Главная / Суд общей юрисдикции / Запись в регистр бухгалтерии программно

Запись в регистр бухгалтерии программно

Работа с регистрами бухгалтерии в 1С 8

Корреспонденция — флаг регистра бухгалтерии, отвечающий за управление принципом двойной записи в регистре бухгалтерии. По факту: если корреспонденция отсутствует, каждая запись имеет только одно поле «Счет», а если корреспонденция включена, то каждая запись имеет обязательные поля «СчетКт» и «СчетДт».

Балансовый — свойство ресурса, аналогичное свойству измерения. Сумма, как правило, — балансовый ресурс, а количество или валютная сумма — не балансовый.
Признак учета — такая же связка с признаком учета, как и измерения. Показывает необходимость записи числового значения при формировании проводки.
Признак учета субконто — признак, который есть только у ресурса. Устанавливается в плане счетов, табличной части «субконто». Это аналог признаков учета, но по более «глубокой» аналитике — Субконто. Параметр указывает на необходимость ведения данной аналитики на этом субконто. Например, для счета 41.01 (товары на складах) обязательно ведение количественной оценки в разрезе номенклатуры и склада, но для счета 51 (расчетные счета) такая аналитика не имеет смысла.

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания — попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

Признак учета — позволяет установить для данного измерения обязательность ведения того или иного разреза учета. Например, в системе на некоторых счетах необходимо вести учет в разрезе валюты, а на других этого не требуется — для этого просто в счете необходимо установить или снять соответствующую галочку. В записях регистра, где признак учета выключен, будет записываться значение NULL.
Балансовый — означает, что в разрезе этого измерения будет вестись учет для каждой записи, в противном случае необходимо будет указывать своё значение для дебета и кредита. Пример — измерение «Организация» почти всегда балансовое, т.к. используется во всех проводках. Однако измерение «Валюта» требуется не во всех записях, поэтому оно не балансовое.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

1С регистр сведений

Следует заметить, что эта возможность никак не противоречит типовой стратегии формирования движений при проведении документов. Система допускает, наряду с основной стратегией, используемой в большинстве случаев и предполагающей формирование движений в процессе проведения, и другие варианты. Например, непосредственное изменение движений может использоваться для создания документов, предназначенных для ручного редактирования движений регистров. Такая возможность широко используется для регистров бухгалтерского учета, но может применяться и для других регистров. Это позволяет предоставить пользователю или администратору системы возможность отражения в регистре операций, для которых не предусмотрено в конфигурации специального документа. Такая возможность никак не нарушает общую модель использования регистра как централизованной системы учета, а позволяет решать в нем дополнительные, заранее не предусмотренные задачи. Другим вариантом использования ручного редактирования регистров может являться предоставление пользователю возможности вносить изменения в движения, сформированные документом (в форме документа или в отдельной форме). Разумеется, реализация такой возможности требует от разработчика конфигурации решения вопросов связанных с регулированием полномочий пользователя и возможностью повторного формирования движений документом после их ручной корректировки. Например, может отмечаться, что движения данного документа изменены вручную и не должны обновляться при проведении. Система предоставляет весь необходимый набор средств для поддержки таких решений (расширения табличного поля, предназначенные для редактирования наборов записей, возможность отключения активности записей, отключение автоматического удаления движений и т.д.) Соответственно, это решение может применяться разработчиком, если он считает необходимым наличие такой возможности в прикладном решении.

Прежде всего, следует запретить проведение документа «РучнаяОперация». Работа стандартного механизма проведения документов нам, в данном случае, будет не нужна, поскольку мы собираемся вручную изменять записи в регистре накопления.
Затем, несмотря на то, что документ «РучнаяОперация» не проводится, следует указать, что движения документа будут находиться в регистре накопления «УчетНоменклатуры». Это необходимо для того, чтобы в форме документа нам был доступен для редактирования набор записей регистра накопления, содержащий движения документа «РучнаяОперация». Данная ситуация как раз очень хорошо иллюстрирует тот факт, что изменение записей регистра может выполняться не только при проведении документа, но и другими способами.

Перед установкой даты мы проверяем, был ли прочитан набор записей в свойстве «Движения» объекта и изменялся ли он. Если оба этих условия ложны – это значит, что набор записей в свойстве «Движения» объекта пуст, и это состояние не связано с его изменением. В этом случае, чтобы предотвратить ошибочное удаление записей в регистре (перезапись пустым набором записей), мы предварительно читаем движения из регистра в набор записей в свойстве «Движения». Затем, как и в предыдущем случае, устанавливаем нужную дату для всех записей этого набора. При выполнении записи объекта документ, этот набор будет записан в регистр накопления.

