Как Составить Договор На Передачу Материальных Ценностей
Акт безвозмездной передачи материальных ценностей
Если же объектом дарения выступает недвижимое имущество, то такой договор дополнительно подлежит государственной регистрации. Во всех остальных случаях между сторонами оформляется соответствующий договор. А акт безвозмездной передачи материальных ценностей является просто приложением к нему. Причем главный функционал этого документа – в конкретном перечне передаваемых товаров.
- Порядковый номер наименования материальной ценности.
- Непосредственно название.
- Количество единиц товара одного наименования.
- Цена одной передаваемой единицы.
- Общая сумма передаваемых безвозмездно материальных ценностей.
Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей
В предыдущем разделе была рассмотрена ситуация, когда заполнение приемопередаточного акта выполнялось при прямой отгрузке ТМЦ от поставщика к покупателю на складе одного из представителей. Однако бывают обстоятельства, когда в процессе отгрузки используется третье лицо. При этом оно превращается в заинтересованного представителя.
- Наименование документа.
- Дата и место заполнения.
- Сведения о сторонах контракта с отображением реквизитов, адресов и контактов.
- ФИО ответственных работников, данные их паспортов, полномочия представленных сторон.
- Номер контракта и дата его подписания, согласно которого обеспечивается поставка.
- Список передаваемых ТМЦ с отображением численности и цены.
- Качественные параметры ТМЦ.
- Итоговая оценочная сумма.
- Присутствие/отсутствие дефектов товара.
- Перечень выявленных расхождений.
- Претензии по итогам приёмки.
Образец акта приемки-передачи товара
Следующим вариантом может быть передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику. В этом случае тоже необходимо составить документ. Это можно сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества, а также лиц, кому передаются ценности. Если передача происходит от одного МОЛ к другому, новому, то со вторым необходимо подписать договор об индивидуальной (или коллективной) материально ответственности. Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии.
Это двухсторонний (как минимум) документ, который составляется с целью передать товар от одного лица к другому. Это могут быть работники одной бюджетной организации, либо одним из участников приема-передачи может быть учреждение, а другим — его сотрудник, а также это могут быть две организации, заключившие договор о покупке или передаче на хранение. Для всех этих операций хозяйственной жизни понадобится заполнить такой документ.
Акт приема-передачи материальных ценностей
Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.
Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.
Договор передачи тмц образец
- наименование документа;
- место составления;
- дата составления;
- информация о продавце и покупателе (наименование организации, ФИО директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
- ссылка на предмет, номер и дату договора;
- полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
- подписи ответственных лиц;
- печати организаций.
Это делается с целью избежать необоснованных претензий по отношению к лицу, которое передает вещь на хранение.
Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия. Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании.
Образец договора о материальной ответственности
Согласно статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.
Статья 241 ТК РФ устанавливает пределы материальной ответственности работника. Трудящиеся несут ответственность в пределах своего месячного заработка, в том случае если с ним не заключен договор о полной материальной ответственности, которая состоит в его обязанности возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере.
Как без ошибок оформить акт приемки передачи товара
Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов.
Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у Покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможность возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.
Договор передачи ТМЦ
Чтобы передать вещь или имущественное право кому-либо безвозмездно, необходимо заключить договор дарения (ст. 572 ГК РФ). Дарение может быть совершено устно или письменно. Письменная форма обязательна для сделок, в которых дарителем выступает юрлицо и дар дороже 3 тысяч рублей, а также при обещании дарения в будущем (п. 2 ст. 574 ГК РФ).
- наименование сторон, паспортные данные, адреса, контакты;
- описание дара (название, основные характеристики);
- порядок передачи дара;
- срок действия договора;
- права и обязанности сторон;
- ответственность за нарушение условий;
- порядок расторжения сделки;
- подписи сторон.
Акт приема передачи материальных ценностей образец простой
Данный акт оставляет свидетельство/факт/след о приёме и передачи ТМЦ, после подписания данного документа лицо получившее материальные ценности несёт полную ответственность за сохранение их. Однако данный акт не регламентирует какую ответственность несёт лицо, принявшее в случае порчи/потери, он просто фиксирует факт передачи. Для закрепления ответственности необходимо заключать соглашение сторон или договор.
Акт, который просто необходим в повседневной жизни. Мы передаём на хранение, использование, аренду материальные ценности не только в строительстве, но и в других сферах деятельности как торговля, недвижимость и т.д.
