Главная / Судопроизводство / Архивные Справки Загс

Архивные Справки Загс

Обратите внимание! Справка о заключении брака по форме 5 утверждена приказом Минюста РФ от 01.10.2022 N 200. Она выдается одному из супругов или иному правомочному лицу в тех случаях, когда нет необходимости в повторной выдаче свидетельства о браке (например, для подтверждения факта заключения брака в налоговом органе).

Таким образом, в России записи о регистрации браков сохраняются постоянно. Сведения являются конфиденциальными, т. к. содержат персональные данные и могут быть выданы только ограниченному кругу лиц (документы-основания для выдачи сведений приведены в перечне, утвержденном приказом Минюста России № 194).

Актовые записи составляются в 2 экземплярах и сшиваются в 2 книги.
Одна книга актовых записей хранится в органе ЗАГС, где были произведены эти записи, другая — региональном правлении ЗАГС (ЗАГСы, как известно, формируются органами субъектов РФ, ст. 4 закона № 143-ФЗ).
Указанные книги хранятся 100 лет, по истечении которых книги из ЗАГС перевозятся в государственный архив, а книги, находящиеся в органе субъекта РФ, уничтожаются.
Записи актов могут быть переконвертированы в электронный документ, они считаются равнозначными по юридической силе бумажным документам. Срок хранения таких электронных документов не установлен.

Важно! Обратиться за справкой по форме 5 может лично муж или жена либо их представитель по доверенности. Для этого непосредственно в ЗАГС пишется заявление либо оно направляется туда по почте. К заявлению прикладывается квитанция об уплате госпошлины, которая в 2022 году составляет 200 руб.

Мне отказывает пенсионный фонд в получении мат. капитала, потому, что нет оригинала свидетельства о рождении ребенка 1998 г.р,есть оригинал-справка архивная из загса, где получалось свидетельство, я не могу еще что либо сделать из документов, потому что старший ребенок против того, что бы я получила мат. капитал, у меня еще трое несовершеннолетних, почему госорган не признает гос. докумет? И что можно сделать?

Отец из Донбасса сейчас проживает у сына в Крыму и в данный момент, прописывается и получает временное проживание, хочет получить российское гражданство, но в копии свидетельстве о рождении, которое ему сейчас прислали ошибки в написании фамилии и имени. Есть архивная справка за 40-42 г о сотаве его семьи, так же он служил на флоте с ноября 1958 по февраль 1962 г можетли он получить гражданство и, что для этого делать, т.к в загсе Ялты ему отказывают.

Мне нужна архивная справка из органов ЗАГС о точной дате и месте рождения родного брата моей бабушки. Требуется к заявлению приложить документы, подтверждающие родство. Нужен ли единый заверенный нотариусом документ, или я могу приложить копии всех справок и свидетельств?

В 2005 г. в новгородской области умерли тетя и ее дочь (моя двоюродная сестра). Мы — самые близкие и единственные родственники. Из новгородского ЗАГСа и из ЗАГСов других областей были запрошены: свидетельство о рождении и смерти сестры, свидетельство о рождении, браке и смерти тети. Приложены были св-во о рождении, браке, смерти моей матери (сестры тети). Все запрошенные документы, кроме свидетельства о рождении тети, пришли в ЗАГС Вологодской области. Свидетельства о рождении тети нигде нет (множество запросов), но есть архивная справка Центра хранения документации, выписки из похозяйственных и домовых книг, в которых указана она, ее сестры и родители. Наш ЗАГС все пришедшие документы не выдает, отправляет в суд. Можно ли обойтись без суда? Спасибо. Марина.

В России при подаче заявления на первичное получение гражданского паспорта, необходима справка из ЗАГСа о смене фамилии. Я регистрировала и растрогала брак на территории Приднестровья. Действительна ли в России архивная выписка из актовых записей, выданная в Приднестровье?

Госпошлина за архивную справку из загса

при заключении брачного союза с иностранцем на территории другого государства;
при приобретении доли в ООО;
при совершении сделок с движимым и недвижимым имуществом;
при оформлении пособия одиноким матерям;
при продаже, залоге, дарении своей доли в ООО.

