Как проверить наличие электронной подписи

  • единственный и ни у кого не повторяющийся кодовый номер;
  • даты срока действия документа;
  • данные физического или юридического лица;
  • если физическое лицо, то знать Ф.И.О. или псевдоним;
  • если юридическое, то полное название организации, место ее нахождения и регистрации;
  • наименование организации, выдавшей документ;
  • страна выпуска документа;
  • ограничения в использовании ЭЦП.

Проверка сертификата электронной подписи необходима для установления принадлежности определенного к ней лица. Именно в этом документе находятся все ключевые файлы, связанные с аутентификацией пользователя. Сертификат могут выдать физическому или юридическому лицу при регистрации подписи. Получить его можно по почте или в пункте регистрации. Но многие задаются вопросом о том, как проверить сертификат электронной подписи. Так вот, чтобы его проверить, необходимо знать определенные сведения:

Этот вариант очень удобен тем, что не требуется установка дополнительно программного обеспечения. Для данного способа требуется только выход в интернет. В России можно проверить электронную подпись на «Госуслугах». Многие получают ЭЦП именно через этот сайт. Для того чтобы создать электронную подпись, обязательно нужно указать при регистрации данные паспорта, СНИЛС и ИНН, а после этого получить подпись в государственном учреждении в электронном виде.

После проверки как электронной подписи, так и сертификата, может оказаться, что документы недействительны. Но это не обязательно должно означать, что вы работаете с мошенником. Возможно, сертификат просто неактуален, нужно проверить по датам и обратиться в соответствующую организацию. Проверить действительность ЭЦП может любой заинтересованный человек.

Как проверить электронную подпись и для чего ее нужно проверять? Проверка ЭЦП очень важна для всех физических и юридических лиц. Подделать электронную подпись очень просто, но зарегистрирована она при этом не будет, что является нарушением закона. Если ЭЦП нет в базе, то это явный факт мошенничества. Бывает, что человек подписал документы, отправил по электронной почте, а позже заявляет, что ничего не подписывал. Когда начинается проверка на подлинность подписи, возникает проблема: подпись фальшивая, а документ, соответственно, недействителен. Чтобы не возникало таких ситуаций, нужно своевременно проверять ЭЦП. Однако без использования специальных программ или сайтов этого сделать невозможно.

Программу можно купить на сайте разработчика, либо скачать бесплатную версию на 14 дней, после чего она переходит в ограниченный режим работы «Старт». С ее помощью можно не только проверять полученные документы, но и создавать свои подписи под файлами Microsoft Word. При нормальной установке работа производится с помощью меню (рис. 1). После этого программный модуль будет автоматически проверять электронную подпись в каждом открывающемся документе с ЭЦП. Успешный результат показан на рис. 2.

При использовании неквалифицированной подписи (НЭП) партнеры обмениваются открытыми ключами (ОК), при помощи которых производится проверка. С правовой точки зрения схема обмена обеспечивается заключенным между ними письменным договором. Более надежную систему защиты предоставляет квалифицированная ЭП.

Проверка квалифицированной электронной подписи, и сертификата с помощью этого сервиса производится быстро и без проблем. Кстати его можно использовать для проверки работоспособности своей собственной ЭП, полученной в аккредитованном УЦ. Как видно на рис. 5, программа работает, как с отдельным файлом подписи в формате *.sig, так и с встроенным в тело документа.

  • установить принадлежность подписи отправителю (ее аутентичность), то есть однозначно идентифицировать отправителя;
  • убедиться в подлинности письма, достоверности, отсутствии нарушения целостности (следов взлома);
  • иметь доказательство в случае возникновения спорной ситуации с партнером, отказывающимся от своей подписи.

Аналогичные средства присутствуют во всех информационных системах, в том числе на торговых площадках. Поскольку в России установлены государственные стандарты на применяемые алгоритмы, и система сертификации подписи, то проверить ЭЦП можно с помощью различных сервисов, которые предоставляют Удостоверяющие центры, и самостоятельно — с помощью специального программного обеспечения.

Перезвонить Вам

  • Открыть вкладку Файл, в которой выбрать строку «Проверить подпись».
  • В открывшемся окне «Добавить файл», если вы намерены проверить ЭП одного документа. Если необходимо проверить подписи целой папки с документами, следует выбрать «Добавить папку». После добавления следует нажать «Далее» и ждать результата проверки.
  • После окончания проверки появится окно результата.