Например, таким же образом может быть создан документ «Операция», позволяющий вводить ручные операции в регистр бухгалтерии. При этом, вероятно, кроме управления периодом записей регистра, вам потребуется управлять значением поля «Активность» («включать» и «выключать» проводки документа) и т.д.

При установке платформы на новый компьютер, при отсутствии «Аппаратной защиты USB» 1C предприятие 8 обязательно попросит лицензию. Для дальнейшей работы необходимо её зарегистрировать. Для регистрации необходимо подготовить документ формата А4, поставляемый в комплекте с коробкой при покупке основной поставки конфигурации. Выглядит он следующим образом (Возможны различия, зависящие от покупаемого программного обеспечения):

Регистр бухгалтерии может работать в двух режимах: с поддержкой корреспонденции и без. В случае если выбран режим с поддержкой корреспонденции, будет задействован механизм двойной записи и каждая запись регистра будет содержать обязательные поля СчетДт (счет дебета) и СчетКт (счет кредита). Если же регистр не поддерживает корреспонденцию, каждая запись регистра будет содержать только одно поле — Счет:

Регистры бухгалтерии — это прикладные объекты конфигурации. Они используются в механизме бухгалтерского учета и позволяют вести многоуровневый и многомерный аналитический учет, учет по нескольким планам счетов, опциональное ведение количественного, суммового и валютного учета по отдельным разрезам аналитики и т. д.

Регистр бухгалтерии связывается с одним из используемых планов счетов, и хранит бухгалтерские итоги в соответствии с его структурой. Информация в регистре бухгалтерии хранится в виде записей, структура которых строится системой динамически, в зависимости от настроек различных элементов учета, выполненной при редактировании плана счетов. Например, запись может содержать поля для ввода корреспондирующих счетов, сумм, субконто, количества, вида валюты и суммы в валюте:

Для того чтобы пользователь мог просматривать данные, содержащиеся в регистре бухгалтерии, система поддерживает форму представления регистра бухгалтерии — форму списка. Она позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

По своему виду регистр бухгалтерии напоминает регистр накопления: он может иметь набор измерений, в разрезе которых накапливаются числовые значения ресурсов. Также он может содержать набор реквизитов для хранения дополнительной информации, связанной с записями регистра:

Чем особенны регистры бухгалтерского учета

Систематический регистр, образцом одного из них служит Главная книга, занимается учетом однородных хозопераций синтетических счетов. Комбинированные регистры своим названием говорят, что этот вид совмещает хронологические и систематические записи. Данный вид записей характерен для журналов-ордеров, журналов, книг аналитического учета.

Для субъектов малого предпринимательства характерно применение простой и упрощенной форм бухучета, с использованием регистра синтетического учета в виде Главной книги, где записи вносятся мемориальными ордерами. Составление оборотной ведомости, используемой для баланса, производится по итогам синтетических счетов по истечении месяца.

По своей сути, учетные регистры являются счетными таблицами, имеющими строго определенную форму согласно экономической группировки данных. Предназначены для занесения информации о хозяйственных операциях по счетам. Помимо внешнего вида, регистры бухгалтерского учета различаются по видам записи и своему назначению.

Журнально-ордерная форма учета относится к наиболее распространенным, где регистрами служат журналы-ордера с внесением операционных записей согласно поступившим и накопленным первичным документам, и вспомогательным ведомостям. По итогам месяца осуществляется подсчет с последующим внесением в Главную книгу.

Внешне регистры подразделяются на бумажные или безбумажные. К бумажным относят карточки, бухгалтерские книги, свободные листы. Для книг характерно оформление в виде сброшюрованных графленных бумажных листов, в которых все страницы пронумерованы, а в конце прописано общее число страниц, с заверением записи главбухом или другим компетентным сотрудником. С помощью данных видов организация осуществляет контроль кассовых операций, продаж, закупок, а также обобщает информацию о движении объектов по счетам.

Регистры бухгалтерии в 1С 8

Открывается отчет о движении документа, в котором видно, какие записи в регистры он произвел. Первая закладка – это и есть наш «Регистр бухгалтерии», который сформировал записи по счетам бухгалтерского учета, отразив их по дебету и по кредиту. При этом обратите внимание на галочку в верхней части отчета – «Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)». Установив ее, мы можем изменить записи регистра.

