Главная / Суд общей юрисдикции / Штатное расписание с фамилиями сотрудников образец

Штатное расписание с фамилиями сотрудников образец

Штатное расписание

Штатное расписание по унифицированной форме т-3 используется компаниями и предприятиями для упорядочивания информации о кадровой структуре, количестве сотрудников, зарплатах, надбавках и т.д. Считается, что такой документ должен быть на каждом предприятии и у ИП, если он имеет штат работников. У работодателей и кадровых сотрудников нередко появляются вопросы, связанные с обязательностью унифицированной формы т-3, её заполнением, вносимыми изменениями, утверждением нового штатного расписания.

Если в компании вводится новая штатная единица, то в этом случае следует изменить и само штатное расписание. Для этого руководитель также издаёт приказ о введении новой должности. Начинается процедура с составления служебной записки о введении новой штатной единицы работодателю. Ее составляет начальник того подразделения, где необходима новая штатная единица. В записке должны приводиться все обоснования данного решения, также должны прилагаться статистическая информация, подтверждающая целесообразность изменений, и должностная инструкция для будущего сотрудника.

Первым делом указывают название компании. Оно должно соответствовать тому, которое вписано в свидетельство о регистрации. Если «имя» содержит латинские буквы или слова, то такое и нужно указывать. Если в регистрационном документе присутствует краткое и полное название, то в ШР можно внести любое из них.

Если на протяжении года появляются новые должности, меняются число штатных единиц, названия вакансий, заработная плата, то в документ можно внести поправки и дополнения. Это осуществляется посредством издания специального распоряжения (о нем расскажем ниже) и внесения изменений в ШР.

В это же время необходимо издать распоряжение, в котором должен быть представлен список всех сокращаемых должностей либо сотрудников, а также еще один приказ — об утверждении нового ШР, или это может быть один документ, куда будет внесен пункт об утверждении нового ШР. Оно вводится в работу после расторжения трудовых договоров.

Назначение этих документов разное. Штатное расписание применяется для утверждения числа сотрудников в соответствии с имеющимся объемом работы. В документе указывают должности, необходимое количество работников и размер тарифной ставки. Штатное расписание обязательно к ведению в организации и имеет утвержденную форму.

Штатная расстановка, образец заполнения которой можно найти ниже, представляет собой кадровый документ, составленный на основе штатного расписания. В ней указано, какие из утвержденных в штатном расписании должностей уже заняты. Возле каждой занятой должности прописано Ф.И.О. сотрудника и его оклад. Также из документа можно узнать, какие должности пока еще остаются свободными.

Унифицированной формы штатной расстановки и официальных требований по ее заполнению не существует. Каждая организация может самостоятельно разработать ее и утвердить внутренним приказом. За основу обычно берут унифицированную форму № Т-3 штатного расписания (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1) и дополняют ее необходимыми сведениями, позволяющими значительно упростить отслеживание кадровых передвижений.

Штатная расстановка носит исключительно информационный характер, содержащиеся в ней сведения используются не только для отслеживания текучести, но и для упрощения составления плановой отчетности. Помимо перечня должностей и тарифных окладов в расстановке фиксируются Ф.И.О. лиц, занимающих конкретную должность, и дополнительные сведения о них. Документ не имеет утвержденной формы и составляется в произвольном порядке.

В компаниях с большим количеством работников и постоянной «текучкой» составление штатной расстановки будет особо актуальным. Если какая-либо должность освобождается – сотрудник отдела кадров при помощи данного документа сможет без труда подыскать подходящую кандидатуру на вакантное место из числа действующих сотрудников.

Инструкция: заполняем штатное расписание на 2022 год

Разработать ШР вправе любое должностное лицо, обладающее такими полномочиями (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). Но, как правило, этим занимаются специалисты кадровой службы. В некоторых случаях до ШР составляется структура организации — схема подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Необходимо определить трудозатраты по каждой имеющейся должности, чтобы понять, какой штат нужен для нормального функционирования организации. Это желательно сделать при создании юридического лица, но не запрещается и в любой момент позднее.

исключение вакансий в связи с оргизменениями в работе фирмы;
появление новых единиц при расширении штата;
сокращение численности или штата работников;
увеличение или уменьшение окладов;
изменение названий подразделений, структурных единиц и т. д.