Сайт госуслуг дает возможность (без установки специализированного ПО) проверить подлинность присоединенной и отсоединенной ЭП в формате PKCS#7, проверить ЭЦП на аутентичность по значению хеш-функций, а также подтвердить аутентичность сертификата электронной подписи, выданной одним из аккредитованных удостоверяющих центров. Наиболее простым способом проверки подлинности электронной подписи является проверка предоставленного подписантом сертификата открытого ключа. Интерфейс ресурса http://www.gosuslugi.ru/pgu/edsдружелюбен и прост для использования.

  1. Для проверки сертификата следует перейти на сайт госуслуг. В главном окне выбрать, что именно вы будете проверять.
  2. Для проверки подлинности сертификата необходимо нажать клавишу «Загрузить файл», выбрать необходимый сертификат, после чего ввести капчу и нажать клавишу «Проверить».
  3. Проверка ЭЦП, прикрепленной к документу, делается также просто, как и проверка сертификата. Для этого следует нажать клавишу «Загрузить файл», выбрать необходимый документ, ввести цифровой код на изображении и нажать кнопку «Проверить».
  4. Для проверки отсоединенной электронной подписи загрузить документ, отдельно загрузить файл подписи, ввести капчу и нажать кнопку проверки.

С вступлением в силу закона об «Электронной подписи» все документы, требующие личной подписи и мокрой печати, можно отправлять по электронной почте. Сфера использования электронных цифровых подписей (ЭЦП) не ограничивается подачей в контролирующие органы необходимой отчетности и визированием юридических документов. Сейчас многие активные пользователи интернета используют ЭЦП для совершения гражданско-правовых сделок, а также для подтверждения аутентичности электронных писем.

  • идентифицировать лицо, подписавшее документ;
  • быть уверенным, что респондент подписал документ не случайно;
  • использовать ЭЦП, как доказательство при отказе респондента от подписи;
  • определить целостность и достоверность документа.

Как проверить электронную подпись

  • получение договора от контрагента или физического лица, заверенного ЭЦП;
  • принятие заявок от участников аукционов или тендеров через e-mail или специальную площадку;
  • контроль подписи банковским учреждением перед проведением платежного поручения.

Для контроля достоверности ЭЦП компания КриптоПро предлагает два плагина. Один бесплатный и служит для проверки PDF-файлов, а второй платный и предназначен для контроля юридической правомочности документов в форматах офисного ПО Word, Excel. Проверка в последнем случае требует дополнительного наличия программы КриптоПро CSP. После открытия документа необходимо выполнить следующие действия:

Документ, подписанный электронной подписью, обладает юридической силой только в том случае, если он подписан действительной ЭЦП. Самостоятельная проверка электронной подписи помогает убедиться в правильности подписи и защите документа от внесения изменений посторонним лицом. Вопрос проверки действительности электронной подписи актуален в следующих случаях:

На универсальном портале Госуслуги есть раздел для проверки действительности цифровой подписи. Для этого достаточно загрузить нужный файл в систему, ввести защитную капчу и нажать «Проверить». Если ЭЦП расположена в отдельном файле, то дополнительно нужно на портал загрузить и ее.

  • отправитель подкорректировал содержание документа после простановки ЭЦП (здесь подпись автоматически становится недействительной, и необходимо ее повторное проставление);
    • сертификат установлен некорректно либо поврежден (решит проблему тестирование и, при необходимости, переустановка);
    • период действия сертификата истек либо он отозван (выходом будет обращение в УЦ для перевыпуска).
    Рекомендуем прочесть:  Одна С Грудным Ребенком Без Мужа

    Как проверить электронную подпись: способы проверки подлинности, советы

    Первичные документы (счет-фактура, товарная накладная, счет), подписанные неуполномоченными лицами, не отвечают требованиям ст. ст. 169, 171, 172, 252 НК РФ и ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», в связи с чем не могут являться основанием для отнесения налога на добавленную стоимость к налоговым вычетам и включения затрат в состав расходов по налогу на прибыль организаций (см., например, Постановление ФАС ВСО от 11.03.2010 N А19-22305/09). Вот основной довод налоговиков.