Как осуществляется передача материальных ценностей при поступлении на работу
- работа со всеми видами платежей, расчетом при продажах товара или услуг через кассу, продавца, официанта, другого лица>
- работа в банке с депозитами, с оборотом денег и ценных бумаг. Все работы, касающиеся движения денежной массы>
- расчетные операции при торговле товарами и услугами>
- прием, хранение, движение, учет, выдача материальных ценностей>
- прием ценностей от населения на ремонт или хранение или выдача на прокат каких-либо вещей>
- перевозка груза, почтовой корреспонденции>
- работы, связанные с хранением, обработкой и реализацией драгоценных камней и металлов и изделий>
- выращивание и содержание сельскохозяйственных животных>
- производство различного рода продукции.
Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия. Перечень работ, утвержденный Министерством труда, включает:
Образец акта приемки-передачи товара
- наименование и дата составления;
- наименование организации и сотрудника, который составляет;
- содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
- единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
- наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ценности.
Правильнее будет передать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной. Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то необходимо помнить, что он будет являться первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу. Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2022 N 402-ФЗ). Также в нем должны присутствовать следующие данные:
Акт приема-передачи ТМЦ
Товарно-материальные ценности обычно передаются между двумя ответственными лицами. Такое перемещение сопровождается составлением соответствующего документа под названием акт приема-передачи ТМЦ. Что это за документ и как правильно его составлять? Об этом следует рассказать подробно.
В первой части в определенные графы последовательно заносится информация о хранителе и поклажедателе данного товара, а также номер и дата договора, в соответствии с которым производится данная передача. Далее следует наименование документа и его реквизиты (дата и порядковый номер). Вторая часть представляет собой таблицу, в которой весь товар разбит в зависимости от ассортимента. Причем каждая позиция описана подробно, начиная с наименования и характеристики, и заканчивая количеством, а также установленной ценой. Здесь же указывается срок, место и условия хранения продукции. Последняя часть включает в себя подписи лиц, которые согласно договору принимают на себя вполне определенные обязательства. Они должны быть дополнены названием должностей, подробной расшифровкой и по возможности заверены печатями.
Договор передачи оборудования образец бланк
- одна сторона предоставляет другой во временное пользование оборудование в исправном состоянии, с необходимыми комплектующими и технической документацией;
- передаваемое имущество остается в собственности владельца, а полученные в результате временного пользования им продукция и доходы являются собственностью стороны, принявшей оборудование во временное пользование.
- срок, на который предоставляется оборудование, ответственность за его нарушение;
- обязательства владельца по предоставлению технической документации и сведений о правилах эксплуатации оборудования;
- ответственность получателя оборудования за его поддержание в исправном состоянии и поломку вследствие неправильной эксплуатации;
- права сторон на совершенные в период пользования улучшения оборудования;
- ответственность сторон за риск случайной порчи или гибели оборудования;
- порядок проверки оборудования при приеме и возврате;
- стандартные условия – пункт о конфиденциальности, условиях прекращения договора, разрешения возможных споров и т.п.
Договор безвозмездной передачи (пожертвования) материальных ценностей
[Полное наименование юридического лица], именуемый в дальнейшем «Жертвователь», в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [указать документ, удостоверяющий полномочия], с одной стороны, и [Ф. И. О./полное наименование гражданина, лечебного, воспитательного учреждения, учреждения социальной защиты и другого аналогичного учреждения, благотворительного, научного и образовательного учреждения, фонда, музея и другого учреждения культуры, общественной и религиозной организации, иной некоммерческой организации, которому передаются материальные ценности], в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [указать документ, удостоверяющий полномочия], именуемое в дальнейшем «Одаряемый», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. По настоящему договору Жертвователь обязуется до [число, месяц, год] безвозмездно передать в собственность Одаряемого материальные ценности, перечень, единицы измерения, количество и стоимость которых указаны в спецификации, прилагаемой к настоящему договору и являющейся его неотъемлемой частью.
Составление акта приема-передачи материальных ценностей по простому образцу в 2022 году
- наименование документа;
- дату, когда произошло заполнение бланка;
- наименование организации, составившей бланк;
- суть факта передачи имущества;
- в документе обязаны указываться должности лиц, между которыми составлен договор, а также лица, несущего ответственность за его оформление;
- подписи лиц, несущих ответственность, с расшифровкой.
- сделка купли-продажи;
- принятие сотрудника на должность, предусматривающую ответственность за материальные ценности;
- работы, связанные с перевозкой, хранением их;
- возврат владельцу объекта после каких-либо работ (например, ремонта);
- прием чего-либо в дар;
- приобретение чего-либо за определенную плату;
- аренда недвижимости.
Акт приема-передачи материальных ценностей
Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).
В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66). Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.
26 Июл 2019 jurist7sib 212