Документ необходим индивидуальным предпринимателям и организациям всех форм собственности, в которых имеются принятые работники. Он не составляется, только если в организации числится один руководитель, сотрудники работают по гражданско-правовым договорам или ИП осуществляет свою деятельность самостоятельно, без привлечения работников.

Как и ранее, закрепленные НПА правила заполнения штатного расписания в 2022-2022 году отсутствуют. Документ формируется в виде таблицы, в которую включены сведения об имеющихся в организации профессиях (должностях), их количестве, суммах заработной платы этих специалистов за месяц. Эти показатели помогают определить расходы организации, составлять различные планы, принимать решения по управлению учреждением.

Шаг 2. В 1 разделе («Наименование структурного подразделения») указываем подразделения, представительства, филиалы. Сначала указываем руководящий состав, затем по отделам всех остальных: финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, экономический отдел, за ними производство (цеха, участки и т. д.).

Как разработать штатное расписание на 2022 год

Поскольку на законодательном уровне не предложена иная форма штатного расписания на 2022 год, кроме как форма №Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, допустимо использовать ее. Если организация имеет в системе оплаты труда другие составляющие, она вправе разработать самостоятельно бланк, предусмотрев все особенности, или дополнить форму Т-3 графами. Ячейки без данных оставляют пустыми.

Система оплаты труда, необходимая для заполнения штатного расписания, утверждается в каждой организации. В графе «Тарифная ставка (оклад)» указывается оклад в рублях (оклад, часовая тарифная ставка). Компенсационные выплаты, доплаты и надбавки необходимо устанавливать и указывать отдельно. Если работник имеет сдельную оплату труда и размер месячной выплаты заранее не определить, в графу вносится фраза «Сдельная оплата труда». Обращаем внимание на размер окладов, тарифных ставок по одинаковым наименованиям и квалификациям профессий и должностей. В одном отделе несколько специалистов одной квалификации получают одинаковые оклады, что соответствует принципу равной оплаты за труд равной ценности (ст. 132 ТК РФ). Но надбавки, доплаты и другие выплаты могут отличаться в зависимости от квалификации работника, объема, сложности работ, условий труда.

Допустимо заранее предусмотреть ставки, которые комплектуются не сразу, а понадобятся к концу отчетного периода при расширении штата. Это один из вариантов, как составить штатное расписание сотрудников на 2022 год, к примеру, при планировании ставок в ДОУ, когда будущая наполняемость детских групп еще неизвестна. В этом случае работодатель обязан предоставлять сведения в центр занятости населения о наличии вакансий на основании закона № 1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в РФ» (пункт 3 статьи 25 закона).

Если выполнение работ сопряжено с предоставлением компенсаций, льгот или наличием противопоказаний, то наименования должностей, специальностей, профессий и требований к квалификации сотрудников должны строго совпадать с наименованиями и требованиями, содержащимися в квалификационных справочниках, или с положениями профстандартов (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Это важно соблюдать, когда оформляем штатное расписание школы, МЧС, любой иной организации, поскольку соответствие наименований профессий и должностей, содержащихся в штатке и вписанных в трудовую книжку работника, спискам 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей дает право на льготное и досрочное пенсионное обеспечение (Постановление Кабинета министров СССР № 10 от 26.01.1991 и Постановление Совмина СССР № 1173 от 22.08.1956).

Все данные указывают без сокращений, в соответствии с наименованиями в структуре предприятия. Если отдельной структуры нет, столбцы заполняют в алфавитном порядке или в порядке убывания количества сотрудников в подразделениях. Коды структурных подразделений тоже должны соответствовать структуре организации. При ее отсутствии коды присваивают в соответствии с порядком расположения подразделений в таблице.

с исключением вакантных мест в связи с организационными изменениями в работе компании;
вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;
сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата;
изменением окладов;
переименованием подразделений, наименований структурных единиц и прочего.

Следовательно, расписание в организации должно быть. Вступление сотрудника в должность в отсутствие его должности в «штатке» относят к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ . Без ШР вправе работать индивидуальные предприниматели и микропредприятия. Они используют типовые трудовые договоры, в которые включают все условия.