Использование таких ручных операций удобно, если в программе нет специальных документов для корректировки. Например, для корректировки поступления, реализации и корректировки долга программой предусмотрены специальные документы в разделах «Покупки» и «Продажи».

При этом изменения мы можем вносить не только в сумме, но и изменять количество. Например, выявлена ошибка, поэтому необходимо исправить остаток по количеству по номенклатуре Бензин А-95. С помощью кнопки «Добавить» формируем необходимую бухгалтерскую запись и указываем количество и сумму, на которую необходимо скорректировать данные. В нашем примере мы уменьшаем остаток по бензину только по количеству – на 1 литр.

С их помощью пользователь получает возможность вести учет в разрезе различной аналитики. Разработчиками в плане счетов используются субконто, которые и определяют разрезы аналитического учета. Например, счет 10.01 – «Сырье и материалы», установлено субконто «Номенклатура».

То есть регистр бухгалтерии представлен совокупностью регистров накопления и определенными настройками плана счетов. Информация в нем хранится в виде записей, в которых отражены записи корреспонденции счетов, сумма, количество, субконто и т.п. Посмотреть список регистров, например, в программе «1С:Бухгалтерия 3.0» можно через меню «Все функции».

Программно записать в регистр бухгатерии

Если нужно отредактировать старые записи в регистре бухгелтерии, то
1. Запросом получаем все нужные документы и нужные данные.
2. Обходя выборку запроса для каждого документа создаем набор записей, где он является регистратором.
3. После устанвоки отбора по регистратору при помощи команды Набор.Прочитать() считываем текущее движение
4. При помощи цикла «Для каждого Движение из Набор» пробегаем по всем занписям набора и редактируем так как надо.
5. При помощи команды Набор.Записать() записываем данные в регистр.

Набор = РегистрыБухгалтерии.РегистрБухгалтерии.СоздатьНаборЗаписей();
Набор.Отбор.Регистратор.Установить(Запрос);
Набор.Прочитать();
Движение = Набор.Добавить();
Для каждого Движение из Набор Цикл
ВидСубк = Движение.СчетДт.ВидыСубконто[1].ВидСубконто;
Движение.СубконтоДт.Вставить(ВидСубк, Контрагент);
КонецЦикла;
Набор.Записать();

Добавим новую запись регистра накопления с видом движения Расход, так как сумму нам нужно уменьшить. Далее заполняем значения теми, что сформировались в Универсальном отчете. Выбираем Вид обязательного страхования и сумму = 1 000 000 руб. Дату документа устанавливаем на день ранее, чем период формируемого отчета РСВ-1. Записываем документ:

Некоторые документы, например «Работа в выходные и праздники», не являются самостоятельными расчетчиками заработной платы, а всего лишь служат основанием для формирования записей при начислениях, именно поэтому в них не предусмотрены рассматриваемые нами команды.

Какое действие он собирается совершить (по умолчанию доступно только сторнирование движений документа);
С каким объектом будут совершаться действия (сначала надо будет выбрать вид документа, а после конкретная запись информационной базы);
Примечание или обоснование собственных действий (текстовая строка неограниченной длины).

Для внесения изменений в регистры необходимо в командной панели документа Операция нажать на кнопку Еще , выбрать опцию Выбор регистров, перейти на закладку Регистры накопления или Регистры сведений и выбрать для корректировки требуемые регистры. В табличной части документа Операция, помимо закладки Бухгалтерский и налоговый учет, появляются дополнительные закладки с наименованием корректируемых регистров сведений.

Важно понимать, что любые исправления заработной платы сотрудника, вне зависимости от того в какую сторону оно происходит (доначисление или удержание) жестко регламентируется существующим законодательством. В частности, согласно ст. 137 Трудового кодекса удержать излишне начисленную заработную плату можно, для:

1С корректировка записей регистров программно

В налоговом учете операция переоценки основных средств не предусмотрена, но для того чтобы соблюдалось равенство БУ = НУ + ПР + ВР, мы должны отразить в учете возникновение постоянных разниц. Также мы должны сделать движения в регистрах накопления «СтоимостьОС», «СтоимостьОСБухгалтерскийУчет» и в регистрах сведений «ПараметрыАмортизацииОС», «ПараметрыАмортизацииОСБухгалтерскийУчет», «СобытияОС» и «СобытияОСОрганизаций».

