Главная / Судопроизводство / Пособие на погребение от работодателя умершего сотрудника в 2022 году

Пособие на погребение от работодателя умершего сотрудника в 2022 году

Работодатель выплачивает пособие на погребение (затем ФСС возмещает работодателю эти деньги) только в случае смерти своего работника (работавшего по трудовому договору на дату смерти) или в случае смерти несовершеннолетнего члена его семьи. Пособие выплачивается одному из родственников, взявшему на себя обязанность осуществить погребение, независимо от степени родства, а если таковые отсутствуют, то знакомым либо коллегам. Для получения пособия работодателю должны быть представлены: заявление в произвольной форме о выплате пособия оригинал справки о смерти, выданной органами загса паспорт заявителя Пособие выдается в тот день, когда лицо, обратившееся за ним, представило все необходимые для его получения документы. Но если прошло полгода после смерти — оно не выплачивается. Предельный размер пособия постоянно индексируется: с 1 февраля 2022 года оно составляет 6 424,98 руб. (без учета районных коэффициентов) Обращаем внимание лиц, взявших на себя организацию похорон граждан, умерших вследствие лучевой болезни и других заболеваний, возникших в связи с чернобыльской катастрофой, а также умерших инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы: По федеральному закону N 1244−1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» , если гражданин имеет право на меры социальной поддержки одновременно по нескольким правовым актам, то меры предоставляются по закону, выбранному гражданином. Заявители на получение пособия на погребение имеют право на выбор пособия: либо 6 424,98 руб. (по Закону № 8-ФЗ от 12.01.1996 г. ) либо (по Закону РФ № 1244-1 от 15.05.1991 г. ) в размере 12 910,26 руб. (в 2022 г.), если законодательством РФ не предусмотрено иное. Если умерший был пенсионером, пособие на погребение выплачивается органом, в котором умерший получал пенсию. Если умерший не работал и не был пенсионером, то за получением пособия нужно обращаться в органы социальной защиты населения по месту жительства умершего лица.

Как получить пособие на погребение

Членам семей или лицам, взявшим на себя организацию похорон граждан, умерших вследствие лучевой болезни и других заболеваний, возникших в связи с аварией на Чернобыльской АЭС или ПО «Маяк», а также умерших граждан из числа инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы, выплачивается пособие на погребение в увеличенном размере (с 1 февраля 2022 года — 12 910 рублей 26 копеек).

заявление на выплату (заполняется во время личного визита);
документ, удостоверяющий личность заявителя;
свидетельство о смерти (если смерть наступила за пределами Российской Федерации — документ, выданный компетентным органом иностранного государства в удостоверении смерти, легализованный в установленных случаях и переведенный на русский язык);
справка о смерти (форма №11), выдаваемая органами ЗАГС;
документ, подтверждающий, что на день смерти умерший не состоял в трудовых отношениях и не осуществлял какую-либо трудовую деятельность (трудовая книжка, договор гражданско-правового характера) — по желанию;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
сведения о реквизитах счета (по желанию выплату могут произвести на счет, открытый в кредитной организации).

заявление с указанием реквизитов личного счета, открытого получателем в кредитной организации;
документ, удостоверяющий личность;
справка о смерти (форма №11);
копия удостоверения умершего лица, дающего право на меры социальной поддержки (если копия документа не заверена в установленном порядке, предоставляется оригинал);
платежные документы, подтверждающие расходы на похороны.

Если умерший был пенсионером, не работавшим на день смерти, выплачивается социальное пособие на погребение (6 424 рубля 98 копеек) и, если умерший постоянно проживал в Москве, доплата от Правительства Москвы (12 625 рублей). Общая сумма выплат — 19 049 рублей 98 копеек.

Если в коллективный договор был включен пункт об оплате расходов на погребение члена (членов) семьи работника сверх установленного законодательством пособия, выплачиваемого за счет средств обязательного социального страхования, размер выплачиваемого пособия будет больше.