    Не стоит забывать, что нельзя наказывать налогоплательщика только за формальные нарушения в оформлении документов, допущенные его контрагентами. Если реальность сделки не опровергнута, то наличие дефектов в счетах-фактурах препятствием для учета затрат и применения налоговых вычетов не являетсяПостановление Президиума ВАС РФ от 20.04.2010 № 18162/09; Постановления ФАС СЗО от 22.04.2011 № А56-40217/2010; ФАС ПО от 10.03.2011 № А65-12862/2010.

    Этот вариант очень удобен тем, что не требуется установка дополнительно программного обеспечения. Для данного способа требуется только выход в интернет. В России можно проверить электронную подпись на «Госуслугах». Многие получают ЭЦП именно через этот сайт. Для того чтобы создать электронную подпись, обязательно нужно указать при регистрации данные паспорта, СНИЛС и ИНН, а после этого получить подпись в государственном учреждении в электронном виде.

    Печати бывают простые и гербовые. Гербовые печати бывают только круглыми, простые – круглыми и треугольными. Диаметр: 38-40 мм – текст на одном языке, 40-45 мм – текст на двух языках, 25 мм – специальные. Ободок — 2-3 мм. Внутренний ободок: 25 — 18 — 15 — 11 — 9 мм. Тексты и рисунки располагаются симметрично, переносы слов не допускаются. Допустимы только общепринятые сокращения. Тексты в круглых печатях располагаются строго по кругу. Между началом и концом текста ставится разделительный знак (*).

    • Простая подпись. Она создается путем использования различных паролей и кодов и позволяет распознать, кто подписал документ. Однако такой вид подписи не допускает проверку документа на его изменение с того момента, когда его подписали. Является не очень надежным вариантом.
    • Усиленная подпись: неквалифицированная. В отличие от простой подписи, позволяет проверить документы на изменение с момента подписания. Зачастую вместе с таким видом подписи идет сертификат от организации. Но для большинства случаев он не обязателен.
    • Усиленная подпись: квалифицированная. Надежнее всех остальных подписей. Чаще всего используется между двумя государственными учреждениями. К подписи прилагается сертификат, причем с аккредитованной организации и при участии ФСБ.

    Как проверить наличие электронной подписи

    Удостоверяющим центром могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, которые уполномочены федеральным органом. Они должны соответствовать требованиям действующего законодательства и иметь право на создание и , предназначенных для проверки подлинности ЭЦП.

    Как только верификация завершена, появится соответствующее окно с результатом.
    Программой «Крипто АРМ» можно подтвердить достоверность даже квалифицированных ЭП.
    Уточнение ЭП напоминает графологическую экспертизу, но не требует длительных лабораторных исследований. Достаточно использовать программу или сайт, и они покажут, кто подписал документ. Информация пригодится для обжалований решений респондента, отказывающегося от своих обязательств.

    • простая – представляет собой подпись, формируемую путем простых кодов и паролей и используемую для подтверждения документации определенными лицами;
    • усиленная:
    • неквалифицированная, для ее создания требуется специальный ключ – ряд уникальных символов в определенной последовательности. Такая электронная подпись способна определить внесение изменений в документы и идентифицировать владельца;
    • квалифицированная подпись имеет все те же свойства, но правом выдачи такой ЭЦП обладает только Федеральная служба безопасности РФ в специальных аккредитованных центрах.
    • с функцией проверки сертификатов;
    • по проверке документации в электронном формате с присоединенной подписью;
    • по проверке файла с отсоединенной подписью;
    • с возможностью идентификации сведений из файла с отсоединенной подписью по значению рассчитанной шестнадцатеричной хэш-функции.
    • порядковый, уникальный номер;
    • дату актуальности (время начала/окончания использования);
    • персональные данные физлица — Ф. И. О.;
    • подтверждение для юрлица — название, место регистрации компании;
    • проверочный код;
    • стандарты, которым соответствуют код проверки и код ЭЦП, или название используемой ЭЦП;
    • название УЦ;
    • редусматривает 63-ФЗ.

    Есть специальные программы, которые устанавливаются на компьютер и позволяют создавать и проверять электронные подписи вне систем ЭДО. Одна из них — КриптоАРМ, сервис от ООО «Цифровые технологии», разработчика средств криптографической защиты информации «КриптоПРО».

