатель положительно рассмотрит такое прошение исходя из действующих в организации правил.

Обычно именно в Положении об оплате труда содержатся условия и основания выплаты материальной помощи: смерть близкого, рождение ребенка, тяжелое материальное положение и т.п. Материальная помощь налогом не облагается, отчисления в ПФР не производятся при условии, что ее размер не превышает 4 000 руб. или при выплате ее по основаниям, предусмотренным Законом № 212 от 24.07.2009 (О страховых взносах).

Заявление — Предоставление, получение материальной помощи

Из этого положения нам нужно узнать:

• На чье имя нужно писать заявление.
• Каков порядок подачи заявления и предоставления помощи, а именно, кто должен согласовать Ваше заявление, ходатайствовать о предоставлении помощи.
• Основания предоставления помощи в Вашей организации. В заявлении нужно указать одно из перечисленных в положении оснований, иначе Ваша организация не сможет оказать Вам помощь по формальным причинам.
• Какие документы необходимо приложить для подтверждения наличия оснований, определенных выше.

Прочтите также:

• Технологии преуспевания — как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:
  • Карьера — как сделать карьеру, продвинуться по службе
  • Советы руководителю — как быть успешным руководителем
  • Личный успех и гармония — как преуспеть в общении и убеждении, избегать конфликтов, все успевать и не уставать
• Активный отдых — как и где провести свободное время с пользой и удовольствием

Прошу предоставить мне материальную помощь для оздоровительного отдыха после перенесенной болезни (п. 4.2 положения о материальной помощи мэрии). Рекомендованный лечебной организацией отдых с учетом льгот стоит 45 000 рублей. Выписку из истории болезни и рекомендации по реабилитации от лечащего врача прилагаю.

Предположим, что из положения мы узнали, что заявление нужно писать на имя генерального директора, согласовать представление должен непосредственный руководитель (начальник Вашего отдела) и финансовый директор, подходящим основанием является тяжелое материальное положение, для получения материальной помощи до 60 000 рублей включительно подтверждающие документы не требуются, достаточно одного заявления, тогда наше заявление будет выглядеть так:

Прочтите также:

• Технологии преуспевания — как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:
  • Карьера — как сделать карьеру, продвинуться по службе
  • Советы руководителю — как быть успешным руководителем
  • Личный успех и гармония — как преуспеть в общении и убеждении, избегать конфликтов, все успевать и не уставать
• Активный отдых — как и где провести свободное время с пользой и удовольствием

Чтобы получить материальную помощь, работникунеобходимо написать заявление и указать в нем событие, в связи с которым он рассчитывает ее получить. К нему прикладываются документы, подтверждающие наличие особых обстоятельств (свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника).

Получив заявление, руководитель выносит решение о выплате или невыплате материальной помощи. При положительном ответе на основании заявления издается приказ о выдаче помощи. Унифицированной формы приказа не существует, поэтому он составляется произвольно. Обязательными реквизитами этого приказа является размер денежной суммы, полагающейся сотруднику, и срок ее выплаты.

Выплата материальной помощи сотруднику

• мат. помощь сотруднику предприятия, у которого возникают проблемы со здоровьем;
• помощь работнику, у которого случается непредвиденный финансовый кризис;
• в случае, если у сотрудника происходит какое-либо жизненно важное событие, требующее немалых финансовых затрат (например, материальная помощь родственникам умершего сотрудника, рождение ребенка, свадьбы и прочее);
• материальная помощь сотруднику к отпуску.

В связи со смертью 19 сентября 2014 года родного брата у замдиректора фирмы ООО «Компания»Крупова Кирила Романовича, а также на основании пункта 2.3 Положения о выплате материальной помощи сотрудникам ООО «Компания», утвержденного приказом от 13 января 2014 года№ 1-17,

Получить материальную помощь можно по собственному заявлению с прилагающимися к нему необходимыми документами или же справками. К примеру, при просьбе выдачи мат. помощи во время больничного сотрудник должен предоставить соответствующие справки о болезни и диагнозе, а также чек за оплату реабилитации личности.

ИП, а также руководитель имеют возможность дарить работникам на своем предприятии подарки к праздничным дням, по поводу рождения ребенка, бракосочетания или, скажем, выхода на пенсию. Кроме того, не редко приятно дарить детям подарки на Новый год, что вполне может сделать руководитель.

Итак, разберемся, как оформить материальную помощь сотруднику. Прежде всего, нужно составить заявление. В заявлении необходимо обязательно указать причину, по которой вы нуждаетесь в мат. помощи. Обстоятельства для получения финансовой помощи, исходя из которых работник может написать заявление, возможны самые различные (например, материальная помощь сотруднику на лечение, в связи с рождением ребенка, свадьбой, похоронами, выходом на пенсию и пр.).

Как написать заявление на выдачу материальной помощи

Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

Заявление визируется начальником. На основании письменного обращения работодатель издает приказ, согласно которому специалисту выплачивается денежное пособие. На компенсацию, в первую очередь, могут рассчитывать высококвалифицированные, ценные работники, а также сотрудники, имеющие сложное финансовое или семейное положение.