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата.

1. При государственной регистрации актов гражданского состояния или совершении указанных в статье 333.26 настоящего Кодекса действий государственная пошлина уплачивается с учетом следующих особенностей:
1) при внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния на основании заключения органа записи актов гражданского состояния государственная пошлина уплачивается в размере, установленном подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.26 настоящего Кодекса, независимо от количества записей актов гражданского состояния, в которые вносятся исправления и (или) изменения, и количества выданных свидетельств;

Запрос необходимо завизировать с помощью подписи заявителя. Также в нем должна содержаться дата, когда он был составлен (проставляется в нижней части документа). Важно чтобы запрос содержал корректные данные и был составлен без грамматических ошибок.

присвоенный номер;
сведения об отделении ЗАГСа, выдающего справку;
ФИО лиц, заключивших брачный союз;
дата заключения брака;
сведения о смене фамилии;
дата выдачи;
подпись уполномоченного лица, печать ЗАГСа.

Услышав этот перечень и представив себе масштабы работы, некоторые отказываются от этой затеи и остаются с прежним ФИО. Но с появлением портала Госуслуги смена фамилии перестала быть обременительной и муторной процедурой. Замену многих из вышеперечисленных документов можно провести в онлайн-режиме, без очередей и нервотрепки. Как поменять фамилию на Госуслугах, будет рассказано далее.

Юридическое наименование выписки — справка о государственной регистрации брака. Сам факт заключения или расторжения брачного союза относится к актам гражданского состояния, которые официально регистрируются. Гражданское состояние, в свою очередь, подразумевает наступление соответствующего правового статуса лица, вступившего в правоотношения.

Не путайте с копией, т.к. если нет оригинала копия не имеет юридической силы, а дубликат – это самостоятельный документ. При утрате данных органами регистрации , сотрудники ЗАГСа по месту обращения гражданина должны сделать запрос в органы исполнительной власти о предоставлении соответствующих данных.

Цена выдачи свидетельства об установлении отцовства составляет 350 рублей. Когда эта процедура производится до регистрации ребенка, госпошлина уплачивается только за документ, подтверждающий отцовство. Первичная выдача свидетельства о рождении осуществляется бесплатно, как и в остальных случаях.

Какие из документов нужно поменять обязательно, и какова госпошлина за замену фамилии при смене паспорта в 2022 году? Обращаясь в государственные структуры, занимающиеся оформлением документов, необходимо оплачивать в бюджет государства сборы и пошлины. Законодательную обязанность должны соблюдать все граждане РФ.

Следует также понимать, что ни при каких обстоятельствах заявитель не будет ознакомлен с содержанием самой записи акта гражданского состояния, ксерокопия которой обычно, при пересылке, сопровождает архивную справку или дубликат свидетельства. В таких записях имеются паспортные и иные данные лиц, в отношении которых составлена та или иная запись, а в случае, если речь идёт о записи о смерти, в неё включали данные о причине смерти (болезнь, несчастный случай и т. д.). Последнее, впрочем, включается, но, увы, не всегда, в архивную справку о смерти формы № 34, в графу «Иные сведения». К слову сказать, ныне действующие формы архивных справок, высылаемых или предоставляемых архивами ЗАГС, были установлены (в смысле утверждены) постановлением Правительства Российской Федерации № 1274 от 31 октября 1998 г. А их нумерация распределяется следующим образом: форма № 24 – справка о рождении, № 27 – о бракосочетании, № 34 – о смерти.

Вместе с тем, следует понимать, что в ряде архивов ЗАГС по месту жительства заявителя (куда обычно пересылаются архивные справки и дубликаты свидетельств) в выдаче запрашиваемых справок может быть отказано, в особенности, если речь идёт о дальнем родстве (не по прямой линии) – например, о троюродном и ещё более дальнем родстве. Могут вам отказать и в случае, если речь идёт о родстве более близком, но какое-то звено в цепи доказательства родства по независящим от заявителя обстоятельствам отсутствует. Или если в исходной записи книги записи актов гражданского состояния 1920-х – 1930-х гг. того или иного отдела ЗАГС содержит явные ошибки. Например, если вместо имени «Феодосия» в указанную книгу была вписана простонародная форма этого имени «Федосья» и проч. Эти решения принимаются сотрудниками ЗАГС самостоятельно.