Выплата пособия на погребение в 2022 году

Пособие на погребение — фиксированная выплата, на которую вправе рассчитывать близкий родственник, представитель умершего или любой человек, фактически понесший расходы, связанные с погребением. Где получить это пособие? Какие нужны документы? Какой размер пособия на погребение в 2022 году? Ответы на эти и другие вопросы — в этом материале.

К примеру, при выплате пособия на погребение на умершего пенсионера, не работавшего на день смерти, потребуется представить трудовую книжку усопшего — в качестве документа, подтверждающего факт отсутствия работы пенсионера на день смерти. А в случае смерти безработного (не пенсионера), потребуется справка из службы занятости — документа, подтверждающего факт отсутствия работы на день смерти.

с 01.01.2022 по 31.01.2022 — 6 424, 98 руб. (Постановление Правительства РФ от 28.01.2022 № 73);
с 01.02.2022 — 6964,68 руб., законодательно это пока не оформлено: бюджет только на утверждении. Предположительно Постановление Правительства с коэффициентом индексации пособий 1,084, будет опубликовано в январе 2022 года.

В 2022 году, несмотря на переход всех работодателей на систему прямых выплат из ФСС, пособие на погребение по-прежнему выплачивает работодатель с последующим возмещением выплаченных сумм из ФСС. Для получения возмещения работодатель представляет в фонд справку о смерти и заявление о возмещении расходов на выплату пособия.

ФСС принимает решение в течение 10 рабочих дней со дня получения документов и не позднее 2 рабочих дней перечисляет деньги на расчетный счет работодателя (п. 13, п. 16 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2022 году страхового обеспечения, утв. Постановлением Правительства от 30.12.2022 № 2375).

Заявление и документы подайте в фонд в бумажном виде. Унифицированный бланк описи для них не предусмотрен. Однако вы можете оформить сопроводительное письмо, чтобы зафиксировать факт передачи документов, их состав и количество. Заявление и документы, которые были направлены в территориальный орган ФСС, после вынесения решения о возмещении расходов возвращаются страхователю.

Вместо пособия организация может возместить ритуальной службе стоимость гарантированного перечня услуг по погребению, который сотрудник или родственник умершего сотрудника получил в ритуальной службе безвозмездно. В этом случае выплачивать пособие не нужно (п. 5 ст. 9 Закона № 8-ФЗ).

Для назначения пособия на погребение от сотрудника или родственника умершего работника получите оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. При проверках ревизоры ФСС будут требовать этот документ именно в таком виде (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утв. постановлением № 81).

работнику в случае смерти его ребенка до 18 лет (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса);
родственнику или любому другому человеку, взявшему на себя обязательство по погребению умершего сотрудника, в том числе работающего пенсионера (п. 83 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81).

За выплатой пособия на погребение можно также обратиться в любую клиентскую службу ПФР в течение шести месяцев со дня смерти человека. Заявителю при себе необходимо иметь паспорт и справку о смерти по форме № 11, которую выдает ЗАГС. Важно, что через ПФР пособие на погребение выплачивают только на умерших пенсионеров, которые не работали на день смерти.

Согласно п. 48.1 Порядка № 85н затраты по соцпособию на погребение в сочетании с 265 КОСГУ отражаются по КВР 119 «Взносы по ОСС на выплаты персоналу учреждений». Подобная увязка предусмотрена таблицей соответствия КОСГУ и КВР. Кроме КВР 119 соотноситься с КОСГУ 265 могут расходы по выплаченным соцпособиям работникам госорганов (КВР 129), гражданским лицам (КВР 139), сотрудникам внебюджетных фондов (КВР 149).

Если же речь идет не о социальном пособии на погребение, а об оплате ритуальных услуг, связанных с гибелью военнослужащего (действующего либо уволенного), сотрудника правоохранительных органов или служб безопасности, граждан, призванных на сборы, то подобный вид расходов шифруется КВР 313 с увязкой КОСГУ 265 и считается мерой социальной поддержки по публичным нормативным обязательствам.