    • При создании присоединенной подписи формируется один файл, который содержит и саму подпись, и документ, для которого она была создана. Проверять нужно этот единый файл.
    • Отсоединенная подпись формируется в отдельном от подписываемого документа файле с расширением.sig. В этом случае нужно проверять оба документа: файл с электронной подписью и подписанный ею файл.
    • Открыть документ, для которого была создана подпись.
    • Нажать кнопку Signatures (Подписи) в панели слева.
    • Выбрать электронную подпись, которую следует проверить, и нажать правую кнопку мыши.
    • В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Validate Signature (Проверить подпись).

    Контур.Крипто — бесплатный сервис от Удостоверяющего центра СКБ Контур для создания и проверки подписи, шифрования и расшифрования электронных документов. Удобство сервиса в том, что его не нужно скачивать и устанавливать, легко разобраться, как в нем работать. Настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.

    Платный плагин «КриптоПро Office Signature» дает возможность создавать и проверять электронную подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office Word и Excel. Для этого необходимо установить программу и средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP в соответствии с версией операционной системы.

    Как проверить электронную подпись

    Для расшифровки ЭЦП и ее проверки используется специальное ПО или онлайн-сервисы, которые могут предоставить ряд ключевых показателей проверяемого сертификата ЭЦП: серийный номер ЭЦП, срок действия, статус сертификата, реквизиты владельца и удостоверяющего центра, выдавшего сертификат.

    В случае необходимости запрос о проверке электронной подписи направляется в один из аккредитованных удостоверяющих центров. Эта услуга предоставляется, как правило, на платной основе. В результате проверки сертификата в УЦ составляется сертификат ключа проверки электронной подписи (СКПЭП). Он представляет собой документ в электронном виде или на бумажном носителе, который подтверждает принадлежность сертификата конкретному лицу.

    • уникальный номер сертификата;
    • дату начала и окончания срока действия сертификата;
    • для физического лица — фамилию, имя и отчество (если имеется), для юридического лица — наименование, место нахождения либо другую информацию, позволяющую идентифицировать владельца ЭЦП;
    • уникальный ключ проверки;
    • класс и наименование ЭЦП;
    • реквизиты УЦ, выдавшего ЭЦП;
    • иную информацию, предусмотренную 63-ФЗ.

    Усиленная квалифицированная электронная подпись является юридически значимым аналогом рукописной подписи и сырой печати организации, проставляемых в документах на бумажных носителях. В связи с этим иногда требуется проверка аутентичности ЭЦП, прикрепленной к документу в виде отдельного файла или интегрированной непосредственно в документ.

    В результате проверки можно достоверно узнать, действительна ли подпись, кому она принадлежит, реквизиты владельца подписи, а также подтверждение того не изменялся ли документ после подписания. Кроме того, результат проверки электронной подписи важен как доказательство при отказе владельца ЭЦП от подписи в спорных ситуациях.

    Как проверить наличие электронной подписи

    Проверка ЭЦП — процедура, которая может быть осуществлена через онлайн-сервисы или же с использованием интерфейсов программ, которые инсталлируются на ПК. В чем заключается специфика применения этих способов удостоверения подлинности ЭЦП, вы узнаете далее.

    При использовании неквалифицированной подписи () партнеры обмениваются открытыми ключами (ОК), при помощи которых производится проверка. С правовой точки зрения схема обмена обеспечивается заключенным между ними письменным договором. Более надежную систему защиты предоставляет квалифицированная ЭП.

    Проверить электронный ключ на подлинность можно с помощью инструмента Крипто АРМ. Программа не требует использования лицензионного ключа для цели проверки подписи и успешно справляется с поставленной задачей за считанные минуты.

    Как проверить ЭЦП на работоспособность , если речь идет об отсоединенном носителе? Воспользуйтесь автоматической проверкой на портале (проводится аналогично первым двум рассмотренным случаям) или специальной сервисной программой, скачать которую можно по ссылкам, размещенным в пункте меню «Подтверждение отсоединенной подписи ». При активации файла-запуска и загрузке документа с полученным значением хеш-функции на мониторе высветится результат проведенных контрольных действий.

    Многие криптопрограммы после инсталляции оказываются способными автоматически распознавать файлы электронных подписей, размещенные на дисках компьютера (как правило, данные файлы имеют расширение.SIG). В этом случае всё, что нужно пользователю для практического задействования ПО для проверки цифровой подписи, — открыть папку с проверяемым файлом, а затем щелкнуть на нужном файле двумя кликами, а криптопрограмма сама откроет нужные интерфейсы для проверки ЭЦП.