Вместе с тем следует понимать, однако, что, согласно действующему законодательству нашей страны, доступ к информации, хранящейся в архивах ЗАГС, для «простых смертных» закрыт. Архивные справки, касающиеся вопросов актов гражданского состояния и дубликаты свидетельств установленной формы (о рождении, бракосочетании, смерти, усыновлении и т. д.), выдаются архивами ЗАГС по письменным обращениям (заявлениям) граждан только после документального подтверждения родства с лицом или группой лиц, в отношении которых такие справки запрашиваются. Да и то только при предъявлении квитанции Сбербанка, свидетельствующей об оплате государственной пошлины в размере 100 рублей за архивную справку и 200 рублей за дубликат или повторное свидетельство. Понятно, что одного общегражданского паспорта или свидетельства о рождении для доказательства родства будет, мягко говоря, недостаточно. В дополнение к этим двум документам заявителю понадобится целый ворох различных архивных справок генеалогического характера (т. е. о происхождении и именах предков), предварительно собранных по областным архивам.

В заключение несколько слов по вопросу о проблемах поиска записей актов гражданского состояния 1920-х – 1940-х гг. Такой поиск может быть чрезвычайно затруднён в случае, если речь идёт о книгах записи актов гражданского состояния, которые велись в сельских советах. Ряд книг ЗАГС этого времени, увы, до наших дней не сохранился по довольно прозаической причине – в результате пожаров. Так, по имеющимся у нас сведениям, в 1990-х гг., в результате очагового пожара, пострадал архив ЗАГС Первомайского района Тамбовской области, в это же время сгорел архив Афанасовского сельского совета Корочанского района Белгородской области и т. д.

В случае, если такой пожар действительно «имел место быть», заявителю должно быть предоставлено извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния ныне действующей формы № 35, также утверждённой Правительством РФ в октябре 1998 г. Кстати сказать, во всех вышеперечисленных случаях справки и извещения скрепляются печатью и подписью руководителя органа ЗАГС, выдавшего такую справку или извещение. В последнем случае, опять-таки согласно действующему законодательству, актовая запись может быть восстановлена через суд или на основании каких-либо косвенных (документально зафиксированных) данных. То же касается книг, утраченных во время Великой Отечественной войны, если тот или иной орган ЗАГС находился на временно оккупированной территории (европейская часть бывшего РСФСР). И последнее. Срок хранения книг ЗАГС в местных органах (областных архивах) ЗАГС установлен законом в 75 лет, а по истечении такового срока эти книги передаются на хранение в областные архивы.

Брачное свидетельство повреждено или его местонахождения не установлено;
Нужно доказать факт изменения фамилии;
Доказать родственную связь с умершим человеком для получения доли в наследстве;
Утеряно свидетельство о разводе.

Соответственно справка о подаче заявления в загс не подлежит выдаче, так как фактически это только намерение заключить брак, а не изменение правоотношений. Подобная информация, согласно законодательству РФ, подлежит хранению архивным образом. А это значит, что в случае необходимости гражданин может запросить соответствующую выписку.

Обратите внимание! Справка о заключении брака из загса не может быть выдана постороннему человеку. Такое свидетельство могут запросить и получить кто-либо из супругов, попечитель лица, утратившего дееспособность, родственник умершего супруга, третье лицо с нотариально заверенной доверенностью от четы супругов, или кого-либо их них.

В Загсе, для подтверждения брака, могут выдать дубликат брачного свидетельства или справку формы 28, ранее формы 27, о заключенном браке. В случае если он прекратил своё существование, граждане смогут получить только справку 28 из загса. Вся необходимая информация берется из архивных фондов. Все эти документы подтверждают семейное положение человека. Разница заключается только в стоимости:

Согласно юридическим нормам выписка имеет наименование — документ о государственной регистрации брачного союза. Любые действия между физическими лицами, будь то рождение, смена фамилии или имени, усыновление, развод, женитьба или смерть являются актами гражданского состояния и требуют официальной регистрации. По большому счету бракосочетание — это вступление новые отношения.