С наступлением 2022 года в действующие классификаторы операций сектора госуправления (КОСГУ) приказом Минфина РФ № 222н от 29.29.2022 внесено множество изменений. В частности, изменены коды отнесения компенсационных выплат на погребение. Регулируют применение кодов КОСГУ нормы Порядка, утвержденного приказом № 209н от 29.11.2022, а присвоение расходных шифров – Порядок, утвержденный приказом № 85н от 06.06.2022. Напомним актуальные коды КВР и КОСГУ на погребение сотрудника, а также отличия этой выплаты от выдаваемой членам семьи умершего материальной помощи.

В отличие от пособия на погребение (КОСГУ 265) матпомощь, оказываемая родным умершего работника, осуществляется учреждением на основании положений принятых локальных актов или нормативных положений вышестоящих органов, и не может возмещаться из ФСС или бюджетов.

Ранее пособие на погребение в КОСГУ фиксировали на подстатье 213, теперь из нее исключен пункт, предусматривающий возможность отражения этих затрат. С начала 2022 года пособия и компенсации, возмещающие затраты родственникам или другим лицам, обеспечивающим проведение погребения, идентифицируются на подстатье 265 «Пособия по соцпомощи, выплачиваемые работодателями в натуральной форме» КОСГУ согласно п. 10.6.5 п. 10 Порядка № 209н.

территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации, в котором был зарегистрирован в качестве страхователя умерший на день смерти либо зарегистрирован в качестве страхователя один из родителей (иной законный представитель) или иной член семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.

Из федерального бюджета возмещаются Пенсионному фонду Российской Федерации расходы, связанные с выплатой социального пособия на погребение умерших неработавших пенсионеров, досрочно оформивших пенсию по предложению органов службы занятости (в случае, если смерть пенсионера наступила в период получения досрочной пенсии до достижения им возраста, дающего право на получение соответствующей пенсии).

1. В случае, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в пункте 1 статьи 9 настоящего Федерального закона, но не превышающем 4000 рублей, с последующей индексацией один раз в год с 1 февраля текущего года исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год. Коэффициент индексации определяется Правительством Российской Федерации.

3. Социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти. Размер социального пособия на погребение определяется в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи. Выплата социального пособия на погребение производится соответственно за счет средств Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации, бюджетов субъектов Российской Федерации.

организацией (иным работодателем), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего;

Социальное пособие на погребение в 2022 году с 1 февраля: новый размер выплаты и порядок оформления выплаты с 2022 года

документ, удостоверяющий личность;
справка о смерти (форма №11);
свидетельство о смерти (если смерть наступила за пределами Российской Федерации — документ, выданный компетентным органом иностранного государства в удостоверении смерти, легализованный в установленных случаях и переведенный на русский язык);
документ, подтверждающий, что на день смерти умерший не состоял в трудовых отношениях и не осуществлял какую-либо трудовую деятельность;
документ, подтверждающий, что умерший был зарегистрирован по месту жительства в Москве.

оформление документации, необходимой для организации погребения;
предоставление и доставка предметов, необходимых для погребения;
перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).

Совместители также признаются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования (ч. 2 ст. 287 ТК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Поэтому работник-совместитель, потерявший ребенка, или родственник умершего работника-совместителя может обратиться за пособием на погребение только к одному работодателю: по основному месту работы или по совместительству. Если за пособием на погребение обращается внешний совместитель либо родственник умершего совместителя, он должен представить справку с другого места работы (других мест работы) о том, что пособие на погребение там не выплачивалось. Справка составляется в произвольной форме и заверяется печатью и подписью уполномоченного лица.

Государственная поддержка в части организации похорон выплачивается только тем гражданам, которые фактически понесли затраты на погребение. Простыми словами, пособие полагается родственникам или иным гражданам, которые взяли расходы по оплате похорон умершего.

