Возврат От Поставщика Через Кассу Нужен Ли Чек
Онлайн касса ошибочный чек возврата
Приведение фактических данных по выручке в соответствие с фискальными. При этом чеки возврата должны иметь основание для их пробития – объяснительная кассира или заявление покупателя на возврат. А чеки коррекции делаются только на основании следующих документов: — Служебный акт (с номером, датой, причиной корректировки); — Предписание налоговой.
При перечислении денег не в день покупки покупатель должен составить заявление и предъявить собственный паспорт, а кассир возвращает средства и передает в бухгалтерию пакет документов (акт, пояснение, Z-отчет). Внимание! Неустранение по онлайн-кассе нарушений, связанных с возвратом денег, влечет применение в отношении предприятия санкций по КоАП РФ (ст.14). Корректировка ошибки ввода данных по онлайн-кассе В случае выявления по онлайн-кассе ошибки ввода данных (не оформлен чек, на чеке отсутствуют некоторые позиции) по вине кассира или из-за технической неисправности аппарата формируется чек коррекции.
Целью процедуры является приведение в соответствие реальных сведений по продажам с подлежащими учету в НС (фискальными). Выполнение корректировки на понижение или увеличение объема продаж возможно в любое время после обнаружения ошибки. Возможны две ситуации. Ситуация 1.
Онлайн касса возврат товара без чека
- После того как обнаружена ошибка в расчетах, необходимо документально сформулировать юридическое обоснование, которым может быть служебная записка или акт.
- Пробивается чек коррекции, в котором для обоснования указывается составленный документ, его дата и номер. Признак расчета может быть сформулирован только в 2 возможных вариантах: расход или приход.
Тип коррекции — самостоятельная операция.
Нужно ли пробивать чек при возврате займа наличными средствами в кассу
Нами был выдан заём физическому лицу под процент. Человек возвращает заём и проценты по нему наличными средствами в кассу. Надо ли пробивать чек на полученные проценты? Какими документами это регулируется?
Пояснение. Правила применения контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов на территории РФ установлены Законом от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ. Из письма ФНС от 20 декабря 2022 г. N ЕД-4-20/24495 следует что не нужно применять ККТ при возврате займа в кассу. Ранее Минфин еще в письме от 28 мая 2022 г. N 03-01-15/4-104 разъяснял, что Закон N 54-ФЗ обязывает организации и ИП применять ККТ только в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. В то же время отношения, возникающие между заимодавцем и заемщиком в рамках договора займа, регулируются гражданским законодательством, которое рассматривает заемные правоотношения не как оказание услуг, а как пользование имуществом, в данном случае деньгами. Поэтому при расчетах по договору займа применение ККТ не требуется (см. также письмо Минфина от 10 мая 2022 г. N 03-01-15/3-51). В ФНС подтвердили, что и сейчас в этой части ничего не изменилось.
Коллегия адвокатов
Цитирую оттуда:
В соответствии с требованиями законодательства, регулирующего применение кассовых аппаратов, чек должен быть сформирован и отправлен в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД) в любом случае расчетов наличными или с помощью банковской платежной карты. В частности, в случае частичной оплаты покупки. В чеке эти ситуации обозначаются с помощью специального Признака способа расчета. Применение этого признака регулируется Приказом ФНС России от 21 марта 2022 г. № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» .
— Покупатель пришел, чтобы получить деньги за возвращенный товар, а ККТ в этот момент сломана. Что делать? Отказаться от продаж при поломке ККТ можно. А вот отказать покупателю, который пришел в последний день срока выплаты ему денег за возвращенный товар, продавец не имеет права. Допустимо ли выдать деньги, а чек «возврат прихода» пробить после починки ККТ?
Как оформить возврат по онлайн-кассе
- Клиент вернул товар. Неважно, в день покупки или в другой.
- Чек пробит продавцом неправильно и ошибка обнаружена при клиенте. Например, в чеке пробили лишние товары или указали сумму большую, чем нужно (товар стоит 90 руб, а в чеке указано 100 руб).