Чтобы осуществлять всевозможные операции, необходимо зарегистрироваться. Сайт предоставляет достаточно простую форму регистрации, через которую может пройти любой желающий.
Подтверждение указанных паспортных данных. Как правило, происходит через сообщение с определенным кодом на мобильном телефоне.
Введение полученного кода предоставляет право пользоваться услугами сайта.
Выбирается нужная вам услуга.
Заполнение заявления в электронной форме.
Далее выбирается способ, как получить справку. Варианты следующие: почтовое отправление или же личное посещение органов ЗАГС.
В личном кабинете вас будет ожидать сообщение, когда можно забрать справку.

При личном присутствии и своевременном предоставлении всех необходимых документов справка выдается в день обращения. В случае направления запроса дистанционно ответа придется ждать дольше — до 30 дней после получения запроса уполномоченными сотрудниками.

присвоенный номер;
сведения об отделении ЗАГСа, выдающего справку;
ФИО лиц, заключивших брачный союз;
дата заключения брака;
сведения о смене фамилии;
дата выдачи;
подпись уполномоченного лица, печать ЗАГСа.

Номер.
Информация о конкретном органе, заполняющем и выдающем бумагу.
Сведения о гражданах, сочетавшихся браком – точные фамилия, имя и отчество.
Дата, когда была произведена регистрация брачных отношений.
Фамилии супругов, которые взяты ими в процессе официального оформления семейных отношений.
Печать ЗАГС и подпись правомочного должностного лица.

Направить заявление в МФЦ можно также, как и в сам ЗАГС лично или через представителя. Но нужно знать, что срок получения услуги через МФЦ может быть увеличен на несколько дней. Этот период времени требуется для документооборота между МФЦ и ЗАГСом.

Форма заявления также установлена законодательством РФ. Оно заполняется аналогичным образом, как и все виды заявлений. Обычно каждый ЗАГС имеет свою форму, в которой прописано непосредственно название государственного органа, куда подается заявление.

При отправлении заявления и документов по почте все копии должны быть заверены нотариусом. Направлять нужно только те копии бумаг, которые являются обязательными в конкретном случае. В заявлении нужно указать просьбу прислать справку по определенному адресу.

Название документа и порядковый номер выдачи. Нумерация осуществляется ЗАГСом на основании порядка выдачи такой документации. Каждый предоставленный документ обязательно должен иметь порядковый номер, а также учетную запись в журнале о выдаче данной справки. Это делается с целью того, чтобы всегда можно было проверить подлинность выданной справки.
Далее указывается полное наименование архива территориального ЗАГСа, где хранится данная информация.
После этого указываются персональные данные каждого из супругов, включающие их полные ФИО. Важно знать, что в этом случае сначала указываются фамилии, которые имели супруги до вступления в брак.
Далее прописывается номер учетной записи в актах гражданского состояния и дату создания этой записи. Эта дата является днем вступления в брак и начала новых обязательств супругов друг перед другом.
Ниже указываются фамилии супругов, которые были ими присвоены себе после регистрации брака. На основании данной записи каждый из них становится обязанным изменить сведения о своей новой фамилии во всех документах.
Также прописывается номер и дата выдачи свидетельства, подтверждающего регистрацию семейного союза.
После этого указывается, в каком состоянии находится данный брак. Там может быть написано, что он расторгнут, либо продолжает свое действие.
Далее прописывается дата выдачи справки.
Обязательно ставится печать государственного органа, выдавшего данный документ и подпись ответственного лица, заполнившего эту справку.

супруг или супруга, участвовавший непосредственно при заключении данного брачного союза (независимо от того, продолжает длиться этот брак или он уже расторгнут);

близкому родственнику погибшего человека, который состоял в данном семейном союзе;

опекуну или попечителю в случае признания человека недееспособным, который участвовал в данном брачном союзе;

любому доверенному лицу, если он имеет доверенность на получение данного документа, оформленную и заверенную нотариально.

