Главная / Судопроизводство / Регистрация Заявлений Работников Обязательно

Регистрация Заявлений Работников Обязательно

Как заполняется журнал регистрации заявлений работников

При передаче письменного заявления от сотрудника к руководителю на нем указывают реквизиты о регистрационном номере и дате, когда человек сдал его в приемную. Запись о порядковом номере и дате получения данного документа от рабочего вносят в книгу регистрации.

Поступившие письменные обращения к руководству предприятия от сотрудников, в которых они излагают свои намерения о будущих действиях в правовых отношениях с организацией, должны быть учтены в книге для фиксации внутренней документации.

Журнал регистрации заявлений работников

Личное заявление работника по кадровым вопросам (о приеме, переводе, увольнении и так далее) пишется, как правило, от руки, в произвольной форме. В заявлении указываются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя организации или работодателя), текст, дата документа, личная подпись, расшифровка подписи.

Заявления работников охватывают сферу кадровых вопросов, такие как принятие на работу, предоставлении отпуска, переводе, увольнение и т.д. ТК РФ содержит многочисленные упоминания об этом документе, например: в статьях 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1. ТК РФ и другие.

7 правил ведения журнала регистрации заявлений сотрудников

номер обращения, который может быть порядковым или регистрационным;
дата, когда оно было передано;
ФИО и должность заявителя;
резолюция, составленная руководством фирмы в отношении этого обращения, а также номер приказа, если он выпускался.

фиксации подлежат абсолютно все заявления, подаваемые работниками фирмы;
передавать документы надо в двух экземплярах;
особенно правильно заполняется в журнале строка о дате подачи обращения;
допускается компанией создать собственный регламент, на основании которого будет вестись этот журнал, поэтому лицо, назначенное ответственным за этот процесс, должно четко следовать этим правилам.

Обязательна ли регистрация заявлений работников

Указывать в заявлении об увольнении дату расторжения трудового договора или дату такого заявления нормы ТК РФ не требуют. Как следует из части первой ст. 80 ТК РФ, для того чтобы определить дату увольнения работника (если соглашение между ним и работодателем о дате расторжения трудового договора отсутствует), достаточно установить день получения работодателем от работника заявления об увольнении. Получение заявления работодателем может удостоверяться датой регистрации такого заявления в журнале учета входящей корреспонденции, датой приема заявления уполномоченным на совершение таких действий сотрудником работодателя или иными обстоятельствами в зависимости от конкретной ситуации (смотрите, например, решение Ангарского городского суда Иркутской области от 12.05.2022). Работник должен быть уволен в последний день двухнедельного срока, исчисляемого со дня, следующего за днем получения заявления работодателем.

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Журнал регистрации заявлений работников

Обратите внимание: Чтобы заявление имело юридический статус, необходимо обязательное заполнение такого реквизита, как «Дата подачи заявления». Достаточно, чтобы эта дата была проставлена под собственноручной подписью работника.

Все листы журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы. На его последнем развороте концы нити заклеиваются бумажной формой, на которую в подтверждении указанных на ней сведений ставится подпись ответственного за ведение журнала лица и печать канцелярии. Образец опломбирования представлен ниже.

Обязательно ли регистрировать заявления на увольнение

Обязанность работника по сбору виз непосредственного руководителя сотрудника, начальника отдела кадров и др. действующим законодательством не предусмотрена. Если сотрудник подал заявление об увольнении представителю работодателя, независимо от того было ли оно зарегистрировано, то считается, что он уведомил работодателя о предстоящем увольнении. После этого заявление сотрудника не должно возвращаться ему на руки. По требованию сотрудника ему может быть передана копия такого заявления с визами непосредственного руководителя и начальника отдела кадров.

В такой ситуации рекомендуем Вам составить акт о том, что завизированное заявление сотрудника об увольнении находилось у него на руках, на регистрацию было предоставлено несвоевременно, однако намерение расторгнуть трудовой договор осталось…

Нужно ли регистрировать кадровые документы

По логике, да, нужно. Эти документы являются основаниями к приказам и могут быть затребованы для уточнения каких-то вопросов в спорных ситуациях. Т.е. понадобится доказать, что документ был создан или получен именно в этот день. А это может доказать только факт регистрации.

все виды приказов по личному составу;

уведомления работников ;

трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;

личные дела работников;

трудовые книжки;

справки, выдаваемые кадровой службой (о стаже работы, о занимаемых должностях, о периоде работы и др.);

протоколы;

акты;

командировочные удостоверения.

Вопрос: Обязательно ли вести журнал регистрации заявлений сотрудников о предоставлении им копий трудовых книжек с их подписью о получении копий трудовых книжек? Или достаточно брать от них заявление на выдачу копий трудовых книжек? (информационный портал Роструда -, сентябрь 2022 г

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Обязательно ли вести журнал регистрации заявлений сотрудников о предоставлении им копий трудовых книжек с их подписью о получении копий трудовых книжек? Или достаточно брать от них заявление на выдачу копий трудовых книжек?