Документ составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании, например:

В первую очередь документ необходим для планирования. По своей сути штатное расписание — это перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, месячный фонд зарплаты в компании. ШР структурирует всю организацию и иерархию в ней. Документ показывает, сколько в компании отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

Разработать и оформить штатное расписание желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это разрешается в любой момент существования бизнеса и утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий на основании специального приказа.

Сколько времени нужно хранить штатное расписание? Постоянно (п. 40 перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.19 № 236 ). Другими словами, его нужно хранить все время существования организации, а при ее ликвидации — передать в государственный или муниципальный архив.

структура, штатный состав и численность работников;
перечень структурных подразделений (при наличии);
наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и должностных окладах (см., например, решение Уссурийского районного суда Приморского края от 20.11.17 по делу № 2-5392/2022).

Самый простой способ соблюсти указанные требования — это использовать унифицированную форму № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Работодатели негосударственного сектора вправе сами решать, будут они применять данную форму или разработают свою. Это неоднократно подтверждал Роструд (письма от 09.01.13 № 2-ТЗ, от 23.01.13 № ПГ/409-6-1 и от 14.02.13 № ПГ/1487-6-1).

В Трудовом кодексе штатное расписание упоминается дважды. Первый раз — в части 1 статьи 15 ТК РФ, содержащей определение трудовых отношений. Второй раз — в части 2 статьи 57 ТК РФ , где дано понятие трудовой функции работника. Таким образом, е сли организация или ИП планирует заключить трудовой договор хотя бы с одним работником, сначала надо составить штатное расписание. Б ез него не получится правильно оформить трудовые отношения.

Есть и еще одна причина, чтобы составить штатное расписание. Оно незаменимо в спорах при увольнении в связи с сокращением численности или штата. Именно этот документ может подтвердить, что в структуре организации действительно произошли изменения, а значит, сокращение было реальным, а не фиктивным.

на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);
Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2022-ст);
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 7);
единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям;
профессиональные стандарты (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).

Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания. Как в таком случае заполняется форма Т-3, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Вы можете получить бесплатный пробный доступ к системе и изучить авторитетное мнение.

Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений. Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Графа 9 «Всего за месяц» заполняется только в том случае, когда оклад и надбавки указаны в рублях. В указаниях по составлению штатного расписания говорится о том, что «при невозможности заполнения организацией граф 5–9 в рублевом исчислении. графы заполняются в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.)». Однако фактически оформить штатное расписание таким образом невозможно. В такой ситуации можно в этой графе поставить прочерки, а в графе 10 «Примечание» указать ссылку на нормативные акты, как внутренние, так и нормативные, которыми установлены надбавки. Ссылка в графе 10 на документ, позволяющий устанавливать надбавку за стаж, позволит не менять расписание при изменении размера надбавки. Также в графе 10 указывается любая информация, имеющая отношение к штатному расписанию.

перечень структурных подразделений;
наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
сведения о количестве штатных единиц;
информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.

Штатное расписание на 2022 год – образец и бланк

Как уже сообщалось ранее, заполнение такого рода документов обязует соблюдения некоторых правил, дабы в дальнейшем они сохранили свою юридическую силу.

Затем следует указать код ОКПО, включая номер документа и дату его составления. После этого указывают срок действия данного расписания. Однако нужно отметить, что здесь указывают только ту дату, когда он был утверждён, поскольку дату окончания чаще всего не знают точно. Это связано с тем, что «штатник» имеет свойство изменяться в процессе трудовой деятельности учреждения.

Для формирования новой должности в штатном расписании, приходится вносить некоторые правки. В основном это связано с реформами в учреждении или открытием дополнительных филиалов.

Для начала, следует обобщить непосредственно терминологию этого документа. Штатное расписание, как мы уже уточнили ранее, является документом, который включает в себя все сведения о структуре учреждения, включая его кадровый состав и должностные оклады каждого сотрудника.