    Как проверить наличие электронной подписи

    Электронная цифровая подпись — это полученный в результате криптографического (шифровального) преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи реквизит электронного документа, предназначенный для защиты этого документа от подделки, а также от внесения несанкционированных изменений. По сути, ЭЦП — полноценный, имеющий такую же юридическую силу, аналог собственноручной подписи, скрепленной оттиском печати.

    ЭЦП (электронная цифровая подпись) — это информация, хранимая в электронном виде, которая присоединена или иным способом отнесена к электронному документу, позволяющая идентифицировать его автора. Создание, применение и порядок проверки ЭЦП регулируются федеральными законами:

    • регистрация пользователей;
    • изготовление сертификатов ключей подписей;
    • создание ключей электронных цифровых подписей с гарантией сохранения в тайне закрытого ключа ЭЦП;
    • приостановление и возобновление действия сертификатов ключей подписей, а также их аннулирование;
    • ведение реестра сертификатов ключей подписей, обеспечение его актуальности и возможности свободного обращения к нему участников информационных систем;
    • проверка уникальности открытых ключей ЭЦП в реестре сертификатов ключей подписей;
    • выдача сертификатов ключей подписей с информацией об их действии;
    • осуществление по обращениям пользователей сертификатов ключей подписей подтверждения подлинности ЭЦП в электронном документе в отношении выданных им сертификатов ключей подписей.

    В системе электронной цифровой подписи используется асимметричный метод шифрования, в котором используются два разных ключа, ни один из которых не может быть получен из другого. Один ключ (открытый) используется для шифрования, а другой (закрытый) — для расшифровывания информации. Закрытый ключ находится у его обладателя, что обеспечивает высокую секретность ключей, а открытый ключ распространяется всем пользователям системы, чтобы они могли осуществлять проверку подлинности полученных документов и подписей. Данный ключ не может быть использован для расшифрования информации, поэтому не имеет смысла ограничивать его распространение.

    При получении документа, подписанного ЭЦП, пользователь может убедиться в ее подлинности. Происходит это так. На первом этапе получатель документа строит собственный вариант хэш-функции подписанного документа. На втором этапе расшифровывается хэш-функция, содержашаяся в документе. На третьем этапе происходит сравнения этих двух хэш-функций. Их совпадения является гарантией подлинности документа и его авторства.

    Криптографические операции можно проводить только с отсоединенными ЭП от разных УЦ (даже тех, которые не имеют лицензии Минкомсвязи). Существует ограничение на максимальный вес архива — 100 Мб.
    Все функции, включая подписание, шифровку и расшифровку документов, будут доступны после регистрации. Если вы еще не зарегистрированы, пройдите простую процедуру — впишите в поля Ф. И. О., e-mail и пароль. На указанный адрес придет письмо со ссылкой, по которой необходимо перейти для подтверждения почты.

    Файл с отсоединенной КЭП можно заменить на его шестнадцатиричное хэш-значение, которое вычисляется утилитой Cpverify (на странице есть ссылки на скачивание для Windows и Linux). Распакуйте загруженный архив, установите и запустите программу. Введите полученное хэш-значение в соответствующее поле.

    Владелец ключевого сертификата подписывает документ присоединенной или отсоединенной подписью. В первом случае вы получаете один файл, во втором два — обычный и в формате .sig. Проверка позволяет убедиться в том, что ЭЦП выдана аккредитованным удостоверяющим центром, и срок ее действия еще не истек. Вы узнаете реквизиты автора и получите подтверждение, что после подписания содержимое файла не менялось.

    Второй шаг — автоматическая настройка рабочего места, которая осуществляется программой «Контур.Веб-диск». От вас потребуется загрузить и установить расширение, а также скачать и запустить Diag.Plugin. После настройки пользователь проверить электронно цифровую подпись на документе может, выбрав файлы в папке на ПК и запустив процесс.