База ЗАГС

Этот документ выдается медицинским учреждением, сопровождающим беременность невесты, и дает право на ускорение процесса заключения брака. Однако сроки оговариваются обеими сторонами в индивидуальном порядке. Также для регистрации брака по законам Рф, может понадобиться справка из ЗАГСа о первом браке с целью исключения многоженства

Справку форма 30 загс выдает при удостоверении факта усыновления (удочерения) ребенка Вашей семьей. Любое гражданское состояние человека нуждается в подтверждении органами ЗАГСа, в данном же случае ребенок нуждается даже в большей защите государства, чем обычные дети

Помимо свидетельства о рождении ребенка, при наличии справки о рождении из роддома, в ЗАГСе Вам выдадут справку о рождении форма 25 (для получения соответствующего пособия). Если же у Вас родился ребенок, когда Вы находились за границей, то полученное иностранное свидетельство нуждается в заверении. Для получения на территории России соответствующих выплат из социальных служб (или от работодателя), рождение малыша необходимо подтвердить справкой из загса о рождении ребенка форма форма 24. Только вот самостоятельное её получение сопряжено с определенными трудностями

Нашим клиентам часто необходимо получить доказательство факта, что они не состоят в браке в настоящий момент, это справка о семейном положении из загса. Справка с загса об отсутствии состоянии в браке форма 35 выдается тем, кто желает вступить в брак с жителем иностранного государства. Справка о семейном положении из ЗАГСа иностранцу понадобится в числе прочих собранных документов при предоставлении их в ЗАГС. В этом документе, переведенном на русский язык и заверенном нотариально, говорится о том, что он в браке не состоит, и бракосочетанию ничего не мешает.

Получить справку о смерти в загсе можно наряду со свидетельством о смерти, это — еще один официальный документ. Она может понадобиться для получения социальных пособий в определенных случаях. Еще одним вариантом данного документа является справка 34 загс, имеющая определенные отличия

Выдача повторных свидетельств и справок

Выдача подтверждающих документов, повторных свидетельств и справок из архивов ЗАГС Москвы в соответствии с Федеральным законодательством (ФЗ «Об актах гражданского состояния») производится в любом, относящимся к административному округу или специализированном отделе Управления.

граждане РФ и других государств, в отношении которых была выполнена регистрация акта изменения гражданского состояния;
родители, опекуны, попечители, представители государственных органов опеки при обращении в отдел ЗАГС для совершения юридически значимых действий в отношении опекаемых, не достигших на день обращения совершеннолетнего возраста;
родственники умершего и заинтересованные граждане в случаях, если лицо, в отношении которого была произведена запись, умерло;
юридические лица (организации), имеющие, в соответствии с Федеральным законодательством, право на получение сведений и подтверждающих свидетельств о госрегистрации актов гражданского состояния;
доверенные лица, по предъявлению нотариально заверенного документа, подтверждающего их права.

Документы на основании архива выдаются в день подачи заявления, если обращение сделано в отделение Управления ЗАГС по месту хранения записи. Необходимость пересылки документа и поиска информации о его местонахождении в других архивных хранилищах может увеличить срок ожидания, который составит в итоге не более 60 дней.

Например, гражданка Н.обратилась к нам за помощью в доказательстве того факта, что она и ее сестра – родные сестры. Это возможно подтвердить, только предоставив свидетельства о рождении обеих женщин, так как только в этих документах содержатся сведения о родителях. Но, если сестра Н. никогда не была замужем, и данные в ее свидетельстве о рождении полностью совпадают с паспортными данными (ФИО, дата и место рождения), то ее сестра-заявитель несколько раз была замужем, при этом каждый раз переходила на фамилию мужа.

Правила получения повторных свидетельств и справок из архивов органов ЗАГС предусмотрены статьей 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ , в п.2 этой статьи записано, что повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

Государственной регистрации подлежат акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть. Государственную регистрацию производят органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

Бланки свидетельств выполняются типографским способом на гербовой бумаге; каждый такой бланк имеет серию и номер. По истечении каждого года, эти записи актов гражданского состояния формируются в актовые книги, один из экземпляров которой в течение 100 лет (до внесенных 24.04.02 изменений — 75 лет) находится в постоянно действующем архиве отдела ЗАГС, в котором эта запись была составлена.