Сюда же можно отметить тот факт, что составлять его разрешается на неопределённый срок, однако в основном руководство подписывает его на один рабочий год. Чтобы процесс оформления проходил без каких-либо проблем, его нужно описать в специальной инструкции по делопроизводству, для этого требуется:

Штатное расписание на 2022 год – образец и бланк

Шестая-восьмая графа. В эти графы записываются все сведения о дополнительных выплатах в учреждении. Сюда включены все премиальные средства, доплаты и поощрительные начисления. В определённых моментах такие выплаты может фиксировать непосредственно учредитель, а в основном они утверждены трудовым кодексом РФ.

Итак, графа первая. Здесь требуется указать наименование структурного подразделения. Довольно удобно будет вписать их в иерархической последовательности, то есть администрация, юр.отдел и бухгалтерия, поскольку именно в них руководство учреждения ведёт деятельность. Затем следует вписать отделы, совершающие основные задачи учреждения.

В основном составлением штатного расписания занимаются все бухгалтера и кадровые работники учреждения, поскольку именно в их компетенции входит расчёт количества ставок в данном расписании. Однако официально за «штатник» отвечают учредитель и главный бухгалтер предприятия, так как они в дальнейшем его подписывают.

Штатное расписание на 2022 год: образец заполнения, скачать бланк

Кроме этого, практика показывает, что без ШР работодателю обойтись сложно. Именно штатка позволяет определить перечень всех должностей и профессий работников, необходимых работодателю, в т. ч. вакантных должностей, а также исчислять статистические показатели по численности работников.

В утвержденный на предприятии шаблон ШР также внесите информацию обо всех наименованиях профессий и должностей, которые существуют в компании. Используйте именительные падежи и откажитесь от сокращений. Нужно учитывать, что если работа по конкретной профессии подразумевает применение профессионального стандарта или должность указана в списке, позволяющем досрочно оформить пенсионное содержание, то в ШР наименования должности или профессии строго идентичны профстандарту или списку. Количество единиц зашифровывайте по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, она отображается в соответствующих долях (например, 0,5 или 1,5 ставки). Если в организации определенный круг работников принимается на работу для выполнения определенного вида работ, а не на должность (профессию, специальность), то это также отражается в ШР.

Функция структурирования. Документ наглядно демонстрирует, сколько в организации насчитывается структурных подразделений, какие руководящие органы созданы и какое направление является для фирмы основным. На основании этих данных легко можно определить среднюю численность работников и род деятельности компании. Грамотно оформленная штатка дает возможность осуществить сравнение подразделений по различным критериям (например, численность работающих, их квалификация, уровень оплаты их труда), а также сделать оценку эффективности существующей структуры компании.

Шаг второй – пропишите структурные подразделения и штатные единицы. При внесении данных о наименованиях структурных подразделений не используйте сокращения. Ориентируйтесь на данные, которые указаны в классификаторе подразделений, утвержденном работодателем. Если классификатор не утверждали, то перечисляйте подразделения либо по алфавиту, либо в порядке убывания числа работников, которые числятся в конкретном отделе. Если от наименования отдела зависит предоставление работникам льгот, название подразделения нужно прописать в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другой соответствующей документацией. Если компания имеет филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурными подразделениями организации, и соответственно, ШР должно составляться по компании в целом. Даже если управляющему филиалом было делегировано право самостоятельного утверждения ШР, то оформляется оно все равно как часть единой штатки.

Как правило, корректировка ШР напрямую затрагивает штатных работников. Если изменения штатки тянут за собой внесение изменений в трудовые договора, заключенные между нанимателем и нанятыми лицами, то работодателю придется подписывать со своими работниками дополнительные соглашения.

Штатное расписание: как составить, ошибки, образец

ШР на предприятии составляет работник, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета. Он должен знать особенности составления штатного расписания, чтобы избежать проблем при проверке со стороны контролирующих органов. Но составлять документ рекомендуется до того, как будет заключено трудовое соглашение хотя бы с одним из работников. Поэтому имеет смысл обратиться к квалифицированным юристам в области трудового права, которые помогут подготовить документ.

Представители Трудинспекции при проверке соблюдения трудового законодательства;
Проверяющие из фонда социального страхования для проверки правильности начисления и уплаты взносов;
Представители П Ф для проверки правильности начисления обязательных платежей;
Инспекторы налоговой службы, если считают, что компанией или предпринимателем неправильно начислены налоговые платежи на зарплату.