Заявления работников о приеме на работу или увольнении должны обязательно регистрироваться

Эти категории обязаны в письменной форме предупреждать работодателя о досрочном расторжении договора за три календарных дня (ст. 292 Трудового кодекса РФ). Такой же упрощенный порядок расторжения договора по собственному желанию устанавливается для работника, который в период его испытания пришел к выводу, что работа ему не подходит. Если заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (например, при зачислении в образовательное учреждение, выходе на пенсию и т.д.), а также в случаях установленного нарушения работодателем законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Для удовлетворения или отказа в просьбе, изложенной рабочим на бумаге, документ рассматривается руководителем, которому он адресован. Начальник описывает принятое решение в резолюции, которая служит основанием к созданию и оглашению приказа по личному составу предприятия. При передаче письменного заявления от сотрудника к руководителю на нем указывают реквизиты о регистрационном номере и дате, когда человек сдал его в приемную.
То есть, здесь должны быть:

Журнал регистрации заявлений

ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ предусматривает, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными актами РФ. Журналы регистрации заявлений необходимы для фиксации письменных обращений. Как правило, такой документ применяется на предприятиях для учета заявлений работников.

Журнал регистрации заявлений не имеет унифицированной формы, предусмотренной трудовым законодательством, поэтому кадровые специалисты оформляют его в произвольной форме. Как правило, журнал оформляется в виде таблицы, где каждая строка несет информацию об отдельном документе. Обычно в документ вносятся такие данные:

Где регистрируются заявления на увольнение и регистрируются ли они вообще

Зачастую работники, со своей стороны, требуют зарегистрировать заявление. Если в Вашей организации не предусмотрена такая регистрация, то достаточно вручить работнику копию заявления с датой его получения, заверенную подписью уполномоченного должностного лица (кадровика или секретаря). Такая копия будет служить для работника подтверждением даты его предупреждения работодателя об увольнении.

Такие сроки установлены Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000. В нем указано, что:

Журнал регистрации заявлений работников

Унифицированной формы журнала регистрации заявлений нет. Работодатели самостоятельно определяют, какие графы включить в журнал. У разных работодателей состав граф может отличаться. Мы предлагаем журнал регистрации заявлений работников с традиционными для кадровой практики графами.

Журнал выпущен в удобном формате (А 4, книжный). Обложка плотная долговечная (плотный глянцевый картон 300 г + ПВХ), бумага белая качественная 80 г. Часть граф таблицы журнала регистрации заявлений работников располагается на левой стороне разворота, часть — на правой. Разлиновка четкая. При этом строки совпадают. Более 1000 строк для записей. Ширина граф удобная.

Как регистрировать заявление на увольнение

Важно! Сотрудник, который изъявил желание вернуться к своим трудовым обязанностям, должен понимать, что отзыв не аннулируется. Если он снова решит уволиться, ему опять придется отрабатывать в течение двух недель.

Проследите, чтобы специалист кадровой службы не спутал пункт, часть и статью Трудового кодекса. За внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения предусмотрена материальная ответственность (статья 234 Трудового кодекса РФ).

Регистрация: прием на работу

Предъявление работодателю комплекта документов, в том числе, паспорта, трудовой книжки, страхового пенсионного свидетельства, – это лишь один из этапов трудоустройства. Также от нового сотрудника потребуется, например, согласие на обработку его персональных данных и знакомство с локальными нормативными актами организации («Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу»).

Сразу скажем, что отсутствие регистрации при приеме на работу основанием для отказа в трудоустройстве являться не может. Обычно информация о регистрации (постоянной или временной) указана непосредственно в паспорте или в специальном свидетельстве о регистрации. Однако даже если ее у сотрудника нет, то прием на работу граждан без регистрации законом не запрещен.

Бесплатная юридическая помощь

В первом случае соглашение между работником и работодателем о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении может быть достигнуто путем оформления резолюции на заявлении, в которой работодатель даст согласие на увольнение работника с желаемой даты (определения Ленинградского областного суда от 26.07.2022 N 33а-3100/2022, СК по гражданским делам Московского городского суда от 05.10.2022 по делу N 33-31234). Однако в этих ситуациях речь идет об особом волеизъявлении работника, которое зависит от его усмотрения.
В обязательном порядке выражать волеизъявление по поводу даты прекращения трудового договора от работника не требуется.

Как следует из части первой ст. 80 ТК РФ, для того чтобы определить дату увольнения работника (если соглашение между ним и работодателем о дате расторжения трудового договора отсутствует), достаточно установить день получения работодателем от работника заявления об увольнении.

Регистрация заявлений работников

В заявлении указываются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя организации или работодателя), текст, дата документа, личная подпись, расшифровка подписи.

24 Сен 2019 jurist7sib 170