В качестве примера, когда может потребоваться программно создать документ «Корректировка записей регистров», предлагаю рассмотреть операцию переоценки основных средств. Переоценка основных средств – ситуация хоть и нечастая, но все же вполне реальная, а специального документа для переоценки в типовых конфигурациях 1С нет. Чтобы пример получился более представительным (включал в себя все виды корректируемых регистров), я сделал обработку для конфигурации «1С:Управление производственным предприятием». Но с другой стороны, чтобы не перегружать пример лишней информацией, мы рассмотрим случай, когда в результате переоценки происходит увеличение стоимости основных средств и накопленной амортизации (дооценка).

Документ «Корректировка записей регистров» в типовых конфигурациях 1С предназначен для ручной корректировки записей регистров накопления, зависимых регистров сведений и регистров бухгалтерии. Типичные ситуации, в которых может понадобиться документ «Корректировка записей регистров», – ввод начальных остатков, исправление ошибок в учете, отражение в учете операций, для которых в конфигурации нет специальных документов. В документе есть сервис автоматического заполнения движений с предопределенным действием «Сторно движений документа». С его помощь можно автоматически создать движения по регистрам бухгалтерии и регистрам накопления, аналогичные движениям указанного документа, но с отрицательными значениями.

Иногда количество вводимых записей по регистрам может быть велико и тогда целесообразно выполнить корректировку регистров программно. Документ «Корректировка записей регистров», как Вы уже, наверно, догадались, не совсем обычный. А иначе бы о нем не стоило и писать.

* OS (строка) – код основного средства;
* SumU (число) – сумма дооценки по управленческому учету в единицах валюты управленческого учета;
* SumB (число) – сумма дооценки по бухгалтерскому учету;
* AmortU (число) – сумма дооценки накопленной амортизации по управленческому учету в единицах валюты управленческого учета;
* AmortB (число) – сумма дооценки накопленной амортизации по бухгалтерскому учету.

Регистры бухгалтерии

Как правило, каждому виду документов соответствует документ-аналог, используемый при ручном ведении учета. Типичными примерами видов документов являются такие документы, как «Платежное поручение», «Счет», «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Накладная на внутреннее перемещение», «Приходный кассовый ордер» и др. Каждый вид документа предназначен для отражения определенных фактов хозяйственной деятельности. В режиме ведения бухгалтерского учета, обращение к формам ввода документов осуществляется через пункт «Документы» главного меню программы.

Регламентированные отчеты подразделяют на отчеты для формирования бухгалтерской, налоговой и государственной статистической отчетности. Состав показателей регламентированного отчета регулируется нормативно-правовой базой. В связи с постоянными изменениями, актуализация регламентированных отчетов проводится централизованно. . Эти отчеты обновляются фирмой ｫ1Сｻ. К регламентным отчетам относятся Бухгалтерский балансｻ, ｫОтчет о прибылях и убытках и прочие формы налоговой и статистической отчетности.

Регистры накопления используются для учета информации о наличии и движении каких-либо величин: материальных, денежных и др. Эти объекты применяются для хранения информации об исчисленных за каждый месяц суммах ЕСН и взносов в ПФР по каждому работнику в отдельности, о стоимости покупок и продаж и суммах НДС, подлежащих уплате поставщикам или получению с покупателей, и т.д.

Моделью предметной области или структурой метаданных называется совокупность взаимосвязанных объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку определенной информации. В частности, в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» реализована модель для автоматизированного ведения бухгалтерского и налогового учета коммерческих организаций. На рис. 1-13 представлен фрагмент структуры метаданных этой конфигурации.

Регистр расчета используется для хранения записей о тех или иных видах расчета, которые необходимо выполнить, а также для хранения промежуточных данных и самих результатов выполненных расчетов. Прикладное решение может содержать несколько регистров расчета, предназначенных для отражения данных определенного раздела учета:

Отражение программными средствами бухгалтерских записей в регистрах бюджетного учета

В основе конфигурации “Бухгалтерия для бюджетных организаций“ лежит следующее положение закона “О бухгалтерском учете“: “Все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет“ (гл. 2, ст. 10).

В программе “1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений“ предусмотрено документирование всех фактов хозяйственной жизни с помощью электронных документов (рис. 1), специализированных по разделам учета, а также с помощью типовых или ручных операций с получением соответствующих типовых форм первичных документов, перечисленных в Инструкции, или бухгалтерской справки ф. 0504833.