    Для расшифровки ЭП нужны специальные программы или веб-сервисы, с помощью которых можно узнать серийный номер, срок действия и статус сертификата (действителен или недействителен), а также реквизиты владельца и издателя. Отчет может быть представлен в таком виде:

    Как проверить электронную подпись на документе

    ЭЦП (электронная цифровая подпись) — это информация, хранимая в электронном виде, которая присоединена или иным способом отнесена к электронному документу, позволяющая идентифицировать его автора. Создание, применение и порядок проверки ЭЦП регулируются федеральными законами:

    • подтверждение сертификата – с помощью этой возможности вы можете получить информацию о владельце подписи, сроке ее действия и органе, который выдал данный документ;
    • подтверждение электронного документа позволяет проверить подлинность файла с использованием электронной подписи;
    • подтверждение отсоединенной подписи с помощью официальных утилит портала Госуслуги.
    • Возможность утери. Электронную подпись нужно беречь, никому не сообщать коды доступа и ключи, иначе ее могут украсть. Никому не захотелось бы, чтобы его подписью были оформлены чужие документы.
    • Получение. Чтобы заполучить ЭЦП, нужно пройти не один этап регистрации.
    • Отказ. Отказаться от этой подписи невозможно. Это раз и навсегда.
    • Проверка. К сожалению, не все знают, как проверить электронную подпись. Именно такими людьми пользуются мошенники и подделывают подпись, вставляя картинку в электронный документ.

    Так как самый быстрый, простой и доступный метод проверки ЭЦП онлайн — портал госуслуг, о нем стоит поговорить подробнее. Отметим, чтобы на портале госуслуг проверить ЭЦП, вам не надо регистрироваться там, создавать учетные записи и проходить другие процедуры. Более того, рассматриваемая возможность предоставляется бесплатно.

    1. Подлинность сертификата подписи. С помощью данной функции можно узнать:
      • имя обладателя;
      • название организации, которая выдала ЭЦП;
      • срок действия сертификата.
    2. Действительность ЭЦП, которая входит в состав документа, т. е. присоединенной электронной подписи. В этом случае проверке будет подвергаться один файл. В результате услуги помимо информации, перечисленной в предыдущем пункте, пользователь также узнает, верна ли ЭЦП.
    3. Достоверность электронной подписи, которая оформлена отдельным файлом, т. е. отсоединенной ЭЦП. Здесь необходимо загружать 2 документа: непосредственно отправленные данные и файл подписи. Отчет будет содержать те же сведения, что и в предыдущем случае.
    4. Верность электронной подписи, отсоединенной от основного документа, по значению хэш-функции, которая используется для большей защищенности отправления. Для проверки подобных сообщений не нужна загрузка главного документа. Вместо него в окно вводится рассчитанный специальным приложением (о нем мы расскажем далее) код.

    Сертификат ключа проверки электронной подписи

    • открытый ключ ЭЦП;
    • краткие сведения о владельце электронного ключа(персональные данные, за которым и закрепляется набор мета-данных);
    • сведения об удостоверяющем центре, который и выдал ключ;
    • дата регистрации ЭЦП и срок её действия (конечная дата, до которой подпись признается как действующая);
    • СНИЛС;
    • общедоступные данные компании (если электронный ключ оформлялся именно на юридическое лицо).

    Остается только дождаться пока будет установлен квалифицированный сертификат проверки электронной подписи. После – рекомендуется перезагрузить компьютер. По окончанию установки на экран будет выведено сервисное сообщение с указанием данных установленного файла. Следует тщательно проверить, чтобы они соответствовали действительной информации из ЭП. В противном случае – подписывать документы не получится (при попытке это сделать будет выдана ошибка).

    В «КриптоПро CSP 5» уже предусмотрена функция автоматического обнаружения сертификата и его последующей интеграции в среду операционной системы. Правда, работает она только при использовании рутокена версии 2.0, с усиленной квалифицированной подписью.

    • перейти по вышеуказанной ссылке;
    • загрузить сертификат проверки подписи в специальной форме (для загрузки доступны файлы с расширением X.509 или BASE64, графические и простые текстовые документы не поддерживаются);
    • ввести сгенерированный код (для подтверждения того, что запрос – не автоматический);
    • дождаться генерации отчета (можно загрузить в формате текстового файла или PDF-документа).

    Существует ещё понятие децентрализованного сертификата проверки ключа. Его создают в дополнение к ЭЦП, которое не регистрируется в Минокомсвязи. Ведь создать электронный ключ можно и средствами Windows – её будет достаточно для шифрования данных текстовых файлов и обеспечения той же конфиденциальности. Но такой сертификат не имеет юридической силы, чаще всего его используют только во внутреннем электронном документообороте компании, когда доступ ко внутренней юриспруденции открывается далеко не всем сотрудникам.