На официальном сайте органов соцзащиты либо другом административном ресурсе в обязательном порядке должны располагаться все необходимые бланки, а также образцы того, как написать заявление на мат. помощь. Любая форма заявления о предоставлении денежной поддержки должна отражать следующие основные моменты:

• справка ГИБДД о совершившемся ДТП;
• копия больничного листа;
• рецепт, выписанный лечащим врачом;
• кассовые чеки на приобретенные медикаменты;
• договор на производство платного оперативного вмешательства;
• выписка из медицинской карты.

Заявление может быть оформлено в произвольной форме. Самое главное — это указать имя человека, который отвечает за распределение премии, в соответствии с нормами внутреннего распорядка. В заявлении также следует отразить период отдыха и основания для получения дополнительных денежных средств.

• Ф.И.О. руководителя;
• данные сотрудника;
• степень родства с умершим (желательно предоставить соответствующие документы: свидетельство о браке, свидетельство о рождении, бумаги, где указаны, что умерший является братом, сестрой работника);
• свидетельство о смерти;
• можно указать сумму, которую хотелось бы получить;
• дату и подпись.

В этом случае выплату называют премией к отпуску. Это допустимо заложить в локально-нормативных актах организации. Такая премия предоставляется всем сотрудникам без исключения, что необходимо отразить в документации. Размер денежных выплат обязательно фиксируют и отражают во внутренней документации организации. В этом случае писать прошение не обязательно.

1. Шапка. Укажите название компании и ее главу (должность, Ф.И.О.).
2. Заголовок с указанием сути.
3. Основной текст. В этом разделе следует изложить свою просьбу и причины, в связи с которыми требуется поддержка.
4. Дата и подпись.
5. Приложения. Обязательно приложить подтверждающие документы.

В крупных компаниях единовременную выплату допускается приурочить к отпуску заслуженного работника. В каждом конкретном случае следует знакомиться с соответствующим положением, где приведен полный перечень причин, и в зависимости от этого пишется образец заявления на материальную помощь в 2022 году.

Если работник готовится обзавестись семьей, руководитель по своему желанию предоставляет деньги. В этом случае потребуется предъявить документы, доказывающие необходимость, не получится. Свидетельство о браке выдается после проведения регистрации. Значит, необходимо точно и четко указать причину, по которой возникла необходимость в дополнительных денежных средствах. А уже после проведенной церемонии предъявить руководителю свидетельство о браке.

Заявление на материальную помощь 2022

Причин предоставления добровольной помощи может быть очень много – в законодательстве они не прописаны. Предоставление мат. помощи является правом, а не обязанностью работодателя или учебного учреждения. Тем не менее, такая форма поддержки практикуется довольно часто – помощь обычно оказывают в таких случаях:

1. Как дополнительная выплата к отпуску.
2. В связи с рождением ребенка.
3. В связи со свадьбой.
4. Смерть, похороны близкого родственника.
5. Тяжелое заболевание близкого родственника.
6. Необходимость оплаты дорогостоящего лечения самого сотрудника.
7. Получение травмы, непосредственно связанной с исполнением обязанностей.
8. Студент, который совмещает работу с заочным или вечерним обучением.
9. Помощь как поощрение сотруднику за выслугу лет, карьерные достижения (например, к юбилею или памятной дате).
10. Прочие форс-мажорные обстоятельства, которые приводят к существенному ухудшению материального положения человека.

Порядок подачи выглядит достаточно просто. Заявитель обращается в приемную, в отдел кадров или непосредственно к руководителю. Также заявление можно подать и на имя его заместителя. Срок рассмотрения произвольный и обычно составляет несколько дней, за исключением экстренных случаев. Что касается сроков подачи, то они также не регламентированы – например, можно обратиться спустя несколько недель после рождения ребенка.

Заявление на материальную помощь можно написать на имя своего работодателя или образовательного учреждения. Средства предоставляются в добровольном порядке в связи с определенными жизненными ситуациями – как неблагоприятными, так и позитивными (например, свадьба или рождение ребенка). Образец актуальный на 2022 год, а также порядок подачи подробно описывается в статье.

Чаще всего за материальной помощью обращается сам сотрудник. Однако таким правом обладают и члены его семьи. Также обратиться к работодателю может и бывший сотрудник, который уже вышел на пенсию. Однако при увольнении с последующим трудоустройством в новую компанию обращаться нужно именно туда.

За выплату к отпуску отвечает профсоюз организации или положения коллективного договора. Специального образца заявления на материальную помощь к отпуску не предусмотрено, главное – указать имя ответственного за распределение премии согласно правил внутреннего распорядка, а также период отдыха, и причины необходимости в дополнительном финансировании.

• просьба о назначении пенсии;
• дата смерти и ФИО умершего;
• перечисление нетрудоспособных членов семьи, детей с указанием возраста. Для совершеннолетних детей, которые учатся в ВУЗе по очной форме, распространяется право получения пенсии по потере кормильца.

Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.

Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.

• ФИО директора;
• персональные данные сотрудника;
• даты начала и конца отпускного периода;
• основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
• обычное завершение заявления – дата и подпись.

Заявление на оказание материальной помощи пишется произвольно, в случае отсутствия в бухгалтерии бланк а , то можно составить е го от руки. Представляется, по согласованию бухгалтера, непосредственно руководителю , директору начальнику. Размер материальной помощи для оздоровления определяется лично руководителем, с учетом платежной способности самой организации, предприятия, но не менее должностного оклада.

Материальная помощь не является обязательной в коммерческих структурах, на усмотрение и платежную способность само й организации . Обяз ательная в ы плата материальной помощи касается гос служащих, предусмотрено в ст. 35 ЗУ “О государственной службе”:
“Государственным служащим при предоставлении ежегодного отпуска выплачивается материальная помощь на оздоровление в размере должностного оклада”.

Заявление на материальную помощь

Заявлением на материальную помощь называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении материальной помощи. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Основание для выплаты материальной помощи – заявление сотрудника на материальную помощь, которое подписано руководителем или личный приказ руководителя. Во всех случаях в заявлении указывают причину, по которой нужна помощь, и прилагаются подтверждающие документы (к примеру, справка о факте хищения из милиции, справка о пожаре из пожарной охраны, копия свидетельства о смерти члена семьи сотрудника, копия свидетельства о рождении ребенка и так далее). Руководитель фирмы имеет право не подписать заявление на материальную помощь — отказать работнику в ее предоставлении.

Материальная помощь — выплата предприятия сотруднику, которая носит необязательный единоразовый характер. Материальную помощь выплачивают из-за тяжелого материального положения, смерти члена семьи сотрудника, для компенсации урона от чрезвычайной ситуации, на лечение и из-за других обстоятельств, носящих постоянный или временный характер. Целесообразность предоставления, сумму помощи определяет работодатель.

Форма заявления законодательно не закреплена. Основа для начисления помощи работнику – только приказ руководителя. В приказе необходимо указать следующие реквизиты: наименование компании, суть операции, название и срок подписания документа, натуральный и денежный эквивалент операции, список лиц, которые отвечают за исполнение операции. Приказ скрепляют подписью руководителя и лиц, ответственных за проведение операции перечисления денег.

Заявление на оказание материальной помощи: образец

Обращаясь с просьбой к работодателю, нужно понимать, что он не обязан вам выдавать ту сумму, которая вам нужна. Работодатель сам решает, сможет ли он вам помочь. Он оценит серьезность и безвыходность ситуации, важность вашей проблемы, свои финансовые возможности, после чего уже примет решение о возможности материальной помощи и ее размерах.

Ситуации в жизни бывают разные, никто не застрахован от возникновения такого момента, когда срочно могут понадобиться денежные средства. Откуда их взять? Если причина действительно важная и уважительная, то выходом из проблемной ситуации может стать материальная помощь от работодателя. Можно обратиться к организации, в которой вы работаете, с заявлением на материальную помощь. Как правильно составить бланк заявления, грамотно формулировать свою просьбу? В статье вы можете скачать в качестве примера образец заявления на материальную помощь.

Обязательно приложите к бланку заявления на материальную помощь подтверждающие документы: если это рождение ребенка, то свидетельство о рождении, если это смерть близкого человека, то свидетельство о смерти, если это болезнь – то справка врача, если свадьба – то свидетельство о бракосочетании и т.д.

Для бухгалтера: если работнику вашего предприятия выдается материальная помощь, то стоит знать, что ее величина не учитывается при подсчете среднего заработка, налогами она также не облагается (то есть высчитывать НДФЛ не нужно, так же как и начислять страховые взносы). Исключением могут стать несчастные случаи, когда возможно начисление взносов в ФСС.

Выплата такой премии обычно оформляется приказом (распоряжением) о поощрении работников по формам № Т-11, Т-11а (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») (пример 4).

Размер материальной помощи для оздоровления определяется лично руководителем, с учетом платежной способности самой организации, предприятия, но не менее должностного оклада.Материальная помощь не является обязательной в коммерческих структурах, на усмотрение и платежную способность самой организации. Обязательная выплата материальной помощи касается гос служащих, предусмотрено в ст. 35 ЗУ “О государственной службе”:“Государственным служащим при предоставлении ежегодного отпуска выплачивается материальная помощь на оздоровление в размере должностного оклада”.Заявление о предоставлении материальной помощи, пример или образец написания: Руководителю _______________ ____________________________ Фамилия инициалы работника, должность____________________ подразделение_________________

Если вы все же решите прибегнуть к такой форме предоставления материальной помощи, нужно заключить краткосрочный договор займа между работником — заемщиком и организацией — заимодавцем (причем обязательно указать срок возврата займа «до востребования») и просто не требовать возврата займа (но ни в коем случае не заключать соглашение о прощении долга) (пример 5).