Предоставьте клиенту заранее подготовленный бланк. Это исключит ошибки при его заполнении. Покупателю нужно будет только вписать свою информацию и название товара. Проверьте, чтобы клиент правильно указал свои паспортные данные и реквизиты чека. Если он не сохранил чек, то должен написать, что чек утрачен.
Возврат товара без чека
В Приказе МАП Российской Федерации от 20 мая 1998 года N 160 отмечается, что к таким документам может быть отнесена эксплуатационная документация, содержащая отметку об оплате, а также другие документы, значимые для вынесения правильного решения по требованию потребителя.
Гражданский кодекс Российской Федерации в статье 493 устанавливает правило, согласно которому факт купли-продажи считается совершенным, а форма соответствующего договора соблюденной, если продавец выдал чек покупателю. Эта же статья указывает на возможность покупателя подтверждать факт покупки с помощью свидетелей, если чек по каким-либо причинам отсутствует (утрачен покупателем или не выдан продавцом – не имеет значения).
Выдача денег под отчет и онлайн-касса
И к этим операциям выдача и возврат подотчетных сумм тоже не относится, поскольку данные деньги являются лишь кассовой операцией, которая направлена на будущее совершение расхода, а не отражает сам факт оплаты товаров (работ, услуг). Да и подотчетное лицо не является по отношению к своему работодателю покупателем.
Фактически подотчетные средства — это форма реализации расходов предприятием, необходимых для осуществления его деятельности. И указанные средства могут быть потрачены на что угодно: на покрытие задолженности перед поставщиками, на покупку материалов, и т.д. И выполнение таких платежей предприятие доверяет своему сотруднику, который после получения денег под отчет, является одновременно подотчетным лицом (с позиции происхождения средств) и уполномоченным лицом (с позиции порядка их расходования). Т.е. подотчетник в ходе закупочной деятельности и при оплате счетов выступает от имени и за счет своего работодателя и обычно в пределах выданной ему суммы.
Нужно ли пробивать чек при возврате денежных средств от поставщика? (Е
Компания приобрела материал за наличный расчет, но он не подошел, решили частично его вернуть. Поставщик выписал дополнительный счет-фактуру на возврат, но при этом не забрал оригиналы фискальных чеков и не выписал никаких документов, которые бы подтверждали возврат товара по кассе, утверждая, что возврат по кассе через ККМ не проводится, и что данная операция считается не возвратом, а аннулированием чека. В ходе изученного материала на сайте Параграф бухгалтер заметила, что все авторы дублируют друг друга, но никто не дает четкой системы действий, как должен быть отражен возврат по ККМ. Ранее пробивали чек на возврат на всю сумму и выдавали чек на покупку на разницу, таким образом, и у покупателя был чек и у компании документы были оформлены, теперь при чтении бухгалтер выяснила, что возвратный чек нужно выбивать только на сумму возврата. Так ли это?
В соответствии с пунктом 2 статьи 650 Налогового кодекса установлено, что не только операции аннулирования ошибочно введенной суммы, но и возврат наличных денег за реализованные товары, выполненные работы, оказанные услуги производятся при наличии оригинала контрольного чека. Но в вопросе речь идет о ситуации, когда возврат произведен частично. Поэтому рассмотрим с помощью бухгалтерских проводок отражение данной операции в учете продавца и покупателя (для простоты примера данные будут без НДС).
Как сделать возврат товара на онлайн кассе
В большинстве случаев, необходимость в коррекционном чеке возникает в случае, если часть средств не была проведена по кассе (иными словами не был выбит чек, или в нем отсутствовали некоторые позиции). В данном случае, если чек коррекции сформирован не будет на организацию или ИП может быть наложен штраф, за неприменение ККТ. Во избежание подобной ситуации необходимо подготовить коррекционный чек и приложить к нему документы, обосновывающие факт неприменения ККТ.