В соответствии со ст. 10 Федерального закона “О бухгалтерском учете“ от 21.11.1996 N 129-ФЗ для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности в организации ведутся регистры бухгалтерского учета. Они ведутся как в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, так и в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. При этом на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность вывода регистров

Согласно п. 5.5 Правил (Стандарта) аудиторской деятельности “Аудит в условиях компьютерной обработки данных“ (одобрен Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 22.01.1998, протокол N 2) “наличие системы компьютерной обработки данных не освобождает экономический субъект от обязанности документировать в установленном порядке факты хозяйственной жизни“.

Руководствуясь п. 3 ст. 6 Федерального закона “О бухгалтерском учете“, рекомендуем состав и содержание регистров, которые сохраняются на бумажном носителе, а также периодичность их формирования оформить как элемент учетной политики (Положения о бухгалтерской службе). То есть в одном из пунктов Приказа об учетной политики организации (Положения о бухгалтерской службе) перечислить те отчеты, которые учреждение формирует в программе, распечатать их и включить в документ в качестве приложения.

Регистры бухгалтерского учета; это

Регистры бухгалтерского учета – это важные элементы бухгалтерского учета, которые помогают сохранить и упорядочить информацию, отраженную в первичных финансовых и налоговых документах. Он предназначен для систематизации хозяйственных операций на бухгалтерских счетах. Регистры могут иметь разное внешнее оформление, содержаться в специальных журналах, на листах, а также ведение реестров может осуществляться с помощью вычислительной техники. Если для ведения учетных регистров используются компьютеры, то необходимо предусмотреть, чтобы информацию можно было представить на бумажных носителях.

До 2013 года информация, которая содержалась в реестрах бухгалтерского учета на различных предприятиях, являлась коммерческой тайной. Регистры играют две основные роли в хозяйственной деятельности предприятия. Во-первых, на них отображается итоговая информация на бухгалтерских счетах. Во-вторых, благодаря данным документам формируется бухгалтерская отчетность, отображающая результаты деятельности предприятия за определенный период.

Для более полной информации, как и в случае с комбинированными регистрами, могут производить объединение синтетических регистров с аналитическими. В результате такого отображения итоги по каждому из регистров совпадают, что позволят освободить себя от дополнительной проверки правильности расчетов.

В учетной политике, ведя бухгалтерский учет в специально разработанных программах, может учитываться тот факт, что реестры ведутся в формах специального назначения как в электронном формате, так и на бумаге, в основе которых заложены программные реестры. Регистрами, которые формируются на бумаге и в компьютере, может быть Главная книга или оборотно-сальдовая ведомость, которая была представлена выше.

Любое предприятие во время своей хозяйственной деятельности обязано применять учетные регистры согласно российскому законодательству. На основании данных документов в будущем формируется отчетность за определенный период деятельности компании. Также наличие реестров необходимо для систематизации важных данных бухгалтерского учета, в которых учитываются все хозяйственные операции данного предприятия.

Дневник провинциального программиста

Документ «Корректировка записей регистров» в типовых конфигурациях 1С предназначен для ручной корректировки записей регистров накопления, зависимых регистров сведений и регистров бухгалтерии. Типичные ситуации, в которых может понадобиться документ «Корректировка записей регистров», — ввод начальных остатков, исправление ошибок в учете, отражение в учете операций, для которых в конфигурации нет специальных документов. В документе есть сервис автоматического заполнения движений с предопределенным действием «Сторно движений документа». С его помощь можно автоматически создать движения по регистрам бухгалтерии и регистрам накопления, аналогичные движениям указанного документа, но с отрицательными значениями.

В качестве примера, когда может потребоваться программно создать документ «Корректировка записей регистров», предлагаю рассмотреть операцию переоценки основных средств. Переоценка основных средств — ситуация хоть и нечастая, но все же вполне реальная, а специального документа для переоценки в типовых конфигурациях 1С нет. Чтобы пример получился более представительным (включал в себя все виды корректируемых регистров), я сделал обработку для конфигурации «1С:Управление производственным предприятием». Но с другой стороны, чтобы не перегружать пример лишней информацией, мы рассмотрим случай, когда в результате переоценки происходит увеличение стоимости основных средств и накопленной амортизации (дооценка).