«Штатка» нужна также в случае увольнения работника по инициативе работодателя. Например, по причине сокращения штата. В этом случае нужно доказать, что работник увольняется в связи с изменением структуры и исключением определенной должности из структуры компании.

Обратите внимание, что утверждать новое ШР каждый год необязательно. Исключение делается лишь в том случае, если дата составления штатного расписания на следующий год установлена внутренней инструкцией. Во всех остальных случаях документ принимается только в случае, если в структуре произошли изменения.

В документе указываются фамилии и имена работников. Нужны только названия должностей и численность по каждой из них;
В расписание не включены надбавки, которые обязательны согласно действующему законодательству. Например, за работу в условиях Крайнего Севера;
Нет необходимости менять ШР каждый год, если за прошедшее время структура компании и зарплата не менялись;
Необязательно использовать названия должностей в таком же написании, как в действующем классификаторе профессий;
Оклад указывается не в твердой сумме или тарифе, а в виде вилки (например, ЗП от 20 до 40 тыс. рублей). Так делать нельзя.
В ШР указаны условия по отдельным должностям, которые дискриминируют сотрудников или ухудшают условия их работы, установленные ТК.

Точного определения этому понятию в нормативно-правовых документах нет. Однако Постановлением № 1 Госкомстата введена в действие форма Т-3 штатного расписания. В этом НПА дается перечень обязательных сведений, которые должны быть указаны во внутреннем документе. Обратите внимание, что в постановлении приведены лишь рекомендации по составлению ШР. Использовать их предприятию не обязательно, ответственность за выбор собственной формы не предусмотрена.

Изменения вносятся также приказом (распоряжением) руководителя «О внесении изменений в . «. Изменения могут быть следующими:

переименование должности, специальности, профессии;
переименование структурного подразделения;
изменение тарифной ставки (оклада);
изменение количества должностей (увеличение, уменьшение).

Данная графа заполняется в строгом соответствии с тарифно-квалификационными справочниками и Общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих. Последовательность заполнения этой графы по каждому структурному подразделению является индивидуальной с учетом специфики конкретной организации. Как правило, сначала располагаются должности руководителя структурного подразделения, его заместителей, далее — ведущих и главных специалистов, потом должности исполнителей. Если в составе структурного подразделения есть как инженерно-технический персонал, так и рабочие, необходимо выделить сначала ИТР, затем — рабочих.

Прежде чем приступить к составлению штатного расписания , необходимо определиться с организационной структурой предприятия. Организационная структура — это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности. В организационной структуре также можно отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями.

Какого-либо срока действия порядка не установлено . После того как документ утвержден, в него по мере необходимости вносят изменения. Каждый год утверждать (пересматривать) порядок список работников организация не обязана. Однако вправе это делать по своему усмотрению.

Вторая форма выплат — это надбавка или доплата, установленная в виде фиксированной суммы. Такая выплата может оставаться постоянной даже при изменении размера оклада (ставки), если иное не предусмотрено коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом. При установлении в нашем документе доплат или надбавок в соответствующей колонке делается пометка о том, в каком размере и за что установлена данная надбавка (доплата).

В графе 5 указывается месячная заработная плата или оклад. В графе 9 отражается общая сумма оклада и надбавок. Сумма должна соответствовать тарифной ставке и тарифной сетке. У лиц с одинаковой квалификацией суммы должны быть одинаковыми. Отражается сумма исключительно в рублевом эквиваленте.

Но не на каждом предприятии предусмотрена эта должность, поэтом руководитель вправе самостоятельно определиться с кандидатурой, в чьи обязанности будет входить заполнение бланка Т-3. Для этого издается приказ. Чаще всего выбор падает на работников отдела кадров или бухгалтера планово-финансового отдела.

В графе 9 отражается общая сумма оклада и надбавок. Она может быть в рублях или процентном выражении. Если оклад в рублях, а надбавки в виде коэффициента, тогда здесь ставится прочерк (в графе 10 пишете разъяснения и ссылки на документы, предусматривающие эти начисления).