-справки о браке из Гатчинского района Ленинградской области,Дзержинского района Калужской области,Соломбайского ТО ЗАГС Архангельской области,Валуйского района Белгородской области,города Череповца Вологодской области,Майкопского района Республики Адыгея,города Твери,Тушинского отдела ЗАГС города Москвы,города Орши Витебской области Республики Беларусь,Иланского агенства ЗАГС Красноярского края;

Госпошлина за справку из архива загса

Далее прописывается номер учетной записи в актах гражданского состояния и дату создания этой записи. Эта дата является днем вступления в брак и начала новых обязательств супругов друг перед другом. Ниже указываются фамилии супругов, которые были ими присвоены себе после регистрации брака.

супруг или супруга, участвовавший непосредственно при заключении данного брачного союза (независимо от того, продолжает длиться этот брак или он уже расторгнут);
близкому родственнику погибшего человека, который состоял в данном семейном союзе;
опекуну или попечителю в случае признания человека недееспособным, который участвовал в данном брачном союзе;
любому доверенному лицу, если он имеет доверенность на получение данного документа, оформленную и заверенную нотариально.

Извещение Получатель платежа: ИНН: КПП: Банк получателя: р/с: БИК: корр/с: КБК: ОКТMО ОКАТО : Сокращенное наименование органа: Плательщик: ФИО: Адрес: ИНН: Наименование платежа: Сумма: Плательщик: (подпись) Кассир На данной странице Вы можете заполнить и распечатать Квитанция и реквизиты на оплату Госпошлина в ЗАГС за выдачу повторного свидетельства в Измайловский отдел ЗАГС при помощи предложенной выше формы.

В случае утраты такого свидетельства орган записи актов гражданского состояния (далее — орган ЗАГС), в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Необходимо заполнить установленную законодательством форму заявления для оформления запроса на получение справки.
Представить необходимые документы, подтверждающие право данного гражданина на оформление запроса и получение справки.
Подать запрос в органы ЗАГС одним из предусмотренных способов.
Получить справку, поставив соответствующую роспись в журнале ЗАГСа, подтверждающую получение данного документа.

Информация, скрупулезно собираемая архивами ЗАГС, важна не только для отдельно взятых граждан, но и для государства в целом. На основе этих данных проводятся исследования демографической ситуации в стране, и ведется работа по прогнозированию демографических изменений. Информация, собранная сотрудниками этих учреждений, учитывается при создании проектов жилой и коммерческой застройки, планов социального, культурного и архитектурного развития, как масштабе городских районов, так и по всей стране в целом. В фондах накопления, хранения и выдачи документов города Москвы сегодня можно найти информацию о зарегистрированных актах гражданского состояния начиная с 1918 года. Всего в фондах находится более 130 тысяч томов, содержащих данные о более чем 25 миллионах регистраций актов гражданского состояния.

Фактическая история отделов записи актов гражданского состояния насчитывает меньше ста лет, но их история гораздо длиннее. Еще по велению Петра Первого церкви стали заниматься ведением метрических книг. Метрические книги несли в себе информацию о рождениях, бракосочетаниях и смертях сотен людей. Но ведение всех записей о гражданском состоянии теряет смысл, если их не сохранить, не создать возможность воспользоваться ими в дальнейшем. Поэтому каждая метрическая книга велась в двух экземплярах, один из которых отправлялся на постоянное хранение в архив консистории, а второй оставался в церкви. С 1917 году функции регистрации актов гражданского состояния принадлежат органам регистрации. Несколько десятилетий все данные о зарегистрированных события в жизни граждан хранятся в архивах ЗАГС, а затем передаются в фонд накопления, хранения и выдачи документов, то есть, общий архив ЗАГС в Москве нескольких отделов.

Необходимость ведения архивов ЗАГС невозможно переоценить, ведь в них, можно сказать без преувеличения, записаны судьбы людей. Эти отделы не только придают юридическую силу многим важнейшим событиям в жизни каждого человека, но и бережно хранят информацию обо всех зарегистрированных событиях. Очень часто у людей возникает необходимость восстановить утраченное свидетельство, ведь свидетельства, выдаваемые отделами регистраций, служат основой для предоставления многих других документов, в том числе и паспорта, и единственным доказательством родства между людьми.