Факт возвращения товара должен быть подтвержден документально. Это необходимо в случае, если налоговый орган запросит по данному факту пояснений с приложением подтверждающих документов. В настоящий момент официальных разъяснений относительно перечня документов, которым может быть подтверждено возвращение товара от контролирующих органов не поступало, в связи с чем можно сделать вывод, что в качестве обосновывающих возвращение товара документов, может выступать заявление от покупателя с указанием обязательных сведений и товарная накладная, составляемая продавцом.
Нужен ли кассовый чек для возврата товара
Предусмотрено ли действующим законодательством оформление возвратных чеков контрольно-кассовой техники (возвраты бывают разные: ошибочно пробитый кассовый чек, возврат товара от покупателя, неверная сумма в чеке и т.д.)?
Как правило, большинство покупателей при совершении покупок требуют на законном основании у продавцов, чтобы они выдали им кассовый чек. Если покупателем является юридическое лицо, то чек необходим составления отчета о приобретенных им товаров за определенные денежные средства.
Нужно ли в ООО с июля 2022 года пробивать чеки при расчетах по займам и при расчетах подотчетными средствами
Добрый день!
Прочитала обзор поправок в «любимый» 54-ФЗ о применении ККТ, возникли вопросы.
Обзор называется: Кто должен перейти на онлайн-кассы с июля 2022 года (КонсультантПлюс, 2022)
Цитирую:
«С 3 июля организации и ИП должны применять онлайн-кассу, если оплачивают товары, работы, услуги наличными или банковской картой. . Пока неясно, как новое правило работает при расчетах через подотчетных лиц. Из буквального прочтения поправок следует, что подотчетному лицу при любых покупках за наличные или по банковской карте нужно применять ККТ.»
«С 3 июля, если организация гасит заем на оплату товаров, работ, услуг, она обязана выбить чек. Исключение: заимодавец — организация или ИП и оплата идет через систему «клиент-банк». В этом случае применять ККТ не нужно. . При выдаче займа кассу можно не применять до 1 июля 2022 года.»
Стала разбираться в чем дело:
понятие расчеты слегка подредактировали:
«расчеты — прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги» и добавили в понятие расчетов «предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги» (статья 1.1 54-ФЗ);
Обязанность применить ККМ в момент расчета осталась:
«Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом» «При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности …» (ст. 1.1, 1.2 54-ФЗ)
Цитата (Nataly Petrovna): Добрый день!
Прочитала обзор поправок в «любимый» 54-ФЗ о применении ККТ, возникли вопросы.
Обзор называется: Кто должен перейти на онлайн-кассы с июля 2022 года (КонсультантПлюс, 2022)
Цитирую:
«С 3 июля организации и ИП должны применять онлайн-кассу, если оплачивают товары, работы, услуги наличными или банковской картой. . Пока неясно, как новое правило работает при расчетах через подотчетных лиц. Из буквального прочтения поправок следует, что подотчетному лицу при любых покупках за наличные или по банковской карте нужно применять ККТ.»
«С 3 июля, если организация гасит заем на оплату товаров, работ, услуг, она обязана выбить чек. Исключение: заимодавец — организация или ИП и оплата идет через систему «клиент-банк». В этом случае применять ККТ не нужно. . При выдаче займа кассу можно не применять до 1 июля 2022 года.»
Стала разбираться в чем дело:
понятие расчеты слегка подредактировали:
«расчеты — прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги» и добавили в понятие расчетов «предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги» (статья 1.1 54-ФЗ);
Обязанность применить ККМ в момент расчета осталась:
«Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом» «При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности …» (ст. 1.1, 1.2 54-ФЗ)
Можно ли возвратить излишне оплаченную сумму покупателю через кассу
Desperado 18.05.2022, 17:09 Ваша сумма была принята с использованием ККТ? При выдачи из кассы надо заполнить еще одну бумажку — Акт по форме-КМ-3. Уж очень инспекторам он нравится и вопросов не будет.Да. А разьве КМ-3 не заполняется только при возврате в день покупки? reyna 19.05.2022, 14:40 Desperado, абсолютно верно. КМ-3 заполняется только при возврате денежных средств в день покупки. Потом — расходный ордер. KEL 31.05.2022, 15:40 А если покупатель оплатил через р/с можно ему вернуть преплату через кассу? И какие документы от него нужны, кроме доверенности. Спасибо Svetishe 31.05.2022, 16:04 Можно. Письмо о возврате переплаты. KEL 31.05.2022, 16:18 Покупатель должен притащить нам квитанцию к ПКО и кассовый чек или нет?Спасибо Svetishe 31.05.2022, 16:26 Покупатель расписывается в вашем расходном ордере. Некоторые «притаскивают» потом квитанцию и чек, что они деньги оприходовали.