OS (строка) — код основного средства;
SumU (число) — сумма дооценки по управленческому учету в единицах валюты управленческого учета;
SumB (число) — сумма дооценки по бухгалтерскому учету;
AmortU (число) — сумма дооценки накопленной амортизации по управленческому учету в единицах валюты управленческого учета;
AmortB (число) — сумма дооценки накопленной амортизации по бухгалтерскому учету.

Программное создание корректировки записей регистров 1с

В программе доступ ко всем регистрам осуществляется из Главного меню (кнопка входа в Главное меню доступна в левом верхнем углу основного окна программы) при вызове команды Все функции (команда доступна, если установлена соответствующая настройка в параметрах системы, и у пользователя есть право вызова данного режима). В режиме Все функции можно выбрать нужный регистр, просмотреть записи, открыть регистрирующий документ или форму ввода для данного регистра.

В 1С 8.3 также имеется возможность корректировки проводок прямо в начальном документе, отражающемся в регистре БУ. Вследствие неверной настройки, ошибок ввода информации или ошибки программы, возникает потребность в корректировке проводок. Разберем на примере, когда после формирования обработки «Закрытие месяца» 1С выводит ошибку об отсутствии в документе «Начисление амортизации» названия номенклатурной группы. При этом начисление амортизации является регламентной операцией, и группа была указана изначально. Но по каким-то причинам не попала в проводку. Для исправления нажимаем клавишу «Движение документа» и проверяем наличие ошибки:

При нажатии на кнопку «Заполнить движения» для каждой строки табличной части «Заполнение движений» выполняются указанные действия и, при необходимости, заполняются движения регистров накопления, регистров сведений и регистров бухгалтерии. Заполненные движения регистров отображаются на соответствующих закладках.

В табличной части «Заполнение движений» не обязательно указывать обрабатываемый документ (например, для алгоритмов, создающих движения регистров не на основании данных документов). Поэтому контроль заполнения обрабатываемого документа необходимо проводить непосредственно в модуле внешней обработки.

Агрегаты доступны только в регистрах накопления с видом «Обороты». Перейти к ним можно с вкладки «Данные». Агрегаты применяются в базах с большим количеством данных для ускорения формирования отчетов. Мы не будем рассматривать этот механизм подробно, так как это достаточно обширная тема.

Для примера предположим, что данные будут браться из документов. В таком случае каждый раз при формировании любого отчёта программе понадобилось бы перебрать все документы , извлечь из них данные и только потом на основании этих данных составить затребованный отчет.

Любой из регистров можно открыть с помощью форм, приведенных мной выше. То есть из общего списка регистров определенного типа. Для примера приведу самый известный регистр — регистр бухгалтерии. Впрочем, это название больше техническое, поскольку для пользователя он называется Журнал проводок .

Для решения таких задач в 1С существует специальные объекты конфигурации – регистры накопления. При проведении документы делают в них записи, а уже потом из этих регистров можно быстро получить все нужные данные, включая остатки и обороты. То есть, регистры накопления не просто хранят данные, но и позволяют быстро их обработать.

При определении измерени й рекомендуется указывать ссылочный тип данных (на справочники, документы, перечисления). Порядок измерений влияет на скорость получения данных из регистра. Поэтому при проектировании регистра важно понимать, как часто пользователь будет получать остатки по каждому измерению. Все измерения в порядке следования.

Что такое регистры бухгалтерского учета; пример, определение, принципы заполнения

Формы учета, имеющие применение в российской практике бухгалтерского учета, многообразны. Выбор формы учета остается на усмотрение руководителя организации и главного бухгалтера, закрепляется в приказе об учетной политике и осуществляется в зависимости от различных условий, прежде всего – от масштабов бизнеса и степени автоматизации бухгалтерского учета в организации.

Помимо этого, учетные регистры независимо от того, какой форме учета они принадлежат, выполняют функцию посредника между первичными документами бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетностью организации, позволяя, как было сказано выше, отражать, обобщать и систематизировать учетную информацию.

При этом каждая графа делится на две колонки: количество и сумма. Для учета материалов, сырья и т.п. в таких карточках указывается лимит (норматив) запаса, что позволяет осуществлять контроль за обеспеченностью организации этими ценностями для бесперебойной работы.

Компании, источником финансирования которых является госбюджет, а также главным акционером которых является государство, обязаны использовать формы согласно приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Коммерческие организации, в свою очередь, довольно часто создают на основе форм из приказа собственные бланки.

Она является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом книга должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

06 Мар 2022 jurist7sib 69