Графа 3 – наименование должностей. Согласно ст. 57 ТК РФ, если предусмотрены компенсации и льготы, названия должностей должны соответствовать квалификационным справочникам. К ним относят Общероссийский классификатор ОК 016-94 (Постановление Госстандарта №367 ОТ26.12.94)и квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление Минтруда №37 ОТ 21.08.98).
Графа 4 – число штатных должностей. Тут поможет Постановление Госкомстата №1 от 05.01.04.
Графа 5 – заработная плата по тарифной ставке. Согласно ст. 22 ТК лица одной квалификации должны оплачиваться одинаково. Но если они трудятся в разных структурных подразделениях, тогда это правило не работает. Согласно же Письму Роструда №1111-6-1 от 27.04.2011 можно использовать надбавки и доплаты, как инструменты внесения корректировок в заработную плату рабочих с одинаковой квалификацией.
Графы 6-8 – надбавки. Заполняются согласно ст.132 ТК РФ.

Под отражение надбавок отведено целых 3 графы: 6-8. Они могут быть в денежном, процентном выражении или в виде коэффициента. Допустим смешенный вариант. Все надбавки устанавливаются работодателем. Для установления надбавки вносятся соответствующие указания во внутренний трудовой распорядок, трудовой договор. Издается соответствующее распоряжение или приказ.

Штатное расписание (форма Т-3)

Форма Т-3 включает в себя сведения о подразделениях организации, наименование и количество штатных единиц в соответствии с классификатором профессий и должностей (ОКПДТР), тарифные ставки оплаты труда (оклад, надбавки). Также по всем должностям считаются суммарные месячные расходы на заработную плату.

Если в процессе деятельности организации возникают какие-либо серьёзные штатные изменения (кол-во штатных единиц, наименования должностей, тарифные ставки), то рационально будет приказом руководителя изменить действующее штатное расписание, а не утверждать новое.

Штатное расписание

Важно правильно указать наименование должностей (специальностей, профессий). Следует отметить, что у рабочих – профессия, а у служащих – должность (согласно ст. 144 ТК РФ). При заполнении данного столбца рекомендуется руководствоваться тарифно-квалификационным справочником и общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих.

В данном документе (приказе) должны быть прописаны причины внесения изменений (к примеру, такие, как: реорганизация, оптимизация деятельности структурных подразделений, пересмотр оклада, дополнения и изменения в законодательстве, ввод новых должностей или отделов и прочие), дата издания приказа и дата вступления указанных изменений в силу. Подпись в приказе ставит руководитель фирмы или уполномоченное на то лицо.

Обычно ШтР заполняет экономист по труду. Если такой должности не предусмотрено в организации, то назначается иное ответственное лицо за составление и разработку штатного расписания. Это может быть кадровик, секретарь, бухгалтер. Утверждает ответственного руководитель. Когда расписание штата разработано, для его утверждения издают приказ, он подписывается руководством организации. После введения и утверждения штатрасписания, все дополнения и изменения, вносимые в штатное расписание должны так же утверждаться соответствующими приказами.

Штатное расписание (ШтР) предприятия, организации, фирмы — это нормативный документ для внутреннего использования. Здесь указываются должности (специальности и профессии), по каждой из которой приведены сведения о сумме оклада, надбавках, а также о количестве штатных единиц. Составляется штат, как правило, на год.

Составляется и разрабатывается штатрасписание по унифицированной форме № Т-3. Прямого указания на его наличие в законодательстве РФ нет, данный документ лишь рекомендуется к использованию, и каждое предприятие может адаптировать его под себя. Однако отсутствие данного документа может грозить штрафными санкциями, так как данный факт расценивается как прямое нарушение трудового законодательства (статья 57 ТК РФ, статья 15 ТК РФ, статья 5.27 КоАП России).

Наименование организации. Здесь название должно соответствовать учредительным документам вплоть до буквы.
Код по ОКПО. Оно должно соответствовать информационному письму органа государственной статистики.
Номер документа. Если «штатка» оформляется впервые, тогда ставите «1». В ином случае, ставите порядковый номер.
Дата составления – дата, когда составлялся документ.
На период. Чаще всего, штатное расписание составляет на год. Начальная – дата, когда оно вступает в силу. Если действие документа не ограниченное, тогда заполняется только дата ввода.
Утверждение документа – указываете номер и дату приказа, которым было утверждено штатное расписание. «Утверждено приказом организации от «__»_________20__ № ___».