Так, в Москве если умерший не был пенсионером и не работал, выплачивается социальное пособие на погребение (6964,68 руб.).
А если умерший постоянно проживал в Москве, то производится доплата от Правительства Москвы (12 625 рублей).
Общая сумма выплат — 19 589 рублей 68 копеек.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2022 N 2375 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2022 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников» утверждено, в том числе, Положение об особенностях назначения и выплаты в 2022 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат (далее — Положение).

Ответ: Департамент организации обеспечения страховых выплат Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Департамент) рассмотрел Ваше обращение от 17.02.2022 по вопросам, связанным с предоставлением документов, необходимых для назначения и выплаты социального пособия на погребение и применением нормативных актов, утвержденных Фондом социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд), и сообщает следующее.

Для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение страхователь представляет в территориальный орган Фонда заявление о возмещении таких расходов по форме, утверждаемой Фондом, и справку о смерти. Территориальный орган Фонда в течение 10 рабочих дней со дня получения указанных документов принимает решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение и не позднее 2 рабочих дней со дня его принятия перечисляет средства на расчетный счет страхователя.

В соответствии с положениями Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи признается страховым случаем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Получатель пособия на погребение для его получения представляет справку о смерти в организацию (иному работодателю), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.

Размер и особенности выплаты пособия на погребение

Вопрос: Подлежит ли перерасчету сумма расходов на погребение, которую наследник — организатор похорон наследодателя требует к возмещению с иных наследников, если им было получено пособие на погребение, а также бесплатно предоставлено место на кладбище?
Посмотреть ответ

В п. 1 ст. 10 ФЗ №8 указано, что социальное пособие на похороны выдается людям, которые организовывали траурную церемонию за свой счет. При этом неважно, были ли они родственниками, друзьями, коллегами умершего или посторонними людьми. Главное – документально подтвердить несение расходов на погребение.

пенсионеры;
временно нетрудоустроенные граждане;
ветераны ВОВ;
труженики тыла;
участники других военных действий (воины-афганцы и т.д.);
ликвидаторы-чернобыльцы;
лица с инвалидностью;
члены семей с детьми-инвалидами;
члены многодетных семей;
дети до 18 лет;
лица, реабилитированные после сталинских репрессий.

Эта сумма выплачивается на похороны умерших, не имеющих дополнительных льгот и проживающих в регионах, где не действует повышающий зарплатный коэффициент. Таких субъектов в РФ не слишком много, в большинстве городов повышающий коэффициент установлен на уровне от 10 до 100%.

Жители Санкт-Петербурга также могут претендовать на единовременную материальную помощь, компенсирующую похоронные расходы. Аналогичная выплата действует в Краснодаре – здесь ее размер составляет полторы тысячи рублей. Крымчане могут претендовать на пособие в объеме 3492 рублей. При похоронах пенсионеров сумма увеличивается до 6189 рублей.

Выплаты в связи со смертью пенсионера

заявление о выплате начисленной и неполученной пенсионером суммы пенсии (бланк заявления);
документ, удостоверяющий личность заявителя;
свидетельство о смерти;
документы, подтверждающие родственные отношения с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).

Начисленные суммы пенсии, причитавшиеся пенсионеру в текущем месяце и оставшиеся неполученными в связи с его смертью в указанном месяце, не включаются в состав наследства и выплачиваются тем членам его семьи, которые относятся к лицам, указанным в части 2 статьи 10 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и проживали совместно с данным пенсионером на день его смерти, если обращение за не полученными суммами указанной пенсии последовало не позднее чем до истечения шести месяцев со дня смерти пенсионера. При обращении нескольких членов семьи за указанными суммами пенсии причитающиеся им суммы пенсии делятся между ними поровну.

Социальное пособие на погребение из средств Пенсионного фонда Российской Федерации выплачивается на погребение умерших пенсионеров, не подлежавших обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти.

В случае если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, установленному согласно статье 9 Федерального закона от 12 января 1996 года № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», но не превышающем установленного предельного размера.

Индексация предельного размера стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, подлежащей возмещению специализированной службе по вопросам похоронного дела, а также предельного размера социального пособия на погребение осуществляется ежегодно, начиная с 2011 года.