Архивные фонды в Москве, занимающиеся накоплением, хранением и выдачей документов, призваны сохранять все имеющиеся данные бессрочно. Каждая регистрационная запись создается в двух экземплярах, один из которых хранится в местном отделе регистраций, то есть, в непосредственной доступности для потребителя, где они хранятся в течение целых 100 лет, а второй отправляется на хранение в государственный отдел накопления, хранения и выдачи документов — архив ЗАГС Москвы и Московской области. Архив ЗАГСа Москвы занимаются следующими видами деятельности:
• выдача повторных документов;
• проставление апостиля;
• внесение изменений или исправлений в записи;
• исполнение запросов граждан и организаций;
• выдача извещений (справок) об отсутствии записи о заключении брака;
• поиск записи акта (установление места государственной регистрации акта гражданского состояния).

Особенности получения свидетельства о заключении брака из ЗАГСа

номер, который присваивается в момент создания данного документа;
юридическая информация органа ЗАГСа, его местонахождение;
полные имена супругов, вступивших в брак, согласно их паспортным данным;
дата свадебной церемонии;
информация о фамилии, если один или оба из супругов ее сменили;
указывается дата выдачи информации;
подпись лица, уполномоченного на выдачу справки, и юридическая печать ЗАГСа.

Первично заполняется наименование ЗАГСа, в котором проходила регистрация брака, и его местонахождение.
Далее указываются полные паспортные данные человека, подающего заявление. Здесь прописывается серия и номер паспорта, дата его выдачи, а также фамилия, имя и отчество согласно паспорту.
Потом указываются фамилии обоих супругов, вступавших в брак. Если один из них после свадьбы изменил фамилию, то указывается та, что была на момент вступления в брак.
Далее снова указывается название органа, проводившего регистрацию брака, дату и номер акта государственной регистрации.
Нужно указать, куда и для чего будет необходима эта информация.
Дата и подпись лица, заказывающего данную услугу.

Оплата пошлины за получение услуги. В 2022 году составляет 200 рублей.
Паспорт того, кто заказывает информацию.
Доверенность на получение данной информации, заверенная нотариусом, в случае, если за одного из супругов получает справку другой человек.
В случае смерти одного из супругов необходимо предъявить письменное доказательство, свидетельствующее о ваших родственных связях с умершим, а также свидетельство о его смерти.
Заявление на выдачу заказанной услуги.

После представления данных документов сотрудник МФЦ заполнит заявление, на котором необходимо будет поставить дату и подпись. В течение 30 дней справку подготовят и доставят в многофункциональный центр. На телефон придет оповещение о том, что документы пришли и ожидают заказчика.

Сами супруги либо один из них.
Близкий родственник в случае смерти одного из супругов.
Опекун или попечитель, если под его опеку передан один из недееспособных супругов.
Лица, имеющие доверенность, заверенную нотариусом, на получение данной справки.

ФИО заявителя, его контакты, паспортные данные и адрес проживания (по прописке и фактический);
название документа;
куда нужна справка;
период проверки;
с какого года имеется регистрация в данном населенном пункте;
сведения о ранее заключенных браках (о расторжении).

при заключении брачного союза с иностранцем на территории другого государства;
при приобретении доли в ООО;
при совершении сделок с движимым и недвижимым имуществом;
при оформлении пособия одиноким матерям;
при продаже, залоге, дарении своей доли в ООО.

Оба документа подтверждают гражданское состояние лица — наличие брачных уз (в настоящем, а также прошлом) или их отсутствие. Разница в размере госпошлины: дубликат свидетельства — 350 рублей, справка — 200 рублей. В том и другом случае сведения берутся уполномоченным сотрудником из архива ЗАГСа.

паспорт заявителя;
заверенная нотариусом доверенность на получение сведений от имени одного из супругов (если заявителем является доверенное лицо);
документ, удостоверяющий связь с умершим лицом, сведения о котором необходимо получить (плюс свидетельство о его смерти);
квитанция об оплате госпошлины.

20 Фев 2022 jurist7sib 70