Ситуация двоякая. С одной стороны ни в ТК РФ, ни в других актах не указано, что штатное расписание обязательно. С другой стороны в ряде законов упоминается необходимость наличия локального нормативного акта, коим и является штатное расписание, например, в ст.87 ТК (подробнее о том, является ли штатное расписание локальным нормативным актом, рассказано здесь).

Графа 3 – наименование должностей. Согласно ст. 57 ТК РФ, если предусмотрены компенсации и льготы, названия должностей должны соответствовать квалификационным справочникам. К ним относят Общероссийский классификатор ОК 016-94 (Постановление Госстандарта №367 ОТ26.12.94)и квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление Минтруда №37 ОТ 21.08.98).
Графа 4 – число штатных должностей. Тут поможет Постановление Госкомстата №1 от 05.01.04.
Графа 5 – заработная плата по тарифной ставке. Согласно ст. 22 ТК лица одной квалификации должны оплачиваться одинаково. Но если они трудятся в разных структурных подразделениях, тогда это правило не работает. Согласно же Письму Роструда №1111-6-1 от 27.04.2011 можно использовать надбавки и доплаты, как инструменты внесения корректировок в заработную плату рабочих с одинаковой квалификацией.
Графы 6-8 – надбавки. Заполняются согласно ст.132 ТК РФ.

В чем особенность штатного расписания кафе, ресторана? Нюансы заполнения формы Т-3 с примерами и образец документа

Существуют определенные требования по заполнению штатного расписания для строительной организации. Для всех компаний данной направленности существует определенный перечень работников и их оптимальное количество, включаемое в штатное расписание:

Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатной расстановки. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.
Подробнее об этом см. в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Штатное расписание в любой фирме составляется по одному принципу, но для строительной компании стоит отметить некоторые особенности при утверждении внутреннего документа. Должности сотрудников фирм данной отрасли должны соответствовать наименованиям Единого квалификационного справочника должностей (выпуск 3).

Как составить штатное расписание, образец заполнения формы т-3

Наименование структурного подразделения. Это может быть филиал, отдел, цех и проч. Важно отразить место каждого подразделения в общей структуре предприятия.
Код структурного подразделения. Присваивается организацией каждому подразделению с учетом организационной структуры.
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации.
Указывается в соответствии с Общероссийским классификатором профессий, должностей ОК 016-94 (Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 N 367); Важным является полное совпадение этих данных указанным в трудовом договоре и трудовой книжке сотрудника.
Количество штатных единиц. Возможно указание 0,5 или 0,25 единиц, если планируется принятие неполной штатной единицы, например, совместителей. Вакантные должности содержат ожидаемое число сотрудников.
Тарифная ставка (оклад) и пр.,руб. Сумма заработной платы в рублях в соответствии с той системой оплаты труда, которая установлена на предприятии. Важно не допустить указания суммы оклада ниже установленного МРОТ.
Надбавка 1.
Надбавка 2.
Надбавка 3.

Штатное расписание — локальный нормативный акт, описывающий организационную структуру компании и и содержащий сведения о численности ее персонала. Составляется оно по форме № Т-3 (Постановление № 1 Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004), однако жестких ребований использовать именно ее нет — форма является рекомендательной. Ее можно адаптировать под нужды компании. Однако, на наш взгляд, лучше использовать форму штатного расписания № Т-3 в ее обычном виде, поскольку она содержит все нужные данные. Вот так выглядит пустой документ:

Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот будет точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.

Любые документы, исходящие из отдела кадров и заверяемые сотрудниками предприятия, подлежат обязательному учету и выписка здесь не является исключением. Сведения о документе следует обязательно внести в специальный учетный журнал, обозначив его номер и дату выдачи. Также нужно сделать отметку о предоставлении выписки в личном деле работника, который сделал запрос на ее получение.

штатное расписание облегчает кадровый анализ предприятия;
позволяет видеть полную картину по оплате труда работников;
набор или увольнение сотрудников осуществляются в соответствии со штатным расписанием;
решаются в суде спорные вопросы, касающиеся сокращения численности работников либо отказа от трудоустройства;
трудовой договор составляется на основании данных штатного расписания (ТК РФ, статья 15 и 57).