Социальное пособие на погребение в 2022 году с 1 февраля: новый размер и порядок оформления выплаты с 2022 года

Вместо пособия на погребение сотрудник или родственник умершего сотрудника может получить в ритуальной службе безвозмездно гарантированный перечень услуг по погребению. В этом случае работодатель пособие на погребение сотруднику или родственнику умершего сотрудника не выплачивает, однако возмещает стоимость услуг ритуальной службе (п. 5 ст. 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

В России с 1 февраля 2022 года увеличатся размеры всех федеральных социальных выплат, которые осуществляет Пенсионный фонд. Индексация социальных выплат ПФР с 1 февраля составит 8,4%, что соответствует индексу роста цен, определенному Росстатом по итогам 2022 года.

Унифицированной формы заявления на выплату пособия на погребение не предусмотрено. Допускается составить документ в произвольной письменной форме. В большинстве случаев, готовый бланк предоставят по месту обращения. Рассмотрим стандартные правила заполнения и требования к реквизитам.

Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие.
Следующий шаг. Чтобы возместить пособие из ФСС, организация передает соответствующее заявление в отделение фонда. К заявлению нужно приложить копию справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Оригинал справки должен храниться у работодателя (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81).
Затем в отделении ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимают решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение. Не позднее двух рабочих дней со дня его принятия фонд перечисляет средства на расчетный счет страхователя. Данный порядок установлен в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.

Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки уволенного работника работодатель обязан представить в ПФР сведения о его увольнении по форме СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2022 № 730п (п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Сведения необходимо представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Обратите внимание: разные виды компенсаций, страховых выплат и пособий у каждого ведомства оформляются по-своему. Обязательно ознакомьтесь с полным перечнем документов, которые требуются для получения той или иной выплаты, и помните, что эти перечни могут сильно различаться в зависимости от ведомства (сотрудник МЧС или сотрудник МВД) и от типа выплаты (страховка требует одного пакета документов, единовременная выплата – другого).

Согласно Постановлению Правительства РФ от 27 января 2022 года №49, была произведена индексация некоторых из описываемых здесь выплат на 3%. Эта индексация будет распространяться на те правовые отношения, которые начались с 01.01.2022. Индексация происходит ежегодно относительно прошлогоднего размера выплат. Выплата страховых и единовременных выплат сотрудникам полиции и МЧС регулируется федеральными законами «О полиции» и «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти». Страхование жизни служащих Росгвардии регулируется государственным контрактом между национальной гвардией Российской Федерации и АО «СОГАЗ».

Зарегистрируйте удержание в пользу родственника в необходимой сумме с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц (Зарплата – Алименты и другие удержания –Создать – Постоянное удержание в пользу третьих лиц). В поле Контрагент укажите родственника, который получает расчет за покойного сотрудника.

Помимо этого, будет полезно выяснить, не относился ли умерший к одной из категорий служащих, которым по закону полагаются от государства почетные похороны с траурным оркестром, эскортом и почётным караулом. Почетные похороны предоставляются следующим категориям граждан:

Как получить пособие на погребение

Смерть наступила за пределами России.
Смерть зарегистрирована не консульскими учреждениями России.
В выданном документе указаны все сведения, предусмотренные в российской справке о смерти.
Документ о смерти переведен на русский язык и легализован.

Нам в военкомате выдали адреса ритуальных контор, которые ставят памятники военнослужащим. Там разработаны готовые предложения под сумму, которую компенсирует государство. Мы подписали с ними договор, они сделали памятник, и государство перечислило деньги напрямую этой компании. В военкомат нужно было отнести только акт об урегулировании претензий. Он подтверждает, что в похоронной службе сделали все, о чем мы их просили, и мы довольны.

На региональном уровне есть еще дополнительные компенсационные выплаты для реабилитированных лиц и бывших гражданских служащих. Возможны и другие случаи, когда возмещаются расходы на погребение. Каждый субъект РФ самостоятельно определяет, кому это положено и в каком размере. Узнавать подробности нужно в местном отделе соцзащиты.