    1. Следите за количеством копий, которые делают в банках или центрах получения документов. Сразу просите уничтожить лишние копии.
    2. Никогда не отправляйте сканы с персональными данными и копиями документов по электронной почте. Даже заархивированные.
    3. Внимательно выбирайте удостоверяющий центр. Он должен быть аккредитован Минкомсвязи. Отказывайтесь от услуг посредников, не несущих никакой ответственности. Требуйте самостоятельного формирования ключа или проведения процедуры в вашем присутствии. Если вам предложили сформировать ключ ЭЦП дистанционно — отказывайтесь от услуг такого центра.
    4. Соблюдайте требования информационной безопасности — никому не доверяйте использовать вашу электронную подпись.
    5. При подозрении на компрометацию ЭЦП аннулируйте ключ проверки.

    Есть плагины для программ Microsoft Office Word и Excel, позволяющие создавать и проверять ЭЦП. Это «КриптоПро Office Signature», его необходимо установить вместе со средством криптографической защиты КриптоПро CSP. Важно, чтобы версия ПО, в котором создана подпись, была совместима с ПО для проверки. Проверить совместимость можно на официальном сайте.

    Однако другие специалисты говорят, что это бесполезно, так как электронная подпись — это и есть эквивалент личного присутствия. Аналогичный запрет можно оформить и в налоговой инспекции. Это форма 38001 — запрет на регистрацию или внесение изменений в сведения о юридических лицах.

    Проблема в том, что проверить, существует или нет электронная подпись, невозможно. В России работают сотни удостоверяющих центров, выдающих ключи. И пока вам не придет уведомление от налоговой или коллекторов о наличии долга у открытого на ваше имя ООО, вы ничего не узнаете. Пробел в законодательстве очень серьезный — для получения ЭЦП достаточно скана паспорта и СНИЛС.

    Если вы узнали о противоправных действиях с электронной подписью без вашего ведома, надо сразу обращаться за юридической защитой. Необходимо будет написать заявление о непричастности к этим действиям. Выяснить, в каком удостоверяющем центре был получен сертификат ключа ЭЦП, и отозвать его.

    Проверка подлинности электронной подписи госуслуги

    Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) на текущий момент часто используется на сайте Госуслуги. Она помогает подписывать любые цифровые документы и в основном используется с целью получения большего количества онлайн-услуг. В нашей стране каждый гражданин может получить электронную подпись для портала Госуслуги. После того как пользователь оформит ЭП, ему будет доступно больше возможностей при использовании электронных услуг и сервисов, размещенных на онлайн портале gosuslugi.ru. Через единый портал можно существенно ускорить получение госуслуг, т.к. не понадобится приносить лишние бумаги в государственные организации. Граждане могут оформлять заявки на получение услуги с помощью единого портала в любое удобное для них время, а также следить за статусом принятия решения ведомством прямо на сайте.

    Как проверить ЭЦП на работоспособность , если речь идет об отсоединенном носителе? Воспользуйтесь автоматической проверкой на портале (проводится аналогично первым двум рассмотренным случаям) или специальной сервисной программой, скачать которую можно по ссылкам, размещенным в пункте меню «Подтверждение отсоединенной подписи ». При активации файла-запуска и загрузке документа с полученным значением хеш-функции на мониторе высветится результат проведенных контрольных действий.

    Далее, вам необходимо ввести максимально возможное количество информации о себе, чтобы она потом автоматически подставлялась в нужные формы на стадии получения той или иной услуги. Как минимум, нужно ввести ваши паспортные данные, номер СНИЛСа и ИНН. Подтвердить вашу учетную запись можно будет в ближайшем отделении Почты России или МФЦ. Только после прохождения всех этих этапов можно будет считать, что вы успешно создали простую электронную подпись для работы с госуслугами.

    Лучше всего, позвонить по указанному контактному номеру телефона и задать все вопросы перед посещением центра. Там вы сможете узнать какие документы необходимо взять с собой. Поездка в центр неизбежна, так как только там вы сможете получит на руки секретный ключ с электронной подписью на USB-флешке.

    ЭЦП бывает 2 видов: простая и усиленная. Проверять простую ЭЦП нет необходимости, поскольку это связка логина и пароля. Усиленные же ЭЦП представляют собой закодированный массив данных, которые необходимо расшифровать, чтобы определить подписанта документа и разобраться, является документ подлинным, или нет.