Организация готова вернуть частично сумму. Вопрос: можем ли вернуть на счет в банке, если оплата была наличными? или только возврат наличными должен быть, и в таком случае На какой документ надо сослаться об отказе в возврате на банковский счет? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:
Надо ли пробивать чек при возврате займа
1) Компания выдала заем своему сотруднику (работнику) сроком на год. Денежные средства были выплачены из кассы. При этом сам работник ничего у компании не покупал в кредит, денежные средства были выданы в рамках кредитного договора.
2) Компания продала своему сотруднику холодильник в кредит. Расчеты были проведены по банку. Работник купил холодильник у своего работодателя в кредит и оплатил первый взнос за товар на счет компании со своей карты. Надо ли пробивать чек?
Возврат заработной платы в кассу нужен ли чек
Данное заявление впоследствии послужит оправдательным документом в случае возникновения вопросов со стороны ФНС при налоговой проверке. Полезность заявления от покупателя также заключается в том, что факт его подписания сможет удостоверить, собственно, факт обращения человека в магазин за возвратом денежных средств при сдаче товара обратно. Может оказаться так, что с чеком от покупателя (который магазин, к слову, не имеет права изымать при возврате товара, и, более того, не может — если чек, к примеру, электронный) и аналогичным товаром на следующий день придет другой человек и попробует сдать данный товар в обмен на наличные.
Заявление удостоверит ранее произведенный возврат, и продублировать его подобным образом не получится.
Указывать ФПД первоначального чека в качестве дополнительного реквизита (тег 1192) возвратного чека рекомендуется, только если возвратный чек выбит для исправления ошибки. — Похожая ситуация: возвращается товар, при получении денег за который вообще не должна была применяться ККТ. Например, покупатель — это организация (ИП), которая оплатила товар с расчетного счета. Соответственно, у продавца по ККТ эта оплата не прошла.
Потом покупатель отказался от товара, и по какой-то причине нужно вернуть ему деньги наличными. Продавец должен выбить чек? Если да, то с каким признаком расчета — «расход» или «возврат прихода», учитывая, что кассового чека на приход нет и не должно было быть? — При выдаче денег за возвращенный товар продавец обязан оформить чек независимо от того, выбил ли он чек «приход» при продаже этого товара.
В целях налогового учета рекомендуется сопровождать выдачу денежных средств покупателю оформлением Расходно-кассового ордера (и, соответственно, внесением сведений из РКО в Кассовую книгу). Дело в том, что нормы, предписывающие применять РКО, актуальны и сейчас, когда стали внедряться онлайн-кассы. Речь идет о нормах, закрепленных в пунктах 4.1 и 6 Указаний Банка России № 3210-У, регламентирующих проведение кассовых операций. Отметим, что на РКО обязательно проставляется подпись покупателя. Таким образом, применение ордера дополнительно защитит интересы хозяйствующего субъекта на случай последующих попыток тех или иных лиц вернуть товар повторно (или произвести иные неправомерные действия).
Оформление возврата товара, проданного через ККТ
При возврате товара покупателем не в день покупки (оплаты) возвращать денежные средства из кассы нужно на основании расходного кассового ордера с обязательным внесением записи о выданных наличных денежных средствах в кассовую книгу.
— не в день покупки (после того, как выручка, полученная за день, будет занесена в журнал кассира-операциониста и кассовую книгу).
1. При возврате в день покупки (до закрытия смены и снятия Z-отчета) товара как надлежащего, так и ненадлежащего качества применяется порядок оформления, аналогичный вышеуказанному.