С местами на кладбище история мутная. В Московской области было так. Организатор похорон из гос. учреждения рассказал, на каком кладбище сейчас выделяют места, и дал телефон смотрителя кладбища. Я приехал на кладбище. Смотритель говорит: «Вот тут места по 90 тыс. руб. Здесь, похуже, за 70 тыс. Если хотите в той части кладбища, которая прямо у входа, и где плотно распределено уже все — там от 200 тыс.» За эту сумму дают само место, копают могилу, опускают гроб, закапывают, ставят самую простенькую ограду. Документов не оформляли — просто наличными смотрителю. Непонятно, что за бесплатные места обещает государство.

Но есть и другие решения. Например, Московский городской суд в одном деле считает, что свидетельства и справки, выданных властями Украины, достаточно для выплаты пособия, а в другом отказывается рассматривать документы, выданные органами Молдовы. Логика такая: надо было оформлять смерть в российском консульском отделе, а потом брать справку в ЗАГСе. Иначе никого пособия. Такая же позиция у суда в Калининграде.

Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета

Отметим, что матпомощь в связи со смертью близкого родственника от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда — формируется за счет средств Фонда социального страхования. Эти понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. Размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

Размер матпомощи следует закрепить в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и (или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.

справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал;
свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов;
свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель;
паспорт или иной документ, который подтверждает личность заявителя;
документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.

Конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника от работодателя в 2022 зависит от ее вида и от локальных нормативов. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством. В 2022 году пособие на погребение родственника составляет 6424,98 рублей.

Не для всякой материалки в справке о доходах предусмотрены специальные коды и шифры. В частности, если речь идет о смерти работника или близкого родственника, матпомощь в отчете не отражается и пособие на погребение тоже. Если умирает родственник, не считающийся близким, будет использоваться код дохода 2760 и код вычета 503.

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника

Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).

Помощь является единовременной.
Помощь оказывается супругу, ребенку или родителю умершего сотрудника либо сотруднику в связи со смертью кого-либо именно из этих, а не любых родственников.
Если помощь получает бывший работник или его родственники, то важно основание увольнения этого работника. В качестве такового должен выступать выход на пенсию.

Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи. Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п. 5 Правил предоставления гарантий…, утв. постановлением Правительства РФ от 20.12.2002 № 911).

Важно! Рекомендация от «КонсультантПлюс»
Оформляя прекращение трудового договора в связи со смертью работника, учтите следующие особенности. Рекомендуем оформить все документы (приказ, трудовую книжку в случае ее ведения и др.), а также заполнить сведения о трудовой деятельности днем, когда. (все подробности — в Готовом решении от К+).

Единовременность. Единовременной является матпомощь, выплачиваемая не более 1 раза в течение отчетного периода. Таким образом, с выплачиваемой частями (к примеру, ежемесячно) помощи нужно платить страховые взносы.
Умершим является член семьи работника, к которым относят супруга, детей и родителей. Суммы помощи в связи со смертью иных родственников взносами облагаются.

Выплаты при смерти работника в 2022 году

Количество и размер выплат при смерти работника в 2022 году зависят от его статуса – гражданский работник или военнослужащий. Близкие родственники погибших могут оформить пособие на погребение и другие компенсации, полагающиеся по закону в зависимости от ситуации. Рассмотрим, какие выплаты полагаются родным и как их получить.

Также близкие могут получить материальную помощь от работодателя, если это предусмотрено коллективным договором. Чаще всего такие выплаты делаются в бюджетных учреждениях. Родным необходимо уточнить, полагаются ли они им, и как все оформить, непосредственно у работодателя.