Какой штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД
Обзор законодательства за период с 11 по 17 октября
Срок действия справки на коронавирус
Требования безопасности при работе с ручным электроинструментом
Из чего состоит зарплата учителя

Представители Трудинспекции при проверке соблюдения трудового законодательства;
Проверяющие из фонда социального страхования для проверки правильности начисления и уплаты взносов;
Представители П Ф для проверки правильности начисления обязательных платежей;
Инспекторы налоговой службы, если считают, что компанией или предпринимателем неправильно начислены налоговые платежи на зарплату.

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3
Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания?
Как правильно составить штатное расписание
Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения
Как заполнить штатное расписание: образец и пример
Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание
Итоги

Дата введения в действие новой версии «штатки» указывается в приказе;
Если даты нет, «штатка» считается введенной в действие с момента принятия приказа;
Ставить печать на ШР не нужно;
Знакомить работников с новой версией документа под роспись нет необходимости.

На практике при составлении штатного расписания часто возникает вопрос о правильном оформлении документа в ситуациях, когда нет фиксированного размера оплаты труда, например при сдельной оплате. В этом случае рекомендуется в графе 4 штатного расписания поставить прочерк, а в графе 10 указать: «Сдельная оплата труда / Сдельно-премиальная оплата труда» и привести ссылку на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки. В аналогичном порядке рекомендуется поступать, заполняя штатное расписание в ситуации, когда работнику установлена часовая тарифная ставка.

Образец штатного расписания на 2022 год — оформляем по новым правилам

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Значит, при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Но существует подчиненный ему документ: так называемая штатная расстановка. Ее утверждают на уровне структурных подразделений, и в ней разрешено указывать конкретных лиц. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель вправе составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение. Подробнее о том, как правильно составить штатное расписание для ООО и других организационных форм юрлиц и как ввести его в действие, расскажем на примерах.

Рекомендуется придерживаться формы штатного расписания, которая установлена Росстатом (форма Т-3).
Утверждать локальный акт следует приказом руководителя.
Допускается составление штатного расписания на нескольких листах, при этом прошнуровывать и скреплять их подписью и печатью необязательно. Можно просто скрепить листы скрепкой.
В некоторых ситуациях профессии, отраженный в штатном расписании обязательно должны соответствовать справочникам профессий и должностей, а также помимо названия надо еще отражать в документах их шифры (Например, наличие профессий с опасными и вредными факторами).
Наличие на штатном расписании фирменной печати не является обязательным.
При изменении штатного расписания, если они незначительные, можно просто издать приказ на эти коррективы, а само штатное оставить в прежнем виде.

Во многих компаниях ведется «рабочая» форма штатного расписания — штатная расстановка. Другое ее название — замещение должностей или штатный список. Основное, чем отличается этот документ от штатного расписания, — динамичность, способность быстро меняться в зависимости от того, какие качественные и количественные изменения происходят в личном составе компании. Кроме того, приказ о его утверждении и корректировке не требуется.

В документе указываются фамилии и имена работников. Нужны только названия должностей и численность по каждой из них;
В расписание не включены надбавки, которые обязательны согласно действующему законодательству. Например, за работу в условиях Крайнего Севера;
Нет необходимости менять ШР каждый год, если за прошедшее время структура компании и зарплата не менялись;
Необязательно использовать названия должностей в таком же написании, как в действующем классификаторе профессий;
Оклад указывается не в твердой сумме или тарифе, а в виде вилки (например, ЗП от 20 до 40 тыс. рублей). Так делать нельзя.
В ШР указаны условия по отдельным должностям, которые дискриминируют сотрудников или ухудшают условия их работы, установленные ТК.

Если в компании принято, что каждый год нумерация всех значимых документов начинается сначала, то выполнять нумерацию штатного расписания можно по тому же принципу. Причем это будет наиболее целесообразным, если изменения штатного расписания каждый год носят массовый характер — это будет избавлять от больших номеров документа в будущем.

23 Фев 2022 jurist7sib 77