Обнаруживается пострадавший. На место вызывается скорая помощь вне зависимости от того, умер он или нет – факт смерти должны зафиксировать медики. Если работник жив, оказывается помощь, при необходимости он транспортируется в больницу для госпитализации.
Фиксируется факт несчастного случая в специальных документах, разыскиваются свидетели.
Производится расследование с учетом положений Постановления Минтруда России от 24.10.2002 №73.
Оповещаются государственные структуры. Уведомление в ФСС и Государственную инспекцию по охране труда должно быть подано в течение суток после происшествия.
Место происшествия нужно сохранить в неизменном виде до окончания расследования. В это же время назначается комиссия, которая будет изучать обстоятельства произошедшего. В случае смерти на производстве в нее входит представитель Трудовой инспекции, Профсоюз, при необходимости привлекается официальный представитель погибшего или пострадавшего лица.
Комиссия в ходе расследования выявляет и опрашивает свидетелей, осматривает место происшествия, оформляет протокол, устанавливает обстоятельства и наличие вины работодателя или иного ответственного за безопасность лица.
По окончании расследования оформляется акт, направляется в ФСС.
Заполняется отчет. Журнал отчетов о травматизме подлежит хранению на протяжении 45 лет.
Выплачиваются все компенсации, зарплата и пособия близким родственникам.

Гражданин Анохин В.Л. работал в ООО «Спектра» начальником производственного цеха. В 2022 году он скончался от обширного инфаркта, у него осталась супруга и несовершеннолетняя дочь. Через 2 недели после похорон вдова обратилась к работодателю с заявлением о выплате пособия. Деньги были перечислены ей на следующий день по реквизитам банковского счета.

Обратите внимание! Оформить выплаты можно только в одном из учреждений. Например, если погибший работал официально в одной организации, а также числился как ИП, нужно обращаться либо к работодателю, либо в ФСС на выбор. Получить компенсацию одновременно от двух организаций не удастся.

Свидетельство о смерти из ЗАГСа его копия;
Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.;
Паспорт заявителя, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
Документ, подтверждающий родство;
Больничный лист (если смерть работника предприятия произошла во время болезни);
Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);

Помимо этих выплат, коллективным/трудовым договором или локально-нормативным актом (ЛНА) может быть предусмотрена выплата материальной помощи родственникам умершего работника. При этом работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Так в письме Минфина России от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318, чиновниками изложена следующая позиция: Согласно «абз. 3 п. 8 ст. 217» Налогового Кодекса РФ не облагаются налогом на доходы физических лиц суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи.

1. На основании свидетельства о смерти из ЗАГСа руководителем издается приказ об увольнении. К этому приказу прикладывают копию свидетельства о смерти из ЗАГСа. 2. Приказ об увольнении регистрируют в Журнале регистрации приказов. 3. Далее заполняется личная карточка умершего работника и делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам. 4. В Журнале учета движения трудовых книжек делается соответствующая запись, где лицо, получившее документ ставит подпись. 5. Бухгалтерия начисляет и производит необходимые выплаты.

С учетом изложенного, специалисты финансового ведомства сделали вывод о том, что если брат (сестра) работника проживал(а) совместно с работником, при осуществлении работодателем единовременных выплат работнику в связи со смертью его брата (сестры) налог на доходы физических лиц не удерживается.

Пособие на погребение военнослужащих и приравненных к ним сотрудников федеральных органов, проживавших в Санкт-Петербурге

копией свидетельства о смерти.
справкой о смерти, выдаваемой в ЗАГСе одновременно со свидетельством;
дополнительно, при возмещении затрат на погребение за счёт государства — квитанциями, кассовыми чеками и другими документами, удостоверяющими оплату расходов на подготовку и проведение похорон.

вдове (вдовцу);
одному из ближайших родственников скончавшегося участника Великой Отечественной войны;
родственнику более отдалённых степеней родства;
представителю умершего в соответствии с законодательством;
иному ответственному за организацию похорон.

Такое погребение подготавливает и проводит ГКУ «Специализированная служба по вопросам похоронного дела Санкт-Петербурга». Она обеспечит предоставление услуг по традиционному захоронению на сумму 12 353 руб. или проведёт похороны с кремацией общей стоимостью 9 945 руб. Эти средства заказчику услуг выплачивать не нужно. Специализированной службе они будут перечислены из бюджетных средств.

Возмещением затрат на организацию захоронения за государственный счет в сумме до 28 178 рублей.
Выплатой трёхмесячной пенсии (её доли), начислявшейся умершему по состоянию на день кончины. Эта сумма не может быть меньше, чем актуальный размер социального пособия на погребение.
Оформлением социального пособия на похороны. С начала февраля 2022 года оно составляет 6 424,98 рубля.

Из городского бюджета выделяются средства на целевые выплаты, которые единовременно возмещают затраты на подготовку и проведение похорон военнослужащих и приравненных к ним сотрудников определённых федеральных органов.Кроме того, обеспечивается компенсация средств, затраченных при изготовлении и монтаже надгробных памятников для этих категорий лиц.

Возмещение расходов на погребение

Также есть статья 1094, которая устанавливает обязанность возместить расходы на погребение для того, кто несет ответственность за вред, которым вызвана смерть потерпевшего. Во-вторых, государство обещает тем, кто организовывает и оплачивает это мероприятие, материальную поддержку от него самого.

Есть такой документ как гарантированный перечень услуг по погребению. Такое захоронение называют бесплатным или социальным (так хоронят тех, кого некому «проводить в последний путь»). В рамках бюджета, предусмотренного этим перечнем, вы и можете получить выплату.

Стоимость всех этих услуг устанавливается органами местного самоуправления. Отдельно следует сказать о том, что законодатель предусматривает процесс возмещения расходов не просто на похороны, а на «достойные похороны» (формулировка, использованная в статье 1174 ГК).

оформление необходимых документов;
необходимые предметы (гроб, одежда, обувь для покойника, подготовка места и другое);
транспортировку тела туда, где оно будет захоронены (на кладбище или в крематорий);
оплату непосредственно похоронных услуг (например, кремации и получения урны с прахом).

территориальное отделение Пенсионного фонда, если к моменту смерти человек не работал, а получал пенсию;
к работодателю умершего, а если умер несовершеннолетний, то в организацию, где работает его ближайший родственник — объясняется это тем, что именно работодатель является страхователем работника в сфере социального страхования;
в орган социальной защиты населения, если ни один из указанных выше вариантов не подходит к конкретному случаю.

оформление документов для проведения похорон;
предоставление гроба и других предметов для погребения, их доставка;
перемещение тела погибшего на кладбище или в крематорий;
погребение или кремация, при кремации лицу, организовавшему погребение, выдают урну с прахом.

Если произошла смерть на производстве, выплаты семье бывают двух видов — обязательные и корпоративные. Компании могут оказывать материальную помощь семье погибшего из внутренних фондов, но это не обязательно и не регламентировано законодательством. А есть ряд обязательных выплат, которые предприятие-работодатель выплатит в любом случае.

Работодатель обязан выплатить заявителю деньги в течение одной недели с того момента, как он подал заявление и приложил необходимые бумаги. За один раз работодатель должен выдать заработную плату сотрудника, все полагающиеся ему стимулирующие выплаты, отпускные, компенсации и пособия по нетрудоспособности, если сотрудник болел.

При обращении за выплатами возникают сложности, если на производстве погиб сам работодатель, который был учредителем компании. Выдавать распоряжения на выплаты по погребению вправе только он. Период вступления в права наследования его правопреемников тоже составляет как раз полгода. В течение этого срока подписать разрешение у родных погибшего сотрудника нет возможности. А когда родственники руководителя-учредителя получат права, срок на выплаты уже истек.

Если выполнены все условия, представлены необходимые документы, компенсацию выдадут в тот же день, когда за ней обратились. Размер пособия на организацию похорон зависит от стоимости услуг по погребению на дату смерти работника. Цена по каждой услуге в перечне индексируется ежегодно. На 2022 год размер пособия составляет 6130,81 руб.

13 Фев 2022 jurist7sib 55